2012春节订货会方案(2011.11.8)

第一篇：2012春节订货会方案(2011.11.8)

2012春节订货会方案

一、会议时间：2012年12月13日

二、会议地点：即墨艾丽华国际温泉大酒店

三、会议主题：迎新春客户答谢会

四、会议目的：

1、加强客户的情感交流，提高酒店客户的合作信心

2、总结2011年度的产品运作情况

3、推广新品

4、会议收款达到100万元

五、参会人员：

胶州城区酒店老板

六、会议安排（详见会议流程）

七、人员安排：

总指挥：销售公司总经理

总调度：市场总监

会务组：（3人）

产品组：销售总监业务员其中负责样品管理

外联组：负责联系新闻媒体出新闻稿

财务组：负责收款、开收据

人员到会时间：1日下午5点前到酒店，负责样品领取及送达会场，并负责酒店内外布置

2日上午9点前到酒店，随带物品：订货会材料、会议签到表

八、工作职责：

总指挥：会议总调度、总监督

总协调：会议的统筹与协调；人员的管理与调度；现场事物的管理

会务组：发放邀请函给业务员，客户确认登记（销售部销售人员负责）；准备订货现场的样品摆放；会议接待（到会人员姓名、性别、数量、身份确认、汇编人员花名册，会议就餐，返程安排，签到工作和会议资料的发放，安排参观新厂）；会议场所的确定（就餐地点及桌数，样品及订货地点，收款地点）；会议资料的发放（订货单、订货政策与说明）；会议现场布置、监控（条幅、彩虹门、x展架、音响、舞台布置、价格标签、桌椅、台布、收款箱、抽奖箱、奖品采购）

产品组：样品的运送、布展和保管；推介产品；订货数量及统计分析

外联组：拍摄现场照片；主持人及演出团队的选择和发言、节目内容；协助其他组完成工作

财务组

九、时间进度：

1、完成参会产品（新品）的确定

2、出订货政策

3、订货政策、参加订货产品及新品等方案定稿

4、订货会事项出不落实（酒店、新产品）

5、会议场所最后落实并制作邀请函

6、发放邀请函

7、各区域参会人数统计

8、订货会相关事项最后落实（礼品、奖品、物料设计、酒店、演出、新品及样品、宣传片）

9、新厂布置

10、会场布置

11、动员会（会议当日相关责任落实到人）

12、会议进行

13、会务组送客户

14、会议总结

十、注意事项：

1、就餐安排时注意控制人数（儿童）

2、安保

3、现场工作人员统一服装，佩戴工作牌

4、会场内禁止吸烟

十一、会场布置：

酒店外：横幅、彩虹门（内容）

新厂彩虹门、横幅（内容）

一楼大厅：会议地点指示牌

签到处：摆放报到处桌牌一块，同时发放订货单及政策说明等

会场内：走廊及门口产品广告x展架10个，展厅横幅一条（内容）；样品后方墙壁pop喷绘4组（主打产品及新品形象、卖点广告）

餐厅：舞台背景墙 一块（内容）

投影仪（播放产品广告、公司形象、酿酒车间）麦克风

十二、费用预算：序号、项目、费用、备注

附一：会议议程

附二：会议流程

时间、项目、细则、负责人、地点、备注

附三：温馨提示：

1、禁烟

2、请勿大声喧哗

3、持餐券就餐

附四：董事长发言稿

第二篇：2013春节订货会方案

流通市场2013春节订货会方案

一、会议时间：2012年12月10日上午8：30

二、会议地点：新厂区餐厅一楼、二楼、三楼

三、会议主题：xx酒厂迎新春客户订货会

四、会议目的：

1、抢占渠道客户库存，抢夺市场份额。

2、加强渠道客户的管理掌控，打击竞品销售环节。

3、总结2012年企业运作情况，严肃市场纪律，提高客户的合作信心。

五、参会人员：流通市场一级商、直销商及终端客户

六、活动内容及政策：

1、活动当日在公司餐厅三楼大厅举行迎新春客户答谢会活动。

2、会议现场交款者享受订货优惠政策（详见订货单）。

3、参会交款者可得餐劵一张，凭餐劵就餐，每人仅限一张。

4、参会者每交款3000元可得奖券1张。

5、就餐过程中穿插知识问答和现场抽奖活动，奖项设置：

一等奖1名，奖高档液晶电视壹台； 二等奖2名，奖高级电动车壹辆； 三等奖10名，奖生命喜酒2瓶； 现场知识问答6名，奖高档办公杯1个。

6、现场交款者，不能中得以上奖项，可凭奖券领取礼品一份，包括灯笼2个，挂历4本，1×2大养生1提。

七、活动流程：

1、订货会流程：

2、宴会议程：

八、人员安排及工作计划：

九、注意事项：

1、就餐安排时注意控制人数（儿童不占座，不空座）；上二楼、三楼餐厅须凭餐劵进入，临时外出须归还餐劵。

2、车辆疏导，避免车辆拥堵在门口和主道，应引导客户按规定位置停放车辆，业务人员车辆统一停放在大门口前主路两侧，顺向停车排放。

3、现金安保。

4、发放礼品时严格控制现场秩序，凭奖券领奖。

十、会场布置：（详见平面图）

1、新厂大门口主路：彩虹门4个、气模6个、横幅1条（内容）

2、院内主路：插旗、平面图1个、横幅3条；

3、餐厅一楼职工就餐区东门南侧：挂横幅1条；职工餐厅内KT板、易拉宝、小灯笼、流程图、桌子、台布、样品。

4、餐厅一楼弧形大厅：小灯笼、易拉宝、桌子、台布、桌牌、流程图。

5、楼梯每处拐角放易拉宝

6、三楼会场内：

①楼梯口及三楼大厅产品广告x展架； ②宴会厅南墙舞台上方横幅1条；

③演讲桌一个，投影仪（播放产品广告、公司形象）麦克风、音响、同步传输设备等。

十一、费用预算：

总经理：

市场部：

销售部：

2012年12月7日

第三篇：订货会方案

订货会方案

（一）乌兰察布名烟名酒有限责任公司是茅台酒厂38%vol茅台酒和茅台王子酒在内蒙地区的总经销商。公司旗下有茅台、五粮液、剑南春、国窖专卖店各一家，在全区设立营销分支机构4处，下设分公司一家，与全区各大名酒厂家有良好的合作关系，是一家有一定实力和规模的酒类经销企业。我们的目标是做内蒙第一大酒类经销商。

**年，公司在全区新老客户的大力支持下，业绩与日俱增，成绩喜人，在圣诞和元旦即将到来之际，为了回报广大经销商和经销户，公司决定，联手众多厂家和经销商，送上“两旦贺礼”欢乐圣诞喜迎元旦的冬季茅台王子酒订货会。

一、订货会主题

欢乐圣诞，喜迎元旦，喝茅台王子酒好事天天有。

二、客户签单流程

1、客户领取导购指南，进入展区，在礼仪小姐的指引下在签到处由本上完成签到。

2、客户签到后，自行在展区进行参观，如有意向，方可对照其产品价格单在对应处划对勾，然后到收款处进行签单事项。（收取订金为货款的10%）

付：交款开收款凭证，客户必须认真确认收款凭据上的印章，确认无误后妥善保管

三、礼品的发放

纪念品分为两类：一类是凡在订货会上出席的来宾（应邀而来，非应邀而来）均获得由乌兰察布名烟名酒公司提供的精美礼品一份；

二、在订货会上签单成功的来宾，除第一条中赠送的小礼品外，凭收据另外方可获得由金叶名烟名酒公司提供的超值大礼。

付：礼品在最后的明细中予以说明

四、抽奖环节

1、签单成功后，交付定金在3000元以上的客户，方可参加抽奖活动，获奖率在70%。

2、奖项设立：本次抽奖共设四个等级的奖项：一等奖、二等奖、三等奖、参与好礼奖。

3、奖品发放：一等奖获精美手机一部，价值在2000元左右。

二等奖获品牌豆浆机一个

三等奖获高级计算器一个

参与奖品种多样，随机而定

五、订货会期间的优惠政策

1、活动时间

2010年12月15号

2、主推产品

53%vol、46%vol茅台王子酒和茅台王子酱门经典

主推红酒系列

3、订货会期间主推产品优惠政策

付：A、茅台王子酒系列（茅台王子酒、王子酒酱门经典）

订货会期间订购茅台王子酒5件以上（包含5件）赠150元

订货会期间订购茅台王子酒10件以上（包含10件）赠300元

订货会期间订购茅台王子酒15件以上（包含5件）赠400

订货会期间订购茅台王子酒35件以上（包含35件）赠戴尔笔记本电脑一台

B、主推红酒品牌系列

主推红酒品牌有：

订货会上订货总金额达

订货会上订货总金额达

订货会上订货总金额达

4、订货会上其他产品优惠政策（不包括主推品牌系列）

其他产品订货总金额1万以上，将获得****

其他产品订货总金额2万—3万以上，将获得***

其他产品订货总金额4万—5万以上，将获得***

其他产品订货总金额6万—7万以上，将获得***

其他产品订货总金额8万—9万以上，将获得***

其他产品订货总金额10万以上，将获得***

六、退换货事项

产品在外包装未开箱无破损的情况下一星期之内可退换货

付：

1、签单成功后，客户须妥善保管好订单和定金凭据，公司将在合同约定的时间内送货上门。票据如有丢失、损坏等其他情况，公司该不负责。

2、关于公司所提供的赠品明细和礼品的设置，最终解释权归公司所有

订货会方案

（二）一、开好订货会要避免以下几种情况

1、订货会开成吃喝会

订货会厂家往往会准备丰盛的美食，让客户在品味美食的同时进行产品推介，但由于控制不当，结果客户喝的酩酊大醉，订货会现场一片斗酒声，货没订出多少，费用去白花，订货会成了吃喝会。

2、订货会开成沟通会

主要是负责开订货会的厂家人员或经销商由于对订货会目的不明确，在开订货会时与客户过多注重与感情沟通，推介产品拉不下面子或认为只要关系好客户肯定会要自己的产品，结果忽视自己要将货物订出去的目标，使订货会成为了经销商与客户的沟通会。

3、订货会开成答谢会

订货会会前准备措施不足，通知客户开会前对客户库存情况和对客户资金情况了解不足，同时还会存在通知客户参加订货会表述不清，告诉客户我们要搞个活动，而对活动内容没有详细说明，客户没有准备，结果客户参加了订货会，但由于没有心理准备，结果使货没订出，使订货会成为答谢会。

二、开好订货会会前准备要注重细节

“成功源于细节”订货会要取得成功注重于细节往往很重要，很多订货会从设计到流程各个方面都做的不错，但是由于细节忽视，造成订货会效果大打折扣，对于订货会前准备要注重的细节主要是在两点：

1、订货会的准备工作：

细致扎实的会前准备是订货会成功的关键，一般来说订货会的准备工作主要包括以下几个方面：

（1）确定订货会的邀请对象，一般做为服饰行业开订货会邀请的对象主要是大的省代、分销商及大的买场或一线商场的主要负责人，细节之处是尤其要抓住在订货会中起决定作用的人员。

（2）确定订货会的主推品项：做为企业产品品项往往不是单一的，因而采取哪款产品作为主推品种，就要对市场进行充分摸底，找出机会点最大的产品，如针对春夏季前以“某某亮点主题”这一特色产品作为主推品种可能就比以普通或大众的效果好，细节之处是要避免主推的品项过全或促销推广产品无重点。

（3）制订主推品项的订货政策：即对主推品项产品采取什么样的促销政策才能合适，才能起到扩大订货量的目的，促销政策不到位也会影响订货会效果，细节在于订货政策的制定。

（4）确定订货会的主题：销售产品需要一个理由，开订货会同样也需要一个由头，确定一个主题。否则平白无的搞促销开订货会会让客户产生防范心理。

（5）做好订货会事前造势和客户摸底，一方面事前造势让客户有正确认识和心理和准备，同时通过市场情况摸底圈定核心客户，是订货会有的放矢。

（6）做好场地的选择：主要根据邀请的人数，规模，选定订货会会址，对场地的选择要求，要做到交通便利，易于寻找这一点。

（7）做好时间安排和订货资料的准备，根据邀请对象发邀请函，注明订货会时间地点，同时也可将产品资料，价格表和促销活动通知送达知客户手中。

2、定货会会场布景：

定货会会场布置要突出订货会主题，主要有以下几个方面：

（1）主席的正方悬挂横幅，横幅标明企业名称与产品品名如“厂订货会”。

（2）会场门口设置欢迎词板，最好写上商业客户名称，同时陈列样品，签到本。

（3）会场周围粘贴宣传画，会议桌放置宣传品。

（4）准备好开会所需用品如话筒，扩音设备，如有条件可准备幻灯机，投影仪。

（5）制订会议议程，并落实到人。

（6）做好人员分工，确保人尽其责，并可根据情况定。

三、订货会会中要充分沟通、制造气氛

通过在订货会会中制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染其它客户，主要可以采取以下方式来做到：

（1）设置游戏，邀请客户参与游戏让客户放松。

（2）穿插娱乐节目，调动现场气氛。

（3）实行订货摸奖，调动客户订货积极性

（4）开设有奖问答，让客户了解产品，对所出的问题设置不要过于复杂，简单为主，达到宣传和让客户积极参与为目的。

（5）进行小型讲座，告诉客户产品特点及销售方法、技巧。

（6）面对面座谈，进行充分沟通，了解客户所想，并有计划解答，增强互信。

四、订货会会后要及时跟进

订货会开完后，只是订货会成功的一半，如何落实是订货会最终成功与否的重中之重，因而订货会后一方面要将货会及时送达订货客户的手中，另一方面要做好电话的及时跟踪与走访追踪，收取保证金，确保真正达成意向。

第四篇：订货会方案

订货会方案

一、目的1.提高产品市场的竞争力

2.加强广大代理商的市场拓展、销售及市场管理能力

3.提高各大消费者对品牌的认知度

4.促进客户市场消费额的提升，提高公司经济效益

二、时间：2014年4月15日

三、地点：宁乡金太阳温泉度假村酒店

四、参会人员

1.公司相关部门工作人员

2.全体代理商、经销商及业绩显著的专卖店人员

3.其他相关人员

五、前期工作

1.确定本次订货会的邀请对象

2.确定主推品牌

3.订制最佳订货政策，起到最大的订货效果

4.确定订货会主题，取消客户防范心理

5.摸底发送请帖

6.会场布景

a.会场主持台产品背景设计，主持台正上方悬挂横幅，横幅著名企业和产品名称（如×××订货会）

b.会场门口设置欢迎辞板，最好写上商业客户名称，准备签到本、会场指示牌、工作人员牌、参会人员席位牌 c.会议桌放宣传画册、宣传品

d.准备设备（话筒、扩音设备、投影仪等）e.做好人员分工，人尽其责，根据情况可适当调整f.准备晕车药、头痛药、肠胃药及外伤药品 7.准备所有参会人员名单及联系方式

六行程安排、订货会内容及步骤

1.4月14日下午异地客户安排于长沙华雅国际酒店 2.4月15日上午9：00-11：00客户按区域豪华大巴专车派送至宁乡温泉大酒店签到。签到时需登记客户姓名、电话、安排的房间号。以便方便联系，随即安排客户至客房休息。时间安排：

2.12：00-14：00 中餐 用餐略作简单，便于下午订货会

30元/人标准 3.14：30-17：00订货会 地点：多功能厅会议室 会前

引领客户入场，由营销部门各区域主管、业务员或销售人员负责该区域经销商客户引领入座

实物展示

⑴在展示厅展示实物

⑵ 由营销部人员负责展示工作，客户订单的跟进，客户咨询工作

订货会步骤

⑴主持人开场致辞 ⑵总经理发表讲话

⑶颁发礼品（3000左右，供厂家参考）⑷抽奖订货（调动客户订货积极性）订货货款跟奖品等级成正比抽奖

4.会后座谈会

各客户按区域，由各区域主管或重要负责人对该区域对客户进行座谈、讨论

⑴ 了解产品在该区域的经营情况，经营方式，以及网点建设 ⑵ 了解各品牌代理商在市场拓展、产品销售存在的问题 ⑶ 采集各代理商对品牌未来发展的看法及建议

⑷ 了解客户对公司的意见，并作出满意的答复，同时了解客户销售技巧、方法，并作出可行改正

18：00-20：00晚宴（60元/人标准）晚上享受免费温泉漂流（泳衣自带）

5.返程长沙、送别客户 退房 9：00-9：30 9：30返回长沙送别客户

本次订货会费用明细 4月14日 XX国际大酒店 餐费108×240=25920

酒水（每桌酒鬼酒1瓶，花生奶2瓶，槟榔2包，芙蓉王1包）

每桌餐费、酒水费 108×10+380+20+20+30=1530（108×10+380+10×2+10×2+30）×24=36720

方案一：宁乡金太阳温泉酒店

4月15日—4月16日宁乡金太阳餐费、住宿费 中餐每桌30×10+380+20+20=720 晚餐每桌60×10+380+20+20+30=1050 餐费酒水费（720+1050）×26=46020 住宿费183×（240+10）=45750 其他费用：

门票费260×108=28080（元）

豪华大巴专车费用2500×6=15000（元）会场布置费

其他费用合计：28080+15000+12200=55280（元）费用总结

注明：4月14日下午仅安排异地客户，费用减少1-2万

第五篇：订货会方案

订货会方案

主办企业介绍：

乌兰察布名烟名酒有限责任公司是茅台酒厂38%vol茅台酒和茅台王子酒在内蒙地区的总经销商。公司旗下有茅台、五粮液、剑南春、国窖专卖店各一家，在全区设立营销分支机构4处，下设分公司一家，与全区各大名酒厂家有良好的合作关系，是一家有一定实力和规模的酒类经销企业。我们的目标是做内蒙第一大酒类经销商。

2010年，公司在全区新老客户的大力支持下，业绩与日俱增，成绩喜人，在圣诞和元旦即将到来之际，为了回报广大经销商和经销户，公司决定，联手众多厂家和经销商，送上“两旦贺礼”欢乐圣诞喜迎元旦的冬季茅台王子酒订货会。

一、订货会主题

欢乐圣诞，喜迎元旦，喝茅台王子酒好事天天有

二、客户签单流程

1、客户领取导购指南，进入展区，在礼仪小姐的指引下在签到处由本上完成签到

2、客户签到后，自行在展区进行参观，如有意向，方可对照其产品价格单在对应处划对勾，然后到收款处进行签单事项。（收取订金为货款的10%）

付：交款开收款凭证，客户必须认真确认收款凭据上的印章，确认无误后妥善保管

三、礼品的发放

纪念品分为两类：一类是凡在订货会上出席的来宾（应邀而来，非应邀而来）均获得由乌兰察布名烟名酒公司提供的精美礼品一份；

二、在订货会上签单成功的来宾，除第一条中赠送的小礼品外，凭收据另外方可获得由金叶名烟名酒公司提供的超值大礼。

付：礼品在最后的明细中予以说明

四、抽奖环节

1、签单成功后，交付定金在3000元以上的客户，方可参加抽奖活动，获奖率在70%。

2、奖项设立：本次抽奖共设四个等级的奖项：一等奖、二等奖、三等奖、参与好礼奖

3、奖品发放：一等奖获精美手机一部，价值在2000元左右

二等奖获品牌豆浆机一个

三等奖获高级计算器一个

参与奖品种多样，随机而定

五、订货会期间的优惠政策

1、活动时间

2010年12月15号

2、主推产品

53%vol、46%vol茅台王子酒和茅台王子酱门经典 主推红酒系列

3、订货会期间主推产品优惠政策

付：A、茅台王子酒系列（茅台王子酒、王子酒酱门经典）

订货会期间订购茅台王子酒5件以上（包含5

件）赠150元

订货会期间订购茅台王子酒10件以上（包含

10件）赠300元

订货会期间订购茅台王子酒15件以上（包含5

件）赠400

订货会期间订购茅台王子酒35件以上（包

含35件）赠戴尔笔记本电脑一台

B、主推红酒品牌系列

主推红酒品牌有：

订货会上订货总金额达

订货会上订货总金额达

订货会上订货总金额达

4、订货会上其他产品优惠政策（不包括主推品牌系列）其他产品订货总金额1万以上，将获得

其他产品订货总金额2万—3万以上，将获得

其他产品订货总金额4万—5万以上，将获得

其他产品订货总金额6万—7万以上，将获得

其他产品订货总金额8万—9万以上，将获得

其他产品订货总金额10万以上，将获得

六、退换货事项

产品在外包装未开箱无破损的情况下一星期之内可退换货

付：

1、签单成功后，客户须妥善保管好订单和定金凭据，公司将在合同约定的时间内送货上门。票据如有丢失、损坏等其他情况，公司该不负责。

3、关于公司所提供的赠品明细和礼品的设置，最终解释权归公司所有

订货会前期准备

一、确定订货会邀请对象

二、确定订货会主推品项

三、制定订货会主推品项订货政策

四、确定订货会主题

五、事前造势，客户全方位摸底

六、确定参会客户数量（邀约人数、固定到会人数）

七、做好场地选择、宴会地点

八、时间安排和订货资料准备

九、电话邀约及送贴上门事项

十、做好客户事前分类

十一、对于外地客户的接站准备；对于提前到达的客

户住宿事项

十二、媒体确定，乐队到场事项、摄像师安排