时间管理自我检测

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简介:写写帮文库小编为你整理了多篇相关的《时间管理自我检测》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在写写帮文库还可以找到更多《时间管理自我检测》。

第一篇:时间管理自我检测

下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间,你只需回答“Yes”Or“No”。

1.你通常工作很长时间吗?

2.你通常把工作带回家吗?

3.你感到很少花时间去做你想做的事吗?

4.如果你没有完成你所希望做的工作,你是否有负罪感?

5.即使没有出现严重问题或危机,你也经常感到工作有很多压力?

6.你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件?

7.你时常在做重要工作时被打断吗?

8.你在办公室用餐吗?

9.在上个月里,你是否忘记一些重要的约会?

10.你时常把工作拖到最后一分钟,然后很努力地去做完它们?

11.你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗?

12.你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗?

13.当你长休了一段时间,你是否有负罪感?

14.你常无暇阅读与工作有关的书籍?

15.你是否太忙于解决一些琐碎的事而没有去做与公司目标一致的大事?

16.你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来? 总结你的时间掌控:

12-16个“YES” 救命!你在时间管理上需要改进

8-12个“YES” 当心!你需要重新审视你的时间行动指南

4-8个“YES” 可以!方向正确,但需要提高冲劲

0-4个“YES” 恭喜!坚持并保留你的方法,是否你真的面对了你自己?

第二篇:自我时间管理

3.自我时间管理

不少班组长抱怨,整天那么多的生产任务和乱七八糟的指示、问题,忙得焦头烂额,想把工作做好些吧,没精力;想学点东西吧,哪有时间。但是上帝是公平的,他给予每个人的时间都是一样的。有的人充分利用了每天的24小时,一生充实丰富;有的人年年月月忙忙碌碌,却一事无成。

管理人员要取得事业的成功,固然通过有条不紊的系统工作才能转化为成就,时间就是这个限制因素。所以,要想成功,必须有效利用时间,一切成就都可归为时间的节约。时间一般有以下十大敌人:

⑴寻找物品

⑵等待对方的回音

⑶会议时间、向公司报告等手续业务

⑷文书、图表的作成,票据整理

⑸不遵守约定时间

⑹与同事闲聊、爱管闲事

⑺完美主义(洁癖、神经质)导致过分的细致入微

⑻总是为了帮别人办事而忘记本职工作

⑼沉浸于梦想与空想中,不务实

⑽未达成、损耗、不良

3.1时间管理的定义

 时间管理是时间活用的技术。包括三方面的内容:

 做自己应该做的事;

 通过一定方法有效使用时间;

 让时间过得有价值。

3.2对于自己来说乐于做已习惯的事,心安理得并且是无意识的。但是,这个行为对自身来说并不一定能得到有意义的结果。这种称为行为的惯性、惰性,对自身没有帮助。要想破坏身体内部根深蒂固的惰性,必须有深刻的觉悟,付出很大努力。这是一个自我挑战的过程。

⑴首先做好计划和全过程的策划

⑵工作上确立优先顺序,保证重点

⑶从容易的、自己会做的工作着手

⑷以一时一事、一日一事的集中办法,同时做相似的工作

⑸有效利用自己的最佳时间段

⑹有效利用零星时间,包括等待时间

⑺有效利用电脑、互联网等先进手段

⑻采用平行处理的方法活用时间

⑼不要成为孤家寡人,要有效利用团队的力量

⑽强化时间成本意识,随时检查工作进度,并予以反馈对应

3.3如何成为活用时间的高手

仔细观察现在的“忙人”,他们利用时间的方法一般都有四招,一是计划性,二是巧用方法,三是工作的转移,四是会议求效率,很值得我们借鉴。

⑴有计划地利用时间

 利用备忘的形式记录预定日程安排

 约定与对方的会面时间地点

 明确工作的完成时间

 思考性的工作放在上午,机械性的工作放在一下午

 事先决定单位时间(一小时的会议、半小时观摩等)

⑵改变工作方法

 创造工作处理的“模式”

 尽快判断,哪怕这个决定多少还有些粗糙

 今天的工作今天做,一日一清

 信息收集时利用摘要版

⑶挤出自己的时间

 只回答建议,不回答问题

 尽量把工作委托给部下

 将工作标准化,随时都能移交给别人

 要明确做到上意下达

 充分利用电话、备忘、内部网传达信息和解决问题  一边工作,一边学习,两不耽误

 摆脱人际的纠缠,减少迎来送往

⑷会议要重视效果

 先讨论重点议题

 事前要与各方充分地通气、打招呼

 多开站着可以进行的碰头会

 参与人员提早5分钟到场

 会而有议,议而有决,提高会议效率

第三篇:自我检测

自我检测

1.英国在18世纪中叶时号称“日不落帝国”,其殖民地遍及全球,其中英属北美殖民地就有()A.11个

B.12个

C. 13个

D.14个 2.美国独立战争开始的标志是()A.波士顿倾茶事件

B.来克星顿枪声 C.《独立宣言》的发表D.大陆会议的召开 3.美国独立战争爆发的原因不包括()A.英国竭力压制北美经济发展

B.英国政府从政治上对北美人民采取高压政策 C.北美人民的反抗情绪高涨 D.英国在加拿大建立了殖民地

4.小明同学是长江中学九年级(1)班历史黑板报负责人,他上网查找了以下历史资料,按时间先后排了下列几种情况的顺序,你认为正确的是()①萨拉托加大捷②来克星顿枪声③《独立宣言》发表④美法联军在约克镇打败英军

A.②③①④

B.③①②④

C.①②③④

D.④①②③

5.美国独立战争的转折点战役是()A.纳西比战役

B.约克镇战役

C.瓦尔密大捷

D.萨拉托加大捷 6.1947年,美国通过宪法修正案,确立总统连任不得超过两届。创立这一传统的著名人物是()A.华盛顿B.杰斐逊

C.林肯D.罗斯福 7.美国独立战争领导阶级是()A.资产阶级和种植园主

B.资产阶级和新贵族 C.资产阶级

D.种植园主和新贵族

8.美国独立战争与英国资产阶级革命相比,最大特点在于()A.革命前资本主义经济发展受到阻碍

B.革命主要是反殖民主义统治

C.革命没有出现反复

D.革命后资本主义得到顺利发展

9.美国独立战争取得胜利的根本原因是()A.大陆军战士不屈不挠,英勇作战

B.法国等国的国际援助

C.北美资本主义经济的发展

D.美国人民为正义战争而战

10.美国独立战争之所以被称为一场“资产阶级革命”主要是因为()A.它摧毁了英国的殖民统治

B.它推翻了封建王朝在北美的统治

C.它推翻了英国的殖民统治,为美国资本主义发展扫除了障碍

D.领导这场战争的是北美资产阶级 拓展训练

11、阅读下列材料,回答问题。

材料一:1689年,英国议会通过的(权利法案)规定:未经议会同意,国王无权废除法律或

停止法律的执行;不经议会同意,国王不能征税;不经议会同意,国王不能在和平时期维持常备军;议会必须定期召开;议会的选举不受国王的干涉。

材料二:美国1787年宪法规定:“全部立法权,属于由参议院和众议院组成的合众国国会”

“行政权属于荚利坚合众国总统„„合众国的司法权属于最高法院及联邦国会得以随时规

定和设立的各种低级法院”“众议院独立拥有弹劾(抨击、揭发)权,参议院独立拥有审理一切弹劾法案的权力”“总统对众议院和参议院通过的每件法案,有否决权,但国会如果有三分之二的议员再次通过,法案即成为法律”“最高法院具有监督立法、解释一切法律的权力;法官由总统任命,但必须得到参议院的同意,其任职是终身的。” 请回答:

(1)从材料一中你能归纳出什么?该文献促进英国形成了什么制度?(2)从材料二中你能归纳出什么?它表明美国的政治体制与英国有何不同?

12、读右图,回答后面问题。

(1)你知道这是什么像吗?它象征着什么?(2)1884年7月4日它作为法国人民赠予美国人民的礼物在法国正式交给了美国大使。法国人民为什么选择7月4日这一天?其意义是什么?

归纳与整理

1775 13 18 殖民统治

第二届大陆

1776 波士顿 1776 民主

1777 1783 资产阶级革命

立法

行政

司法

基础训练•拓展训练。

1.C 点拨:此题考察北美殖民地概况,回顾所学知识可知,英属北美殖民地为13个。

2.B 点拨:此题考查标志性历史事件再现能力。3.D 点拨:此题为逆向思考题,A、B、C为美国独立战争爆发原因,D项与此没有关联。

4.A 点拨:考查历史辨析能力。①发生在1777年,②发生在1775年4月,③发生在1776年7月,④发生在1781年。因此正确的排序应为②③①④即A项。

5.D 点拨:美国在独立战争之初处于不利的地位,1777年萨拉托加大捷后,胜利的天平倾向美国。

6.A 点拨:华盛顿淡泊名利,任两届总统后,坚决辞掉第三任,回到自己的农庄。

7.A 点拨:此题考查美国独立战争与英法资产阶级革命在领导阶级上的不同点。B为英国资产阶级革命的领导阶级,C为法国资产阶级革命的领导阶级,D本身观点错误,A项符合题干要求。

8.B 点拨:本题是一道比较分析题,比较的是美国独立战争和英国资产阶级革命的不同特点。A、D是两次革命相同的特点,C项不是两次革命最大的不同特点。英国资产阶级革命爆发的根本原因是资本主义的发展受到封建势力的阻碍,美国独立战争爆发的根本原因是资本主义的发展受到殖民统治的阻碍。

9.D 点拨:战争胜负的关键在于人心的向背,美国独立战争是北美人民摆脱英国殖民统治、争取民族独立的正义性战争,势必得到广大人民的支持。

10.C 点拨:美国独立战争的性质是由这场战争的目的决定的。

11.(1)材料一从法律、税收、军事等方面限制国王的权利,提高议会的地位。(如果答出限制国王的权利,确立议会的大权,也可;如果完全照抄材料内容不行)该文献促进了君主立宪制政体的形成。

(2)从材料二可归纳出:立法权、行政权和司法权三权独立且相互制约。(如果答出三权分立,互相制约也可;如果完全照抄材料内容不行)通过该文献美国形成了与英国不同的民主共和制(或实行总统制也可,只答出联邦制不行)。

12.(1)自由女神像;它象征着追求自由和民主。(2)1776年7月4日,北美第二届大陆会议召开,通过并发表了《独立宜言》,这标志着美国的独立。选择这一天赠送自由女神像,一是纪念美国的诞生,二是颂扬美国的新生和自由,并希望自由重返法国。

第四篇:自我检测

这几年通过自己的努力,使自己掌握了学习方法,变成了学习的主人,锻炼了自己的毅力,培养了自己吃苦耐劳的品质,为自己终身学习奠定了基础。经过这几年的学习使我在个人修养方面的素质得到了提高,本专业基础课程的学习为以后更深入地学习和研究本专业更深一层次的知识做好了准备。

在思想品德上,我有良好道德修养,并有坚定的政治方向.我热爱祖国,热爱人民,坚决拥 护共产党领导和社会主义制度,遵纪守法,爱护公共财产,团结同学,乐于助人.并以务实求真的精神热心参予学校的公益宣传和爱国主义活动.作为积极乐观新时代青年,我不会因为自己是大专文凭而失去自信心,反而我会更加迫切要求自己充实充实再充实.完善自我实现未来目标.我相信:努力一定能赢得精彩!塑造一个健康,充满自信的我,自信来自实力,但同时也要认识到,眼下社会变革迅速,对人才的要求也越来越高,社会是在不断变化,发展的,要用发展的眼光看问题, 自身还有很多的缺点和不足,要适应社会的发展,得不断提高思想认识,完善自己, 改正缺点.要学会学习,学会创新,学会适应社会的发展要求。

在生活上,我崇尚质朴的生活,并养成良好的生活习惯和正派的作风.此外,对时间观念性十分重视.由于平易近人待人友好,所以一直以来与人相处甚是融洽.敢于拼搏刻苦耐劳将伴随我迎接未来新挑战.这几年学到的专业知识必将应用到以后的工作之中,通过学习提高了工作能力。由于有丰富的知识储备,将会在以后的工作中得心应手,高人一筹。除了工作方面的提高、毅力的锻炼,更重要的是为以后的人生提供了丰富的营养,将自己塑造成有用的人才,充分发挥个人的作用,有效地服务于社会。做一个有理想,有道德,有文化,有纪律的社会主义建设者和接班人.三、思想方面,通过大学里系统全面地学习了马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,学会用正确先进的理论武装自己的头脑,树立了正确的世界观、人生观、价值观。在日常的学习生活中,热爱祖国,遵纪守法,尊敬师长,团结同学;关注时政,通过了解和学习党的有关动态和精神,使自己在思想上和行动上与党中央保持一致,积极向党组织靠拢,在我们计应系分党校第7期的学习培训班的学习后,顺利通过党校考核,获得了党校结业证书,在思想上和行动上与党中央保持一致,积极主动地向党组织靠拢,并于2010年6月31日光荣地成为中共预备党员。但是,由于种种主客观条件的限制,我的思想理论学习和实践还有待提高,如何正确地运用马列主义的世界观和人生观去指导现实生活将是我将来努力的方向。

四、身体和心理方面,我掌握了科学锻炼身体的基本技能,养成了良好的卫生习惯,积极参加学院、系组织的各项体育活动,身体健康,体育合格标准达标。在心理方面,锻炼自己坚强的意志品质,塑造健康人格,克服心理障碍,以适应社会发展要求。

现在我拥有年轻和知识,我可以用热情和活力,自信和学识来克服毕业后生活和工作中的各种困难,用自己的学习能力和分析处理问题的协调,管理能力去完成今后的美丽人生!在思想上,要求积极上进,热爱祖国、热爱人民,拥护中国共产党的领导、拥护 各项方针政策,遵守国家的法律法规及各项规章制度积极向党组织靠拢,于上期向党递交入党申请书,并在党校学习结业时被评为“优秀学员”;有很强的上进心,勇于批评与自我批评,树立了 正确的人生观和价值观。

光阴似箭,一晃一年的大学生活过去了。我从XXXX年进入某学校就读以来,一直一严谨的态度和积极的热情投身于学习和工作中,虽然有成功的泪水,也有失败的 辛酸,然而日益激烈的社会竟争也使我充分地认识到成为一名德智体全面发展的优秀 大学生的重要性。无论如何,过去的是我不断奋斗、不断完善自我的一年。

在学习上,严格要求自己,凭着对考研目标和知识的强烈追求,刻苦钻研,勤奋好学,态度端正,目标明确,基本上牢固的掌握了一些专业知识和技能,作到了理论联系 实际;除了专业知识的学习外,还注意各方面知识的扩展,广泛的涉猎其他学科的 知识,从而提高了自身的思想文化素质,为成为一名优秀的大学生而不懈奋斗。通过我 的刻苦努力,在上期荣获院设一等奖学金,并被院列为了冒尖生培养对象。

在工作上,认真负责,有较好的组织能力,在担任分团委宣传部委员期间,工作 塌实,任劳任怨,责任心强,多次、配合部长出色的完成了院团委的宣传活动和系 内的各项宣传活动。

在生活上,养成了良好的生活习惯,生活充实而有条理,有严谨的生活态度和 良好的生活态度和生活作风,为人热情大方,诚实守信,乐于助人,拥有自己的良好 出事原则,能与同学们和睦相处;

不足之处就是人际交往能力较差,我在今后的学习生活中一定会不断的锻炼完善自己,争取作一名优秀的大学生。

作为一名大专学生,一个有理想,有抱负的我,在此炼就了一颗“平常心、遇事沉着、冷静”的态度。我是一个性格开朗的人,充满自信,勇于挑战自我,对于朋友的缺点敢于言明,良好的人际关系正是建立在坦诚、互助、理解与沟通的基础之上。勤奋好学、尊敬师长、团结同学、维护集体利益、乐于助人是我学习的标准。努力学好各门课程,凭着自己的兴趣与三年的学习和实践,我已初步掌握了如:网页制作、图像处理、数据库应用、动画制作,计算机组装与维修,会计软件,多媒体应用、中英文录入、珠算、点钞等等相关的专来知识。课外还积极阅读了其他方面或有关专业的书籍来增加自己的知识。并于去年在“全国计算机职业资格证”考试中,获得证

时刻以道德的标准对照自己,要求自己,认识自己。把所学的知讹回报给社会。爱岗敬业,诚实守信,办事公道,服务群众,奉献社会是我求职的出发点也是将来工作的核心,我会不断发展和提高自己的综合素质。作一个新时代高素质的职业者。

即将踏入社会的我,除了理论知识之处,经验与阅历还很不足,更多的还需要我在以后的工作中不断提高和完善自我。正所谓人们常说的“活到老,学到老”树立终身学习的观念对于每一个从业者来来说是一件十分重褀的事,我们更该学习世界先进技术,才不会成为新时代的落伍者。

我相信机遇定会留给有准备的人,正如是“千里马”定会有伯乐发现一样,我也深信自己能胜任新时代的岗位要求。

工作上我积极主动,态度端正。实习期间,我主动要求到各部门了解学习,努力从多方面开拓自己的眼界。我先后去了财务管理科、招标办公室、计划财务部、人力资源部、办公室、法律事务部、设备管理科、法制办公室等主要业务部门。通过学习书面材料和与各部室人员的交流,我现在已经全面地了解了我单位科室的主要职能和重点工作,还协助完成了一些她力所能及的行政事务工作。这种积极主动的工作态度获得了各科室人员的一致好评。

实践学习上谦虚谨慎,勤奋好学。实习中我注重理论和实践相结合,将大学所学的课堂知识能有效地运用于实际工作中,认真听取同事的指导,对于别人提出的工作建议,可以虚心听取。表现出较强的求知欲,并能够仔细观察、切身体验、独立思考、综合分析,灵活运用自己的知识解决工作中遇到的实际困难。

实习这两个月期间,我拓宽了视野,增长了见识,体验到社会竞争的残酷,而更多的是希望自己在工作中积累各方面的经验,为将来自己走上工作岗位做好准备。

我认为,在这个充满激烈竞争的社会,需要学习的东西不光停留在书本,生活在现实中就应将自己摆在适当的位置,正确公平的估计自己,把今天当成一个新的起点,从头开始,过去的就让他过去.我总喜欢挑战一些新鲜事物,因为只有选择有价值有意义的事,勇敢的去尝试,才能不断发现自己的不足,只有不断学习,才能努力赶上.优胜略汰是社会进步的法则,超越压力,战胜自我是我人生的奋斗目标,工作面前,我积极肯干,认真负责,喜欢在乐观中进取,用微笑面对人生.我最喜欢的一句格言:“从成功里得到自信和快乐,从自信里得到快乐和成功,从快乐里得到成功和自信.”

虽然自己资质平平,卑微鄙俗,成长的历程艰难险阻,但我相信,带着微笑,不懈的努力,定能战胜一切!

在大学期间,我始终以提高自身的综合素质为目标,以自我的全面发展为努力方向,树立正确的人生观、价值观和世界观。为适应社会发展的需求,我认真学习各种专业知识,发挥自己的特长;挖掘自身的潜力,结合每年的暑期社会实践机会,从而逐步提高了自己的学习能力和分析处理问题的能力以及一定的协调组织和管理能力。

学习上,我没有让自己失望,成绩一直名列前茅。每年都获得奖学金,特别英语考试每

次都是班级第一,因此也是第一个并且以97.5分的成绩通过了高等学校英语应用能力考试a级考试,随后也是第一个获得了国家英语四级证书。由于所学的是计算机专业,因此非常注重实际操作能力,除了理论学习之外,我的实践能力也得到非常大的提高。后来女生经常找我处理电脑出现的各种各样的问题,有的时候这些问题我也没见过,然后就到网上搜相关资料,基本上每次都能够解决,到后来也有不少男同学也请教我计算机方面的问题,这些都让我学到了不少新的东西,因此我依然十分乐意帮助需要帮助的人,并且极大程度的提高了自己的自学能力。再有就是懂得了运用学习方法同时注重独立思考。要想学好只埋头苦学是不行的,要学会“方法”,做事情的方法。古话说的好,授人以鱼不如授人以渔,我来这里的目的就是要学会“渔”,但说起来容易做起来难,我换了好多种方法,做什么都勤于思考,遇有不懂的地方能勤于请教。在学习时,以“独立思考”作为自己的座右铭,时刻不忘警戒。随着学习的进步,我不止是学到了公共基础学科知识和很多专业知识,我的心智也有了一个质的飞跃,能较快速的掌握一种新的技术知识,我认为这对于将来很重要。在学习知识这段时间里,我更与老师建立了浓厚的师生情谊。老师们的谆谆教导,使我体会了学习的乐趣。我与身边许多同学,也建立了良好的学习关系,互帮互助,克服难关。现在我已经面临毕业,正在做毕业设计,我成为设计小组的组长,更锻炼了自我的动手和分析问题能力,受益匪浅.思想上,令我最自豪的事情是经过不断的努力学习和提高自己,我顺利的加入了中国共产党,并且成为一名光荣的党员。感觉就象在自己的生命上添上了神圣的一笔,转化成为一种无形的力量在鼓励我,在督促我,在时时刻刻的检查我,让我在思想行为方面能够作风优良、待人诚恳,能较好处理人际关际,处事冷静稳健,能合理地统筹安排生活中的事务。为社会为学校为同学为身边的人做事不再是觉得是一种累赘,而是很乐意的去做并且能够得到满足和快乐,不会去想做好自己的事情,别人的事情少管。并且一直在追求人格的升华,注重自己的品行。我崇拜有巨大人格魅力的人,并一直希望自己也能做到。在大学生活中,我坚持着自我反省且努力的完善自己的人格。现在我理解道理,乐于助人不仅能铸造高尚的品德,而且自身也会得到很多利益,帮助别人的同时也是在帮助自己。回顾这几年,我很高兴能在同学有困难的时候曾经帮助过他们,同样的,在我有困难时我的同学们也无私的伸出了援助之手。对于老师,我一向是十分敬重的,因为他们在我彷徨的时候指导帮助我。如果没有老师的帮助,我可能将不知道何去何从。我现在领悟到,与其说品德是个人的人品操行,不如说是个人对整个社会的责任。一个人活在这个世界上,就得对社会负起一定的责任义务,有了高尚的品德,就能正确认识自己所负的责任,在贡献中实现自身的价值。生活上,我非常感谢学校能够提供给我助学贷款,缓解了我的经济压力。我利用课余时间和假期时间在外面找兼职、做家教,也锻炼了我的社会交往能力。好几年都没见到父母也让我更加的坚强,让我学会了合理的自理生活。同学们都说我是一个很会理财的人。

做为2011年新世纪的应届毕业生,我相信我有能力也有义务去为这个社会做出自己应有的贡献,人生就是一个充满荆棘的道路,只有自己勇敢地面对人生中的每一个驿站。才能到达成功的彼岸,认识并融入这个团队,一直是这两个月对自己的要求。学习是拉近距离、融入团队的最好办法,两个月的时间里,在领导和同事的指导下,向行业学习知识,向前辈请教经验,向同事传授工作技巧,正是在这个过程中,认识到自己的弱处和不足,也深刻体会到了团队的力量和魅力。

在学习中做事。任何细节都有它的专业规律,任何人都有其独特比较优势;养成个性谦虚才能不断进步,踏实肯干才能表现专业。在中粮见习的期间内,努力做好任何一件事情,用心记录每一个积累。在人力资源部期间,与同事一起完成集团军转干招聘、特贴申报、京外调干、档案数据完善等工作;在小麦加工事业部期间,负责文件取放,并与同事一起编写单元XX年战略规划。通过踏踏实实的做事,让自己有了进步的机会,也让自己感受到自己的价值所在。

来厂里见习期间,刚开始心境有时还显浮躁,做事偶尔还有粗心;这两点是在日后须牢记心中,并不断努力改进的地方。相信,通过踏踏实实做事,谦虚低调做人,并在领导和同事的帮助下,自己会在中粮得到很好的成长,也会为大中粮的发展贡献自己的力量!

我始终坚信一句话“一根火柴再亮,也只有豆大的光。在以后的工作中我会一如继往,对人:与人为善,对工作:力求完美,不断的提升自己的业务水平及综合素质。

第五篇:如何有效的实施自我时间管理

如何有效的实施自我时间管理?

如何有效的实施自我时间管理,是现代经理人的重要课题。管理大师德鲁克认为,“不能管理时间,便什么都不能管理。”问题是,经理人的一天也是24小时,如何才能创造出88小时的效益?

在人们日常的工作和生活中,“被打扰”是头号时间大盗。日本的一个专业统计报告指出,“人们平均每8分钟会收到1次打扰,平均每次被打扰大约是5分钟,而且每次被打扰后重拾原来的思路平均需要3分钟,而且其中80%的打扰是没有意义或极少价值的。

时间管理其实就是自我管理,让自己既能把事情很快地做完(有效率),又能把事情做对(有效能)。所有的待办事项,按照急迫性与重要程度,可以划分为“不紧急但重要”、“紧急且重要”、“紧急但不重要”和“不紧急也不重要”四类。一个自我诊断时间分配是否合理的方法,就是检查自己的时间分配。如果你分配在“不紧急但重要”事情上的时间不到一半,那么你的状态,不是总处于高压中(处理“紧急且重要”的事情),就是浪费在其他不重要的事情上太多。

1974年发表的《管理时间:谁背着猴子》(Management Time: Who’s Got the Monkey)一文,长久以来被奉为时间管理方面的必读经典。作者认为,经理人有效管理时间的关键就是让“别人的打扰”有价值,而不是让猴子(下一个动作)骑在自己的背上。

回想一下,你是否有经常发生过这样的情形:在走廊里碰到一位部属,在他“我遇到了一个问题,能不能和您谈一谈”的请求下,原先打算做的事情一耽搁就半小时过去了,结果却只是弄清楚了问题的来龙去脉,获得的信息只够让你决定介入,并不能当下就做出任何建议或决定。最后,你只好以“让我考虑一下,回头再找你谈”来暂时中止。

在这个的案例中,猴子原本背在部属的身上,你俩谈话时,猴子的两脚开始分别踩在你们两人的肩上,当你表示要考虑一下再回复他时,猴子便跳到了你的背上。于是,你接下了部属的角色,而部属则变成了监督者,他会关切地不时问你“那件事您的建议如何”或“您考虑得怎样了”。如果你的解决方式不能让他满意,他甚至会“强迫”你去做这件原本该他自己处理的事情。

你一旦开始接收那些本该他人看养的猴子,就会让人误以为是你自己要养这些猴子,结果,你收的猴子越多,别人给的也就越多。最后,你问题堆积如山、永远处理不完,甚至没有时间照顾自己的猴子,自己的绩效平白打了折扣。

经理人应该将时间投放在最重要的管理层面上,而不是养一大堆别人的猴子。要培养一个人的责任感,唯一的方法是赋予他们责任。对于“哪些猴子该喂养”以及“应该由谁来喂养”,经理人要有判断与取舍的能力。优秀的经理人,不但有能力喂养自己的猴子,而且能够向上管理到有清楚指令并且进入状况的老板,向外管理到有合理要求并且厘清权责的客户、供货商与同侪,向下管理到有自主能力并且能创造附加价值的部属。

管理者的职责,并不是把所有的猴子都背在自己的身上。负责,是担负自己所负得起的责任,绝不是所有的责任!

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