关于事业部周例会和月员工例会的改进方案建议

第一篇：关于事业部周例会和月员工例会的改进方案建议

参加了事业部的多次周例会，也参加了半年的员工月例会，对于事业部在两次会议上的发言有过直观的接触，下面就次给出一些建议：

一、问题分析

（一）事业部的周例会

事业部的周例会形势越来越正规，各事业部也能够按照之前你定的计划进行，但是存在两点问题，第一是会议主题不明确，同时导致与会人员不明确；第二是会议目前还停留在会议形式上没有通过会议落实或者解决问题

（二）事业部的月员工大会

事业部员工大会是通过总监来完成会议发言的，基本上是将上月工作情况进行总结和汇报，目前存在的问题是仅以汇报工作为主

二、改进建议

总的建议是，周例会分析问题、解决问题和安排并检查工作进度；月员工大会总结并分析工作，特别是重点工作

（一）周例会确定会议主题，并确定与会人员，根据会议议题

进行分析和讨论，得出解决方案，在次周进行解决，绝提问题落实到实处和落实责任人，而不再以各部门汇报工作的形式进行

（二）月员工大会则由总监对上月工作进行总结和分析，其中，分析工作完成进度和开展时的难点为主并有理有据，同时要突出重点工作

第二篇：装饰事业部8月例会

装饰事业部例会

会议时间：2012年8月10日 会议地点：主楼三楼会议室

参会人员：苏笋然、牛东波、杜俊峰、韩树堂、季强、张秀奇、郭巍、梁晓栋 记录人员：马俊丽

会议摘要：

一、项目管理

二、部门工作

三、苏总对事业部的发展定位及管理重点强调 会议内容：

一、项目管理

万柏林信访大厅项目：

1.从5月开工到6月底全面施工完毕，施工资料和结算报表已经汇总到钢结构

事业部。

2.甲方近期未回款，本月争取回款，以便解决劳务费、材料费和管理人员的工资问题。晋城项目：

1.工程概况、前期工作完成情况及本月计划

晋城项目7月1日正式开工，工程概况：建筑面积6607.8平米，分为西楼5层，北楼5层（局部2层），后座4层。室内拆除原装饰改造重新装饰，室外：西楼外墙幕墙新做，北楼在原幕墙的基础上只换玻璃面层。施工情况到目前为止拆除已经大面积全部完成（室内、屋面），西楼：屋面、室内抹灰全部完成，窗户安装全部完成，室内吊顶龙骨全部完成，室内隔墙龙骨及单面板封完，室内电气管线敷设及电线穿管全部完成，走廊桥架安装全

部完成，幕墙龙骨大面全部完成，铝塑板11号到货，玻璃预计15号左右到场，到场后铝塑板进行加工，玻璃进行附框安装，等附框凝固的时间进行铝塑板的安装。室内地面的瓷砖都已经订货，预计15号左右到一批，施工的工人已经落实，施工样板引路制度按要求执行。北楼：屋面保温及垫层全部完成，抹灰2-4层完成，预计17号之前北楼抹灰全部完成，一层地面垫层全部完成，抹灰和垫层完成后室内吊顶龙骨和隔墙龙骨紧随其后流水施工。房间电气管线敷设基本全部完成，走廊桥架安装全部完成。后座：墙面管线敷设全部完成。所有卫生间给排水管道敷设全部完成，室外雨水管完成西楼。现在屋面找坡合理，屋面没有漏雨情况，都是从雨水口排，不影响室内封板。下周计划油工初步开始进场，地砖铺贴人员进场。2.签证变更方面

前期设计变更的东西现在报到设计方了，都是属于新增内容。

3.和公司接轨方面

材料计划、收料小票、样板引路、实测实量，都已经开始进行，但是还有不完善的地方，计划在近期几周内逐渐走向规范。苏总：

1.由于铺砖技术工的紧缺，所以必须在瓷砖进场以前，要把劳务队提前落实到位。

2.项目开工就要形成施工过程中签证变更资料同步签认习惯，不要补签，否则成本大且效果差。后北屯基地项目

1.工程概况、前期工作内容

建筑面积为979 m2，本工程为二层，局部一层。8月1日正式进场，前

期主要是拟定施工合同、确定施工方案、筛选劳务队伍。现正在进行墙面拆除、垃圾外运，强弱电线管的布置，墙面抹灰。1.本月工作计划

与公司签订施工合同，编制标后预算，项目部材料需要计划、材料小票的上传。

8月24日以前要完成样板间，现场所有湿作业、外墙保护、断桥铝窗户、防盗门安装月底之前要完成，矿棉板完成30％。苏总：

1.后北屯项目属于公司内部项目，但是定位是事业部管理的项目管理模式，甲方为后勤的物业公司，其中牵涉的部门多，有其特殊性。

2.应尽快确定施工方案、计划，由于是老楼，没有结构防潮措施，所以这次改造要做好防潮预控工作。

平鲁项目

1.工程概况、前期工作内容

总建筑面积为49152.33m2，地下一层，地上二十五层，结构类型为框架剪力墙结构，中标价为：8660.51万元。

6月30日中标，由于甲方前期工作不到位，所以未进场。7月20日主要项目班子组成，前期进行图纸会审，初步进行项目策划，标后预算等工作，组织项目部人员去现有的土建项目参观学习。2.本月计划

计划8月中旬管理人员进驻现场，进一步健全组织机构，编制施工组织设计，与甲方签订施工合同，配合甲方办理施工许可证，搭建临建设施，选定劳务队伍，策划施工方案。

苏总：

平鲁中标未开，所以要利用更充足的时间来做前期策划工作，为正式施工做好准备。

二、部门工作 设计部

1.前期工作总结

前期主要完成了后北屯基地项目设计方案、施工图设计；阳光房装饰设计方案、桃南等几套家装设计方案。2.本月工作计划

配合房地产做精装修方案、配合武警项目的竣工图绘制工作。

苏总：

设计部去年成立以来，一直都在忙碌中度过，在郭巍的带领下，设计部的工作在有条不紊的进行着，方案图的质量在稳步提高，目前设计部的内装方案图质量已达到省内同行领先水平，其中设计的地震局方案图、施工图，已成功签订了设计合同，合同金额为6万元整，图纸一次成型，甲方较满意，也为我公司下步单独承揽设计任务开了个好头。本一直没有大的项目设计，存在任务不足现象，初步计划和外面的设计公司或设计室进行合作，让设计部的员工得到更多的锻炼，能够更快的成长。

财务部

1.主要注意事项

1开发票的问题是重中之重，所以一定要严谨。○2开工报告抓紧办，涉及开票付款事宜。○

3挂账一定要当月有，当月挂，如发票开不回来，也应该先预挂账，待发○票开会来，正式挂账。

4材料报表的报送时间一定要按照公司规定报回来。○5费用报销单每张的金额原则上不要超过3000元。其中涉及到的费用，一○定要注意项目经理责任状的指标控制。

6材料分供方、分包方开回发票章的名字、付款账户名字一定要和合同签○订名字一致。2.安全费用问题

每月用于安全生产的费用一定要单独列出来，单独开票，材料员与安全员要协调好，报表也要单独列，平时要登记台账，如实在分不开，也要让供货方分别列出明细，复印件附在报表后面。

牛经理：

1.前期工作总结

自本6月1日，根据领导安排开始了装饰公司企业升级的准备工作，主要办理幕墙设计与施工一体化二级升一级、智能化三级以及装饰工程设计与施工一体化一级三项升级工作，目前经过设计部、办公室通力合作已基本完成了资料的编制工作（装饰部分茂县人民医院竣工图纸还存在不全的现象）。

2.工作感悟及建议

我们没有把现有的资源很好的利用，为了我们装饰公司的未来应尽快开始研究如何发挥资质优势，采取更为灵活的方式把幕墙设计与施工工作真正开展起来

设计部要设立图库，网络收集装饰图纸资料，分门别类建立图库档案。

3.本月计划

学习集团最近连续下发的《项目绩效管理指导书》以及信息化管理条例、工程实测实量等相关文件。完成房地产办公楼环境监测与劳务费的支付，配合物业部完成单身楼下水渗漏改造。

根据集团工会的要求，作为装饰公司分会本月要在各项目建立起以项目副经理为组长的工会小组，并督促其开展工作。苏总：

大家要积极配合工会的工作，每个月按时发照片，要让集团公司听到我们的声音，项目经理要起到带头作用，响应集团的要求。

牛经理作为分公司副经理，一直在做市场开发工作，前半年主要有两个项目，一个是兰花集团焦煤公司在临汾古县整合矿兰新煤矿的基建工程，由于建设单位拦标价与成本价相比效益不明显，经公司决策而放弃了投标。二是配合苏总对山西省建行办公楼幕墙维修以及室内更新改造项目的跟踪，在设计部、核算部的大力支持下完成了方案策划以及预算编制工作，但要持续关注项目的进展，与建设单位保持经常接触，争取尽早促成此事。

质量、安全科

1.前期工作总结

现在事业部有四个项目，已与三个项目成功签订项目安全责任书。

2.本月工作计划

1安全方面 ○签订项目管理人员安全责任书，项目经理与劳务队签订项目安全责任书，在安全科备案。

2质量方面 ○晋城已经开始实测实量，以后要整理成工程管理周报，质量管理月报，上传事业部质量科。

3一定要有安全技术交底 ○逐步完善质量管理体系，进行材料验收，质量考核。近期已开工项目要落实质量安全事宜，要把质量安全平台建立起来。

苏总：

1.项目安全员、质量员要明确到人，专人负责。

2.下周之内把事业部所有项目的安全责任书签完，项目经理对劳务队的也要落实到位。

3.所有的管理人员要学习质量样板、实测实量、材料计划、收料小票的工作流程，希望大家能够认真对待，项目部认真做起来，这些管理措施绝不能、也绝不会走过场，流于形式。近期会邀请公司相关部门的人下来指导大家，希望大家认真学习。

4.边施工边学习，项目部一定要配全检测工具、标准规范。样板策划与质量通病防治同步进行。

5.大家一定要明确项目的所有资料不能直接对口公司部门，要先上传事业部，事业部整理汇总以后上传公司对口部门。

三、苏总 1.竣工项目 岢岚项目：

结算审定1338.8万元，项目经理责任书主要经济指标完成，计划在8月中旬左右回款200万。

五台山项目：

合同为总价包干合同，与甲方之间还有个别费用（水、电费等）正在核对，内部正在汇总整理项目成本工作，分析项目经理责任书指标完成情况，与甲方基本协商通工程款支付渠道，争取在8月底前回收部分工程款。2.收尾项目 武警项目：

6月12日甲方组织了初验，随后对提出整改问题进行了全面完善，于7月11-13日顺利迎接全国武警部队推进全面建设现代化后勤现场会的召开。正在进行签证结算，竣工资料的确认、汇总工作。计划在8月中旬前回款240万。信访项目：

7月13日甲方组织了工程初验，对提出的整改问题（实体加资料）进行了针对性的整改和完善，已全部完成，近期约定时间组织最终验收。3.在施项目 保德县体育馆项目

1项目概况 ○建筑总面积为19461㎡，建筑为地上四层，建筑主要功能为篮球、排球、羽毛球比赛以及平时的康体活动场地，工程总造价约为1亿元人民币。

2前期工作内容 ○7月18日组织主要管理人员进驻现场，正在进行临建、围墙及清表、土方开挖工作，熟悉施工图纸，准备图纸会审工作，施工方案的策划、劳务队伍的筛选，配合核算进行了标前准备工作。

3本月工作计划 ○保德县体育馆项目属于未投标先进场工程，本月计划进行投标工作，工

期预计为两年，计划土建和精装修一起投标；土方工程结束，临建完成，主体队伍进场。4.事业部定位

可以说武警项目是事业部的转型项目，武警项目土建占70％，装修占30％，但是完成情况很好，得到了甲方和集团领导的好评，在磕磕绊绊的过程中，我们的装饰管理人员逐步熟悉土建管理工作并熟练的运用，鉴于武警项目的成功运作及市场上装修任务的限制、不足，才有目前连续承接土建项目，装饰、土建双管齐下、齐头并进，但是绝不放弃装饰，要往更专业的方向发展，大家要多关注工程信息，多联络，市场开发奖励办法已做修改，大家都要有承揽工程意识。

5.公司推行的管理制度

1从8月份开始事业部开始执行“工程管理周报制度”○，在建项目每周给事业部质量安全科报回，逐步完善，让事业部部门人员同步掌握项目的实际情况，从而对项目有更好的指导、服务，事业部的部门主管有责任、有义务首先领会学习公司的管理制度，这样才能更好的指导项目人员应用，项目管理人员思想也要与公司管理制度保持一致，按统一的标准、格式去开展工作，这样才能提高工作效率，不懂的要主动学习，特别注意不能避免形成上下对立局面。

2坚持公司制度、办法、流程的的严肃性，企业规范大家一定要遵守，○各负其责，责任落实到人。相关报表报送时间一定要按公司规定的时间准时报上去，对口部门要提前督促，必要的时候采取相应的措施。

6.学习公司工作会会议精神的重要性

1赵总关于事业部与项目关系的阐述 ○

属于事业部管控的项目部，项目部所有需审批审核的事宜全部由事业部完成，事业部对项目部进行适时的服务、指导和监督，严禁事业部随意插手指定项目部劳务队、供应商，也就是项目部有选择权和决策权，事业部有否决权。事业部支持和督促项目部按照公司的规章制度和既定方向、目标运作，保护项目的顺利实施。公司机关将换一个角度对这些项目部的运行进行宏观监控和关键事项关注，不直接对这些项目部的具体事宜进行干预。

2学习会议精神的重要性 ○公司每次开完工作会，大家都要好好的学习其会议精神，掌握其中的思路、办法并贯彻执行。

7.事业部例会的时间及主要内容

1公司工作会的时间是每个月的8号，○事业部的例会是每个月的9-10号，主要学习集团公司工作会会议精神，再明确清晰的传达下去，来提高大家的认识，起到带头和表率作用，发挥组织的作用，让大家形成一个团队，要让我们的员工感受到组织的存在，只有这样才能把每个人的力量作用发挥出来。

2总结上月工作，计划、安排下月工作。○3项目及每个部门要报月度工作计划，整理好之后传给苏总。○8.再次强调工资发放问题

以后项目回款以后，先发管理人员的工资，其余的款项再用来劳务、材料付款。这次工资未发事件，9月3号之前一定会处理，望大家谅解！

第三篇：月例会工作汇报

悦乐镇2012年前四个月人口和计划生育

工作汇报

（2012年2月）

各位领导：

现在就我镇今年前四个月人口和计划生育工作情况做一

简要汇报，不妥之处，请批评指正。

一、2011前4个月工作进展情况

截止1月底，全镇共出生71人，出生率4.65‰，性别比为102.86(一孩性别比100，二孩性别比111)，计划内出生63人，计外出生8人（5人漏报），计划生育率为88.73 %，死亡20人，死亡率为1.31‰，自然增长率为3.34 ‰。累计农村二女户111例（其中结扎99例），当年新增二女户6例，占二孩出生的31.6%。累计独生子女领证户77户，当年新增10户。落实“四术”104例，其中结扎47例（二女户结扎9例），放环57例。第一季度环情服务率为88.36％，孕情服务率为86.86%。应征收社会抚养费25.92万元，已征8.08万元，其中当年 4.48万元，征收率40.9 ﹪，历年3.6万元，征收率24.43 ％。全年人口计划安排262人（一孩178人，二孩84人）。我镇共有流动人口1663人，占全镇总人口的10%左右，流入人口124人，流出人口1539，已婚育龄妇女201人（流入49人，流出152人），流入已婚育龄妇女建档49人，流出人口办证率95%。外地发来协查信息61条（其中流入人口30 1

条，流出人口31条），回复61条（其中流入人口30条，流出人口31条），协查回复率达到100%。向外地发出协查135条（其中流入人口46条，流出人口98条），回复协查117条（其中流入人口44条，流出人口73条），协查回复率达到95.8%。

二、存在的主要问题

从报表分析看：

一是人口出生率偏高，但是还有漏统、漏报现象存在。全镇总人口出生率为4.65‰，偏高指标0.25个千分点，人口出生率偏高的情况恰恰说明了我们的服务管理和月访视工作还不完全做到位，尤其是计划外二孩、三孩的出生，计划生育处于一种放任自流的生育状态。

二是性别比严重失调。从各村实际上报数据看，性别比超出正常值，通俗地说一胎一生就是女孩等着批二胎指标，二胎一生就是男孩。说明群众的生育观念还没有得到根本转变，新的婚育风尚还没有完成，“养儿防老”、“传宗接代”等旧的生育观念在一部分育龄人群中仍然根深蒂固，生育男孩的愿望依然十分强烈，解决出生性别比偏高的问题将是一个长期而艰巨的过程，且打击“两非”的力度不够。同时也不排除性别错报、瞒报现象的发生。

三是社会抚养费征收率低，工作缺乏主动性。全镇当年新产生的社会抚养费11.2万元，但征收没有一分进账。社会抚

养费征收难度大，困难多事实，但计外超生越来越多，管理松散，措施不当使收缴的进展各村也不平衡，说明是部分工作组及村干部主观努力不够，方法不够灵活，不敢大胆开展工作，得过且过。

四是新增二女户节育措施落实力度不大。全镇新增二女户6例，但结扎的只有1例，与当年9例的指标差距很大。部分村从去年至今一年半的时间未完成一例二女户结扎，若不尽快采取强有力的措施来解决二女户结扎比例低的问题，我镇计生工作在年终考核时将极有可能面临被动局面。

五是四项手术欠帐大，流动人口底子不清。全镇累计下欠四术82例，其中女扎38例，放环38，人流2例，引产4例。表现在流出人口管理底子不清，据推算全镇在册管理的流出人口不到实际流出人口数的不到50%，主要漏管的对象是外出打工的男人。

三、下一步工作打算

面对我镇计划生育工作现状及存在的困难和问题，我们将进一步分析形势，寻找差距，靠实工作责任，加大工作力度，抓好工作落实，促使今后的人口和计划生育工作再上新台阶。

1、进一步加大计生干部队伍培训、教育和管理，全面提高计生干部队伍素质，为搞好计划生育工作奠定人才基础。

2、加快信息化建设步伐，全面启用硬件设备，加大经费投入年内争取14个村信息化硬件设备配备。尽快完成信息核

对工作，提前筹划全面实现全员人口网络化管理。

3、切实加强基层基础管理工作，特别要加强乡站、村室的规范化管理，按时召开乡、村两级月例会，掌握上月情况，安排本月工作。同时不断加大“四术”和环孕情服务力度，从源头上杜绝计划外出生。深入开展以二女户结扎、清理出生漏报、新婚、私婚、早婚、流动人口管理和多子女社会抚养费征收为突破口的治理活动，对全员人口信息、对节育、性别错报、漏报出生进行一次全面清理，攻坚破难，落实责任，挤干水分，整体推进。

4、加大计划生育执法力度，进一步提高依法行政的水平。从规范执法程序、执法文书入手，大力推进计划生育依法行政、依法征收社会抚养费，为稳定低生育水平提供法律保障。

5、全面落实各项优惠政策，主要在教育生产、地膜供给、绒山羊养殖、低保、旧庄园改造等方面给予政策支持，资金倾斜，使计生家庭户都能够享受到党的关怀和温暖，为我镇计生新机制建设奠定坚实的基础。

6、不断加强完善流动人口管理机制。做好流动人口管理

和服务，坚持“流入地为主、流出流入地共同管理”的管理机制，加大综合治理力度，建立健全相关部门密切配合、信息互通制度，共同管理，进而形成长效机制。扎实推进全员人口信息化建设，全面落实流动人口计生服务管理“一盘棋”工作的各项任务；同时要与各村各社区协管员签订责任书，将责任落实到人。

7、狠抓城镇人口计划生育管理工作，加强各单位的协作配合力度，提高干部职工的计划生育政策知晓水平，对各单位干部职工计划生育情况再进行一次彻底清理，靠实人口底子，落实管理措施，建立健全计划生育档案。

第四篇：月例会会议纪要

马鞍山市新龙建材有限责任公司

会议纪要

新纪〔2012〕48号

八月份月例会会议纪要

会议时间：2012年8月31日 13:00—15:45

会议地点：总部4F会议室

会议主持：李总

参会人员： 杨路平童天霞 邵顺昌 徐志良 范平安 胡搬发李接标 潘晓平张丽 关飞 李若鑫 汪欣 朱时兵 王培勇 赵小生 王从富 季宜兰

会议记录：潘晓平

会议主题：

一、李总引用历史和名著人物典故作工作指导；

二、各部门月度重点工作汇报和需协调的事项；

三、办公室主持绩效工资考核；

四、李总对制度执行情况进行抽查；

五、李总作工作指示；

会议内容：本次会议由李总主持，首先，李总引用了商鞅变 1

法、赵括纸上谈兵和聊斋志异卷十一衢州三怪的典故，告诫

大家：

1、公司规章制度一旦制定，必须严格执行，人人遵守，同

时，在规章制度实施过程中发现有不合理的地方应及时修

订、完善。

2、要转变观念，切忌空谈，加强实际工作能力的提升，讲

求工作效率，出色完成各项工作。

3、要识大体、顾大局，真正从企业发展角度出发，相互协

作，优势互补，从而实现高质量的工作业绩。

其次，各部门与会成员就当前重点工作和需要协调解决的问题作了汇报。其中，童天霞就试用期员工薪资发放依据

问题；赵小生就楼顶积水、职业病防治以及公司安保突发事

件处理问题；徐志良就当前岩棉管壳产品质量问题；胡搬发

就当前焦化厂水质工作等问题作了汇报。对以上所提工作问

题，李总要求相关部门于近期提交相应解决方案。

第三，办公室就公司绩效考核方案的编制及目前暂行的月度绩效考核内容作了说明。

第四，李总就公司制度的执行情况进行了抽查。主要涉

及生产部门、财务部门和办公室，并表示人事部门要严格按

相关制度规定执行考核。

第五，李总就当前工作作出以下指示：

1、员工对公司现行规章制度如有异议或有内容增加修改建

议的可反映至办公室，由办公室根据具体情况修改、完善。

2、办公室要加强基建整改、档案管理、绩效考核、绿化管

理、安全管理、后勤管理、制度的完善以及有关表格统计汇

总工作，其人事部门要严格考勤制度并对考勤制度逐步加以

完善。

3、工程公司要抓好安全质量和进度管理；十月份前力争完

成所有工程项目，将之前高温耽误的时间抢回来；密切协同

人事部门做好有关保险、职业病防治等工作；要建立完善的培训体制，利用适当时间加强职工培训工作，要采取行之有

效的方法留住工程队伍中的骨干人员。

4、新龙公司加强下半年保温材料生产，包括质量、安全、成本核算等工作。

5、鸿翮公司目前要主抓生产安全和产品质量。

6、销售方面要继续面对市场，突破难关，同时努力建立新

业务，打开新的销售市场。

7、化工部要继续抓好化验工作，既要考虑成本也要考虑质

量。

8、采购部门要做好采购程序规范化并实施阳光工程。

9、财务部门要加强财务管理，懂得学会理财，理财中密切

与银行挂钩，规避风险；加强成本核算，要严格发票报销及

各部门付款、合同审核，并重点做好相关余款的追索，加强

对采购工作的监管。

10、李正祥副总分管化工、销售、采购以及车辆管理工作。

11、赵小生、王培勇（筹建重大基建工程时）要对基建工程

质量方面进行把关，做好监管工作。

最后，李总要求要不断总结过去工作过程中的经验教

训，杜绝麻痹思想，摒弃落后、陈旧的思想观念，与时俱进，开拓创新，以饱满的工作热情于逆境中求生存、谋发展！

二〇一二年八月三十一日

主题词：企业管理会议纪要

呈报：李 总

发送：参会人员、公司各部门、档案室

集团办公室（二〇一二年九月一日发电子邮件；印 6份）

第五篇：关于例会的建议

对工程例会内容要点加以落实的思考

梦想城工程部每周一下午的工程质量安全分析会即工程例会，在监理部的召集和主持下，例会开得紧凑有序，务实求真。有工作落实的汇报，有专业支撑的分析，有问题导向的评述，有总监和部长的讲话要求，会后并形成纸质纪要送达。但综观会议内容及要点执行落实情况不尽人意，会上一番功，会散一阵风，会上布置和要求做的一些工作被忘记，被延期，被推诿渐趋常态，究其因不是会议质量不佳，也不是参会人觉悟不高，而是建构的会议架构及机制存在缺失。为此，提出如下的几点思考：

一、搭起督办平台。督办工作很重要，它是工程部例会工作中不可缺少的一个重要环节。在一定意义上讲，没有督办就没有落实，没有督办就没有工程部工作的一盘棋，落实工程部工作，既要有布置，又要有检查，形成真抓实干，令行禁止这样一个局面。要让大家感到，落实例会上确定的事情，是很严肃，很认真的。说了，就算数；定了，就干好；务实求真，不搞花架子。落实例会内容要点的督办平台：

1、张榜公示；

2、会上通报；

3、电话催逼；

4、现场核查；

5、老总参会，等等。

二、提炼工作要点或工作清单。例会纸质纪要出台后，监理部根据工作需要以条文形式列出本周工作要点或项目经理（参会责任人）工作清单。交由总监审定送达工程部办公室并下发至各施工单位责任人签收。工作清单完成状况应成为例会汇报与结账的一项硬指标。

三、建构事事有着落，件件有回音机制。凡例会发布的工作清单、监理下发整改通知单、有关职能部门通知精神等均要按照“事事有着落，件件有回音”的要求，提高督办报告反馈的质量，做到态度明确，事实清楚，措施具体，有的还需要进一步做好后续工作，确保定好了工作事项切实得到解决。最重要的是用好搭建起的督办平台（1、张榜公示；

2、会上通报；

3、电话催逼；

4、现场核查；

5、老总参会），多措并举，双管齐下。

创新例会模式。在继续完善现有例会模式的同时，可以根据各施工单位的工程质量安全新情况或新问题设计并优化会议程序。

比如：会前收集并整理各施工单位的上周工作任务清单由监理部指定一人作综述评价或会前收集并整理各施工单位的本周工作计划由监理指定一人作专题发布并讲清要求；

例会“汇报工作”环节可增设作如下设计：汇报在经理岗位上的上下沟通，左右协调的作法与经验，汇报在亲力亲为中抓安全质量的工作与细节。让典型引路示范。

例会应成为与梦想城项目同进步，共成长的平台，所有参会者在例会平台上与同仁分享责任感，使命感，让压力与动力同在。

例会开法，不变之中有所变，彰显其魅力。

以上四点思考可能不够成熟，也可能不具可操性，仅一家之说，不对之处，敬请斧正。

2015.5.9