第一篇:人力资源二级第一章论文:制定人力资源管理制度的基本要求
制定人力资源管理制度的基本要求
人力资源管理制度是企业单位组织实施人力资源管理活动的准则和行为规范,它是以企业单位规章、规范、守则的形式,对人力资源管理的目的、意义、性质和特点,以及组织实施人力资源管理的各种程序、步骤、方法、原则和要求所作的统一规定。人力资源管理制度作为人力资源管理活动的指导性文件,在拟定起草时,一定要从企业现实生产技术组织条件和管理工作的水平出发,不能脱离实际,要注重它的科学性、系统性、严密性和可行性。如果措辞不当,过于原则化,缺乏适用性,就会使制度条文流于形式,在实际管理中难以发挥作用,以至各有关责任人相互扯皮推诿,工作任务无法落实,造成人力资源管理“推而不动,停滞不前”的局面。
企业人力资源管理制度的规划应当体现以下原则和要求:
(1、从实际出发,2、根据需要制定,3、建立在法律和社会道德规范基础之上,4、系统和配套,5、合情合理,6、先进性)
1.将员工与企业的利益紧密地结合在一起,促进员工与企业共同发展。企业的成功依赖于每一位员工的努力,而公司则为每一位员工的发展提供广阔的空间。公司所制定的企业制度应该将企业的战略目标与员工的期望目标有效地结合在一起,从而最大限度地发挥员工的聪明才智,促进员工一企业的共同发展。
2.从企业内、外部环境和条件出发,建立适合企业特点的人力资源管理制度体系。企业外部的环境是指那些对人力资源管理制度产生重要作用和影响的因素。如国家有关劳动人事的法律法规、劳动者择业意识和心理变化、劳动力市场各类劳动力工资水平的变动情况等等,这些因素的变化将对企业人力资源管理制度规划产生必然的压力和影响。而企业的生产经营状况,生产与资金实力,管理机制与人员整体的素质结构,企业文化氛围的营造,员工价值观与满意度等内部因素,将对人力资源管理制度规划起着关键的决定性的影响和作用。要做好企业的人力资源管理制度规划的工作,必须重视对企业内外环境变化的分析,通过深入的研究,把握有利的因素,克服不利的因素,使人力资源管理制度充分体现和反映企业自身环境、性质和特点。
3.企业人力资源管理制度体系应当在学习借鉴国外先进人力资源管理理论的同时,有所创新、有所前进。世界上发达国家的企业管理专家、学者,深入实践,不断探索,产生了众多的新理论观点和方法;通过企业的实践,提出了
一系列全新的人力资源管理制度模式。在国内,无论是中外合资企业,还是国有企业,目前都试图引进和采用这些先进的理论、方法和管理模式。面对这些先进的、新鲜的理论和方法,企业应持积极而慎重的态度,根据本企业的自身特征,采取稳步推进的方法,建立起适合自身情况的人力资源管理制度体系。总之,企业在规划自己的人力资源管理制度时,既要学习国外先进的管理理论和方法,借鉴国外企业新型的人力资源管理模式,又要根据企业自身的特点和人力资源管理的现状,有所创新、有所发展,建立起适合本企业特点和发展要求的新型的人力资源管理制度体系。
4.企业人力资源管理制度规划与创新,必须在国家劳动人事法律、法规的大框架内进行。这是因为企业人力资源管理制度和政策涉及员工的切身利益,最具敏感性,如果处理不当,轻则产生劳动纠纷,出现劳动争议,重者就要发生矛盾冲突,直接影响企业正常的生产经营活动,甚至待工停产,给企业和员工的切身利益带来极大的伤害。
5.企业人力资源管理制度规划必须与企业集体劳动合同保持协调一致。因为企业集体劳动合同是企业行政领导(一般是正副总经理)和员工代表(一般是工会正副主席)共同签署的,它是经过多轮协商谈判的产物,它明确了员工和企业双方各自的权利和义务,是调整劳动关系的一个十分重要的组成部分。同时,它也是经过了必要的法定程序即由会员代表讨论通过和政府劳动行政部门批准的。所以,企业人力资源管理制度规划,不仅要注意与外部法律法规保持一致性,同时也必须与企业集体劳动合同的精神和原则协调一致。当规划制定时,遇到与集体劳动合同具体条款不一致的,也可以通过与工会协商来解决。取得工会的谅解和支持是企业人力资源管理制度规划必须和必要的。
6.必须重视管理制度信息的采集、沟通与处理,保持企业人力资源管理制度规划的动态性。在企业中不同部门、不同层次、不同岗位的员工与企业的利益构成了一个统一体,如果企业兴旺发达,员工的工资福利待遇,乃至个人的职业生涯发展就有了保障。否则,员工的工资福利水平不但会降低,甚至会失去工作岗位,这是员工与企业之间建立劳动关系的根据所在,也是两者之间所具有的共同利益和相互依赖之处。适时对人力资源管理制度进行必要的调整和修改,保持管理制度的相对动态性,才能充分发挥人力资源管理制度的积极作用和导向功能。
第二篇:制定人力资源管理制度的基本要求
制定人力资源管理制度的基本要求
1、从实际出发
2、根据需要制定。
3、建立在法律和社会道德规范基础上。
4、系统和配套。
5、合理合理。
6、先进性。
第三篇:制定人力资源管理制度的基本要求
制定人力资源管理制度的基本要求
人力资源管理制度是企业单位组织实施人力资源管理活动的准则和行为规范,它是以企业单位规章、规范、守则的形式,对人力资源管理的目的、意义、性质和特点,以及组织实施人力资源管理的各种程序、步骤、方法、原则和要求所作的统一规定。人力资源管理制度作为人力资源管理活动的指导性文件,在拟定起草时,一定要从企业现实生产技术组织条件和管理工作的水平出发,不能脱离实际,要注重它的科学性、系统性、严密性和可行性。如果措辞不当,过于原则化,缺乏适用性,就会使制度条文流于形式,在实际管理中难以发挥作用,以至各有关责任人相互扯皮推诿,工作任务无法落实,造成人力资源管理“推而不动,停滞不前”的局面。
人力资源管理制度草案提出后,应由专家和有关人员组成的工作小组,在广泛征求各级主管和被考评人意见的基础上,对其进行深人的讨论和研究,经反复调整和修改,再上报总经理审核批准。人力资源管理制度一旦获得批准,人力资源部门应规定一个试行过渡期,使各级主管有一个逐步理解、适应和掌握的过程,在试行过程中如遇有特殊情况或发现重大的问题,亦可以采取一些补救措施,以防止给生产经营活动带来不利的影响。
根据对我国部分企业的初步调查,目前企业单位所贯彻实施的人力资源管理制度,由于出自不同人员之手,有些是由企业的人力资源部门的专业人员起草的,有些则是由外聘的管理咨询专家设计的。实际上,企业的人力资源管理制度无论出自于谁手,其基本框架和所涉及的范围都应当是一致或接近的,如果一项管理制度不够健全和完善,将不利于人力资源管理目标的实现。当然,成功企业的人力资源管理制度,不可能一蹴而就,需要经过不断的实践和不断的探索,总结经验教训,扬其长补其短,随着企业单位生产经营环境和条件的变化,先进的企业文化和经营理念的导人,以及技术水平、管理水平的提高,定期或不定期地做出适当的补充和修改。总之,企业人力资源管理制度的规划应当体现以下原则和要求:
1.将员工与企业的利益紧密地结合在一起,促进员工与企业共同发展,这是企业人力资源管理制度规划的首要的基本原则。例如,某飞机维修工程有限公司的《企业宣言》提出:“公司与员工共同发展:我们寻求公司与她的每一位成员都得到发展。企业视个人的成功与公司的成功同等重要。企业的成功依赖于每一位员工的努力,而公司则为每一个体的发展提供广阔的空间。我们倡导团队精神、高度的责任感和严谨的工作作风,努力营造一个能够使每个人发挥出最大才智并获得自我发展的环境。”由此可以看出,该公司所倡导的企业文化,是将企业的战略目标与员工的期望目标、员工的职业发展有效地结合在一起,将实现企业战略目标所要求的企业环境与员工高度的责任感,严谨的工作作风有效地结合在一起,从而最大限度地发挥员工的聪明才智,促进员工的全面发展。将员工的成功与公司的发展放在同等重要的位置上,应当是企业人力资源管理制度规划首先要体现的基本原则和要求。
2.从企业内外部环境和条件出发,建立适合企业特点的人力资源管理制度体系,使之更加充满活力。企业外部的环境是指那些对人力资源管理制度产生重要作用和影响的因素。这些影响因素包括:国家有关劳动人事法律法规法令,劳动力市场的结构以及市场劳动力供给与需求的现状,各类学校(技校,高职、大学)和教育培训机构专门人才供给的情况,劳动者择业意识和心理的变化情况,劳动力市场各类劳动力工资水平的变动情况,企业竞争对手在人力资源方面的情况,等等。这些因素的变化将对企业人力资源管理制度规划产生必然的压力和影响。而企业的生产经营状况,生产与资金实力,管理机制和组织状况,人员整体的素质结构,企业文化氛围的营造,员工价值观与满意度等内部因素,将对人力资源管理制度规划起着关键的决定性的影响和作用。企业外部的环境和条件是外因,而企业的内部环境和条件是内因,两者的变化相辅相成,势必影响企业人力资源管理制度规划的质量和水平。要做好企业的人力资源管理制度规划的工作,必须重视对企业内外环境变化的分析,通过深人的研究,把握有利的因素,克服不利的因素,使人力资源管理制度充分体现和反映企业自身环境、性质和特点,注重管理制度的不断变革和创新,使企业人力资源管理活动永远充满活力。
3.企业人力资源管理制度体系应当在学习借鉴国外先进人力资源管理理论的同时,有所创新、有所前进。近20年来,人力资源管理理论有了长足的进步,世界上美英等发达国家的企业管理专家、学者,深入实践,不断探索,产生了众多的新理论、新观点和新方法;这些国家的企业又都根据本企业的性质、特点进行实施,从而提出了一系列全新的人力资源管理制度模式。随着我国改革开放的进程,国外先进的现代人力资源管理的理论和方法也逐步传人中国,无论是中外合资企业,还是国有企业,目前都试图引进和采用这些先进的理论、方法和管理模式。面对这些先进的、新鲜的理论和方法,企业应持积极而慎重的态度,根据本企业的自身特征,采取稳步推进的方法,建立起适合自身情况的人力资源管理制度体系。如:根据市场变化,确定人力资源长期、中期、短期及突发性人员供需计划;根据员工需求层次,建立相适应的激励机制;针对岗位工作性质及对人员的素质要求,进行岗位评估(工作分析);根据市场变化和人员素质状况,有针对性地进行员工培训和开发;根据企业人员余缺,通过面试和测评,进行企业内外部招聘;为保证企业战略目标的实现,开展目标管理和人力资源考评工作;根据市场和企业状况,制定公平而有竞争力的薪酬制度。总之,企业在规划自己的人力资源管理制度时,既要学习国外先进的管理理论和方法,借鉴国外企业新型的人力资源管理模式,又要根据企业自身的特点和人力资源管理的现状,有所创新、有所发展,建立起适合本企业特点和发展要求的新型的人力资源管理制度体系。
4.企业人力资源管理制度规划与创新,必须在国家劳动人事法律、法规的大框架内进行。企业作为一个具有法人资格的生产经营实体,必须遵照国家颁布的各项法律、法规和规章,做一个守法户是对现代企业最基本的要求。现代人力资源管理作为企业在激烈市场竞争中克敌制胜的法宝,也更应当从管理制度上,在进人、用人、管人等各个环节中严格遵守和落实国家相关的法律法规规章的要求。这是因为企业人力资源管理制度和政策涉及员工的切身利益,最具敏感性,如果处理不当,轻则产生劳动纠纷,出现劳动争议,重者就要发生矛盾冲突,直接影响企业正常的生产经营活动,甚至待工停产,给企业和员工的切身利益带来极大的伤害。企业在进行人力资源管理制度规划时,为了在国家法律法规框架内进行,还应注意以下几点:
(1)学习理解国家法规时,要注意区分“可以”与“必须”的差异。“可以”表示许可或能够。从法律角度上说,它是任意性规范,既是可以,又是不可以。“必须”表示事理和情理上的必要。从法律角度上说,它是强制性规范,规定得十分明确具体,不得以任何方式加以变更。由此可看出“可以”和“必须”在程度上的要求是不同的。
(2)国家法律法规明确说明了“应该做什么,应该怎么做”的,企业在制定人力资源管理制度时,也必须写明应该“做什么和如何去做”i而国家没有说明“应该做什么,或应该怎么做”时,企业可以大胆地去做。反之,国家法律法规明确说明了“不应该做什么,不应该怎么做”的,企业千万不能去做;而没有说明“不应该做什么或不应该怎么做”时,企业可以大胆去做。
5.企业人力资源管理制度规划必须与企业集体劳动合同保持协调一致。因为企业集体劳动合同是企业行政领导(一般是正副总经理)和员工代表(一般是工会正副主席)共同签署的,它是经过多轮协商谈判的产物,它明确了员工和企业双方各自的权利和义务,是调整劳动关系的一个十分重要的组成部分。同时,它也是经过了必要的法定程序即由会员代表讨论通过和政府劳动行政部门批准的。所以,企业人力资源管理制度规划,不仅要注意与外部法律法规保持一致性,同时也必须与企业集体劳动合同的精神和原则协调一致。当规划制定时,遇到与集体劳动合同具体条款不一致的,也可以通过与工会协商来解决。取得工会的谅解和支持是企业人力资源管理制度规划必须和必要的。
6.必须重视管理制度信息的采集、沟通与处理,保持企业人力资源管理制度规划的动态性。在企业中不同部门、不同层次、不同岗位的员工与企业的利益构成了一个统一体,如果企业兴旺发达,员工的工资福利待遇,乃至个人的职业生涯发展就有了保障。否则,员工的工资福利水平不但会降低,甚至会失去工作岗位,这是员工与企业之间建立劳动关系的根据所在,也是两者之间所具有的共同利益和相互依赖之处。但是,企业不同部门、层次、岗位的员工之间又有着不同的利益和需求,并由此产生不同的心理状态,对人力资源管理制度的方方面面抱有不同的期望值。因此,企业人力资源部门要通过各种渠道收集有关员工的信息(如情绪、意愿、反映、要求等),并进行定期分析研究,讨论这些信息的内容和来源,以及问题产生的原因。针对这些信息,提出“应该做什么,为什么做,如何做,在哪里做,什么时候做”的具体对策和建议,并适时对人力资源管理制度进行必要的调整和修改。只有保持管理制度的相对动态性,才能充分发挥人力资源管理制度的积极作用和导向功能。
第四篇:人力资源二级论文
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路文伟
内容提要:文化,是任何一个企业想要不断向前发展的不可缺少的源动力,是一个企业发展的根基。本文阐述了企业文化的概念和重要性,通过介绍新兴职业——企业文化师以及对企业文化与人力资源管理之间关系的论述,提出了企业文化师和人力资源管理师这两种职业密切相关、互为镜像的观点。
关键词:企业文化 人力资源管理 企业文化师 人力资源管理师 影像
一、企业文化的概念及其重要性
一个企业之所以能够被市场认识,关键是它必须要有与众不同之处,这就是企业形象。企业形象不仅仅是指企业LOGO,还包括企业整个组织的言行以及企业内每一名员工语言和行为。而实际上组织和个体的言行就是企业文化的外在表现形式之一,所以说,企业形象和企业文化密不可分,优秀的企业形象当然需要优秀的企业文化来支撑!
企业文化,或称组织文化(Corporate Culture或Organizational Culture),是一个组织由其价值观、信念、仪式、符号、处事方式等组成的其特有的文化现象。企业文化是企业内全体成员的意志、特性、习惯和科学文化水平等因素相互作用的结果,是企业长期生产、经营、建设、发展过程中形成的管理思想、管理方式、管理理论、群体意识以及与之相适应的思维方式和行为规范的综合,它体现为企业价值观、经营理念和行为规范,渗透于企业的各个领域。
企业文化依附于企业,随企业产生而产生,随企业消亡而消亡,贯穿企业发展始终,潜行于企业的各个细节和制度中,企业文化虽无形却比有形之物更具有力量,企业文化是企业的灵魂,是企业的无形资产,是推动企业发展的不解动力,企业文化对企业内部凝聚力和外部竞争力形成方面都起着积极作用。一句话,企业竞争,实质上是企业文化的竞争!
二、新兴职业——企业文化师 如今,伴随着经济和社会的发展,企业文化这一种崭新的管理理念和管理实践,越来越显示出它在经济建设中的核心竞争力地位及其灵魂作用的异彩,越来越引起高度重视。伴随而来的则是一种新兴职业的诞生——企业文化师,即在企业经营管理活动中从事企业价值理念塑造及其转化工作的人员。具体为在企事业单位从事企业文化研究、建设、管理工作,其职责是制定和建立符合企业发展战略的企业文化体系,塑造、提炼和推广企业的愿景、共同价值观和使命。具体工作内容包括:指导人力资源部门搭建人力资源战略框架;通过CIS系统设计推广企业形象;推行企业文化体系建设。而此项职业的工作内容主要就是在企业经营活动、管理活动和体制性建设中进行员工所应具有的价值理念的塑造及其转化工作。
著名学者劳伦斯.米勒先生曾经说过:“未来将是全球竞争的时代,这种时代能够成功的企业,将是采用新企业文化的企业”。目前,中国的国有企业改革正在深入进行,中国跨国公司正在培育和壮大。改革传统的企业管理体制,实质也是一场企业文化的深刻变革。中国企业文化发展前景广阔,企业文化师作为新职业也是应运而生,将会在企业的发展中发挥不可忽视的重要作用。
三、企业文化与人力资源管理之间的关系
企业文化是渗透于企业管理的各个领域,而人力资源管理又是现代企业管理的重要组成部分,因此,在人力资源管理的日常工作中势必会受到企业文化的影响,处处都留有企业文化的烙印。企业文化来源于人,企业文化的承载主体是人,企业文化规范的对象还是人,而人力资源管理则是研究并解决企业中人的问题,他们共同关注的对象都是企业中的人,共同的特征都是重视人的作用。分析两者之间的关系,可以看出,从某种意义上来说,企业文化是人力资源管理的导向和支撑,人力资源管理是企业文化的载体,二者相互联系,相互作用。
(一)、招聘工作。人力资源管理甄选过程的明确目标就是识别并雇用有知识、有技巧、有能力做好企业工作的人,但一般来说,能够满足工作需要的人员肯定不止以为,人力资源管理人员就会对这些人进行甄别,谁能被雇佣,最终决定就显著受到了候选人对企业文化的认同程度以及是否适合企业文化的判断的影响,企业文化与招聘工作的结合既确保了人岗匹配,同时又保证了所聘员工的价值观与企业价值观的一致性,也为后续人力资源管理工作奠定了良好的基础。试问一个根本不认同你企业文化的应聘者,纵然能力再高,他能够对企业保持忠诚吗?一个不忠诚于企业的员工,是不会给企业带来任何利益的,相反,他的存在对企业来说就是一种威胁!因此,人力资源管理者本身首先必须要熟悉和认同本企业文化,同时也要有一双“火眼金睛”,找到真正属于自己企业的“千里马”!
(二)、培训工作。人力资源管理工作中的重要一项就是员工培训,通过培训使员工成为适合企业发展的职业专家和技术能手,然而培训工作要不仅仅只包括知识的传授和技能的提高,更重要的是观念的更新和态度的改变。在同一客观条件下,对于同一事物,如果人们的价值不同就会产生不同的行为。比如同一规章制度,认为其合理的人就会认真执行,认为其错误的就会拒不执行,这两种截然相反的行为势必会对企业目标的实现起不同的作用。消除此种情况的最好办法就是进行员工培训,在培训过程中要将企业文化的要求和企业价值理念传达给员工,潜移默化地影响员工的行为,并最终形成统一明确的企业文化价值观。因此,人力资源管理者在培训活动中就充当着企业文化“传教士”的角色。
(三)、考核工作。企业人力资源管理的目的就是挖掘人的最大潜能,在最合适的时候把最合适的人放在最合适的岗位,绩效考核就是衡量用人结果的标准。目前,在现代企业的绩效考核中,已经由过去的单纯只是以业绩指标为主,逐渐转变成品德指标和业绩指标相结合的多元考核方式,也就是说将企业文化与人力资源管理相结合,通过把企业价值观念作为绩效考核指标的一部分,考核中注入企业文化,使员工处在企业文化道德和行为准则的无形约束之中,从而加快企业文化的建立和加强良好企业文化的巩固!可见,人力资源管理者在考核和调配工作中就是企业文化的“忠实捍卫者”!
(四)、人力资源规划工作。人力资源管理中一项重要的工作就是进行人力资源规划,企业若想获得长远和领先的发展,必须要留得住人才。而对于员工来说,有时候信任和重用比单纯的物质利益更有吸引力,对于真正想干事业的人来说,尊重和信任是他们所要求的,他们更愿意在宽松和谐的环境下施展自己的才华。因此,人力资源管理者在企业内部营造双赢的企业文化氛围是绝对需要的,同时,企业人力资源管理者要根据这种企业文化和员工的兴趣特点,对员工进行具有吸引力的职业生涯设计和开发,以期留住优秀人才。人力资源管理者在人力资源规划工作中就成为了企业文化的“忠实践行者”。
从以上的论述中可以得出,如果说企业的人力资源管理体系是一种刚性管理的过程,那么企业文化以人为本的团里则是一种柔性管理的过程。人力资源管理要在坚持运行有序、有章可循的刚性准则的同时,融入企业文化的柔性管理,刚柔并济,从而弥补单靠硬性约束带来的不足和偏颇。这样,人力资源管理才能形成最佳管理效能。
四、结论——互为镜像的两种职业
从上述的论述中,不难看出,企业文化师的主要工作内容和人力资源管理师的工作内容是相似而又互相渗透的,企业文化师的工作内容在各个方面都体现着人力资源管理工作的特点,同样,企业人力资源管理工作中也是时时处处留有企业文化的烙印。然而,这两种职业工作内容虽然雷同,但是却不能互相取代,因为社会的发展必然导致分工的精细化。在现代企业的经营管理中,企业文化师和人力资源管理师这两种职业,实际上一种职业工作开展的情况就是另外一种职业工作业绩的“晴雨表”。没有“孤独”的企业文化师,同样也没有“寂寞”的人力资源管理师,他们犹如企业发展中的左右手,相似、对称、搭档合作!
企业的发展是一面巨大的镜子,每个职业都可以在镜子中找到自己独特的影像,然而企业文化师和人力资源管理师这两个职业,因为雷同的职业目标,相近的工作内容,让他们在镜子中看到了相同的彼此,他们两者本身就可以作为对方的镜子,因为他们互为镜像。可以说,一名优秀的企业人力资源管理师,一定会具备优秀企业文化师的潜在特质!同样,一名优秀的企业文化师,也一定具备优秀人力资源管理师的突出品质!
参考资料:
1、李玉萍,《文化·道》,清华大学出版社,2008年;
2、丁远峙,《第三代管理——企业文化》,深圳音像出版社,2008年;
3、刘光明,《企业文化》,经济管理出版社,2002年;
4、李海萍,《人力资源管理》,武汉大学出版社,2002年;
5、秦海金,《浅谈我国企业文化与人力资源管理的关系》(J),市场研究,2004年。
第五篇:人力资源二级论文
浅谈行政事业单位人力资源管理
与绩效考核管理
【摘要】
当今社会是知识经济的社会,科技强国,人才先行。人才的引进、人力资源的优化配置已逐渐成为促进经济发展的首要动力,如何充分有效地管理和开发人力资源,成为国家发展、经济繁荣、企业壮大的举足轻重的问题。打破传统的人事管理模式,在行政事业单位中推行人力资源管理和绩效考核管理,对实现行政事业单位优质、高效运行具有重大意义。本文就行政事业单位如何进行人力资源管理和绩效考核进行了分析,以适应新时期人力资源管理发展水平。
关键词:行政、事业、人力资源、绩效、考核
一、行政事业单位人力资源管理现状分析
行政事业单位是在我国传统计划经济管理体制下形成的一种特有的社会组织,兼具公益性、服务性、知识密集型能功能特征。由于行政事业单位工作岗位、收入相对稳定,使得行政事业单位人力资源素质水平并不理想,人力资源管理长期处于低效管理水平。在不合理的人力资源管理的负面影响下,又出现有限的人力资源没有得到充分利用的情况,行政事业单位人力资源管理大致存在以下几种缺陷:
1、人力资源管理理念落后;
2、人力资源开发模式僵化;
3、人员招聘机制不合理,导致从业人员素质低;
4、人员监督机制不合理,导致从业人员道德素质低;
15、人员管理缺乏竞争和激励机制。
种种现象说明,在行政事业单位推行人力资源管理势在必行。
二、在行政事业单位推行人力资源管理的意义
人力资源管理是指运用现代化的科学方法,对与一定物力相结合的人力进行合理的培训、组织和调配,使人力、物力经常保持最佳比例,同时对人的思想、心理和行为进行恰当的诱导、控制和协调,充分发挥人的主观能动性,使人尽其才,事得其人,人事相宜,以实现组织目标。现代人力资源管理就是一个人力资源的获取、整合、保持、激励、控制、调整及其开发的过程。
江泽民同志反复强调,“人才资源是第一资源”。这一论断科学阐述了人才对于经济社会发展的基础性、战略性、决定性作用。当今时代是人力资源管理的时代,人才作为一种资源的生产要素地位空前提高。许多研究成果表明:行政事业单位能否保持经济效益与社会效益可持续增长,主要靠的是员工的知识,员工所掌握知识能力的发挥,靠的是高素质的人力资源。因此,提高行政事业单位对人力资源重要性的认识,加强人力资源管理非常重要。
三、行政事业单位人力资源管理发展方向
(一)坚持以人为本,树立人力资源管理新理念。
随着知识经济快速的发展、人力资源结构的优胜劣汰,行政事业单位要适应新形势的发展需要,首先要淘汰传统的人事管理理念,根据本单位的组织结构和业务特点,建立起一套科学的、民主的、可操作性强的人力资源管理制度,对有效资源进行合理配置,充分调动员工的无限
潜能,与市场灵活接轨,以达到社会效益与经济效益的双赢。
(二)完善人力资源开发体系,为推行人力资源管理保驾护航。完善行政机关单位人力资源开发机制,调整人才结构,坚持人事制度规范化、科学化、制度化改革。加大对行政机关单位中、高级管理人才开发力度。根据职位要求,确立管理人员的任职资格,拟定职务说明书。职务说明书范围的确定要适当,要清晰反映中、高级管理人员的工作技能。对管理人员所必须的领导技能以及完善其职业生涯的发展,要提供应有的指导,要确定中、高级管理人员职业生涯路径,开发管理人员的“安置图”。要进行人才盘存,确定现任职人员以及可能供给的候选人。根据标准,对现有的候选人进行人才评价,将那些学业优秀的或绩效突出的人挑选出来。在制定管理人员的开发方案时,要采用在职开发与脱岗开发相结合的形式,对中、高级管理人员,在开发活动上让其承担较大范围的工作任务,在上、下级与职能之间转换,启动某项活动、领导或参加一个特别工作小组等等,在开发技术上可根据目的分类进行。
(三)建立开放式的人才选拔机制,实现“不拘一格降人才”。在开放的社会条件下,必须扩大选人视野,形成开放式的人才选拔机制。建立有利于各类优秀人才脱颖而出、人尽其才的开放式人才选拔机制,是一种遵循人才成长的不同规律,充分体现公开、平等、竞争、择优的原则。扩大民主,提高公开度和透明度。引入以竞争机制为取向的选拔机制,是适应入世挑战和人才分布日益社会化、社会生活日益复杂化特点的一种全新的人才选拔机制。另外,还要大力改革旧有的人事制度,建立崭新的以人为本的人力资源管理制度等。同时,人力资源是
生产力诸因素中最积极、最活跃,起着决定性作用的因素,它被称为经济发展和社会发展的第一资源。因提出人力资本理论而获得诺贝尔经济学奖的西奥多·W·舒尔茨认为,“土地本身并不是使人贫困的主要因素,而人的能力和素质确实是决定贫富的关键。”21世纪是知识经济的时代,在知识经济中人成为促进经济发展的首要动力,国际竞争的核心也将转变为科学技术和人力资源的竞争。因此,充分有效地管理和开发人力资源,已经成为各国发展战略中一个举足轻重的问题。人才作为第一资源已成为管理最重要的因素和资源,人力资本已成为社会发展的核心资本,在人事管理发展史上,世界迎来了人力资源管理的崭新时代。
(四)加强人才培训工作,为实现长远发展夯实基础。
对员工进行教育培训是提高员工素质,开发员工潜在能力的重要手段。行政事业单位为了实现优质、高效、可持续发展的长远目标应当做好人才储备工作。通过多种形式的学习和培训,造就和培养一批素质高、能力强、业务精的复合型人才,使之成为行政事业单位谋求长远发展的核心骨干力量。培训工作针对不同员工、不同的培养方向分层次、分批次进行,建立起培训——使用——考核——总结——评价——分配一体化的人力资源管理的动力机制,以充分调动员工学习知识、熟练业务的积极性。
(五)加强和完善人力资源激励机制,推行绩效考核管理制度。绩效管理考核工作,是一项极为复杂的系统工程,涉及到工作的方方面面,需要不断探索、实践与改进。
1、科学设计人力资源考核指标体系,并尽量具体化、数量化。
首先,要建立健全岗位责任制,制定职位说明书,使每个工作人员都有明确的职务、责任、权力和应有的利益,为工作人员考核提供科学依据。
其次,对定性的指标尽量进行量化。将德、能、勤、绩、廉五个大指标根据工作和任务的实际给予细化,达到可操作化的程度,同时确定考核指标的权重,以体现以实绩考核为主的考核思想。例如:“能”这个指标可细分为专业知识、语言表达能力、文字表达能力、谈判技巧、上进心以及其他专业技能等,再对各小指标进行相应的行为描述,可参考法国记分考核方法,通过与实际情况相比较给定合适的分值。考核标准量化后,在考核中既容易掌握,又便于分出高低,避免了单凭主观意愿给被考核者评定等级。
2、适当增加考核等次,完善激励机制。
我国行政事业单位考核结果分为四个等次,大多数人都集中在称职等次上,优秀等次的人员一般都按照所给比例确定,基本称职和不称职两个等次的人员所占比例很小,不能反映我国行政事业单位工作人员实际工作情况的复杂性,考核结果的激励功能也难以全面体现。对此建改在优秀与称职两个等次之间增加良好等次,来区别称职人员中一部分德才表现和工作实绩都比较好的人员与一部分德才表现和工作实绩都比较差的人员,做到考核结果的公正、合理,进一步完善考核的激励功能。
3、改革收入分配制度和薪酬制度,薪酬要和绩效挂钩。
改变以往单一的薪酬结构,充分发挥绩效工资的激励作用,在行政事业单位核定的绩效工资总量内,以工作人员的实绩和贡献为依据,实
行绩效工资分配制度。在不违反国家总体调控政策的前提下,充分发挥行政事业单位的主观能动性,在实践中不断深化内部收入分配制度,对优秀人才、关键岗位人才以及既聘任了专业技术职务、又承担管理责任的“双肩挑”人员实施收入分配倾斜。
在改革工资分配办法过程中,要建立科学的绩效评估机制和考评监督机制,充分发扬民主,广泛征求意见,力求达到促发展、保平衡、见实效的最终目的。
四、结束语
综上所述,人力资源管理是当前行政事业单位用人用工的核心管理部分,只有充分运用好人力资源,切实发挥好人力资源的创新能力,才能激发员工的潜在能力,为单位创造更多更好的财富,为构建和谐社会做出贡献。
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