财务人员必备的电子表格使用技巧

第一篇：财务人员必备的电子表格使用技巧

（1）分数的输入

如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决办法是：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。

（2）序列“001”的输入

如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入“'”（西文单引号），然后输入“001”。

（3）日期的输入

如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；”键。

（4）填充条纹

如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可以利用对齐方式中的填充功能。先在一单元格内填入“*”或“~”等符号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中横向若干单元格，单击“格式”菜单，选中“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”菜单中，选择“对齐”选项卡，在水平对齐下拉列表中选择“填充”，单击“确定”按钮（如图1）。图１

（5）多张工作表中输入相同的内容

几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住Ctrl键，再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表，接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据，此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。输入完毕之后，再次按下键盘上的Ctrl键，然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联系，否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。

（6）不连续单元格填充同一数据 选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。

（7）在单元格中显示公式

如果工作表中的数据多数是由公式生成的，想要快速知道每个单元格中的公式形式，以便编辑修改，可以这样做：用鼠标左键单击“工具”菜单，选取“选项”命令，出现“选项”对话框，单击“视图”选项卡，接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效，单击“确定”按钮（如图2）。这时每个单元格中的分工就显示出来了。如果想恢复公式计算结果的显示，就再设置“窗口选项”栏下的“公式”项失效即可。图２

（8）利用Ctrl＋*选取文本

如果一个工作表中有很多数据表格时，可以通过选定表格中某个单元格，然后按下Ctrl＋*键可选定整个表格。Ctrl＋*选定的区域为：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。这样我们可以方便准确地选取数据表格，并能有效避免使用拖动鼠标方法选取较大单元格区域时屏幕的乱滚现象。（9）快速清除单元格的内容

如果要删除内容的单元格中的内容和它的格式和批注，就不能简单地应用选定该单元格，然后按Delete键的方法了。要彻底清除单元格,可用以下方法：选定想要清除的单元格或单元格范围；单击“编辑”菜单中“清除”项中的“全部”命令，这些单元格就恢复了本来面目。

2、单元格内容的合并

根据需要，有时想把B列与C列的内容进行合并，如果行数较少，可以直接用“剪切”和“粘贴”来完成操作，但如果有几万行，就不能这样办了。

解决办法是：在C行后插入一个空列（如果D列没有内容，就直接在D列操作），在Ｄ1中输入“=B1&C1”，D1列的内容就是B、C两列的和了。选中D1单元格，用鼠标指向单元格右下角的小方块“■”，当光标变成“＋”后，按住鼠标拖动光标向下拖到要合并的结尾行处，就完成了B列和C列的合并。这时先不要忙着把B列和C列删除，先要把D列的结果复制一下，再用“选择性粘贴”命令，将数据粘贴到一个空列上。这时再删掉B、C、D列的数据。

下面是一个“&”实际应用的例子。用AutoCAD绘图时，有人喜欢在EXCEL中存储坐标点，在绘制曲线时调用这些参数。存放数据格式为“x，y”的形式，首先在Excel中输入坐标值，将x坐标值放入A列，y坐标值放入到B列，然后利用“&”将A列和B列合并成C列，在C1中输入：=A1&“，”&B1，此时C1中的数据形式就符合要求了，再用鼠标向下拖动C1单元格，完成对A列和B列的所有内容的合并（如图3-4）。

合并不同单元格的内容，还有一种方法是利用CONCATENATE函数，此函数的作用是将若干文字串合并到一个字串中，具体操作为“=CONCATENATE（B1,C1）”。比如，假设在某一河流生态调查工作表中，B2包含“物种”、B3包含“河鳟鱼”，B7包含总数45，那么： 输入“=CONCATENATE（“本次河流生态调查结果：”，B2，“"，B3，”为“，B7，”条/公里。“）” 计算结果为：本次河流生态调查结果：河鳟鱼物种为45条/公里。

图３

图４

3、条件显示

我们知道，利用If函数，可以实现按照条件显示。一个常用的例子，就是教师在统计学生成绩时，希望输入60以下的分数时，能显示为“不及格”；输入60以上的分数时，显示为“及格”。这样的效果，利用IF函数可以很方便地实现。假设成绩在A2单元格中，判断结果在A3单元格中。那么在A3单元格中输入公式： =if（A2<60，“不及格”，“及格”）同时，在IF函数中还可以嵌套IF函数或其它函数。

例如，如果输入： =if（A2<60，“不及格”，if（A2<=90，“及格”，“优秀“））就把成绩分成了三个等级。

如果输入 =if（A2<60，“差”，if（A2<=70，“中”，if（A2<90，“良”，“优”）））就把成绩分为了四个等级。

再比如，公式： =if（SUM（A1：A5>0，SUM（A1：A5），0）此式就利用了嵌套函数，意思是，当A1至A5的和大于0时，返回这个值，如果小于0，那么就返回0。还有一点要提醒你注意：以上的符号均为半角，而且IF与括号之间也不能有空格。

4、自定义格式

Excel中预设了很多有用的数据格式，基本能够满足使用的要求，但对一些特殊的要求，如强调显示某些重要数据或信息、设置显示条件等，就要使用自定义格式功能来完成。Excel的自定义格式使用下面的通用模型：正数格式，负数格式，零格式，文本格式，在这个通用模型中，包含三个数字段和一个文本段：大于零的数据使用正数格式；小于零的数据使用负数格式；等于零的数据使用零格式；输入单元格的正文使用文本格式。我们还可以通过使用条件测试，添加描述文本和使用颜色来扩展自定义格式通用模型的应用。

（1）使用颜色

要在自定义格式的某个段中设置颜色，只需在该段中增加用方括号括住的颜色名或颜色编号。Excel识别的颜色名为：[黑色]、[红色]、[白色]、[蓝色]、[绿色]、[青色]和[洋红]。Excel也识别按[颜色X]指定的颜色，其中X是1至56之间的数字，代表56种颜色(如图5）。图５

（2）添加描述文本

要在输入数字数据之后自动添加文本，使用自定义格式为：＂文本内容＂@；要在输入数字数据之前自动添加文本，使用自定义格式为：@＂文本内容＂。@符号的位置决定了Excel输入的数字数据相对于添加文本的位置。

（3）创建条件格式 可以使用六种逻辑符号来设计一个条件格式：>（大于）、>=（大于等于）、<（小于）、<=（小于等于）、=（等于）、<>（不等于），如果你觉得这些符号不好记，就干脆使用“>”或“>=”号来表示。

由于自定义格式中最多只有3个数字段，Excel规定最多只能在前两个数字段中包括2个条件测试，满足某个测试条件的数字使用相应段中指定的格式，其余数字使用第3段格式。如果仅包含一个条件测试，则要根据不同的情况来具体分析。

自定义格式的通用模型相当于下式：[>；0]正数格式；[<；0]负数格式；零格式；文本格式。

下面给出一个例子：选中一列，然后单击“格式”菜单中的“单元格”命令，在弹出的对话框中选择“数字”选项卡，在“分类”列表中选择“自定义”，然后在“类型”文本框中输入““正数:”($#,##0.00);“负数:”($ #,##0.00);“零”;“文本:”@”，单击“确定”按钮，完成格式设置。这时如果我们输入“12”，就会在单元格中显示“正数：（$12.00）”，如果输入“-0.3”，就会在单元格中显示“负数：（$0.30）”，如果输入“0”，就会在单元格中显示“零”，如果输入文本“this is a book”，就会在单元格中显示“文本：this is a book”。如果改变自定义格式的内容，“[红色]“正数:”($#,##0.00);[蓝色]“负数:”($ #,##0.00);[黄色]“零”;“文本:”@”，那么正数、负数、零将显示为不同的颜色。如果输入“[Blue];[Red];[Yellow];[Green]”，那么正数、负数、零和文本将分别显示上面的颜色（如图6）。图６

再举一个例子，假设正在进行帐目的结算，想要用蓝色显示结余超过$50，000的帐目，负数值用红色显示在括号中，其余的值用缺省颜色显示，可以创建如下的格式： “[蓝色][>50000] $#,##0.00_);[红色][<0]($#,##0.00);$#,##0.00_)” 使用条件运算符也可以作为缩放数值的强有力的辅助方式，例如，如果所在单位生产几种产品，每个产品中只要几克某化合物，而一天生产几千个此产品，那么在编制使用预算时，需要从克转为千克、吨，这时可以定义下面的格式： “[>999999]#,##0，_m“吨”“;[>999]##,_k_m”千克“;#_k”克“” 可以看到，使用条件格式，千分符和均匀间隔指示符的组合，不用增加公式的数目就可以改进工作表的可读性和效率。

另外，我们还可以运用自定义格式来达到隐藏输入数据的目的，比如格式＂；＃＃；0＂只显示负数和零，输入的正数则不显示；格式“；；；”则隐藏所有的输入值。自定义格式只改变数据的显示外观，并不改变数据的值，也就是说不影响数据的计算。灵活运用好自定义格式功能，将会给实际工作带来很大的方便。

5、绘制函数图象

做教学工作的朋友们一定会遇到画函数曲线的问题吧！如果想快速准确地绘制一条函数曲线，可以借助EXCEL的图表功能，它能使你画的曲线既标准又漂亮。你一定会问，是不是很难学呀？其实这一点儿也不难，可以说非常简便，不信你就跟我试一试。

以绘制y=|lg（6+x^3）|的曲线为例，其方法如下： 在某张空白的工作表中，先输入函数的自变量：在A列的A1格输入”X=“，表明这是自变量，再在A列的A2及以后的格内逐次从小到大输入自变量的各个值；实际输入的时候，通常应用等差数列输入法，先输入前二个值，定出自变量中数与数之间的步长，然后选中A2和A3两个单元格，使这二项变成一个带黑色边框的矩形，再用鼠标指向这黑色矩形的右下角的小方块“■”，当光标变成”＋“后，按住鼠标拖动光标到适当的位置，就完成自变量的输入。

输入函数式：在B列的B1格输入函数式的一般书面表达形式，y=|lg（6+x^3）|；在B2格输入“=ABS（LOG10（6+A2^3））”，B2格内马上得出了计算的结果。这时，再选中B2格，让光标指向B2矩形右下角的“■”，当光标变成”＋“时按住光标沿B列拖动到适当的位置即完成函数值的计算。图７

绘制曲线：点击工具栏上的“图表向导”按钮，选择“X，Y散点图”（如图7），然后在出现的“X，Y散点图”类型中选择“无数据点平滑线散点图”；此时可察看即将绘制的函数图像，发现并不是我们所要的函数曲线，单击“下一步”按钮，选中“数据产生在列”项，给出数据区域，这时曲线就在我们面前了（如图8）。图８

需要注意：如何确定自变量的初始值，数据点之间的步长是多少，这是要根据函数的具体特点来判断，这也是对使用者能力的检验。如果想很快查到函数的极值或看出其发展趋势，给出的数据点也不一定非得是等差的，可以根据需要任意给定。

从简单的三角函数到复杂的对数、指数函数，都可以用EXCEL画出曲线。如果用得到，你还可以利用EXCEL来完成行列式、矩阵的各种计算，进行简单的积分运算，利用迭代求函数值（如x^2=x^7+4，可用迭代方法求x值），等等，凡是涉及计算方面的事，找EXCEL来帮忙，它一定会给你一个满意的答案。

6、自定义函数

虽然Excel中已有大量的内置函数，但有时可能还会碰到一些计算无函数可用的情况。假如某公司采用一个特殊的数学公式计算产品购买者的折扣，如果有一个函数来计算岂不更方便？下面就说一下如何创建这样的自定义函数。

自定义函数，也叫用户定义函数，是Excel最富有创意和吸引力的功能之一，下面我们在Visual Basic模块中创建一个函数。在下面的例子中，我们要给每个人的金额乘一个系数，如果是上班时的工作餐，就打六折；如果是加班时的工作餐，就打五折；如果是休息日来就餐，就打九折。首先打开“工具”菜单，单击“宏”命令中的“Visual Basic编辑器”，进入Visual Basic编辑环境，在“工程－VBAobject”栏中的当前表上单击鼠标右键，选择“插入”-“模块”，在右边栏创建下面的函数rrr，代码如下： Function rrr(tatol, rr)If rr = ”上班“ Then rrr = 0.6 * tatol ElseIf rr = ”加班“ Then rrr = 0.5 * tatol ElseIf rr = ”休息日“ Then rrr = 0.9 * tatol End If End Function（如图9）。图９

这时关闭编辑器，只要我们在相应的列中输入rrr(F２，B２)，那么打完折后的金额就算出来了（如图10）。图10

7、矩阵计算 Excel的强大计算功能，不但能够进行简单的四则运算，也可以进行数组、矩阵的计算。

（1）数组和矩阵的定义

矩阵不是一个数，而是一个数组。在Excel里，数组占用一片单元域，单元域用大括号表示，例如{A1：C3}，以便和普通单元域A1：C3相区别。设置时先选定单元域，同时按Shift＋Ctrl＋Enter键，大括弧即自动产生，数组域得以确认。

一个单元格就是一个变量，一片单元域也可以视为一组变量。为了计算上的方便，一组变量最好给一个数组名。例如A={A1：C3}、B={E1:G3}等。数组名的设置步骤是：选定数组域，单击“插入”菜单，选择“名称”项中的“定义”命令，输入数组名，单击“确定”按钮即可。更简单的命名办法为：选择数组域，单击名称框，直接输入名称就行了。

矩阵函数是Excel进行矩阵计算的专用模块。用“插入”－“函数”命令打开“粘贴函数”对话框（如图11），选中函数分类栏中的“数学与三角函数”，在右边栏常用的矩阵函数有： MDETERM——计算一个矩阵的行列式； MINVERSE——计算一个矩阵的逆矩阵； MMULT——计算两个矩阵的乘积； SUMPRODUCT——计算所有矩阵对应元素乘积之和。图11

（2）矩阵的基本计算

数组计算和矩阵计算有很大的区别，比如下面这个例子中，A和B都是定义好的数组，因为这两个数组都是3×3的，输出结果也是3×3个单元格。计算时先选定矩阵计算结果的输出域，为3×3的单元格区域，然后输入公式。如果输入“=A＋B”或“=A-B”，计算结果是数组对应项相加或相减，输入“=A*B”表示数组A和B相乘，输入“=A/B”表示数组A除数组B。如果要进行矩阵计算，就要用到相应的矩阵函数。矩阵相加、相减与数组的加减表达形式是一样的，也是“=A＋B”和“=A-B”，表示矩阵相乘可以输入“=MMULT(A，B)”，而矩阵相除是矩阵A乘B的逆矩阵，所以计算公式是“=MMULT(A，MINVERSE（B）)”。公式输入后，同时按Shift＋Ctrl＋Enter键得到计算结果。对于更复杂的矩阵计算，可以采用分步计算。

8、自动切换输入法

在一张工作表中，往往是既有数据，又有文字，这样在输入时就需要来回在中英文之间反复切换输入法，非常麻烦。如果你要输入的东西很有规律性，比如这一列全是单词，下一列全是汉语解释，你可以用以下方法实现自动切换。方法是：

（1）选中要输入英文的列，单击“数据”菜单，选择“有效性...”命令，在弹出的“数据有效性”对话框中，选中“输入法模式”选项卡，在“模式”框中选择“关闭（英文模式）”命令，单击“确定”按钮（如图12）。图12

（2）选中要输入汉字的列，在“有效数据”对话框中，单击“IME模式”选项卡，在“模式”框中选择“打开”命令，单击“确定”按钮。这样，当光标在前一列时，可以输入英文，在下一列时，直接可以输入中文，从而实现了中英文输入方式之间的自动切换。

9、批量删除空行

有时我们需要删除Excel工作薄中的空行，一般做法是将空行一一找出，然后删除。如果工作表的行数很多，这样做就非常不方便。我们可以利用“自动筛选”功能，把空行全部找到，然后一次性删除。做法：先在表中插入新的一个空行，然后按下Ctrl+A键，选择整个工作表，用鼠标单击“数据”菜单，选择“筛选”项中的“自动筛选”命令。这时在每一列的顶部，都出现一个下拉列表框，在典型列的下拉列表框中选择“空白”，直到页面内已看不到数据为止（如图13）。图13

在所有数据都被选中的情况下，单击“编辑”菜单，选择“删除行”命令，然后按“确定”按钮。这时所有的空行都已被删去，再单击“数据”菜单，选取“筛选”项中的“自动筛选”命令，工作表中的数据就全恢复了。插入一个空行是为了避免删除第一行数据。

如果想只删除某一列中的空白单元格，而其它列的数据和空白单元格都不受影响，可以先复制 此列，把它粘贴到空白工作表上，按上面的方法将空行全部删掉，然后再将此列复制，粘贴到原工作表的相应位置上。

10、如何避免错误信息

在Excel中输入公式后，有时不能正确地计算出结果，并在单元格内显示一个错误信息，这些错误的产生，有的是因公式本身产生的，有的不是。下面就介绍一下几种常见的错误信息，并提出避免出错的办法。

１）错误值：＃＃＃＃

含义：输入到单元格中的数据太长或单元格公式所产生的结果太大，使结果在单元格中显示不下。或是日期和时间格式的单元格做减法，出现了负值。

解决办法：增加列的宽度，使结果能够完全显示。如果是由日期或时间相减产生了负值引起的，可以改变单元格的格式，比如改为文本格式，结果为负的时间量。

２）错误值：＃DIV/0!

含义：试图除以0。这个错误的产生通常有下面几种情况：除数为0、在公式中除数使用了空单元格或是包含零值单元格的单元格引用。

解决办法：修改单元格引用，或者在用作除数的单元格中输入不为零的值。

３）错误值：＃VALUE!

含义：输入引用文本项的数学公式。如果使用了不正确的参数或运算符，或者当执行自动更正公式功能时不能更正公式，都将产生错误信息＃VALUE!。

解决办法：这时应确认公式或函数所需的运算符或参数正确，并且公式引用的单元格中包含有效的数值。例如，单元格C4中有一个数字或逻辑值，而单元格D4包含文本，则在计算公式=C4＋D4时，系统不能将文本转换为正确的数据类型，因而返回错误值＃VALUE!。

４）错误值：＃REF!

含义：删除了被公式引用的单元格范围。

解决办法：恢复被引用的单元格范围，或是重新设定引用范围。

５）错误值：＃N/A

含义：无信息可用于所要执行的计算。在建立模型时，用户可以在单元格中输入#N/A，以表明正在等待数据。任何引用含有#N/A值的单元格都将返回#N/A。

解决办法：在等待数据的单元格内填充上数据。

６）错误值：＃NAME?

含义：在公式中使用了Excel所不能识别的文本，比如可能是输错了名称，或是输入了一个已删除的名称，如果没有将文字串括在双引号中，也会产生此错误值

解决办法：如果是使用了不存在的名称而产生这类错误，应确认使用的名称确实存在；如果是名称，函数名拼写错误应就改正过来；将文字串括在双引号中；确认公式中使用的所有区域引用都使用了冒号（：）。例如：SUM（C1：C10）。

注意将公式中的文本括在双引号中。

７）错误值：＃NUM!含义：提供了无效的参数给工作表函数，或是公式的结果太大或太小而无法在工作表中表示。

解决办法：确认函数中使用的参数类型正确。如果是公式结果太大或太小，就要修改公式，使其结果在-1×10307和1×10307之间。

８）错误值：＃NULL！含义：在公式中的两个范围之间插入一个空格以表示交叉点，但这两个范围没有公共单元格。比如输入：“=SUM(A1:A10 C1:C10)”，就会产生这种情况。

解决办法： 取消两个范围之间的空格。上式可改为“=SUM(A1:A10 ,C1:C10)”

11、宏的应用

宏是一个指令集，用来告诉EXCEL来完成用户指定的动作。宏类似于计算机程序，但是它是完全运行于EXCEL之中的，我们可以使用宏来完成枯燥的、频繁的重复性工作。宏完成动作的速度比用户自己做要快得多。例如，我们可以创建一个宏，用来在工作表的每一行上输入一组日期，并在每一单元格内居中对齐日期，然后对此行应用边框格式。我们还可以创建一个宏，在“页面设置”对话框中指定打印设置并打印文档。

由于宏病毒的影响和对编程的畏惧心理，使很多人不敢用“宏”，或是不知道什么时候可以找宏来帮忙。其实你尽管放心大胆地去用，如果只是用“录制宏”的方法，根本就没有什么难的，只是把一些操作象用录音机一样录下来，到用的时候，只要执行这个宏，系统就会把那操作再执行一遍。

下面给出了宏的应用场合，只要用“录制宏”就可以帮你完成任务，而不需要编程。如果想对所录制的宏再进行编辑，就要有一定的VBA知识了。

* 设定一个每个工作表中都需要的固定形式的表头；

* 将单元格设置成一种有自己风格的形式；

* 每次打印都固定的页面设置；

* 频繁地或是重复地输入某些固定的内容，比如排好格式的公司地址、人员名单等； * 创建格式化表格；

* 插入工作表或工作薄等。

需要指出的是，EXCEL中的宏与WORD中的宏有些不同之处，对于录制的操作，它会记住单元格的坐标（即所有的引用都是绝对的），所以在涉及到与位置有关的操作时，要格外注意。如果相用相对引用，可以借助于Offset方法，比如下面的语句： ActiveCell.Offset(1,0).range(”A1").select 宏的应用是很广的，上面提到的只是一点点，如果真的用起来，你会发现它有更丰富的内容和更灵活的应用方法。

12、图表的应用技巧

Excel提供了14种标准的图表类型，每一种都具有多种组合和变换。在众多的图表类型中，选用那一种图表更好呢？ 根据数据的不同和使用要求的不同，可以选择不同类型的图表。图表的选择主要同数据的形式有关，其次才考虑感觉效果和美观性。下面给出了一些常见的规则。

面积图：显示一段时间内变动的幅值。当有几个部分正在变动，而你对那些部分总和感兴趣时，他们特别有用。面积图使你看见单独各部分的变动，同时也看到总体的变化。条形图：由一系列水平条组成。使得对于时间轴上的某一点，两个或多个项目的相对尺寸具有可比性。比如：它可以比较每个季度、三种产品中任意一种的销售数量。条形图中的每一条在工作表上是一个单独的数据点或数。因为它与柱形图的行和列刚好是调过来了，所以有时可以互换使用。

柱形图：由一系列垂直条组成，通常用来比较一段时间中两个或多个项目的相对尺寸。例如：不同产品季度或年销售量对比、在几个项目中不同部门的经费分配情况、每年各类资料的数目等。条形图是应用较广的图表类型，很多人用图表都是从它开始的。

折线图：被用来显示一段时间内的趋势。比如：数据在一段时间内是呈增长趋势的，另一段时间内处于下降趋势，我们可以通过折线图，对将来作出预测。例如：速度-时间曲线、推力-耗油量曲线、升力系数-马赫数曲线、压力-温度曲线、疲劳强度-转数曲线、转输功率代价-传输距离曲线等，都可以利用折线图来表示，一般在工程上应用较多，若是其中一个数据有几种情况，折线图里就有几条不同的线，比如五名运动员在万米过程中的速度变化，就有五条折线，可以互相对比，也可以对添加趋势线对速度进行预测。

股价图：是具有三个数据序列的折线图，被用来显示一段给定时间内一种股标的最高价、最低价和收盘价。通过在最高、最低数据点之间画线形成垂直线条，而轴上的小刻度代表收盘价。股价图多用于金融、商贸等行业，用来描述商品价格、货币兑换率和温度、压力测量等，当然对股价进行描述是最拿手的了。

饼形图：在用于对比几个数据在其形成的总和中所占百分比值时最有用。整个饼代表总和，每一个数用一个楔形或薄片代表。比如：表示不同产品的销售量占总销售量的百分比，各单位的经费占总经费的比例、收集的藏书中每一类占多少等。饼形图虽然只能表达一个数据列的情况，但因为表达得清楚明了，又易学好用，所以在实际工作中用得比较多。如果想多个系列的数据时，可以用环形图。

雷达图：显示数据如何按中心点或其他数据变动。每个类别的坐标值从中心点辐射。来源于同一序列的数据同线条相连。你可以采用雷达图来绘制几个内部关联的序列，很容易地做出可视的对比。比如：你有三台具有五个相同部件的机器，在雷达图上就可以绘制出每一台机器上每一部件的磨损量。

XY散点图：展示成对的数和它们所代表的趋势之间的关系。对于每一数对，一个数被绘制在X轴上，而另一个被绘制在Y轴上。过两点作轴垂线，相交处在图表上有一个标记。当大量的这种数对被绘制后，出现一个图形。散点图的重要作用是可以用来绘制函数曲线，从简单的三角函数、指数函数、对数函数到更复杂的混合型函数，都可以利用它快速准确地绘制出曲线，所以在教学、科学计算中会经常用到。

还有其他一些类型的图表，比如圆柱图、圆锥图、棱锥图，只是条形图和柱形图变化而来的，没有突出的特点，而且用得相对较少，这里就不一一赘述。这里要说明的是：以上只是图表的一般应用情况，有时一组数据，可以用多种图表来表现，那时就要根据具体情况加以选择。对有些图表，如果一个数据序列绘制成柱形，而另一个则绘制成折线图或面积图，则该图表看上去会更好些。

在EXCE中L允许这创建这样的组合图表，但如果想创建一种EXCEL不允许的组合图表类型，比如不可能将一个二维图同一个三维图表混在一起，这种组合是不可能的，系统就会显示错误信息。怎么建立混合图表呢？单击“图表向导”按钮，选择“自定义类型”选项卡，这里还躲着二十种图表类型（如图14），也有各种组合形式。如果你对这些内部定义的形式还不满意，就单击“自定义”选项钮，按照向导自己定义全新的图表类型。

第二篇：使用电子表格收集信息教学设计

《使用电子表格收集信息》教学设计

博厚中学

陈春柳

一、教学目标： 知识目标：

1、熟悉Excel的启动；

2、熟悉Excel界面的组成，行、列、单元格、工作表；

3、掌握Excel单元格的基本操作，在单元格内输入字符及移动、复制、修改、清除单元格中的内容；

4、学会利用自动填充功能输入内容；

5、管理工作表；

6、初步了解Excel的功能和特点。情感、态度、价值观目标：

1、从Excel的自动填充功能说明：计算机软件的智能性；

2、引发对计算机学习兴趣的新高点；

3、增强学生自主学习的意识；

4、培养学生发现问题、解决问题的能力。

二、教学重点：在单元格中输入、移动、复制、删除、修改数据。

三、教学难点：掌握自动填充功能输入有规律的数据。

四、教学方法：讲练结合、任务驱动、协作学习法。

五、教学过程： 一）、复习引入：

提问：前面咱们已经学习了Word,同学们能用Word来做哪些工作呢？

A、Word可以制作个人档案、考试卷、小报等文字信息 B、图片、制作自选图形、艺术字 C、制作表格，如课程表、值日表等

Word能制作课程表、值日表，也可以制作考试成绩表，但是，在制作各科成绩表时使用Word是不是最为方便最为灵活的呢？

例如：考试成绩需要汇总、排序、计算、绘制统计图形等，Word能否方便地完成这些任务呢？

在这方面上，有一个比Word更加神奇、方便的数据处理软件，那就是Excel。好的，那么下面咱们一起来认识Excel。

二）、新课教学：

Excel虽然是好东西，但是咱们怎样打开Excel，怎样才能走进Excel的世界呢？下面咱们一起来探讨Excel的启动。

1、认识Excel窗口： 1）Excel启动（师生互动）教师活动：

（1）、回顾Word的启动过程。想像Excel启动方法。（2）、示范操作启动Excel。

（3）、鼓励学生试用其它的启动方法（双击桌面快捷方式）。学生活动：

（1）、想像Excel启动方法。（2）、启动Excel窗口。

（3）、试验其它启动方法（探究启动捷径）。设计意图：以已学内容切入，降低新软件陌生度。2）Excel窗口的组成及其功能（师生互动）（展示课件）

最上面的是标题栏，标题栏左边是Excel的图标，后面显示的是现在启动的应用程序的名称，接着的连字符后面是当前打开的工作簿的名称；标题栏最右边的三个按钮分别是最小化、最大化/恢复按钮和关闭按钮，一般的Windows应用程序都有。标题栏下面是菜单栏。接下来是常用工具栏，工具栏的下面左边是名称框，右边是编辑栏，中间最大的区域就是Excel的工作表区，也就是放置表格内容的地方；工作表区的右边和下面有两个滚动条，是翻动工作表查看内容用的。

工作簿：Excel里的文件一般称之为工作簿。

工作表：工作簿中有许多页，每一页称为工作簿中的工作表；工作表以sheet1、sheet2„命名。

列标:从左至右按英文字母编码。依次为A，B，C„„最多为256列。

行标：从上至下按数字编码。依次为1，2，3，„„65536。单元格：工作表里有许多线条构成的长方形表格，称为单元格。行号与列号的组合确定了唯一的单元位置。例如A1，B3等。

设计意图：以课件辅助学习，降低理论知识学习的难度与枯燥性。

2、表格内数据的输入与编辑 教师活动：

1）、讲解选中单元格的方法 方法1：鼠标单击目标单元格。

方法2：移动方向键（“↑”、“↓”、“←”、“→”）到目标单元格。2)、数据输入操作（添加学生成绩）3）、表格内数据的移动

在某单元格上，按下鼠标左键不松开，拖动鼠标可以选择一组单元格，从而可以同时对多个单元格进行编辑操作。

移动操作：当鼠标指针移动到活动单元格或者选定的单元格边框上时，指针会从“”(空心十字)变成“”（移动）的形状，此时按下鼠标左键并拖动鼠标，可以直接把选定的单元格拖动到新的位置。如果在拖动的同时，按下“Ctrl”键，则可以把单元格复制到别的位置。

4）、数据复制

复制操作：选择一个或多个单元格后，按“Ctrl+c”组合键，再单击要复制到的单元格，按“Ctrl+v”组合键即可。

5）、数据删除

删除操作：选择单元格区域后，按“Delete”键，即可删除所选单元格中的内容。

6)、数据修改（修改学生成绩）

在已经有内容的单元格中添加内容时，如果不想把原来的内容覆盖掉，就一定要双击这个单元格再输入。

学生活动：

1）、了解单元格两种形式，观察边框线形状变化。能作出准确的判断。2）、尝试选中单元格方法。试一试：把 王小明 改为 王小朋

设计意图：本课的重点所在，详细讲解，边讲边练，使学生切实掌握所学技能，突破重点，为本单元教学打下良好的基础。

3、利用自动填充功能输入有规律的数据

当需要输入连续的数字时，可以使用“自动填充”功能。例如在输入学生的学号时，首先拖动选择同一列中相邻的两个单元格，然后把鼠标指针移动到所选区域右下角的“填充柄”处，指针会变成“”（实心十字）的形状，此时按下左键，向下拖动鼠标到结束行，然后松开左键，可以看到鼠标所经过的行自动填上了连续的数字。

试一试：

1、在相邻的两个单元格中分别输入“1”和“3”，然后使用自动填充功能，观察填充的结果。

2、尝试如何自动填充“星期

一、星期

二、星期三……”。设计意图：本课的难点所在，边讲边练，使学生切实掌握所学技能并能举一反三，学以致用，并适当提高技能，培养学生发现问题、解决问题的能力。

4、管理工作表

工作簿中可以包含多个工作表，单击窗口底部的工作表标签，可以在工作表之间进行切换。双击工作表标签，可以更改工作表的名称。

试一试：把“sheet1”改为“成绩表” 三）、拓展延伸

教师活动：（展示课件）展示课程表，学生参照，然后制作自己的课程表，提醒学生对工作簿的保存。注意保存时的路径与文件名。

学生活动：保存劳动成果，运用所学知识进行提高与巩固。设计意图：保存劳动成果，巩固。

六、板书：

使用电子表格收集信息

1、认识Excel窗口 1）、Excel启动

2）、Excel窗口的组成及其功能

2、表格内数据的输入与编辑 1）、讲解选中单元格的方法 2)、数据输入操作 3）、表格内数据的移动 4）、数据复制 5）、数据删除 6)、数据修改

3、利用自动填充功能输入有规律的数据

4、管理工作表

5、制作课程表、值日表等日常生活中的常用表格

七、作业：运用电子表格制作课程表或值日表等日常生活中的常用表格。

课堂小结：

教师活动：同学们，今天这堂课不小心已经学完了，这堂课同学们学到了什么？

学生活动：总结

同时，通过同学们的实际操作，使我们对Excel工作簿的功能有了一个初步的认识，这将为大家以后进一步的学习打下坚实的基础。

设计意图：进一步激发学生的学习兴趣，为以后的学习打下基础。

第三篇：Excel电子表格计算公式使用方法技巧总结

Excel电子表格计算公式使用方法25条公式技巧总结

对于Excel表格计算公式的方法实在太多，今天就整理了一个公式大全需要对有需要的朋友有些帮助。

1、两列数据查找相同值对应的位置

=MATCH(B1,A:A，0)

2、已知公式得结果

定义名称=EVALUATE(Sheet1!C1)

已知结果得公式

定义名称=GET.CELL(6,Sheet1!C1)

3、强制换行

用Alt+Enter

4、超过15位数字输入

这个问题问的人太多了，也收起来吧。

一、单元格设置为文本;

二、在输入数字前先输入'

5、如果隐藏了B列，如果让它显示出来？

选中A到C列，点击右键，取消隐藏

选中A到C列，双击选中任一列宽线或改变任一列宽

将鼠标移到到AC列之间，等鼠标变为双竖线时拖动之。

6、EXCEL中行列互换

复制，选择性粘贴，选中转置，确定即可

7、Excel是怎么加密的

（1）、保存时可以的另存为>>右上角的“工具”>>常规>>设置

（2）、工具>>选项>>安全性

8、关于COUNTIF

COUNTIF函数只能有一个条件，如大于90，为=COUNTIF(A1:A10,“>=90”)

介于80与90之间需用减，为 =COUNTIF(A1:A10,“>80”)-COUNTIF(A1:A10,“>90”)

9、根据身份证号提取出生日期

（1）、=IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),IF(LEN(A1)=15,DATE(MID(A1,7,2),MID(A1,9,2),MID(A1,11,2)),“错误身份证号”))

（2）、=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),“#-00-00”)*1

10、想在SHEET2中完全引用SHEET1输入的数据

工作组，按住Shift或Ctrl键，同时选定Sheet1、Sheet2

11、一列中不输入重复数字

[数据]--[有效性]--[自定义]--[公式]

输入=COUNTIF(A:A,A1)=1

如果要查找重复输入的数字

条件格式》公式》=COUNTIF(A:A,A5)>1》格式选红色

12、直接打开一个电子表格文件的时候打不开

“文件夹选项”-“文件类型”中找到.XLS文件，并在“高级”中确认是否有参数1%,如果没有，请手工加上

13、excel下拉菜单的实现

[数据]-[有效性]-[序列]

14、10列数据合计成一列

=SUM(OFFSET($A$1,(ROW()-2)*10+1，10,1))

15、查找数据公式两个(基本查找函数为VLOOKUP,MATCH)（1）、根据符合行列两个条件查找对应结果

=VLOOKUP(H1，A1：E7，MATCH(I1，A1：E1，0)，FALSE)

（2）、根据符合两列数据查找对应结果(为数组公式)

=INDEX(C1：C7，MATCH(H1&I1,A1:A7&B1:B7,0))

16、如何隐藏单元格中的0

单元格格式自定义0;-0;;@ 或选项》视图》零值去勾。呵呵，如果用公式就要看情况了。

17、多个工作表的单元格合并计算

=Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4，更好的=SUM(Sheet1:Sheet3!D4)

18、获得工作表名称

（1）、定义名称：Name

=GET.DOCUMENT(88)

（2）、定义名称：Path

=GET.DOCUMENT(2)

（3）、在A1中输入=CELL(“filename”)得到路径级文件名

在需要得到文件名的单元格输入

=MID(A1,FIND(“*”,SUBSTITUTE(A1,“",”*“,LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,”“,”“))))+1,LEN(A1))

（4）、自定义函数

Public Function name()Dim filename As String filename = ActiveWorkbook.name name = filename End Function

19、如何获取一个月的最大天数

:”=DAY(DATE(2002,3,1)-1)“或”=DAY(B1-1)“,B1为”2001-03-01

数据区包含某一字符的项的总和,该用什么公式

=sumif(a:a,“*”&“某一字符”&“*”,数据区)

最后一行为文本：

=offset($b$1,MATCH(CHAR(65535),b:b)-1,)

最后一行为数字：

=offset($b$1,MATCH(9.9999E+307,b:b)-1,)

或者：=lookup(2,1/(b1:b1000<>“"),b1:b1000)

评委打分中，如何去掉两个以上最高分，两个以上最底分，求剩余人员的平均分?同时显示出被去掉的分数。

看看trimmean()函数帮助。

被去掉的分数：

最大两个：=large(data,{1;2})

最小两个：=small(data,{1;2})

怎样很简单的判断最后一位是字母

right(a1)*1 出错的字母

=IF(ISNUMBER(--RIGHT(A1,1)),”数字“,”字母“)=IF(ISERR(RIGHT(A1)*1),”字母“,”数字“)如何设置单元格，令其不接受包含空格的字符

选定A列

数据——有效性——自定义——公式

=iserror(find(” “,a1))

数据--有效性--自定义--公式

=len(a1)=len(trim(a1))

原来的函数是=a1+a4+a7+a10+a13+a16+a19+a22.....现在是=sum(n(offset(a1,(row(1:10)-1)*3,)))

在一个工作表中引用其他工作表中的数据,但是被引用的工作表不是固定的,根据我输入的工作表名自动选择相应的工作表中的数据,请问在公式里怎样引用?

=INDIRECT(”A1“&”!“&”E1“)A1为工作表名

奇数行求和 =SUMPRODUCT((A1:A1000)*MOD(ROW(A1:A1000),2))

偶数行求和 =SUMPRODUCT((A1:A1000)*NOT(MOD(ROW(A1:A1000),2)))

查看字符串字数

=LEN(A1)

求非空单元格数量

公式计算出来的数据，COUNTA不能用的(否则空字符也计算进去了)=COUNTIF($E$3:$E$65536,”?*“)动态求和公式,自A列A1单元格到当前行前面一行的单元格求和.=SUM(INDIRECT(”A1:A"&ROW()-1))20、比较好用的EXCEL文档修复工具

ExcelRecovery

21、EXCEL开方运算

将8开3次方，可以用这个公式，在单元格中输入

=8^(1/3)

22、单元格中的数据分散对齐

文本格式》全角输入

23、查找工作表中的链接

Ctrl+~ 或编辑》链接

24、如何让空单元格自动填为0

选中需更改的区域》查找》空》替换》0

25、把Word里的数字转换到Excel

方法有多种，选中》复制》设置输入单元格为文本》选择性粘贴》值

选中》表格转换为文本》粘贴》分列》对分列选项设置为文本

另存为文本文件》EXCEL中打开文本文件》对导入文本对话框进行对应设置

第四篇：财务人员沟通技巧

会计人员的沟通技巧

会计是经济活动的一种监督手段，需要贯彻和执行国家的财经法规和有关制度，维护财经纪律,因此会计人员在常人眼里中规中矩,呆板不灵活。许多人认为会计就是坐在办公室简单得记账算账，不与外界接触,不需要或很少与人打交道。其实，这是一种错误的观点,会计人员在日常工作中除了和企业领导、职工同事进行人际交往之外，同时也要与银行、税务、财政、审计等部门进行人际交往，涉及面非常广泛。一个好的会计人员，不仅要处理好各种对外关系，还要处理好企业内部各方面的关系。所以说只有协调好各方面的关系，才能干好财务工作，为企业会计工作的有效开展创造一个更和谐的氛围,以保证企业顺利运行。下面咱们共同学习一些沟通知识。(主要是内部沟通)。

一、会计工作中人际关系协调的原则

（一）平等原则。在企业中，虽然会计人员的分工各有不同，但这仅仅是工作内容上的区别而已，没有高低贵贱之分。我们与领导之间、同事之间、各部门人员之间都是平等的。在日常工作中，需要彼此多进行感情交流，相互尊重，而不能以强凌弱，相互轻视甚至敌视。

（二）真诚原则。会计人员在工作中要注意自己的言行，待人要忠诚、热情并努力提高自己的业务素质，加强沟通，克服影响人际交往上的各种心理偏见，及时融化误解，提高工作效率。

（三）工作为本原则。会计人员与各部门人员交往的目的是以工作为根本目的，是为了得到各方面的支持和配合，以更好地履行职能，做好本职工作，而不是为了别的目的，更不能以此牟取私人利益，拉帮结派。

（四）遵纪守法原则。会计人员应该模范地遵守国家的财经法规、财会纪律，认真学习财会知识，使自己具有良好的文化素质，不断提高业务水平。在工作中，要坚持原则，将国家和公司的利益放在首位，不能损公肥私，对待同事应该一视同仁，不厚此薄彼，任人唯亲。

二、会计工作中员工与领导关系的协调

（一）、向领导汇报工作。领导的日常工作中很重要的一部分就是听取下属汇报工作。财务作为企业经营的一部分，经常会向领导汇报工作。在汇报工作时，需要注意几点：

1、先汇报事情的结果。领导工作任务比较重，一般急于知道事情的结果。会计人员在汇报时应抓住此心理特征，直截了当说明事情的结果，然后再根据具体情况说明事情发展的原因和过程。但不可过于啰嗦。

2、汇报时要用数据说话，以事实为根据。会计信息的特征就是以大量数据说话，会计人员汇报精确的数据和事实证据，自然会增加观点和结论的真实可信性，让领导从心理上肯定我们工作踏实、敬业,从而留下良好印象。

3、日常汇报一般不要写成材料，而是尽量采取提纲式口头汇报，这样既方便掌握时间，又可以根据领导的兴趣，对相关会计问题进行详略说明，还可以根据领导的提问进行有针对性的回答（提倡口头汇报并不与文字汇报矛盾，一些重要的、存档的、需领导审批答复的还是要文字形式）。

4、要注意汇报的语言表达方式。汇报时宜采用先概括后演绎的思维方法，以保证思路清晰，重点突出，说话有条理，同时语言表达要讲究艺术性，力求语言通俗易懂和简明扼要，尽量不使用会计专业术语，这样使领导听起来轻松自如，也不易感觉疲劳，同时要注意把握汇报的时间,时间过长会引起领导的反感。（这里说的与领导关系的协调不是拍马屁）

（二）、与领导在工作中的矛盾和分歧。在实际工作中，由于思考问题的方向、方法不同，难免与领导产生分歧，如果再碰上一个脾气急的领导，还会挨批受训，财务人员这时候就感觉很委屈，尤其在众人面前受训，感觉面子上挂不住，不能释怀，其实，大可不必自己折磨自己，在这个问题上没有谁对谁错，只是看问题的角度不同，站的高度不同。发生这种不愉快，多数情况是因为领导对财务具体业务不熟悉的结果，正是因为不懂,才没有条条框框的束缚，换句话说他们胆子大，在打“擦边球”这方面会计一般不如领导，因为我们受到制度的约束，不敢越雷池一步，相对死板,而领导恰恰相反，思路更灵活多变，有些创意决定会收到意想不到的效果，如果不是原则问题，我建议财务让一步。如果是原则问题，我们要以事实为依据，以会计法和会计制度为准绳，耐心向领导解释，尽量使用通俗语言，说服领导，不要正面冲突。因为没有领导的支持，会计工作永远干不好。所以应正确对待领导的批评，虚心接受，有则改之无则加勉。

不过，在会计日常工作中光与领导协调好关系还不行，更重要的还是要与同事搞好关系。

三、会计工作中同事关系的协调

只有和谐的同事关系，才能保证在工作中进行合理明确的分工，相互衔接、相互配合，提高工作效率；但事实上，由于各自价值观、利益观的不同，或因自身工作能力的大小等等，同事之间常会相

互指责，有时甚至在背后贬低、诋毁对方，这种人际关系氛围使人感到疲惫不堪，严重影响工作。所以说和谐同事关系应是大家共同的奋斗目标。如何与同事搞好关系？我认为：

1、会计人员要严于律己，宽以待人。俗话说：“做事之前先做人”，会计工作也不例外，要把做人放在第一位，人无完人，要善于发现、克服自身的缺点，多看他人优点，以坦荡的胸怀、豁达的心境来体谅对方、谦让别人，多做事少争功，在一些非原则问题上不要斤斤计较，切忌去争什么你输我赢，退一步海阔天空。争强好胜必然导致两败俱伤，百害而无一利。赠人玫瑰，手有余香。

2、会计人员要互相尊重，比如：不打断别人讲话，耐心倾听；讨论工作时，即使出现不同意见，也不要恶语相加，尤其忌讳使用“你不懂”“你不明白”等等这样伤人的词语；交谈中面带微笑，使用文明语言等等。坚决杜绝相互嘲笑与鄙视，更不能“落井下石”，否则互相掣肘，工作难以顺利开展。

3、会计人员要注重人际沟通的艺术。在会计工作中，为了建立良好和谐的人际关系，我们更应注意交往手段。在沟通中，要充分了解对方的心理状况，多一些赞美少一些嘲讽，做到幽默、热情、亲和、友善；关键时刻要给他人一定的“台阶”和“面子”；低调做人高调做事并勇于承担责任；对待领导要尊重，对待同事要一视同仁等等。，4、会计人员要及时化解矛盾。在工作中同事之间不可避免发生冲突，要尽早予以化解。对同事多一些宽容理解，少一些牢骚抱怨，与同事有不同意见时，尽量使用委婉的语言，说服对方，不要发生争执，如发生误解和争执的时候，一定要换个角度，站在别人的立场为人想一想，理解一下别人的处境，千万别情绪化，若激化了矛盾，于人于己于工作都不利，应及时化解。比如：在原则范围内可以采取适当妥协的策略；或暂时予以回避，再寻找适当的时机进行解释，争取相互理解，或寻求他人协调等等。记住：宽容别人，就是善待自己。

最后用一句美国著名的人际关系学大师卡耐基的一句话作为结束语:一个人事业的成功，只有15%是由于他的专业技术，另外85%要靠人际关系和处世的技巧。

财务部XXX

20XX年X月X日

第五篇：财务人员面试技巧

一、了解市场需求

1、财务出纳人员的要求

任何工作都有自身的特点和工作规律，财务出纳人员工作虽然是企业财务会计人员工作的一项基础工作，是财务会计人员工作的组成部分，但做好也并非易事，财务出纳人员工作具有一般财务会计人员工作的本质属性，但它又是一个专门的岗位，一项专门的技术，因此，具有自己专门的工作特点。主要特点有：

（1）社会性。财务出纳人员工作担负着一个单位货币资金的收付、存取任务，而这些任务的完成是置身于整个社会经济活动的大环境之中的，是和整个社会的经济运转相联系的。只要这个单位发生经济活动，就必然要求财务出纳人员员与之发生经济关系。例如财务出纳人员人员要了解国家有关财会政策法规并参加这方面的学习和培训，财务出纳人员人员要经常跑银行等。因此，财务出纳人员工作具有广泛的社会性。

（2）专业性。财务出纳人员工作作为财务会计人员工作的一个重要岗位，有着专门的操作技术和工作规则。凭证如何填，日记账怎样记都很有学问，就连保险柜的使用与管理也是很讲究的。因此，要做好财务出纳人员工作，一方面要求经过一定的职业教育，另一方面也需要在实践中不断积累经验，掌握其工作要领，熟练使用现代化办公工具，做一个合格的财务出纳人员人员。

（3）政策性。财务出纳人员工作是一项政策性很强的工作，其工作的每一环节都必须依照国家规定进行。例如，办理现金收付要按照国家现金管理规定进行，办理银行结算业务要根据国家银行结算办法进行。《财务会计人员法》、《财务会计人员基础工作规范》等法规都把财务出纳人员工作并入财务会计人员工作中，并对财务出纳人员工作提出具体规定和要求。财务出纳人员人员不掌握这些政策法规，就做不好财务出纳人员工作；不按这些政策法规办事，就违反了财经纪律。

财务出纳人员工作要求财务出纳人员员要有较高的政策．水平，熟练的业务技能和严谨细致的工作作风。

1．具有一定的政策水平

财务出纳人员人员的财务出纳人员工作多涉及国家及企业的相关政策，如现金管理制度、银行结算纪律、《财务会计人员基础工作规范》、成本管理条例、费用报销额度、税收法规、发票管理办法、本单位财务管理办法等，这就要求财务出纳人员人员熟悉并掌握这些法规和制度。所以要做好财务出纳人员工作，必须要先学习和了解、掌握相关法律法规和制度，提高政策水平。

2．具有一定的业务技能

财务出纳人员人员在日常工作中需要借助于算盘、计算机(器)进行计算，需要填支票、发票等票据，财务出纳人员过程中需要点钞票，这些工作都需要财务出纳人员员有一定的基本功。作为专职财务出纳人员人员，不但要具备一定的财务财务会计人员专业知识，而且要

具备财务出纳人员专业知识、财务出纳人员事务处理能力和较强的数字运算能力。财务出纳人员工作往往是先进行计算，然后再根据计算结果开出票据或收付现金，在完成这项工作过程中，不仅要求计算速度要快而且要准确，点钞的速度也要加快，所以财务出纳人员人员这方面是要有一定的基本功的。

3．具有严谨细致的工作作风

由于财务出纳人员人员每天都会与钱、票据打交道，稍有不慎就会出现差错和损失，因此财务出纳人员人员应具有严谨、细致的工作作风。财务出纳人员人员的工作作风可以概括为：精力集中、有条不紊、严谨细致、沉着冷静。财务出纳人员人员在进行工作时，要集中精力，不能眼观六路、耳听八方，工作环境、财务会计人员工具的摆放要井然有序，钱款、票据要依习惯和要求摆放整齐、便于存取，收付现金时要认真、细致，不发生差错，若发生问题要沉着冷静将问题解决。

4．保证财产安全

财务出纳人员人员保管着企业的现金、有价证券、票据、印鉴，企业要采取一定的保安措施，如建造专门的办公用房，安装防盗门、柜、锁等，财务部门内部也要建立相应的管理办法，如分工管理、相互牵制，使得隐患不易滋生。财务出纳人员人员要严格按安全制度和防范办法执行，完成保证财产安全的工作。

5．具有良好的职业道德

面对每天都有大量的钱从自己的手中流过，财务出纳人员人员一定要有一颗坦然面对的心，要洁身自好，不贪、不占，实事求是地反映经济活动的本来面目，顺利通过“金钱关”。具体来讲，财务出纳人员人员应遵守的职业道德是：

(1)敬业爱岗。财务出纳人员人员应热爱本职工作，努力钻研业务，使自己的知识和技能适应工作要求。

(2)依法办事。财务出纳人员工作要依法律、法规和企业财务制度要求的程序办理业务，保证财务会计人员信息的合理、合法、正确、真实、及时、完整。

(3)客观、公正。财务出纳人员人员在办理财务会计人员业务时要实事求是、客观公正，不能徇私枉法。

(4)搞好服务。财务出纳人员人员每天都会面对各种各样的工作和人，所以财务出纳人员人员要努力改善服务环境，提高服务水平。

(5)严守秘密。财务出纳人员人员应严守企业秘密，不得私自向外界或相关人员泄露企业的财务会计人员信息。

(6)清正廉洁。清正廉洁是财务出纳人员人员的立身之本，由于财务出纳人员人员每天和现金、银行存款打交道，有较多的机会和条件挪用公款和将公款据为已有。财务出纳人员人员不应存有任何侥幸心理、私欲心理，一旦第一次伸出手，就会有第二次、第三次，最终走向犯罪。

(7)坚持原则。财务出纳人员人员的工作是一种原则性很强的工作，很多利益关系都会体现在财务出纳人员工作之中，财务出纳人员人员切忌因私废公，为了面子和个人利益不敢得罪上级同事，应坚持原则，维护法律、法规的尊严。

2，财务会计人员的要求

同从事任何技术工作一样，从事财务会计人员工作的人员要在专业素质方面具备一定的条件。《财务会计人员基础工作规范》对此提出了三方面的要求。

一、是要持有财务会计人员证，即财务会计人员从业资格证书。《财务会计人员法》第三十八条第一款规定：“从事财务会计人员工作的人员，必须取得财务会计人员从业资格证书。”持证者才能上岗，这既是对用人单位的要求，也是对用人单位利益的保护。因为用人单位一般难以对拟聘用的财务会计人员人员的专业素质进行考核；同时，对已经持证的人员来说，这项规定在一定程度上保护了他们的工作权利。而对希望从事财务会计人员工作但尚不具备条件的人员来说，这项规定为他们确立了努力的方向。

二、是应具备必要的专业知识、专业技能和良好的职业道德。《财务会计人员基础工作规范》第十四条规定：“财务会计人员人员应当具备必要的专业知识和专业技能，熟悉国家有关法律、法规、规章和国家统一财务会计人员制度，遵守职业道德。”这是对财务会计人员人员最基本的要求。至于如何考核和确认财务会计人员人员的专业知识和业务技能，从目前来说，主要是通过设置财务会计人员专业职务和财务会计人员专业技术资格考试来进行的。

三、是要按照规定参加财务会计人员业务培训。《财务会计人员基础工作规范》第十四条规定：“财务会计人员人员应当按照国家有关规定参加财务会计人员业务的培训。”这是因为，受我国财务会计人员学历教育规模的限制，目前财务会计人员人员中具备规定学历的比例还不高，要使财务会计人员人员具备必要的政治和业务素质，进行在职培训是重要途径之一。此外，即使是具备了规定学历的，也还有知识更新的问题，有适应法律的、经济的、政治的或者是技术上新的要求的问题，这些只有通过在职培训才能解决。一般说来，财务会计人员人员大多是认识到这一点的，在这个问题上，需要强调的是单位的支持。对此，《财务会计人员法》第三十九条规定：“对财务会计人员人员的教育和培训工作应当加强。”《财务会计人员基础工作规范》第十四条还作了进一步有针对性的规定：“各单位应当合理安排财务会计人员人员的培训，保证财务会计人员人员每年有一定时间用于学习和参加培训。”这是对财务会计人员人员的关心和爱护，也是与各单位的根本利益一致的。

财务会计人员判断及其对财务会计人员人员的要求

传统财务会计人员主要是对企业过去及现在的交易和事项进行确认、计量，财务会计人员结果是作为明确责任、进行决策的主要依据，它受到企业内部和外部利益关系人的高度重视，并按财务会计人员准则的要求对外报告。

一般而言，这些交易和事项的财务会计人员处理往往有实际凭证做为根据，有很强的可验证性，财务会计人员处理结果是确定的，表现为财务会计人员结果与经营活动一致。当然，财务会计人员处理过程中允许做出必要的判断和估计，但这种需要判断和估计的交易和事项并不多。

随着经济活动的复杂化，企业面临的风险逐步增加，财务会计人员信息使用者（投资者、债权人、企业内部管理人员等）越来越关注企业未来发展前景，要求财务会计人员人员提供与未来信息相关的数据资料，促使财务会计人员职能进一步向前发展。在基本职能（核算、监督）之外向事前预测、决策方向延伸，因而对财务会计人员人员的判断能力提出了较高要求。

A、财务会计人员判断存在的原因

财务会计人员判断的存在是由经济活动自身模糊性、未来结果不确定性决定的，财务会计人员自身理论和技术上的缺陷亦是财务会计人员判断存在的原因。

1．某些财务会计人员交易和事项是模糊的，结果是不确定的。财务会计人员职能向将来预测、决策延伸之后，需要对存在的交易和事项采取恰当的财务会计人员政策进行处理，合理披露财务会计人员处理结果。但交易和事项的实质内容在有些条件下难以认知清楚，很难确定其最后结果。因为未来交易和事项的结果有多种可能性，依照将来不可能存在的不同条件，结果有一定差异。比如或有事项，对现存条件的判断及将来风险态度的不同，推断的结果可能相反。另外，对客观事物的描述有时候具有模糊性，比如说收入的确认，形式上是容易判断的，但就其经济实质而言，则需考虑风险转移、价值实现等诸多方面，在收入准则中也仅仅是给出了一些判断标准，并没有给出数量上的是非界限。这些标准能否正确运用，与财务会计人员人员的判断力紧密关联。虽然财务会计人员人员的判断不是绝对正确，但所披露的财务会计人员信息往往成为不同层次决策的参考依据。在公众的观念里，财务会计人员是企业内部专业人员，具有较强的专业判断能力，在信息拥有量方面也较外界具有优势，因而财务会计人员人中判断结果相对准确一些。财务会计人员人员虽然不能以绝对准确、客观的数字来描述经济活动，但在正确判断之后，能够做到大致符合交易的实质经济内容。

2．财务会计人员前提是对财务会计人员存在条件的合理假定，便于财务会计人员操作，但有自身的局限。（1）财务会计人员主体假设是解决财务会计人员人员为谁服务的问题，在简单企业形式下，财务会计人员主体之间的界限是明晰的，但企业相互并购、参股、控股之后，财务会计人员主体开始不确定。比如企业集团在编制合并财务会计人员报表时，财务会计人员主体包容哪些受控制企业并不是唯一的。（2）货币计量前提使财务会计人员以稳定的货币反映企业经济活动，具有综

合性强。便于比较的优点。但货币作为计量手段也有其局限。许多财务会计人员信息对相关决定来讲至关重要，却无法以货币计量。象企业的人力资源、存在的外部环境、地理位置、管理人员的管理水平等等。再者，货币计量要求币值稳定，在物价变动幅度比较大的情况下，对外披露的财务会计人员信息难免有失客观，财务会计人员人员必须对原有的财务会计人员信息进行判断、调整。M持续经营前提假定企业能长期持续下去，但在出现终止情况时，与之相关的财务会计人员政策就要中断，影响各财务会计人员要素的变化，如何披露经营状况需财务会计人员人员做出合理判断。（4）财务会计人员分期前提将持续经营企业人为分成不同财务会计人员期间，这种分期使跨期间业务在期末反映时，必须合理估计。

3．财务会计人员原则是财务会计人员处理过程中应遵循的规则，但这种规则不同于数学上定律和公式，其权威性由人们的接受程度而定。即使是广为接受的财务会计人员原则亦存在非客观因素，因为财务会计人员原则对财务会计人员业务处理是指导性的，涉及到具体环节必然依赖财务会计人员人员的判断。历史成本原则是与货币计量前提相关的财务会计人员原则，其对过去的交易和事项以实际成本来记账，可验证性极强。但以历史成本为基础的财务会计人员方法也不是绝对客观。以固定资产折旧为例，为了核算固定资产因物理及技术因素而转移、损耗的价值，财务会计人员中规定了多种计提折旧的方法。在影响折旧金额的因素中，只有固定资产原值是账面价值，其余的折旧年限、预计残值都是对将来的判断。更何况企业在确定是采用加速折旧还是直线法折旧政策时，更需专业人员的正确判断。

4．新财务会计人员观念的出现，对财务会计人员判断提出了更高要求。知识经济的到来已影响到了财务会计人员观念，历史成本原则已受到挑战，公允价值则被人们关注。在金融

领域，历史成本原则所提供的信息已不能适应新的交易和事项的需要。公允价值等新观念出现后，要求财务会计人员人员在实质上增加财务会计人员信息的相关性，而不是形式上的确。

B、财务会计人员判断对财务会计人员人员的要求

如前所述，财务会计人员判断是必然存在的，随着新的交易和事项的出现，对财务会计人员人员的判断力要求会越来越高。未来的财务会计人员环境将使财务会计人员人员处于两难境地：一方面，交易和事项越来越复杂，变动越来越频繁，难以充分客观地披露；另一方面，社会公众对财务会计人员责任的认识越来越深刻，要求财务会计人员信息明晰、准确、相关。在这种状态下，财务会计人员人员必须提高自身的判断能力，适应复杂经济活动对财务会计人员的要求。

1．提高自身的专业胜任能力及职业道德素质。专业胜任能力要求财务会计人员人员应具有相应理论水平，同时还应具有丰富的实际工作经验，对新的交易和事项要能够在理论和实践两个方面具有预见力，对公布的财务会计人员范例更应及时掌握。道德素质也十分重要。在财务会计人员判断条件下，财务会计人员人员的错弊一般不表现为账面上的数字错误，而是体现财务会计人员政策运用不当方面。由于财务会计人员判断空间越来越广阔，财务会计人员欺诈的隐蔽性就越来越强。财务会计人员人员的行为取向受其经济利益影响，会做出不当行为，而且这种行为不易被察觉。所以财务会计人员人员应具较高职业道德素质，依照财务会计人员规则规范自己的行为。更何况公众对财务会计人员欺诈行为也会诉之于法律。

2．尊重客观实际，避免主观臆断。财务会计人员判断的结果能够影响决策者的行为，应尽可能反映经济活动的本质。财务会计人员人员应以客观存在的因素做为财务会计人员判断依据，避免受自身主观态度影响。条件具备时，应采取抽样统计的方法提高判断的准确性。当然，客观性原则不是完全免除差错，只是要求财务会计人员人员的判断误差在可接受范围内应尽可量小。

3．持谨慎态度。财务会计人员信息的使用者是多层次的，每一层次都在追逐特定的经济利益。在利己主义支配下，对财务会计人员信息的态度不完全一致。内部管理者往往持乐观态度，为了树立良好企业形象，吸收投资，管理者会高估企业未来收益水平，低估现金的风险。外部投资者、债权人出于资金安全考虑，往往要求财务会计人员判断准确、稳健。显然，盲目乐观忽视了资本的未来风除从长期来看，会加大企业的财务风险，对企业的影响可能是致命的。财务会计人员判断应持理性的谨慎态度，采取稳健的策略。这种策略是对经济活动的客观反映，不是盲目悲观。

4．遵循充分揭示与重要性相结合的原则。财务会计人员报表受其格式、编制手段等因素影响，不能反映经济活动全貌，同时亦不易被普通投资者理解，所以文字报告越来越重要。一方面，文字报告可以增加财务会计人员信息量，对于无法量化到表内的信息可以用文字形式做出判断和描述；另一方面，表外文字也可对表内数字做出必要的解释。但表外报告亦应分清主次，做到信息的披露详略得当，这样，判断结果更易于被公众接受。

3，财务经理的要求

A工作内容：

协助总经理制定公司发展战略；

负责公司资金运作管理、日常财务管理与分析、资本运作、筹资方略、对外合作谈判等； 负责项目成本核算与控制； 负责公司财务管理及内部控制，根据公司业务发展的计划完成财务预算，并跟踪其执行情况； 按时向总经理提供财务报告和必要的财务分析，并确保这些报告可靠、准确； 制定、维护、改进公司财务管理程序和政策，以满足控制风险的要求，如：改进应收账款、应付账款、成本费用、现金、银行存款的业务程序等。组织制定财务方面的管理制度及有关规定，并监督执行，制定、季度财务计划； 监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动，并及时向总经理报告； 监控公司重大投资项目，以确保未经批准的项目不实施，批准的项目在预算范围内进行并在控制之中； 全面负责财务部的日常管理工作； 负责编制及组织实施财务预算报告、月/季/财务报告； 负责公司全面的奖金调配，成本核算、财务会计人员核算和分析工作； 负责资金、资产的管理工作； 管理与银行、税务、工商及其他机构的关系，并及时办理公司与其之间的业务往来； 完成上级交给的其他日常事务性工作。权责范围：

B权力：

经总经理授权后，对公司各部门的经费支出有总体控制权； 对下属人员有业务指导权和考核权； 对各部门财务计划的招待情况有检查和考核权； 对违反财经纪律、不符合财务制度的费用开支有权拒付；

C责任：

对公司财务计划的完成负监督实施责任； 对资产管理、利润成本管理、财务会计人员核算管理等负组织责任；对资金筹措及负债管理负直接责任，如因管理不善给公司造成损失，应负相应的经济责任、行政责任直至法律责任。因此由以上因素，要求财务经理具备以下能力：

1、具有良好的沟通能力。因为你需要经常和上级领导汇报工作，大多数经理是不懂财务会计人员的，而财务会计人员要求和经营需要是有区别的，因此要有良好的表达和沟通能力，让他们明白不能胡来。

2、具有扎实的财务会计人员知识，当然具有CPA资格是最好的了。这样知识比较全面，工作起来考虑问题也会全面一些，能给人以可靠的感觉。

3、具有管理人的能力。手下有几个财务人员，你得知道如何分配岗位，如何协调各人的工作，如何去评价手下的工作成绩。只有正确地考核手下，才能让大家服你。

4、具有外部协调能力。财务经理需要融资，需要和各个金融机构打交道，需要为企业发展弄钱，需要和税务部门打交道，这都需要你去协调。当然能喝酒工作会比较好开展。