广州中医药大学学生会日常会议制度

第一篇：广州中医药大学学生会日常会议制度

广州中医药大学学生会日常会议制度（草案）

第一章总则

第一条为规范学生会管理，进一步提高工作效率，提高会议质量，严肃会议纪律，促进各项决议的贯彻落实，根据我校学生会实际情况，特制定本制度。

第二条学生会日常会议由主席团例会、主席团联会、部长例会、部门例会、二级学院部门会议等组成。

第二章细则

第一条为避免会议过多或重复，学生会正常性会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。制度中未规定的会议要减少数量，控制规模，严格审批。第二条主席团例会由主席团成员每周召开一次，时间为周日18:30分，地点为学生活动中心106。会议内容及要求如下：

第三条主席团联会由校学生会主席团成员以及二级学院主席团成员每月召开一次，时间不定，地点为学生活动中心106。会议内容及要求如下：

㈠会议一般由校学生会主席主持；

㈡听取各二级学院学生会主席关于各学院学生会工作报告；

㈢校学生会主席传达团委、学联会议相关会议精神；

㈣协调各院学生会工作，安排布置近期工作。

㈤会议由校学生会办公室做好会前通知、会议记录、会议考勤、会后整理（物品、材料等）

第四条部长例会由主席团成员以及各部门部长每周召开一次，时间为周日19:30分，地点为学生活动中心106，会议内容及要求如下：

㈠学生会主席总结上周工作，安排本周任务。对表现突出的部门有个人进行表扬，对出现的问题提出解决方案并同步实施。

㈡学生会各部汇报上周工作状况，分析任务执行情况，安排下周任务。㈢会议主持人必须紧紧抓住议题，既要启发诱导与会者充分发表意见，又要注意控制离题和重复的发言。发言者应言语准确、简练。

㈣会议传达各项工作任务、学习相关文件，贯彻落实上级决议和决定。㈤通报和讨论其他重要事项。

㈥学生会主席总结例会内容，作最后总结讲话。

第五条部门例会由部门全体成员组成。结合部门实际，每周至少召开一次，地点由各部决定，由部门干部召集，部长主持召开。会议内容及要求如下：

㈠传达学习重要文件精神，贯彻落实上级决议和决定；

㈡部门干部作近期分管工作总结汇告；

㈢自由发言，分析近期部门工作形势和动态，研究讨论部门发展策略，提出问题及建议；

㈣部长安排近期工作，总结会议。

第六条 二级学院部门例会由校学生会各部门部长组织二级学院各相应部门部长参与，每月至少召开一次，具体时间根据各部门实际情况决定，地点为学生活动中心106。会议内容及要求如下： ㈠校学生会各部门部长就近期工作通报总结。

㈡二级学院各相应部门部长就近期工作通报总结。

㈢全体与会成员展开讨论,集思广益, 交流工作心得体会,取长补短,以推进各项任务的顺利完成，并积极将所安排任务落到实处，加强校会与二级学院学生会的交流沟通。

第三章会议纪律

第一条各项会议应严格按照本制度执行。各部门应参照本制度制定相关的部门例会制度。

第二条各项会议应提前做好相关准备工作，特殊原因需要取消或延期召开的会议由会议召集人提前通知。

第三条所有参与会议人员不得缺席、迟到、早退，由于特殊原因不能参加会议的，应提前请假。干事向部长请假，部长向主席团主席请假，主席团主席不能出席会议需提前委托相关负责人代理。请假需要填写好请假条，主动说明原因，迟到三次算作一次旷会，旷会三次开除职务。

第四条所有参与会议的人员应将手机设置在无声或振动状态下，并遵守会场秩序,发言需按循序，要注意言行举止，禁止随便打断别人发言，随便走动、离场，交头接耳等不良现象。

第五条所有参与会议人员必须衣着整齐，不穿奇装异服，不穿拖鞋。

第六条会议记录员要登记到会情况，详实记录会议内容。会议记录须包含：会议时间（起止时间格式为年/月/日/时/分）、地点、议题、主持人、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等，同时纸质版、电子版留档。

第七条本制度解释权归广州中医药大学学生会，自公布之日起执行。

广州中医药大学学生会

二年4月13日

第二篇：大学学生会班级干部会议制度

船山学院文科班级干部会议制度

一、班级干部会议由班长或团支书组织召开。

二、要求参会人员：班级全体干部，根据需要可以邀请各分管老师或分会干部参加。

三、班级干部会议时间、地点由各班级干部以及同学共同协商自行决定。

四、会议的主要任务：

1、传达校、院及文科团学分会的决议、决定。

2、总结班级工作，对班级各项工作进行计划，部署。

3、合理调配班级各项工作。

4、班级干部调动班级内所有同学的积极性，充分发挥班级干部的榜样模范作用，合理调配班级各项工作。

五、会议基本要求：

1、各班级干部必须准时出席会议，不得无故迟到、早退或缺席。

2、班级会议出席情况由班级组织委员进行考核，并将结果交与团学分分会组织部进行记录。

3、各班班级干部组织班级会议时，相关人员必须对班会进行班 1

会记录。

六、凡班级干部会议缺席者，组织委员可对其进行记录，根据《船山学院文科团学分会干部考核制度》进行考核。

七、各班班级干部在会议中所作的计划及决定必须符合班级同学意愿，并对其负责。

备注：本制度最终解释权归船山学院文科团学分会办公室

船山学院文科团学分会办公室制

二〇〇七年十一月十二日

第三篇：学生会办公室日常制度

西安石油大学新校区学生会

办公室值班制度

办公室值班制度是办公室管理制度的一个重要方面。只有将值班制度确立并实施，办公室才能充分发挥其作用，其他各项工作才能正常进行。办公室要求周一至周五每天安排值班，值班人员要有责任心，严格遵守值班制度，各部做好值班记录，处理好本部门的工作，并向本部长汇报，由秘书部定期检查考核。

一、值班规定：

1、各值班人员必须严格遵照规定的值班时间进行值班，不得无故缺勤；若因自身原因不能值班，应提前向所在部门负责人请假，批准后须在秘书部签到处进行登记。

2、值班人员必须认真详细的做好值班记录，其中包括物品进出记录，电话、电脑使用记录等，并负责所在部门区域的卫生清洁。

3、值班人员要注意仪态端庄，保持安静，禁止大声喧哗，禁止将食物、一次性杯子等物带进办公室内，禁止在办公室内做运动和吸烟，自觉维护学生会形象。

4、值班人员待人应有礼貌，接听电话时注意工作态度、说话语气，有外来人员办理工作，应主动热情的提供服务。

5、值班人员要整理好当天发送的文件、档案、资料，与上级有关的通知应立即通知有关部门或上报，处理好各种突发事件。

6、卫生值周部门务必每天对办公室进行整理，打扫办公室卫生，保证办公室清洁。卫生情况由秘书部不定期检查。

7、值班人员值班期间应保持办公室公共用品完好，物品未经允许不可随意借出。

8、最后离开办公室的值班人员要负责关掉电灯，空调等电器，关好门窗，方可离去。出现问题追究值班人员直接责任。

二、值班要求：

1、值班人员及值班干部到岗后应先到秘书部处签到，到点离岗位应告知当时秘书部的值班人员。

2、值班人员不得无故缺勤或签到后就无故长时间离岗。若遇到特殊情况，应以书面形式向负责人请假，或自行找他人调整并不得请非学生会人员代班，否则不得离岗。

3、值班人员应积极配合值班干部做好办公室的各项工作，在其他部门需要时，应予以大力帮助。

4、值班人员在工作期间，若出现问题，应及时发现并处理或上报值班干部或上级，做到敢抓敢管，积极主动负起责任。

5、值班干部有监督办公室值班人员值班情况的义务，每位秘书部的成员有随时监督和指出并纠正发生在办公室不良现象的义务。

以上制度解释权属新校区学生会主席团，监督权属于新校区学生会秘书部。

西安石油大学新校区学生会二零一一年十二月一日

第四篇：生科院学生会日常制度

生科院学生会日常制度

没有完美的个人，只有优秀的团队。

没有规矩不成方圆

例会制度：

一·全体成员必须全部参加，如确有急事不能出席者应向主席团电话 请假，并递交请假条。

二·提前10分钟到，所有会议带本子和笔。

值班制度：

每一届值班人员主要为大一干事，部长及副部从旁监督，大一干事值班时注意事项。

一·进学生会要敲门，要礼貌待人，注意打扫卫生。

二·由本人签到，不能代签。

三·如遇借还器材的情况，需要借还人员签名，并留下联系方式，标

注时间等。

四·要有好的精神面貌，最好自习。

五·如遇自己不能解决的问题应向当日监督的部长及副部及时联系，干事应按时值班，监督部长及副部应各司其职，严正态度，认真负责，主席团定期检查。

请假制度：

一·值班时，干事如果不能按时值班应与值班部长及时联系，如事情

紧急，应在事后递交请假条，假条应包括当日监督部长的签名，否则无效。

二·例会时，学生会人员应该全员出席，如若不能出席，应在已电话

联系主席团的前提下，书写假条（应使用统一规格（已有范本，可从qq群或办公室领取），若事出紧急可事后补上，假条应包括本部部长以及主席团签名，否则无效。

生科院学生会

第五篇：江西中医药大学人文学院学生会印章使用制度

江西中医药大学人文学院学生会印章使用

制度

一 总则

第一条 为加强江西中医药大学人文学院学生会印章管理工作，使之规范化、制度化，特制定本制度。

第二条 学生会印章、《印章使用登记表》由办公室主任管理。

二 使用要求

第三条 凡以需要盖江西中医药大学人文学院学生会相关印章的文件、公函或使用学生会印章的，必须由申请部门部长向分管副主席提出申请，经审签、批准后，上报主席核准，由办公室主任执行。对于紧急事件，未及时审签的，可登记后先办理，事后报告并补办手续。

第四条 使用印章前，相关人员要检查是否有签发手续，签发人是否符合签发权限，文件、信函底稿等材料是否齐全。凡不符合规定的应纠正后方可使用。

第五条 印章使用后要在《印章使用登记表》上做好登记。

第三章 附则

第六条 用完后的文件底稿、附件等有关材料由文书整理、收集，需要归档的要及时入档。

第七条 本制度自公布之日起开始生效，最终解释权归江西中医药大学人文学院学生会所有。

江西中医药大学人文学院团委学生会

2014年11月7日