第一篇:会计电算化开题报告
所选课题国内、外研究及发展状况
把电子计算机用于会计数据的处理,实现会计工作的电算化,在国际上一些 科学技术 发达、经济 管 理比较先进的国家已经相当 普遍。
1.1 各国会计电算化的现状
(1)美国
目前,美国各企业的会计处理已广泛 采用 了电子计算机,例如材料 系统、成本核 算系统 等 都 实现了计算机化,并且通过计 算 机网络沟通了产、供、销 各个环节。由于 微机 的广泛应用和软件信息产业市场的形成,众多的小企业并 没有设置 专门的编程人员,而是从计算机公司购买应用软件包,例如:总 账、应收 账 款和应付 账 款明细 账,工资计 算,时务报表等软件包。
(2)日本
如今,在日本已 普遍 建立了信息处理中心和信息处理 系统。除了开发电 算 化会计 信息系统 外,日本的有些计算中心开发了代理中、小企业记 账 的计算机应用系统,形成了企业、会计师事务所、计 算 站和计 算 中心四个层次的网络信息管理系统。企业的会计凭证送到会计师事务所的终端机上录入,再通过 联网系统 传送到计算站。计 算 站利用计 算 中心提供的会计应用软件,处理数据,一方面将处理结果通过网络传送给计算中心,作进一步深度加工,为宏观经济和企业咨询 服务。
另一方面将打印出的各种报表送给会计师事务所,由会计师 事 务所再将报表送至企业。
(3)西欧
西欧几个主要发达国家如英国、德国、法国、意大利等国都 大量 把计 算 机用于商业、时务领城。在原西德,计 算 机工业是各行业中增长 最 快的部门,而软件和数据处理服务则是最 活跃 的市场 ; 在英国已开发了一些应用于 财会 领域的决策支持系统和专家系统 ; 在 法 国,很多公司开发了代理客户记 账、税务 咨询等系统。
1.2 我国会计电算化的现状
计 算 机在我国会计中的应用,首先是适应我国经济发展的客观 需 要而开展起来的。随着我国社会主义市场经济的发展,要求基层企业单位把瞬息万变的商品经济活动尽快反映出来,为国家宏观调控及时提供科学依据。虽然现在许多 企 事业 单位在会计工作中应用了计 算 机。但目前发展很不平衡,沿海省市所属企业单位比内地发展快,大中型企业单位比小型企业单位应用效果好,原中央直属企业单位比地方企业单位应用水平高,工业企业比商业 企业 应用计 算 机的单位多。从总体来说,目前我国会计电 算 化存在一些问题,例如:有些单位组建了会计信息系统,并甩开了手工 账 本,如何组织财会 人员加强会计管理,搞好 预测、决策工作,有待于进一步研究,有些单位虽然在会计工作中应用了计 算 机,但手工 账 本还不能甩掉,而手工与计算机处理长期双轨并行又有困难,问题 急待 解决,众多的中小企业单位,想 把计算机应用起来,但在资金、人才和软件开发等 方 面遇到一定的困难,还 需要 组织推动,协助解决。纵观国内外会计电 算 化的现状,我国 处于会计软件从简单的会计核算系统向综合的管理信息系统转变,逐步形成以会计软件为核心,融管理、计划、分析为一体的管理信息系统,已经出现了一系列的实用、高效、商品化程度较高的会计软件。就我国会计电算化的发展状况,可归纳为以下几点:第一,我国会计电 算 化已取得一定进展,但开展的面还 不大。第二,发展不平衡。第 三,相当多的单位还处于计 算 机与手工记 账 并行的状态。
第二篇:会计电算化报告
一、实习目的会计电算化实习报告姓名:专业:会计学班级:学号:指导教师:讲师
这学期学校安排的实训课程是以《金蝶ERP----K/3标准财务模拟实训》这本书为指导,以“深圳市和氏电子有限公司”数据为基础,让我们了解到金蝶软件的基本结构及基本操作流程,同时掌握其主要模块的初始化设置与基本的操作方法,以便将来更好、更快地适应社会的工作岗位的工作需要。实训是每一个学生必须拥有的一段经历,它使我们在模拟实践中了解会计工作的内容和实质,让我们在课堂上打开视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打坚实的基础。金蝶软件的学习与掌握就是为了能为我们将来学习与掌握其他类型的财务软件打下良好的基础。
二、实习内容及过程
本次实习是让我们运用学校资源,有组织、有计划的人为创设模拟仿真的会计电算化工作环境,围绕建账、日常业务处理两条主线,完成会计电算化从整理资料、手工账务向电算化转换、建立帐套、基础设置、日常账务处理、期末账务处理、会计报表的编制等全过程的操作训练。
在这次实习中我们以四人为一组,分为主管一名,会计两名和一个出纳进行仿真模拟工作。而我在本次实习中是以一名会计主管的身份来进行操作学习的。
实习过程
1.根据书上的操作流程,我们先将用户进行管理即对使用本账套的操作员进行管理,对操作员使用账套的权限进行控制,可以控制到某操作员可以登录到指定的账套中,对账套中的哪些子系统、哪些模块有使用和管理的权限等。以Administrator身份登入帐套后,在【系统设置】→【用户管理】→【用户管理】中进行用户设置。在我们组中,我主要担任会计主管一职,刘惠文是出纳而张郦平跟罗迪中则为会计。分好后开始了对用户管理的操作限管理(用户组新增,用户的新增,权限的设置,用户属性和用户删除)我们根据自己的身份设立了各自的权限。工作中分工要明确不然会导致录入过程中的重复录入从而导致数据的过大。
2.建立了一个账套文件,用以存放公司的有关财务和业务资料,便于计算机调用并进行处理。账套是一个数据库文件,用来存放所有业务数据资料,包含会计科目、凭证、账簿、报表和出入库单据等内容,而所有的工作的都需要登录账套后才能进行。我们以深圳和氏电子有限公司为例进行这一整套的操作。建立了属于我们每个组的账套;账套建好后就开始对属性进行设置和启用。操作软件时,为了防止数据出错或发生意外,需要随时备份数据,以便恢复使用,所以老师教了我们两种账套的备份,主要是单次备份和自动批量备份;最后账套的工作就是账套的恢复和删除的操作。
3.对账套进行初始化设置:这是整个会计电算化中十分重要的工作,也是会计电算化工作的基础。
初始化设置的流程为:
初始化准备→基础资料设置→系统参数设置→初始数据录入→结束初始化。
(一)基础资料设置是对所需使用的系统涉及的基础资料进行管理如:币别、凭证字、计量单位、结算方式、会计科目设置、核算项目。同时基础资料设置还包括应收款的基础资料、应付款基础资料。
(二)系统参数设置,涉及的内容有:总账、应收应付账款、固定资产、工资和现金管理几大模块,对这几大模块的系统参数进行相应设置。系统设置时要注意哪些是不能改变的,哪些是可以以后改变的。在总账系统设置中,除会计期间启用后不能更改外,其余以后均可以更改。总账初始化就是录入其初余额,记住录入完后一定要进行平衡试算一下,需要指出的是,在初始化未完成时可以录入凭证,但不能审核和记账,因此初始化工作要尽快完成。固定资产与其他系统不一样,其初始化数据不在系统设置---初始化中。
(三)初始数据录入,包括应收应付初始数据录入、固定资产初始数据录入总账初始数据设置现金管理初始数据录入。在实习过程中一定要认真仔细,不能马虎更不能太过自信。如:不要随便结束初始化。初始化一经结束里面的时间就不能再进行更改从而可能会给以后的操作带来不便。
4.日常业务处理即填制凭证、审核凭证、凭证过账、凭证汇总、记账。我们以该公司2012年1月8日、1月18日和1月28的数据实例,我们以各自的名字登入账套,,根据自己的权限做自己的业务其中包括总账,应收款管理,应付款管理,固定资产管理的实例和现金管理实例的操作。同时我们还对工资管理实例,固定资产管理实操,总账实例和现金管理实例进行操作。其中工资管理实例让我们看到工资系统能及时反映工资的动态变化,实现完备而灵活的个人所得税计算与申报功能,并提供丰富实用的各类报表管理。固定资产管理实操,主要是进行计提各项固定资产的折旧费用,其包括工作量的管理和计提折旧。现金管理实例,主要包括处理银行对账单和银行存款对账。而在日常生活中也一样少不了对单据的处理。这就包括了对总账、应收款、应付款、固定资产和现金管理中所涉及的需要管理的项目如固定资产卡片报表等。注意日期的修改,程序中凭证所给定的时间并不一定就是这个凭证所发生的时间如不仔细填写就会导致后面对账的困难。在进行账务处理时一定要注意看所有的数据是否全部导出,不然很可能会因为数据的缺失而导致整个账务处理无法继续进行。各自做好自己的任务同时也要尽可能的做到仔细认真,因为在做帐时,自
己的错误只能自己改正,其他人哪怕知道你错了也只能提醒而不能带为改正,主管也是如此。
5.生成会计报表:全部凭证录入完毕并过账后,通过报表系统就能处理资产负债表、利润表等常用的财务报表。通常情况下,第一次打开报表时,诸如应收账款、未分配利润等单元可能和账薄不符,须调整取数公式。
6.期末结账:当前会计期间的业务己经处理完毕,即所有业务单据录入完毕,并且正确无误,有审核和过账等处理,可以结束当前期间的业务操作,以便系统将各个科目的本期期末余额转为下一期的期初余额。
三、实习总结及体会
这次的实习是学校给我们的一次机会,让我们能在进入社会之前能提前接触会计工作软件从而让我们在以后的工作中能够更好更轻松的学会会计的基本能力。
实习时间虽然不是很多,但通过老师详细认真的讲解也让我们切实了解到不同会计岗位所负责的任务的不同同时也让我们看到,在会计工作中每一个人都是不可或缺的,任务是不分轻重的团体的好的合作才是一个好的账务处理的必备条件。在工作中我们时常会出现比如有些东西感觉自己做的是时候明明没什么错误,偏偏对账的时候就是有错误,让其同学帮忙看了一下,发现其实是个很小的错误。
本次学习过程中作为一个会计主管我才发现,会计主管有所有权限但并不是就说明他可以做所有的工作。很多时候,是哪个人负责的工作就只有他自己能进行比如说改错,每个人犯的错误都只有他自己才能进行改正,其他人只能帮他找出问题而没有权限去替他改正错误,同时,一个步骤是在哪台机器上开始的也就只有用那台机器去结束。其他人哪怕有帐号和密码也不行。
做实训是为了让我们对平常进修的理论学问与实际操作相结合,在理论和实训根底上进一步巩固已学根本理论及使用学问并加以分析进步,学会将学问使用于实际的办法,进步分析和处理成绩的能力。
“实践是检验真理的唯一标准”。通过自身实践,重新过滤了一遍所学知识,让我学到了很多在基础课本上根本不会体验到的知识。并且,经过自己的研究和老师的指导后,也打开了视野,增长了见识,收获颇丰。同时对于一向都比较粗心的我来说,也更深刻的认识到要做一个合格的会计工作者并非我以前想的那么容易,最重要的还是细致严谨。作为一个会计班的学生要认识到会计吃的是经验饭,只有多做帐,才能熟能生巧,才能游刃有余。社会是不会要一个一无是处的人,所以我们要更多更快得从一个学生向工作者转变。
此次实习,我深刻体会到了跟紧科技步伐的重要性。作为新一代会计人员,不仅要求手工记账,还要求掌握会计电算化,并能很好地运用到实际工作中。实训培养了我们分析经济业务,并根据经济业务进行会计电算化制单、记账、成本核算、报账的能力;提高了我们电算化会计实务处理能力;加强了我们的分析经济业务并进行正确核算、成本计算等实际会计操作能力。使我们真正具备会计岗位所应具备的分析、判断和操作能力,为走上工作岗位打下坚实的基础。
第三篇:会计电算化报告
GDOU-B-11-112
广东海洋大学学生实验报告书(学生用表)
实验名称 会计电算化上机实验
专业
课程名称
会计电算化
课程号 15331205
1142班 学院(系)经济管理学院 学生姓名 雷杏
财务管理 班级
学号 201411531209
2015.09-实验地点 钟海楼507 实验日期
2015.11 第一章:系统管理
实验内容:系统的学习系统管理的主要功能和操作方法,掌握在系统管理中设置用户,在系统管理中设置用户、建立企业账套和设置用户权限,熟悉账套输出和引入的方法。
操作过程:修改日期→以系统管理员的身份进入系统→增加用户→建立账套(不进行系统启用的设置)→设置用户权限→设置备份计划→将账套修改为有“外币核算”的账套→账套备份
问题及方法:总账系统中出纳签字及出纳的所有权限。
增加用户时可以直接指定用户角色。账套输出输入者:系统管理员。
编码方案:例如4222:一级科目为4位,二级科目全编码为6位(其中一级编码4位),三级科目全编码为8位(其中一级编码4位,二级编码2位)
心得体会:分清楚系统管理员和账套主管身份权限区别。第二章:企业应用平台
实验内容:掌握在企业应用平台中设置系统启用、建立各项基础档案、进行数据权限设置及单据设置的方法。
操作过程:引入账套→启用总账系统(2009年1月1日)→设置部门、职员、客户、供应商档案→设置客户分类→设置操作员王东有权对张平及周健所填制的凭证的查询、删改、审核、弃审以及关闭的权限→利用单据功能将“应收单”表头中的“币种”科目和“汇率”科目删除→账套备份
问题及方法:启用系统之后要重注册再进入
各种编码必须符合在分类编码方案中定义的编码规则
心得体会:只有帐套主管才有权在企业应用平台中进行系统启用。同时系统启用的时间不能比帐套建立的时间早。只有账套主管或操作员能才能给操作员赋权限。
第三章:总账系统
实验内容:系统的学习总账系统初始化、日常业务处理的主要内容和操作方法。
1、掌握总账系统初始化中设置会计科目、录入期初余额及设置相关分类、档案资料的方法;
2、掌握总账系统日常业务处理中凭证处理和记账的方法;
3、熟悉出纳管理的内容和处理方法;
4、熟悉期末业务处理的内容和方法。
操作过程:实验一:总账系统初始化。引入账套→设置系统参数→设置会计科目:指定、增加、修改会计科目→设置项目目录→设置凭证类别→输入期初余额→设置结算方式→账套备份
实验二:总账系统的日常业务处理。引入账套→设置常用摘要→王东填制1~4笔业务凭证→审核凭证→出纳签字→修改2号凭证金额→删除1号凭证并整理断号→设置常用凭证→记账→查询并冲销已记账的1号凭证→查询“6602管理费用”三栏总账并联查明细账及2号凭证→查询余额表并联查专项资料→查询“6602管理费用”明细账→定义并查询“应交增值税”多栏账→查询部门总账→账套备份
实验三:出纳管理。查询日记账→查询资金日报表→录入支票登记簿→录入银行对帐期初数据及银行对账单→银行对账→输出余额调节表→账套备份
实验四:总账期末业务处理。定义转账分录→生成机制凭证→对账→结账→账套备份
问题及方法:借方必有。制单时,此类凭证的借方限制科目(1001、1002)至少有一个发生额。以此类推。
凭证类别和凭证号不能改,审核制单不能是同一人
出纳签字三条件: 1 总账系统中设置 “出纳凭证必须有出纳签字” 2 在会计科目中进行了“指定科目”的操作
3会计科目在总账系统中设置为“日记账”辅助核算内容。
凭证记账三条件:期初余额试算平衡、凭证已经审核、上月已结账
恢复记账:在对账界面ctrl+H激活
转账定义:自定义转账(可完成的结转:费用分配、费用分摊、税金计算、提取各项费用、各项辅助核算)、对应结转、销售成本结转、汇兑损益结转、期间损益结转。
结转凭证三要点:期间损益最后、相关凭证已结账、结转后凭证仍然要记账
不能结帐六原因:
1、检查本月业务是否全部结账
2、月末结转必须全部生成并记账
3、上月未结账则本月不能结账
4、核对总账与明细账、主体账与辅助帐、总账管理系统与其
他子系统数据是否已经一致,不一致不能结账
5、损益类账户要全部结转完毕
6、若与其他子系统联用,保证其他子系统已经结账。
结账后,不能再填制凭证,当月发生额及余额转下月为期初余额。
心得及体会:在期初余额的录入过程中,由于前面没有设置好,所以一些会计科目无法找到。最后还需要重新返工。由于录入的数据有误,最后导致试算不平衡在填制凭证、审核凭证、出纳签字以及删除凭证、修改凭证中总是需要不断的更换操作员。
第四章:UFO报表系统
实验内容:系统学习自定义报表及使用报表模板生成报表的方法。掌握报表格式设计和公式设置的方法以及报表数据的计算方法。了解及查询有关的图表功能。
操作过程:实验一:自定义报表。引入账套→设计利润表格式→按新会计制度设计利润表的计算公式→保存报表格式至“自制利润表”→生成自制利润表的数据→将已生成数据的自制利润表另存为“1月份利润表”
实验二:利用报表模板生成报表。按2007年新会计制度生成300账套1月的“资产负债表”→保存“资产负债表” 问题及方法:模板生成报表中,要去其他报表取数的公式“文件名.扩展名”->单元格
格式状态:在格式状态下不能进行数据的录入计算等工作。只能进行有关格式设计的操作,在格式状态下看到的是报表的格式,报表的数据全部隐藏,在此状态所做的操作对本报表的所有表也都发生作用。(关键字定义、定义计算公式、审核公式、舍位平衡公式等等)
数据状态:在数据格式下看到的是报表的全部内容,包括格式和数据,不能修改报表的格式。(输入数据、录入关键字、增删表页、审核、舍位平衡、制作图形、汇总、合并报表等等)
心得体会:同一个单元或组合单元的关键字定义完以后,可能会重叠在一起,如果造成重叠,可以在设置关键字时输入关键字的相对偏移量,偏移量为负数时表示向左移,正数时表示向右移。录入公式是应该注意必须在英文状态下录入计算公式,并且所录入的公式必须符合公式的模板,否则会被系统判定为公式错误。
第五章:薪资管理系统
实验内容:系统学习薪资系统初始化、日常业务处理的主要内容和操作方法。要求掌握建立工资账套、建立工资类别、设置工资项目和计算方式的方法。了解工资账套与企业账套的区别;熟练掌握工资数据的计算、个人所得税的计算方法;掌握工资分摊和生成转账凭证的方法。熟悉查询有关账表资料并进行统计分析的方法。
操作过程:实验一:薪资管理系统初始化。启用“薪资管理”系统→建立工资账套→基础设置→工资类别管理→设置在岗人员类别的工资项目→设置人员档案→设置计算公式→账套备份
实验二:薪资管理业务处理。对在岗人员进行薪资核算与管理→录入并计算1月份的薪资数据→扣缴所得税→银行代发工资→工资分摊并生成转账凭证→月末处理→查看工资发放条、部门工资汇总表→按部门进行工资项目构成分析→查询1月份工资核算的记账凭证→账套备份
问题及方法:工资分摊设置之前要先添加明细科目。
分摊生成凭证只能在薪资系统中删除(统计分析-凭证查询)心得体会:不同的操作要记得切换工资类别 第六章:固定资产系统
实验内容:系统学习固定资产系统初始化、日常业务处理的主要内容和操作方法。操作过程:实验一:固定资产系统初始化。启用固定资产系统→基础设置→录入原始卡片→账套备份
实验二:固定资产日常业务处理。修改固定资产卡片→增加固定资产→折旧处理→生成增加固定资产的记账凭证→对账与结账→账表管理→修改日期→计提折旧→固定资产减少→固定资产变动→批量制单→账套备份
问题及方法:计提折旧时候要把日期改成2月28号重注册
固定资产变动:原值变动、部门转移、资产使用状况调整、资产使用年限的调整、资产折旧方法的调整、变动单管理。
必须先计提折旧再进行资产减少
计提折旧原则:
1、在一个期间里可以多次计提折旧,每次计提折旧后,只是将计提折旧累加到月初的累计折旧上,不会重复累计。2:若上次计提折旧已制单并传递到总账系统,必须删除该凭证才可以重新计提
3、计提折旧后,又对账套进行了影响折旧或计算的操作,必须重新计提折旧,否则不能结账。
4、若自定义的折旧方法月折旧率或者折旧额出现负数,系统自动中止计提
5、资产的使用部门和资产折旧要汇总的部门可能不同。
心得体会:学会建立固定资产帐套并设置固定资产类别及固定资产的减值方式和固定资产原始卡片的录入,并在增加固定资产后计提固定资产折旧。在生成增加固定资产的记账凭证后对账、结账。同时非本月录入的卡片,不能删除。卡片做过一次月末结账后不能删除,做过变动单或评估单的卡片删除时会提示先删除相关的变动单或评估单。
第七/八章 :应收/付款管理系统
实验内容:系统的学习应收/付款管理系统初始化一般方法,学习应收/付款管理系统日常业务处理的主要内容和操作方法。要求掌握应收/付款管理系统和总账系统组合时应收/付款管理系统的基本功能和操作方法,熟悉应收/付款管理系统账簿查询的作用和基本方法。
操作过程:实验一:应收/付款管理系统初始化。设置系统参数→基础设置→设置科目→准备设置(收)→(逾期-付)账龄区间设置→报警级别设置→设置允许修改“销售/采购专用发票”的编号→设置本单位开户银行→录入期初余额并与总账系统对账→账套备份
实验二:单据处理。录入应收/付单据、收/付款单据→修改应收/付单据、收/付款单据→删除应收/付单据→核销收/付款单据→审核本月录入的应收/付单据、收/付款单据→对照应收/付单据、收/付款单据进行账务处理→账套备份
实验三:票据处理。增加结算方式→填制商业承兑汇票,暂不制单→商业承兑汇票贴现并制单→结算商业承兑汇票并制单→制单→账套备份
实验四:转账处理。应收/付冲应收/付暂不制单→预收/付冲应收/付暂不制单→红票对冲并制单(收)→制单→账套备份
实验五:坏账处理(收)、其他处理与查询。处理坏账发生业务并制单→处理坏账收回业务并制单→查询及制单→账套备份
问题与方法:转账处理包括应付冲应付,预付冲应付,应付冲应收,红票对冲 心得体会: 录入期初销售发票和录入预收款单的时候要注意时间的修改。在票据管理中,不要忘记先增加结算方式。生成结算的记账凭证时要注意更换操作员进行审核,签字等。凭证有错误时,应该记着凭证应该从哪里产生到哪里删除,若错误应该到其他处理中点击取消操作在选择类型。
成绩 指导教师
日期
注:请用A4纸书写,不够另附纸。
第
页,共
页
第四篇:会计电算化报告
会计电算化报告
小组成员:王婉秋——用友ERP-U8.52版
会计112班
41170053
许洁 41170057
张司航 41170059 张美璇 41170060 张淑琪 41170061
一、总论
本小组具体分工:本小组主要由5人构成,在上课期间,大家均对本小组的作业做出了巨大贡献。其中,账套管理实验、总账初始设置实验、工资子系统处理实验由许洁和张淑琪完成。固定资产子系统、出纳管理、UFO报表主要由张美璇与王婉秋完成。日常业务处理实验是大家齐心协力共同完成的,三位设有会计权限的人员每人各完成10个分录的制作与填制。对于最后的材料差异结转与各期费用的分配,则由大家共同讨论完成。最后,大家根据各自所做实验,集体完成了报告的撰写与PPT的制作。
二、账套管理实验
我们根据实验二下发的资料,在系统管理窗口中开始账套的建立。账套号为本组账套主管的学号057,账套名称为主管姓名,启用会计期计为2013年11月1日。然后依据实验二资料设置了分类编码方案及数据精度等。
然后,我们主要进行了操作员权限的设置。我们小组总共有5人,其中057为账套主管许洁,053为出纳王婉秋,059、060、061为会计张司航、张美璇和张淑琪。
根据我们组的心得,其中有一点非常值得注意。功能权限的分配在系统管理中进行,数据级权限和金额级权限在企业门户中进行设置,且必须是在系统管理的功能权限设置之后才能进行。这一点在日后的业务处理中会用到,而大部分人都会忽略在企业门户中的权限设置。
在操作员权限的设置中,我们仔细研读书本,总结出了系统管理员与账套主管两者权限之间的区别。系统管理员可以指定某账套的账套主管,还可以对各个账套的操作员进行权限设置。而账套主管只可以对所管辖账套的操作员进行权限指定。
在本节实验中,我们遇到的问题主要是账套的输出问题。由于实验中所有设置以及数据的输入都是以账套主管057的身份记录的。故在账套的输出时,我们没有重新以系统管理员的身份重新注册,而是依旧使用057,从账菜单中输出了账套,导致第二次无法引入。所以,我们重新做了实验二,在关闭所有系统模块后,以admin的身份再次备份,最后成功引入。
最后我们进行了最重要的步骤:增加操作员权限的设置。以系统管理员admin的身份进入管理系统窗口,单击权限菜单中权限选项,打开操作员权限对话框,我们设置053王婉秋拥有总账中出纳凭证审核和出纳的权限;059张司航拥有除固定资产、工资及总账中除出纳外会计人员应有的所有权限;060张美璇拥有总账中会计权限和固定资产子系统会计权限;061张淑琪拥有总账中会计权限和工资子系统会计权限;主管拥有一切权限。
权限设置:
三、基础设置实验
本节课我们主要学习了企业门户。首先,我们以账套主管身份进入企业门户,启动系统控制台。然后我们设置了企业门户启用时间,为2013年11月1日,这里值得注意的是,系统启用时间必须大于等于账套启用时间。接着我们按照实验资料开始基础档案的录入。包括部门档案和职员档案。然后进行客户和供应商的分类。客户和供应商分类编码必须唯一。在本实验中,我们所遇到的问题主要是明细权限的设置。最初我们忽略了在企业门户中对本小组人员权限的设置。在后面的工资子系统中导致权限不明。无法审核凭证。但我们进行了给出纳的金额权限的设置。
四、总账初始设置实验
这节课我们进行了总账系统初始化的设置。包括总账系统的参数设置,增加与修改会计科目,期初余额的录入,结算方式的设置和项目目录的设置。在增加会计科目时,有些科目帐页格式需要改为数量金额式,并且需要在数量核算复选框打勾写明计量单位,但是我们最初没有写计量单位。还有一些科目需要设置会计科目的辅助项目,如应收账款修改为客户往来辅助核算的会计科目,其中我们还犯了一个错误,是没有将受控系统选为空白,但是在录入期初余额时,我们及时发现并修正,这里值得大家注意,如果默认了系统设置的受控系统,则往来科目应主要在往来款系统使用。但我们需要往来业务的核算在总账系统中进行,所以在设置供应商往来和客户往来款项的辅助核算项目时,应不设置受控系统。我们根据实验资料,将凭证类别仅设计为记账凭证。
我们将生产成本设置为项目大类,其核算项目包括:气环,油环,活塞毛坯和活塞。
最后我们开始根据实验资料录入期初余额,其中值得注意的是,需要从最底级资料开始录入。如原材料下有各种材料,则应录入各种材料的期初余额,原材料的期初余额会自动加总。再经过试算平衡即完成实验。
五、日常业务处理实验
对于整个日常业务处理的制作凭证而言,我们比较顺利。但其中 仍然包含连个小问题。第一,运费是否含税。在业务(20)中,关于运费数额是否为含税价有分歧,经分析后以不含税价计算。第二,临时增加会计科目。在多笔业务中,涉及到了未录入的科目,所以临时增加了几个会计科目,如“低值易耗品——劳保用品”。
材料成本差异有关分录:
辅助费用有关费用:
水电费有关分录:
制造费用有关分录:
六、固定资产子系统处理实验
在做固定资产子系统时,我们主要遇到了2个问题。第一,判断对应会计科目。在部门及对应折旧科目表的对应会计科目设置中,“自行判断”项遇到分歧,经小组成员反复查询验证得以解决;在判断增减方式设置中减少方式中的“投资转出”对应科目的判断中难以抉择:“其他股权投资”还是“固定资产清理”,最后经讨论及思考选择后者。第二,在计提本月折旧费用时,由于对系统中的折旧数目及对应科目不甚了解,所以求助于胡老师,胡老师将我们本做对的“批量制单”胡乱删除造成了无法挽回的错误,用老师多次指点的办法试过后都无所裨益,无奈之下我们放弃了老师所建议的方法只好重新做此次实验,经过长达4个小时的操作及讨论,我们第三遍的操作终于有所成果。
固定资产折旧有关分录:
七、工资子系统处理实验
对于工资子系统的设置,首先我们进入企业门户的设置页签中,单击基础信息,基本信息,系统启用,打开系统启用窗口。选中工资管理前的复选框,然后设置系统启用日期。
其中我们遇到的第一个问题是启用时间问题,进入工资系统的日期必须大于等于工资系统的启用日期。
然后依据实验资料进行了一系列初始设置,包括控制参数,人员类别,工资项目,在岗人员档案,计算公式等。然后我们错误地以主管身份进行了工资业务处理。
在工资账套子系统中我们遇到的第二个问题是会计人员权限的转换,本应以主管的身份进行工资子系统的设置,以061会计的身份制作工资子系统分录,但全程我们均以主管身份登录、设置、制作凭证。故导致最后凭证中制单人为主管,审核和主管签字均无法使用。所以我们重新对059会计赋予了主管权限,以061会计审核,059主管签字完成了工资子系统凭证的制作。
在录入工资数据中,我们将总经理办公室的艾中华职员与财务处的人员工资一同归为管理费用。销售部门仓管部门机修车间和福利部门企业管理人员的工资计入管理费用。将销售部门的销售人员、仓管部门的其他人员、机修车间和车车队的其他人员、采购部门的采购人员的工资均计入营业费用。由于一车间生产气环和油环两种产品,故一车间的车间管理人员的工资计入基本生产成本中的制造费用明细。由于二车间和三车间只生产一种产品,故将二车间和三车间车间管理人员的工资计入基本生产成本直接人工明细科目。
最后,我们按工资总额的14%计提福利费,按工资总额的2%计提公费经费。
工资分摊有关分录:
八、出纳管理实验
在出纳管理实验中我们遇到的问题主要有:
1、数据意义不明。对于实验所给数据“zz20131031”、“ZZ016”、“ZZ019”、“ZZ020”实为未达账项,误以为需两清账项,经与同学讨论及认真思考得以解决。
2、遗漏建行对账。对账时因工行银行存款较多导致只对工行银行存款进行对账而未处理建行存款,幸而在最后得到及时矫正。
银行余额调节表:
九、月末处理实验
月末处理实验,主要是由061号会计张淑琪完成的。在这个实验中我们设置了月末转账的分录同时还结转了销售成本和期间损益。在月末处理实验中,我们遇到的第一个问题是将无形资产的摊销记到哪一个分录的问题。我们组直接采用了借方记管理费用贷方记无形资产的方法。相较于其他组计入累计摊销的做法,这样可以省去我们在做UFO报表时单独结转累计摊销的麻烦。
我们组遇到的第二个问题是在做销售成本转账分录是要将主营业务收入主营业务成本以及库存商品的科目改为数量金额式,同时由于科目的级别不一致所以必须选中库存商品的二级科目也就是自制半成品,才可以保证三个科目的级别一致进而进行销售成本的结转。
在结转完销售成本和期间损益之后就要进行记账和对账。在第一次实验时我们对账完同时也结账,所以导致在后来UFO报表时所有的凭证都无法改,也就无法纠正我们之前的错误。所以我们又将实验七重新做了一遍,这一次我们仅完成了对账并没有结账,从而为我们以后的凭证更改留下了空间。
成本及费用结转有关分录:
十、UFO报表实验
在UFO报表的制作中,我们主要是对前面的错误进行纠错。由于之前的各种问题,才导致报表不平。这些问题主要包括:
1、分录出错。实验四中的(9)分录中,录入产品计划单价出错,将3元/公斤错录为3.1元/公斤,致使后面资产负债表不平。
2、未结转材料成本差异。由于资产负债表中并没有“材料成本差异”科目,数额不平。查明原因后,将“材料成本差异”数额转入“存货”科目中使得期初余额相平。
3、未及时记账。最后一笔业务“结转损益”未记账,导致期间费用不平,使得资产负债表不平。4.未及时生成收到货款的分录。处置固定资产时的营业外收入。
第五篇:会计电算化的现状及发展趋势-毕业论文开题报告
会计电算化的现状及发展趋势-毕业论
文开题报告
会计电算化的现状及发展趋势-毕业论文开题报告
一、我国企业会计电算化的发展:
我国会计电算化工作起步较晚,从20世纪70年代末开始,经历了尝试阶段、自发发展阶段、有组织有计划地稳步发展阶段和具有人工智能的管理会计软件发展阶段。财政部从1988年开始,规划我国会计电算化的中长期目标、组织商品化会计核算软件评审、建立会计电算化管理的规章制度、开展会计电算化知识培训、指导基层单位的会计电算化工作等,从而推动了我国会计电算化事业健康发展。经过20多年的实践,我国的会计电算化发展的势头较好,目前国内90%的单位使用的会计软件都是我国自行设计生产的,可以说会计软件已成为我国软件行业的一面旗帜,我国会计电算化高等教育创建于1984年,明确提出会计电算化专业要培养一批既熟悉会计又懂计算机的复合型人才。会计电算化理论上的发展也取得了明显的成绩,涌现了大批会计电算化的优秀教师和实际工作者。
二、会计电算化应用中存在的问题:
会计电算化是企业管理信息系统的一个重要组成部分,管理信息系统是财务、业务和人事等信息系统的有机结合。一个企业会计电算化系统的实施过程,同时也是企业管理理念、管理模式、业务流程等方面改造的过程。由于企业自身原因与外部环境的影响和财会工作自身的特点,现阶段我国会计电算化工作实施过程中存在着诸多问题,现分析如下:
(一)对会计电算化的重要性认识不足,目前,许多企业还未充分认识到会计电算化的意义及重要性。
(二)缺乏复合型的会计电算化人才,缺乏会计电算化方面的专业人才成为企业快速实现会计电算化的障碍,作为一个综合性的财会专业人才需要具备计算机、会计、管理等多方面的专业知识,实现从满手工会计的需要到适应会计电算化普及的过渡。
(三)会计电算化下的财务信息存在安全问题,财务数据是企业的秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展出。在会计电算化的环境下,电子符号代替了会计数据,磁介质代替了纸介质,财务信息面临安全风险。
(四)会计电算化的统一数据接口问题,由于我国目前的财务软件都是各软件公司自行开发的,各自使用权用不同的操作平台和支持软件,数据结构不同,编程风格各异,为技术保密,相互没有交流和沟通,没有业界的协议,自然也没有统一的数据接口,在系统与系统之间很难实现数据信息的共享。
(五)会计电算化的基础管理工作存在漏洞,许多会计电算化单位没有严密的基础的管理工作制度。
(六)会计电算化重视账务处理却忽视管理应用,会计电算化的运用可以及大的发挥电子计算机的计算与分析功能,但是,由于受我国传统的手工会计工作主要是事后核算的影响,我国实行会计电算化的单位大多存在着重视报账功能忽视管理能力的现象。
会计电算化的现状:
(一)会计电算化现阶段的状况
为适应企业经济发展的需要,近年来,我国会计师改革已迈出了稳健而有序的步伐,并取得了巨大的成就。但随着客观经济环境的变化,会计也应不断改革、发展和完善。尤其是我国加入了wto,说明我国的改革开放将进一步深化,与世界的联系将更加紧密,同时真正地融入了世界经济一体化的潮流。我国经济受到的影响将是巨大的,会计会场也应是如此。
我国的会计电算化实施工作的时间较晚,开始于20世纪70年代末、80年代初,经过20多年的发展,我国的会计电算化事业取得了可喜的成就,发展了品牌的商品化财务会计软件,目前中国已初步形成了会计软件产业,通过国家纺评审的会计软件已达30多个,通过省级评审的会计软件也有200多个。
(二)会计电算化现阶段存在的问题
我国会计电算化存在怎样的问题呢?是什么阻碍了我国会计电算化的发展?
1、普及程度不高
2、会计人员的素质低
3、存在安全隐患问题
(1)网络安会问题突出
(2)“无纸化”的风险
(3)数据安全保密工作做的不好
4、会计软件缺乏兼容问题
针对会计电算化存在的问题提出解决的对策
(一)建立全国会计信用公示制度建立会计信用公示制度应遵循法制化,公正客观,分类公示,方便快捷原则。信用公示制度如果要实现信息共享,资源共享,面向社会和全民参与,就应采取网络,报纸,杂志,广播,电视等形式发布信用信息。要依法建立信息披露制度,以利于社会监督。可将工商、税务、质检等管理部门掌握的信用信息分层次开放。建立会计信用公示制度,定期发布诚信企业和失信企业信息,就是对诚信企业的褒扬和对失信企业的惩罚,使具有良好信誉的企业和个人充分享受守信的益处,使不良记录的企业和个人声誉扫地,付出代价。
(二)重视会计人员的诚信道德教育,提高会计人员素质
加强对会计人员的职业道德教育,要求会计人员要爱岗敬业,依法办事,坚持原则,实事求是,客观公正,保守商业秘密。改造会计人员的世界观,人生观,价值观,从而提高会计人员的思想境界,使会计从业人员形成严谨的工作作风,教育会计人员应“不以善小而不为,不以恶小而为之”,(注6)树立“诚信会计”的良好形象。通过加强会计职业道德建设,会计人员能以良好的职业道德约束自己的行为,将诚实守信的道德意识转化成自觉的行动,“以诚实守信为荣,以见利忘义为耻”为行动准则,营造良好诚信的社会氛围。另外会计人员还需要不断充电,回炉,提高自身业务素质,加强会计基础工作,这样才能确切反映企业财务状况,为保证会计信息的真实,可靠提供前提条件。
(三)完善公司治理结构
建立现代企业制度,要切实建立政企分开、产权明晰、责权明确、管理科学的现代企业制度,加强股东等财务信息需求者参与监控的动机和能力,这包括健全董事会、建立审计委员会、建立股东对经营管理者的强力约束、建立董事会与经理层之间基于合约的委托代理关系等措施;完善业绩评价机制,应考虑增加一些涉及企业持续经营能力等的非财务会计指标,使代理人所得的利益与企业目标约束挂钩;改变激励措施,防止管理者的短期行为,将长期绩效补偿与短期工薪支付分开;通过持股结构的调整,分散大股东的股权,增加股权之间的相互制衡,解决“一股独大”的问题。建立健全独立董事制度,增强董事会内部制约机制,切实维护中小股东利益。完善公司内部会计控制体系,规范公司财务行为。建立健全各项管理制度,包括内部监督制度等并且认真执行和落实这些制度,进一步加强监督。
(四)加快会计准则的研究和制订,减少会计虚假信息的施展空间
1.完善会计准则和会计制度,压缩财务报告粉饰的空间,这可以从适当增加财务报表附注、鼓励企业披露非财务信息、进一步完善与严格规范关联交易的披露、加强对现金流量信息的呈报和考核几方面着手
2.加快制订和出台新的具体会计准则,针对我国企业特别是上市公司容易出现问题的方面加以规范。
3.尽可能缩小会计政策选择的弹性区间,对会计政策选择方面的规范更加具体。
(五)改革会计人员管理体制,推行会计委派制
会计委派制是政府的会计主管部门或企事业单位的上级主管部门以所有者身份,委派会计人员代表政府或产权所有者监督其所属单位资产经营和财务状况的一种制度。实行会计委派制后,将会计人员的人事权、考核权、工资发放及业绩评定权等从单位分离出来,保证了会计人员的独立性,解除了会计人员的后顾之忧,使会计人员能够相对独立地行使监督职权,敢于对会计报表的真实性、合法性、准确性、完整性进行监督,较好地保证了《会计法》赋予会计人员监督职能得以履行,有利于解决会计信息失真、会计秩序混乱的问题。从目前各地试点的情况看,实行会计委派制后,会计信息的质量都有较大的提高,因此进一步完善会计委派制,规范委派会计的管理是我们当前的一项重要工作。
(六)加速会计师事务所的体制改革
1.从行业协会出台制度规定和完善事务所的内部治理结构,形成有效的机制,制约所有者和经营者出于经营目的,干预注册会计师发表的独立审计意见。
2.适当提高行业审计收费并规范最低收费标准。这样不仅减少了行业恶性竞争,使事务所和注册会计师不至于在过低的审计收费的压力下,任意减少审计程序以损害审计质量的方式来降低审计成本。更重要的是这样提高了行业“租金”,将增加事务所和注册会计师违法的机会成本。将有利于增加事务所和注册会计师的独立性,提高其执业的审计质量。
3.限制一个事务所同时为一个客户做非审计服务业务和审计业务,以保证注册会计师的独立性不受损害,维护会计信息的真实性和市场竞争的公正性。
4.应限制事务所对有限责任组织形式的选择,以提高事务所和个人执业的风险意识,增加其对审计质量的关注。使得会计师事务所在违规时承担无限责任,其面临的风险以及责任加大,铤而走险的几率才有可能大大减少。
(七)加大对会计造假行为的处罚力度
借鉴发达国家经验,结合我国实际情况,不断修改、完善和健全相关法律法规,制订出具有可操作性的会计法规,并对违法行为规定明确具体的惩治措施,同时建立民事赔偿制度,对因使用虚假会计信息造成的损失,明确造假单位、中介机构、单位负责人和会计人员的赔偿责任和比率,以便受害人依法向司法机关提起诉讼,获取赔偿,以此达到保护会计信息使用者利益和惩罚违法违规者的目的。切实贯彻实施《会计法》及相关会计法规规章,对检查出来的造假行为,要把处罚重点放在处理相关责任人个人身上,大幅度提高会计造假成本,要让造假者付出沉重的代价,使其不敢以身试法,以期从源头上遏止造假行为。规范中介机构行为,要加强对中介机构执业质量的监督、检查和管理,强化行业自律性监督,对知情不报或参与编造虚假会计信息的中介机构,除对受害人进行赔偿及经济处罚外,该取缔的要予以取缔,相关人员一定时间内甚至终生不得继续从事原有职业,情节严重的应追究事务所和有关人员的法律责任,使其协助制止造假行为。同时,加大执法力度,严格检查、严格监督,发现问题严肃依法处理,决不姑息迁就。特别是对会计信息严重失真的典型单位、典型案例、典型责任人,依法从重处理并公诸于众,形成巨大的威慑力量。
综上所述,会计电算化对会计核算形式的影响是深刻的,我们必须突破传统观念的束缚,从会计核算工作所要达到的目标出发,重新构造会计核算模式,设计出适合计算机处理的,效率更高、数据处理流程更加合理的会计核算形式,以充分发挥现代信息技术的优势,进一步满足会计核算与管理的需求。