财务人员保险柜使用细节（范文模版）

第一篇：财务人员保险柜使用细节（范文模版）

北京中鼎泰安防设备

财务人员保险柜使用细节

保险柜是财务人员存放现金、证券、银行支票及印章的重要工具，为保证资金的绝对安全，北京中鼎泰安防设备公司提醒大家在使用中应特别注意以下事项：

保险柜只能由财务人员本人开启。

保险柜的钥匙一般配置两把，一把由财务人员本人保管使用，另一把由财务人员装入信封签名封存后，交老板妥善保管，以便在特殊情况下备用。

保险柜的密码应严格保密，密码说明书应存放两处，原财务人员离岗，转任的财务人员应启用新的密码；开启密码时，如有旁人在场，财务人员应尽可能以身体挡住保险柜，以免泄密。

保险柜内不得存放私人财物。

保险柜应尽可能放在隐蔽、干燥之处，如有条件，财务人员办公处尽可能单处一室，避免将保险柜放在人多嘈杂处，避免财务人员与非财政部门同处一室。

保险柜如发生故障，应到公安机关指定的维修点维修，以防保险柜失密。

遇两天以上的节假日，或财务人员离岗两天以上时，财务人员应在保险柜门贴封条。

如遇保险柜被撬，应保护好现场，迅速报案。

第二篇：《保险柜使用的管理制度》

华夏智城有限公司

保险柜管理制度

为了加强公司保险柜的管理，确保保险柜内存放现金以及各种银行票据等的安全，制定本制度。

1.保险柜用于专门存放现金，各种有价证券，银行票据，印章及其他出纳票据。

2.保险柜由总经理授权，出纳员负责管理使用。

3.保险柜钥匙的配备

保险柜配备两把钥匙，一把由出纳员保管，供出纳员日常工作开启使用；另一把由总经理或总经理指派人员负责保管，以备特殊情况下经总经理批准后开启使用。出纳员不能将保险柜钥匙交由他人代为保管。

4.保险柜的开启

保险柜只能由出纳员开启使用，非出纳员不得开启保险柜。如果单位需要对出纳员工作进行检查如检查库存现金限额、核对实际库存现金数额，或者有其他特殊情况需要开启保险柜的，应按规定的程序由总经理或总经理指派负责保险柜钥匙保管人员开启，在一般情况下不得任意开启由出纳员掌管使用的保险柜。

5.保险柜财务的保管

每日终了后，出纳员应将其使用的空白支票（包括现金支票和转账支票）、银钱收据、印章等放入保险柜内。保险柜内存放的现金应设置和登记现金日记账，其他有价证券、存折、票据等应按种类造册登记，贵重物品应按种类设置备查簿登记其质量、重量、金额等，所有财物应与账簿记录核对相符。保险柜内不得存放私人财物。

6.保险柜的密码

出纳员应将自己保管使用的保险柜密码严格保密，不得向他人泄露，以防他人利用。出纳员调动岗位，新出纳员应更换使用新的密码。

7.保险柜的维护

要保持保险柜柜体干净清洁，柜体上不得放任何其他物品，保险柜内财物应保持整洁卫生、存放整齐。一旦保险柜发生故障，应到公安机关指定的维修点进行修理，以防泄密或失盗。

8.保险柜被盗的处理

出纳员发现保险柜被盗后应保护好现场，迅速报告公安机关（或保卫部门），待公安机关勘查现场时才能清理财物被盗情况。节假日满两天以上或出纳员离开两天以上没有派人代其工作的，应在保险柜锁孔处贴上封条，出纳员到位工作时揭封。如发现封条被撕掉或锁孔处被弄坏，也应迅速向公安机关或保卫部门报告，以使公安机关或保卫部门及时查清情况，防止不法分子进一步作案。

9.违反本规定造成经济损失的，公司将根据损失大小对当事人进行处罚。

综

合办

2016年7月1日

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END

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第三篇：XXX酒店保险柜使用须知

XXX酒店保险柜使用须知

Notice for the user1、保险柜只供本酒店客人免费使用。

The safe deposit boxes are furnished with out for hotel guests only。

2、如遗失或不能交回钥匙给梦温泉酒店时，使用者将缴付人民币400.00元。If the key is lost or can be not returned to Dream Spa Hotel, the user will pay RMB 400.00.3、若有使用者其中一个签名便可启用保险柜。

Any signature is of the users can launch the safe deposit box.4、若是退房后十四天不能交回使用号码的保险柜钥匙，本人在这里授权梦温泉酒店可以破开上述保险柜，而不须负任何责任。

If can’t return the key of the safe deposit box to the hotel in 14 days after checking out ,the user can authorize the hotel to open this safe deposit box , the hotel need not shoulder any responsibility.5、租用保险柜一次最长使用日期不得超过半年，超过半年须办续用手续。

Rent the safe deposit box can exceed 6 months each time for any user, exceeding 6 months must go through formalities of using continuously.6、下列物品不予办理：易燃、易爆、易碎等危险物品，不易保鲜的食品等。

The following items do not grant to deal with：inflammable, explosive, fragile and other dangerous articles，not fresh food etc..梦温泉酒店Dream Spa Hotel

第四篇：企业使用保险柜防盗注意事项（范文模版）

尊贵人生虎翔开启

企业使用保险柜防盗注意事项

很多公司虽然配置了保险箱，但是还是时不时发生保险箱被盗窃的现象，往往并不是保险箱出现质量问题，而是我们日常疏忽一些小细节二造成的。

1.保险箱使用人员：

使用保险箱的人员多而杂的情况下，保密性差，容易造成密码密钥泄露和财物丢失。应当配备专职使用人员，专职的开启人员。

2.保险箱密码设置：

很多财物管理人员，以为保险箱设置了密码就不存在失窃的问题了，殊不知密码设置的安全度也直接影响着保险箱扥防卫能力，位数长，数字重复率低的密码安全度高，不易被破解，而位数短，设置简单的密码则容易让人识破而轻易突破保险箱的防卫。

3.保险箱密码管理：

保险箱的密码不应当是一成不变的，如果不是固定密码的保险箱结构，那么就应当在恰当的时候修改密码，如出纳员调动工作，保管人员离职，保管程度高的财物也应当定期更换密码。

出厂后的密码没有更改，或者财物管理人员的频繁调动，经常性的在多人情况下开启密码，都容易造成密码的泄露。

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4.保险柜钥匙管理：

钥匙可分别交由保险箱使用部门和企业保卫部门分别保管，交有保卫部门的应当封存。

例如，曾有企业只注重财务部门的安全管理，保卫部门却没有良好的封存制度，就给某些不法分子有了可乘之机，当他窃取超控钥匙后，很轻易的就绕开了密码口令，打开了保险箱。

5.保险箱日常使用制度的制定：

只有制定了相关制度，才能有据可依的去执行

比如：节假日满两天以上或相关人员离开两天以上没有派人代其工作的，应在保险柜锁孔处贴上封条，到位工作时再揭封。曾经有企业由于欠缺这一管理制度，造成财物失窃后多日才被发现。

可见，没有保险箱管理制度的企业，就很容易使造成使用人员随性而为，一旦发生了盗窃事故，很可能连破案的线索都无据可查。

6.保险箱的安装

很人图省事，买了保险箱以后直接放在地上，直接能够被轻易的抱走。保险的正确安装方法应该用固定螺栓固定在墙上或地下，以防被轻易的搬走。

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第五篇：加油站保险柜使用及管理办法

加油站保险柜使用及管理办法

为进一步健全加油站资金管理，规范加油站保险柜使用流程，特制定本方法。加油站所有员工必须严格遵守本办法有关规定。

一、系统内在营加油站统一配置的投币柜保险柜（大部分加油站）主要用于存放加油员和记账员收取的营业款项，包括现金、支票；普通保险股主要用于存放备用金、印章、发票等重要物品。

二、保险柜必须安装在符合安全要求的收银室或办公室内，投币柜保险股应固定安装，不允许移动使用。

三、钥匙及密码的保管

(一）保险柜钥匙和密码必须不同人员分开保管。

（二）密码保管人员变动时，必须立刻更改保险柜密码。

四、保险柜提示

为防范抢劫风险，保障员工安全，市公司已统一制作保险柜提示“保险柜仅由公司专门人员开启。加油站应在保险柜上方的统一位置张贴该提示。

五、投币式保险柜使用流程

（一）收到现金管理

1、市公司规定加油员、记账员携带现金最高上限为3000元，找零金标准为：每人200元。

2、营业现金由加油员负责收取的站点，按下列程序投进投币式保险柜。

① 加油员将需要投放的现金以整百、整千为单位进行整理。② 加油员按规定将需要投款的金额整理好放入投款袋，并封好封口。

③ 交接班时，加油员应立即清点手中现金，将油款封入投款袋，并投入保险柜。

④ 投款袋应按颜色分班，须编号并标明姓名，确保不会同其他员工混淆。

⑤ 加油员应填写《每班保险柜存款记录表》对每笔投款进行登记，并及时投入保险柜。

如遇工作繁忙时，员工应在接待完该批顾客后立即将现金按上述程序投入保险柜，以降低被抢劫的风险。投款是注意应将款项完全投入保险柜内，以确保安全。(二）开启保险柜清点货款

投币柜保险柜由站长和记账员共同开启，营业款项取出后，移至符合安全要求的房间交给记账员核实清点。现金清点查核后，填写《保险柜现金核实表》，由加油站站长和记账员共同签字。当站长不在场时，经手人签字后，站长须补签。

营业额较大的加油站，站长应在下午缴行或银行上门收款前对当天的营业款作一次清点，一并缴行。同时需将营业款按相应的形式日期分别填写交款单，以便交款单金额和《销售日报表》金额进行核对。如当天现金清点完后不能立刻送入银行或需等待银行上门收款，记账员必须将现金封包存入保险柜。（标注日期）

六、日常管理

1、保险柜的日常管理要纳入加油站的日常管理中，是督查的考核项目之一。

2、保险柜的管理如出现问题，按照加油站管理实施细则进行处罚。

3、加油站站长及记账员（收银员）每日要按照办法的规定管理保险柜，保证现金和支票的运营安全。

4、经理要把保险柜的管理作为日常检查工作之一，每月对所属加油站进行不少于两次的专项检查。

七、附则

1、本办法的解释权归市公司零售管理部。

2、本办法在发文之日起实施。