第一篇:财务人员与老板共事技巧
财务人员与老板共事技巧
有人说是“小会计”无非是为了凸显老板的权威,其实对财务会计人员来说,这绝对不是一个小问题,而且随着经济越发展,这个相处的学问带来的影响越广泛。这绝非危言耸听,因为财务人员已经越来越多地从幕后走向了前台,财务会计人员也已经从厂长经理的参谋助手转变成了CEO的决策伙伴,共同向董事会负责。
有一句俗语我比较推崇,那就是先做人后做事。这里面包含着一个为人处世的基本原则,只有做人没有问题,做起事情相信也不会有太大的偏离。我们今天所要讨论的既非会计职业伦理和道德的问题,更非人生观、世界观的问题,所以就不扯远了。我就具体结合我的经历来说说吧,一家之言,欢迎拍砖。
我所要汇报的老板其实不是一个人,而是一个有分工的团队,具体而言就是:资金调配方面向总部集团财务部的经理汇报,会计核算等日常财务工作向总部财务部的经理汇报(这里需要说明一下:“集团财务部corp finance”和“财务部finance”是总部的两个部门,分别负责资金和会计工作。),同时还有代表他们在内地项目中横向协调的高级经理,最重要的还是直线领导——项目总经理。因此如何面对如此众多且口味难调的“老板们”并做到沟通有效对我绝对是一个考验。香港的老板们不会经常来内地,汇报的手段多是电话、邮件和视频会议方式,他们都是很专业的职业经理,财务会计专业水平绝对称得上专家,不过对内地的准则、税法、外汇金融政策等还是缺乏一个系统的了解。项目总经理虽然经常往返内地香港,建筑师的背景让他对财务管理相对陌生,他给你的指导仅限于一般管理范围。但是有很多具体的问题又需要他的签批才可以完成审批程序。所以,对我来说虽然面临众多老板,但专业老板不在身边,在身边的直线老板不懂专业。在这样的一个架构体系中如何与老板相处并达到沟通有效的目的,实现财务管理目标,信任就显得尤为重要。
我兜了这么远,想要说的就是“信任”二字,老板们遇到问题时对下属通常有两个选择,一个是授权,一个是自己干。一般说来,刚开始起步处于创业阶段的老板都喜欢什么事情都亲自指挥,习惯做指挥员;而成熟期规模企业的老板更习惯于充分授权,授权的前提有两个,一是完善合理的授权制度,二是有适合胜任的授权对象。私营企业的老板要么没有合理的授权制度,要么对授权对象没有信心,所以通常自己很累,搞得下属也很郁闷。
信任对于财务会计人员来说更为重要,试想老板对财务会计人员没有了信任基础,你还怎么和他们沟通与和谐相处?因此有了信任的基础,相信你就可以很惬意自如地和老板合作,但这里还要注意一点,就是上下层级之间的契合度问题,这个问题一般在招聘人员时,HR会做充分的考虑,但是也要防备HR的菜鸟们只看到对方花里胡哨的资格,就给你弄进来一个大爷,那对财务会计人员和公司都绝对算得上是一个灾难。
专业知识深厚是取得老板信任的基础,若专业能力不够,建议做人尽可能低调,南郭先生的做法绝对不是明智的选择。具备原则性又不失灵活性是任何老板都希望看到的,所以财务会计人员在坚守原则的同时,还要掌握一点处世的技巧。我发现很多财务人员的观点并非不对,但到了老板那儿就是不肯接受,这其实存在一个信息不对称的问题,老板出于潜意识地对一些不甚了解的问题说NO,这个时候怎么游说老板就成了财务会计人员的功课,需要财务会计人员结合场合、摆清利害,实际案例以及老板心情来进行说服工作。
限于水平有限,我也就说这么多了,有很多事情需要经历过才能悟明白,也有很多道理前人已经总结了经验,我们要做的就是信手拈来,所以除了专业财务会计人员在业余爱好上涉猎广泛一点,对于搭建财务会计人员与老板沟通的共同语言也是一个很不错投资,相信有了你的用心付出,和老板的关系一定会更加的融洽。
第二篇:与老板谈话技巧
与老板谈话的技巧
导读:我根据大家的需要整理了一份关于《与老板谈话的技巧》的内容,具体内容:职场上,与领导的卓越的说话技巧,譬如如何处理棘手事务和突发状况等,不仅能让你的工作生涯加倍轻松,更能取得事半功倍之效。内蒙人才网我收集整理了下面几个句型,并在适当时刻派上用场,加薪与升...职场上,与领导的卓越的说话技巧,譬如如何处理棘手事务和突发状况等,不仅能让你的工作生涯加倍轻松,更能取得事半功倍之效。内蒙人才网我收集整理了下面几个句型,并在适当时刻派上用场,加薪与升职必然离你不远。
又到年底,总结是要写的,谈话是逃不掉的。这可不是与同事间的闲聊,而是老板亲自出马的“大”谈。与老板谈话是艺术,稍有不慎,就会得罪了老板,害苦了自己。
充分介绍自己 和老板谈话是让老板对自己加深印象的大好时机,要多谈自己的特长、对工作和公司的看法、对前途的打算、努力的方向等。如果能结合整个行业形势,对公司提出一些有价值的建议,肯定会令老板刮目相看。
秘密预约在与老板谈话前,你不妨先发封邮件预约时间,其中明确写到:“希望能有时间与您单独交流。”说起来,边吃边谈是个很好的方式。这既不会受到其他同事的干扰,又能和老板做最直接、最轻松的沟通。
此外,如果你的老板是较内向的人,他可能更喜欢通过邮件的方式与员
工沟通。那么,你可以变面谈为邮件谈。当然,就算是发送邮件,也要多花些心思。比如,如果你想给看惯了普通黑白邮件的老板来点惊喜,那就制作一些新意盎然的彩色动画邮件。不过,切忌在上班时间做这种私人联络,以免招致老板的误会。而且当你要与老板谈论一个很重要的话题时,还是应该面谈。
巧嘴伴君平等谈话 只知对老板阿谀奉承,谈话就没必要进行下去了。因为是私下谈话,一些个人看法,不论成熟与否,都可以提出来,但要注意,你是提出疑问让老板解答,而非和老板争论。
不该问的不问 和老板谈话时,当然应尽量获得更多信息,但要注意分寸。公司公开宣布的事可以问,道听途说的事不能问。有关公司的事,老板没有主动提起,也不能问。
以工作为主 你和老板之间的共同语言是工作。老板看中的是你的工作能力,关心的是你的工作进展,因此,和老板谈话时,要以工作为主。
精心装扮要穿着和老板风格相似的衣服,而且永远别穿得比老板还出风头。聪明地模仿老板的穿着,会让他在不知不觉中与你感觉亲密。如果你的上司十分注意保养皮鞋,那么你别让自己的鞋上沾有污痕。此外,一些新潮前卫的服装,最好别在领导面前展示。
察颜观色这不是讨好、谄媚,而是聪明下属应具备的素质。如果老板眉头微皱、面色不悦,那你就要想想自己的言辞是否过于激烈;如果老板抬手看表,那你不妨征询一下是否需要改约时间;如果中途老板接听电话,那你应从老板的声调、语气上判断是否需要回避;如果和老板持不同意见,那你不要急着争辩,应整理好思路再说;如果遇到老板情绪激动,那你不
要硬顶,应等到对方情绪稍平和时再表明意见。此外,不要擅自打断老板的话。
距离生美每个人都希望留有自己独立的活动范围。一旦个人空间有他人介入,就会觉得很不自在。老板也不例外,正所谓高处不胜寒。办公室里那些占地面积巨大、看上去很气派的办公桌,正是他们将自己与外人隔离的道具。当你和老板谈话时,一定要在心中反复吟诵“三不原则”,即不要在老板的办公室里停留太久,不要靠老板太近,不要碰老板办公桌上的东西。否则的话,老板很生气,后果很严重。
第三篇:财务人员与供应商的对账技巧
在对账前,会计对供应商提供的对账资料应进行初步审核,不满足条件的对账资料应要求供应商补充完善。首先审核对账手续,是否经过有权人士的签批,其次审核如下内容:
1、对于只提供余额无明细账目的对账资料,不予对账。
供应商必须提供最后一次对账以来的全部账目资料;以前从未进行过对账的,必须提供自双方开始业务往来以后的所有账目资料。对于对方因财务决算审计发函要求核对账面余额的,同样应按照上述原则办理。
2、对于供应商直接依据其销售部门往来资料而非财务部门账目提供对账资料的,不予对账。
双方核对的账目主要应是财务账目,供应商销售部门账目可能与其财务部门账目不符,对账基数存在问题,会给以后的双方清算带来不必要的麻烦,因为最后清算以双方财务账目为准。
3、对于多年无业务往来的供应商前来对账,即使经过企业有权人士签批,供应商的对账资料也必须 加盖供应商公章(或财务专用章),或者提供加盖公章的介绍信,否则不予对账。
因为多年无业务往来的供应商,我们不太了解其近年来的情况,可能原有企业已解体、改制,现在对账及以后催款都可能系个人行为,并不代表原企业,可能对账人并不具有索偿权利。
4、对于对账手续和账目资料齐全的供应商,应及时对账并出具对账单。
5、有些供应商属于小企业或个体工商户,账目资料并不齐全,很可能缺失以前的账目资料,这种应视以下情况处理:
如果今后双方继续合作,那么应就现有资料出具“有保留意见的对账单”,至少对账目齐全的不拖拉造成历史遗留问题。什么是“有保留意见的对账单”呢?就是在对账单上加一个说明段,说明双方对账由于供应商提供账目不全的原因,只就某年某月以来的账目资料进行对账,以前的账目并未核对,暂时以某余额为准出具对账单,采购企业保留根据证据进一步调整账目的权利。
如果供应商账目不全而双方余额又不符的,这时供应商通常会同意暂时以双方较小的余额为准出具对账单,如果采购企业余额较小,就不必调整应付账款账面余额;如果供应商余额较小,采购企业就要调低应付账款账面余额,凭对账单确认(债务重组)收益,这时必须由供应商在对账单上签字并同时加盖公章。
6、对于发票丢失又无法确认是采购企业责任的,采购企业不能在对账单上确认该项债务,应要求供应商调减该债权。
7、采购企业财务部门如果采用手工账记账的,最难查找的就是串户错误。对方入账,我方账面上没有入账,很可能是下错户,但是从手工账上查串户,非常困难,而使用财务软件的,在财务软件上查找串户就非常容易,主要是查有无该金额的发生额。
8、为方便对账,应要求供应商下次对账时携带本次的对账单或其复印件。
第四篇:和老板辞职谈判技巧
一:商务谈判的语言技巧!
商务谈判的语言技巧——成功的商务谈判都是谈判双方出色运用语言艺术的结果。
1、针对性强;
2、表达方式婉转;
3、灵活应变;
4、恰当地使用无声语言。二:在谈判中旗开得胜
谈判就象下棋,开局就要占据有利位置或战略性位置。
谈判的目的是要达成双赢方案。然而在现实生活中,一个要榨橘子汁,而另一个要用橘子皮烤蛋糕的情况毕竟太少见了。你坐在一个买家面前,你们心中都抱着同样的目的。这儿没有魔术般的双赢解决方案。他/她想要的是最低价,你想要的是最高价。他想从你的口袋里掏出钱来,放进他的腰包里。强力销售谈判(powersalesnegotiating)则完全不同。它教你如何在谈判桌上获胜,同时让对方觉得他也赢了。实际上,正是这种本领决定了一个人能否成为强力销售谈判高手。跟下棋一样,运用强力销售谈判技巧必须遵守一套规则。谈判和下棋最大的区别在于,谈判时对方不知道这些规则,只能预测你的棋路。棋手将象棋中的这几步战略性走棋称为“棋局”。开局时要让棋盘上的局势有利于你。中局要保持你的优势。进入残局时利用你的优势,将死对方,用在销售上就是要买方下单。
1、开局:为成功布局;
2、中局:保持优势;
3、终局:赢得忠诚
三:销售谈判的主要原则
谈判不要限于一个问题。如果你解决了其它所有问题,最后只剩下价格谈判,那么结果只能是一输一赢。如果谈判桌上多留几个问题,你总能找到交换条件达成公平交易。人们的谈判目的各有不同。销售人员的最大误区就是认为价格是谈判中的主导问题。很明显,许多其他因素对买方也很重要,例如产品或服务的质量,按时送货和灵活的付款条件。不能得寸进尺,过于贪婪。在谈判中不要捞尽所有好处。你或许觉得自己胜了,但如果买方觉得你击败了他,你的胜利又有何用?所以要留点好处给对方,让他也有谈判赢了的感觉。
四:谈判行为中的真假识别
谈判行为是一项很复杂的人类交际行为,它伴随着谈判者的言语互动、行为互动和心理互动等多方面的、多维度的错综交往。谈判行为从某种意义上说可以看成是人类众多游戏中的一种,一种既严肃而又充满智趣的游戏行为。参与者在遵守一定的游戏规则中,各自寻找那个不知会在何时、何地、何种情况下出现的谈判结果。美国谈判学会主席、谈判专家尼尔伦伯格说,谈判是一个“合作的利己主义”的过程。寻求合作的结果双方必须按一个互相均能接受的规则行事,这就要求谈判者应以一个真实身份出现在谈判行为的每一环节中,去赢得对方的信赖,继以把谈判活动完成下去。但是由于谈判行为本身所具有的利己性、复杂性,加之游戏能允许的手段性,谈判者又很可能以假身份掩护自己、迷惑对手,取得胜利,这就使得本来就很复杂的谈判行为变得更加真真假假,真假相参,难以识别。下文仅从三方面来剖析一下谈判活动中的真假现象。
1、真诚相待=假意逢迎;
2、声东击西=示假隐真;
3、抛出真钩=巧设陷阱。五:谈判与交涉的艺术
1、障碍之一:没有调控好自己的情绪和态度;
2、障碍之二:对对方抱着消极的感情,即不信、敌意„„
3、障碍之三:自己“固守”,忽视交涉双方的共同需求。
4、障碍之四:出于面子的心理需要,对妥协和必要的让步进行抵抗。
5、障碍之五:把交涉和谈判看成是一种“胜负”或“你死我活的战争”。
6、以上五种障碍能够被突破和解决,是谈判和交涉成功的关键;
7、五条心理学对策„„
8、第一,控制你自身的情绪和态度,不为对方偏激的情绪„„
9、第二,让交涉对方的情绪保持冷静,消除双方之间的不信任„„
10、第三,多与交涉对方寻找共同点„„
11、第四,在交涉、谈判过程中,让对方保住面子„„
12、第五,让交涉对方理解“相互协调,相互合作”是„„
13、小结 六:双赢的谈判应符合什么标准? 通常,我们在一般谈判时都会想到要讲究一些原则技巧。在买卖双方达成一笔买卖交易时,通常我们会看到,双方都会竭尽全力维护自己的报价。通常的谈判也最容易将谈判的焦点集
中在价格上。例如,一位精明的卖主会把自己的产品讲的天花乱坠,尽量抬高自己产品的身价,报价要尽量高;而另一位出手不凡的买主也会在鸡蛋里挑骨头,从不同的角度指出产品的不足之出,从而将还价至少压低到对方出价的一半。最后双方都会讲出无数条理由来支持自己的报价,最后谈判在无奈情况下成为僵局。如果不是僵局,那么通常是一方作出了一定的让步,或双方经过漫长的多个回合,各自都进行了让步,从而达成的是一个中间价。这样的谈判方式,我们在商务活动中是非常常见的。
上述谈判方式,我们在谈判学上称之为“立场争辩式谈判”。立场争辩式谈判的特点是,谈判每一方都在为自己的既定立场争辩,欲通过一系列的让步而达成协议。立场争辩式的谈判属于最普通的传统谈判方式。许多介绍的谈判技巧也都是从这个出发点来谈的。
然而,我们认为,如果在商业活动中,大家都遵循这样的谈判原则与技巧,往往会使谈判陷入一种误区。我们从实践中得到的教训却是,这种谈判方式有时最后谈判各方会不欢而散,甚至会破坏了双方今后的进一步合作机会。
因此,我们在这里就提出一个谈判要达到什么目的和遵循什么标准的问题。从商务角度来看,谈判应使得双方都得到商务发展的机会。为此,我们遵循的谈判原则与技巧至少应满足以下三个标准:
1、谈判要达成一个明智的协议;
2、谈判的方式必须有效率;
3、谈判应该可以改进或至少不会伤害谈判各方的关系。
七:人的因素如何影响谈判
1、“生意不成,仁义在”说明了什么问题?
2、“我是否对人的因素给予了足够的重视?”
3、人的因素在谈判中能否解决?
八:成功商务谈判中的让步策略
1、目标价值最大化原则;
2、刚性原则;
3、时机原则;
4、清晰原则;
5、弥补原则
九:如果你的谈判对手发脾气„„
谈判中,人的因素除了观念问题之外,情感表露也对谈判能产生重要影响。当然,我们期待谈判对手的感情泄露能有助于谈判的顺利进行。例如,你的谈判对手刚刚做了一笔漂亮的生意,或者摸彩中了头奖,使他在谈判中不禁喜形于色。对方高昂的情绪可能就使得谈判非常顺利,很快达成协议。然而,你也会碰到个别不如意的对手,情绪低落,甚至对你可能大发雷霆。我们偶尔在商店也会碰到,个别顾客冲着售货员就出售的货物质量或其他的原因而发生争执,大发脾气,售货员觉得不是自己的问题而往往试图解释,而客户却根本听不进去,不但要求退货,而且继续大吵大闹,有时甚至双方会发生激烈的口角。感情泄露在谈判中有时双方都难以抑制。个人的情绪还会有一定的传染性。有时处理不当,矛盾激化,就使谈判陷入不能自拔的境地。双方为了顾及“脸面”而彼此绝不作出任何让步。结果双方之间很难再合作下去。因此,对待和把握谈判者的感情表露也是解决人的问题的一个重要方面。在商务交往中,人的情绪高低可以决定谈判的气氛,如何对待谈判者的情感表露,特别是处理好谈判者的低落的情绪,甚至是愤怒的情绪,对今后双方的进一步合作有深远的影响。有经验的谈判专家建议,处理谈判中的情感冲突,不能采取面对面的硬式方法。采取硬式的解决方法往往会使冲突升级,反而不利于谈判的继续进行。对待过激的情绪问题,我们不妨可以从以下三个方面来着手解决。
1、首先关注和了解对方的情绪,也包括你自己的情绪......2、让对手的情绪得到发泄
3、使用象征性的体态语言缓解情感冲突
替代方案:销售谈判的重要技巧
替代方案是谈判中非常重要的因素,但却被大部分人所忽视。在很多失败的商务谈判中,究其原因多是替代方案不利或没有备选方案,在双方争执不下的时候,没有其他的解决方案,从而使谈判进入僵局最终走向单赢。
举一个简单的例子,你向老板提出提薪的要求,你罗列了许多精心准备的依据试图说服老板,出乎意料,老板拒绝了你的请求,那么你的替代方案可能是立即辞职或者照常工作,很难说这是最佳的替代方案,立即辞职显然是一个单赢的谈判(可能你已经找到了新工作,但既然你找老板要求提薪,足以证明你无意辞职或新工作并不理想);照常工作也不是好的选择,你没有达到期望目标并做出了无条件让步,日后一定会影响到你在老板心目中的地位,同时也降低了下次谈判的地位。
最佳替代方案应在正式谈判前确定,需要充分分析和反复测算,列出具体量化指标,并且需要谈判双方都能够接受,从交易效果来讲,最佳替代方案不应该输于主选方案。我们看一个典型的例子:
法国路易十一是欧洲15世纪最狡诈的君主。当英格兰的君主爱德华四世派军队跨越英吉利海峡争夺法国的领土时,法国国王考虑到自己的势力较弱,于是决定谈判解决。与一场费时耗资的战争相比,路易十一的最佳替代方案是与爱德华四世达成一个更安全的交易。于是,路易十一在1475年与英国国王爱德华签订了一个和平条约,答应先向英国支付50000克郎(英国旧币,相当于5先令),并在爱德华的余生(事后证明这段日子很短)里每年支付50000克郎。为了敲定这比交易,路易十一款待爱德华和英国军队整整两天两夜的宴乐狂欢。为了表示诚意,路易十一还委派波庞王朝的红衣大主教陪同爱德华玩乐。
当爱德华和英国军队晃晃悠悠地回到船上,结束了“百年大战”时,路易十一做了如下评论:“我轻易地将英国人赶出了法国,而且比我父亲做得都容易:他是用军队把英国人赶走的,而我是用肉饼和好酒把他们赶走的。”
一个绝佳的替代方案可以提升你谈判地位,因为有了足够的选择余地,在一些敏感问题上面你可以坚持本方的主选方案,若双方仍未能达成共识,你也可以选择替代方案,对本方没有造成实质的影响。相反,如果替代方案较弱,你谈判地位也会随之降低,相信你很难有勇气拒绝对方的要求,更可怕的是对方一旦揣摩出你较弱的替代方案,那么你将失去平等对话的机会。篇二:加薪谈判技巧
加薪谈判技巧
成功加薪的方法还有很多,把它们归拢起来,大概有下面6条:
1、谈判的同时表达忠诚。你的目的是加薪,而不是走人,所以无论谈判成不成功,都要含蓄地表达出对企业的忠诚,不要用辞职来威胁老板,除非你的确已经找好了下家。
2、如果没有勇气直接找老板谈判,不妨采用迂回战术。比如巧妙地将猎头公司正以双倍薪水挖你的消息送进老板耳朵。
3、要开门见山,忌拐弯抹角,表达愿望要明确。既然决定提了,就不要思前想后,犹豫不决,用最直接,最明白的方式表达你的想法。
4、最好找直接主管解决问题。顶头上司是对你的工作绩效、工作能力最有发言权的人之
一。直接找他谈不仅能更好地表达意图,也可以避免不必要的麻烦。要知道,每个领导都不喜欢属下越级报告。
5、万一加薪要求被拒,可请求把加薪转化为职业发展机会。例如培训、转到更适合自己的工作岗位上,或者要求参与较大的项目等。
6、如果工资基数高的话,在谈加薪时最好谈百分比。如果工资额不大的话,可以谈加薪的具体数额。提出加薪四技巧 1.审时度势很重要:你必须在时间、地点、场合条件都具备的情况下提出加薪。否则,突然提出,只会使老板反感。最佳谈加薪时机一般是公司每年年底都进行的业绩评估时,在评估结果出来之后,如果发现自己有加薪的空间,那么可以以业绩为资本向老板提出加薪,这样做成功的可能性较大。2.抓住业绩是关键:不要和老板大谈你正在贷款,而且有买车、买房等个人消费问题。你必须向公司证明你值得加薪,而不是你需要加薪。抓住自己所做出的业绩,表现出足够的信心。先说服了自己,你才有可能说服老板。3.摸准加薪的时间表:掌握公司的加薪时间是很重要的。大多数公司会在年初加薪;有的公司人数相对比较少,操作比较容易,会一年加两次,1月和7月。如果你遇到加薪不定期的公司,可要小心了。这类公司在面试时会说:目前我们只能给你这么多,以后会根据你的表现考虑加薪。这说明,公司在短时间内不会考虑加薪。还有两种可能是,公司刚刚起步,真的拿不出这么多钱发工资;或是公司不景气,要想加薪就会很困难。4.加薪多少要考虑:提出加薪时,你也需要诚实地为自己估价,不要漫天要价。先做些调查,了解自己的行业和所在位置的工资水平。
如果你身处热门专业,你要求加薪的幅度就可以适当提高。如果公司不同意,和老板谈一下,是否能以其他方式补偿,比如奖金、休假、交通费等。
参考资料:人才市场报 杨柯 智联招聘 7 回答者: 醉冰轩篇三:如何处理员工离职面谈沟通
如何处理员工离职面谈沟通?
员工离职一般是两种情形,一是员工主动离职,其二是公司主动辞退。对于hr经理而言,处理员工离职是件不轻松的事情。而处理好员工离职的面谈管理,在hr的工作中既要注意方式,也不能疏虞细节。那么,在实际工作中如何处理好这两类离职的员工的沟通工作呢?
首先,我们先谈主动离职员工的沟通面谈管理工作。
一般而言,员工提出离职不外乎三个方面,一是自外部因素的干扰,比如受社会价值观趋势的影响、交通环境的影响及更好的工作机会等原因;
二是受企业组织内部因素的影响,比如薪资福利不佳、不满上司领导风格、缺乏升迁发展机会、工作负荷过重压力大、不受重视无法发挥才能等; 三是来自个人因素,比如家庭原因、人格特质、职业属性以及个人成就动机因素。
出现上述的情况,都可能产生员工离职的事情发生。当员工一旦确定要离开公司,除了依照公司标准化的离职作业程序,包括填写离职单、离职面谈、核准离职申请、业务交接、办公用品移交、监督交接、人员退保、离职生效、资料存档到整合离职原因的一系列程序之外,离职面谈是相当重要的一环。
行之有效的离职面谈,可以帮助hr了解到员工离职的真正动因,帮助公司改进制度、管理、绩效等方面可能存在的不足,甚至及时留下那些并非不可抗力导致离职的核心员工。员工离职对组织会造成很多影响,一旦离职的事实发生双方也都应以开阔的胸襟坦然面对,共同找出问题症结。即使公司与员工双方无法再继续共事下去,也不应有产生伤害对方的情形发生。由于离职者的心态多半是对公司产生不满,一旦离开后可能会有诋毁公司的情形发生,对于企业形象会有很大的影响,因此做好离职管理可以预防很多不利于公司的行为发生。hr经理如何做好离职员工的面谈工作呢?可以从以下方面入手:
一、面谈前的准备工作。
不要让面谈处于压抑的环境空间中,因此面谈的地点应该选择在轻松、明亮的空间里进行,包括准备有助于舒缓气氛,缓解情绪的饮料。面谈时间最好控制在20-40分钟之间。过短显得仓促,不宜于做深入的沟通,同时也可能让员工产生不被尊重的感觉;过长,可能会出现冷场的尴尬气氛。另外,离职者的个人基本资料、离职申请书、以往考核纪录表也应妥善准备,以正确掌握离职真正原因,这也可让离职者感受到面谈者对于当事人的重视程度而非衍了事。
二、面谈当中的沟通技巧
员工在离职的情况下,心态通常容易走两种极端,一是满不在乎,对沟通不予以配合,敷衍了事;二是抱怨颇多,甚至出现一些情绪化的语言。所以,在沟通过程中,应该卸去彼此对立的立场与身份,建立彼此对等互信的关系,才能让沟通在适宜的气氛下进行,并获得有价值的信息,hr可以给员工倒杯茶水,以营造轻松的环境。在面谈的过程当中,应随时察言观色,设法将自己的立场与被面谈者站在同一阵线,专注倾听其所抱怨的人或事,hr的角色应该是多听少说,适当的提出问题即可。当被面谈者产生防卫的情形,应该要及时的关心他的感受,不要唐突地介入问题,更不可做任何的承诺,最重要的是要将面谈重点记录下来,便于之后的分析整理工作。善于倾听,在沟通过程中更为重要。
三、面谈之后的处置 面谈结束之后,应将面谈纪录汇整,针对内容分析整理出离职真正原因,并且提出改善建议以防范类似原因再度发生。
其次是关于与被解聘员工的面谈沟通。
裁员,对于工作的执行者hr而言,是件有些痛苦的事情。这种看来缺乏人情味不讨好的工作,却更需要注重细节,尽可能地有效处理,既能够不影响公司的正常生产管理,又不使被裁员工产生消极负面的影响。因为公司裁员或者解聘而产生的离职面谈工作需要注意以下细节:
一、最好不要提及员工的表现
过多谈及员工优秀,而现实是被裁被辞退这会让员工很压抑与不满;而言及员工工作如何不行,又容易使员工产生挫败感,所以,沟通中最好不要提起是因为员工表现的原因。特别那些与员工表现无关的裁员,只需强调基于经济不景(或公司并购,或结构调整)的客观原因才裁员,请员工不要怀疑自己的能力和表现,帮助他们正面面对;即使是因表现不好,也不要在这时候打击他,尽量宽容地说,不是你不行,而是这岗位不适合你而已。
二、不要过分保持立场化身份去辩解
员工这个时候恐怕最不愿意听到的是hr告诉他,这个裁员(辞退)决定是如何正确与伟大,过多谈及此容易引起争辩,产生很糟糕的结局,即伤了个人之间的和气,又不利于员工离职后对公司可能带来的口碑与评价。
三、不要过多安慰 这个时候的安慰,可能更多的是让他产生是风凉话的误会。安慰适度不宜过度。
四、不要做任何额外的承诺
即便你想给予他更多的帮助,也不要在这样的场合下给予任何形式的承诺。更不要以公司的名义私自进行承诺,一旦日后无法兑现,麻烦会更大。这个时候承诺成了空头支票,会让人觉得上当受骗,以及对公司及hr产生不信任。
五、不要说个人的看法
记住,你是代表公司与员工在沟通,诸如“我认为你很优秀,这次裁员(辞退)不妥”等这样的话,即便你是处于安慰的好意,也切记不能说。这容易让员工心存留下来的幻想,难以坦然接受辞退的决定,甚至与你产生纠缠;
六、不要提及其他员工 不要告诉他,谁也在此次辞退(裁员)之列,以此希望他找到平衡与坦然接受是不可取的,如果裁员(辞退)计划不是公开性质的,这样的结果可能导致公司内部流言四起,影响军心。
最后,这类辞退裁员的沟通面谈时间,最好控制在10-20分钟之内。把辞退的原因与决定告之清楚,即可结束沟通面谈,时间过长,反而更加影响对方的情绪。当然,个别特例,另当别论。篇四:老板说:聪明的员工是这样谈薪水的 老板说:聪明的员工事这样谈薪水的 facebook的coo sheryl sandberg说,女人应该做三样事:对薪水讨价还价,找个真正分担的伴侣,不要生了孩子就辞职。其中,谈薪水被放在了第一位。很多人觉得在职场里混,跟老板谈底薪、提加薪统统都是禁忌。
其实不然。谈薪水并非职场禁忌,但毫无技巧、不合时宜地谈薪水,绝对是职业人的死穴。
首先需要明白的是,没有任何一个老板会自觉自愿地给员工高薪,与你“拿得太少”同等强烈的想法是,老板们永远觉得“给得太多”。其次,无论明的暗的,想用跳槽威胁老板加薪的员工都是蠢员工。聪明员工在跟老板谈薪水之前,必须弄明白对方的心理底线;而学会换位思考,站在老板的角度去想问题,则能让你在谈薪水时占据主动。
员工谈薪水最容易犯的5大错误
如果把员工与老板间的薪水议题看作战争,那么,对于员工来说,最重要的无疑就是战前准备。不论你是情报搜集,还是心理建设,都需要到位。否则,方式不当地谈薪水,很容易把结果引向死路。
1.毫无准备,被一招毙命
因为攀比心态而提出的加薪,常常是在冲动的情形下做出的决定。比如年底听说别人的奖金比自己多,比如进了新公司听说同事的薪水比自己高,于是一气之下就向老板提出加薪。但其实,如果你的公司是薪酬保密制,那么老板只需一句“没这回事儿”就能把你打发掉。所以说,跟老板谈薪水前,要想好提出加薪的原因、自身条件等,而不能毫无准备。因为这样被一招毙命之后,你将失去再次谈判的机会。2.得了薪水,失去机会
在职场中,大家想得到的利益无非两个:金钱和机会。但那种“涸泽而渔”式的要求加薪,往往会葬送机会的获得。比如你所在的公司正处于起步阶段,你的确是不可或缺的技术人才,老板面对加薪要求不得不从。但是,你从此失去他的信任,深造、晋升的机会也再与你无缘。
3.无法达到许诺的业绩,丧失谈判资本
你知道自己的价值所在,也承诺了与薪水涨幅相匹配的业绩增长,于是加薪请求被老板答应。此时需要注意了:万一你达不到许诺的业绩,那么,从此以后失去的可不仅仅是加薪的资格,恐怕将是在这个
公司里所有事务的发言权。4.枪打出头鸟,被当冤大头
有些人听了同事抱怨“薪水低”,心有戚戚焉,于是找老板谈判;有些人觉得自己对部门负有责任,为大家请命提出加薪。如果不是理由正当,并且取得了大家的支持,而只是凭一时冲动行事,最后你会发现,无论大家的薪水涨还是不涨,自己都成了被枪打落的那只出头鸟。
5.谈崩了,离职事小,名声事大
以离职或消极怠工为筹码,来跟老板谈薪水,绝对是最危险的方式。即使因为种种原因,老板能一时容忍你、满足你,但分道扬镳已是注定的结局。并且,你很可能在行业里失去口碑,你的老板会告诉你的下一个东家,你是一个只重薪水、缺乏责任感的员工。
邢慧敏 12580 生活播报副总编辑
谈加薪必须找准时机和切入点
成功案例
这是我听过的真实案例:某公司中层员工要求他的领导将他降级,因为目前工作量极大,已经承担不了了,所以他申请做比较普通的职位。他的领导考虑了一下,很爽快地回复:加高薪。这是一个聪明但有点危险的角力过程。他最终得利是因为时机挑选得当,公司当时极需要这位员工,跟他业务范围相同的人能力都不如他,而这个职位又是新手做不来的。
与之相对的是另一个案例:一个员工想要老板给他加薪,他给出的理由是工作环境太差,其他部门配合不力,最终导致他身上压的工作量无形增多,所以需要高薪来平衡。结果可想而知,没有哪个老板被你批评了公司的环境,听了你一大通抱怨之后,还能心甘情愿地给你高薪。
所以,在我看来,要求加薪并没有什么不妥,但它的第一诉求点就是要落在合理的时机和理由上。
友情提醒 1.挑选一个适合的时机来谈自己对薪水的要求,时机要素包括:公司近期盈利良好,公司目前迫切需要你,你有能力创造更多的价值,甚至需要考虑,今天老板的心情比较好。2.把你的想法、创造力和行动力展现给老板看,为获得高薪增加筹码。即使目前未能有你希望的回复,也可以适当地表示,自己愿
意承担更多工作,或为自己寻找可突破的空间和负责项目。这样老板至少会在未来榜单里加上你,为日后加薪打好基础。3.提加薪时切忌抱怨,否则就算你的理由再充分,印象分也已经拉了后腿。要知道,老板愿意给你加薪的唯一理由就是:你能为公司创造比薪水更多的价值。而你工作苦不苦,同事是否比你拿得多,这些偏向同情性的理由,并不在老板考虑范围内。
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看准企业文化与发展阶段,再谈薪水
成功案例
作为老板,我认为员工提出要高薪、奖金,其实是正常的事情。但令我惊讶的是,在他们提出加薪时,我一般也会提一个问题,结果大部分人给出的反应都是一愣,然后语无伦次,显然之前想都没想过。这个问题其实很简单:除了工资以外,你还有什么别的需求?我篇五:辞职技巧
辞职前的恳谈需留心 认真回答上司的三大难题
危机,同时是机会。当你递交辞职报告后,上司无论平日里对你如何,都会与你做最后的“恳谈”。挽留、打探、威胁„„0ff前暗藏机锋的最后一席谈,你准备好了吗?
请你再帮我一次
辞职报告交上去三天了,上司始终没有正面回应。周末,sara接到上司短信,约她吃饭。一见面,他便打起了悲情牌。“这三天我瘦了四斤。如果你走了,部门的业务可能要损失一半,估计到明年,我这主管都当不成了。我知道公司庙小,你呆在这儿有点屈才了。可是,你能不能再帮我一年,不,最多半年,求你了。”sara心一软,糊里糊涂便点了头。
此后,sara工作更加努力,却发现自己的客户资源在急速流失,许多合作多年的客户都转投同事门下。随着业绩下降,上司对她的态度也逐渐降温。日子变得莫名其妙地越来越难过。一天,人力资源部一位要好的同事告诉sara,上司到处说她跟其它公司频繁接触,诚信有问题,还暗地里支持下属抢sara的客户。“他已经跟我们主管交流过,如果你的业绩继续下滑,就要开掉你。”同事说。没想到心软帮人家,如今却要被开掉,怎么听着像东郭先生与狼的故事呢?
意见:
开弓没有回头箭,除非你本意是以辞职要挟上司为你升职加薪。上司挽留你定有自己的目的,无论目的是什么,你留下来都占不到什么便宜,因为他已经对你设防了。当他求你留下的时候,你要坚定地说:“求你放我走吧。这对我个人来说是个失不再得的机会,可是公司没了我肯定照样转。”如果他求你100次,你就把这句话重复101次。
究竟是谁惹了你
辞职之前,一贯形象和蔼可亲的老板找lisa谈话:“我知道像你这么优秀的员工,辞职一定有迫不得已的原因。你们部门是不是有人进行不公平竞争?“lisa原以为老板找她只是例行谈话,没想到老板会直接这样问。
“据说你们部门还有人私自给客户回扣,这肯定影响了你这种正直员工的工作积极性吧?”老板接着说。既然老板什么都知道了,lisa觉得自己也没什么可隐瞒的,索性把工作中遇到的不爽来了个竹筒倒豆子。其中涉及原同事a、b、c、d、e。
离职一个月后,在咖啡馆遇到过去的同事,同事吞吞吐吐地说:“你走后不到一周,你过去的主管就被公司辞退了。据说是你走的时候告了黑状,大家都觉得你这样做很不厚道。”lisa暗自叫苦,自己可没说一句主管的坏话。一定是老板早就存了要干掉她的心思,利用自己说出部门里那些糗事,来了个总算账。想想以后还要在一个行业里混,平白留下个“小人”的口碑,lisa觉得很不值。
意见:
千万别小瞧了上司的八卦。他们表面是为你鸣不平,其实很渴望从即将辞职的员工嘴巴里打探出下属的“机密”。这些“机密”,在他看某人不顺眼的时候,往往正好派上用场,而那时,你就充当了不光彩的“告密者”。
详解上司最让你为难的三个问题
★“你为什么要走?”
这个问句背后隐含的意思是,谁欺负你了,你觉得薪水太低吗,你是不是对公司不满,甚至对我不满„„如果你说薪水低,他可能说给你加薪,如果你说我跟某某不合拍,他可能说那我给你换部门或者我把某某干掉。辞职本来是件简单的事,将它搞得复杂化于自己无利还害别人。
参考答案:“公司很好,同事也很好,您也一直是我敬重的人,之所以选择离开,完全出于我的私人原因,想尝试不同的职业,使自己的阅历更丰富一些。” ★“新工作定在哪里?”
面对这个难题,许多人会选择说谎。“我想回家休息一段时间”、“我想去充电”,这固然省了一些麻烦,却失掉了最可贵的诚信。这样回答还有一个弊端,很容易给上司制造挽留你的借口,因为并没有公司等着你去上班。理想答案应柔中带刚,含有以下三个要素:那个单位比现在的好;你不会做对现公司不利的事;大家今后还是熟人,关系弄僵了对谁都不利。
参考答案:“是一家相当不错的大企业,与我们生产的产品相关,但您放心,我绝不会带走任何公司机密。如果有机会,我还会努力促成两家企业的合作,毕竟,这儿是我的娘家,我很留恋。”
★“如果立刻给你升职加薪,你会留下吗?”
之所以称为难题,是因为它很容易造成你自己的意志动摇。从无数职场案例看,吃回头草的员工在上司心目中的地位并不高。试想,一个曾经出轨的人,要重新赢得伴侣信任该有多难。
参考答案:“非常感谢您的好意。其实我在这儿已经得到了应该得到的东西,选择离开是出于自己的兴趣爱好与职业规划。” 给个好的辞职理由 薪水无故被蒸发,跳槽!没有发展空间,跳槽!office人际关系太复杂,跳槽!有人说离开一间已经让我们没有激情的单位,就像结束一段已经枯萎的爱情。所以既不能太过绝情,所以也不能拖泥带水,拿出你的风度,留下你的微笑。1.辞职报告不可缺 纵然你有千百个辞职的理由,写一份正式而诚恳的辞职报告却是十分必要的。事实上,你的离职本就是老板应该反思的问题,所以他最想看到的就是你辞职的理由。然而,你真的要告诉你的老板:在这里已经没有我的个人发展空间了;这间单位的前途值得怀疑;老板你常常拖欠我的薪水?真话往往具有极强的杀伤力,这不但让你的老板不开心,有时还会给你自己造成不必要的伤害——当你的新加盟公司对你进行外调的时候,你的旧老板会有很不好的评价传递给你的新单位。为此,你完全可以更多的写一些个性化的理由:“我要去进修”、“单位离家太远,上下班不方便”、“最近家里有事,时间上有点冲突”等等。另外,无论这间公司多么的不堪,一定不要忘记感激他对你的培养以及同事给予 的帮助,因为毕竟是单位给你提供了经验积累的机会。2.站好最后一班岗 记住:在辞职报告尚未批准的这段时间内,你依然是这间单位的职工,你需要站好这最后一班岗。有许多人因为自己要走了,就开始放松对自己的要求,迟到早退,不认真做事。这样,都会给原单位留下不好的印象。因为这段敏感期你稍有不慎,可能会引起人议论你一贯懒散,不称职。与此同时,控制好自己的情绪,不要抱怨更不要炫耀。即使你内心很想一吐为快,出一出长期以来积压的怨气,但明智的做法是管住舌头,必须明白:人一走茶即凉。不论你如何能干,人缘多好,人们也不可能完全站在你的角度理解你。相反,这些话如传到当事人的耳朵里,反会引起对方的怨恨。另外,你需要尽量清楚地交接自己手中正在使用的公物,不要拿走公司的任何资料。甚至连名片夹也不要带走,你只应拿走属于你的私人用品和你本人的名片。3.做一回好老师 当一个月后你与单位脱掉干系的时候,接替你的新人也已经上岗了。对于他,你完全可以大方一些,做一回好老师,带带新人。你在职期间,积累了一定的工作资源,例如客户资源,你那这些工作资源带走后,可能会造成新人无法开展工作,同时也会让原单位的主管心理不踏实。这时,如果你主动把工作资源留在这里——即使只是一小部分,你的慷慨也可以为你在这里留下好名声。必要的时候,你可以把自己的工作职位说明以及工作经验以文件的形式留给新人,使他能在短时间内熟悉业务,尽量少走弯路,这也会让他对你感激不尽。不管以何种方式,你都能在原单位留下良好的印象,当他们感慨无缘与你共事的同时,也祝你一路顺风。4.与他们保持联系 尽管你已经不是他们的员工了,可大家还是朋友,所以经常打个电话或写封电子邮件回原单位与老同事、老领导们叙叙旧,应该是一件非常愉快的事情。再说,这本是个小世界,说不定哪天大家就会在另外的一些场合继续合作,彼此都会有照应。即使在新单位遇到什么疑问,也可以想原来的老朋友们请教,多听听旁观者的见解,或多或少会对你的新工作有所帮助。要是原单位有什么需要你的时候,尽力去做,那么你的风度就尽在不言中了。
第五篇:财务人员应学会怎样和老板沟通
财务人员应学会怎样和老板沟通
首席财务官
曾经有这么一个财务经理向我诉说他的苦恼。他说:不知道是不是共同的现象,反正从我公司的情况来看,财务人员的沟通能力和表达能力不那么好,就连别的部门也总说我们财务部门是最不擅长沟通交流的部门。我们财务部的人员大多只会埋头做事,不善于沟通,结果呢,往往因为沟通的不畅造成了工作的被动,力是出了,但是很难得到别的部门的认可,甚至还落下个“帐房先生”的恶名。因为我们的财务人员专业能力个个都没得说,所以,在对外沟通上还说得过去。让我最苦恼的是对内沟通上,我们不但与兄弟部门沟通不畅,就连我们的顶头上司——财务总监,我们也很难与他沟通,也许是财务总监太过严厉了,造成了部门内部不能形成一种轻松的沟通氛围,我们的财务总监是个完美主义者,他对我们的批评往往多于鼓励。这也成了我和财务总监之间沟通的一大心病。所以我和财务总监的沟通相对就少,甚至是被动的沟通多于主动的沟通。我感觉只要把部门的工作做好就行了,反正沟通起来也不顺畅,干脆就少沟通吧。
窃以为,在一个单位,法律法规、公司的规章制度是个硬指标,一般是不好改变的;老板授予的“潜规则”是个软指标,但一般情况下是要想尽一切办法按照老板的意图执行的。这就要求做“小会计”的不但要对相关的法律法规和公司的规章制度了如指掌,还要善于揣摩老板的真正意图,尽量在不违背相关原则的情况下,去满足老板的意图,在硬指标和软指标之间寻求一条最佳的解决途径。当然,当二者不可兼得时,“小会计”千万不可逃避,而应挺身而出,对老板晓以利害。当然,违背老板授予的“潜规则”,老板当然是不会乐意接受的,也许还会提出一些无理的要求,这个时候“小会计”就必须以十二分的诚意来诠释自己的想法,同时,还要掌握一定的沟通技巧,让老板明白你是站在公司长远利益的角度上看问题,你这么做完全是为了公司的未来。人非草木,你这样动之以情,晓之以理,老板也不可能都是铁石心肠。
如何让老板接受你的建议?靠临阵抱佛脚,肯定是不行的,这就要求财务人员平时要多与老板交流,不能像我文中所说的那位财务经理那样因不善于沟通而
逃避沟通。等到非沟通不可时,再去沟通,这诚意肯定是要打折扣的,况且因长时间不沟通,沟通起来肯定会困难重重的。
当你经常地、皆大欢喜地处理了一些“在硬指标和软指标之间”让你难以取舍的棘手问题时,也许,你离“极品”老板就不远了。