第一篇:XX公司绩效会议制度
A公司经营绩效检讨会议制度
一、会议性质
此会议是公司的经营工作会议,又是部门绩效的评价会议;既是绩效沟通的过程,又是绩效的诊断和提高过程。
二、会议目的1、对各部门的主要工作、绩效指标进行检查、评估。
2、解决各部门在经营工作中暴露的问题、遇到的障碍,分析其原因,并采取必要的措施。
3、协调各部门之间在计划、方法、工具、进度、人员、设备上的冲突和矛盾;传达集团总部的经营动态、会议精神,安排、布置新的工作任务。
4、增加各部门的团结合作,提供一个公开、公正、平等、民主的质询与沟通平台,进行绩效沟通。
三、会议时间与地点
1、每月财务月报报出十日前后,会期半天。
2、地点:公司综合楼三楼多功能厅。
3、具体时间按每次下发的会议通知执行。
四、会议主席
1、总裁或执行副总裁。
2、总裁无法主持会议时,由其指定其他副总裁代为主持。
五、参会人员
1、部门副经理以上人员,原则上不许缺席,部门主管因故缺席必须指定他人代为参加。
2、其他相关人员按会议通知可列席会议。
3、总经办制定专人为会议记录员。
六、会议准备
1、各部门在本月绩效检讨会议前,即确定一人(建议为部门经理)代表本部门进行汇报,汇报人应提前就本月本部门的汇报主题或其他重要事项进行充分准备。
2、会议通知应在召开会议前三日下发。
3、会议召开前三日,各部门将《月度绩效评估表》报总经办,总经办负责将其分发至公司
领导和各部门。
4、汇报人可依据《月度绩效评估表》提炼和补充本部门的主要业绩指标或其他汇报材料,公司领导和其他部门据此表就某些重要事项或重要误差在会上进行质询。
5、汇报资料除绩效指标外,还要包括主要指标所涵盖工作的详细分析、报告资料;临时任
务或其他专项工作的详细资料;上述资料的ppt文档。
七、会议程序
1、按以下顺序进行汇报:营业部、采购部、生产部、技术部、财务部、人力资源部、总经
办。
2、各部门指定汇报人代表本部门进行汇报,限时30分钟(含质询答辩时间)。
3、参会人员可进行质询,汇报人(或相关责任人)必须对此做出合理、真实的解释与说明。
4、会议主席在听取汇报、质询及辩解后,应做出必要的指示或裁决,并指定负责人。
5、对较复杂的工作事项,一时无法在会议上做出明确决策的,可由会议主席指定部门或专
人在规定期限内进行专题研究并提出解决方案,呈报本次会议主席。
6、绩效会议结束后,由会议主席当场评价各部门的汇报质量和效果,并排序。
八、会议内容
1、均按照《月度绩效评估表》的思路和顺序进行汇报,显著成绩、工作重点、临时任务为
主要汇报内容,绩效管理、学习创新为次要汇报内容,基本职能无显著提升或错误原则上不汇报。
2、针对某项指标代表的工作业务内容,可配以图表或文字详细说明,进行预算对比,计划
对比,同期对比,上月对比,对手对比等。
九、其他
1、经营绩效检讨会议完成后,由总经办负责在48小时内下发书面《会议纪要》,主要包括
各部门的绩效指标完成情况,存在问题及解决办法、新安排和布置的工作任务、会议精神或决议等。
2、人事部应就公司领导和各部门对《月度绩效评估表》的质询意见核实并修正计分。
3、各部门将此会议纪要作为未来一个月工作的指导性文件予以执行,如有必要,应制定绩
效改进计划或召开局部会议安排布置落实。
4、经营绩效检讨会议的决策权(董事会授权范围内)属于会议主席的职责,会议主席必须
对每一议题有明确决定。
5、在会议主席做出决策之前,所有参会如有对他人(不论职务高低)的汇报、发言均享有
质询权。汇报人、发言人队所有质询必须做出合理、真实的解释,也可制定相关经理做出解释。
6、在会议中凡被会议主席决定负责执行某项工作的人,即为该项工作的授权人。若因困难
无法完成所定目标时,应立即反馈,并提出寻求支持的具体要求或应当采取的补救措施。被授权人若有失职,应承担相应责任。
7、缺席会议者每人100元赞助,迟到者乐捐50元
第二篇:绩效会议制度
上海珂兰商贸有限公司经营绩效检讨会议制度
一、会议性质
此会议是上海珂兰商贸有限公司(以下简称“公司”)的经营工作会议,又是部门绩效的评价会议;既是绩效沟通的过程,又是绩效的诊断和提高过程。
二、会议目的
1、对公司及各部门的主要工作、绩效指标进行检查、评估。
2、解决各部门在经营工作中暴露的问题、遇到的障碍,分析其原因,并采取必要的措施。
3、协调各部门之间在计划、方法、工具、进度、人员上的冲突和矛盾;传达刚泰集团总部的经营动态、会议精神,安排、布置新的工作任务。
4、增加各部门的沟通协作,提供一个公开、公正、平等、民主的质询与沟通平台,进行绩效沟通。
三、会议时间与地点
1、每月财务中心各项月报表出具三日后,会期半天。
2、地点:公司会议室。
3、具体时间按每次下发的会议通知执行。
四、会议主席
1、公司CEO。
2、公司CEO无法主持会议时,由其指定其他副总裁代为主持。
五、参会人员
1、中心总经理以上人员,原则上不许缺席,中心总经理因故缺席必须指定他人代为参加。
2、其他相关人员按会议通知可列席会议。
3、人力资源中心指定专人为会议记录员。
六、会议准备
1、各部门在本月绩效检讨会议前,即确定中心总经理代表本部门进行汇报,汇报人应提前就本月本部门的汇报主题或其他重要事项进行充分准备。
2、会议通知应在召开会议前三日下发。
3、会议召开前三日,各部门将《月度绩效评估表》报人力资源中心,人力资源中心负责将其分发至公司领导和各部门。
4、汇报人可依据《月度绩效评估表》提炼和补充本部门的主要业绩指标或其他汇报材料,公司领导和其他部门据此表就某些重要事项或重要误差在会上进行质询。
5、汇报资料除绩效指标外,还要包括主要指标所涵盖工作的详细分析、报告资料;临时任务或其他专项工作的详细资料;上述资料的ppt文档。
七、会议程序
1、按以下顺序进行汇报:销售中心、网络营销中心、B2C营销中心、黄金业务部、采购中心、运营中心、技术中心、财务中心、人力资源中心。
2、各部门指定汇报人代表本部门进行汇报,限时30分钟(含质询答辩时间)。
3、参会人员可进行质询,汇报人(或相关责任人)必须对此做出合理、真实的解释与说明。
4、会议主席在听取汇报、质询及辩解后,应做出必要的指示或裁决,并指定负责人。
5、对较复杂的工作事项,一时无法在会议上做出明确决策的,可由会议主席指定部门或专人在规定期限内进行专题研究并提出解决方案,呈报本次会议主席。
6、绩效会议结束后,由会议主席当场评价各部门的汇报质量和效果,并排序。
八、会议内容
1、均按照《月度绩效评估表》的思路和顺序进行汇报,显著成绩、工作重点、临时任务为主要汇报内容,绩效管理、学习创新为次要汇报内容,基本职能无显著提升或错误原则上不汇报。
2、针对某项指标代表的工作业务内容,可配以图表或文字详细说明,进行预算对比,计划对比,同期对比,上月对比,对手对比等。
九、其他
1、经营绩效检讨会议完成后,由人力资源中心负责在48小时内下发书面《会议纪要》,主要包括各部门的绩效指标完成情况,存在问题及解决办法、新安排和布置的工作任务、会议精神或决议等。
2、人力资源中心应就公司领导和各部门对《月度绩效评估表》的质询意见核实并修正计分。
3、各部门将此会议纪要作为未来一个月工作的指导性文件予以执行,如有必要,应制定绩效改进计划或召开局部会议安排布置落实。
4、经营绩效检讨会议的决策权(董事会授权范围内)属于会议主席的职责,会议主席必须对每一议题有明确决定。
5、在会议主席做出决策之前,所有参会如有对他人(不论职务高低)的汇报、发言均享有质询权。汇报人、发言人对所有质询必须做出合理、真实的解释,也可指定相关经理做出解释。
6、在会议中凡被会议主席决定负责执行某项工作的人,即为该项工作的授权人。若因困难无法完成所定目标时,应立即反馈,并提出寻求支持的具体要求或应当采取的补救措施。被授权人若有失职,应承担相应责任。
7、缺席会议者每人100元赞助,迟到者乐捐100元,未准时提交《月度绩效评估表》的每延迟提交1小时乐捐50元,未按会议决议执行完成的每项赞助100元,重大事项按会议决议另行规定执行。
第三篇:公司绩效制度
公司绩效制度
公司绩效制度1
第一章总则
制订依据:第一条制订依据:本制度是根据《公司法》《劳动法》等国家有关法律法规和《公司章程》等本公司的规章制度、制定。第二条考核目的:考核目的:
一、对员工的工作绩效进行客观、公正地评价和反馈,以此作为员工工资、奖金、职位等进行调整的依据,公平合理地处理与此有关的人力资源管理问题;
二、以此为依据制定员工教育与培训计划,提升员工的素质和能力,使员工得到更好的发展机会。考核对象:第三条考核对象:本制度适用于除总裁以外的所有员工,包括试用期员工和临时工。总裁的考核由董事局进行。第四条考核依据:第四条考核依据:
一、公司各项规章制度;
二、人力资源部提供的员工行政违纪记录和岗位违纪记录;
三、被考核者的上级主管人员提供的工作记录;
四、工作说明书;
五、其他依据。考核种类:第五条考核种类:对员工的考核分成两部分:一般考核和特别考核。
一、一般考核是指对公司所有员工进行的绩效考核,该考核分为半考核和考核;
二、特殊考核是对有特殊绩效的员工进行的考核,该考核为考核。
考核原则:第六条考核原则:
一、考核人在进行考核时要客观、公正,不得徇私舞弊,不得存有偏见;
二、只对考核时期和工作范围内的表现进行考核,不得对此以外的'事实和行为做出评价;
三、为保证考核的客观、公正性,考核评价应有确实根据并做出说明。
第二章绩效考核基本程序
第七条公司在绩效考核时,应组成绩效考核领导小组,具体负责员工绩效考核的指导、监督和仲裁工作。绩效考核领导小组由执行委员会主任、总裁会同人力资源部经理组成。第八条考核每年进行二次,分为半年考核和年终考核。半年考核在每年6月份的第一个星期开始,年终考核在次年1月份的第一个星期开始。第九条考核分为初核、复核和核定三个层次。初核:第十条初核:由初核考评人汇集各种考评信息,据此进行初核。初核依据的信息主要有:
一、工作说明书(由人力资源部制定);
二、员工行政违纪记录和岗位违纪记录(由人力资源部提供);
三、与被考评人有关的工作记录(所在部门提供);
四、被考评人的自我工作评价;
五、其他信息来源。副总裁的初核,由总裁进行;部门经理的初核,由主管副总裁进行;职员的初核,由部门经理进行。复核:第十一条复核:员工的复核,由初核考评人的直接上级进行。副总裁由执行委员会主任进行;部门经理的复核,由总裁进行;职员的复核,由主管副总裁进
行。如果因为某种原因无法实现,则应采取集体办公方式进行复核,以保证考核的公正性。在复核时,考评人应与被考评人进行面谈,征询被考评人的意见,以保证考核的客观公正性。第十二条核定:副总裁的考核结果,由执行委员会召开专门会议进行核定;部门经理及职员核定:
的考核结果,由总裁会同副总裁进行核定。
第三章
一般考核
第十三条一般考核是对公司副总裁及以下所有员工进行的考核。第十四条一般考核按级别不同分成三种:
一、高层管理人员绩效考核:副总裁;(附后)
二、中层管理人员绩效考核:包括所有部门经理;(附后)
三、基层工作人员绩效考核:包括所有职员。(附后)第十五条一般考核结果的评价
一、一般考核结果分为优秀、良好、合格、基本合格、不合格五个级别。
二、考核结果的评定级别根据考核表积分的常态分布为标准,而不是以积分的绝对数为标准。具体地说,积分在50以下的为非常不合格,积分在51-60的为不合格;积分在61以上的人中,优秀级别的占20%,良好级别的占50%,合格级别的占30%。第十六条一般考核结果的反馈:一般考核结果经过核定后,由被考核者的主管上级(即初核者与之进行面谈,告知其考核进程及结果,听取其对考核结果的意见;同时对其未来的工作及表现提出建议。第十七条一般考核结果的实行:
一、一般考核结果直接与员工绩效奖金挂钩:
1、优秀级别的员工,提高绩效奖金核定数额20%;
2、良好级别的员工,提高绩效奖金核定数额10%;
3、合格级别的员工,绩效奖金核定数额不变;
4、不合格级别的员工,扣除绩效奖金核定数额10%;
5、非常不合格级别的员工,扣除绩效奖金核定数额30%
二、一般考核结果在员工职位晋升及相关福利待遇方面,作为参考的一个因素。
三、不合格、非常不合格级别的员工,没有资格参与晋升、调工资等。
四、连续二次考核级别在不合格、非常不合格以下的员工,将降低级别使用;如仍然连续两次考核级别在不合格、非常不合格以下,将进行下岗学习培训,经考查合格后方可重新上岗。
公司绩效制度2
1.目的
规范公司绩效管理、绩效管理原则、流程,提高工作效率,建立绩效导向的工作文化,制定本制度。
2.适用范围
全体正式员工。
3.定义
绩效管理为闭环管理,包括绩效目标制定、目标执行和辅导、绩效评估反馈、绩效结果应用四部分。
4.流程
4.1目标制定
根据公司总目标及KPI考核指标,分解目标,进行个人指标确定。个人目标需与公司总目标一致,确保上下同欲,相互协同。
4.2目标执行和辅导
目标执行过程中,需要及时与直接主管沟通反馈,主管需要及时针对目标完成给予反馈与支持。
目标出现调整时,需要及时沟通。
4.3绩效评估与反馈
4.3.1评估周期
季度评估周期:1季度、2季度、3季度、4季度
评估周期:20xx年
4.3.2评估内容
岗位KPI及日常表现
4.3.3评估流程自评
员工对工作完成情况及工作表现进行自我总结。主管评估
针对员工日常工作表现、工作目标完成情况进行评估。校准
组织会议,对结果进行沟通与校准,保证绩效结果公平合理。结果审核
提交公司高级管理层审批。
4.3.4绩效等级
A杰出B优秀C合格D低于预期
等级
标准A
持续极高业绩产出,工作结果经常超出预期
创新能力强,善于使用新方法实现业绩突破,自我成长愿望强
高度认同公司价值观,工作中积极帮助他人
除完成本职工作,经常协助他人工作,为团队做贡献B
有能力胜任工作,工作结果有时能超出预期
能够实现工作方法创新,提高工作效率
认同公司价值观
能够主动承担自身职责以外工作C
工作业绩基本达到目标
能够通过自身能力解决一般性问题
理解公司价值观
主要精力在本职工作,职责外工作很少参与,但态度积极D
工作能力不足,工作业绩经常低于预期
工作所需掌握知识不足,解决问题处理工作能力弱
不理解公司价值观
只关注自身工作,很少参与本职外工作,即使被要求也无法达成对团队支持
4.3.5绩效反馈
回顾绩效周期内工作目标完成情况、岗位职责履职情况,就工作中的优缺点、工作中发现的`问题困难进行全面面对面沟通,就绩效结果进行沟通,制定下阶段个人目标与工作计划。
5.绩效主要工具
钉钉
销帮帮CRM
6.绩效结果应用
绩效结果是检验团队个人与整体工作成果的重要参考依据,是改善和提升个人能力、公司能力、公司业绩的重要方法,绩效结果可应用于晋升、调薪等相关工作中。
第四篇:公司绩效制度
公司绩效制度
1.目的规范公司绩效管理、绩效管理原则、流程,提高工作效率,建立绩效导向的工作文化,制定本制度。
2.适用范围
全体正式员工。
3.定义
绩效管理为闭环管理,包括绩效目标制定、目标执行和辅导、绩效评估反馈、绩效结果应用四部分。
4.流程
4.1目标制定
根据公司总目标及KPI考核指标,分解目标,进行个人指标确定。个人目标需与公司总目标一致,确保上下同欲,相互协同。
4.2目标执行和辅导
目标执行过程中,需要及时与直接主管沟通反馈,主管需要及时针对目标完成给予反馈与支持。
目标出现调整时,需要及时沟通。
4.3绩效评估与反馈
4.3.1评估周期
季度评估周期:1季度、2季度、3季度、4季度
评估周期:2021年
4.3.2评估内容
岗位KPI及日常表现
4.3.3评估流程
自评
员工对工作完成情况及工作表现进行自我总结。
主管评估
针对员工日常工作表现、工作目标完成情况进行评估。
校准
组织会议,对结果进行沟通与校准,保证绩效结果公平合理。
结果审核
提交公司高级管理层审批。
4.3.4绩效等级
A杰出 B优秀 C合格 D低于预期
等级 | 标准 |
A | 持续极高业绩产出,工作结果经常超出预期 创新能力强,善于使用新方法实现业绩突破,自我成长愿望强 高度认同公司价值观,工作中积极帮助他人 除完成本职工作,经常协助他人工作,为团队做贡献 |
B | 有能力胜任工作,工作结果有时能超出预期 能够实现工作方法创新,提高工作效率 认同公司价值观 能够主动承担自身职责以外工作 |
C | 工作业绩基本达到目标 能够通过自身能力解决一般性问题 理解公司价值观 主要精力在本职工作,职责外工作很少参与,但态度积极 |
D | 工作能力不足,工作业绩经常低于预期 工作所需掌握知识不足,解决问题处理工作能力弱 不理解公司价值观 只关注自身工作,很少参与本职外工作,即使被要求也无法达成对团队支持 |
4.3.5绩效反馈
回顾绩效周期内工作目标完成情况、岗位职责履职情况,就工作中的优缺点、工作中发现的问题困难进行全面面对面沟通,就绩效结果进行沟通,制定下阶段个人目标与工作计划。
5.绩效主要工具
钉钉
销帮帮CRM
6.绩效结果应用
绩效结果是检验团队个人与整体工作成果的重要参考依据,是改善和提升个人能力、公司能力、公司业绩的重要方法,绩效结果可应用于晋升、调薪等相关工作中。
第五篇:公司会议制度
会议管理制度
第一条、根据公司《章程》规定和精细化管理要求,为进一步规范会议内容和程序,提高公司的办公质量和工作效率,建立健全决策机制,提升公司运营水平,特制订本制度。
第二条、会议要求:
一、会议应根据实际工作需要召开,着眼于有效沟通、协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。
二、会议应注重质量,提高效率。会前应做好充分准备,做到充分沟通,心中有数;对议而不决的事项提出解决的原则与方法;各类会议力求精干、高效,工作进展和安排应明确、具体、量化,杜绝空谈和形式主义。
三、讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施,与会人员要按照职责分工传达、贯彻,落实,力求取得具体成果。
四、严格会议纪律。人力资源部门加强会议管理,做好会议安排;与会人员应认真准备、准时参会,不得缺席,确因个人紧急事务需要请假的,须向会议主持人、总经理请假,同时指定专人代为参会。
第三条、本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议,如公司领导工作例会、总经理办公会、公司销售例会、公司专项会议、部门例会等。
第四条、公司各类会议及其安排如下:
一、公司领导工作例会
(一)例会每周召开一次,于每月的第一个工作日召开。会议由总经理主持,总经理因故不能出席时,授权公司其他领导成员主持。
(二)部门例会议,由部门负责人主持,每周必须按规定时间内交会议记录。
(三)工作例会的主要内容是:会议主持人通报重要事项;各部门负责人报告本部门工作情况,对照上次会议安排,逐条逐项检查落实完成情况,提出需要公司协调解决的问题和工作建议,提出本月工作安排方案; 与会人员讨论有关事项;会议主持人安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。
二、公司专项会议
(一)公司专项会议:是公司领导依据公司工作部署和要求,按照工作分工或受总经理委托,就专项工作召开的办公会议。专项会议由总经理或其他公司领导成员召集和主持,有关部门负责人参加。
(二)公司销售例会:主要内容是会议主持人通报公司总体市场情况;销售部经理或销售主管总结公司当月销售工作情况;提出本月工作安排方案;区域销售专员、销售助理、电话销售专员汇报上月工作情况,提出本月工作方案;与会人员讨论有关事项;会议主持人对下一工作月度销售工作进行预测,研判行业发展趋势及销售工作的对策,宣布下月销售工作安排;总经理通报重要事项并提出工作要求。
(三)公司销售例会由销售部负责组织和记录,议定事项形成《公司销售例会记录》,由销售部起草,经销售部经理或销售主管审核后,报销售总监或其他会议主持人签发备案。
三、部门例会
(一)部门例会,由各部门自行安排,或由各部门负责人根据工作需要决定,但必须服从公司统一安排,开会时间、参会人员等,不得与公司会议冲突。
(二)部门例会由各部门负责人主持,该部门全体员工参加。
(三)部门例会的主要内容是:部门负责人传达公司会议精神,通报公司近期总体工作安排和面临的问题;每名员工汇报上周工作情况,提出工作中遇到的困难和问题、解决建议和本周工作安排;与会人员讨论有关事项;部门负责人提出部门下周工作要点、具体安排和有关要求。
(四)部门例会由部门负责人指定一名员工负责记录,会议记录应载明会议主持人、议题、发言概要、工作要点及时限要求。将会议记录交人力资源部。
四、公司及部门其它临时性会议,另行安排确定。
第五条、会议准备
一、会议通知遵照以下规定:
1、已列入《会议计划表》的会议,月中无调整的,不再另行通知,由会人力资源部门按计划表直接通知参会人员;
2、属下列情况之一者,按“谁主办,谁通知”的原则进行会议通知:(1)未列入会议计划而临时提拟的会议;
(2)虽然已列入会议计划,但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明;
(3)其它主办人认为应另行通知的情况。
3、会议通知期一般应提前一天以上通知对象为与会人和会务服务提供部门;
4、会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议,应以会议通知单进行书面通知。
第六条、会议组织
一、会议组织遵照“谁主办,谁组织”的原则
二、会议主持人须遵守以下规定:
1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场,检查会务落实情况,做好会前准备。
2、主持人一般应于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决的问题及目标、议程推进中应注意的问题等,进行必要的说明。
3、会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程进行适时、必要的控制,并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率。
4、属讨论、决策性议题的会议,主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述,适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。
5、主持人应将会议议决事项付诸实施的程序、实施部门、达成标准和完成时限等会后跟进安排向与会人员明确。
三、参会人员须遵守以下规定:
1、应准时到会,并在《会议签到表》上签到;
2、会议发言应言简意赅,紧扣议题;
3、遵循会议主持人对议程控制的要求;
4、属工作部署性质的会议,原则上不在会上进行讨论性发言;
5、遵守会议纪律,与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处,原则上不允许接听电话,如须接听,请离开会场;
6、做好本人的会议纪录。
四、会议记录。
公司各类会议均应设专用记录本进行会议记录并确定专人负责记录。会议记录应遵守以下规定:
1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录,根据需要整理会议纪要;
2、会议记录应尽量采用实录风格,确保记录的原始性;
3、对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明“议决”字样;
4、会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于会议次日呈报会议主持人审核签名;
5、负责会议考勤记录,并报会议主持人核准;
6、做好会议原始记录的日常归档、保管工作,及时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员。
五、会议纪要和会议记录的发放、传阅、归档:
1、公司级会议纪要的发放或传阅范围由会议主持人确定,并由办公室存档备查;
2、各部门的会议记录,由本部门常设会议记录员负责日常归档、保管,同时将一份副本送人力资源部统一归档备查;
3、会议记录为公司的机要档案,保管人员不得擅自外泄,其调阅应严格按照公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。
第七条、会议跟进
一、会议决议、决策事项需要会后跟进落实的,按照部门职责分工由人力资源部门跟进落实,会议主持人另有指定的,从主持人指定;
二、会议跟进的依据以会议决议、纪要及会议原始记录为准;
三、办公室负责会议议定事项的督办和催办,定期检查会议决议、纪要及会议记录及落实情况,并将督办和催办情况报告会议主持人,并将作为考核当事人工作的依据;
四、部门会议的跟进落实、督促检查工作由各部门自行安排。第八条、公司会议的保密
一、与会人员要严格遵守保密纪律,不得将会议内容、讨论的有关情况向外泄露。
二、会议议决事项,应严格保密,除按规定履行职责需要外,与会人员不得外传会议讨论和议决情况。
三、故意泄漏、传播会议有关情况的,视负面影响的大小作出相应处罚。第九条、管理权责和处罚
一、办公室负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。
二、会议主办部门负责会议的组织工作,并有权对违反本制度的行为提出处罚。
三、迟到、早退、缺席
1、迟到:参会人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的,计为迟到;
2、早退:凡参加会议人员,如未经主持人同意在会议结束前5分钟提前离开会场的,计为早退;
3、缺席:凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的,计为缺席。
四、处罚
1、无正当理由迟到、早退每次处10元的罚款;
2、无正当理由缺席每次处以20元的罚款;
3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的,以上处罚由传达人承担。
第十一条、附则
一、本制度由人力资源部负责解释。
二、凡本制度未明确规定的奖惩,按《奖惩管理制度》有关规定执行。
三、本制度由总经理办公会审议通过,经总经理批准后生效,自颁布之日起执行。
人力资源部 2012.11.7