信息技术在企业管理学上的应用可分做如下发展阶段

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第一篇:信息技术在企业管理学上的应用可分做如下发展阶段

信息技术在企业管理学上的应用可分做如下发展阶段:

A.MIS系统阶段

企业的信息管理系统主要是记录大量原始数据、支持查询、汇总等方面的工作。

B.MRP阶段

企业的信息管理系统对产品构成进行管理,借助计算机的运算能力及系统对客户订单,在库物料,产品构成的管理能力,实现依据客户订单,按照产品结构清单展开并计算物料需求计划。实现减少库存,优化库存的管理目标。

C.MRPⅡ阶段

在MRP基础上,系统增加了对企业生产中心、加工工时、生产能力等方面的管理,以实现计算机进行生产排程的功能,以及财务的功能,在企业中形成以计算机为核心的闭环管理系统。

D.ERP阶段

以计算机为核心的企业级的管理系统更为成熟,系统增加了包括财务预测、生产能力、调整资源调度等方面的功能。配合企业实现JIT管理全面、质量管理和生产资源调度管理及辅助决策的功能。成为企业进行生产管理及决策的平台工具。

E.电子商务时代的ERP

Internet技术的成熟为企业信息管理系统增加与客户或供应商实现信息共享和直接的数据交换的能力,从而强化了企业间的联系,形成共同发展的生存链,体现企业为达到生存竞争的供应链管理想。ERP系统相应实现这方面的功能,使决策者及业务部门实现跨企业的联合作战。

第二篇:信息技术在企业管理中应用失败的原因

信息技术在企业管理中应用失败的原因

张周莹

(广西科技大学(筹)鹿山学院,财务管理103,20100057)

关键词:信息技术;企业管理;成败分析信息技术在企业管理中应用失败的原因

根据国内外企业信息化的实践,在开发阶段中导致系统后来失败的原因有下列几方面:一是系统的目标制定不明确或不恰当。开始筹划系统时,由于用户和开发者双方未能认真制定系统的目标,对系统总的功能和结构、各部分之间的联系等没有明确地规定下来,双方仅在一些枝节问题上达成共识;二是开发工作组织得不好;三是关于经费预算落实不好:四是开发者对业务过程缺乏了解或缺乏分析;五是信息来源不落实,信息不符合要求;六是解决问题的方法与工具用得不对路:七是选用的计算机硬件与系统软件、工具软件不适合。这些都是系统开发不成功的原因。而信息技术在企业变革和创新中应用失败的原因,绝 大部分出自企业自身和组织成员,主要包括:

1.1 企业领导对管理和变革系统的作用认识不足

企业领导未能把系统看作是企业变革和创新工作中不可缺少的部分,特别是当初开发的动机并不全是从工作出发,仅仅是为了满足某些评选指标。有些单位的系统即使运行正常了,领导往往满足于一些初级的应用.对一些需要投入人力而效果并不立显的深层次应用就不再下功夫,使得系统不能发挥全部的作用。

1.2 企业的组织领导工作不力

企业没有及时组织起相应的专门机构从事系统的应用。有时虽然有了机构,但其职责主要在于系统硬软件的维护、管理,忽视了信息采集、决策分析,这样系统仍然不能全面发挥作用。另一个导致失败的原因是领导没有为系统运用部门向各业务部门索取数据、了解情况创造条件,没有运用他的权力来进行这种沟通。来组织他们的协作以解决问题。说到底。就是没有把系统作为一个必要的工具运用到他们的经营管理决策活动中去。

1.3 与来自企业变革和创新的阻力相同.

系统的工作人员也存在思想阻力直接使用系统的人由于工作性贡的变化、劳动强度的增加或环境的改变而觉得不习惯、不舒服,因而对系统产生反感,至少在一段时间内觉得格格不入。工作被计算机替代了的人,担心自己会变动工作甚至失业。系统的引入使得人际关系发生了变化。凡此种种.都会使得某些工作人员产生对立情绪,一旦系统工作得不正常,就不去主动解决,反而会借题发挥,历数系统的缺点,使系统难以逃脱被冷遇、被搁置的命运。

1.4 系统工作人员的素质不能满足要求

系统工作人员的知识、技巧、经验和心理素质不能满足系统运行要求.经常出错或停工,或者缺乏积极性与主动精神,具有偏见,都是导致系统失败的原因。本来,在系统开发的过程中或开发完成之后、交付使用之前,应由开发一方对用户方进行培训,但这种培训常常是很简短的,只介绍了正常操作.尤其是计算机硬软件运行的方法,很少介绍如何进行信息处理和决策支持。这样的培训无法从根本上提高工作人员的素质。

1.5原始数据不完全或不准确

由于原始数据不完全或不准确.以致得不出有用的信息。有时候由于数据的虚报,计算机输出的结果根本不可信,最后形成了人对计算机说假话、计算机对人说废话的局面。以上都是来自企业自身的原因。而系统开发方也有导致失败的原因,那就是开发者的售后服务没跟上。企业变革和创新的风险性本身也使系统容易出现问题。正是由于这些原因.使得到目前为止的企业变革和创新各式各样的系统开发和应用工作。有的半途而废,有的成了胡子工程,一直无法完工。开发出来的系统,有相当一部分是不能用、不好用。或者即使在用,但未能达到预期目标。信息技术在企业变革和创新管理中应用的失败.从深层次分析。主要是对信息作用的认识、信息技术应用的领导、信息技术与管理变革的结合等方面存在问题。

第三篇:论企业管理创新与信息技术应用(模版)

论企业管理创新与信息技术应用

来源:毕业论文网-

摘要:本文首先对企业管理创新的内涵进行了描述,说明了其包含很多的创新方面;接着介绍了我国企业创新的现状,距离发达国家企业创新手段仍有很大差距;然后又阐述了企业创新所面临的包括观念创新、技术创新等一系列的挑战;最后对于企业创新所涉及的核心技术— —信息技术进行了细致的描写,说明了其在企业管理创新中的重要性。

关键词:企业管理创新信息技术

1.前言

企业的良好发展需要科学的管理模式和创新的理念。在市场经济的条件下,为了增强企业竞争力,所有的企业都在试图寻求适合自我发展的管理模式,在这里企业管理也渐渐的形成了一门学科。如何在企业管理上进行创新,也逐渐成为了经济学家争相研究的问题。

在我国亦是如此,可以说,提高我国企业竞争力的根本途径就是做好企业创新,而其中企业管理上的创新尤为重要。而作为企业管理创新上的重要表现就是互联网信息技术的广泛应用。这一技术的应用,大大提高了企业管理上的效率和企业的影响力。因此,也可以说信息技术顶用对于现代企业是必不可少的。

2.企业管理中的创新小述

基于现代企业竞争对于各个企业压力日趋增加,使得企业管理上的外部环境发生了剧烈变化,因此,我们必须适应环境变化,紧抓发展机遇,认清并接受企业管理创新。

2.1企业管理创新内涵在市场经济的条件支撑下,进行企业管理的创新并不是简单的提出管理模式的新想法或者管理层的调动,而是包含了多个方面,不仅仅包括员工岗位调动和工作流程,还包含了决策人对于企业的经营观念和战略部署;组织结构和行为;管理规范和方法以及管理技术等多方面的综合调节和应用。因此,将企业管理创新的内涵归纳为如下几个方面。

2.1.1企业管理的理念创新在竞争如此激烈的今天,保守的管理必将以失败告终。所以,为了使企业随时都具有强烈的竞争力和生命力,必然要不断的积极参与良性竞争。其中,企业的高层次竞争是企业文化的竞争,企业文化最重要的是信誉,因此,企业的决策人必须树立从粗放型到精细化的竞争意识和创新意识,同时抓住创新的核心点。1.2 企业管理的战略创新战略决策直接关系到企业未来的发展方向,是企业参与市场竞争的重要手段。对于企业管理上的战略部署,既要反对冒进,同时也要杜绝保守,并要在传统的战略模式中,寻求和发展新型的能够适应发展环境的战略决策。

2.1.3企业管理的体制创新企业在市场经济环境下,必须建立合理的管理体制,这是一个灵活的体制,不仅仅要结合企业自身的特点,同时还要做到集权和分权相结合,最重要的是能够随着环境和形势的变化及时凋整,以确保能够更好的适应企业的发展。

2.1.4企业管理的业务创新无论对于企业的决策人,还是对于一般员工来说,业务创新至关重要。未来的竞争是人才的竞争,而对人才的充分利用和培养,已成为了增强企业竞争力和综合实力的主要途径。对此,对于人才方面的管理规范化和人才的业务培养专业化占据重要的位置。

2.1.5企业管理的技术创新除了人才之外,先进的科学技术直接推动着企业生产力的发展和竞争力的增强。近年来,我国通过自主研发以及国外交流引进等多种渠道获得了大量的先进技术,对提高企业的综合实力起到了重要的作用。而在这之中,以计算机为载体的互联网信息技术得到了广泛的运用,在很多企业甚至成为了主要的技术支撑。

2.2我国企业管理创新的现状面对着日趋显著的“全球化”、“一体化”、“信息化”等现象的出现,我国经济也进入了新的挑战和机遇之中。可以说,现在我国的企业之中,工业化、信息化齐头并进,复杂交替,面临的问题也是瞬息万变。对此,在众多的适应这种变化的企业之中.管理上的创新成为了重中之重。

因此,很多企业在管理上基本摆脱了消极的被管理式,转而代之的是自主管理和参与。许多企业在应对国际上强大的竞争时。在管理上做了大量的有效的工作,同时在人才培养上也有了长足的进展。可以说,我国的企业中,人才的综合素质不断的提高,技术手段也不断地升级,管理模式也不断的得到了创新。然而相对于发达国家中一些500强知名企业,我们的企业管理模式还是相对粗糙。员工的综合素质也有待增强,同时,生产手段和技术也有待提高,总的来说,我国企业管理创新上有很大的进步,但还是有很多提升的空间。

2.3我国企业管理创新面临的挑战我国企业的管理创新仍然有诸多的挑战,也就是说,仍有诸多的问题亟待解决。只有在这些问题得到了很好的解决后,才能充分的实现企业的管理创新。

2.3.1认清企业管理创新时企业成长的作用很多企业在企业管理的创新上投入并不多,原因在于企业的决策者并未清楚认识到企业管理创新对于企业的成长的作用。所以,首先必须认清管理创新的重要性。例如:技术创新提高了生产力;员工队伍创新能够提高业务效率等等。

2.3.2认清并正视创新阶段的阻力营造一个良好的创新环境必须要有观念支持,就是说,在进行企业管理的创新过程中,必须要正视这样一个事实:创新过程不是一帆风顺的,其中会包含很多困难和阻力。对此,为了避免不必要的失误,需要不断的面对挑战。

2.3.3企业创新要从实际出发企业创新要从实际出发,在结合了本企业的发展规划和发展前景的基础上,同时还要认清外部的环境对于企业发展的影响,综合一切的发展和创新信息,从而走循序渐进的创新路子。

2.3.4积极引进有利于创新的科学技术如今,科学技术已对很多企业的发展产生了重大影响,可以说,技术投入的作用完全超过了资本投入的作用。只有在控制和使用最先进的技术,才可能将企业带入一个正确和快速的发展方向,同时,也会走出一条适合自己的发展道路。

3.核心创新技术——信息技术的应用

在知识经济时代,科学技术的运用对于企业的发展和创新无疑起到了不可估量的作用。尤其是信息技

术,可以说,在企业创新的整个过程中。是不可替代的核心技术。

3.1信息技术对在企业理念创新的应用信息技术对于企业理念创新所起到的作用,无法估量。例如,“以人为本”的理念使得员工从“生产手段”过渡为“组织人”、“社会人”等,这要靠信息技术来进行宣传和总结;再比如,几乎所有的企业都在鼓励创新,而创新的灵感和手段要靠信息技术来进行情报和消息搜集。

3.2信息技在企业战略创新的应用在知识成为如此宝贵的财富之后,企业就将知识和信息的分析看作企业发展的重要环节。其中涉及到的数据采集、数据分析、数据汇总等都要靠信息技术来实现。让这些情报信息直接是决策者获得第一手的资料,并相应制定了合理的战略。

3.3信息技术在企业其他方面的应用除此之外,信息技术在企业的组织结构改革、生产作业管理、企业营销管理等诸多方面都有着广泛和深远的应用。而这些合理应用又直接推动着企业管理创新的发展。

4.结束语

企业管理创新是伴随着企业的产生、发展和扩大等一系列过程的,只要有企业,就必然会出现企业管理的创新。因为它并不是简单的改革或者变化,而是企业根据自身的实际情况,并综合了一切外部联系所指定的计划。可以说,管理创新是企业能够健康发展的重要保证。

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参考文献:

[1]陈志军.论企业管理创新.山东社会科学,2002,(2).

[2]齐文波. 论企业管理创新. 科技情报开发与经济,2005,(9).

[3]郭晓宇,关晓红.信息技术对企业管理的影响.云南财贸学院学报,2002。(2).

第四篇:关于当前信息技术在企业管理中的应用的报告

关于当前信息技术在企业管理中的应用的报告

自20世纪40年代以来,以计算机技术、通信技术、传感技术为代表的现代计算机信息技术,是人类对信息资源的开发和利用摆脱了迟缓、分散的传统方式,代之以高效率、专业化、多样化的现代方式。信息成为生产力的重要因素和社会发展的战略资源,信息技术成为最先进的生产力

今天,信息和知识的范围、形式、规模、获取、储存以及传送,都已经或正在发生着巨大变化,它使得全球经济活动管理规则在彻底变革,企业对世界的认知图式和价值判断方式在逐步渐变,企业原有的生存和发展模式也正在发生着相当大的变化。

一、信息技术的发展

信息技术在企业管理中的的应用已经经历了单项数据处理、综合数据处理、系统信息管理以及辅助决策四个阶段,而且每一阶段都来源于信息技术,或者企业应用需求发展的推动。

在单项数据处理的阶段,尽管以计算机为主的信息技术还是处于发展的初期,但是企业家就发现了计算机的商业价值,将计算机应用于企业管理的数据处理中。基于计算机的数据处理主要是计算机代替人工对局部数据量大、操作简单的业务进行处理,例如工资结算、单项汇总。但仅是这些简单的应用,就为当时的企业管理提供了很大的帮助。

在综合数据处理阶段,计算机技术得到了迅速的发展,出现了出现了具有高速存取和容量较大的外存储器,例如磁盘、磁鼓等。计算机技术在企业管理中的应用由单项的信息的处理拓展为某一管理业务范围或管理子系统,例如企业的物资管理、情报检索、飞机订票等。

在系统信息管理阶段,出现了大/超大规模集成电路、大容量的存储器,网络技术有所发展,计算机性能和价格遵循摩尔定律发展产生了数据库技术。以计算机技术、传感技术和通信技术为主体的信息技术是计算机应用于整个企业的管理,在企业运行了管理信息系统,以辅助企业的生产、经营。

在辅助决策阶段,信息技术的应用已经在企业操作层取得很大的成果,以管理信息系统为主的信息系统在企业的广泛应用,减轻了员工的工作强度,提高了工作效率。

二、信息技术与企业管理

当今企业的竞争更多集中在新产品、新技术、新工艺和新材料等的研究和开发上面,而产品、技术、工艺和材料等研究和开发是以不断完善的信息处理技术和信息管理手段为后盾。创造竞争优势就是要充分利用信息技术,选择和占有可靠信息,更充分地存储和处理信息,研究和分析企业经济活动中的一般矛盾和特殊矛盾,从而作出具有超前意识和准确预测能力的决策。

1、信息技术促进企业改革

信息技术改变产业结构、产品和生产过程、传统的经这个方式等。

信息技术改变产业结构是指它增强了供方和买方的竞价能力,因为供方和买方通过联网和其他电子手段可以更加容易地进行产品价格、技术性能和顾客服务等的比较,从而更有效的议价。计算机辅助设计、计算机集成制造方面的技术使替代品望而却步,因为,这些技术可以更快、更容易地将不同的特点加在现有产品之中。

2、信息技术支持企业高层管理

信息技术可以提供给管理者多种形式的企业运营信息、外部行业信息、国家新的经济政策,甚至提供对管理者个人事务管理能力,即加强了决策的有效性,又提高了管理者的工作效率。

信息技术可以强化管理者的管理职能。各方面信息提供以及决策支持技术的发展弱化了企业高层领导依赖下属进行评价和建议的程度,提高了决策的质量。企业高层管理者可以利用信息技术提供的各种内、外部信息及必要的分析工具迅速确定企业战略目标,规划战略目标的实施策略,并且在实施当中及时得到反馈,迅速调整战略规划。

三、信息技术是企业有效的竞争手段

1、信息技术和企业竞争力的关系

(1)信息技术的积极效应。大量信息减少了信息不对称造成的问题,同时也对信息能力提出了更高的要求,增加了企业获得有用信息的成本;企业内外各种信息之间的关系错综复杂,对信息系统的整合、协调能力要求也日渐提高。企业继续扩展信息能力而信息技术可极大的提高企业的信息能力

(2)信息技术不是企业竞争力资源。信息技术的特点注定了它不能成为企业竞争力资源:它广泛渗入到各行各业,其飞速跨越式发展的特点不具有积累性;其获得成本越来越低,应用很容易被效仿,故难具独特性;其投入具有高风险,不能100%保证为企业带来经济效益,其也不具有确定经济性。

(3)正视信息技术。首先该认识到信息技术不可视为企业竞争力资源;其次,是广义的信息资源而不是信息技术才促进企业竞争力。信息技术只是方法和手段,它依附于信息资源存在。

2、信息技术以三种形式影响竞争:

(1)改变长夜机构,并由此改变竞争规则;

(2)创造竞争优势,并为企业带来战胜竞争对手的新方法;

(3)带来企业业务以外的新的业务。

信息技术的应用已渗透到价值链的各个部分,改变着价值活动的进行和活动之间的联系,造成全方位的竞争。过去,企业对信息技术的利用仅限于财务和档案管理方面,而现在信息技术已贯穿整个价值活动中,体现出优化、控制和判断等功能。

信息技术虽不可被神化,但其积极作用有目共睹、不可磨灭。对其进行正确的定位既可以避免高风险的盲目IT投资,也可以避免IT投资是成本转移效应、随机效应的错误判断。

企业不仅应该重视信息化建设,而且还需注重信息应用能力的培养。同样的信息技术可能给不同的企业带来截然不同的投资结果,这就在于各个企业对于信息技术的应用能力存在差异。所以企业的信息技术化建设不是仅仅的IT投资,更多的是人才的培养,系统的分析应用能力提高,这些都应引起管理者的高度重视

第五篇:某公司关于应用计算机信息技术加强企业管理的调查报告

某公司关于应用计算机信息技术加强企业管理的调查报告

×传动轴股份有限公司是中汽公司定点汽车传动轴的专业厂家,属东汽公司的成员单位和一汽集团的定点生产厂家,隶属某省汽车集团公司。公司下辖传动轴、汽缸套、锻造三个专业厂和摩林机电制造有限公司。主要产品有重、中、轻、(属网资料www.dw.)微型轿车传动轴总成和热挤压汽车发电机。其中,主导产品EQ===-=传动轴总成被评为部优和消费者满意产品。“多力”商标为某省省著名商标。近两年开发的= =重型车传动轴总成,市场前景广阔。公司拥有属网资料“精密模锻”和“汽车发电机精锻模具”两项国家发明专利。汽车发电机被国家经贸委认定为“一九九九国家级新产品”及国家科技火炬计划项目",目前已达到年产===万件的生产规模,属替代进口产品,月销售额在===万元以上。公司即将通过某省省高新技术企业认定,朝着科技型、外向型方向发展。

一、企业为什么花钱运用计算机信息技术来加强管理

====年以来,该厂产品销售收入虽然逐年增加,但经济效益却下滑,生产经营日趋困难。面对日益激烈竞争的市场环境,企业感到原有(属网资料www.dw.)经验式的管理模式、落后的管理手段和不透明的信息反馈机制已非常不适应新的形势,迫切需要应用现代计算机网络和统一的财务软件进行管理创新。

一是成本的核算与控制迫切要求企业利用计算机进行管理。在产品开发过程中,以往靠会计人员手工劳动,连续几天几夜工作也只能算出大概的综合成本,难以及时准确地制定出有市场竞争力的产品价格。企业曾多次出现新产品投产后,才发现新产品的设计成本过高,价格无法为市场接受而被迫停产的情况。

二是资金的核算与管理迫切要求企业利用计算机进行控制。该厂销售环节占用的资金余额上亿元,大多以发出商品的形态存放在全国各地的===多个经销商处,企业难以及时、准确掌握各销售点上的存货变动情况,账物不符、账账不符的问题时有发生,应收账款居高不下,坏账风险难以防范。====年该厂曾组织十多名会计人员历时一年,与各经销商核(属网资料www.dw.)对发出商品和应收账款,发现企业本身的账簿记录差错===多笔,仅发出商品的潜亏损失即达数百万元之多。在储备资金的管理中,传统的手工操作只能提供库存材料、备件的账面价值总量,但具体材料、备件的存放时间、库存数量却不掌握,致使存货超储、积压、损坏等情况非常严重。

三是薄弱的基础管理迫切要求企业利用计算机技术来强化。从企业内部看,基础数据缺乏,材料消耗定额、工时消耗定额不准,谈不上实施精细生产,挖潜降耗,也无法对生产车间、销售部门、采购部门和仓储部门实施科学的考核。特别是财务信息滞后于物流信息和市场变化信息,再加上数据常常失真,决策者难以及时了解掌握企业财务状况的变动情况和内部各种资源的配置情况迅速对市场变化做出反应。

四是企业各项规章制度迫切需要利用计算机手段进行硬化。过去规章制度只是挂在墙上,写在本中,缺乏强有力的手段来保证制度的有效执行,有章不循、有章难循的弊端难以克服,道德风险无法控制,科学规范的管理程序难以硬化。

二、如何运用计算机网络和软件对企业管理进行深化、细化

====年以来,该厂针对采购、仓储、生产、销售等环节信息不明、账目不清等突出问题,以财务管理为中心,以成本控制为重点,本着先易后难的原则,先后投资两百余万元开发了企业管理信息系统。该系统基于一台主服务器,在各个车间、仓库及生产、供应、销售、财务等各有关处室设立了==多个工作站,将各子系统通过财务管理子系统(属网资料www.dw.)紧密地联系在一起,做到了“信息集成、过程集成、功能集成”,实现了财务系统与销售、供应、生产等系统的数据共享,为企业提高财务资金管理水平提供了强有力的手段。

财务管理子系统建立了统一的计算机平台,变多级核算为一级核算,一张原始凭证(销货发票、购货发票、入库单、领料单等)一次录入,仓库、车间、厂部的业务核算、统计核算、会计核算、凭证的制作、打印、各明细账、总账的登记全部由计算机一次自动完成,可以灵活地查询、统计和打印账表。

销售管理子系统与金税系统连接,利用金税系统录入和打印销售发票后,自动转入销售管理子系统,自动编制销售凭证,自动登记财务的产品销售、发出商品、应收账款、应交税金等账簿。同时可进行账龄分析和坏账估计,实现了销售业务管理与核算一体化。

采购管理子系统对采购订单、采购到货以及入库状况进行全过程管理,为采购部门和财务部门提供准确及时的信息;自动完成对各种应付账款的登记、冲销以及应付账款动态变化状况。另外,该子系统还可以进行材料采购成本的考核与监督,非合同供应商、超过合同的采购价,软件系统可以自动警

告,要求审核。

仓储管理子系统通过对各种存货的收、发、存业务进行核算,及时准确地掌握每件存货的耗用情况,把各类存货成本归集到各成本项目和成本对象上,为企业的成本核算提供基础数据,并动态反映存货资金的增减变动情况。

生产计划子系统根据生产计划和上月末实际库存情况,软件系统能按照装配物料清单计算物料的毛需求和净需求,自动运算出零部件采购计划、自制件的生产计划,将设计、工艺、生产制造并行交叉进行管理,实现了各种物流、业务流自始至终连贯起来的全过程管理。

成本核算子系统能够完成(属网资料www.dw.)产品或零部件标准成本的制定,计算入库产成品或自制半成品的标准成本和标准成本差异,能够从价格成本差异和用量成本差异方面进行控制,为企业分析生产成本变动的原因提供了详细资料,为实施标准成本法和责任成本法提供了可能。

基础数据子系统可为生产计划系统提供工艺过程信息、产品结构信息,为成本控制提供工时定额和材料消耗定额标准信息,并能够通过装配物料清单自动读取采购发票的最新单价,瞬间计算出产品的材料成本,为产品投产决策提供第一手数据资料。产品开发人员能够随时计算出新产品的设计成本,为企业开发适销对路的产品提供了有力的支持手段。

三、取得的成效

=.提高了对薄弱环节的监控管理能力

从采购环节看,现在能够准确地掌握某一时段的采购品种、总量、该品种的上年采购单价、采购成本、当期采购单价等,从而能及时准确地计算出采购成本的降低额和降低率,计算出各部门的材料采购节约情况,并依此进行奖惩。这就使采购管理得到强化,仅====年就节约采购成本===多万元。

从仓储环节看,系统可对各种库存进行层层分解,不但可以从总额上反映储备资金占用情况,而且可以分品种统计每一种物料的超储备占用时间和超储备占用金额,并对原材料超储备占用实行自动报警,从而为控制存货成本、提高存货周转率、减少不合理的资金占用提供了可能。从销售环节看,通过该系统可随时查询存于各经销商处发出商品的型号、数量、时间、去向等详细资料,避免了发出商品长期被人占用或存放带来的损失。还可准确反映应收账款的账龄结构,有效地控制了应收账款的规模,减少了呆坏账损失。同时,通过计算机直接处理原始凭证,使应收账款的错账率几乎为零,解决了长期以来令财务人员头痛的往来账串户错账问题。

从成本控制环节看,系统方便快捷地提供了产品成本构成的详细数据,将标准成本控制与责任成本考核相结合,用标准成本与实际成本差(属网资料www.dw.)异进行比较,作为对车间考核的依据,把成本控制真正落实到车间、班组和个人,使经济责任制考核有所依据,实现了由成本核算向成本控制的转变。

=.减少了资金占用

现在该厂可以全面掌握库存产品和发出商品的型号、数量存放时间,这就为及时盘活存量资产,避免库存商品长期存放的损失创造了条件。几年来,仓储部门适时处理积压商品,回收货款====万元;销售部门通过账龄分析,对应收账款的情况了如指掌,催收货款有理有据,使全国经销商的应收账款账龄基本控制在=个月之内,极大地降低了坏账风险。

=.提高了财务管理工作的质量和水平

通过使用财务与业务一体化的管理软件,从根本上解决了长期困扰企业的部门与财务、仓库与财务、仓库与车间、车间与财务信息沟通不畅、账账不符、账证不符、账物不符的信息孤岛问题,架起了财务信息与物流信息的桥梁。现在上至厂长、下至一般管理人员都可在自己的办公室内,根据自己的权限随时调阅所需的信息,以往的重要信息集中于少数关键岗位与个人的信息不对称问题也随之迎刃而解。计算机管理软件的应用,不仅大大提高了会计工作的效率,而且延伸了会计工作的领域,使核算会计向管理会计迈出了一大步。

=.促进了管理制度的硬化

通过使用统一的软件,将企业的各项规章制度硬化到计算机程序中,使生产经营行为得到了规范。现在不按制度规定的程序办,计算机就无法运行,即便是企业领导人,也必须在自己的权限之内严格遵守法定程序,组织生产经营活动。以往那种有章不循的情况在计算机铁面无私的程序前基本得到杜绝,大大减少了人为因素的干扰。

四、几点启示

=.企业管理细化、深化要有新手段

企业管理工作做深、做细,必须有大量的基础数据作支撑。成本核算不准、消耗定额不清,规章制度就难落实,考核就无依据。但靠手工来加工、整理、传递生产经营过程中的各种信息,不仅速度慢、效率低,而且也不准确。因此,要解决管理上“手短”的问题,只有借助于计算机手段,从根本上改变传统、落后的管理方式,才能适应市场经济条件下组织社会化大生产的客观要求。随着计算机信息技术的成熟、微机的普及、操作技能的简单化以及企业管理人员观念的转变,企业运用计算机网络和统一的财务软件全面加强和改善管理的时机已经成熟。

=.管理的创新与提高决不仅仅是买新的计算机与软件

引入计算机技术改善企业管理,不仅仅是买几台新的计算机、联上网、装上新的软件,而是企业管理理念、内部财务管理体制、资金运(属网资料www.dw.)作方式、生产组织形式等诸多方面的重大变革。因此,上到企业领导班子、下到全体员工都要更新观念,提高素质,勇于接受、采用新的管理手段,才能充分发挥计算机和管理软件的作用,实现管理创新。

=.通过应用计

算机程序可以提高资金监管的规范化水平

目前企业现有的各项管理和监督制度不可谓不全,规章条例也不少,但在实际执行中往往打了不少折扣。实践表明,运用计算机网络和财务软件,可从两方面提高监管水平。一是把企业的各种规章制度尽量变成计算机的应用管理程序,从而把规章制度硬化。二是适时掌握企业经营中的资金与物流信息,从而可把事后的监管变为事中的监管。

=.加强企业管理要以财务管理为主线

财务信息是企业各类信息的交汇点,也是支撑经营决策的基础。企业运用计算机网络和管理软件要遵循企业信息化发展的一般规律。从国内许多企业的经验看,以财务管理为主线,从财务管理、物流管理、生产管理由低到高的次序逐步推进计算机和软件的应用是可行的途径。企业要从当前亟待解决的问题入手,以财务信息为主线,按照“总体规划、分步实施、突出重点、先易后难”的原则,实现物流、资金流、信息流的集成,逐步建立起以财务成本管理为核心的内部信息管理系统,为企业全面的科学管理打下基础

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