第一篇:核心课程(V10)修订指导视频会议 会议通知
英特尔®未来教育项目
核心课程(V10)修订指导视频会议
会议通知
各省(自治区、直辖市、新疆建设兵团)项目执行机构:
经过一年的教学实践之后,核心课程(V10)在原有课程基础上开展了进一步的本地化修订,从而使其更为贴近中国教师的教学与研究。为帮助各省主讲教师尽快了解本次课程修订的重点以及相关的教学教法改进意见,提高教学质量,并为大家提供一次关于核心课程(V10)学习与教学经验交流的机会,分享各地区在教学工作中的经验与智慧,总协调机构定于2012年3月22日与3月29日举办两次“英特尔®未来教育项目核心课程(V10)修订指导视频会议”。
1、视频会议地址:
2012年3月英特尔®未来教育项目核心课程(V10)修订指导视频会议 地址: http://vclass.dec.ecnu.edu.cn2、会议时间:
2012年3月22日与2012年3月29日,上午10:00至11:30分。其中会议将安排1小时的专家讲解时间,30分钟的自由提问时间。
3、参会要求:
为了方便大家安排时间,会议将举办两次。两次会议的内容相同。每次每省有3个参会名额,两次会议共计6个。同一个主讲教师一般只需参加其中的一次会议。由于服务器承载能力有限,请各省能够控制好参会人数。
参会人员要求为参加过核心课程(V10)国家级骨干主讲教师培训或核心课程(V10)省级主讲教师培训的老师。
4、会议参加方式以及测试会议:
视频会议参与方式:请您查看通知“附件:视频会议使用说明手册”。
测试会议:请您按照附件《视频会议使用说明手册》的要求,提前下载客户端,总协调机构将在3月19号、20号各进行一次会议测试,您可以于3月19日上午9:00-11:00,下午13:30-15:00点,以及3月20日上午9:00-11:00,按照参与会议的要求,进入会议,测试网络条件与使用流程。测试会议仅提供技术和网络条件的测试,不涉及课程培训的相关内容。
5、会议联系人: 邸欣晨
电话:010-85655666-3507;*** 邮件:Michael.Di@highteam.com6、回执提交:
请各省项目执行机构广泛发动、积极组织本省核心课程(V10)主讲教师参加本次研讨活动,并将预估参加此会议的人数于3月16日前发回至项目联系人。
英特尔®未来教育项目总协调机构 中小学教师继续教育工程办公室
二О一二年三月十四日
会议回执:
英特尔®未来核心课程(V10)教学及管理修订指导视频会议
第二篇:V手术室护理核心制度
V手术室护理核心制度 手术室消毒隔离制度 交接班制度
手术安全核查制度 手术室查对制度 手术室物品清点制度 术中安全用药制度
术中输血安全管理制度 手术室抢救制度 手术室标本管理制度 差错事故防范制度 不良事件上报制度
第一节 消毒隔离制度 总则:
1、成立消毒隔离质量领导小组,有麻醉科主任和护士长兼任组长、定期检查制定有效预防感染的措施。
2、专人负责感染监控、评价、资料储存和信息上报工作。
3、专人负责无菌物品的包扎、消毒、做到包包监测,确保灭菌合格率100%。
4、无菌物品分类放置、标签醒目,每天检查,定期消毒,无发霉过期现象。
5、严格执行《无菌技术操作规范》,防止切口感染及交叉感染的发生。
6、严格执行《医疗废物管理条例》,做好污物管理,落实环境保护。
7、认真落实卫生清洁制度,清洁工作应湿式打扫。术毕各手术间物体表面及地面消毒液擦拭。每周四手术间彻底进行清扫消毒一次,每月做细菌培养一次。
8、严格区分洁净区,非洁净区、手术人员按要求着装。
9、严格控制进出手术室的人员,认真落实参观制度。
10、实施特殊感染手术时,严格按特殊感染手术后处理要求执行。第二节 手术室交接班制度
一、手术室护士实行24小时值班制,值班人员履行各班职责。
二、交班原则:
1.每班按时交班,接班者提前15分钟到达手术室,清点物品、抢救药品并签字。2.交班前交班者必须完成本职工作,交接清楚后方可离开。
3.接班时发现的问题,由交班者负责。接班后因交接不清发生的问题,由接班者负责。4.交接班时,参加交班的全体人员,必须服装整齐,安静认真地听取晨会所交的所有问题 5.如有休息、休假未能参加交班者,上班后应仔细阅读晨会记录本上内容。
三、手术室交班内容:
1.术前交班:连台手术患者由访视护士和巡回医师到缓冲间交接。核对患者身份、手术名称、手术部位、术前准备情况等,完成交接接患者入手术间。
2.术后交班:巡回护士与访视护士在缓冲间交接术毕患者身份、手术名称、手术部位及各种管路注意事项等。危重手术术毕不在再交接,有巡回护士亲自送回病房。
3.术中接班交班:交接内容患者姓名、科室、年龄、手术名称、过敏史、手术进展情况,器械清点记录单、收费单、手术标本名称、术中特殊情况等,做好交接记录并签名。并写明交接班时间。
4.晨间交班:包括夜间急诊手术情况交班,物品设备交接班,清洁卫生交接班,特殊情况向护士长汇报等。护士长布置当天工作及传达有关通知.第三节:手术安全核查制度
一、手术安全核查是由具有执业资质的手术医师、麻醉医师和手术室护士三方(以下简称三方),分别在麻醉实施前、手术开始前和患者离开手术室前,共同对患者身份和手术部位等内容进行核查的工作。
二、本制度适用于各级各类手术,其他有创操作可参照执行。
三、手术患者均应配戴腕带。
四、手术安全核查由手术医师或麻醉医师主持,三方共同执行并逐项填写《手术安全核查表》。
五、实施手术安全核查的内容及流程。
(一)麻醉实施前:三方按《手术安全核查表》依次核对患者身份(姓名、性别、年龄、病案号)、手术方式、知情同意情况、手术部位与标识、麻醉安全检查、皮肤是否完整、术野皮肤准备、静脉通道建立情况、患者过敏史、抗菌药物皮试结果、术前备血情况、假体、体内植入物、影像学资料等内容。
(二)手术开始前:三方共同核查患者身份(姓名、性别、年龄)、手术方式、手术部位与标识,并确认风险预警等内容。手术物品准备情况的核查由手术室护士执行并向手术医师和麻醉医师报告。
(三)患者离开手术室前:三方共同核查患者身份(姓名、性别、年龄)、实际手术方式,术中用药、输血的核查,清点手术用物,确认手术标本,检查皮肤完整性、动静脉通路、引流管,确认患者去向等内容。
(四)三方确认后分别在《手术安全核查表》上签名。
六、手术安全核查必须按照上述步骤依次进行,每一步核查无误后方可进行下一步操作,不得提前填写表格。
七、术中用药、输血的核查:由麻醉医师或手术医师根据情况需要下达医嘱并做好相应记录,由手术室护士与麻醉医师共同核查。
八、住院患者《手术安全核查表》应归入病历中保管,非住院患者《手术安全核查表》由手术室负责保存一年。
九、手术科室、麻醉科与手术室的负责人是本科室实施手术安全核查制度的第一责任人。
十、医疗机构相关职能部门应加强对本机构手术安全核查制度实施情况的监督与管理,提出持续改进的措施并加以落实。第四节 手术室查对制度
1.患者查对
查对依据:手术通知单、手术交接单、腕带、病历、患者本人或家属。
核查时:患者自述姓名;核对病历号;查看手术标记;查看病历及影像学资料等。昏迷及神智不清、小儿患者要通过“腕带”及与陪伴家属进行查对。
三方核查:麻醉实施前、手术开始前和患者离开手术室前,手术医师、麻醉医师、巡回护士共同对患者身份和手术部位等内容进行核查。2.医嘱查对
药物医嘱执行必须严格执行三查八对。三查:操作前查、操作中查、操作后查;八对:对床号、姓名、药名、剂量、浓度、时间、用法、效期。配置药品前检查药品质量,注意配伍禁忌。
术中或术前使用抗生素,严格查对医嘱单及药物过敏试验结果。
术中给药时,巡回护士必须复述医师口头医嘱。手术台上用药时,洗手护士或手术医师需再次核对。用药后保留空安瓿,手术结束后弃去。3.输血查对制度
接收血库的血液时:取血者与血库人员严格查对采血日期、有效期、质量、血袋有无破损;受血者与供血者信息是否与输血申请单相符。如用库血,必须认真检查库血质量。正常血液分为上下两层,上层血浆呈淡黄色,下层血细胞呈暗红色,两者之间界限清楚,无凝块。如血浆变红,血细胞呈暗紫色,界限不清,提示可能溶血,不能使用。
输血前送血者必须与巡回护士两人严格查对:患者科室、姓名、性别、年龄、住院号、血型(包括RH血型);血液编号、血量、血液成份;交叉配血试验结果;血液有效期、血液外观、血袋有无破损。如有疑问不得执行输血。
输血时巡回护士和麻醉医师依据病历、输血申请单等唱对患者身份及血型。如有疑问再次核 对。
第五节 手术物品清点及管理制度 清点内容:
缝针、纱布、器械数量及其完整性。
其它:钉仓、牵引带、器械保护套、导管导丝、戳卡封帽及零部件等。清点原则:
1、清点时间:手术开始前,关闭体腔前,关闭体腔后(皮肤缝合时)。
2、基本原则:任何情况下均应坚持清点,清点中不受干扰。
3、巡回护士与洗手护士共同清点,无洗手护士时,医生参与清点。凡是带教实习护士、进修生及新护士做洗手护士时,必须由洗手护士自己清点核对。
4、清点顺序:先清点台上,次序为纱布、纱垫、缝针、器械及其完整性(器械按器械核对卡顺序清点)。
5清点时巡回站在器械桌的左上角的位置,要做到“眼到”“手到”“听到”双方目光注视清点物,唱点术中所有物品两遍,如有疑虑,重复清点,准确记录。
6洗手护士术中应随时清点缝针、纱布、器械,缝针用后及时收回,妥善放置。7手术台上增减的物品及时清点并记录,台上失落的物品放于固定位置。8交接班时必须清点,清点无误后交班护士方可离开。
9、进入体腔内的纱布类物品,一般情况下不得剪开使用,必须剪开时手术医生必须告知手术护士,并注意清点。
严禁将与手术相关的任何物品随意拿出、拿入手术间。
10、关闭体腔前须二次清点的手术,要分别登记清楚 a、食管手术关膈肌时、关胸腔时要清点。
b、双切口手术,一侧手术完后常规清点,做另一侧手术时同样需要清点.c、直肠癌根治术,肛门部器械单独清点登记。
d、取髂骨,术后点纱布、纱垫、缝针与主手术一起登记。e、肾、输尿管切除,2次清点(同双开口手术)。
11、手术完毕,再次清点手术器械,患者离开手术间后,清除手术间所有垃圾。
三、清点有误的处理
清点有误,立即报告护士长,并暂停关闭体腔或切口。
仔细反复寻找,如未找到,可透视物拍片,医生读片确无异物。手术小组讨论,主刀医师签字后方可关闭体腔。术后继续积极寻找,以找到实物为最佳结果。患者死亡清点有误时,仍应坚持清点,确保正确,尤其是器械正确。详细记录事情经过并按不良事件流程上报。
四、注意事项
1.进入体腔或深部组织的手术一律使用X线显影的纱布。2.普通纱布只有在消毒皮肤时供应。
3.巡回护士严密监管手术期间清点物品的流动。监督医生不能向地下丢纱布、纱垫等,已丢下的巡回护士及时收起。
4..断针要保存完整。掉在地上的缝针,巡回护士要将其用胶布固定。5..巡回护士不能代替洗手护士签字。
6、术中用棉球、小纱布每次只能夹取一个,并及时收回,放到指定地点。
7、引流管等物品剪下的残断不得留在台上,应立即弃去。第六节 术中输血安全管理制度
1、取回的血液应在4小时内输完;冷沉淀和血小板在患者病情允许的情况下尽快输完。如因特殊原因不能及时输注,手术室不得自行贮存,应交回血库代为贮存。
2、输用前将血袋内的成分轻轻混匀,避免剧烈震荡。血液内不得加入其它药品,如需稀释只 能用静脉注射生理盐水。
3、输血前后用生理盐水冲洗输血器。凡输两个以上供血者的血液时,应在两者之间输以少量生理盐水。
4、输血过程中应先慢后快,密切观察患者有无输血反应,再根据病情和年龄调整输注速度。前15分钟应缓慢,一般情况下每分钟不超过20滴,15分钟后如受血者无不良反应,可酌情调整速度。急性大量失血需快速输血时,根据病情和医嘱调整输注速度;年老体弱、婴幼儿及右心功能障碍者速度宜慢,每分钟1~2ml。
5、输血完毕应将与输血有关的化验单存入病历,尤其是血型检验报告单、输血记录单和输血同意书放入病历做永久性保存。
6、输血完毕,空血袋用黄色垃圾袋包好,并注明住院号、姓名、输血时间,应送回血库放置4℃冰箱保留24小时,然后毁形弃之。
7、常见的输血反应
(1)发热反应(2)过敏反应(3)溶血反应(4)大量输血后反应(5)其它 第七节 术中安全用药制度
1.、术中给药时,由手术医师及麻醉医师下达的口头医嘱,由巡回护士复诵一遍,与麻醉医师共同核对药名、浓度、剂量、方法,然后执行。
2、用过的空安瓿,应保留至手术结束再丢弃,以备查对。
3、标签脱落、字迹不清或药液有质量疑问(混浊、絮状物等)严禁使用。
4、术中给抗生素,必须查对过敏试验结果,“阴性”再给药。
5、给局部麻醉药加将上腺素时,必须问清剂量(滴数)再加药。
6、执行医嘱完毕后,告知麻醉医师记录于麻醉记录单上。第八节 手术标本安全管理制度
一、凡在手术过程中切除的离体组织原则上均应送检。不送检的要求科室手术医生在病理登记本签字,并且巡回护士在安全核查表上写明。肿瘤手术切除组织必须送检。
二、术中如需做快速冰冻病理检查,巡回护士立即将标本交与病理科接受者者,冰冻标本离体时间距送检时间小于5分钟。
三、快速病理诊断报告通过医院办公自动化平台传输,为防止误听和误传,严禁采取口头或电话报告的方式。如属于危急值报告,则应同时在危急值报告登记本上做好相应记录并签字。
四、手术医师按要求及时填写病理申请单交与巡回护士。由巡回护士填写病理标本袋,再将病理检查单逐项与标本袋核对后在标本登记本上登记、签名。
五、标本固定应使用10%的中性甲醛(福尔马林)缓冲液固定,固定液不少于离体组织体积的3-5倍,特殊要求除外。标本从离体到固定的时间不宜超过30分钟。
六、标本送检有主班人员每天上、下午各一次与病理科接受标本人员认真交接,交接双方签字。
七、手术室标本应设立专门的病理柜,病理柜加锁,并有主班人员管理。
八、用完的标本登记本由护士长妥善保管。
第九节 手术室抢救制度
1、凡在手术中发生意外、休克、肢体离断、电击伤、大面积烧伤、术中患者病情危急,重、特大、新、复杂手术均应视为特殊或紧急抢救病历,应积极配合,并认真记录。
2、如在手术中突发情况,巡回护士要迅速报告护士长,协助成立抢救小组,并将抢救车到位。
3、抢救工作中,要服从分配,严守岗位,紧张而有序的参与抢救配合。不得松散、慌乱,不得擅离职守。
4、如接到病区的电话时,应迅速带好抢救物品和器材,按医嘱到病区或就地做好抢救准备。
5、抢救用药、输血、输液必须坚持两人核对,口头医嘱必须复诵一遍,抽吸好药液的注射器上必须注明药液的名称、剂量、浓度,套好安瓿。空安瓿须留下核对。
6、抢救小组分工明确,在现场最高级别医生的统一指挥下,护士长负责组织手术室护士,并严格控制手术间的人数;洗手护士全力负责手术台上的工作;巡回护士负责配合麻醉、给药、台上物品的补充及对外的联络、取血等。原则上巡回护士最多三人,一人负责麻醉给药输液;一人负责台上物品的补充及对外的联络、取血;另一人负责记录。
7、日常对抢救物品、药品的补充、检查设专人负责。随时增补,确保基数和安全。具体职责见手术室急救车的管理。
8、抢救过程应及时、详实、准确记录,抢救过程中来不及记录的,应在抢救结束后6小时内补记。
第十节 护理不良事件上报制度
护理不良事件是指在临床诊疗护理活动中,任何不符合常规护理和治疗,预期结果之外所发生的非正常事件。
1、手术室建立不良事件登记本。
2、出现不良事件,密切观察病情,立即通知医师,及时纠正错误,迅速采取措施,将病人的危险度降到最低。
3、当事人立即上报护士长,上报的程序:当事人→护士长→护理部。上报最晚不超过24小时。
4、出现不良事件后,有关的记录、标本、化验结果及造成不良事件的药品、器械均应妥善保管,不得私自涂改、销毁。
5、按规定填写不良事件登记表。
6、护理部对上报人,本着不追责,不批评,鼓励上报的原则。
7、护理部根据上报的材料组织相关的人员在一周内分析讨论,给出处理意见。手术室再组织讨论,制定和修改防范措施。
8、护理不良事件范围包括:
① 护理差错及事故。②给药错误。③非难免压疮、烫伤等皮肤损伤。4.病人各类管路滑脱。⑤严重输液反应。⑥护理观察及处置缺陷。⑦消毒隔离问题。⑧严重输血反应及血标本采集错误。⑨院内发生的患者走失、自杀等各种不良事件。第十一节 差错事故防范制度
一、防止接错患者:
1、接患者时,手术室接送人员与病房护士一起根据手术通知单(或访视单)和病历核对患者的住院号、床号、姓名、性别、手术名称、术前准备情况等,核对无误后在手术患者交接记录单上签字。
2、接患者入手术间时,巡回护士与器械护士再次核对上述项目。
3、麻醉前由手术医师、麻醉医师和巡回护士再次核对患者相关项目,并在手术安全核查单上签字,防止接错患者。
二、防止手术部位错误:
1、医生提交手术通知单时,必须详细写明手术名称和部位。术前明确手术部位标示。
2、摆置体位前,手术医师和巡回护士必须查看病历、X 线片等,认真核对手术部位。对清醒患者,可直接询问患者。
3、手术开始前,手术医师再次核对X 线片,以杜绝手术部位错误。
三、防止用药错误或药物过敏:
1、认真执行医嘱查对制度,用药前必须严格执行“三查八对”制度。
2、使用易过敏的药物时,必须查看皮试结果。
3、执行口头医嘱时,巡回护士应复述一遍,医生认可后,方能执行。
4、手术台上用药必须由洗手护士或手术医生核对无误后使用,台上应用两种以上药物时,应做好药物标记,严防用错。
5、局麻药加肾上腺素时,先查看病历,如血压过高,应请示手术医生。
四、防止输血错误:
1、认真执行输血查对制度,输血前交叉配血报告结果与病历必须由两人核对无误,并在配血单上签名。
2、检查采血日期及血液有无凝血或溶血、血袋有无破损。
3、输血过程中注意速度,保持通畅,观察有无反应。
4、两次输血间隔,用0.9%生理盐水冲净。
5、用过的血袋放在固定位置,患者离开手术室后送至血库。
五、防止电刀灼伤:
1、使用高频电刀要按操作规程进行操作,电极板要平整,放在肌肉丰满处,电极板与皮肤接触面积不得少于10cm×10cm,患者身体任何部位的皮肤不得接触手术台金属部分,严防灼伤患者。
2、术中严密观察电极板附着处,如有移位,及时整理,以防灼伤。
3、严格执行手术台旁交接班。
六、防止摔伤,碰伤和坠床:
1.接送患者前,检查平车是否损坏,车轮是否灵活。
2.接送患者时应注意保护患者头部及四肢,嘱咐患者不要将手脚超出平车边缘,防止进出门时碰伤。患者意识不清时,途中要有专人守护,搬动患者时,应轻巧稳妥,防止碰伤及坠车。3.入手术室后,患者躺在手术床上等待手术或手术完毕等待送出时,巡回护士应守护患者,不得离开,必要时加以约束。
4.患者摆好手术体位后,应用保护带固定,固定时注意患者肢体位置,防止神经受压或影响静脉回流。
5.全麻患者未清醒前,应加以约束,专人管理,防止发生意外。
七、防止器械和纱布遗留体腔:
1.手术开始前,洗手护士要整理器械台上器械、敷料,做到放置有序,并仔细检查器械的功能。与巡回护士共同清点敷料、缝针、器械等物品,由巡回护士登记并复诵一遍。2.随患者带入手术间的敷料、绷带以及消毒区所用纱布、棉球等与手术台上能够混淆的物品,应在手术开始前,全部送出手术间。手术过程中任何人不得将纱布、缝针等物带入或拿出手术间。
3.手术过程中,要时刻保持手术创口周围整洁,暂不用的物品应及时交还洗手护士,不得随意放置或堆积在手术创口周围。
4.手术过程中,手术台上增加或取下的敷料及器械等,应由巡回护士及时、准确记录。5.体腔和深部手术切口内填入纱布垫或留置器械时,术者要及时通知助手和洗手、巡回护士。体内留置的物品需要带回病房时,巡回护士应在手术器械清点单上详细记录,手术医师签字,并与病房护士交接。
6.从手术台取下或落在地上的纱布(垫)、器械、缝针等要及时收回,放在固定位置,便于清点。
7.缝合体腔和深部创口前,洗手护士要与巡回护士清点所有的器械、敷料,数量无误后方可关闭体腔。
8.缝合体腔和深部创口后,洗手护士与巡回护士要再次清点所有物品。
八、防止燃烧爆炸:
1.手术间内禁止使用开放性火焰,如电炉等。
2.手术台及手术间地面,应有导电装置,防止麻醉时静电。(需与设备管理科讨论)3.氧气瓶及压力表,做好“四防”,使用完毕要立即关闭。
4.建立健全安全防火设施,如灭火器定位,定期检查,全员培训。
九、防止因器械不足或质量不良造成意外:
1.术前准备器械时,要认真检查器械性能。特殊或重大手术,与病房医生结合好,在术前l天仔细检查器械是否齐全适用。
2.进行重要手术步骤以前,要再次检查使用的器械是否适用和性能是否良好。发现问题及时处理。使用后再次检查功能和完整性。
3.急救和特殊器械包,应按要求备好,以保证急诊手术使用。
4.术后将功能有问题或损伤的器械标记,消毒灭菌后,交护士长及时维修或更换。
第三篇:关于召开视频会议的通知
关于召开视频会议的通知
各市局:
全省视频会议系统安装到位后已进行3次调试,拟于2008年4月9日下午3点召开视频会议进行全面检验,时间在1小时内,由省局和各市局就视频会议系统建设的有关情况进行交流,各市局视频会议系统主管处室的领导做好发言准备。省局办公室副主任曹洪峰、财务处副处长闫连续介绍省局视频会议系统情况,请各市局按要求提前做好人员、技术保障。
附:会议要求及发言顺序
二00八年四月八日
附件:
会议要求及发言顺序
一、各分会场于2008年4月9日早10:00全部开机上线调整好设备状态和机位。接受省局的会前调试。
二、本次会议预设两个机位:
1、参会人全景。
2、发言人近景。不发言时使用1号机位,发言时使用2号机位,发言完毕返回1号机位。
三、地方局代表发言顺序: 邯郸局、石家庄局、保定局、承德局、廊坊局、沧州局、衡水局、秦皇岛局、邢台局、唐山局、张家口局,发言时间每个局掌握在2至3分钟。
四、会议安排发言的单位听到主持人点名后,请打开麦克风发言,不发言时请务必关闭麦克风。
五、会议过程中请不要随意走动,不要随意调整摄像机位置和角度。
六、会议过程中出现意外情况请与闫宁联系,电话:83927898
第四篇:关于加强视频会议管理的通知
关于加强视频会议管理的通知
集团各部门、各公司:
为进一步管好、用好视频会议系统,充分发挥其功能和作用,提高会议效率,加强视频会场秩序管理,现就视频会议系统运行和会议管理等有关事项通知如下:
一、明确单位管理人员。各子公司要明确2名管理人员负责视频会议管理工作,管理人员要熟练掌握视频会议设备设施开启、调试、维护和管理等有关技术。各子公司5月20日前将确定的操作和设备管理人员名单报集团办公室。
二、规范会场布置。各子公司应高度重视视频会议室环境布置和装饰,配备相应设备设施,精心安排,合理摆放,力求分会场整洁美观,光线适度,公司座牌端正,摄像头位置恰当,画面效果良好。
三、精心准备会议。各子公司接到视频会议通知后,应及时通知视频会议系统操作人员,作好会议系统调试、会议PPT材料的预演。
四、参加会前联调。视频会议联调是为准确掌握各子公司会议室设备运行状况,了解图像、声音传输质量,落实运行维护措施,安排、调整会议相关事项而进行的调试工作,分别在会前一天和会前1小时进行。各子公司应提前作好视频会议终端设备、摄像头、电视机、音响设备、话筒等调试工作,调整灯光、公司座牌和会议室桌椅,以符合会议要求,并主动呼入会议,配合集团办公室统一联调。
五、确保运行正常。各子公司应定期对视频会议系统进行维护,确保设施设备随时能够正常运行。视频会议期间,各子公司必须安排管理人员全程服务,出现问题时应主动与集团办公室联系,积极调试解决,力求尽快恢复,保证正常使用。
六、严肃会议纪律。视频会议虽是异地远距离会议,但仍然必须按照相关会议制度的规定,按时参加会议,保持会场安静。会议期间禁止来回走动、喧哗、吸烟或处理与会议无关的事务,同时应将手机等通讯设备调为静音状态。特殊情况确需接打电话的,应安静地离开会场于会场外进行。会议期间参会人员应认真做好会议记录。会议室与员工办公区相连的公司,要关闭会议室门窗,为会议召开创造安静的环境。
七、加强设备管理。各子公司应妥善保管视频会议系统设备设施,不得挪作他用,不得擅自拆卸、更换,确保不遗失损坏。
集团办公室 二〇一一年五月十日
第五篇:会议通视频会议用户手册
会议通视频会议用户手册
V3.8.6
关于会议通
会议通视频会议是基于Internet的网络视频会议产品,用户使用会议通可以实现多人音视频交流、文字聊天、共享文档、共享屏幕等,会议的管理者可以控制其他参会人的各种权限,可以将会议录制成视频,对会场进行点名等。会议通视频会议支持Windows、Android、iOS系统,用户可以使用计算机、手机、平板、机顶盒、智能电视等加入到会议中。PC用户也可以电话邀请其他人加入到会议中。会议通视频会议系统可广泛地应用于政府、企业、教育、医疗、金融等各种行业和领域,可进行远程商务会议、远程客户服务、远程教育、远程证券股评、远程培训咨询、远程医疗、电子政务、远程招聘等业务。快速上手会议通
2.1 登录到会议室
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会议室号登录
2.2 了解会议通的界面
在您完成登录后,会进入会议通的主界面:
会议通的标准界面由以下几个部分组成:
2.3 在会议中发言或主讲
您可以点击工具栏的“申请发言”来在会议中发言。您可以点击工具栏的“申请主讲”来在会议中主讲:
更多关于发言和主讲的信息请参见: 在会议中发言 在会议中主讲 让其他人发言 让其他人主讲
2.4 查看视频
您可以查看其他参会人的视频。
鼠标左键点击参会人,可以查看其视频。再次点击则不查看其视频。
查看视频
更多关于查看视频相关的信息请参见: 查看自己的视频 查看其他人的视频
2.5 切换布局
会议通提供了四种显示模式,您可以根据您的需要在四种显示模式间切换。
2.6 在会议中共享文档、影音文件及屏幕
在主界面的中间有电子白板、屏幕共享、媒体共享、电子投票,您可以使用这些工具共享内容:
媒体工具显示区域 2.7 状态栏
在状态栏中您可以进行查看设备状态、会议信息、网络状况:
音视频设备控制 系统要求
在正常使用会议通视频会议前,请检查您是否满足以下系统要求: 您的操作系统为Windows 2000及以上,包括Windows 2000、XP、7、8、8.1、Server 2003、Server 2008;
你的计算机的配置最低要求为:
您应该配备摄像头、麦克风和扬声器,以在会议中和其他参会人音视频通话。相关术语
会议通中使用了一些会议中常用的术语,了解以下术语后,有助于您更方便地阅读下文。安装会议通
只需以下5步就能安装会议通到您的计算机中: 1.双击下载好的FMDesktopV3.8.8.4.exe文件;
2.选择您使用的安装语言,点击“确定”;
3.查看会议通的软件许可协议,选择“我接受”,然后点击“下一步”。如果您选择“我不接受”则无法安装会议通; 4.选择会议通的安装目录,点击“浏览”可以把会议通安装到您指定的目录;
5.安装成功后选择“否,稍后重启电脑”,点击“完成”即可完成安装; 登录到会议室
在使用会议通进行会议前,您需要先登录到指定的会议室中。
6.1 以用户名登录到会议室
如果您有会议通的账号,可以使用账号登录到会议室。
用户名登录
会议室列表
用户名登录到会议室的步骤:
1.双击会议通的桌面快捷方式,打开会议通窗口; 2.选择“用户名登录”,输入用户名和密码,点击“登录”; 3.选择一个会议室,点击“下一步”。即可进入登录到会议室。
提示:如果会议室的管理员设置了会议室密码,您需要在点击“下一步”后输入会议室密码才能登录到会议室。
6.2 以会议室号登录到会议室
如果您没有会议通的账号,也可以使用会议室号登录到会议室。
会议室号登录
会议室号登录到会议室的步骤:
1.双击会议通的桌面快捷方式,打开会议通窗口;
2.选择“会议室号登录”,输入会议室号和昵称,点击“登录”即可登录到会议室。
提示:如果会议室的管理员设置了会议室密码,您需要在点击“登录”后输入会议室密码才能登录到会议室。
6.3 以会议室链接登录
当您通过邮件、短信或通讯工具收到会议室链接时,您可点击会议室链接登录到指定的会议室。
未授权已授权 操作步骤:
1.在浏览器中访问您得到的会议室链接;
2.您可以使用用户名和密码进入会议室,请在登录页面中输入您的账号和密码;如果您没有会议通账号,也可以使用会议室号进入,您需要输入您的昵称; 3.输入完毕 操作步骤:
1.在浏览器中访问您得到的会议室链接;
2.您可以使用用户名和密码进入会议室,请在登录页面中输入您的账号和密码;如果您没有会议通账号,也可以使用会议室号进入,您需要输入您的昵称; 3.输入完毕后点击”进入会议室“开始登录;
4.若会议室设置了会议室密码,您需要输入当前登录会议室的密码;若没有设置会议室密码则会直接进入到会议室中。
6.4 网络设置
如果您的企业架设了会议通服务器,您可以使用您的企业的登录服务器来登录到会议室中。
网络设置
设置服务器方法:
1.登录服务器地址:填写您的企业的IP地址或域名。2.登录服务器端口:填写您的企业的服务器监听端口。
3.代理服务器:填写代理服务器的IP、端口、账号、密码,填写完成后您可以通过点击“测试代理“进行测试。
具体服务器设置参数请询问您的系统管理员。音视频通话
您可以通过音视频广播功能进行语音和视频互动。
参会人列表
7.1 查看自己的视频
在查看自己的视频前,请确认您的摄像头设备工作正常。操作步骤:
1.参会人列表中点击自己便可以查看自己的视频。2.再次点击取消查看。
7.2 查看其他人的视频
如果其他人安装和打开了摄像头,则您可以查看其他人的视频。主讲和主席查看其它人的视频的步骤: 1.在参会人列表中找到要查看的参会人; 2.点击参会人条目即可查看其视频; 3.再次点击可以取消查看其视频。
出席查看其它人的视频的步骤:
1.看目标参会人的摄像头图标是否为点亮状态;如果是点亮状态(已被广播),则您可以查看其视频,否则不能查看;
2.在其视频被广播的情况下,点击参会人条目即可查看其视频; 3.再次点击取消查看其视频。参会人使用多个摄像头时:
当参会人使用多个摄像头时,点击参会人,会弹出其所有的摄像头,每个摄像头对应了他的一个视频,您可以选择查看多个视频中的一个。
参会人使用多个摄像头时
注意:电话会议用户只有音频功能,没有视频功能,不能查看其视频。
7.3 关闭摄像头和麦克风
您可以在左侧下方状态栏上快速关闭您的摄像头和麦克风设备,还可以调节扬声器音量和麦克风音量。
7.4 广播视频
主席和主讲可以广播自己和其他参会人的视频,当申请成为主讲成功时,自动默认广播了主讲自己的视频和音频。当主讲需要手动广播自己或其他人的视频时,操作步骤如下:
广播视频
1.主席或主讲鼠标右键点击自己或其他人; 2.在右键菜单中选择“广播用户视频”;
3.右键菜单中选择“停止广播用户视频”即可取消广播;
7.5 广播音频
会议通视频会议默认情况下不会广播所有参会人的音频,只有主席和主讲的音频会被广播。
从菜单中广播
通过音频按钮广播 7.6 视频分屏
默认会议通显示4个视频,如果您希望查看更多或更少的视频,可以通过分屏来实现。分屏即指将屏幕分为几个部分,1个分屏即表示只显示一路视频图像。
会议通可以在一个界面上显示1个、2个、4个、6个、9个、12或16个视频或画中画。切换视频分屏的方法如下:
1.右键点击视频窗口,在上下文菜单中选择分屏模式。如下图所示,切换分屏
2.您还可以在上方菜单中的“视图”中选择分屏模式。
7.7 视频显示模式
系统为您提供三种视频显示模式,您可以根据实际使用情况进行切换。模式说明:
视频平铺显示:该模式下将视频铺满视频窗口,但是图像可能会被拉伸。视频等比裁减显示:该模式下保持图像不被拉伸,但会显示不完整。
视频等比完整显示:该模式下保持图像不被拉伸,且图像显示完整,但是会有“黑边”(无图像显示的黑色区域)。共享文档、影音文件及屏幕
8.1 使用白板
只有主讲可以使用白板。如何你想成为主讲请参见:在会议中主讲。在主席允许某参会人标注白板后,其可以在白板上进行标注。如何允许其他人标注白板请参见:允许参会人标注白板。
主讲可以在白板上标注。可以使用手写笔、荧光笔标注,也可以画线条、矩形和椭圆。互动交流
在会议中您可以通过语音和文字的形式进行交流。
9.1 在会议中发言
在会议中,当您拥有发言权后便可以在会议中进行语音互动。申请发言:
在工具栏中点击“申请发言”,当前无主讲时可立即获得发言权,否则等待主讲或主席允许后,便可进行发言。
9.2 在会议中主讲
申请主讲:
在工具栏中点击“申请主讲”,当前无主讲时便会立即获得主讲权,否则等待当前主讲或主席允许后,便可以成为主讲。
9.3 让其他人发言
主讲可以广播参会人的音频,被广播后,便可以在会议中发言。
9.4 让其他人主讲
主讲和主席可以授予参会人主讲权,让其在会议中担当主讲职责。操作步骤:
1.在参会人列表中选择参会人; 2.右键单击该参会人; 3.在弹出的菜单中选择“授予用户主讲权”。
在授予主讲权后,可以通过“取消用户主讲权”来取消其主讲。
9.5 成为会议的主席
成为主席身份后,将拥有最高的会议权限。操作步骤:
1.在菜单中打开“主席”;
2.在下拉菜单中选择“申请成为主席”;
3.若会议室设置了主席密码,则需要输入主席申请密码; 4.主席密码匹配成功后便可以成为主席。
在成为主席后您将可以进行更高级的操作,在“主席”菜单中通过“放弃主席权限”可以取消主席身份。
9.6 和参会人文字交流
在左侧下方的聊天窗口,可以进行文字交流。
聊天窗口
操作步骤:
1.通过选择聊天对象; 2.点击聊天窗口文字输入框; 3.再输入文字信息后点击“发送”; 4.还可以通过设置您的字体,发送表情;
5.在系统标签页中,显示系统提示消息,如权限变更,人员进入和退出会议室等信息;6.点击窗体右上角的图标,可将聊天窗口脱离主界面。
9.7 和参会人一对一语音通话
在会议进行中,主席可以通过私聊功能进行一对一的语音交流,其他参会人无法听到您的讲话。
操作步骤:
1.在参会人列表中选择聊天对象; 2.右键单击您条目;
3.在菜单中选择“开始私聊”,便可以进行一对一语音通话。
在菜单中选择“结束私聊”,便可以结束一对一语音。
10.1 录制会议视频
在主席允许参会人进行会议录制的情况下,您可以通过会议录制功能把会议过程录制成常见格式的视频文件。操作步骤:
1.打开菜单中的“出席”菜单;
2.在菜单中选择“开始会议录制”来启动录制,启动录制后,在右下方的状态栏上显示录制时间以及录制控制按钮,点击暂停或继续录制,点击停止录制。如下图所示,会议录制
3.还可以通过“出席”菜单中的“暂停会议录制”和“继续会议录制”来控制录制过程;
4.通过点击“停止会议录制”来结束当前的会议录制。
5.在录制结束后,通过“出席”菜单中的“打开录像文件夹”功能,找到您录制的视频文件。
注意:在会议录制过程中请不要最小化客户端,否则无法录制会议。