某集团公司会议举办策划方案

第一篇：某集团公司会议举办策划方案

某集团公司会议举办策划方案：

会议策划流程：

会议接待流程

★会议场所的选择：

选择合适的会议场所，必须依据当地可提供的会议资源状况及该会议的程序、预计的与会人数、与会人员的背景情况，以及最重要的会议目的、目标和与会者 的偏好等因素综合考虑。

一、酒店按类型划分：

1、商务型酒店： 这类酒店无论在外部设计，还是在内部装修，以及可提供的先 进通讯工具、适合会务的商用场地上（有特定的商务楼层），一般都充分体现了 现代商务高效、快捷的内涵。酒店既能接待小型会议也能接待大型会议，有一个 或多个多功能厅，24小时全天侯办公，有较强的服务能力，此外还有多个中、西 式餐厅、各种商店、健身房、游泳池等设施。

2、度假型酒店： 这类酒店一般建在旅游胜地或海边，外部设计、园林规划、内部装修都充分体现了当地特色，集休闲、娱乐于一体。同时随着社会的发展，度假型酒店也能提供相应的会议设施、美食和各种代表地方和季节特色的活动，这些无疑大大方便了会议单位。

二、酒店按地点划分：

1、位于市中心： 在选择位于市中心的酒店时需考虑酒店与机场距离（包括交 通是否拥挤）。如果与会者来自国内或本地区，那么选择这样的酒店是明智的。会议筹划者一般喜欢选择位于理想的城市里且设施和功能齐全的市中心酒店，这样与会者的随行家属便有很多活动可做。

2、位于市郊： 对于当地可驱车前往的与会者来说，这类酒店是的大受欢迎的。

三、会议类型与场所的搭配：

1、举办培训活动的最佳环境是能提供专门工作人员和专门设施的成人教育场所（公司的专业培训中心或旅游胜地的培训员）。

2、研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境（培训中心或其他宁 静场所最为适合）。

3、重大的奖励、表彰型会议一定要有档次，要引人入胜，会议的目的可是对杰

出表现予以奖励。

4、对于交易会和新产品展示会，需要选择有展厅的场所，还要求到达会场及所 在城市的交通必须便利。

★会议筹划注意事项：

会议有各种类型，不同的会议需要不同的环境，召开会议是要达到一定的目 的和目标。因此第一个重要步骤是收集方方面面的信息，通过收集这些信息可以 制定出旨在完成手头众多工作的计划。最终效果，是使会议顺利完成。

作为会议筹划者，要负责去做各种各样的工作。能够管理会议财务事宜、安 排恰到好处的菜单、妥善接待贵宾和外国客人、熟知各种礼仪、行事果断执着。会议筹划者的任务：

1、确定必须要做的事项以满足会议的需要并达到会议确定的目标。

2、制定会议议程、了解可供使用的场所和设施情况、选择或提议合适的场所、检查并比较各项设施、安排交通事宜、协调会务工作人员的活动、制定可行预算

或按既定预算安排有关工作、确定各项工作的时间安排、视察选定的场所和设施、与各关方面进行接洽（旅行社等）、同会议发言人和各位贵宾进行联系。

3、预计召开会议的日期；会议预计召开几天；打算在什么地方召开会议；会议 形式或程序是什么；需要多的场地；将有多少人到会；会议预算是多少；打算选 用什么级别的酒店和设施；打算选用最高级的房间标准是什么；谁来制作会议邀 请函；会议需要向与会者打印相关资料吗？会议的发言人有那些？会议需要什么 样视听设备；需要食品、饮料的酒会、招待会有几次；与会者可以携带家属吗？ 打算为与会者安排一些特别活动吗？打算为与会者及家属安排一些特别活动吗？ 是否打算为与会者的家属安排一些特别活动吗？

4、亲临现场实地考察。

参考资料：

1、会议室常见的摆台： 戏院式、课桌式、U型、回型、椭圆型、长方型、会见型、圆桌型、鸡尾酒式、舞台式、T型台。

2、会议常见的设施及工具： 屏幕、投影仪[胶片投影仪几多媒体投影仪]、录象机、VCD、音响、话筒[有线、无线、立式、座式及纽扣麦克风]、镭射笔、幻灯机、讲台、舞台、夹纸板、大白板、签到台、铅笔、信签、彩电、横幅、指示牌、告示牌、桌卡、主席台、盆景、鲜花、背景板、灯光照明、同声翻译系统。

3、会议常见的用餐形式： 圆桌型、自助型、鸡尾酒会、零点、外卖。

4、常见的会议： 董事会、股东会、销售订货会、新产品发布会、高级职员培训 会等。

★会议过程接待：

1、会场预约：

根据需要，分析各种情况作出最完美的策划；根据会议的级别，选择会议举办地；根据会议对周边环境的要求，确定具体举办地点；根据会议的具体情况，确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场的地点，并提前预约。

2、负责会场的布局，设备安装调试：

根据会议的具体情况，设计并安排会场的布局，细致周到地设计好所有的细节；根据需要，提供会议所需要的所有设备，并提前安放在指定位置；根据需要，提前调试好设备，并进行演练，确保会议的顺利进行。

3、印刷材料的设计制作：

提供宣传册等印刷品设计、生产一条龙服务；根据会议的具体需求，设计印刷品的样式、内容、选择图案；将印刷品指定专门的厂家生产以及印刷；我们将根据您的需要，提前把印刷品送到会场或指定位置。

4、参会者的接送：

根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆；专车提前在指定位置等待参会人员，把参会人员迅速、安全地送到会场或下榻的酒店。

5、参会者的餐饮：

根据参会人员的喜好，预订各种形式的餐会：西餐、中餐、自助餐、宴会餐等等。根据参会人员的具体情况以及会场和下榻酒店的地点，推荐不同的用餐地点。

6、参会者业余时间的安排：

根据参会人员的喜好，设计不同的休闲方式；设计专门的旅游线路，方便出行；介绍下榻酒店附近的娱乐设施，以供选择。

7、会议票务：

利用与铁路、航空、航运等部门长期建立的良好合作信誉关系，架构了铁路、航空、航运、高速巴士等品种齐全、服务完善便捷的票务延伸网络。目前已拥有全国联网火车售票，并与国内民航联网协作的销售国内特价机票。曾多次成功地接待了各类大型会议的现场出票服务，而且可根据一个会议的不同组织形式与规模，为客户提供最快捷高效的票务服务。

8、会议旅游：

提前统计旅游人数和选择的旅游线路，向会议代表告知旅游车号和出发时间及地点，落实好旅游计划，提前安排好旅游车辆和导游，并在指定的地方提前迎接客人。

第二篇：集团公司运动会策划方案

2012合众集团公司运动会策划方案

一、前言

为配合企业文化建设，丰富员工体育文化生活，集团公司于10月份举行一次秋季运动会，目的在于透过运动会活动，深刻地让全体员工认识到个人利益与团体利益的紧密关系，增强个人与团体同呼吸、共命运的意识。强化引导人、团结人、凝聚人和激励人，用先进的企业理念调动所有人的积极性，为企业发展注入活力。

二、运动会宗旨

运动会作为企业文化传播的载体，应倡导“友谊第一，比赛第二”的体育精神。

三、运动会主题词

快乐工作，享受人生，健康生活为宗旨

四、组织机构

4.0 组委会机构及成员名单

4.1事务组：

负责人：XX

组员：XX，XX

职责：

A.各运动项目的物质准备工作（奖杯，奖牌，奖品；活动用品）；

B.统筹各地区公司接受运动员报名；

C.负责比赛场地的预约和划定（派车，伙食，饮料，药箱）；

D.准备比赛用的各类表格（项目登记表）；

E.及时汇集各项目比赛成绩，统计各队得分情况并及时公布；

4.2摄影组：

负责人： XX

职责：负责运动会的摄影、摄像及宣传报道工作；

4.3裁判组：

负责人：XX

成员：XX，XX，XXX

职责：招募、培训裁判人员以及裁判相关工作的统筹协调工作。

4.4安全员

负责人：XX

职责：负责运动会现场安全及应急情况处理。

五、运动会时间、地点

时间：10月10日至10月30日

地点：珠海实验中学运动场

六、比赛项目采用团体与个人项目相结合：

运动项目（10-12项目，上午4-5个，下午5-7个；）

千人足比赛（团体赛）

比赛规则

XXX

推气球比赛（团体赛）

比赛规则

XXX

背人过河比赛（团体赛）

比赛规则

XXX

拔河比赛（团体赛）

比赛规则

XXX

羽毛球比赛（个人赛）

比赛规则

XXX

懒人单车赛（个人赛）

比赛规则

XXX

七、参赛单位以及报名方法

本次运动会将按地各区分公司为单位，由各地区公司行政部负责登记运动员名单及参赛项目。各地区销售门店亏属地区总公司。

注意事项：

运动会期间，各地区分公司营业部门须正常营运，办公室留守人员2名，以应对突发事件，各地区分公司可根据上一各部门绩效考核成绩前70%人员进行参赛选拔报名登记；亦可安排去年未曾经参加运动会人员进行参赛报名登记。

凡参赛运动员可获得调休假1天

参赛人数：

中山公司 49人

江门公司 49人

珠海公司 49人

八、运动会流程

开幕式：全体员工以及裁判进场、公司总经理讲话、事务组长宣布开幕、全体员工退场、比赛正式开始；

各项目按照流程表比赛；

闭幕式：宣布成绩、颁奖、公司领导讲话、事务组长宣布运动会结束。

九、奖项设置

运动员奖项：各项运动奖励前三名，颁发奖牌以及奖品或奖金；

非运动员奖项：设最具激情参与奖、最佳组织奖各一名，颁发锦旗或奖品。

精文杯（奖状）：精文杯由每年胜出比赛项目最多的地区公司负责保管，次年带回参赛；

附件：

1.运动会物品采购清单；

2.运动会场地、车辆配置计划；

3.比赛项目时间表

4.运动会项目预算与控制；

备注行文格式要求：文件封面，页眉页尾，字体段落，发文部门，主题词应参照集团公司统一格式；

第三篇：会议策划方案

一、活动目的：

1、通过分析行业形势，总结上半年的营销工作，找出工作得失，统一思想认识，明确下半年的工作方向；

2、通过展示和推介XX等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型，使代理商对XX等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识，增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心；

3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案，提高代理商推广等离子摩托车的积极性，并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段，会议策划方案。

二、会议主题：冬天，让我们感动上帝

——XX摩托2005年半年营销工作会议

三、会议时间：2005年7月27日——7月29日

四、会议地点：君临大酒店

五、参加人员：

1、代理商总经理或操盘手：55人（含XXXX代理商10人）；

2、代理商财务主管：20人；

3、公司高层领导：15人；

4、销售公司：20人（含事务所总经理）；

5、工作人员：10人；

6、合计：120人，规划方案《会议策划方案》。

六、会议内容：

（一）经销商会议

1、董事长分析行业形势，提出XX公司下半年工作思路，并介绍销售公司新的领导班子（销售公司新的领导班子亮相）；

2、销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策（各种奖励政策）；

3、余X助理总结2005年上半年营销工作及下半年营销推广大纲（含广宣政策）；

4、缪XX宣贯2005年XX摩托上市营销方案

5、温XX宣贯2005年下半年等离子推广策划方案

6、奚X宣贯2005年下半年售后服务活动方案（含售后服务政策）

7、分组讨论

（二）等离子销售表彰及等离子产品订货会

1、销售公司总经理宣布2004年8月—2005年7月等离子销售先进的表彰决定。

2、董事长给先进颁奖

3、张X总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报；

4、余X助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策；

5、代理商现场订购等离子摩托车

6、销售公司总经理公布代理商获奖

第四篇：会议策划方案

书策

划制作单位：雁塔区支行

会议策划方案

一、组织目的：通过策划召开会议，掌握会议组织、人员安排、主题发言和座次礼仪和知识要点。

二、方法：各班分组进行策划，共同参加会议。

【参考模式】

会议名称我行“金钥匙.留学宝”金融产品说明会

一、会议目的将本行研发的新产品“金钥匙.留学宝”作以介绍并推广销售

二、组织单位招商银行西安分行雁塔区支行

三、参会人员

四、会议时间

五、会议地点

六、会议议程

第一项

第二项

第三项

第四项

第五项

第六项

第七项

第八项

七、经费预算

总预算：元

分项为：

1、研发部部长：近期，在我部所有员工不懈的努力下终于将新产品“金钥

匙。留学宝”研发成功，今天召开这个说明会就是为了将它从我行推行，下面由我来为大家介绍一下此产品：

‘“金钥匙，留学宝”是我行针对拟自费出国的个人在出国留学过程中可能遇到的各种问题和金融需要，专门打造的针对性强、方便实用的综合解决方案，将出国留学贷款、存款证明、贷款证明、预约开立境外银行（英国巴莱克银行、美国富国银行）账户，金穗借记卡、个人因私购汇、电汇、票汇、西联汇款、等个人本外币产品打包组合，很据客户具体要求“量体裁衣”，在学校申请、签证申请、入学和海外就读等各个阶段和环节提供相应的咨询配套服务和强大的金融产品支持，通过完整的服务方案帮助客户顺利实现海外求学梦想。

其中，签证前需要个人存款证明、金穗信用卡、留学贷款、留学贷款证明，同时 个人存款证明：是以客户在农业银行的个人金融资产为依据，开具的证明客户金融资产状况的业务。

金穗信用卡：金穗双币种贷记卡，一卡双账户，可在全球200多个国家和地区消费和提取当地货币，在境内使用以人民币结算，在境外使用以美元结算，是一张真正的国际标准信用卡。

留学贷款：农行向正在申请或已获批准到境外就读高等院校本科及以上学位的留学生及其直系亲属、法定监护人发放的出国留学保证金、教育等相关费用的贷款。

留学贷款证明：根据大使馆签证要求，农行根据借款人出国留学贷款情况为借款人开立的证明。

签证后旅行支票、票汇汇款、外币兑换、个人结售汇均可使用，即：

旅行支票：由银行或非银行金融机构发行的，由客户先购买后使用的定额票据。旅行支票经初复签后可办理托收、兑换或直接支付，遗失或被盗后可挂失补偿。目前农业银行代理销售美国运通公司（American Express）发行的旅行支票。票汇汇款：农行按照汇款人的指示，凭外汇银行汇票将一定的外汇款项支付给指定收款人的结算方式。分为票汇汇出汇款和票汇汇入汇款。

外币兑换：买入外币、卖出外币，将一种外币兑换成另一种外币。个人结售汇：包括个人结汇业务和个人购汇业务。

这就是本产品所具有的功能，资讯强大、产品齐全、服务贴心、针对性强、方便实用的留学金融品牌。现阶段，我国经济迅速发展，出国留学的人越来越多，而且大都是自费，所以这对利于“金钥匙。留学宝”的推行有很大的推动，并且前景十分广阔。

2、财务部部长：相信大家刚才听了该产品的功能之后，很想要将它打造成为我行的王牌金融产品吧！我部在研发过程中投入了大量的资金，再往后的推行过程中会全力支持各部门，保证资金能够有效运转，进而提高全行工作高效的运转，但我们财务部也有很多不足之处，现在金融业竞争相当的激烈，调整好自我的心态理顺2012的全部财务思路，为明年打下坚实的伏笔，希望在领导的督促下，在我们自身的努力之下做到最好，同时希望“金钥匙。留学宝”能够取得很好的销量。

3、人事部部长：在财务部门的大力支持下，我部将会面向同业招纳大批

人才，以此来推行该产品，在选定的人才中进行专业的培训以提高“金钥匙。留学宝”的市场销量。相信在招纳人才的同时，必须要对该产品进行详细说明和对该产品的前景的解说，以吸引更有能力的人来推行，从而提高销量，同时也在招纳人才的同时对“金钥匙。留学宝”加以宣传。

4、营销部部长：我部会在人事部的精心纳才、专业培训下，将人才得以重用，奋力开拓出“金钥匙。留学宝”的销售道路，打造一支特别能战斗的客户经理队伍，在维护现有客户的基础上，加大营销力度，争揽潜在客户，扩大市场份额，并以各种金融产品为手段，为不同的客户“量体裁衣”，实行存、贷、中间业务的捆绑式营销，增加我们的赢利能力。

5、业务部部长：在与其他金融产品共存的前提下，我部会竭尽全力向新老客户大力宣传“金钥匙。留学宝”产品，对客户我们必须用“心”服务,做到诚心,热心,细心,耐心.要大力提倡“温馨服务”,熟悉掌握客户信息,把顾客看作是自已的亲戚朋友,看作是自已的家人,把自已的工作变成传递温馨的窗口,树立支行的良好形象，在留学道路上，你选择了“金钥匙。留学宝”,同时它也选择了你，那么你们就可以一起风雨同舟，伴你度过美好的留学时光。

6、柜面组长：作为柜面的我们，在办理存、贷、取业务的同时，根据客户的资料将“金钥匙。留学宝”的相关信息做以介绍，进行宣传，将其推行，要有由“主人”变“仆人”的思想，并且明确客户满意是衡量我们工作的唯一标准。要争取更多的客户，就必须打造服务品牌。以便更好地对该产品进行宣传，进而完善服务功能，真正使客户进门有舒适感、临柜有亲切感、离柜有留恋感，留住老客户，吸引新客户。

7、售后服务组长：各部门都为新产品的推出做出很大贡献，我们当然会全力支持，同时做好回馈工作，对重要客户可以采取电话预约、优先办理，上门服务等方法，增加客户的信任感和忠诚度，以保有我们稳定的客户群，实现客户资源内涵上的增长，提高我们的利润水平。

8、行长：经过了各个部门的不懈努力，今天我们顺利召开了“我行‘金钥匙.留学宝’金融产品说明会”。对于“金钥匙。留学宝”各个部门都为此作了精心的准备，并且策划了可实施的推行方案，在此，我非常感谢各部门所有员工的大力配合。同时这次会议目的也十分明确：将我行新研发的产品“金钥匙.留学宝”作以介绍并推广销售，就是为了给那些自费出国的个人提供一件便捷的产品，所以在我行花费了这么多的人力物力财力的基础上要做出好的销售业绩，力争将“金钥匙。留学宝”打造成为我行的王牌金融产品之一。在今后的工作中，认真协调，强化学习，努力创新，勤奋工作，发扬团队精神，踏实务实，尽职尽责的完成各项任务，即是摆在我们面前的任务是艰巨的，责任是重大的，我们也要坚定信心，奋力拼搏，排除万难，确保任务全面完成。我相信在全体员工的共同努力下，使全行的发展再上一个新台阶。一个集体，只要有永不言败的精神，即使处于非常恶劣的困境，团结一致努力的坚持，顽强的去拼搏，最后的胜利一定是属于我们。再次感谢全体员工任劳任怨默默无闻的工作精神，只有经受得起自我磨炼，承受一切工作上的压力，才可以把自己锻炼得老成持重，才可以把自己打

造成精明的强手，继而在做事的过程中变得雷厉风行，才有机会去追求极致和完美。最后，希望“金钥匙。留学宝”能够创造佳绩，我行“明天会更好”！谢谢大家！

第五篇：会议策划方案

一、活动目的：

1、通过分析行业形势，总结上半年的营销工作，找出工作得失，统一思想认识，明确下半年的工作方向；

2、通过展示和推介xx等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型，使代理商对xx等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识，增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心；

3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案，提高代理商推广等离子摩托车的积极性，并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。

二、会议主题：冬天，让我们感动上帝

——xx摩托XX年半年营销工作会议

三、会议时间：XX年7月27日——7月29日

四、会议地点：君临大酒店

五、参加人员：

1、代理商总经理或操盘手：55人（含xxxx代理商10人）；

2、代理商财务主管：20人；

3、公司高层领导：15人；

4、销售公司：20人（含事务所总经理）；

5、工作人员：10人；

6、合计：120人。

六、会议内容：

（一）经销商会议

1、董事长分析行业形势，提出xx公司下半年工作思路，并介绍销售公司新的领导班子（销售公司新的领导班子亮相）；

2、销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策（各种奖励政策）；

3、余x助理总结XX年上半年营销工作及下半年营销推广大纲（含广宣政策）；

4、缪xx宣贯XX年xx摩托上市营销方案

5、温xx宣贯XX年下半年等离子推广策划方案

6、奚x宣贯XX年下半年售后服务活动方案（含售后服务政策）

7、分组讨论

（二）等离子销售表彰及等离子产品订货会

1、销售公司总经理宣布XX年8月—XX年7月等离子销售先进的表彰决定。

2、董事长给先进颁奖

3、张x总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报；

4、余x助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策；

5、代理商现场订购等离子摩托车

6、销售公司总经理公布代理商获奖