小型会议策划方案(修订文档)

第一篇：小型会议策划方案(修订文档)

小型会议策划方案

会议是指有领导、有组织地商议事情的集会，在现代社会中是人们从事各类有组织的活动的一种重要方式。小型会议包括办公会议、座谈会、双边或者多边的商谈会、经验交流会等。现以在酒店召开小型会议为例做一策划。小型会议的策划方案可分为：会前准备工作、会中接待工作、会后工作。

（一）会前准备工作

（1）确定会议议题：

会议议题是会议讨论的问题、决策的对象。

（2）拟定会议议程、日程及程序：

议程，是会议所要通过的文件、解决的问题的概略安排；日程，是在一般时间内会议进行的具体安排，一般采用简短的文字或表格方式，将会议期间每天上午、下午及晚上的活动列出即可。程序，是一次会议按照时间先后或依次安排的工作步骤。

（3）准备会议各类资料：

会议资料包括：会议发言稿、报告、会议通告等。

（4）提出与会人员名单：

（5）选定酒店会场：

会场大小适中，以每人平均2~3平方米为宜，酒店地点合适，交通发达，酒店设施齐全，客房及用餐等各方面条件优越。

（6）会议经费预算：

预算内容包括：住宿费、餐费、会场租赁费、文件印刷费、车旅费等。

（7）发布会议通知：

各项会议准备工作基本就绪后，应尽早发出开会通知，参加人数较多或较庄重的会议宜发书面通知并请与会者回函确认。

（8）制定会议须知：

内容主要包括会议保密纪律、请假制度、作息时间及其他注意事项等。会议须知是否制定可视会议情况而定。

（9）布置会场：

小型会议的会场布置要求简单使用。确定会场布置形式，日常工作会议的会场布置多呈圆形、椭圆形、长方形、正方形、一字形等；座谈会、讨论会的会场布置多呈半圆形、回字形、U字形、口字形等；培训班类型的会议会场布置多为设置讲台或讲桌的教室形。座次的安排遵循中间高于两边、左边高于右边、前高于后、远离门的高于离门近的等规律。

（10）制发会议证件：

会议证件可分为会议正式证件和工作证件两大类。会议正式证件可分为：代表证、出席证、列席证、签到证、旁听证、来宾证、入场证、请柬证等。工作证件可分为：工作证、记者证、出入证、汽车证等。

（11）了解与会者的基本情况：

与会者基本情况：单位、姓名、职务、性别、民族、抵达时间、抵达方式、日程安排等。

（12）落实检查会场的情况及其他事项：

会场情况：照明、扩音、服务、录音、会场鲜花等，会议资料的分发及摆放。

（二）会中接待工作

（1）接站及协助与会者入住并通知与会者活动日程安排。

（2）安排好与会者开会期间的食宿。

（3）会议进行时密切关注会场设施设备（照明、扩音、录音、录象、电子文稿演示等）的运行，督促服务人员的服务工作。

（4）及时征求与会者意见并满足其合理要求。

（三）会后工作

（1）征求与会者对接待工作的意见，并做好记录。

（2）将订购的返程票交到与会者手中。

（3）协助与会者结算费用。

（4）落实返程安排及送行车辆并送站。

（5）通知来宾单位接站。

（6）将会议的有关文字材料整理归档。

会议记录的格式：会议组织情况要写明会议名称、届数或次数、时间、地点、出席人、列席人、缺席人（包括缺席原因）、主持人，会议记录内容：会议议程、议题、讨论过程、发言内容、决定事项等。

（7）印发会议纪要、会议决定事项通知。

第二篇：小型会议策划方案

深圳培训网 www.xiexiebang.com

小型会议策划方案

现以在酒店召开小型会议为例做一策划。

小型会议的策划方案可分为：会前准备工作、会中接待工作、会后工作。

（一）会前准备工作

（1）确定会议议题。会议议题是会议讨论的问题、决策的对象。

（2）拟定会议议程、日程及程序。议程，是会议所要通过的文件、解决的问题的概略安排；日程，是在一般时间内会议进行的具体安排，一般采用简短的文字或表格方式，将会议期间每天上午、下午及晚上的活动列出即可。程序，是一次会议按照时间先后或依次安排的工作步骤。

（3）准备会议各类资料。会议资料包括：会议发言稿、报告、会议通告等。

（4）提出与会人员名单。

（5）选定酒店会场。会场大小适中，以每人平均2~3平方米为宜，酒店地点合适，交通发达，酒店设施齐全，客房及用餐等各方面条件优越。

（6）会议经费预算。预算内容包括：住宿费、餐费、会场租赁费、文件印刷费、车旅费等。

深圳培训网 www.xiexiebang.com

（7）发布会议通知。各项会议准备工作基本就绪后，应尽早发出开会通知，参加人数较多或较庄重的会议宜发书面通知并请与会者回函确认。

（8）制定会议须知。内容主要包括会议保密纪律、请假制度、作息时间及其他注意事项等。会议须知是否制定可视会议情况而定。

（9）布置会场。小型会议的会场布置要求简单使用。确定会场布置形式，日常工作会议的会场布置多呈圆形、椭圆形、长方形、正方形、一字形等；座谈会、讨论会的会场布置多呈半圆形、回字形、U字形、口字形等；培训班类型的会议会场布置多为设置讲台或讲桌的教室形。座次的安排遵循中间高于两边、左边高于右边、前高于后、远离门的高于离门近的等规律。

（10）制发会议证件。会议证件可分为会议正式证件和工作证件两大类。会议正式证件可分为：代表证、出席证、列席证、签到证、旁听证、来宾证、入场证、请柬证等。工作证件可分为：工作证、记者证、出入证、汽车证等。

（11）了解与会者的基本情况。与会者基本情况

：单位、姓名、职务、性别、民族、抵达时间、抵达方式、日程安排等。

（12）落实检查会场的情况及其他事项。会场情况：照明、扩音、服务、录音、会场鲜花等，会议资料的分发及摆放。

（二）会中接待工作

深圳培训网 www.xiexiebang.com

（1）接站及协助与会者入住并通知与会者活动日程安排。

（2）安排好与会者开会期间的食宿。

（3）会议进行时密切关注会场设施设备（照明、扩音、录音、录象、电子文稿演示等）的运行，督促服务人员的服务工作。

（4）及时征求与会者意见并满足其合理要求。

（三）会后工作

（1）征求与会者对接待工作的意见，并做好记录。

（2）将订购的返程票交到与会者手中。

（3）协助与会者结算费用。

（4）落实返程安排及送行车辆并送站。

（5）通知来宾单位接站。

（6）将会议的有关文字材料整理归档。会议记录的格式：会议组织情况要写明会议名称、届数或次数、时间、地点、出席人、列席人、缺席人（包括缺席原因）、主持人，会议记录内容：会议议程、议题、深圳培训网 www.xiexiebang.com

讨论过程、发言内容、决定事项等。

（7）印发会议纪要、会议决定事项通知。

第三篇：小型婚礼策划方案

苏州（中国）婚纱城小编认为婚礼不一定要盛大才温馨，小型婚礼一样可以很浪漫温馨。今天苏州（中国）婚纱城小编就为你奉上最经典的小型婚礼策划方案，让你的婚礼策划在细节与创意方面帮你打造一个超浪漫的小型婚礼。苏州（中国）婚纱城不仅仅是婚纱采购平台，更是您的婚礼策划专家。

小型婚礼策划方案之主题

婚礼主题应该在确定婚礼预算之后定下来。≤50人的小型婚礼在主题上应该尽量以温馨、轻松的氛围为主。具体来说：如果说参加婚礼的客人以家人、挚友为主，那么充满温情的婚礼是首选。在婚礼节目的安排上以情感为线索，着重强调亲情、友情、爱情和感恩。

小型婚礼策划方案之婚庆场地的挑选

太小的婚庆场地会显得逼仄从而让人有凌乱的感觉，而太大宾客人数又太少的话又会有冷场的感觉所以婚庆场地的大小一定要根据预计的来宾人数确定。新人要记住小规模婚礼布置的重点在于体现精致、精细，所以挑选的场地最好也是细节要求比较多的。小花园、院落、餐吧等都是非常好的选择。无论室内还是室外只要布置得当，都可以作为小型婚宴的举办场地。

小型婚礼策划方案之可省略步骤

假如婚宴场地相对狭小，可以省去花门之类的布置，同时将婚礼仪式全部转移在舞台上，集中精力和财力，在舞台这处视觉焦点，精心打造，使婚宴显得主次分明，不会因场地的狭小使空间显得压抑。如果觉得门口处太单调，也可用少数气球进行装扮，同样美观，却省时省事。

小型婚礼策划方案之用亮点吸引宾客

设置一些有趣的场景，引导你们的宾客去指定的地方活动是非常巧妙的手段。你需要从多个角度观察场地，详细地记录下哪些地方可以营造出温馨有趣的氛围。一般来说，一个小角落是比较容易装饰的地方。你可以运用喷绘的手段做出一个带有你们照片的浪漫场景，宾客可以站在这里合影。

婚礼不一定要盛大才温馨，小型婚礼一样可以很浪漫温馨。今天小编就为你奉上最经典的小型婚礼策划书，让你的婚礼策划书在细节与创意方面帮你打造一个超浪漫的小型婚礼。

小型婚礼策划方案之炮制热烈的现场气氛

因为场地比较小，你们和宾客之间属于近距离接触，所以全场互动的节目会能充分调动起大家的积极性。让大家共同举杯留张合影、所有人一起重复你们的结婚誓言甚至大合唱，都是不用太大活动空间又能调动积极性的好游戏。当然，这需要你们和主持人事前好好沟通。

小型婚礼策划方案之布置要点

想要小型婚礼不显得冷清，那么紧凑、精致的婚礼布置是提升品位、增加温馨感觉的秘诀。其实任何一场婚礼现场的布置在原则上都是一样的，主要分为迎宾区、舞台和宾客席(婚桌)三个部分。如果婚礼预算比较充裕，建议你请专业的花艺工作室，用花艺作为婚礼装饰的主角，这样让相对小的空间充满新鲜自然的感觉。

对于客人不多，且以家人为主的小型婚礼，婚礼布置的重点赢集中在舞台和婚桌上，而不必浪费太多的金钱和精力用在装饰迎宾区。假如婚礼场地相对狭小，那么 建议你干脆省去花门之类的布置，同时将婚礼仪式全部转移在舞台上，这样集中经历对舞台做精致装饰，效果更好。

小型婚礼策划方案之色彩的巧妙选择

由于规模的限制，小型婚礼色彩的选择和搭配就更为重要。一般来讲，热烈的色彩会使空间显得更小，但色彩的选择还是要在场地的条件和来宾人数的前提下来确定。如果你们是在室内办宴会，由于餐厅的面积及层高所限，运用浓烈的色彩会造成一定的视觉压力，最好和策划师商量，大面积使用比较淡的色彩，桌花、装饰物等配件采用鲜艳的颜色。如果是在一块开阔的室外绿地举办宴会，限制就没有那么多，有时采用鲜艳的颜色反而能带来活力和张力，令宴会更出彩。

小型婚礼策划方案之选择恰当的用餐形式

如果外你的场地空间小，而邀请的客人较多时，最好不要采用自助餐的形式。传统的入席就餐的方式显然会降低宾客走动的几率。而且你们还应该准备好专人替宾客上酒水、分蛋糕，所有的事情都有服务人员来完成，这样不仅让你的宴会现场很有秩序，连宾客也会认为你们想得很周到。

苏州中国婚纱城整理发布：苏州中国婚纱城位于苏州相城，主营婚纱、新娘婚纱、婚纱礼服、礼服、晚礼服，提供苏州婚纱设计、婚纱定做、苏州婚纱批发代理，欢迎新娘婚纱来苏州婚纱城定做婚纱、批发婚纱.

第四篇：最新小型婚礼策划方案

最新小型婚礼策划方案

在参加过婚礼策划师培训的学员当中，很多学员反应，“来宾很少，场面很小，婚礼应该怎么样策划才好？”如何让小型婚礼办得更精彩？其实在外地工作、结婚的新人结婚，经常就是很少人参加，但是又想让婚礼做的比较有创意，在这里中华盛世主持人培训为您讲述小型婚礼实用技巧，从主题婚礼、选择场地、布置要点和婚礼创意上为您提供妙招。让您小婚礼收获大幸福。

一、小型婚礼的主题

婚礼主题应该在确定婚礼预算之后定下来。小于50人的小型婚礼在主题上应该尽量以轻松、温馨、浪漫的氛围为主。详细来说：如果说参加婚礼的来宾以家人、挚友为主，那么充满温馨的婚礼是首选。在婚礼节目的安排上以情感为线索，着重强调亲情、友情、爱情和感恩。

推荐一：如果说客人很少，并且以家人为主，建议以亲情感恩作为婚礼的重头戏。

推荐二：如果婚礼上的客人中以新人的朋友和同事居多，那么建议举办party酒会式的婚礼。也可以举办两段式婚礼。具体来说，新人可以在中午和至亲举办结婚仪式，等到下午和晚上和年轻的朋友尽享气氛活跃party。在婚宴的用餐形式上可以选择自由开放的自助餐形式。如果是举办酒会活跃party，选择自助式婚宴。

贴士：小型婚礼要以温馨的情感和轻松的氛围取胜，在细节上体现婚礼的品质，切忌讲究排场和大气。

二、小型婚礼的场地选择

婚礼形式和客人数量决定了婚礼场地。通常邀请大约50位客人的小型婚礼可以选择小草坪、度假村、别墅、餐吧、游艇等，当然拥有6张餐桌左右的酒店宴会厅也是个不错的选择。

贴士：如果你的客人少，你又想在星级酒店举办婚礼，那你事先要有和别人拼用婚礼场地的心理准备（一般星级酒店对婚宴的最低消费和婚礼规模有限制），并提前在请柬中告知客人，以避免当天由于拼婚带来的尴尬。

三、小型婚礼的布置要点

想要小型婚礼不显得冷清，那么紧凑、精致的婚礼布置是提升品位、增加温馨感觉的秘诀。其实任何一场婚礼现场的布置在原则上都是一样的，主要分为迎宾区、舞台和宾客席（婚桌）三个部分。如果婚礼预算比较充裕，建议你请婚庆公司用花艺作为婚礼装饰的主角，这样让相对小的空间充满新鲜自然的感觉。

对于客人不多，且以家人为主的小型婚礼，婚礼布置的重点应该集中在舞台和餐桌上，而不必浪费太多的金钱和精力用在装饰迎宾区。

假如婚礼场地相对狭小，那么欢天喜地婚庆建议你干脆省去花门之类的布置，同时将婚礼仪式全部转移在舞台上，这样集中精力对舞台做精致装饰，效果更好。

四、提升小型婚礼品味的几个小创意

色彩的巧妙选择，由于规模的限制，小型婚礼色彩的选择和搭配就更为重要。一般来讲，热烈的色彩会使空间显得更小，但色彩的选择还是要在场地的条件和来宾人数的前提下来确定。如果你们是在室内办宴会，由于餐厅的面积及层高所限，运用浓烈的色彩会造成一定的视觉压力，最好和策划师商量，大面积使用比较淡的色彩，桌花、装饰物等配件采用鲜艳的颜色。如果是在一块开阔的室外绿地举办宴会，限制就没有那么多，有时采用鲜艳的颜色反而能带来活力和张力，令宴会更出彩。

新娘抛手捧花的创新方法—抽丝带

首先介绍一下抽丝带的方法，一般的花店都通晓新娘手捧花丝带的做法，通常捧花的把部会留下几条丝带，但是只有一根是真正系在捧花上的，参与活动的女宾抽取丝带，抽到系着捧花的那条丝带的女宾自然是捧花的主人了。

五、司仪的选择

可能大多策划师感觉司仪的选择应该不属于婚礼策划的范畴，但是正是如此却大错特错，场地的布置只是感觉到了温馨，而司仪的主持风格及形象很大程度的影响了正常婚礼的效果，建议选择慢声细语的主持，不要选择大气及搞笑的，这样的司仪反而不好融入到现场观众当中。

六、婚礼音乐的选择

很多婚礼策划师认为婚礼音乐因该是司仪自己带的，反而大错特错，一场婚礼的音乐要跟一场婚礼的气氛及分为有很大的关系，相对于小婚礼不应该去放一些激情的音乐，而需要放适合新人的音乐，温馨、唯美、浪漫的音乐都是非常适合的，能够让婚礼现场更有想要的氛围。

七、选择恰当的用餐形式

如果户外你的场地空间小，而邀请的客人较多时，最好不要采用自助餐的形式。传统的入席就餐的方式显然会降低宾客走动的几率。而且你们还应该准备好专人替宾客上酒水、分蛋糕，所有的事情都有服务人员来完成，这样不仅让你的宴会现场很有秩序，连宾客也会认为你们想得很周到。

第五篇：小型会议

小型会议

通过这段时间在《办公室管理通识》这门选修课的学习，在老师的耐心指导下,加上个人的不懈努力，我已逐渐了解了办公室的工作，同时也对如何做好办公室工作有了更加深入透彻的认识和体会。最让我觉得有趣的就是怎样策划小型会议，虽然会议是小型的，但也要做好各方面的准备，不能有一丝马虎，这样会议才能很好的进行。

会议是指有领导、有组织地商议事情的集会，在现代社会中是人们从事各类有组织的活动的一种重要方式。它的使用非常普遍。通常小型会议包括办公会议、座谈会、双边或者多边的商谈会、经验交流会等等。

小型会议是市场运作的基本形式，是从事新时代事业的基本功之一，是传递信息、传授业务技能的场所。

小型会议简单实用、灵活易行，容易复制；能够提高工作效率，直接而有效地发现问题、解决问题。

小型会议的策划方案可分为：会前准备工作、会中接待工作、会后工作。而这些工作，光靠一个人是很难完成的，所以必须成立小型会议筹备小组。筹备组大致由以下成员组成：筹备组组长、后勤处、秘书处。组长负责全过程的协调、安排工作、后勤处负责联系各种会议所需的备品，包括联系会场、摄影、投影及会议礼品、水果、鲜花等等。秘书处负责整个会议的软件部分，包括起草各种文档、接待、协调等工作。

（一）会前准备工作

（1）确定会议议题。会议议题是会议讨论的问题、决策的对象。

（2）拟定会议议程、日程及程序。议程，是会议所要通过的文件、解决的问题的概略安排；日程，是在一般时间内会议进行的具体安排，一般采用简短的文字或表格方式，将会议期间每天上午、下午及晚上的活动列出即可。程序，是一次会议按照时间先后或依次安排的工作步骤。

（3）准备会议各类资料。会议资料包括：会议发言稿、报告、会议通告等等。

（4）提出与会人员名单，竟可能的详细。

（5）选定会场。会场大小要适中，以每人平均2~3平方米为宜。

（6）会议经费预算。预算内容包括：住宿费、餐费、会场租赁费、文件印刷费、车旅费等等。

（7）发布会议通知。各项会议准备工作基本就绪后，应尽早发出开会通知，参加人数较多或较庄重的会议宜发书面通知并请与会者回函确认。秘书应该根据会议的特点,将会议的日期、时间、地点。内容、名称、被通知者名字、所在部门、所在职务等等内容排列成引人注目的非常规范的格式。如有改动要在第一时间通知到场嘉宾，不要让他们白来一趟。

（8）制定会议须知。内容主要包括会议保密纪律、请假制度、作息时间及其他注意事项等。会议须知是否制定可视会议情况而定。

（9）布置会场。小型会议的会场布置要求简单使用。确定会场布置形式，日常工作会议的会场布置多呈圆形、椭圆形、长方形、正方形、一字形等；座谈会、讨论会的会场布置多呈半圆形、回字形、U字形、口字形等；培训班类型的会议会场布置多为设置讲台或讲桌的教室形。座次的安排遵循中间高于两边、左边高于右边、前高于后、远离门的高于离门近的等规律。

（10）制发会议证件。会议证件可分为会议正式证件和工作证件两大类。会议正式证件可分为：代表证、出席证、列席证、签到证、旁听证、来宾证、入场证、请柬证等。工作证件可分为：工作证、记者证、出入证、汽车证等。

（11）了解与会者的基本情况。与会者基本情况：单位、姓名、职务、性别、民族、抵达时间、抵达方式、日程安排等。

（12）落实检查会场的情况及其他事项。会场情况：照明、扩音、服务、录音、会场鲜花等，会议资料的分发及摆放。

（二）会中接待工作

（1）接站及协助与会者入住并通知与会者活动日程安排。

（2）安排好与会者开会期间的食宿。

（3）会议进行时密切关注会场设施设备（照明、扩音、录音、录象、电子文稿演示等）的运行，督促服务人员的服务工作。

（4）及时征求与会者意见并满足其合理要求。

（5）当一切准备工作全部到位后，或许会有提前到的嘉宾，这时一定要做好接待工作，不能让客人感到冷场。

（三）会后工作

（1）征求与会者对接待工作的意见，并做好记录。

（2）将订购的返程票交到与会者手中。

（3）协助与会者结算费用。

（4）落实返程安排及送行车辆并送站。

（5）通知来宾单位接站。

（6）将会议的有关文字材料整理归档。会议记录的格式：会议组织情况要写明会议名称、届数或次数、时间、地点、出席人、列席人、缺席人（包括缺席原因）、主持人，会议记录内容：会议议程、议题、讨论过程、发言内容、决定事项等。

（7）印发会议纪要、会议决定事项通知。

小型会议看似简单，里面却大有学问，不是随随便便就能策划好的，要经过周密计划，才能如期顺利的进行。在会议开始前还要想到一些突发事件并想出这些突发事件的解决方法。有丰富工作经验的人对此不会多虑，因为经历本身给予相应的解决之道。但作为初学者，在会议之前，我们可以通过想象感悟和体会自己的假设性突发事件和解决方案。

虽然这门学修课只有短短的几个星期时间，但我学到了很多，让我受益匪浅。或许在不久的将来我能够把这几个星期学到的知识学以致用。

参考文献

1.《办公室日常事务管理》,梁涛 著，2003年出版，黑龙江出版社

2.《行政秘书手册》