第一篇：会议拍摄基本流程
会议活动拍摄的基本流程
会议活动的拍摄所涉及的场地主要有签到台，VIP厅和主会场等，在拍摄时要把这些场地所的画面都记录下来，最好不要遗漏。一般来说，会议活动拍摄的基本流程包括：
一、拍摄前准备
1.提前把DV的电池充足电，准备好摄像器材，充电器，磁带，三脚架。出发前检查一遍以确保机器没有问题，电池、磁带是否带了备用，充电器和三脚架是否都带齐了。
2.在会议开始前，最好与会务组做好沟通，对会议各项流程和环节有个大概了解，提前半小时到拍摄现场，找个最好的机位架好三脚架。
二、会议拍摄
1.花絮拍摄
会议开始前，拍摄一些会议背景材料的空镜头，比如会场外面所拉的横幅、宣传标语，签到台、会场外面和里面的整体布置等画面，表达会议的内容，交待会议的地点；此外，参会嘉宾的签到过程，礼仪小姐为嘉宾佩带胸花、参会证，主宾之间握手交谈，互递名片，工作人员的热情接待等画面，也一定要拍摄下来。
会议结束后，拍些主要领导给嘉宾赠送礼物，合影等画面，尽量拍的紧凑一些，不要太零散。
2.会议拍摄
把摄像机架好在三脚架上，以固定画面拍摄。会议开始后的拍摄工作非常重要，重点的拍摄对象应该是参加会议的人（尤其是参加会
议的发言人），对于发言人拍摄常用的景别是近景，以半身特写画面为主，偶尔拍一下全身。在拍摄时一定要集中精神，镜头一定要跟上发言人的移动步伐和节奏，同时注意画面的构图和被摄对象的姿势和手势。
会议活动一般是把整个过程记录下来的拍摄，因此拍摄方法、手段比较固定和单一，在画面上不必追求花哨，平实为主。在拍摄时还要适当拍摄些与会人员认真交流、听讲等画面，或特写，或近景，让整个拍摄完整不显得空洞单调。
必需注意的是，在很多时候的会议活动中还会有穿插一些其他与会议主题无关的环节，比如为了放松和调动现场气氛而进行的舞蹈，游戏，这个时候的拍摄方法也可以随之变动，适当的推拉摇移，可卸下摄像机移动机位拍摄，穿插特写，近景，全景等景别。
会议结束时，可以直接对着发言人拍摄至结束，也可以将摄像机镜头画面对着主席台的发言人，然后转向鼓掌的听众，此时要对全景有一定的层次把握。
三、注意要点
1.会议活动一般都是长时间的全程录制，所以最好架在三角架上进行拍摄，而且一定要备足磁带和电池，充电器；
2.一定要找一个好的机位。一般来讲，一个好的机位在主席台的正下方，把摄像机固定在三脚架后拉到全景，摄像机刚好能拍到主席台上背景的会议主题或者会议标题的位置；
3.通常会议活动的拍摄都是用全自动对焦，可是如果会议现场的灯光
效果不是很好，而发言人又向镜头走近的时候，此时会出现对焦不准，画面效果难以令人满意，所以遇到这种情况要马上改成手动对焦，才能取得好的拍摄效果。
第二篇：基本电影拍摄流程
基本电影拍摄流程
1.确定剧本：剧本分两种，原创和改编剧本，对于原创剧本，可以购买他人完成剧本和现编两种途径。改编剧本，需要向原著版权所有人购买影视改编权，再找编剧写剧本。2.资金筹备：剧本到手后，对剧本本身故事情节、涉及场景等元素分析，并对电影市场前景进行预期，确定制作规模和制定预算。
3.确定外景地：制片在拍摄日前与导演一同选择拍摄外景地点，并收集外景地天气预测资料
4.绘制布景图及草图，分镜头绘制.5.制定拍摄计划及预算:理想预算、标准预算、低成本预算 6.选定演员：主演、配角、临时演员
7.组成摄制组：预算制定后，根据预算选导演、演员、摄影师等主创人员，组建剧组 8.设备准备 9.拍摄通告制定 10.实际片场拍摄：制片主任负责整个剧组的食宿、交通、现场维护、景地联系、预算控制、财务管理工作，全力保障导演的拍摄。导演负责日常镜头拍摄，在预算内按期完成所有镜头素材的采集工作。
11.后期剪辑粗剪，制作会议讨论下一步剪辑计划，是否补拍镜头，特效安排，合成镜头 12.录音、音效制作，影片精剪 13.影片送审 14.审查 15.院线发行
第三篇：婚礼摄像拍摄基本流程
婚礼摄像拍摄基本流程
新郎：（副机拍摄内容）
1、新郎家外景，新房室内布置全景（包括：细节的部分、室内小的饰品）
2、新郎整理衣衫的过程（对镜整理领带、西装、衬衫腕扣、擦拭皮鞋等）
3、新郎的准备过程（刮胡子、准备衣服、等待的状态）
4、伴郎同新郎的互动（接亲计划、相互整理衣服等）
5、新郎同长辈之间的互动，和父母的拥抱，父母的叮嘱。
6、伴郎为新郎带佩戴胸花（领结、领带）
7、新郎为父母佩戴胸花
8、新郎和伴郎准备红包的状态、语言、面部的表情
9、迎宾车队（车头花式、车标、车队一字排开的阵势）
10、新郎拿手捧花从远处走来，伴郎为新郎开车门，新郎进入车内。
11、新郎上车前对着镜头挥手（或者挥动手捧花）
12、新郎上车后探头对着镜头挥手（或者挥动手捧花）
13、路上车对不用角度，不同景别拍摄，镜头不少于30个。
14、车队到新娘家楼下，新郎下车并对镜头打招呼。
16、新郎到新娘家堵门时候的情绪和状态、伴郎的状态
17、新郎叩门（新郎塞红包、亲朋好友一起帮忙的场景）
18、进入房间，新郎单膝跪地给新娘献花，并亲吻新娘。
19、新郎开始找鞋并为新娘穿鞋（找鞋发红包给好友及找到鞋挥鞋致意的情景 新郎给新娘穿鞋时新娘开心的表情）
20、新郎给新娘父母戴胸花并表达谢意。新郎和新娘家主要成员或宾朋握手、打招呼、互动
21、新郎从床上抱起新娘走出房间，下楼进入婚车。
22、新郎新娘对着镜头挥挥手，微笑等摆拍镜头。
23、放鞭炮的场景
24、路上车对不用角度，不同景别拍摄，镜头不少于30个。
25、到达酒店放鞭炮，新人下车，亲朋好友喷洒彩带欢呼，新人车前合影后进入酒店。
新娘：（主机拍摄内容）
1、新娘家中全景，因结婚而准备的细节摆设。如在酒店进行，要拍酒店的外景，酒店名字，酒店门口新人照片或水牌的摆放。
2、化妆师给新娘化妆的过程（化妆工具的摆拍、妆容成形后的一些给新娘补妆的拍摄、新娘在拍摄期间与化妆师、伴娘等人的互动、打电话给新郎等细节的拍摄）
3、结婚戒指特写（选择适当环境拍摄，创意新颖、简洁清晰）
4、婚纱的摆拍（挂起来、人台拍摄、选择合适的地点与周围的环境）
5、婚鞋的拍摄（摆拍，合适的角度拍摄、可利用轨道进行拍摄）
6、新娘穿婚纱的拍摄。（化妆师帮助新娘绑婚纱绑带、伴娘帮助新娘提裙摆、新娘穿好婚纱后与伴娘团的合拍、新娘拿手捧花）
7、接亲前的准备，伴娘想刁难新郎的小方法和准备的过程、8、等待接亲前的状态（闺蜜间的兴奋、幸福的感觉。）
9、堵门时、新娘的表情、伴娘拿红包的表情和状态
10、进入房间，新郎单膝跪地给新娘献花，并亲吻新娘。
11、新郎开始找鞋并为新娘穿鞋（找鞋发红包给好友及找到鞋挥鞋致意的情景 新郎给新娘穿鞋时新娘开心的表情）
12、新郎给新娘父母戴胸花并表达谢意。新郎和新娘家主要成员或宾朋握手、打招呼、互动
13、新郎从床上抱起新娘走出房间，下楼进入婚车。
14、新郎新娘对着镜头挥挥手，微笑等摆拍镜头。
15、放鞭炮的场景
16、路上车对不用角度，不同景别拍摄，镜头不少于30个。
17、到达酒店放鞭炮，新人下车，亲朋好友喷洒彩带欢呼，新人车前合影后进入酒店。
酒店环境：（新郎、新娘、会场）
1、酒店外景，名字拍摄
2、酒店内景布置及特写（舞台、拱门、花篮、红毯、炮竹、气球及其他特色场景）
3、迎宾牌、迎宾乐队
4、签到（嘉宾签到，给红包的状态）
5、桌花/椅背花（准备时候的状态、远近虚实的拍摄手法）
6、餐桌上的小细节/菜单
7、甜点台（如果有）
8、喜榜/请柬/回礼/流程表（如果有）
9、蛋糕/香槟塔（仪式前拍摄）
10、迎宾台/自助餐台/甜品吧
婚礼仪式抓拍清单及婚宴部分－主机和副机全程纪录，中间不能停机
仪式前灯光秀、仪式前沙画、电子相册、MV等视频播放
嘉宾介绍（提前知晓嘉宾坐席位置）
入场前新人的背影/倒影
乐队/风琴手（如果有）
伴郎伴娘入场
新郎在舞台上等待/看着新娘走来微笑/新郎走向新娘的瞬间
新娘挽父亲入场的情景
父亲将女儿交给新郎的情景（父亲的表情、女儿感动的眼神及手的特写）
新郎向新娘献花单膝跪地的瞬间/新人拥吻的瞬间/感动流泪的瞬间
新郎新娘上舞台入位后的远景
誓言仪式
交换戒指（建议多拍双手和戒指的特写及全景）
掀面纱
深情拥吻/鞠躬道谢
新娘抛花的过程（建议摄影师用广角从新娘正面或侧面拍远景）
新人牵手退场
撒花瓣 入场情景
倒香槟
干杯情景（建议摄影师用广角从正面拍远景）
切蛋糕
换装入场
敬酒情景
点蜡烛
感恩/敬茶（多抓拍父母感动的眼神及新人鞠躬的全景）
第一支舞/水鼓（如果有）
新郎答谢词
父母与新人交流时的动作和表情
桌上的客人们（多抓拍一下有意思的表情）
来宾的鼓掌/笑容
抢捧花的女孩们
送别来宾
仪式结束后的表演节目完整拍摄
敬酒每一桌都需要拍摄
敬酒结束或敬酒过程中的合影
注：以当天婚礼流程为主
第四篇：摄像会议现场拍摄流程
摄像会议现场拍摄流程
使用摄像机对某些会议作一场视频报道对于我们来说已经不是困难的事了，下面我们就一起来了解拍摄会议的方法。许多人都拍摄过一些会议，例如发布会、展示会、交流会、鉴赏会等，有些会议比较有趣味，而有些会议相对来说就有些枯燥了。相当一部分朋友认为：会议有什么可拍的？还需要什么技巧吗？只要把机器放好开拍不就行了？其实，拍摄会议可不是一件简单的事情，里面有许多的学问呢！
一、摄前准备
首先需要事先了解会议内容，实地考察会场的大小、灯光情况、主宾位置、自己拍摄的位置等，以便打下草稿确定要拍摄的内容。在会议的前一天准备好需要的摄像器材。
议拍摄内容包括时间、地点、人物、会议的开始、经过和结束等因素，拍摄时要一一展现给观众，最好不要有遗漏。
在拍摄会议的时间、地点、参会人员时需要注意：一般摄像机都有时间记录功能，但是在拍摄时一般把这项功能关闭，而通过后期的字幕或者现场具有时间标志的画面来说明；可以先到会场外面拍摄横幅等宣传标语，这样可以起到表达会议内容的作用，同时交待地点；在会议当天提前到场，把重要来宾的签到拍摄下来。重要来宾在会议开始前有时会到贵宾室休息，这时要拍下主宾之间握手交谈的画面。
二、会议拍摄
在会议开始之前，先拍摄会场的总体布置（包括主席台全景和会场全景），接下来拍摄主持人宣布会议开始。全体参会人员鼓掌的画面，在拍摄时画面变换要慢，以突出会场严肃的气氛。
会议开始后的拍摄工作十分重要。参加会议的人应该是重点拍摄对象，对于重要的发言人应该用全身或是半身特写画面，并且在拍摄时尽量把镜头画面对着重要发言人，这点需要格外注意。对于其他发言的人我们也要对他们进行拍摄，这不仅是对参会人员的尊重，也是为了把会议拍摄完整。还有就是要拍摄听众听讲的画面，因为只有发言人的画面会让会议影像记录显得很空洞。
对于较长的会议我们有时不可能完全记录，那么就要选择有代表性的发言人来拍摄。这时仍然不要忘记拍摄听众，在发言者交接的时候不妨把画面对着听众，拍摄他们专注的神情或做笔记的动作。听众表现出不耐烦的情绪。打盹或是交头接耳的画面不可以拍摄，否则将会成为会议拍摄记录的败笔。
在拍摄发言人时最好采用正面拍摄，这样能够清楚地展现被摄对象的正面全貌。在拍摄时被摄人物要位于拍摄画面的中心部位，通过发言人的眼神.表情和姿态来展示其发言的说服力和吸引力。除此之外还要注意被摄对象的姿势和手势。
由于所拍摄的会议记录主要是用来制作专题片或新闻片，因此拍摄方法和拍摄新闻一样，只不过更讲究艺术性。需要注意的是专题素材在画面上不要追求花样，切不可将画面变换特技用于拍摄专题素材，因为画面特技处理是在后期制作中需要完成的。在拍摄过程中最好多使用“切”的画面，以方便后期配音。所谓 “切”就是固定摄像机位置，调整好光圈、速度、白平衡后连续拍摄若干秒。
在会议结束时，应该先将摄像机镜头画面对着主席台，然后再把画面转向起立鼓掌的听众，此时要对全景有一定的层次把握。最后把DV架在出口处拍摄与会者出场的画面，以“渐变黑幕”的画面变换方式结束本次会议拍摄。
三、花絮拍摄
有些会议在结束后会有主要领导接见会议来宾的活动，这时应在拍完最后一个发言者后马上到达接见活动现场，提前做好拍摄的准备工作。在拍摄时要注意拍下主宾亲切握手的画面。如果你要采访与会人员，让他们谈谈参加会议的感受和想法，你还需要事先设计好问题。
四、注意事项
有的会议上会使用投影仪，就会关掉照明的灯，所以要注意调整好白平衡，另外，如果可能尽量使用摄像灯，这样可以在使用投影仪的会议上取得良好的拍摄效果；
注意在拍摄会议时画面变换要慢，以突出会场严肃的气氛，不要随意快速变换场景，更不要频繁使用变焦镜头，以免给人眼花缭乱的感觉；
在发言者交接的时候可以把画面转向观众，但如果观众恰好在打盹或交头接耳说话时，一定要注意，这样的镜头是失败的，要注意补拍；
因为会议的拍摄大多数是动度比较小的画面，声音才是主要吸引人的地方，所以一定要注意声音的清晰录制。在拍摄时应该将摄像机的麦克风通过延长线对准发言人，这样可以使录音更清晰，主题更突出，但也要注意不要使摄像机的采音装置与会场的扬声系统距离太近，否则会产生刺耳的音啸声，切记切记；
拍摄颁奖、领奖等观众上台的动度较大的会议场面时，最好使用外接摄影灯，这样才能保证有足够的进光量；
在形象性较差的会议类报道中，可以运用切出镜头，把画面切出会场之外，来增强画面的形象表现力，当然，如果你的后期编辑能力不错，还可以切换更多相关的画面，使整部会议既有纪录片的严肃性，又不会令观众觉得索然无味。
第五篇：市场营销会议基本流程
市
场
营
销
会
议
基
本
流
程
x xxx 事业部2016 年 年 1 1 月 月 5 5 日
目录
一、作用 ....................................................错误！未指定书签。
二、目的 ....................................................错误！未指定书签。
三、时间 ....................................................错误！未指定书签。
四、物料总表 ................................................错误！未指定书签。
五、会前准备 ................................................错误！未指定书签。
六、会议流程 ................................................错误！未指定书签。
七、会后拜访 ................................................错误！未指定书签。
八、注意事项 ................................................错误！未指定书签。
九、基本流程详解.............................................错误!!未指定书签。
十、人员分工及安排 ...........................................错误！未指定书签。
x xxx 事业部
市场营销 会议 基本流程 及 执行 细节 指引
一、作用
市场营销会议是指区域代理商针对终端养殖户进行的以订货为目的的营销会议。
会议营销是快速开发养殖户、滚动开拓市场的关键流程，是市场调研、客户示范、会议营销的一个环节，在市场开发中有着不可替代的作用。会议营销能短时间内接触更多的养殖户，通过优质客户现身说法，快速、经济、有效地传播养殖效果，是不可或缺的后续环节；它能最短时间、最大范围传播企业文化、养殖理念、服务技术，根据不同客户的需求，提供不同的养殖服务，造福广大终端养殖户，迅速开发客户，拓展市场；它能满足养殖户的自尊和成功的欲望，维护现有的客户和市场，督促老客户再次订货，并带动新客户订货，挖潜实现更大的销量；它能降低市场营销费用，节约人力资源，提高营销效率，快速扩大市场，提升市场占有率。
二、目的
促成终端养殖户现场订货或签约，达成会议目标。
三、时间
会议持续时间大约为 1-2 天。
四、物料总表
序号
项目
物料
规格
数量
是否必须
备注酒店
大拱门
否 酒店正门 2 道旗
否 酒店正门主道两侧 3 横幅/LED 屏
是 酒店正门 4 易拉宝
否 会场走廊 5 指示牌
否 楼梯拐角酒店入口
接待处
背景 KT 板
是 签到处 7 接待桌
是 签到处 8 签到薄
是 签到处 9 签到笔
是 签到处 10 会议流程表
是 签到处 11 嘉宾胸花
否 签到处 12 礼品
否 签到处 13 会场
背景 KT 板
是 会场内布置 14 横幅
是 会场前后 15 投影仪
是 演讲台 16 移动投影布
是笔记本电脑
是水果
否 中间休息切好 19 糖果
否 中间休息布置好 20 政策/协议回执
是 签约 21 抽奖箱
否 现场抽奖活动 22 抽奖券
否 提前设计做好 23 话筒音箱
是 调试好 24 茶水
是 休息处 25 其它
物料
会议邀请函
是 会前邀约 26 播放视频
是 公司宣传或案例分享 27 播放用 PPT
是会场音乐
是 带动会场气氛 29 签约笔
是相机
是 会议后期报道素材 五、会前准备1、市场调研
市场调研的内容包括：养殖品种、养殖分布、重点客户、养殖规模、需求状况、渠道状况、竞争对手、前三位竞争品销售状况、用户评价、优势和劣势等。寻找公司产品的切入机会，制定竞争策略。2、寻突破口
①寻找公司产品的切入机会，制定竞争策略；②找竞争对手的薄弱环节，或区域、或养殖品种、或产品差异化、或渠道差异化；③机会远远多于挑战。3、工作聚焦
找出机会和突破口后，将全部精力用在这个焦点上，直到形成超越竞争对手的优势后，再考虑开发新的区域或养殖品种。避免处处伸手，分散力量，全面溃败。4、客户名单
根据工作部署，确定需要拜访的客户名单。尽量安排有影响力和带动力的重点客户，客户用货量保证大于 1000 元/月。5、访前准备
要对客户有所了解，并设定好拜访的主题，准备好携带的公司资料和产品资料。设想可能发生的各种可能，做好预案和心理准备。注重仪表和言谈举止的细节。6、上门拜访
设定初次拜访要实现的目标，恰当为好，不宜过高过多。
销售程序：开场—探寻需求—消除异议—缔结—离场。7、邀约参会
亲自拜访或以电话方式邀约客户参加公司举办的技术研讨会。一定要有正式的邀请函。设定客户无法拒绝的参会理由。强调机会难得，来之不易。8、再三确定
客户是否与会决定着会议营销的成败，因此必须再三确定客户能来。会议地点选择时应考虑客户是否交通便利。（客户有车例外）
六、会议流程1、会销主题
①主题突出：关注焦点、技术难点；②富有吸引：促进到会、充满兴趣；③强调公益：隐藏目的、自然过渡；④富有创意：不落俗套、引起共鸣。2、重要节目
①提升分量：请来权威、震住会场；②强化品牌：内在联系、深刻印象；③精心包装：体现水平、发挥价值；④隆重登场：体现分量、烘托造势；⑤注重效果：打动人心、产生效应。3、会程安排
①紧凑合理：避免冗长、防止简陋；②条理连贯：符合逻辑、一气呵成；③重视主持：恰当衔接、掌控全局；④精心设计：反复推敲、不出纰漏；⑤分工明确：各负其责、及时沟通。4、时间场地
①准时开会：提前交代、避免迟到；②控好时间：根据进度、做好调节；③场地选择：体现品牌、讲究环境；④场地布置：营造氛围、美观大气；⑤音响幻灯：音质清晰、不出差错；⑥桌椅摆放：整齐洁净、桌面布置；⑦迎宾接待：各就各位、有条不紊。5、奖品礼品
①奖品促销：奖品分级、有效激励；②参会有礼：代表公司、纪念意义；③客户喜欢：讲究品牌、经济实用；④注重陈列：显眼放置、艺术摆放。6、促销政策
①产品组合：系统方案、打包销售；②周期设计：季度用量、打款预购；③合理冲动：创造感性、形成攀比；④促销理由：客户回馈、公司特批；⑤抢购效应：典型带动、排队认购。7、物料资料
①宣传氛围：浓重热烈、传达主题；②音像装备：反复检查、不出差错；③公司资料：提前摆放、突出产品；④现场产品：合理备货、现场提货。8、专家讲座
①必要包装：强化权威、会议分量；②理论提炼：官方来源、学术认可；③内容实用：服务落地、实践性强；④简化俗化：通俗易懂、便于理解；⑤自信严谨：声音洪亮、作风严谨。9、典型案例
①本地案例：来自身边、说服力强；②数据说话：有理有据、得到认可；③典型发言：做好准备、富有感染；④客户分量：本地权威、有影响力；⑤案例数量：精心选择、有代表性。
七、会后拜访1、及时跟踪
会后对没有订货的客户立即跟踪，原则不能超过两天。已经订货的客户会后也要马上跟踪，表示感谢并给予客户使用上的指导。2、发货收款
每次拜访都必须开口要求订单，即使双方谈的并不到位，这是职业习惯。一手交钱一手交货是生意规则，不要不好意思。3、指导使用
不要以为客户会读说明书就会使用产品，厂家现场指导使用给客户以强烈的信心。给客户一些使用细节上的建议，这是我们必须提供的服务。4、电话回访
客户使用以后的前几天，往往不会立即出效果。要给客户打电话以鼓励其信心和耐心。千万不要给客户以“卖货闪人”的印象，否则你会死的很惨。5、专家回访
重点客户必须有公司专家到家回访。了解客户需求并帮助解决问题。参会客户至少在使用产品 1-2 周内得到公司专家的电话回访。动物爱心馆专家承担这项工作。6、效果反馈
产品使用一段时间以后，效果好与不好都会有反馈。对反馈不好的客户必须现场了解问题所在。其实很多好的效果可能看不出来，因此需要我们的主动引导。7、日常维护
一个稳定的老客户给我们带来的价值远远不止于利润。我们需要和客户形成良好的合作关系。客户关系只有超越朋友，才能成为我们的铁杆种子客户。
八、注意事项1、会场规格 和会场布置：会场档次代表企业和产品层次，要讲究卖相。要展示形象、理念、产品。2、流程设计和精心准备：会议流程精心设计，要作为一把手工程。精心准备每个环节，做到万无一失。3、精彩报告和好的主持：主题报告是销售会的核心内容，要精彩，说动客户。主持对于调节氛围至关重要。
4、来人规模和客户质量：规模要适当，感觉能控制。没有购买意向的人不要来，结果是把氛围搞乱。5、购货热度和出货比例：要把购货热度炒起来，死气沉沉就是失败。出货比例影响犹豫中的客户的决定。
九、基本流程 详解
①邀约→②签到→③与会→④签约→⑤回款→⑥回访致谢（图一）会议流程图解 1 1、流程详解 及操作细则
a a）
目标
在会议前 10-15 天，制定会议的整体方案（主要是：订货政策、现场会议的流程时间表），确定会议目标。
b b）
邀约
根据营销会议的主题，针对养殖户（场）普遍存在的问题，给客户一个不能拒绝的理由：当下流行疾病的防治、如何提高母猪生产性能（胎次、仔数、体重、成活率、断奶时间、配种等），大型规模养殖场的会议，也可借助乡政府、畜牧局、养殖协会等政府的名义进行组织，提高会议的档次和公信力。邀请嘉宾的选择，一般的小型会议，主要是主题演讲嘉宾，最好是养殖户熟悉或崇拜的行业专家，或企业方面的专家，突出会议的公益性，淡化会议的功利色彩，给养殖户创造真正的价值，这也是会议成功的前提。大型的规模养殖场的营销会议，也可适当请一些行政官员，如当地主管农业、畜牧局、养殖协会的领导，强调会议的公信力。
根据确定的目标要求，对目标进行分解。参考经销商的销售数据，对经销商及终端市场进行分析，制定目标计划和邀约计划。
（1 1）
流程要求：
①梳理→②初步确定→③重点沟通→④正式确认→⑤最后确认。
（2 2）
流程 详解：
①梳理——梳理现有渠道网点，筛选优秀客户或重点意向客户。
②初步确定——经过梳理和筛选，初步确定邀约名单，进行邀约。初步邀约后确定预计到会的客户数量，根据统计出来的数量确定会议时间和地点。
③重点沟通——针对预计到会客户，划分层级。对于有把握能在现场签订协议的重点邀约客户，提前下市场沟通确认订货金额/签约事项，安排座位时，穿插安排在其他客户中间。
④正式确认——确认会议时间和地点后，对到会人员再次进行电话确认，发放邀请函。
⑤最后确认——会前一天，对到会人员进行最后电话确认。政府领导和重点养殖场再次单独邀请，以保证应邀人员准时参加会议。并告知会议详细情形。
c c）
签到
其一，会议是当天进行当天结束。针对这种情形，签到时间与会议开始时间要有适当间隔，这个间隔要充分考察各个养殖户从家到会议地点的时间估算、以及现场掌握的出发信息来进行衡量。不能让先到的客户等待的时间太久，如出现意外情形，中间要穿插其它的项目。比如安排先行到来的客户去休息室休息喝茶、布置公司文化走廊，由熟悉的人员带客户参观了解等。
流程：①签到→②业务员接待→③安排入座或休息→④对会议主题进行简单介绍，关于区域市场的沟通，可进一步试探订货意愿→⑤最后入座，会议开始。
其二，会议次日进行。针对这种情形，最重要的工作是做好接待和安排入住工作，晚上要安排欢迎晚宴。并提前发放第二天的会议议题及活动安排。
流程：①签到→②业务员接待，发放次日活动安排流程表→③安排入住和休息→④欢迎晚宴。
d d）
与会
会场布置：
酒店门口拱门、横幅布置
会场前后及周边悬挂欢迎横幅
会场内背景、横幅、嘉宾台位、投影设备布置
酒店入口签到处、背景牌，拐角水牌摆放
会场走廊易拉宝、产品样品摆放效果
e/ 回款及回访
①回款→根据会议的现场情形，要安排收取一定的定金。如不能收取定金，也要现场和客户确定一个大概的回款日期，安排后续的回访。
②回访→对参会客户的回访。对参与此次会议的客户，不管订货与否都要进行回访，并表示感谢。没订货的，弄清楚顾虑和其它可能导致没有现场成交的原因是什么，为下次促成订货做铺垫。已经订货的，做好回款工作。
③对未能来参加会议客户的回访。重点弄清楚不能来参加会议的原因是什么。可以将此次会议的相关照片、视频剪辑成 PPT 或视频，带上现场签约信息、新政策信息，安排时间拜访这些未参加会议的客户，为下次会议作铺垫和准备。2、筹备 时间表
序号
事项
执行时间
准备
注意事项走访及邀约 会前 7-10 天 梳理客户，分解目标 邀约话术，有效沟通 2 物料及后勤准备 会前 5-7 天 人员分工 各司其职，及时沟通 3 会议现场布置 会议当天 人员分工及所有相关物料 音频和视频测试 4 回访 会后一周 会议相关资料 回款及下单 *从表中我们可以看到，为了保证会议顺利进行，我们需要 10-15 天时间准备和安排相关工作，整个工作需要 15 天左右时间完成。
十、人员分工及安排
依据实际情形进行，注意控制各项工作的进度。
点击咨询 