文秘部笔试题

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第一篇:文秘部笔试题

建筑工程学院2012届团总支学生会文秘部笔试题

1.为什么要参加竞选学生会?并谈谈你在大学有什么目标和规划。

2.你以前组织过什么活动?你是怎么做的。如果叫你来策划迎新生晚会,你会怎样来策划?

3.推、拖、拉是管理的有效方法吗?谈谈你的看法。

4.在学生会里,有时会因工作协调,让你做体力类的工作,你如何看待?

5.当你在办公室里值班发现自己被处于闲置状态,没有工作,你会怎么做?

第二篇:行政及文秘笔试题两套

行政及文秘招聘笔试测试题

(本次测试为闭卷考试,时长90分钟,共计五大题,满分为100分。)

报考职位姓名

一.单项选择题(每题备选答案中,只有一个正确,将所选答案的字母填写在括号内。每题1分,共15分)

1.()历来是我们党培养和选拔党务管理干部的标准。

A.德才兼备B.思想先进

C.学历高、专业知识扎实D.有群众基础

2.行政决策在整个行政管理中处于()地位。

A.领导B.决定C.核心D.支配

3.财务行政,是指国家各级政府为履行(),依法对国家各种资金的收支进行管理和监督的行政管理活动。

A.国家经济职能B.国家统治职能

C.国家行政职能D.国家财务职能

4.行政监督是指政府系统内部的专门监察机构,对()所实施的全面性监督。

A.国有国家公务人员

B.所有国家企业员工

C.所有国有单位及机关

D.所有行政机关及其公务员

5.关于行政效率,总的原则是()。

A.效率第一,公平第二

B.效率为主,公平为辅

C.效率优先,兼顾公平

D.公平优先,兼顾效率

6.中国行政体制改革的目标是()。

A.提高政府的整体管理水平

B.推进“市场模式”的行政改革

C.建立具有中国特色的行政管理体系

D.促进社会主义市场经济发展和现代化建设

7.行政监督的对象是()。

A.行政相对方B.行政主体

C.国家行政机关D.行政主体及其公务员

8.公文的制发者只能是合法存在的()。

A.机关或组织B.党政机关

C.行政机关D.企事业单位

9.所有()都必须有主送机关。

A.上行文、下行文B.上行文、平行文

C.下行文、平行文D.事务文书

10.公告和通告的不同在于()。

A.实用范围不同、制发者级别不同、内容的重要性不同、告知的范围不同

B.内容的详略不同、适用范围不同、制发者的级别不同、内容的重要性不同

C.行文渠道不同、适用范围不同、制发者的级别不同、内容的重要性不同

D.适用范围不同、制发者的级别不同、内容的重要性不同、格式不同

11.《公司法》规定,有限责任公司的股东有最高人数限制,即股东最高人数为()。

A.10人B.50人C.40人D.60人

12.根据我国民法和担保法的规定,合同履行的担保方式有()等。

A.定金、保证、抵押、质押、留置

B.定金、保证、抵押、质押、赔偿

C.定金、保证、抵押、罚款、留置

D.定金、保证、抵押、罚款、赔偿

13.()是我国第一大税种,其收入将近我国总税收收入的一半。

A.营业税B.增值税C.关税D.消费税

14.仪表是人精神面貌的外在体现。它包括人的容貌、姿态、服饰和()。

A.语言B.个人卫生

C.待人方式D.动作

15.将单份文件组合成案卷的工作称为()。

A.归案B.分类

C.立卷D.编目

二.多项选择题(将所选答案的字母填写在括号内。每题1分,共15分)

1.日常事务文书主要有感谢信、计划、总结、述职报告、意向书、()等。

A.会议纪要B.邀请信

C.贺信D.简报

2.公文的制发包括起草、()、缮印、用印、发文登记、分发等程序。

A.审核B.签发

C.编号D.发文注册

3.确定主题词的方法、步骤是:审读文稿,了解主题;()和著录标引等。

A.分析主题,确定主题概念

B.查阅主题词表,转换主题词概念

C.从小到大,从内容到形式

D.排列顺序,不用标点

4.宣告性决定的结构主要包括()。

A.情况介绍B.决定事项

C.决定内容D.期望或号召

5.公告与公报的不同处在于()。

A.适用范围不同

B.内容的重要性不同

C.内容详略不同

D.制发者的级别不同

6.根据《劳动法》的规定,劳动就业的原则有()。

A.平等就业的原则

B.双向选择的原则

C.照顾特殊群体人员就业的原则

D.禁止使用童工的原则

7.建立现代企业制度的目的就是要使企业真正成为()的独立产权主体和市场运行主体。

A.自我发展B.自主经营

C.自我约束D.自负盈亏

8.秘书人员使用的开放而友好的身体语言包括()。

A.体态语B.手势语

C.动作语D.礼貌语

9.礼貌送客包括()等内容。

A.为客人开门

B.和上司一起送客时,要比上司稍后一步

C.主动为客人取衣帽等物

D.主动为客人拿公文包

11.收发(邮件)工作的程序有()。

A.签收B.拆封

C.登记D.对信件(文件)迅速分类

12.电话语言沟通的特点是()。

A.声音和谐有序B.言辞得体准确

C.响铃不过三声D.态度和蔼可亲

13.传真文书的特点是()。

A.真实B.可靠

C.便捷D.灵活

14.事项性通知的特点是()。

A.实用性强B.时效性短

C.政策性弱D.无须立卷归档

15.秘书给上司订车票、机票,通常采用()的方式。

A.书信传真B.电话

C.电报D.留言

三.简答题(每题10分,共40分)

1.简述中国政府的经济和社会职能。

2.简述行政领导者的特点和行政领导的权力来源。

3.简述目标管理方法的特点和作用。

4.在信息庞杂、速度加快的职场环境中,我们必须在愈来愈少的时间内,完成愈来愈多的事情,如果管理我们的时间,使它发挥最大效益呢?

四.拟写题(每题15分,共15分)

背景说明:你是宏远公司行政秘书张倩,下面是行政经理李明需要你完成的任务。公司将于两周后在西城大厦召开新产品展销会,客户中有北京、广州、上海、海南、黑龙江等地的企业,其中有几家企业正在由深圳、温州等地迁到北京、上海等地。此次会议通知由你负责发送。为了确保应到的客户都能按时接到通知,请用备忘录的形式向我说明你准备采用哪些措施来做好这些工作,特别是怎样发送到正在迁移公司的会议通知。

五、论述题(每题15分,共15分)

试论述行政协调的作用主要体现在哪些方面。

行政管理人员笔试题

一、请写出企业常用的公文文种?(5分)

答:(考察对公文的一般理解)

一般企业公文有通知、请示、会议纪要、函(邀请函、复函)、总结、报告。

二、就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?(15分)

答:(考察行政工作的整体感觉)

1、日常事务工作(文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品);档案合同工作。

2、拟定相关公文;协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动;

3、协助直属领导企业文化建设,草拟、修改相关制度;

4、公司办公场地绿化;办公场地清洁、环境维护。

5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。

6、后勤支持性服务(办公设备维修维护、名片印制、定餐等)

7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。

三、公司将于下个月十五日召开半年总结会,由你来承办,请制作一份行事历(即需要做什么,由谁来做,何时完成)。公司组织机构如下:市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。(15分)答:(考察组织及协调能力)

答:策划方案由行政助理草拟。

1、说明这次会议的目的;

2、落实开会时间、地点,主要与直属领导协商确定;

3、确定与会人员;

4、落实会议主持,与领导协商确定;

5、确定会议议程,与领导协商确定。其它,场地布置,会议中服务。

四、请拟一份关于国庆节放假的通知。(5分)

答:(考察公文格式)

关于国庆节放假的通知

公司各部门:

今年国庆节放假7天,时间为9月30日至6日。其中1日、2日、3日为法定假日,将9月30日(星期六)公休日调至10月4日(星期三);10月1日既是(星期日)公休日又是法定假日调至10月5日(星期四)、10月6日(星期五),10月7日正常上班。

节日前各部门要做好节前清洁、安全工作;节日期间,各部门人员注意个人安全。最后祝各部门人员节日快乐!

XXXXX有限公司

二00六年九月二十八日

五、你认为IT行业的行政工作与其他行业有何区别?(5分)

答:(考察对行业特性的理解)

1、需要必要的加班与支持;

2、主动性有别于其他行业;

3、行政服务性较为突出;

4、需要了解一些行业的知识;

5、较强的语言表达艺术。

六、公司老总在例会说:“上个月公司的电费开支很大,有一些浪费,大家要注意一下。”你对此种情形如何办理?(10分)

答:(考察工作的主动性及细致程度)

先出一份通知,然后在每周各部门例会上花几分钟时间给大家强调一下。同时要从自我做起,平时节约用电,并且在日常工作中,看到有浪费的情况下,友情提醒并主动去完成。比如天气不热的时候将有人将空调打开。这里给大家说一下,天气很好,现在可以不用启动空调,我先关闭了。

可以说一些细节如:计算机如长时间不用关机,空调下班后关闭,下班后热水器关闭,中午休息时关灯等均可。

七、公司拟办一份公司的内刊,以调动大家工作热情,你将如何办理?(10分)答:

1、草拟办刊方案,如名称,内容、板块设计等。

2、费用预算。

3、征求领导意见。

4、员工意见征集。

5、根据领导和同事的建议对办刊方案进行合理修改。

八、从行政方面控制公司日常的成本,你觉得从哪几个方面入手?(10分)

答:控制公司日常成本,应从以下几方面入手:

1、复印、打印控制。

2、办公用品购买成本控制。

3、办公用品领用控制。

4、办公用品使用情况控制。

5、水电费用控制。

6、办公电话费用控制。

7、会议和活动组织成本控制。

8、定期向公司全体成员宣传节约意识。

九、就一般的企业而言,如何进行档案的分类?(10分)

答:行政管理类、经营管理类、人事管理类、销售类、财务类、设备档案类

十、公司的上级主管于明天到公司考察参观,你觉得需要做哪些方面的准备工作。(15分)答:应做好以下工作:

1、住宿安排。

2、行程安排。

3、工作汇报资料收集。

4、工作会议安排。

5、陪同参观人员安排

第三篇:文秘类职位笔试题

文秘类职位笔试题

应聘职位:

应聘部门:

一、填成语

直了当

受益浅责无旁融贯通再接再成绩然不一文雷风行独一面 可望不可答题日期:应聘人姓名:时间:考试时间为60分钟 规则:答案直接写在试卷上

二、选择题

1.下列句子中标点符号的使用,正确的一句是: ______

A、在逗留英国期间,技术考察组参观访问了伦敦…… 等地一些大学、科学研究机关、工厂,并同英国科学界同行就一些学术问题进行了讨论。

B、狄更斯曾经说过:“如同许多慈爱的父母一样,我也有我所偏爱的孩子,他就叫《大卫〃科波菲尔》”。

C、“放她?行!还我二十块钱,两年间的伙食、房钱,”他随便地说,回转头来对她一瞪,“不还钱,可别做梦!宁愿赔棺材,要她做到死!”

D、动笔前我们就该想好写什么?怎么写?不能想到什么就写什么。

2.下面加下划线字释义全都正确的一组是:______

A、犯而不校(校正)克己奉公(约束)患得患失(担心)孜孜以求(勤勉)

B、怙恶不悛(醒悟)臻于郅治(极、最)华而不实(开花)盛气凌人(骄横)

C、原形毕露(全、都)过犹不及(及时)蔚然成风(茂盛)洪福齐天(大)

D、罄竹难书(尽)高屋建瓴(倾倒)屏气凝神(抑止)寿终正寝(房屋)

3、下列各句中,语义明确、没有歧义的一句是______

A.在这件事情上,他们谁也没有干涉我的权利。

B.他急匆匆地跑过来,一下子撞倒了小王和小李的自行车。

C.今天上午老王一走进工厂,看见他儿子十分高兴。

D.本市的电话业近年有了长足的进步,但仍需要发展。

三、阅读下面短文,回答下列四道题。

在传统的观念中,决策就是拍脑袋,就是掌权者根据自己的知识和经验想出办法。但当代行政学已经超越这个阶段,H.A.西蒙的界定得到了较为广泛的认同。他认为决策是在主客观条件的约束下,从所有可能的策略中,按照一定的准则选择最优行动方案的活动过程。简单地说,决策是从不同方案中选优,决策者的作用就是选择。

这种情形首先是现代社会分工日益细致和管理更加复杂的产物,决策者面临的问题已经不能够用单个人的智慧来解决,首相不可能详细了解一项税收政策将会对各阶层发生怎样的影响,经理也不会完全懂得繁琐法律条文中哪些对他的行为不利,新上任的指挥官还要向老兵咨询意见。决策者-1-

需要“专家”的帮助,决策的过程大大延长了,出现了众多的幕僚和思维库、社会研究所等辅助决策机构。

但新的决策观念存在一个巨大的危险,那就是不能穷尽“所有可能的策略”,于是决策从准备阶段就可能不是最优的。尽管罗列了许多方案,似乎选择的余地很大,但是有价值的方案却有可能被漏掉。……在现代决策体制中,辅助决策人员发挥了根本性作用,他们的能力和忠诚与否决定能否提供尽可能多的选择,尤其包括有价值的选择方案。从另一个意义上说,现代决策尽管大大增加了科学的程度,但决策者更容易受到蒙蔽。

1、根据文意,对“决策”的含义解释最恰当的一项是: ______

A.决策是社会行为,不是个人行为。

B.决策是一个根据条件、准则选择最优方案的过程。

C.决策是根据知识和经验想办法的过程。

D.决策是在“专家”指导下决定策略的活动过程。

2、根据文意,现阶段“决策者更容易受蒙蔽”的原因是: ______

A.辅助决策人员在决策体制中起着根本作用。

B.漫长而繁复的决策过程。

C.社会分工日益细致,管理更加复杂。

D.缺少必要的辅助设施。

3、下列解说,不符合文意的一项是: ______

A.现代决策体制中,辅助决策人员的能力和忠诚程度至关重要。

B.决策者个人的智慧在决策过程中显得无足轻重。

C.决策者的知识经验已不再是决策的惟一法宝。

D.辅助决策人员的参与和辅助决策机构的出现使现代决策更具科学性。

4、根据文意,“传统决策观念”与“现代决策观念”的根本区别是: ______

A.决策的科学程度

B.决策者的受蒙蔽程度

C.对“决策”的认识和界定

D.决策者的作用

四、短文写作

家,古也称“宅”,《皇帝内经》中写道“宅者,人之本。人因宅而立,宅因人得存。人宅相扶,感动天地。”《哀郢》中说“去故乡而就远兮,遵江夏以流亡。出国门而轸怀兮,甲之朝吴以行。”自古以来,中国人就很有家庭观念,家和人永远是不可分的。“家国天下”,由对家的热爱眷恋,扩展到对国家的忠贞不渝,向来是无数志士仁人不懈奋斗的动力。

请你自行命题,写一篇500字左右以反映自己的家庭观念为主题的短文。

五、实践应用测试

1、如鄂尔多斯市**市长将带领其他市级领导及政府所属各有关部门领导来我公司调研工作,总裁办需在一楼大厅大屏幕上发布欢迎领导来公司检查工作的标语,请你写出标语内容。(3分)

2、假如你是蒙泰集团行总裁办秘书,某一天你接到鄂尔多斯市政府的一个会议通知,你应该向会议通知人员了解哪些方面的情况?(4分)

3、假如你是蒙泰公司企业文化中心的一员,给你一个完善的企业文化理念体系文本,你打算如何使之在全集团公司有效落地践行?(8分)

4、根据下列素材,草拟一篇公文,请铁道部将蒙泰公司列为铁道部铁路货运大客户。(35分)(请在后附答题纸答题)

(1)《铁路大客户运输服务管理办法》规定列入铁路大客户的条件:

 企业必须属于国家政策扶持的重点企业; 年运量在100万吨以上或付运费在1亿元以上; 所涉及的发到站必须是铁路联网车站且具备整列装卸车作业条件; 煤炭企业必须是煤矿资源的直接拥有者; 有均衡稳定的货源等。

(2)蒙泰基本情况

内蒙古蒙泰煤电集团有限公司是一家以煤炭生产、运销、转化、加工为主产业链,以铁路投资、房地产开发、水泥生产、生态建设等非煤产业为补充的新型企业。公司为全国煤炭工业百强企业(列第45位)、国家单立煤炭铁路运输计划的煤炭企业、国家发改委确定的全国煤炭产运需衔接的重点企业内蒙古五家供方单位之

一、鄂尔多斯市最大的热电联产城市集中供热企业。

多年来,我公司依托优质的煤炭资源和良好的信誉与国内数家大型电力集团达成了长期友好合作关系。目前,我公司与各大电力集团签定的中长期煤炭供货协议总量达1500万吨。2009年,我公司在两个路局(呼和局、太原局)已有正式国家计划量450万吨,其中呼和局230万吨,太原局220万吨。铁路运费预计达5.5亿元。

核心价值观:超越

企业精神:狼道精神——团结、拼搏

发展战略:以煤为主,循环发展。

安全理念:安全为了生产,成产必须安全。

现有煤矿情况:公司位于鄂尔多斯市东胜区境内的蒙泰范家村煤矿生产规模为300万吨;位于准格尔旗境内的蒙泰不连沟煤矿井田面积44.7平方公里,总储量近14.45亿吨,年生产规模1250万吨,建设中的位于伊金霍洛旗境内的满来梁井田项目,资源总储量约2.035亿吨,规划生产能力300万吨/年,预计于2010年底建成投产。

近年来,我公司立足鄂尔多斯煤炭资源优势,积极响应国家及地方关于建设大型煤炭基地、培育大型煤炭企业,扶持一批有实力的地方企业进一步做大做强的政策,投入大量资金进行新矿井建

设、矿井技改扩能改造和资源整合工作,机械化装备水平不断提高,产能进一步提升。2009年,我公司原煤产量预计达到1600万吨。

公司在秦皇岛、天津港、京唐港等地设有大型仓储货位及销售办事机构,产、运、销体系完整。在呼和浩特铁路局的萨拉齐二货场三道、公积坂嘉华物流货场、巴图塔集装站,太原局的唐公塔集装站均已具备万吨列(C80)装车条件。

公司目前正在建设敖包沟特大型煤炭物流中心,将于2009年6月份建成,建成后储装运能力达到2000万吨/年。

我公司储装运条件良好,年发运能力可达1500万吨。

集团现有员工1000余名,资产总额60亿元。

公司所产煤炭具有高发热量、低灰、低硫、低磷等环保特性,被中外专家誉为“洁净煤”、“绿色环保煤”,并博得地方及南方各大电力集团的长期亲睐。

(3)列为大客户的意义

将更利于发挥企业煤炭资源优势; 成为铁道部持久、高效的战略合作企业; 为铁道部供应均衡、稳定的铁路货源; 不断为国家和地区经济发展做出应有贡献。

答案

一、填空题

直截了当、责无旁贷、再接再厉、不名一文、独当一面、受益匪浅、融会贯通、成绩斐然、雷厉风行、可望不可即

二、选择题

1、C。A.省略号应删去,最后一个顿号可改为“和”字。B句末的句号应放在引号内。D.两个问号均应改为逗号。

2、D。A校:计较。B悛:改悔。C及:达到;赶上。

3、D。A既可理解为“他们没有权利干涉我”,又可理解为“他们没有对我的权利加以干涉”。前一个意思的“没有”是动词,后一个“没有”是否定副词。B既可理解为“撞倒了”“小王”和“小李的自行车”,又可理解为“撞倒了”“小王的自行车”和“小李的自行车”。C既可理解为老王十分高兴,又可理解为老王的儿子十分高兴。

三、阅读短文答案

1、B。

2、A。

3、B。

4、C。

第四篇:办公室文秘基础知识笔试题

办公室文秘人员基础知识考试笔试题

时间要求:120分钟

第一部份:写作及语法知识 占40分 考核内容:

一、写两篇应用文(每篇15分)。

1、学校领导决定召开本学期高中班教学课时安排会议,时间定在1月26日下午2点,地点在学校行政办公楼三楼小会议室,要求高中部各课程教研组长,所有班主任参加会议。请根据要求事项以你原来所读学校教导处的名义写一份通知。

2、本校高中268班张明同学代表学校参加全市数学竞赛,获得第一名,学校决定在全校通报表场,并发给500元的奖金。请根据以上内容,请以你原来所读学校的名义写一份通报表扬张明同学的文件。要求文件标题(由自己根据内容而定)收文单位、正文、发文单位落款,发文日期(随意确定)五项要素齐全。

评价标准:会议通知作为最常用的公文,要求要素齐全,层次分明,语法通顺,言简意赅,用精练的文字说明问题。

通报表扬的标题要能概括内容,除了说明要通报的具体事件以外,还应表达出通报表扬要达到的效果。

二、纠正病句(10分)

下面的句子存在语法上的错误,请找出其中的问题,修改成通顺的句子(每题2分)。

1、当我走进公司厂区大门,首先看到的是那高大厂房和从厂房里传来的机器轰鸣声。

当我走进公司厂区大门,首先看到的是那高大厂房,并听到了从厂房里传来的机器轰鸣声。

2、加强管理是生产高质量的保证。

加强管理是生产高质量产品的保证。或者改为:加强管理是提高产品质量的保证。

3、通过技术改造,工业废水排放达到了国家标准。通过技术改造,工业废水污染物排放指标达到了国家标准。

4、公司在临沧建立了员工生活基地,并安排了上下班交通车,使员工的生活条件得到了改善。

公司在临沧建立了员工生活基地,并安排了上下班交通车,使员工的生活环境得到了改善。

5、通过技术攻关小组的不懈努力,解决了影响产品质量的原因,产品合格率由原来的90%提高到95%以上。

通过技术攻关小组的不懈努力,解决了影响产品质量的问题,产品合格率由原来的90%提高到95%以上。

第二部分:单项选择题(20分、每题2分)1.办公室工作的职能之一是()。

A、教育管理 B、事务管理C、生活管理 D、文化管理 2.办公室工作的重要地位是由它的()决定的 A、工作、职能、特点 B、影响、职能、特点

C、作用、职能、特点 D、地位、职能 3.事务管理的本质特征是()。

A、服务性 B、安全性C、创造性 D、集中性 4.办公室管理工作涉及面较广,具有一定的()。A、知识性 B、专业性C、基础性 D、实践性

5.办公室事务管理工作繁杂、琐碎、具有()特点。A、群众性 B、统一性C、分散性 D、集中性

6.优良的职业道德是秘书人员从事职业活动的()。A、依据 B、要求C、标准 D、指南

7.遵纪守法、()是秘书职业活动能够正常进行的基本保证。A、服从领导 B、严格要求自己C、廉洁奉公 D、按政策办事 8.企业的主要特征之一是()。

A、有组织的单位 B、以盈利为目的C、管理科学 D、自主经营 9.()是现代企业制度的主要形式之一。A、承包制 B、股份合作制 C、工厂制 D、公司制

10.待人接物应该热情开朗、温存有礼、()、举止大方而灵活。A、温文尔雅 B、微笑面孔C、和蔼可亲 D、真情实意 第三部分:简述(分析)题40分

一、秘书人员的职业道德标准为以下8条内容。

1、爱岗敬业、忠于职守;

2、服从领导、当好参谋;

3、遵纪守法、廉洁奉公;

4、任劳任怨、乐于奉献;

5、善于合作、严于律己;

6、文明礼貌、谦虚谨慎;

7、实事求是、勇于创新;

8、恪守信用、严守机密。

你对其中的第1条、第4条、第5条是如何理解的?

二、在你没有接触办公室工作之前,你认为秘书人员应该具备那些基本思想素质和专业知识,如果让你担任该职位工作,有信心做好吗?

三、你知道云天化集团企业文化中的核心价值观是哪三句话吗,你是怎样理解的?

四、从学校步入社会是人生的一大转折,当你的职业与理想抱负有一定差距的时候,你将如何对待。

第五篇:文娱部笔试题(范文)

建筑工程学院2012届团总支学生会文娱部笔试题

1.为什么要参加竞选学生会?并谈谈你在大学有什么目标和规划。

2.你以前组织过什么活动?你是怎么做的。如果叫你来策划迎新生晚会,你会怎样来策划?

3.推、拖、拉是管理的有效方法吗?谈谈你的看法。

4.在学生会里,有时会因工作协调,让你做体力类的工作,你如何看待?

5.当你发现自己被处于闲置状态,没有工作,你会怎么做?

6.当你讨厌的人和你在同一部门时,你会怎样协调你们之间的关系,怎样去配合工作?

7.你认为文艺部因怎样与其他部门进行合作和交流?

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