第一篇:体院团委学生会例会总结2
体院团委学生会例会总结
10月31日晚上,我院举体院团委学生会例会。会议邀请谭斌团委书记以及彭志元团委主席等主席团成员亲临现场。会议目的是各部门汇报体院本月情况和让大一新生更了解团委学生会工作流程以及招收新一届团委学生会主席团储备,不断为我院学生会补充新生力量,为我院奉献力量。
会议由郑龙海师兄主持,主要流程是:各部门代表上台汇报各部门这个月的情况和对下个月的计划,然后由团委学生会书记谭斌辅导员为大二的成员颁发工作证,紧接着再由谭斌辅导员为整个体院团委学生会说出心中的寄语,对体院团委学生会的希望,再而就是招收体院团委学生会主席团储备人员,有各个部门有意担任主席团储备的成员上台演讲介绍。10届的师兄上台应聘主席团储备是会议的高潮,从十位应聘人员的讲话中可以听出他们的雄心壮志,也真切的感受到他们热爱体院的心,每次的讲话都引出阵阵掌声。
最后有郑龙海师兄带领整个体院团委学生会喊出体院的口号,激昂的声音回荡着整个教室,每位成员都喊出了心中的热血,这也证明了我们为体院奉献力量的决心!
本次大会不但涌现10位争夺主席团成员的同学,也宣布了我院团委学生会进入了一个新的里程。不但让老一届主席团和干部安心看到希望,更让新一届学生会成员看到了未来。
第二篇:团委学生会例会制度
经济与管理第十届团委、学生会例会制度
为了更好地加强团委、学生会各部门间的联系,增强常委与分管部门成员的了解。及时总结经验教训和传达上级要求,促进各项工作的顺利开展,确保团委、学生会的管理系统化、正规化,特制定本制度。
一、例会安排
(一)常委例会
例会时间:每周二23:00 例会地点:八号楼二楼会议室 与会人员:团委学生会所有常委 例会内容:
1、学期初制定团委、学生会整体计划,学期末总结。
2、对团委、学生会大型活动和各部门的小型活动活动方案进行讨论,并且商定最佳方案。
3、进行工作总结和交流,讨论前期工作中出现的问题并讨论解决办法。
4、对全院学生中出现的新问题和新情况进行总结并提出解决办法。
5、所有团学干部的管理和培养问题的讨论和决策。
例会记录:秘书处负责(会议记录每月25—26日上交李老师处检查)考 勤:秘书处负责(每月25—26日上交李老师处检查并通报)
(二)团委学生会例会 例会时间:每周二23:30 例会地点:八号楼二楼会议室
与会人员:团委学生会副部长级以上学生干部 例会内容:
1、各部部长总结上周工作及下周工作计划;
2、团委第一副书记和学生会主席做上周活动的总结和下周工作安排;
3、针对具体问题或活动自由发言(常委和部长根据工作中出现的新问题或者活动方案提出一些自己的想法和建议);
例会记录:秘书处负责(会议记录每月25—26日上交李老师处检查)考 勤:秘书处负责(每月25—26日上交李老师处检查并通报)
(三)学生会例会 例会时间:每周一23:00 例会地点:八号楼二楼会议室 与会人员:学生会全体成员 例会内容:
1、各部部长汇报前期工作情况。
2、各分管常委做工作总结和下周工作安排。
3、干事自我介绍并讨论学生会内部管理、日常管理和开展活动中出现的问题。
4、学生会主席总结并安排部署工作。
例会记录:秘书处负责(会议记录每月25—26日上交李老师处检查)考 勤:秘书处负责(每月25—26日上交李老师处检查并通报)
(四)团委例会
例会时间:每周一23:30 例会地点:八号楼二楼会议室 与会人员:团委全体成员 例会内容:
1、各部部长汇报前期工作情况。
2、各分管常委做工作总结和下周工作安排。
3、干事自我介绍并讨论学生会内部管理、日常管理和开展活动中出现的问题。
4、团委第一副书记总结并安排部署工作。
例会记录:秘书处负责(会议记录每月25—26日上交李老师处检查)考 勤:秘书处负责(每月25—26日上交李老师处检查并通报)
二、例会组织要求
1、例会要做到有程序、有思路、有内容,讲究务实,不走形式。
2、负责签到部门在会前组织签到,签到要做到公平公正。
3、秘书处做好会议记录。
三、例会纪律要求
1、不准无故缺席、迟到或早退。
2、与会人员必须提前五分钟到会场。
3、会议期间手机调成震动或无声。
3、要保持良好的会议秩序,不准玩手机,确保会议效率。
四、考勤制度
1、无故缺席,事后请假,一律视为旷到。
2、常委如有特殊情况需要请假,必须向学院团委书记老师递交假条,履行请假手续,否则视为旷到。
3、部长及以下学生干部因特殊情况需要请假者,需向团委第一副书记或学生会主席请假并报送秘书处备案,否则视为旷到。
4、每周周五进行例会出勤情况通报(包括:无故旷到、迟到、早退、例会期间纪律差者)。
5、旷到者在下次例会时需对全体学生干部做检讨并表演节目。
6、迟到者需对在台前对全体学生干部作检讨。
7、一学期无故旷到2次及以上者,迟到、早退4次及以上者,取消年终评优评先资格。一学期连续旷到5次的开除职务并予以全院通报。
五、注意事项
1、秘书处需提前将签到准备工作做好。
2、负责例会纪律的部门要有固定的会议记录本(统一由秘书处签发)
3、会议纪律本在开完例会后及时交给老师查看。
4、负责签到部门把每周的例会考勤表交给秘书处,秘书处做好总的考勤记录,在学期末进行学期末总结。
注:本制度从下发之日起开始实施。
经济与管理学院团委、学生会 二〇一二年十一月二十九日
第三篇:团委学生会例会制度
生命科学学院团委、学生会干部会议制度
生命科学学院团委、学生会干部例会每周二召开一次。关于干部例会制定,作出如下规定:
1.不得迟到、缺席、早退。如果特殊情况,必须写好请假条,经主席团或办公室批准后方可生效。请假条须开会前提交,口头请假一律无效。请假条由办公室存档。
2.办公室应如实进行会议记录。对迟到、缺席、早退者人数和名单进行统计,并存档。
3.每次例会,各部门部长、副部长及各班班长或团支书都必须到会,各班班长或团支书不得无故缺席。对缺席会议达三次的班长将取消评“优秀学生干部”的资格,并直接影响该班争评“优秀班集体”的结果。
4.例会过程中,所有干部均须做笔记,主席团将不定期抽查。5.每月月底召开一次学生会全体干部会议,总结本月工作并提出下月工作计划。
生命科学学院
第四篇:团委学生会 例会会议制度
根据我院团委学生会东校区和尧山校区两地分居、工作重心逐渐向尧山校区转移的实际情况,结合团委学生会以前的工作经验,为使团委学生会例会召开更具规范化、制度化,同时为了加强团委学生会的组织纪律性,提高团委学生会的工作效率,经团委学生会商议后制定此会议制度,团委学生会 例会会议制度。具体规定如下:
一、会议流程
1、书记部需提前两天收集各部及主席团在会议上需要讨论的内容。
2、书记部需提前一天通知与会人员本周例会的时间、地点及在例会上需要讨论的内容,各成员需保证能够及时回复。
3、会议需提前十分钟进行签到。
4、根据各部门发言内容,由书记部决定各部门发言顺序并主持会议。
5、召开会议期间,由书记部进行会议记录。
6、会后由书记部整理出会议记录,并上传博客。
二、请假制度
1、因故可能会迟到的与会人员请提前知会书记部,否则直接影响每月内部各奖项的评比。
2、开会五分钟之内未到且未向书记部知会的与会人员作迟到处理,其结果直接影响每月内部各奖项的评比。
3、如果团委学生会成员因故不能出席例会,需在书记部通知会议事宜之后马上回复请假,并且说明理由。
4、请假最迟不能超过例会之前一个小时,否则按照无故缺席会议处理,直接影响每月内部各奖项的评比,工作汇报《团委学生会 例会会议制度》。
5、书记部给每位成员下发四份请假条,请假时,请各位务必按照实际情况填写完全,并且要有王祥书记的签字。
6、请假条需要在会议开始之前交到书记部,逾期不收,其直接影响每月内部各奖项评比。
三、讨论安排
1、在例会上每个部门派出一名部员发言,发言主要内容为本周工作的总结、需要在会议上商讨的内容以及下周工作的安排。
2、各部门发言者应尽量为各部部员,不完善处由部长补充,最好各部门在例会之前召开小会进行内部讨论。
3、展开讨论时,大家可自由发表看法,多进行沟通交流,由书记部控制时间。
4、主席团除了总结工作和安排下周计划之外,还需要在最后将讨论结果做进一步明确。
5、召开会议时,与会人员需保持会场安静,他人发言时切勿交头接耳,切勿擅自打断他人发言,及手机需关机或者放到振动模式。
四、奖惩条例(制定中)
五、附则
1、本制度从即日起开始实行,希望大家配合工作。
2、本会议制度在试行过程中,将不断总结经验,逐步加以完善。本会议制度解释权属主席团和书记部。
3、如有改动,将会另行通知。
书记部
2009年4月14日
第五篇:团委学生会第一次干部例会
团委学生会第一次干部例会
会议时间:2010年10月15日
会议地点:二教105
会议主持:XX
会议记录:XX
到会情况:应到13人 实到13人
会议内容
孔译贤:
迎新杯
1.在迎新杯期间各部门按照相应的值日时间安排干事去值班,在值班期间积极地配合体育部
2.值班的部门干事应在比赛前10分钟到场签到,并在比赛结束后签退
3.宣传部和体育部要将比赛赛程宣传出去
部门章程
1.各部门应将部门计划和章程系统地整理,并整理成电子档的形式
2.团委办公室和秘书部每两个月应将文件和会议记录整理一次
3.各部门应每两周就召开一次部门例会
其它
1.各干部要去整理前一任干部的聘书,并在在十二号前上交到主席团
2.在第七届换届大会上要求任意一位干部上台发言
3.第七届换届大会要求各部门干事都必须参加
散会!