海头小学学籍管理规定及操作流程

第一篇：海头小学学籍管理规定及操作流程

海头小学学籍管理规定

一、管理权限与职责

第一条各完小、教学点学生学籍由中心校教导处统一管理。

第二条教导处和各学校要有专人负责学籍管理与控辍工作，建立学籍的学期会审制度，及时纠正或解决学籍管理中出现的新问题，及时了解学籍的变化情况和控辍工作成效，及时向县教育局初教科报送学籍会审结果。

第三条任何学校不得擅自更改招生范围和招生计划，新生入学后，学校应按本规定办理入籍手续。

第四条学生或监护人不按本规定办理的有关手续，由学校和教育行政部门负责纠正，引起的后果由学生或监护人负责。

二、新生入学

第五条中心校依据学生报到名册办理新生学籍并建立电子档案，编制省统一格式的学籍号。

第六条一年级新生报到入学后必须及时办理入籍手续。无故不按时报到的，视为辍学，学校应及时启动“控辍”工作流程（见《连云港市义务教育阶段学校“控辍”工作流程》），直至将适龄儿童少年劝说到学校就读为止。

第七条凡没有纳入当地就近入学范围的民办的义务教育阶段学校招生须在公办学校划片招生之前完成。民办学校非起始年级不得招收新生，可以接收符合规定（能证明家庭搬迁、父母调动等达到就近就读）条件的转学学生。

三、转学

第八条学生家庭户口及住址跨省、市、县、乡（镇）迁移的，准予转学。学生单人户口迁移不视作转学理由。

第九条 学校不得拒收教育行政部门根据有关政策安排的转学学生。转学一律不得进行入学考试。

第十条 转学过程不得变更就读年级。休学期间转学的学生待休学期满后，转入学校方可准予复学。

四、借读

第十一条学生因个人或家庭原因，拟到非户籍所在地学校借读的，须双方学校同意。借读学生的学籍保留在原校。

第十二条起始年级学生必须在录取学校取得学籍后方可外出借读，任何学校不得接受没有学籍的学生借读。

第十三条借读过程一律不得变更就读年级。

五、休学和复学

第十四条 学生因伤病或不可抗拒原因连续缺课累计超过3个月仍不能上学的，可以办理休学手续。

第十五条 毕业学年原则上不办理休学手续。

第十六条学生中途到国外、境外就读的应办理休学手续。

第十七条休学期限为一年，休学者不得提前复学，也不得中途到其他学校上学。推迟复学或连续休学须经教育行政部门批准

第十八条休学期满，经批准复学后，可根据学生本人要求回原级或下一级就读。出国、出境休学期满后不能复学的，学校上报教育行政部门注销其学籍。

六、留级和跳级

第十九条根据省学籍管理规定，义务教育阶段学校实行不留级制度。

第二十条学习成绩优异的学生，由监护人提出书面申请，经学校审批同意可以跳级。小学、初中跳级学生毕业时视为完成规定年限的义务教育。学生跳级由学校报教育行政部门备案。

七、其他

第二十一条学生死亡、因故丧失学习能力的，由学校向教育行政部门提出报告（需附有关证明材料），经批准后注销其学籍。

第二十二条本规定自下发之日起施行。上述规定如与以前下发的学籍管理办法有不同处，则以本规定为准。具体操作事宜参见《连云港市学籍管理实施细则》。

学籍管理操作流程

一、新生入学流程

1.农村公办小学新生入学。由乡（镇）中心小学，根据当地适龄儿童名单，在新学年开始前十五天，向适龄儿童父母或其他监护人（以下简称“监护人”）发《义务教育入学通知书》，监护人持入学通知书按通知时间带适龄子女到指定学校报到。

2.学生在小学、初中阶段依法更改姓名的，须向学校交验更改后的户口簿及复印件，学校更改备案后在规定时间(小学、初中在升学报名前，高中在高二年级上学期)持复印件到教育行政主管部门办理更改手续。

3.学校招收的小学一年级学生必须入籍，不能作为借读生处理。对于经学籍管理系统认证为往届生的必须清退或办转学手续进入实际年级就读。

二、转学操作流程

流程一：学生或监护人向转入地学校提出转学申请，同时提交户籍迁移证明、住房证明等原件。流程二：转入地学校审核同意接收后，开出同意接收转学证明。

流程三：学生或监护人持同意接收转学证明与户籍迁移证明、住房证明原件到转出学校提交书面转出申请，学校审核后开出转学证明。

流程四：学生或监护人持转学证明连同学生登记表交到转入学校，由转入学校为其办理转入手续。

说明1.学生转出需先到所在完小提出申请，并获得同意转学证明，再到教导处办理其余转学手续。

2.转入学校办理转入手续须接收转学证明和学生电子档案。跨省转学的要及时发送和收取学生纸质《学生登记表》。转入我省的，学校要及时将学生信息输入计算机。

三、借读操作流程

流程一：本人或监护人向拟借读学校提出借读书面申请。

流程二：学校审核后开出同意接受借读证明。

流程三：本人或监护人持同意接受借读证明交到原就读学校，学校审核后开出同意借读证明。

流程四：本人或监护人将同意借读证明交到借读学校，学校凭同意借读证明安排借读。说明：

1.同一地区小学原则上不办理借读手续。

2.借读生的数额不得多于在籍生数的5%,不得影响正常在籍生的学习。

3.学生因个人或家庭原因，拟到非户籍所在地公办学校借读的，须经当地教育行政部门或学校同意，借读费用按借读学校所在地政府或有关部门规定标准收取。

4.借读学生的学籍保留在原校。学籍所在地学校要将借读学生的电子档案拷贝给学生带到借读学校；学生返回学籍所在学校时，借读学校要将借读学生的电子档案拷贝给学生带到原校。学生在借读期间的有关成绩、评定、奖惩等，由借读学校记入学生电子档案。借读学校在借读学生离校时要留存学生电子档案。

6.外省到我市借读的学生，借入学校应为其建立电子档案，学生离校时打印纸质《学生登记表》封好后让其自带回学籍所在学校，电子档案留存。

四、休学和复学

1.休学：

学生因伤病原因连续缺课累计超过210个学时仍不能上学的可提出休学申请。

流程一：本人或监护人向就读学校提出书面申请，并提交有关证明材料：

1、市（县）级以上医院诊断证明

2、住院病历（原件）

3、药费收据等相关材料（原件）

流程二：学校初审后统一报教育行政主管部门审核，情况特殊者须到指定医院进行复核检查。流程三：教育行政部门批准、备案。

流程四：学校出具休学证明。学生因不可抗拒的原因连续缺课累计超过210个学时仍不能上学的可提出休学申请。流程一：本人或监护人向在读学校提出书面申请，并提交公安、民政、劳动等有关部门的证明，流程二：学校初审后统一报教育行政主管部门审核。

流程三：教育行政部门批准、备案。

流程四：学校出具休学证明。

说明：

1.学生中途到国外、境外就读的应办理休学手续。由监护人提出书面出国（出境）休学申请，出具出国护照、签证等有关证明，经学校审核、报教育行政部门审批后，由学校出具休学证明。出国、出境所需的学业成绩、就读年级等证明，学校应如实开出。

2.休学期，因伤病和本人不可抗拒的原因休学的自缺课开始计算；出国的自批准之日计算。休学期限为一年，不得提前或推迟复学，也不得中途到其他学校上学。

3.休学期满，学生或监护人持休学证明到学校办理复学手续。因伤病和本人不可抗拒的原因休学的，复学时可根据学生本人要求回原级就读，也可到下一级就读。

4.因伤病或学生本人不可抗拒的原因在休学期满不能复学的，监护人提出书面申请、提交相关材料，学校报经教育行政部门批准后，续办休学手续。出国、出境休学期满后不能复学的，学校上报教育行政部门注销其学籍。

第二篇：2011学籍管理工作操作流程

2011学年附海镇中心小学学籍管理工作操作流程

1、打开浙江省中小学学籍管理系统软件（浙江学籍网http:/// 可下载软件和相关教程。）2、3、4、5、6、7、服务器：10.55.3.29再输入用户名和帐号登录 点击学生基本信息登记，根据学生户口簿内容输入 点击班级（年级班）点击增加（屏幕右下方）按学生学籍基本信息表输入 性别、民族、政治面貌、户口类别、户籍省县、户籍镇街只需点击寻找即可

8、无身份证号的学生在户口类别中点击无户口，身份证号自动生成。

9、名

补充说明：

1、外地学生、新一年级学生不输入学籍副号，其他年级信息不完输入完成后保存(屏幕右下方)，左面屏幕班级下面出现学生姓整的全部补充完成。

2、减少学生不能作删除处理，外地学生根据学生籍贯，在学籍变更管理栏目中完成，点击学籍变更，点击学籍减少中转往省外，再点击左边自己班级的学生姓名，点击右边的增加，填完整带*的内容，哪个省的学生就转往哪个省，转学原因是回原籍，班级填现在的年级，然后保存就可以了。本地学生转学由学校统一办理。

3、完善内容：学籍副号、监护人姓名、联系电话、家长手机

4、以办公室为单位填写好增加减少学生名册，现在与上学年名册比较，确定增加减少的学生名单。

5、2011年9月18日前完成学生学籍信息登记工作。

2011年9月5日

第三篇：2021年小学学籍管理规定

2021年小学学籍管理规定

为了进一步规范学籍管理工作，实现学籍管理的信息化、科学化、制度化，维护正常的教育教学秩序，根据**省《中小学生学籍管理办法》，结合我校实际，特制订本规定。

一、学籍建立

1.学校严格按照**区招生方案，划片招生，新入学学生应按时到学校报到，办理入学手续。

学生因特殊情况不能如期报到的，学生或其父母、其他法定监护人须提前向学校提出延缓入学书面申请，经学校同意后，办理延缓入学手续。

2.一年级学生办理入学注册手续后，学校为其采集学籍信息，建立学籍档案，并在开学2个月内报主管教育行政部门确认。

3.学校以班为单位建立学生学籍。

4.学籍号分为全国学籍号和省学籍辅号，全国学籍号一人一号，终身不变。

5.学校依据教育部《中小学生学籍管理办法》《中小学学生学籍信息化管理基本信息规范》等要求，为学生建立学籍电子档案和纸质档案。电子档案管理使用全省统一的学籍管理系统，纸质档案由学校管理。

二、转学

1.因家庭住址变化、户口迁移、学生父母或其他法定监护人工作调动等因素确需转学的，由学生或其父母、其他法定监护人提出申请，经转入和转出学校同意，并报主管教育行政部门确认，可办理学籍异动。

2.学籍实行“籍随人走”，学校不接收未按规定办理入学或转学手续的学生就读。

三、休学、复学

1.学生因病或其他特殊原因，无法坚持正常学习的，可由学生本人或其父母、其他监护人持县级（含县级）以上医疗机构证明、病历、相关医疗费用单据或其他有效证明，经学校审核同意，报主管教育行政部门确认后办理休学手续。

2.学生患有《中华人民共和国传染病防治法》规定的甲、乙、丙类传染病并在传染期的，学校应要求其父母或者其他法定监护人带其到具备传染病救治条件的医疗机构接受治疗。治疗期在半年以上的，应要求其办理休学手续。

3.经县级以上医疗机构认定患有其他疾病不能在学校进行正常学习的学生，学校应要求其办理休学手续。

4.休学期限为一年。学生休学期间保留学籍。休学期满仍不能复学者，应当持县级以上医疗机构的证明或其他有效证明，续办休学手续。

5.学生休学期满应及时办理复学手续。未申请复学的，学校应通知学生或其父母、其他监护人办理复学手续。

四、附则

1.学校要对学生学籍信息严格管理，不得随意拷贝或向社会泄露。凡泄露学生信息的，视情节对责任人给予处分。

2.港澳台学生和外籍学生的学籍管理工作，参照本规定执行。

第四篇：学籍管理规定（定稿）

学生学籍管理暂行规定

为了全面贯彻党的教育方针，培养德、智、体、美全面发展的社会主义现代化建设合格人才，我院根据原国家教委（普通高等学院学生管理规定）的精神，结合本院实际情况，制定本暂行规定。

第一章 入学与注册

第一条 凡按招生规定经本院录取的学生，需持录取通知书和学院规定的有关证件，在规定的日期内到校办理入学手续。因故不能按时报到者，必须凭有关证明事先向学院请假，假期一般不得超过两周。未经请假或者请假逾期者，除因不可抗力等正当事由外，视为放弃入学资格。

第二条 新生入学后，学院在三个月内按照招生规定进行必要的入学资格复查，复查合格者即取得我院学籍。不合格者，由学院区别情况予以处理，直至取消其入学资格。凡属舞弊行为入学者，一经查实，学院应当取消其学籍。情节恶劣的，应当请有关部门查究。

被取消学籍的学生，如户口、党团关系已经迁入学校，学校将通过有关部门将上述关系转回迁出地区和单位。

第三条 在体检复查中经证实患有疾病的新生，经学院指定的二级甲等以上医院（下同）诊断不宜在校学习的，短期治疗可达到健康标准的，由学生本人提出申请，经学院教务处批准，可保留入学资格一年，保留入学资格者不具有学籍。保留入学资格的学生，必须在下学年开学前一个月提出入学申请，经指定医院复查合格，并经教务处审核，方可重新办理入学手续，复查不合格或逾期不办理入学手续者，取消入学资格。

第四条 每学期开学后两周内，学生应当按学院规定办理注册手续。不能如期注册者，应当履行暂缓注册手续。未按学院规定缴纳学费或者其他不符合注册条件的不予注册。

家庭经济困难的学生可以申请国家助学贷款，办理有关手续后注册。

第五条 学生在校期间的医疗费用按《关于完善本市普通高等院校学生医疗保障制度的若干意见》、《上海立达职业技术学院普通门急诊医疗保障管理办法》等市政府以及学院有关管理规定处理。

第二章 成绩考核

第六条 学生应当参加学院教育教学计划规定的课程和各种教育教学环节（以下统称为课程）的考核。考核成绩记入学生成绩表，并归入本人档案。每学期每门课程的考核成绩在学生成绩表中只记载一次。

第七条 考核分为考试和考查两种。考核和成绩评定方式，以及考核不合格的课程是否进行补考，由学院规定。

第八条 学生思想品德的考核、鉴定，以《高等学校学生行为准则》为主要依据，采取个人小结，师生民主评议等形式进行。

第九条 体育课的成绩应当根据考勤、课内教学和课外锻炼活动的情况综合评定。学生因身体疾病或某种生理缺陷不能正常上体育课者，学院依据指定医院的证明，安排适当健身活动，对认真参加锻炼者可视为体育课合格。

第十条 学生考试（考查）成绩不及格，可进行补考，补考一般于下学期开学前进行，补考及格，成绩记为60分（考查课程为及格）。

第十一条 单独开设的实习、实训课程及毕业设计不及格，不得补考，必须重修。

第十二条 学生因故不能参加考试，必须事先申请并提供有效证明，经教务处批准后可以缓考。缓考可随正常补考同时进行，成绩作正考处理，缓考不及格，不再安排正常补考。

第十三条 学生未经教务处批准擅自缺考的，以旷考论处，同时该门课程作零分记载。在成绩单上注明“旷考”，取消其正常补考资格。

第十四条 学生某门课程缺课三分之一及以上，或缺习题作业、实验报告三分之一及以上者，不得参加该课程的考试。

第十五条 因缺课三分之一及以上或因未交齐习题作业、实验报告而被取消考试资格的学生，在补考前应补齐作业、实验报告，经任课教师认可，方可参加补考。

第十六条 凡已经取得高等教育自学考试单科结业证书（五年内有效）且其所学课程与学院教学计划中设臵的课程，大纲要求基本一致，采用的教材基本相同，教学时数相当，经本人申请，系主任审核，教务处批准，该课程可以免修，成绩以结业证书上实际成绩为准。

第十七条 已通过市级及市级以上考核而取得某种等级证书的学生，可申请免修相应的教学计划中规定的相同或相近的课程，并取得相应成绩。

第十八条 需免休某课程的学生，应在该课程开课前一周内向教务处提出免修申请，并提交有关证明材料，经系、专业主任批准，报教务处审核后方可执行。

第三章 考勤与纪律

第十九条 每周星期日晚上至星期五下午，是全体学生在校内学习或活动时间。学生必须按时参加教学计划规定的和学院统一组织安排的一切活动。对上课、实验、实习、劳动、军训以及教学计划中规定的其他活动，均实行考勤，因故不能参加者，必须请假。具体请假程序如下：

（一）学生请假，一般应向班主任事先办理请假手续，因急病或紧急事故来不及事先请假的，应电告学院并在三天内补办请假手续，否则视为旷课。

（二）请假三天以内的，由班主任批准；请假三天以上的，由学生处（系）批准，请假一周以上者，由学院批准；凡请假期满仍不能到校上课者，须办理续假手续。

（三）学生未经请假、请假未获批准而擅自不上课者或超过假期未办续假手续者，一律以旷课论处。

（四）学生迟到或早退不到20分钟，累计三次，视为一节旷课论处；迟到或早退超过20分钟，作旷课一节论处。

第二十条 学生考试应当严格遵守考场纪律。对考试违纪或作弊者，按照《上海立达学院学生考试违纪和作弊行为的认定和处理规定》执行。

第四章 转学与转专业

第二十一条 学生有下列情况之一者，可提出转学申请或转专业申请：

（一）确有专长，转学（转专业）更能发挥其特长；

（二）入学后发现某种疾病或生理缺陷，经学院指定医院诊断证明不适合在原专业学习;

（三）休学后原专业已不再招生；

（四）经学院认定，确有某种特殊困难，不转学（转专业）无法继续学习。

第二十二条 本学院内转专业的学生应向学院提出申请，经教务处批准后方可执行；

需转至外校的学生，应于每学年结束二个月前提出转学申请，经本学院和转入院校同意后，报上海市教育委员会批准后方可执行。

转学（转专业）的手续应在每学年结束前二个月内办理，于下学年开学前办妥。

第二十三条 有下列情况之一的，不予转学（转专业）：

（一）新生入学未满一学期者；

（二）二年级以上者；

（三）申请由文史类专业转入理工类专业者；

（四）高考录取低分专业转为高分专业。

第五章 休学与复学

第二十四条 学生有下列情况之一者，可申请休学：

（一）因病须停课治疗、休养超过六周以上者；

（二）参军；

（三）因某些特殊原因，本人申请或学院认为必须休学者；

第二十五条 需休学的学生应向学院提出休学申请，经教务处核准后，发给休学证明。学生休学期间，学院保留其学籍。

第二十六条 休学期一般以一年为限，休学期满前可办理继续休学手续，但休学时间累计不得超过两年。

第二十七条 学生休学期满，应在新一学期开学前向学院提出复学申请（因病原因休学的学生应附上医院开具的健康证明），经教务处批准后方可办理注册手续。

第二十八条 复学的学生，原则上应编入本专业下一年级相应班级学习。如该专业下一学年未招生，则转入由学院安排的相近专业学习。

第二十九条 学生休学期间，因情况发生变化，在缺课不超过学期总学时数的三分之一，且具备复学条件的前提下，可按规定办理复学手续后在原班级复学。

第三十条 学生应征参加中国人民解放军可保留学籍至退役后一年。

第六章 升级、留级、试读与退学

第三十一条 学生学完本学年教学计划规定的课程，经考核成绩及格或经补考后仅有一门或二门课程不及格者，准予升级。

第三十二条 学生补考后，一学年累计有三门考试课程不及格者，应予留级。每学年第一学期经补考不及格课程达到留级规定时，由教务处签发“留级警告书”，送达学生本人及其家长。

（一）凡一门课程分几个学期讲授，每学期均进行单独考试的，则每学期按一门课程计算。

（二）教学计划规定的各种实践环节，如单独进行考试的，按一门课程计算。

（三）两门考查课程作一门考试课程计算。

第三十三条 学生有下列情况之一者，应予退学：

（一）学生一年内考试课程经补考不及格课程达四门的，或连同以前学年不及格课程（经补考）累计达六门的，或一学期内所有考试课程经补考均不及格者；

（二）留级过的学生第二次达到留级条件者；

（三）除参军外，不论何种原因，在校学习时间（含休学等）超过最长学习年限（五年）未完成学业者；

（四）休学期满，不办理继续休学手续或复学手续，或申请复学经复查不合格者；或累计休学时间超过规定者；

（五）未请假离校连续两周未参加学院规定的教学活动者；

（六）超过学院规定期限未注册而又无正当事由者；

（七）经指定医院确诊，患有疾病或意外伤残无法继续在校学习者；

（八）本人申请退学者。

第三十四条 需退学的学生应向学院提出退学申请，经学生处与教务处审核，学院同意后，由教务处出具退学证明。

第三十五条 经批准退学的学生自被确认退学之日起即取消其学籍，一般不予复学。

第三十六条 退学学生必须按学院规定时间办理退学手续离校，其档案、户口退回家庭户籍所在地。

第七章 奖励与处分

第三十七条 学生在校学习期间，德、智、体、美全面发展，品学兼优，学院予以表彰和奖励，奖励办法按照《上海立达职业技术学院学生奖励规定》执行。

第三十八条 学生在校学习期间违反国家政策法令或违反校规校纪，视其情节与表现状况给予批评教育或纪律处分。校纪处分分为：警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍五种。具体处分办法按照《上海立达职业技术学院学生违纪处分办法》执行。

学生的奖励和处分材料均归入学生档案。

第八章 毕业、结业、肄业与证书

第三十九条 学生在规定年限内学完教学计划规定的全部课程，各课程考试成绩、毕业设计（论文）以及思想品德鉴定均合格者准予毕业，发给毕业证书。

第四十条 有下列情况之一者，予以结业，发给结业证书：

（一）学生在学院规定年限内，修完教育教学计划规定内容，未有二门及以下课程不合格，未达到毕业要求者。

（二）达到教育教学计划规定要求，但受校纪处分尚未解除者。

第四十一条 结业的学生其不及格课程和毕业设计（论文）可在一年内申请来校补考或补做，补考、补做及格或解除违纪处分者，准予以结业证书换发毕业证书。毕业时间按换发日期填写。

第四十二条 学生学习中途因故退学，已修满二个学期以上课程者（含二个学期），且成绩合格，颁发肄业证书；未修满二个学期课程的学生，其已修满的课程经考核合格的，发给单科合格证书。

第九章 附 录

第四十三条 本《规定》适用于所有上海立达职业技术学院在校学生。第四十四条 本《规定》自2007年9月1日起实施，其解释权属教务处。原《规定》同时废止。

第五篇：学籍管理规定

校政发教〔2014〕36号

湖北文理学院关于印发《学生学籍管理规定》的通知

各单位、各部门：

《湖北文理学院学生学籍管理规定》已经学校研究同意，现予印发，请认真组织实施。

2014年10月22日

— 1 — 湖北文理学院学生学籍管理规定

第一章 总则

第一条 为全面贯彻党的教育方针，维护学校正常的教育教学秩序和生活秩序，营造良好的学风和校风，不断提高教育教学质量，保障学生的合法权益，促进学生全面发展，依据《普通高等学校学生管理规定》（教育部21号令），制定本规定。

第二条 本规定是学校对学生进行学籍管理的基本依据。第三条 本规定适用于全校普通高等学历教育的本、专科（高职）学生。

第二章 新生入学

第四条 按国家招生规定录取的新生，持录取通知书和有关证件，按学校规定的报到期限到校办理入学手续。因故不能按期入学者，应当提前向学校招生部门办理请假或保留入学资格手续，假期不得超过两周。未请假或请假逾期者，除不可抗力等正当事由外，视为放弃入学资格。

第五条 对患有疾病的新生，经学校医院或学校指定的二级甲等以上医院(下同)诊断不宜在校学习者，可以保留入学资格一年。保留入学资格者不具有学籍。在保留入学资格期内经治疗康复者，可以向学校招生部门申请入学,由学校指定医院诊断，符合体检要求，经学校复查合格后，重新办理入学手续。复查不合格或逾期不办理入学手续者，取消入学资格。

对应征入伍的新生，需由本人持录取通知书和身份证（户

— 2 — 口薄）、高中教育阶段毕业证到入伍地县（市、区）人民政府征兵办公室领取并填写《应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格申请表》，加盖征兵办公章后，交送学校招生部门。学生退伍后，持当年录取通知书及《应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格申请表》到学校报到入学手续。

第三章 注册

第六条 新生入学后，学校在三个月内按照国家招生规定对其进行复查。复查合格者予以注册，取得学籍。复查不合格者，学校区别情况予以处理，直至取消入学资格。凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者，一经查实，即取消其学籍。情节恶劣的，请有关部门查究。

第七条 每学期开学时，学生必须按学校规定的注册时间到所在学院办理注册手续。不能如期注册者，应当办理缓注册手续。对未按规定时间注册的，视为未取得学籍或未延续学籍，学校将不予安排选课、不予安排课程考核、不予记载课程考核成绩。对无正当理由而拒不履行注册手续的学生，超过缓注册期三个月的，经劝告仍不履行注册手续的，视为自动放弃学籍，予以退学处理。

第四章 考核与成绩记载

第八条 学生依照学校制定的专业人才培养方案，参加课程考核，考核合格者获取相应学分，考核不合格者按学校规定参加补考或重修。考核成绩和学分载入学生学业档案。

第九条 课程考核成绩及格才能取得相应课程学分。课程

— 3 — 考核成绩以百分制或五级制记分，百分制以60分为及格。

必修课、学生选定的专业方向课补考不及格者，应当重修。各种选修课程考核不合格者，可以重修或改修其他课程。

第十条 学生思想品德的考核、鉴定，要以《高等学校学生行为准则》为主要依据,采取个人小结、师生民主评议等形式每学年进行一次。

公共体育课为必修课。该课程成绩应当根据考勤、课内教学和课外锻炼活动的情况综合评定。

第十一条 学生可以根据《辅修、双学位培养方案》申请辅修其他专业或者选修其他专业课程。

学生可以根据校际间的协议跨校修读课程或游学。在他校修读或游学所获得的课程成绩（学分）由本校审核后予以承认。

第十二条 学生严重违反考核纪律或者作弊的，该课程考核成绩记为零分，不予补考，并由学校视其违纪或者作弊情节，给予批评教育和相应的纪律处分。因严重违反考核纪律或者作弊而受到纪律处分的，经教育表现较好，可以给予重修机会。

第十三条

学生因故不能或不能按时参加人才培养方案规定的活动，应当事先申请或请假并获得批准。未经批准而缺席者，根据学校有关规定给予批评教育，情节严重的给予纪律处分。

第五章 转专业与转学

第十四条 学生一般应在被录取的专业完成学业。学生具备以下条件者，可以提出转专业的申请，原则上仅限一年级学

— 4 — 生：

（一）学生确有拟转入专业的兴趣和特长，经拟转入专业所在系（院）考核，确认转专业更能发挥其专长者；

（二）有某种疾病或生理缺陷（不含隐瞒既往病史入学者），经学校指定医院检查证明确属不宜在原专业学习，但尚能在拟转入专业学习者；

（三）学校根据社会对人才需要情况的发展变化，经学生同意，必要时可适当调整学生所学专业；

学生转专业须在学校教务部门根据专业班级容量、师资条件等因素核定的转入计划数内进行，经拟转入专业所在学院考核同意，教务部门批准。

转专业不得由提前批录取转到非提前批专业，反之亦然；不同专业若在不同批次招生，不得跨批次转专业；其它在招生时明确规定不允许转专业的情况，不得转专业。

第十五条 学生一般应当在被录取学校完成学业。如患病或确有特殊困难，无法继续在本校学习的，可以申请转学。

学生有下列情形之一，不得转学：

（一）入学未满一学期的；

（二）由招生时所在地的下一批次录取学校转入上一批次学校、由低学历层次转为高学历层次的；

（三）招生时确定为定向、委托培养的；

（四）应予退学的；

（五）其他无正当理由的。

— 5 — 学生转学，经两校同意，由转出学校报所在地省级教育行政部门确认转学理由正当，可以办理转学手续；跨省转学者由转出地省级教育行政部门商转入地省级教育行政部门，按转学条件确认后办理转学手续。须转户口的由转入地省级教育行政部门将有关文件抄送转入校所在地公安部门。

第六章 休学与复学

第十六条 学生可以分阶段完成学业。学校实行弹性学制，4年制本科修业年限为3-6年，5年制本科修业年限为5-7年。

第十七条 学生申请休学或者学校认为应当休学者，经学校批准,可以休学。学生休学一般以一年为期可连续休学两年，累计不得超过两年。

休学学生应当办理休学手续离校，学校保留其学籍。学生休学期间，不享受在校学习学生待遇。

学生休学期满，应当于学期开学前向学校提出复学申请，经学校复查合格，方可复学。

第十八条 学生应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队），学校保留其学籍至退役后一年。

第七章 学业警示与退学

第十九条 学生一学期未取得人才培养方案规定的同期应修总学分的三分之一者，或者未取得人才培养方案规定的应修学分累计达到10学分以上者，给予学业警示。一学期未取得人才培养方案规定的同期应修总学分的三分之二者，或者未取得人才培养方案规定的应修学分累计达到30学分以上者，转入下

— 6 — 一年级进行学业修读。

第二十条 学生有下列情况之一者，应予退学：

（一）在学校规定年限内（含休学）未完成学业或累计未取得应修学分达60学分以上者；

（二）休学期满，在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的；

（三）经县级以上医院诊断，患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习的；

（四）未请假离校连续两周末参加学校规定的教学活动的；

（五）超过学校规定期限未注册而又无正当事由的；

（六）本人申请退学的。

第二十一条 对学生的退学处理，由校长办公会研究决定。

对退学的学生，由学校出具退学决定书并送交本人，同时报学校所在地省级教育行政部门备案。因特殊情况无法送交本人的，则在校内发布公告，自发出公告之日起一周后，即视为送交。

退学学生按学校规定期限办理退学手续离校，档案、户口退回其家庭户籍所在地。

学生对退学处理有异议的，可以向学校学生申诉处理委员会提出申诉。

第八章 毕业、结业与肄业

第二十二条 学生在学校规定年限内，修完人才培养方案

— 7 — 规定内容，德、智、体达到毕业要求，准予毕业，由学校发给毕业证书。

第二十三条 学生在学校规定年限内，修完人才培养方案规定内容，未达到毕业要求，准予结业，由学校发给结业证书。在基本学制年限内结业的（本科四年或五年，专科三年），结业后2年内可以参加重修重考，成绩达到毕业要求的，换发毕业证书。

第二十四条 符合学位授予条件者，由学校颁发学位证书。第二十五条 学满一学年以上退学的学生，可向学校申请，颁发肄业证书。

第二十六条 对完成本专业学业同时辅修其他专业并达到辅修专业学位授予条件者，由学校颁发双学位证书。

第二十七条 学校严格按照招生时确定的办学类型和学习形式，填写、颁发学历证书、学位证书。

第二十八条 学校严格执行高等教育学历证书电子注册管理制度，每年将颁发的毕（结）业证书信息报所在地省级教育行政部门注册，并由省级教育行政部门报国务院教育行政部门备案。

第二十九条 对违反国家招生规定入学者，学校不予颁发学历证书、学位证书；已发的学历证书、学位证书，由学校予以追回并报教育行政部门宣布证书无效。

第三十条 毕业、结业、肄业证书和学位证书遗失或者损坏，经本人申请，由学校核实后出具相应的证明书。证明书与

— 8 — 原证书具有同等效力。

第三十一条 本规定自印发之日起执行，由教务处负责解释。

─────────────────────────── 湖北文理学院办公室 2014年10月22日印发 ───────────────────────────