第一篇：会议记要及会议记录的写作格式及特点
[公文写作]会议记要及会议记录的写作格式及特点（（一）会议纪要的写作格式
会议纪要是在会议记录的基础上，对会议的主要内容及议定的事项，经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。
会议纪要根据适用范围、内容和作用，分为两种类型：(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。
会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。
(1)标题
由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。
(2)文件日期
成文日期通常写在标题之下，位置居中，并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。
(3)正文
正文可写三部分，也可只写前两部分。
①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。
②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。
一般有三种写法：
一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起，概述出来。这种写法适用于小型会议。
二是发言记录式写法。按照会上发言顺序，摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。
三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时，可根据表达内容的需要，分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。
总之，无论是哪种写法，都要围绕会议中心和目的选材、剪裁，突出重点。③结尾的内容通常是提出希望、号召，要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。
（一）会议记录的写作格式
会议记录是当事人记录会议情况以供备查的一种文体。
一般会议记录包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。
对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。会议结束，记录完毕，要另起一行写“散会“二字，如中途休会，要写明“休会“字样。
会议纪的特点与写法
（二）特点。
1．内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。
2．表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。
3．称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。
会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。
二、写法
会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。就总体而言，一般由标题、正文、落款、日期构成。下面主要讲讲标题和正文的写法。
（一）标题。会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。
1．单标题：由“会议名称＋文种”构成。
2．双标题：由“正标题＋副标题”构成。正标题揭示会议主旨，副标题标示会议名称和文种。
（二）正文。会议纪要的正文大多由导言和主体构成。具体写法依会议内容和类型而定。
1．导言。主要用于概述会议基本情况。其内容一般包括会议名称、会期会址、参加人员、主持人和会议议程等。具体写法常见的有两种：
第一种：平列式。将会议的时间、地点，参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要。
第二种：鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述，使人看后对会议有个轮廓了解。
2．主体。这是会议纪要的核心部分。主要介绍会议议定事项。常见的写法有三种：
（1）条文式写法。就是把会议议定的事项分点写出来。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。
（2）综述式写法。就是将会议所讨论、研究的问题综合成若干部分，每个部分谈一个方面的内容。较复杂的工作会议或经验交流会议纪要多用这种写法。
（3）摘记式写法。就是把与会人员的发言要点记录下来。一般在记录发言人首次发言时，在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。为了便于把握发言内容，有时根据会议议题，在发言人前面冠以小标题，在小标题下写发言人的名字。一些重要的座谈会纪要，常用这种写法。
（二）会议记录的写作范例
例文一：
××公司办公会议记录
时间：一九××年×月×日×时
地点：公司办公楼五楼大会议室
出席人：××× ××× ××× ××× ××× …… 缺席人：××× ××× ××× …… 主持人：公司总经理 记录人：办公室主任刘×× 主持人发言：(略)与会者发言：××× ………………………………………………………………××× ……………………………………………………………… 散会 主持人：×××(签名)记录人：×××(签名)(本会议记录共×页)
第二篇：会议记录写作格式
会议记录写作格式
会议记录写作格式
2010-3-3 14:30:38 来源:本站 作者:Admin 点击：1030
会议记录写作格式
一、会议记录的含义、作用
会议记录是笔录会议的基本情况、内容和结果的记载性文书材料。
会议记录在实际工作中的作用：一方面，它是起草会议正式文件、传达和汇报会议精神、检查督促会议决议执行情况的重要依据；另一方面，它又是学习、讨论、研究问题和存查备考的重要资料。因此，必须做好会议记录。
二、会议记录的写法
(一)标题
标题由会议名称加文体名称组成，就是《××××会议记录》。如果使用的是专用的会议记录本，连“记录”二字也可省略，只写会议名称即可。
(二)会议组织概况
1．会议时间
要写明年、月、日，上午、下午或晚上，×时×分至×时×分。
2．开会地点
如：“××会议室”、“××礼堂”、“××现场”等。
3．主持人的职务，姓名
如：“校党委书记×××”、“公司总经理×××”。
4．出席人
根据会议的性质、规模和重要程度的不同，出席人一项的详略也会有所不同。
有时可以只显示身份和人数，如“各院系党总支书记和直属党支部书记31人”、“各部门经理”、“全体与会代表”等。
如果出席人身份复杂，如既有上级领导，又有本单位各部门的主要领导，还有各种有关人员，最好将主要人员的职务、姓名一一列出，其他有关人员则分类列出。
5．列席人
包括列席人的身份、姓名，可参照出席人的记录方法。
6．缺席人
如有重要人物缺席，应作出记录。
7．记录人
包括记录人的姓名和部门。如：××(××办公室秘书)。
(三)会议内容
这部分随着会议的进展一步步完成，没有具体的固定模式。一般包含有以下方面：
会议的议题、宗旨、目的；
会议议程；
会议报告和讲话；
会议讨论和发言；
会议的表决情况；
会议决定和决议；
会议的遗留问题。
这些是一般会议都有的项目，但侧重点会有所不同，先后次序会有所不同。
记录的方法主要有以下三种：
第一种摘要记录法。只记讲话、发言的要点，讨论的问题、结论，通过的决定、决议等中心内容，这是一般会议常用的记录法。
第二种详细记录法。是有言必录，记下会议全部情况，即把演讲、报告、每个人的发言都详细地记录下来，甚至掌声、笑声、插话等也不漏掉。详记多用于重要会议。
第三种录音记录法。用录音机完整地录下原话，还可用摄像机配合，会后根据录音、录像
进行整理。录音、录像也是重要的档案材料。
选择哪种方法记录，应根据实际情况与需要确定。会议议题较少，讨论的问题较简单，与会人员意见较一致的，可采用摘要记录法，而对其中重大议题、决定、决议等可辅以详细记录；议题较多，讨论的问题较复杂，与会人员意见有分歧、争论的，要做详细记录。
(四)结尾
另起一段写“休会”或“散会”
会议结束后，会议记录要给会议主席或主持人审阅签名，记录人也要签字，以示负责。如果会议内容须保密，还要在会议记录纸首页左上角注明密级。
附：会议记录纸首页样式
密级：
会议名称和届次：
会议时间：
****年**月**日
时分至
时
分
会议地点：
会议主持人：
出席人：
列席人：
缺席人及缺席原因：
会议议程：
中心议题： 记录员：
会议主持人审阅签字：
发言记录
三、会议记录的写作要求
1．会议记录必须真实、准确、完整。
要真实地记录会议进行情况，决议的赞成、反对、弃权票数等，做到秉笔直书，不得随意增删改动；要客观地准确地记录发言原话，并尽可能保持发言者的语言特色，加强真实感；记录的内容要完整，不能改变或遗漏会议内容。2．会议记录必须通顺、连贯。
会议记录应该语言流畅，意思明确，不能前言不搭后语。字迹应力求清楚，容易辩认。3．要掌握提高记录速度的技巧。
快速记录的技巧主要有：①用简称。例如，“中国人民银行”简称“中行”。②用拆码。例如，用“礻 市”代称“社会主义市场经济”。③用符号来代替一个词组或一个句子。例如，用“价
”代替“价格上扬”或“物价走高”。④在记录稿中进行各种语码的转换。例如用“TV”表示“电视”、用“WTO”表示世界贸易组织（中文码转为西文码），用“KWWL”表示“中华人民共和国”（人工语言码转换成计算机语言中的五笔字型码）。4．会议记录要及时整理。
一般会议只需整理决议部分。某些会议记录根据需要可调整发言顺序，综合整理，突出中心。重要会议则要对每个人的发言依次分别整理，并在不影响原话表达的基础上做文字处理工作，删去重复多余的话，改正病句和错别字，补上漏字，调整句子结构，使之表述得更清楚、更完善。
四、会议记录的实例分析（例文）
××市××区人民政府办公会议记录 时间：一九××年××月××日下午 地点：第一会议室 主持人：阎×区长
出席人：李×、赵×、于××、钱××副区长 列席人：吴×（农办主任）、孙××（畜牧局长）、王××（商委主任）、张××（粮食局长）、常××（研究室主任）、金×（教育局长）。记录人：王×× 会议内容：
主持人阎×：今天研究三个问题。
（一）请李×同志传达市商业工作会议精神，研究决定明年的商业工作重点。
（二）请于××同志谈当前养奶牛中的主要问题，研究解决办法。
（三）请钱××同志谈市人大代表视察我区教育工作时提出的意见，商定我们的解决办法。
李×：市里的商业工作会议是上月15日到18日开的。会议纪要和市领导同志的讲话已经印发给大家，就不重复讲了。这次会议主要解决两个问题，一是商业改革问题。会上介绍了一些商业服务业的门店实行租赁制的经验。二是增加商业网点，方便群众问题。全市新建小区不少，那里群众反映商业网点太少，生活很不方便。会议要求各区、县要设法解决这些问题。
咱们区今年商业工作进步很大，特别是在一些中小门店搞“四放开”试点以后，出现了一些新气象。过去亏损的门店扭亏为盈，服务态度也有了较大的改进。我们区的“城门前综合商店”还在会议上介绍了经验，受到与会者的重视。
赵×：这个店的经验很值得重视。这个店的地理位置不错，经营品种也不少，可过去年年亏损，群众反映很大。实行“四放开”后，大大改观了。我找一些商店经理谈过此事，他们认为“城门前店”的办法可以推广。钱××：“四放开”可以进一步推广，但时间太短，经验不足，应当认真总结经验。于××：中、小型门店可以实行，大型商店怎么搞，要在调查研究中充实完善它。李×：我也认为可以在全行业推广这个办法（以下详细论述了“四放开”的具体作法及优缺点）。
阎×：搞“四放开”是个好办法，明年我们先在中、小型门店实行，不断总结经验，研究存在的问题，不断加以完善。大家是否都同意这个意见？（大家表示同意）这件事就这么定下来。下面是不是等三件事都谈完了，我们一并讨论，以节省时间。请李×同志接着讲。
李×：会上提出商业网点问题，咱们区，问题较大。这几年咱们这儿盖了许多楼房，形成了两个小区，几十栋高层建筑，几万人口。一下子增加这么多人，商业压力很大。群众也有意见。电台、晚报等新闻单位转来不少群众来信。我也收到一些提意见的信。看来必须尽快解决。我同商委的同志研究了一下，明年商业工作的重点是：加快小区商业网点建设，在楼群中开三至四个综合商店，再搞一些代销点，在中小型商业门店中，当然也包括服务、饮食、修理业，我们把这些都包含在商业中了，推行“四放开”，以这
种改革，促进服务质量的提高，改进服务态度。具体工作计划在这次会议以后报道。明年初召开一次全区商业工作会议进行部署。讲完了。阎×：请于××同志谈。
于××：市里召开的发展奶牛、改善牛奶供应会议以后，区里决定在山坡乡区办三个奶牛场，各乡也要发展集体或个体户养奶牛。经过近两年的努力，咱们区奶牛发展很快（以下介绍了奶牛发展的情况），给市里提供了新的奶源，受到市领导的表扬和群众的称赞。当前饲料成了问题，特别是精饲料，粮食供应不足，各乡还可以自己想点办法，区办的三个场，困难更大。这三个场的牛奶产量占全区的1/2以上，因此，急需解决他们的问题，但目前还能维持，从现在抓起，不会产生大的影响。解决的办法我看还是需粮食局设法调拨，张局长、吴主任你们看怎么办好（张、吴表示可以帮助解决）。阎×：老于讲完了吗？（答：完了）请钱××同志说。
钱××：本月1日、2日市人大代表一行8人来我区视察教育工作。他们走访、视察了16所小学，对各校工作的成绩给予了充分的肯定，对学校领导、老师、学生提出的一些问题做了解答。有的代表还接受了学校的邀请，抽时间给师生做报告。视察结束后，代表们提了一个很重要的意见，要求区里立即解决：前山、子母堡、洼地三个小学的危险教室的翻修问题。这三所小学各有二三间教室是危房，有倒塌的危险（以下谈了具体情况）。
阎×：金×同志，你立即给三个小学打电话，这些教室马上停止使用，并在周围设立屏障和危险标志，必须确保安全。具体办法过一会我们研究（金局长去打电话）。钱××同志接着讲。钱××：解决这三个学校的危险教室问题已迫在眉睫。现在主要是经费不足，我的意见，无论怎么困难也得先翻修。修教室期间，学生们可以分二部制上课。我讲完了。阎×：对这三件事，我讲以下意见，然后大家讨论。
（一）商业会议明年初开，同意商委意见，明年工作重点是：推行“四放开”，先在中、小型门店搞；加快网点建设，除了依靠我们自己的力量还要发动群众，多办些代销点，货源我们保证，形成一个网。
（二）奶牛场饲料问题，保证区办的三个场。请粮食、畜牧局同志协商解决。一定尽力优先解决这三个场的问题，保证一定量的牛奶供应。乡里要因地制宜，早做规划，尽快解决饲料供应问题，不要等到不能维持时才办。这件事情张局长、孙局长协助乡办好。孙××：饲料问题我们一定尽力解决，饲料公司已有准备（下面谈了具体解决的办法）。阎×：好，饲料公司还是有远见的，优先
解决区办的三个奶牛场的问题。
（三）三所小学危险教室问题我应该检讨，这么严重的问题，不及时解决会出大乱子的。这种事的解决，先停止使用，教育局立即筹款请城建部门协助，找最好的施工队，在短期内翻修好。修房期间可以实行二部制，不要影响学生上课。过两天，请金×同志跟我到这三所学校看看。大家对这三件事这么办有什么意见，请发表。（大家表示同意这么办，并补充了一些情况）。没有不同意见，就这么决定了。散会。
[简析]这份“××市××区人民政府办公会议记录”写得完整规范。
此份记录如实地反映了会议的情况。从记录中我们了解到，会议讨论研究了三个问题：一是关于商业工作的重点，解决建立商业网点的问题；二是养奶牛中存在的问题及解决的办法；三是教育工作中必须及时解决三所小学的危房问题。参加会议的负责认，各司其职，各负其责，主持人阎×掌握会议进程，恰当适度。其他各部门负责人的发言，重点突出，各具特色。从记录中我们还可看出××区人民政府中各位负责人的工作作风及开会的质量。这份会议记录做到了内容清楚，中心明确，详略得当，语句连贯。
第三篇：会议记录写作
会议记录写作模板
会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文，范文之范文:会议纪要模板2010。会议纪要不同于会议记录。会议纪要对企事业单位、机关团体都适用。一般由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的写作要求如下：
（一）首部。这部分的主要项目是标题。有的会议纪要的首部还有成文时间等项目内容。
会议纪要的标题通常是由会议名称和文种构成的。成文时间即会议通过的时间或领导人签发的时间。一般在标题下居中位置用括号注明年、月、日。也有把成文时间写在尾部的署名下面。
（二）正文。公议纪要正文的结构由前言、主体和结尾三部分组成。
1、前言。首先概括交代会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、参加人员、会议形式以及会议主要的成果，然后用“现将这次会议研究的几个问题纪要如下：”或“现将会议主要精神纪要如下：”等语句转入下文。这项内容主要用以简述会议基本情况，所以文字必须十分简练。
2、主体。是会议纪要的核心内容，主要记载会议情况和会议结果。写作时要注意紧紧围绕中心议题，把会议的基本精神，特别是会议形成的决定、决议，准确地表达清楚。对于会议上有争议的问题和不同意见，必须如实予以反映。
另外，在具体写法上，不同类型的会议纪要，写法也有不同。决议型纪要，主要根据中心议题，着重把会议形成的决定、决议的具体内容一一表述清楚。综合性纪要，主体内容则侧重于突击会议的指导思想，全面介绍会议的基本情况。
3、结尾。属于选择性项目。一般是向受文单位提出希望和要求。有的则没有这部分，主体内容写完，全文即告结束。
（三）尾部。包括署名和成文时间两项内容。
署名只用于办公会议纪要，写明召开会议的机关单位名称。一般会议纪要则不需要署名，不加盖公章。至于成文时间，如果在首部已注明，就不再写。
范文一：
全国城市经济体制改革试点工作座谈会纪要（××××年×月×日）
××××年×月×日至×日，国家体政委在××省××市召开了全国城市经济体制改革试点工作座谈会。三十一个省、自治区、直辖市体政委（办）的负责同志，五十八个试点城市的负责同志，以及中央、国务院有关部门的负责同志共二百多人参加了会议。会上传达学习了中央领导同志最近的重要讲话，交流了试点城市改革的情况和经验，研究了在新形势要积极推进城市经济体制改革进一步开展的工作，范文《会议纪要模板2010》()。
一、统一认识，明确今年改革的方针和主要任务。（略）
二、进一步简政政权，政企分开，搞活企业。（略）
三、充分发挥社会主义市场经济，理顺经济关系。（略）
四、精心指导，保证改革健康发展。（略）与会同志一致表示，当前改革进入攻坚阶段，我们要坚定地贯彻党中央和国务院的布署，精心组织，精心指导，搞好调查研究，把城市经济体制改革引向深入，为建立有中国特色的社会主义市场经济作出新贡献。
第四篇：会议记录写作格式及
、会议记录的写法
(一)标题
标题由会议名称加文体名称组成，就是《××××会议记录》。如果使用的是专用的会议记录本，连“记录”二字也可省略，只写会议名称即可。
(二)会议组织概况
1．会议时间
要写明年、月、日，上午、下午或晚上，×时×分至×时×分。
2．开会地点
如：“××会议室”、“××礼堂”、“××现场”等。
3．主持人的职务，姓名
如：“校党委书记×××”、“公司总经理×××”。
4．出席人
根据会议的性质、规模和重要程度的不同，出席人一项的详略也会有所不同。
有时可以只显示身份和人数，如“各院系党总支书记和直属党支部书记31人”、“各部门经理”、“全体与会代表”等。
如果出席人身份复杂，如既有上级领导，又有本单位各部门的主要领导，还有各种有关人员，最好将主要人员的职务、姓名一一列出，其他有关人员则分类列出。
5．列席人
包括列席人的身份、姓名，可参照出席人的记录方法。
6．缺席人
如有重要人物缺席，应作出记录。
7．记录人
包括记录人的姓名和部门。如：××(××办公室秘书)。
(三)会议内容
这部分随着会议的进展一步步完成，没有具体的固定模式。一般包含有以下方面：会议的议题、宗旨、目的；
会议议程；
会议报告和讲话；
会议讨论和发言；
会议的表决情况；
会议决定和决议；
会议的遗留问题。
这些是一般会议都有的项目，但侧重点会有所不同，先后次序会有所不同。
(四)结尾
可将主持人宣布的散会一项记入，也可以将散会一项略去不记。
最后，由主持人和记录人对记录进行认真校核后，分别签上姓名，以示对此负责。
第五篇：会议记录写作格式及
会议记录写作格式及范文 http:/// [加入收藏]
一、会议记录的含义、作用和特点
(一)会议记录的含义
会议记录是由会议组织者指定专人，如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议，它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。
(二)会议记录的作用
会议记录的特点体现在三个方面：
1．依据作用
会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排，如果在会议后期需要形成文件，要以会议记录为依据；如果不形成文件，与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确，也要以会议记录为依据进行检验。
2．素材作用
会议进行过程中连续编发的会议简报，以及会议后期制作的会议纪要，都要以会议记录为重要素材。会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要，但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改。可以说，会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础。
3．备忘作用
会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证。时过境迁，有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了，甚至当时作出的重要决定可能也记不清了，这时就不妨查查会议记录。会议记录还可以成为一个部门和单位的历史资料，若干年后，通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。
(三)会议记录的特点
1．真实性
会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别，那就是他只有记录权没有改造权。会议是个什么样就记成什么样，与会者发言时说了些什么就记下什么，记录者不能进行加工、提炼，不能增添、删减，不能移花接木，不能张冠李戴。
2．原始形态性
会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。所谓原始，就是未经整理，未经综合。在这一点上，它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。会议简报和会议纪要也是真实的，但不是原始的。虽然在内容上可能没有太大差别，但在存在形态上，会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大。
3．完整性
会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况，对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容，都要记录下来，一般没有太多的选择性。
二、会议记录的写法
(一)标题
标题由会议名称加文体名称组成，就是《××××会议记录》。如果使用的是专用的会议记录本，连“记录”二字也可省略，只写会议名称即可。
(二)会议组织概况
1．会议时间
要写明年、月、日，上午、下午或晚上，×时×分至×时×分。
2．开会地点
如：“××会议室”、“××礼堂”、“××现场”等。
3．主持人的职务，姓名
如：“校党委书记×××”、“公司总经理×××”。
4．出席人
根据会议的性质、规模和重要程度的不同，出席人一项的详略也会有所不同。
有时可以只显示身份和人数，如“各院系党总支书记和直属党支部书记31人”、“各部门经理”、“全体与会代表”等。
如果出席人身份复杂，如既有上级领导，又有本单位各部门的主要领导，还有各种有关人员，最好将主要人员的职务、姓名一一列出，其他有关人员则分类列出。
5．列席人
包括列席人的身份、姓名，可参照出席人的记录方法。
6．缺席人
如有重要人物缺席，应作出记录。
7．记录人
包括记录人的姓名和部门。如：××(××办公室秘书)。
(三)会议内容
这部分随着会议的进展一步步完成，没有具体的固定模式。一般包含有以下方面：会议的议题、宗旨、目的；
会议议程；
会议报告和讲话；
会议讨论和发言；
会议的表决情况；
会议决定和决议；
会议的遗留问题。
这些是一般会议都有的项目，但侧重点会有所不同，先后次序会有所不同。
(四)结尾
可将主持人宣布的散会一项记入，也可以将散会一项略去不记。
最后，由主持人和记录人对记录进行认真校核后，分别签上姓名，以示对此负责。
一、策划书名称
尽可能具体的写出策划名称，如“×年×月××大学××活动策划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、活动背景 ：
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析(SWOT分析)，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
三、活动目的、意义和目标：
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性
四、资源需要：
列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。内容来自cehuashu.chdh.cn
五、活动开展：
作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支
持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
六、经费预算：
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。
七、活动中应注意的问题及细节：
内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定
性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。内容来自cehuashu.chdh.cn
八、活动负责人及主要参与者：
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。
注意：
1、本策划书提供基本参考方面，小型策划书可以直接填充；大型策划书可以不拘泥于表格，自行设计，力求内容详尽、页面美观；
2、可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重；策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等；
3、如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订；
4、策划书需从纸张的长边装订；
5、一个大策划书，可以有若干子策划书。
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