第一篇:自荐信的书写与
自荐信怎么写?
大家都明白写自荐信的目的是追求自己所想要的职位。那么自荐信怎么写呢?
要达这个最终目标,第一步是尽可能地使招聘单位对你产生注意,发生兴趣,这样你才可能顺利的进入面试。
要引起招聘单位的注意,自荐信中要有闪光点,比如:你的书法不错,你就充分展示你的书法水平;你的文章写得好,你就在介绍自己时充分表现你的文章;你的学历高,你就突出写明你所学的知识;你的专业正好与招聘职业相符,你就应该充分显示一下自己本专业上较深的造诣;假如你有丰富的社会阅历,你可以通过简要罗列,引起单位的兴趣;假如你是俊男或靓女,也可选取自己最可心的照片贴上去,甚至身高和体重,学生期间是否当过干部,是否党团员等等都可以成为亮点,都是你的资本。恰到好处的利用这些资本,就是求职的决窍,会利用这些资本宣传自己,推销自己的人才称得上是一个有经验的求职者。
求职应该明白,你想去的单位,应聘者决不可能只你一人,在众多的应聘者中,你能否不被筛选掉,获得面试机会,主要看专业对不对路,水平高低,但在同等条件下,自荐书写得如何就成为能否进入面试阶段的关键。所以,谁要拿写自荐书当儿戏,那最后被戏弄的肯定是他自己。
自荐信范文:
我是某某学校某某专业某某年级学生某某(学号 班级)。毕业将至,又一个新开始即将来到,等待着我继续努力奋斗、迎接挑战。时光飞梭,将带着童年的梦想、青年的理想离开学校,走上工作岗位。大学四年是我思想、知识结构及心理、生长成熟的四年。惠于理工大学的浓厚学习、创新氛围,熔融其中四年使我成为一名复合型人才。
在校的主要任务是学习,所以我掌握了较强的专业知识,并把理论知识运用到实践中去,期末总评成绩名列年级前茅,获得优秀学生奖学金二等、三等各两次,荣获校级三好学生称号。我所学专业是计算机,对电脑有着近乎狂热的喜爱,在熟练掌握各种基本软件的使用及硬件维护过程中,有独特的经验总结。顺利通过国家社会和劳动保障部高新技术办公软件应用模块资格高级操作员考试。在个人爱好的带引下,入校我便参加了校书画协会,由干事到副会长,这是对我的付出与努力的肯定。我们根据理工校人文气氛不浓的状况,组织开展一系列活动丰富校园生活,被评选为重邮优秀学生社团。所组织的跨校联谊活动,达到预期目的,受到师生首肯,个人被评为重邮西政两校现场书画大赛优秀领队。静如处子,动如脱兔,181cm的身高和出众的球技,使我登上球场后,成为系篮球队主力小前锋,与队友一起挥汗,品味胜利。文武兼备,则是我大学生活的一重要感悟。此外,在担任班团支书和辅导员助理期间积极,为同学服务,表现出色,贡献卓越荣,获校级优秀学生干部称号。
大学三年级,我以优异的成绩与表现,光荣地加入了中国***。加入这个先进的团体,是我人生的一次升华。在保先教育中,我更是严格要求自己,带领身边同学,一起进步。曾获精神文明先进个人称号。在参加义务献血后,让我更加懂得珍惜生命,热爱生活。假期中,我根据专业特长,在电脑公司参加社会实践,这对我的经验积累起到了极其重要的作用。考取了机动车驾驶执照(C型)。对即将步入社会的我,充满了信心。
“长风破浪会有时,直挂云帆济沧海”,怀着饱满的热情、坚韧的性格、勤奋的态度,等待着我的是机遇与挑战!抓住这个机会,为单位尽自己绵薄之力。
自荐人:某某
年 月 日
第二篇:自荐信书写格式
在求职中,不管是什么工作,都需要附带一份自荐信,以下是一封自荐信范文,请参考;
(一)书写格式:
一般来说,求职信是属于书信范畴,所以,格式应当符合书信的基本要求,主要包括称呼、正文、结尾、署名、日期、附录共六个方面的内容
1、称呼:求职信的称呼往往比一般书信的称呼正规一些,在实际书写时要区别对待,如果写给国家机关、事业单位的人事领导,则用“尊敬的**司长(处长、负责人等)”称号;如果对“三资”企业老板,则用“尊敬的**董事长(或总经理)先生”。但最好不要使用“敬启事”“**老前辈”等不正规的称呼。当然有些自由体的求职信,也可以不要称呼。
2、正文:这是求职信的中心部分,其形式多种多样,一般都要求说明求职信息来源、应聘岗位、本人基本情况、成绩、表现及社会工作情况等内容。
3、结尾:一般应写明:A、希望对方给予答复,并希望能有机会参加面试;B、写上简短的表示敬意、祝愿之类的祝词。
4、署名:应注意与信首的“称呼”相对应。在国外一般都在署名前,加上一些“你诚挚的**”、你信赖的**、您忠实的**“之类的形容词,也可以什么也不写,直接签上自己的名字。
5、日期:一般写在署名右下方,最好用阿拉伯数字写,并把年、月、日全写上。
6、附录:求职信一般都要求同时寄一些有效证件,如学历证件、学位证书、获奖证书、荣誉证书等复印件以及简历、近期照片等。因此,你最好在正文左下方――注明:这样做,一是方便招聘单位审核;二是给对方留下一个“有条不紊、很负责任、办事周到”的好印象。
(二)主要内容:
1、说明本人基本情况和求职信来源。首先,在正文中简明扼要介绍自己,重点是介绍自己与应聘岗位的关学历水平、经历、成就等。让招聘单位从一开始就对你产生兴趣。其次,你最好写出信息的来源渠道。如果你心目中的公司并没有公开招聘人才,你也可以写一封“自荐信”去“投石问路”。
2、说明应聘岗位和能胜任本岗位工作的各种能力。这是求职信的核心部分,主要是向对方表明自己有本专业知识和工作经验,有本专业技能和成就,与本工作要求相符的特长、兴趣、性格和有关能力。总之,要让对方感到你能胜任这个工作。
3、介绍自己的潜力,比如,向对方介绍自己曾经做过的各种社会工作,所得的成绩,这样预示着你有潜在的管理和组织才能,有发展和培养的前途。
4、表示希望得到答复面试的机会。在信的结尾,最好表示出希望对方给予一次面试的机会,表明自己希望早日成为其中一员的热切心情,并认真地写明自己的详细联系方式。
(三)注意事项:
1、实事求是,恰如其分地介绍自己的能力和特长,既不吹嘘了不贬低。
2、重点突出,有条理、有针对性,篇幅以1-2页、1000字左右为好。
3、文笔要流畅,表达要准确,如果你写得一手好字,就要认真地写,并在署名后注明“亲笔敬上”等字样。
4、精心选择照片,以便招聘单位目测。无论是免冠半身照,还是全照,都要近期的,图像清晰、柔美、不失真。
5、学会用多种文字书写求职信。比如中、英文对照,既表明你的外语能力,又表示你对招聘单位的尊重。
第三篇:自荐信书写说明
求职自荐信是毕业生向用人单位自我推荐的书面材料,是毕业生所有求职材料中至为关键的支柱性文件,其写作质量直接关系到毕业生择业的成功与否。因此,自荐信被称为毕业生求职的“敲门砖“。自荐信的重点在于“荐“,在构思上一定要围绕“为何荐“,“凭何荐“、“怎么荐“的思路安排,其格式一般分为标题、称呼、正文、附件和落款五部分。
1、标题 标题是自荐信的标志和称谓,要求醒目、简洁、庄雅。要用较大字体在用纸上方标注“自荐信“三个字,显得大方、美观。
2、称呼 这是对主送单位或收件人的呼语。如用人单位明确,可直接写上单位名称,前以“尊敬的”加以修饰,后以领导职务或统称“领导“落笔,如单位不明确,则用统称“尊敬的贵单位(公司或学校)领导“领起,最好不要直接冠以最高领导职务,这样容易引起第一读者的反感,反而难达目的。
3、正文 正文是自荐信的核心,开语应表示向对方的问候致意。主体部分一般包括简介、自荐目的、条件展示、愿望决心和结语五项内容。简介是自我概要的说明,包括自荐人姓名、性别、民族、年龄、籍贯、政治面貌、文化程度、校系专业、家庭住址、任职情况等要素,要针对自自荐目的作简单说明,无须冗长繁琐。自荐目的要写清信息来源,求职意向、承担工作目标等项目,要写得明确具体、但要把握分寸、简明扼要,既不能要求过高又不能模棱两可,给人以自负或自卑的不良印象。条件展示是自荐信的关键内容,主要应写清自己的才能和特长。要针对所求工作的应知应会去写,充分展示求职的条件,从基本条件和特殊条件两个方面解决凭什么求的问题。基本条件应写清政治表现和学习活动两方面内容。政治表现要从活动和绩效方面写实,如党校学习、参加活动、敬业态度、奉献精神、合作意识等方面,并佐以获奖和资格证书。学习经历要写清主、辅修专业课程及成绩状况,对于英语、计算机和普通话等级的情况也须一一说明,对于为人处世、组织管理、社会调查、实习设计及论文答辩等方面的情况也要略加提及,有特殊技能的也要加以强调,如操作实践、文体书画、写作口才等特长,以展示自己的能力,突出个性特征。愿望决心部分要表示加盟对方组织的热切愿望,展望单位的美好前景,期望得到认可和接纳,自然恳切,不卑不亢。结语一般在正文之后按书信格式写上祝语或“此致,敬礼“恭候佳音“之类语名。
如何写好自荐信。成功的自荐信应该表明自己乐意同将来的同事合作,并愿意为事业而奉献自己的聪明才智。应注意以下几点:⑴态度诚恳,措辞得当。⑵着眼现实,有针对性。⑶实事求是,言之有物。⑷富有个性,不落俗套。⑸言简意赅,字迹工整。
4、附件 自荐信附件主要包括个人简历,证书及文章复制件、需要附录说明的材料,也可作为附件一一列出。
5、落款 落款处要写上“自荐人×××的字样,并标注规范体公元纪年和月日。随文处要说明回函的联系方式、邮政编码、地址、信箱号、电话号码及呼机号等。署名处如打印复制件则要留下空白,由求职人亲自签名,以示郑重和敬意。自荐信写作虽有一定的自由度,但务必要注意文明礼貌,诚朴雅致,特别要注意突出才艺与专长的个体特征,注意展现经验、业绩和成果,精心设计装帧,讲求格式美观雅致、追求庄重秀美,使其象一只报春的轻燕,飞进千家万户,为你带来佳音。
列出能力清单
在写个人自荐之前,你要了解你为什么写自荐,你所申请的工作需要什么样的个性品质和能力?把所需要的这些都列出来,这能够防止你遗漏一些重要的方面,比如某项工作可能需要坚强的品质,你一开始能清醒的自己应该写上这些,但是等到写完了才发现你遗漏了,有的甚至都不知道自己遗漏了什么直到自己的申请被退回。给你的清单排序
这个顺序决定了你的自荐要怎么排列这些信息。你不能不分主次的把所有的能力都列上去,这会影响到你的自荐信的逻辑性。在你开始写自荐信之前,给你的能力做一个排序,一般你最擅长的而对方又要求有的能力要写在最前面,按重要性递减的规则陈列你的能力。记住,并不是你列的能力越多越好,列的能力越多,越显得你不专业,你必须在突出你的擅长的基础之上,陈述其他的相关能力。比如你比较擅长交际,那么你最好能够突出这个能力,然后再讲有一定的领导能力,赋予合作精神。这些特点与你的交际能力是相关的。这样你的自荐信就非常有逻辑性了。坚持写真实的自己
如果你是一个内向的人却自荐当销售经理,你告诉人事部门的人说你适合当销售经理,因为你是个外向的人,自荐信很完美,于是人事部门安排你当销售经理,你会发现自己坠入了地狱而不是进了天堂。你将面临着更大的工作压力,毕竟内向的人并不适合做销售经理。自荐信一定要与真实的自己相符,这样对方才能安排你到适合你的工作。知道你在向谁推荐自己
如果你是一个本科生,你需要给一个导师写封信推荐你当他的学生,你该事先了解这位导师,你的自荐信中必须描述他的相关研究,并且提出你自己的一些见解。不过,如果你确定自己没有能力提出什么有价值的见解,你最好重复他的研究中的见解。
如果你不是在向一个研究者申请,而仅仅是一个普通的管理人员,你也可以事先了解他,比如他通常的工作是什么,他做过什么让你记忆深刻的事情。写出这些信息会增加他对你的好感。表现出你的谦虚
没有人喜欢高傲的人,这个道理我们都懂,但不是每个人都能掌控住。每当我们谈论到自己的时候,我们都不自觉的把自己说的要好于真实的自己。所以写自荐信的时候注意一个必须写的部分就是你的不足之处。如果你描述了自己曾经做过的一件事情,你要说到其中不足的地方,这能够显示出你的潜力,只有知道自己做的不足的人才有进步的潜力。同时,你表现了自己的谦虚。署名要谨慎
如果你不知道谁会读你的自荐,你最好说明自己并不知道谁会读。如果你知道是确定的一个人会读你的自荐信,你就要署他的名,也许你要在其名字后面加上“先生”来显示你的尊敬。不过更重要的是,你要写对他的名字,不要出现错别字。
一、撰写自荐信的基本规则
(1)自荐信的左上角写明日期、应聘公司的名称、部门名称、收件人的姓名和职务,书写时顶格写,不要空格。
(2)自荐信的正文称呼同样要顶格写,称呼后面要用冒号而不要用句号。写称呼时要用正式的语气,例如:“尊敬的××经理:”如果不知道招聘人员的姓名和职务,可写成“尊敬的招聘经理:”或“尊敬的人事部经理:”,一般不要用“尊敬的××:”。对女士的可称为“尊敬的××女士:”。
(3)自荐信的篇幅不要过长,500字左右即可,要突出重点,不要加上过度修饰的语言。
(4)自荐信结尾时,应在姓名上方写上祝福的话。在你的自荐信中,名字与结尾之间一定要保留足够的空间。
(5)自荐信的右下角要填写你的姓名、联系地址、邮编、联系电话、邮箱等。2.自荐信的内容
许多学生在写自荐信时常常不知从何下笔。每个人的情况不同,所求职的岗位和公司的类别不同,自荐信的内容和书写风格也不相同。一般来讲,自荐信的主体有四部分:即自我介绍、对招聘公司的认知、自我推销、表明态度。
(1)自我介绍。本段内容主要三方面信息。一是说明你是谁,你的学校和所学专业;二是说明你从何处得到这一招聘信息,使招聘者了解到你获得的信息渠道,从而不会产生“来路不明”的印象。如果有工作在这家公司的校友推荐,可以巧用校友作为推荐人,语气要平和,从而在自己和招聘人员之间建立联系。三是要清晰阐明你要应聘的岗位。
(2)对招聘公司的认知。这部分的行文要力求简洁到位,可以列举一个有关公司较新的重大发展,或是谈谈自己对公司的独特见解,让招聘人员认识到你对该公司颇有认识。但阐述这部分内容的前提是,你必须对该行业、企业有一定的了解,对于该行业、企业的近况和发展都很熟悉。
(3)自我推销。重点阐述你曾经兼职或是实习的工作与应聘工作的相关程度,你在原来的工作岗位上做出的成绩,创造的价值,这些能够体现出你的工作能力、业务技能等等,可以围绕简历中的某一两点进行发挥或引起别人对这几点的关注”,突出你在学业、工作中的重大成就,例如:“××年,与××等几名同学为××公司开发了××网络平台,我负责用Sqsever等数据库软件进行数据库程序的编写工作”,证明你具备扎实的知识基础、过硬的业务能力,使招聘经理相信你足以胜任这项工作。另外,还要强调自己在哪些具体方面能为公司做出哪些贡献。
无论如何,推销时要适当,且不卑不亢。过于谦卑,自贬身价,会给对方以碌碌无能的不良感觉;过于高傲,狂妄自大,会给对方以轻佻浮夸的恶劣印象。这些介绍是对方审视你是否能录用的重要依据之一,应详细、具体、真实。4.表明态度。自荐信的结尾部分应再次强调你对该职位的强烈兴趣和与他们进行进一步接洽的愿望;要表达出你迫切想成为公司的一员,并希望得到面试的机会。另外,再次详细告知自己的联系方式。根据“使用者友好原则”,再次写清联络方式有助于繁忙的招聘经理轻而易举地找到你的联系信息,同时也让人知道你很善于沟通,善于提供良好服务。
最后,完整结尾。在自荐信的最后,应该有一个简单的结尾,以使自荐信从形式上完整。例如“顺颂商祺”,“祝愿贵单位事业蒸蒸日上!”等。落款姓名、联系方式。范文:
自荐信
尊敬的领导:
您好!首先衷心感谢您在百忙之中浏览我的自荐信,为一位满腔热情的中专生开启一扇希望之门。我叫XXX,是一名即将于XXX年XXX月毕业于XXX学校,XXX专业的学生。借此择业之际,我怀着一颗赤诚的心和对事业的执著追求,真诚地推荐自己。
我热爱XXX专业,在校期间,系统学习了XXX专业的理论与实践知识,并且以社会对人才的需求为向导,努力使自己向复合型人才方向发展,在课余时间,学习计算机知识,熟练使用网络,能够快速的在网上查找所需要的资料。
就个人来讲能够吃苦耐劳、诚实、自信、敬业,具有一定的工作能力及组织协调能力,具有较强的责任心我有很强的动手能力,并且脚踏实地的努力的办好每一件事。
积极参加操作性较强的实习和设计,我就特殊地强调了我们的实际动手能力,因为我深知,在现今社会中,空有理论是远远不够的,需要将所学理论应用到实际中去,参加多项社会活动。
过去并不代表未来,勤奋才是真实的内涵,对于实际工作我相信,我能够很快适应工作环境,熟悉业务,并且在实际工作中不断学习,不断完善自己,做好本职工作。
“惧怀逸兴思斗志,欲上青天揽日月。” 期待您的反馈!
此致 敬礼!
自荐人:XXX XX年XX月XX
自 荐 信
尊敬的领导:
您好!感谢您在百忙之中阅读我的自荐信!我叫XXX,毕业于XXXXXXXX,XX专业,XXXXX实习。我是个平凡的女孩,但不甘于平庸,我乐观、自信、上进心强,爱好广泛,能够很好地处理人际关系,有协调沟通方面的特长,并且有很强的责任心与使命感,现在,我即将毕业,面对新的人生选择和挑战,我信心十足。在护校学习期间,我特别注重在认真学习好专业课的同时,努力培养素质和提高能力,充分利用课余时间,拓宽知识视野,完善知识结构。在竞争日益激烈的今天,我坚信只有多层次,全方位发展,并熟练掌握专业知识的人才,才符合社会发展的需要和用人单位的需求,才能立于不败之地。在医院实习期间,工作认真努力,虚心好学,尊敬教员关爱患者。无菌观念强,三查七对认真,熟练掌握各科室的基本护理操作。在四年的学习生活中,我锐意进取、乐于助人的作风。看到自己所付出的辛苦与汗水换来患者的康复与微笑,是我内心最欣慰的高兴的事了,这时便能体会到我自身的价值。我决心做一名好护士,以自己的真心、爱心和责任心对待未来的事业作一名有理想、有道德、有文化、有纪律的接班人,接过前辈手中的蜡烛,把毕生的精力奉献给护理事业。深厚的专业知识,完整的知识结构,丰富的实践经验,乐观豁达的性格,超强的团体协作精神与亲和力,定会助我在曲折中顺利完成各项工作任务。“怀赤诚以待明主,持经论以待明君”,愿贵医院给我一次尝试工作的机会,施展自己潜能的空间,我会尽心尽责,尽我所能,让贵医院满意,让患者满意。
此致
敬礼!
自荐人:XXX 2014年9月18
第四篇:求职自荐信书写格式
书写格式:
一般来说,求职自荐信是属于书信范畴,所以,格式应当符合书信的基本要求,主要包
括称呼、正文、结尾、署名、日期、附录共六个方面的内容:
1、称呼:求职自荐信的称呼往往比一般书信的称呼正规一些,在实际书写时要区别对
待,如果写给国家机关、事业单位的人事领导,则用“尊敬的**司长(处长、负责人等)”称号;如
果对“三资”企业老板,则用“尊敬的**董事长(或总经理)先生”。但最好不要使用“敬启事”“**老前
辈”等不正规的称呼。当然有些自由体的求职自荐信,也可以不要称呼。
2、正文:这是求职自荐信的中心部分,其形式多种多样,一般都要求说明求职自荐信息来
源、应聘岗位、本人基本情况、成绩、表现及社会工作情况等内容。
3、结尾:一般应写明:A、希望对方给予答复,并希望能有机会参加面试;B、写上简短的表示敬意、祝愿之类的祝词。
4、署名:应注意与信首的“称呼”相对应。在国外一般都在署名前,加上一些“你诚挚的**”
你信赖的**、您忠实的**“之类的形容词,也可以什么也不写,直接签上自己的名字。
5、日期:一般写在署名右下方,最好用阿拉伯数字写,并把年、月、日全写上。
6、附录:求职自荐信一般都要求同时寄一些有效证件,如学历证件、学位证书、获奖证书、荣誉证书等复印件以及简历、近期照片等。因此,你最好在正文左下方――注明:这样做,一是
方便招聘单位审核;二是给对方留下一个“有条不紊、很负责任、办事周到”的好印象。
第五篇:日语自荐信书写
[1] 定量地、定性地表现自我[2] 自荐信NG事例解说
自己pRは定量的、定性的な表現を心がけて
自己pRは、どんな切り口で伝えるかが重要。表現方法として、以下の点を意識して入れましょう。
注意在自荐信中定量地、定性地自我表达
自荐信以什么样的入口表现自己很重要,请记住下面的几点。
1.定量的に良さを伝えること
数字を使って自分の良さを伝えることが重要です。なぜかと言うと、面接官は初対面がほとんどで、あなたのことはよく知らないため、数字を用いることで具体的にこれまでの経験を伝えることができるのです。
1.量化优点
利用数字表达自己的优点很重要。为什么呢?初次相见面试官对你基本上没什么了解,因此使用数字能够具体地传达自己至今为止的经验。
自己pRの駄目な例として、「熱意をもってがんばりました」「粘り強く努力した」などといった抽象的な表現。営業職ならば、部署に何名営業部員がいるなかで具体的に何番だったのか、そして成果があるポイントは何だったのかを、具体的に書いてあることが重要です。
“满怀热情进行了努力”“进行了顽强的努力”等,这种抽象的表达是自荐的反例。如果是营业方面的职位,应该具体写出部门有几名营业员,具体是多少号,还有取得成果的要点等。
そこで、新規開拓営業の仕事を参考にし、自己pRの事例を紹介します。
接下来则以新开拓营业的工作为参考,介绍自荐的事例。
「私は、仕事の質を重視していました。仕事の量とは具体的には、企業へのアポイント数があります。だいたい1ヶ月に20件ほどの担当者にお会いするのが普通です。しかし、私は26件から30件ほどお会いしていました。
“我一直非常重视工作的质量。而工作的量,具体来说,有和企业的预约量。一般1个月大概要见20个负责人。但我一直会见26到30个。
どうしてそれだけのアポイントがとれたかといいますと、新聞やニュースでその会社の情報を得た際にすぐに電話をかけ、自社のサービスと絡めた提案を簡単にお話していたからです。その時に、具体的にどのくらいのコスト削減につながるか具体的な数字も伝えます。そうすると担当者は興味を持ってくれ、一度話を聞いてみようという気持ちになってくれました。
为什么进行了那些数量的会谈?我在报纸、电视上看到该公司的信息时,会马上打电话,向其说明自己公司的服务以及提案。这时,具体能削减多少成本等,用具体的数字来表达。这么一来负责人就会产生兴趣,想要进行一次对话。
このような提案ができるようになるために、各企業情報に関しての情報収集は普段から行っており、またアイデアが枯渇しないよう、あらゆる異業界の方々との交流をし、自分に刺激を与えています」となります。この自己pRからは、営業スタイルや実績、スキルアップ方法などが伝わります。
为了能够做出这样的方案,平时就要多收集各个企业相关信息,并且为了防止创意枯竭,会和各行业的人交流,给自己刺激。”这份自荐信传达了营业方式及实际业绩、提高技能的方法等信息。
2.定性的に良さを伝えること
「○○の状態を○○にアップさせた」といったように、ある状態を向上させた事実を話すといいでしょう。例えば、チーム内のモチベーションがあがらない状況にどう対応したか、それについて自己pRを紹介します。
2.定性地传达自己的优点
“使○○状态改善成○○状态”,像这样,表现出状态向上发展的事实比较好。例如,如何应对团队动机不高的情况,介绍关于这点的自荐信。
「離職者も多く、原因をメンバーから個別にヒアリングしてみると、チームマネジャーとメンバーとの心の距離が離れていることが原因だとわかりました。その問題点について、マネジャーに現状の問題点とメンバーにどのようにコミュニケーションをとって欲しいか、そしてコミュニケーションによってどんな効果がありそうかの話をし、チームのビジョンや個人のビジョンについて話しあう会合を開催。お互いに本音で語り合う場を設けました。
“很多人辞职,试着询问了个别员工原因,原来是因为团队经理和成员关系太远。关于这点,现在存在什么问题、希望他们怎样与成员进行交流,以及通过交流该取得怎样的效果等,就这些问题和经理进行了讨论,关于团队及个人展望也召开了会谈。搭建了相互说出真心话的平台。
チームビジョンはこれまではトップダウンで作られるものでしたが、ボトムアップで提案があがるようになっていきました。上司は部下は提案をしないと困っていて、部下は上司は独善的に決めると思っていたのです。個人ごとのビジョンが上司、部下、同僚で共有されてからは、お互いに相手が何を目指しているかがわかるようになりました。その結果、全体のコミュニケーション量が増え、情報共有が盛んになり、結果として業績も10%向上しました」というようになります。
团队展望一直都是自上而下制定,后面以自下而上的方式提出提案。因为上司总是为部下不提提案困扰,而部下却又总认为上司自以为是。每个人的展望都是上司、部下、同事所共有的,所以相互之间就能明白对方有什么目标了。这么做的结果是,全体人员的交流量增加,信息共有,业绩也提高了10%。”
この自己pRから、チームの状況を客観的に見ることができ、改善に向けた行動がとれる人であることが伝わります。次のリーダー候補者になる可能性も感じてもらえるでしょう。
这份自荐信表现出应聘者能够客观看待团队状况,也能够采取相应的改善行动。让人觉得能够成为下任领导候补。
間接部門にとっては、定量的にアピールするところが少ないことが多いので、定性面のアピールの種類を増やしましょう。
对间接部门来说,很少有地方能定量地表达自己,所以就增加定性方面的自我推荐吧。
■ 何がどのくらい実績があるかわかりづらく、抽象的な表現
(例)
「仕事の質を上げるために、多くのカウンセリングをし、粘り強い交渉を行いました。また、量が増えた分、仕事のスピードをアップするように、自分の業務を見直し、効率化をはかりました」
■表达抽象,很难了解到在哪方面、实际业绩如何
(例)
“为了提高工作质量,进行了多次会谈及顽强的谈判。另外,因为工作量的增加而提高工作速度,改正了自己的工作,提高了工作效率。”
(修正後)
以下のように定量的な数字を入れましょう。
「仕事の質を上げるために、月平均20本程度のカウンセリングを30本まで増やし、粘り強い交渉を行いました。また、1.5倍に量が増えた分、仕事がスピードアップするように、自分の業務を見直し、効率化をはかりました」
(修改后)
如下所示加入一定量的数字吧。
“为了提升工作质量,会谈次数从20次左右增加到了30次,进行了顽强的交涉。另外,工作量增加了1.5倍,为了提高工作速度,重新研究了自己的工作,提高了工作效率。”
■ 課題があった際に、具体的にどう動いたのかが明記されていない(本人の貢献度がわからない)
(例)
「離職者が多く、チームメンバーの意思がバラバラだったことがわかったため、密なコミュニケーションをはかり、その結果として離職者が減少した」
■有课题的时候,具体是怎么操作的?没有明确写明这些(本人贡献度不明)
(例)
“了解到很多人辞职,团队成员意见不统一,于是进行了紧密的交流,结果离职者减少了。”
(修正後)
以下のように具体的に何をやったかを加えましょう。
「離職者が多く、チームメンバーの意思がバラバラだったことがわかったため、週1回のブレスト会を実施し定例化させました。ファシリテーター役を自らすることで全員が発言するよう促し、お菓子などを持ち込むことで話しやすい雰囲気をつくりました。結果的に風通しのよい雰囲気が部署内に生まれ、その結果として離職者が減少した」
(修改后)
像下面这样,加上具体的做法吧。
“了解到很多人离职,团队成员意见不统一,于是实施了每周1次的自由讨论会。我亲自担当主会人,促使全体成员发言,而且将点心带进会议营造了轻松的谈话氛围。结果部门内产生了相互沟通的氛围,离职者减少了。”
自己pRを書くときの注意点
内容が良くても、ちょっとしたことでマイナスになることがあります。以下のような事にも注意をしましょう。
写自荐信时应注意的地方
内容再好,一点小的失误也会使你的自荐信打折扣。要注意下面的事项。
■誤字脱字がある
誤字脱字対策としては、必ず、推敲をしたり、他人にチェックしてもらうこと。当然ですがミスがあると読む気がなくなります。
■有错字漏字
作为错字漏字的对策,必须多推敲,或者请别人检查。有错误的话当然让人不想继续看下去。
■文字が多すぎる
自己pRは職務経歴書とセットで提出することが多いため、A4で2枚から3枚程度が一般的。それ以上の枚数になると長いと感じます。職務経歴書は2枚、自己pRは1枚程度にし、合わせて3枚以内におさめましょう。
■字数过多
自荐信常和工作经历一起提交,所以一般是2至3张A4纸。超过了就会让人觉得很长。工作经历2张、自荐信1张,合起来3张以内
■文字が少なすぎる
A4で1枚にすら満たないという人がいます。第二新卒であっても職務経歴書とあわせて1枚は書きましょう。少なすぎるとやる気がないように思われる場合があります。
■字数过少
有人A4的一页纸都没满。即便工作时间没多久,加上工作经历也写满一页吧。字数太少会让人觉得没有干劲。
■会社ごとにカスタマイズしていない
他社へのアピール内容を変えずに、提出する場合がよくあります。人材紹介会社に提出してある職務経歴書の自己pRの部分が、古いままで更新していないのです。
■没有针对不同公司将自荐信个性化
不管什么公司自荐内容都不做改变,常有这种情况。提交给人材中介公司的简历中,自我推荐部分一直保持原样不进行更新。
例えば、当初は秘書を志望しているので、そのことしか書いていない。現在は秘書以外も志望しているのに、秘書に絞って活動しているなどと記載しているといった矛盾点が出てきます。このようなことが起こらないように、会社ごとにカスタマイズして書いてください。面倒だと思うかもしれませんが、アピールがずれていると会う気がなくなります。
例如,曾经希望做秘书,所以只写了这一点。现在有秘书之外的期望职位,却仅限于介绍秘书方面进行的活动,这样就矛盾了。为了防止这种情况发生,请按照公司的不同进行设定。可能会觉得麻烦,但表达上有偏差的话会令人失去见你的兴趣。
自己pRは数ある選考書類の中で、最もあなたのプラスとなる書類です。企業にあなたの意欲も伝わりますので、ぜひ上手に活用しましょう!
自荐信是为数众多的评审材料中最能加分的。也能向企业传达你的愿望要求,请务必好好利用!