第一篇:大会流程表
徐州工程学院第一届两代会流程安排
1.借场地
本次会议共需要11个代表团场地作为讨论室,1个嘉宾休息室(同时可作为委会会议室),2个计票室和一个学委会会议室,共计15个教室,由洪涛老师在10月10日前落实;
2.借大巴
本次会议需要大巴2台,供中心校区代表使用,由洪涛老师在10月15日前落实到位;大巴的时间安排:11月4日下午15:30、5日上午7:30分从中心校区发车至城南校区,候车地点在中心校区教1、2之间,(返程时间未定)
3.会场安排
(1)预备会议
由夏杰在10月15日前准备好会议背景用团徽的尺寸,并购买300个小团徽供与会代表佩戴,背景红旗的大小与悬挂由谭老师负责;
(2)会场鲜花布置
发言台、会场、嘉宾休息室(2个托盘花)、胸花(50个)均由夏杰在10月20日前找黄老板询价,告知其会场布置情况,要在4日布置完毕,用至5日晚。
(3)会场条幅
共4条,在10月20日前落实
①共青团徐州工程学院第一次代表大会暨徐州工程学院第一次学生代表大会预备会议 ②共青团徐州工程学院第一次代表大会暨徐州工程学院第一次学生代表大会 尺寸:10.5×0.9米,2条,分别于11月4日中午12点和下午18点前挂好
③共青团徐州工程学院第一届委员会第一次全体会议尺寸大小由洪涛老师在10月10日 ④徐州工程学院第一届学生委员会第一次全体会议前落实到位
此2条分别于5日中午12点前由夏杰负责悬挂完毕
(4)主席台
预备会议:主席台六人,分别是王逢博、洪涛、谢雨宸、吴文静、高立峰、夏杰共需4张桌子,一块台布,由夏杰在11月4日下午2点前布置完毕 正式会议:主席台20人,其中前排11人,后排9人,具体安排由夏杰负责,开幕式后
撤后排
(5)音响话筒:预备会议和正式会议分别准备4个,由邱权负责
(6)席卡打印
包含预备会议、开幕式、第一次、第二次全体会议、闭幕式、嘉宾席、全体代表姓名; 主席团会议室及嘉宾休息室均在A201,用课桌围成弧形,桌布、两个托盘花,水果、矿泉 水;席卡摆放位置由洪老师落实,其余均由夏杰在10月20日前完成。团、学第一次全委 会会场布置A201(25人),撤掉水果即可。
(5)组织代表入场
①代表需提前20分钟入场预备会议下午4点10分入场并考勤完毕
开幕式11月5日上午7点30分从中心发车至城南,8点15入场并考勤完毕;下 午13点40入场并考勤完毕。由考勤工作人员及时向主持人汇报到会情况②音响话筒
需准备音乐:领导嘉宾入场
开幕式用国歌
选举用音乐
闭幕式用团歌
选举计票期间音乐待定
由邱权在10月20日前准备完毕
4.报到接待工作(吴文静老师总负责)
(1)礼仪
预备会议:两个通道口各2个
正式会议:8点钟校门口4个,南主楼门口4个,会议室门口4个,嘉宾休息室4个,图书
馆南门2个,会场4个
(2)签到台
两张桌子,由财务处派出一名人员,制作收据、印章,以及签到处的席卡、台布均由洪 涛老师在10月20日前落实。
5.选举
(1)大会票箱2个,分别为两种颜色(需保持和选票颜色一致),由洪涛老师在10月20 日前完成。
(2)计票物品准备大会需要的纸、笔、计算器、订书机、锁以及各种计票单由徐丹在10 月30日前完成。
(3)选票印制需加盖印章,分好数量,区分颜色,由徐丹在10月20日前完成(4)选票的领取、保管和发放人员的确定,选票发放情况,均由徐丹以文字档的形式向主 持人汇报
(5)选举流程和投票路线分别有徐丹和夏杰在10月10日前完成(6)周三召开工作人员培训,由洪涛老师主讲,内容见第二部分第14点
(7)宣传板3块,其中两块置于南主楼,一块置于原来园;条幅三条,分别悬挂于操场、城南南主楼和原来园,由高立峰负责在11月1日前悬挂完毕。
(8)开幕式全程摄像、照相以及会议报到均由宣传部负责,王逢博书记落实
(9)拍照用架子(向物业借)、凳子(向图书馆借20个)、摄影师联系由洪涛老师在10月 12日前落实
(10)由夏杰负责组织代表彩排
6.用餐安排
(1)联系餐厅安排5日中午工作餐,共有265人用餐,并备用50人份,由洪涛老师落实到位
(2)餐券的制作由刘为弯在10月12日前完成,并在4日下午和礼品一起在预备会议后发放
(3)团市委、兄弟高校、校领导用餐,用车以及住宿均由王逢博书记落实。
7.会议材料(谢雨宸老师总负责)
(1)预备会会议材料袋:会议材料、代表证、团徽、餐券、笔记本、笔、礼品,由高立峰负责在11月2日装填完毕,并于4日中午12点前发放完毕
(2)会议材料由谢雨宸老师在10月30日前印制完毕
(3)正式会议的会议材料由谢雨宸老师在10月30日前印制完毕
(4)会议主持人所需材料由谢雨宸老师在10月30日前完成每场会议工作人员安排:
(1)预备会议由洪涛主持
(2)预备会议筹备工作报告由王逢博宣读
(3)大会主席、秘书长建议名单由洪涛宣读
(4)大会代表资格审查报告由谢雨宸宣读
(5)大会议程由谢雨宸宣读
(6)大会日程安排及注意事项由徐丹宣读
(7)开幕式由王逢博主持,宣布大会开幕,奏国歌
(8)由王逢博致开幕辞
(9)兄弟高校贺信贺电由谢雨宸宣读
(10)兄弟高校团委代表致辞(矿大团委书记)
(11)校工会钟秀芹致辞
(12)团市委领导张克讲话
(13)校领导花长友讲话
(14)第一次全体会议由洪涛主持
(15)团工作报告 王逢博
(16)学委会工作报告高立峰
(17)代表会议由各代表团团长主持
(18)主席团会议由王逢博主持
(19)第二次全体会议由王逢博主持
(20)大会选举办法由徐丹宣读
(21)大会选举工作人员名单由王逢博宣读
(22)两委会候选人名单由王逢博宣读
(23)两代会选举工作由王逢博及总监票人共同主持
(24)两代会选举结果由总监票人宣读
(25)两委会当选人名单由总监票人宣读
(26)关于选举工作报告的决议由徐丹宣读
(27)两代会倡议书由谢雨宸宣读
(28)闭幕词由王逢博宣读
(29)团委会第一次全体会议及选举工作由王逢博主持
(30)学委会第一次全体会议及选举工作由高立峰主持
(31)大会及团学第一次全体会议选票(含备用选票及选票材料)由洪涛准备
第二篇:通表大会流程
信息工程学院学生党支部大会流程
1、书记发言,介绍会议流程,统计出席党员情况,超过正式党员的五分之四,宣布会议有效。
2、入党积极分子说明自身情况,争取支部大会通过成为一名预备党员,每人约3分钟,主要说明自身情况、入党动机及通过以后如何表现,争取早日转正。
3、入党介绍人说明入党积极分子情况,第一介绍人先说,第二介绍人再说。
4、到期转正的预备党员提出转正申请,每人约3分钟,主要说明过去一年来的表现,及以后作为一名正式党员如何继续发挥党员的先锋模范作用等。
5、特殊情况说明及通报。如与会人员会议迟到、缺席;预备党员提交转正申请但存在挂科现象,需作检讨;过去一学期有出现的党员违纪情况;个别学习挂科严重的党员作检讨等。
6、举手投票是否同意到期转正的预备党员转正,举手投票是否同意入党积极分子发展为预备党员。只有正式党员才有投票资格,预备党员没有投票权,但是有知情权及情况说明权,需要正式党员的三分之二赞成决议才有效。积极分子及提交转正申请的预备党员先回避,预备党员转正的决议表决完后,再把提交转正申请的预备党员请进教室,进行入党积极分子入党的决议表决。对支部决议提交的预备党员及转正党员名单有异议的均可提出讨论,预备党员及正式党员均有发言权,但是需提出充分理由。
7、支书宣布支部大会决议投票结果,不需要公布投票具体票数,只需要说明是否通过。
8、预备党员在党旗下宣誓。
9、支书总结支部大会,宣布支部大会结束。
第三篇:新党员宣誓大会流程表
外语系新党员宣誓大会流程
本次大会由外语系学生党支部书记陈磊同志担任,主要议题是讨论接收陶园、袁优雅、王婷婷、张晓芳、张可可、李沙沙、姚炯、赵晓爽、李静歌、赵冬至、张红、袁雪迎、韩倩文、吴会杨、王梦月、余维意、程莹莹、李杨、王飞、范静、蔡梦思等21位同志成为预备党员,和高梦遥、李冰、张金等3位同志的预备党员转正问题。为保证外语系学生党支部新党员宣誓大会的顺利开展,特制定以下流程:
1、由主持人宣布大会正式开始。
2、主持人宣布会议进行第一项:全体起立,奏《国际歌》。
3、主持人宣布会议进行第二项:由外语系学生党支部书记陈磊同志就陶园等21位同志确定我为发展对象后,和高梦遥等3位同志成为预备党员后,进行公示,政审及召开党内外群众座谈会情况进行通报。
4、主持人宣布会议进行第三项:请发展党员代表张红同志宣读入党志愿书;预备党员代表高梦遥宣读转正申请书。
5、主持人宣布会议进行第四项:进行举手表决(预备党员没有表决权,实到会有表决权的党员应超过应到会党员的半数)。
6、主持人宣布会议进行第五项:由学生党支部宣传委员王丹同志宣读党支部大会同意接收陶园等21位同志为中共预备党员的决议;支部大会同意高梦遥等3位同志按期转正的决议。
7、主持人宣布会议进行第六项:请预备党员代表韩倩文同志、党员代表高梦遥同志依次向党表决心。
8、主持人宣布会议进行第七项:全体起立,奏《国歌》。
9、主持人宣布支部党员大会到此结束,全体新党员进行合影留念。
外语系学生党支部
2014年5月5日
第四篇:201X学生会全体大会流程表
XXXX学院学生会全体大会会议流程
时间:201X年XX月XX号XX:XX 地点:XXXX 与会人员:校学生会全体成员 会议内容:
一、由常务副主席XXX开场并介绍到会领导
二、主席团发言
1、副主席XXX发言(介绍X届X任委员)
2、由学生会主席XXX发言(学生会发展及规划)
3、学生会副主席XXX发言(学生会规章制度)
4、学生会副主席XXX发言(本学期学生会承办
相关活动)
三、本学期承办活动部门负责人介绍活动情况及相关准备
1、体育部部长XXX介绍 “XXX”篮球赛
2、学习部部长XXX介绍“XXX”主持人大赛
3、文娱部部长XXX介绍“校庆”
4、生活部部长XXX介绍“学生会户外扩展”
四、视频回顾
五、由学生会指导老师XXX书记讲话
六、由学生处XXX处长讲话
七、对迎新工作表现突出者给与奖励
八、自由发言(10分钟)
第五篇:入团通表大会活动流程
入团通表大会活动流程
1、主持人介绍到场的领导嘉宾
2、宣布“初二年级新团员入团通表会现在开始”
3、全体起立,奏团歌
4、宣布被发展人名单
5、请被发展人宣读“入团志愿书”
6、宣布介绍人名单
7、请介绍人宣读介绍意见
8、入团积极分子对被发展人进行自由发言
9、表决(只有团员有表决权)
“同意XX同学入团的团员请举手……,手放下”;“不同意XX同学入团的团员请举手……,手放下”;“弃权的同学请举手……,手放下。”
宣布投票是否过半(一个一个地进行表决,有几个被发展同学就进行几次表决)。
10、请新团员表决心,发表感想。
11、主持人宣读支部大会决议
12、学校领导讲话
13、唱“国际歌”(入团通表会结束)。