第一篇:关于企管部需配备笔记本电脑的申请报告(写写帮整理)
关于企管部需配备笔记本电脑的申请报告
尊敬的领导:
现因工作需要,特申请配备笔记本电脑一台。
1、根据公司发展的要求,企管部正在逐步建立和运作质量管理体系,而且负责把质量管理体系形成各类文件,以便于阅读,查看及明确相关职责。
2、企管部为质量管理体系建设的核心部门,质量体系文件的主要起草者,教育培训的主要部门。下一阶段,公司聘请的贯标咨询公司的老师将进入公司做指导讲课,到时将大量使用投影仪为职工提供有效、直观的授课方式,所以一台高性能笔记本就成为了培训中必不可少的办公用品。
3、用于建立质量管理体系电子文件档案的专机。
一是效率高,速度快。可快速的、不受地域限制的通过简单的操作进行查询和利用相关档案资料。二是促进了电子档案的保护,档案保管更加安全。把质量管理体系的相关电子文件集中保存在笔记本电脑中,避免了几台台式机中的文件相互窜改与丢失,也可防止文件的外泄。三是有效地节约了部分纸质档案占用的空间,档案储备量更加充足。
当否,请领导派批示。
企管部
二〇一二年十月五日
第二篇:每位员工配备笔记本电脑的申请报告
关于给XXX每位员工配备笔记本电脑的申请报告 尊敬的上级领导:
你们好,自公司机构调整以来,XXX所承担的外部设计项目的逐年增多,以大中型项目为例,XXX年外部设计项目约占XXX承担设计项目的XX%,XXX年上半年外部设计项目所占比例提高到XXX左右,随着今后设计业务的不断扩展,XXX承担外部设计项目的比例还将进一步提高。为了能更好和更有效的并及时的开展工作,我部认为给部属每位员工配备一台笔记本电脑是非常有必要的。
1、XXX笔记本的使用现状
自XXX成立之前,原工艺室只配备了不多的笔记本电脑,用于设计人员项目审查汇报、现场设计、业务培训等场合,由于数量少,造成了很多不便,具体表现如下:
1).笔记本电脑内资料的混乱:由于很多人因为各种工作中的因素,使用完的笔记本电脑资料存在着名目繁多、文件混乱,重要的资料丢失和重复的现象。此外,由于业务需要,设计人员需要现装各种所需软件,造成大量的重复性工作,降低工作效率。
2).笔记本电脑不够用:因为业务需要,XXX由于有时候很多人一起出差到不同的地方,或者外派学习需要使用笔记本电脑,造成了笔记本电脑不够用的情况。
3).管理上的缺陷:由于是公用物品,造成了公用笔记本电脑易发生损坏,易感染病毒的问题,影响使用效果。
4).原有笔记本电脑配置较低,已无法满足新的绘图软件和计算
软件的配置要求,使得设计人员在操作时画图效率低。
2、配备笔记本电脑的理由
1).由于XXX设计工作的特殊性,常常需要晚上和周末来单位加班工作以保证工作的进度,而大部分员工由于家庭的因素,例如照看生病的父母或者年幼的孩子,不能及时来单位加班工作,在加上公司的大楼管理制度,造成了工作的不连续性。如果给每位员工都配备上笔记本电脑,员工就可以在家中及时的开展工作,并且保证了工作的连续性。既照顾了家庭,也保证了工作能及时的完成。
2).迎合社会潮流,促进公司的业务发展:现在的社会是信息高度发达的社会,员工出差或者外派学习随身携带笔记本电脑已成为必然趋势,可以利用笔记本电脑的便携优势,及时的记录下相关的信息,更能的做好和自己相关的工作。此外,员工根据自身需要,安装所需的软件,便于及时使用,提高工作效率。
3).易于管理:由于每位员工都配备了属于自己的笔记本电脑,作为个人拥有者,在笔记本电脑的日常维护和保管都要远远强于公用笔记本电脑。即使笔记本电脑出现问题,也可以明确责任,以利于管理。
综合上述原因,我部认为给每位员工配备笔记本电脑是很有必要的,对于公司的形象和发展有着很大的帮助。
3、新配笔记本电脑的配置要求
由于我部现存的公用笔记本电脑存在着老化过时,并且有部分笔记本电脑已发生损坏的情况,此外,XXX已逐步开始使用3D绘图软
件和各种计算软件,这些软件对笔记本电脑的硬件要求均较高。建议笔记本电脑的配置:4G以上的内存,高端的CPU内核(酷睿i5以上),640G以上的硬盘,独立的高端显卡(1G以上显存),13.3寸屏。这样的配置才能使工作能流畅的完成。
XXX
第三篇:笔记本电脑配备管理规定
笔记本电脑配备管理规定
第一章总则
第一条为了便于公司业务的灵活开展,并为员工的工作提供便利,特制定本办法。
第二条本办法适用范围:符合申请公司配备笔记本电脑及使用自带笔记本电脑的所有在职员工。
第二章管理细则
第三条员工申请公司配备笔记本采取自愿的原则,使用自有笔记本根据公司电脑使用状况及分配情况提出申请;
第四条员工申请配备笔记本电脑的资格:
1、与公司签订劳动合同的正式员工;
2、原则上,连续为公司服务满一年;
3、工作期间尽职尽责,严格遵守公司各项管理制度,考核合格。
第五条公司配备笔记本电脑领用后,原则上,除在工作时间、出于工作目的导致的故障维修费用由公司负担外,其他一切费用个人承担。自有笔记本使用中发生故障维修费用由个人承担。
第七条公司配备笔记本电脑一经领用,领用时间未满3年,不再行配备;使用自有笔记本员工,每月补贴费用,连续补贴3年后不再发放补贴,自有笔记本未到使用年限前不再配置新电脑。1
第八条公司笔记本电脑在所有权归属公司,发生丢失或损坏,员工需一次性向公司赔付该设备的帐面净值。自有笔记本电脑所有权归个人,发生丢失或损坏,公司不负责赔偿。
第九条员工申请笔记本电脑需谨慎考虑短期内离开公司的可能,并承担需求责任;申请时需和公司签订相关协议。
第三章附则
第十条除上述第四条规定外,具备特殊技能、对公司有特殊贡献或实际工作需要配备笔记本电脑的员工可向综合部提出申请。
第十一条本规定配合公司相关管理制度执行。
第十二条本制度由综合部负责解释,自颁布之日起实施。
附件一:公司笔记本电脑使用管理协议
附件二:自有笔记本电脑使用管理协议
第四篇:关于配备笔记本电脑的申1
普洱市邮政局关于给函件集邮部等配备三台笔记本电
脑的请示
省公司:
普洱市邮政局函件集邮部承担着九县(区)邮政局函件集邮业务支撑和新业务的推广工作,任务是协调全市函件集邮经营工作,对全市函件集邮的重点业务进行项目的策划和指导负总责,日常函件集邮业务推进需要与客户存在上门核对改图、审图工作,同时到县局推进项目,指导工作需要大量方案表格数据。但由于我函件集邮部目前未配笔记本电脑造成工作中对县(区)局的指导推进工作不到位。
监督检查与安全保障部负责落实上级安全保卫工作部署,主持制定全市安全保卫工作计划,并组织实施;负责制定市内邮政通信安全保卫相关制定和拟定安全生产应急预案及防范标准;负责配合公安、检察、法院、国家安全、社会治安综合治理部门协调,共同部署预防和打击危害邮政通信安全的犯罪活动负责社会治安综合治理和禁毒工作的部署,并组织实施;负责代理金融业务安全管理工作;负责落实上级业务视察工作部署;负责对各九县(区)局业务视察,并出据大量报告书;负责对市内重大通信服务质量问题及各局间普通邮件查验、赔偿事件组织调查和处理;配合有关部门对邮政规范经营进行监督检查;负责全市邮政通信质量数
据核查工作;配合相关部门做好网运检查和设备综合管理的协调工作。但由于监督检查与安全保障部目前未配笔记本电脑造成检查与指导工作中对县(区)局的检查工作及时。
市局市场部门要切实加强市场调研预测和新业务的开发推广指导工作,制定业务发展计划及收入预算,组织协调管理各专业经营工作;营销建设和大客户工作要求营销重点由产品转向客户,要进一步加强我市邮政大客户营销和项目营销,对重点项目重点业务组织实施并提出指导意见及营销策划对营销项目进行实时进度跟踪、加强项目策划分析,对大客户项目要加强推进策划,到各县局进行方案策划支持。由于没有配备笔记本电脑造成工作中很多不便,对市场调研预测和新业务的开发推广工作不是很到位,不能及时满足客户需求。对大客户重点项目推进策划力度不够,未到各县局进行现场方案策划支持。市局对各县局重点项目的营销支撑力度急需加强。
为提高我局以上三个部门用工及时率,解决工作中的方便,结合我局实际情况,特向省公司申请配备笔记本电脑三台。
以上请示当否,请批示。
普洱市邮政局
二0一一年十二月十五日
第五篇:企管部工作计划
一、工作理念:强化素质求生存,规范管理树形象,抓住机遇谋发展,集思广义创效益,团结协作争一流,企管部工作计划。
2011年是集团发展关键的一年,随着后勤管理和服务工作面愈来愈广,我部门将围绕集团行政工作和党委的要求,协助各公司深化改革,采取企业标准化运作模式,为集团培养一流人才、为广大师生提供一流服务、为学校建设一流环境做出自己的贡献。
我们计划以精英团队塑造企业文化,以企业文化培养优秀员工,以优秀员工创造管理名牌,以管理精品推进规模发展,以规模扩展追求企业效益,以企业效益凝聚优秀人才。
二、工作目标:树立全新的形象,争创一流质量,打造专业服务团队,培育核心竞争优势,进一步实现集团的可持续发展。
我们计划通过整合各公司优势资源,在师生员工中推行“好生活 正禾造”、“好朋友 好正禾”等理念,在集团提供的整体客户体验平台上,资源共享,利益均沾,成为各公司项目管理、法律咨询的桥梁,协助集团打造“工大正禾”品牌,建设和谐后勤,逐步实现集团“做大、做强”的整体工作目标。
三、工作要点:以“三大战略”为基础,加强常规过程控制,强化企业营销策划,创建集团整体品牌,协助各公司与集团一起做大做强。
我们计划通过实施“品牌战略、人才战略、全员经营”,提高整体经营服务质量,将企业效益、企业文化和企业管理紧密结合,努力打造思想型、学习型、服务型、创新型的管理服务团队,建设人才密集、知识密集、资本密集、管理密集、技术密集的和谐新后勤。
四、主要工作:
(一)加强质量管理管理和分工,形成产品与质量的竞争优势
1、制定集团2011内部审核计划及内部审核实施计划、管理评审计划等,配合中国质量认证中心,按照体系要求进行内审及管理评审及审核换证工作。
2、组织各公司进行内审员培训。聘请咨询公司老师为集团培训内审员,扩充质管队伍,加深各公司对集团质量管理体系的认识。
3、进行各公司文件修改、编写。在咨询公司老师的协助下,结合各单位运行情况,对相关文件进行补充、完善;针对各部门的具体业务编写、添加文件内容,工作计划《企管部工作计划》。
4、根据集团文件修改情况,按照ISO9000质量体系审核要求进行体系文件的重新修订,包括封面的重新设计,及对文件的补充、修改、完善。
5、以深入贯彻“班组工作规范”和“奖惩规定”为基础,不断细化工作流程和规范,对问题多发的环节及班组,进行诊断,完善服务和检查标准。
6、针对更新的ISO9000体系,进一步对各公司质管员进行相关ISO9000质量管理体系知识、统计知识的培训学习,有效地提高内审员的工作能力。
7、对新的体系运行进行检查、记录、管理。根据集团“关于加强监视和测量的有关规定”,继续按ISO9000标准对各公司进行现场检查,统计和分析记录,制定纠正和预防措施,对纠正和预防措施的实施结果进行验证。根据《安全环境监督检查制度》的要求,定期对各单位进行安全环境检查。
8、推行“客户满意”工程,建立服务质量投诉机制。总结上学期顾客满意度调查的经验,进行定期的顾客满意度调查工作。细分客户群,加强客户群的细分工作,开动脑筋,在服务上不断推陈出新,维护老客户,发展新客户,做好客户关系工作。制订并落实客户投诉的处理程序,及时响应,积极沟通客户对于设计和服务的意见和投诉,迅速改进,给予客户满意的答复。针对集团上门维修中顾客投诉较多的情况,对集团的上门维修进行重点的规范,要求每个记录完整准确,为数据统计提供真实、完整、有效的信息。
9、其它常规性工作
(1)对后勤服务110电话的管理;
(2)协调各公司质管办在工作中遇到的问题;
(3)定期的数据统计及有关资料的分析,如:集团质量周报表的总结,每个月《不合格汇总表》的收集、分析、汇总、上门维修电话回访率的统计,电话回访满意率的统计,统计集团网页上的点击率及回复率等。
(4)调查和处理顾客投诉。
(二)加强经营管理和分工,成为集团和各公司项目管理和法律咨询的桥梁
1、协助各公司对经营服务项目、范围适时加以拓宽和延伸,不断增加新产品、新项目,开辟新的利润增长点。
2、及时了解学校的招投标信息,协助各公司参加学校相关的各类招、投标。
3、对各公司的服务和经营活动进行调查研究,协助各公司按照契约化管理协议,进行经营服务项目的设计开发以及服务改进的策划。
4、组织、参与集团对外合作项目的谈判。
5、参与集团重大合同、协议的制定,对集团各类合同、协议进行审查,按照集团规定对合同备案。
6、根据集团合同管理规定制定集团统一合同模版。
7、对集团各单位的经营服务提供法律咨询服务。
8、对集团企业形象进行策划、管理,对涉及集团企业理念、企业形象等的方案进行设计、监控,树立集团经营服务品牌。
9、对集团安全运行体系的建立完善和督促检查工作。
10、对各公司项目投资发展规划进行研究、审核,对新项目的开发进行研究、论证,提出可行性研究论证报告。
11、对各公司对外投资合作项目的进行前期调研以及论证工作。
12、对各公司重大投资与资产运作前期研究工作并提出决策建议。
(三)加强工程管理,进一步推进管理标准化和科学化
1、监督和备案工程项目的立项、计划、预决算、审核等过程。
2、组织和参与工程项目的招、投、议标;施工过程的监控;工程竣工验收;工程项目保修期结束后交接等。
3、依据国家法律、法规,按照学校相关部门规定,结合集团几年来实际运行情况,制定集团工程管理办法。