第一篇:财务人员沟通技巧
会计人员的沟通技巧
会计是经济活动的一种监督手段,需要贯彻和执行国家的财经法规和有关制度,维护财经纪律,因此会计人员在常人眼里中规中矩,呆板不灵活。许多人认为会计就是坐在办公室简单得记账算账,不与外界接触,不需要或很少与人打交道。其实,这是一种错误的观点,会计人员在日常工作中除了和企业领导、职工同事进行人际交往之外,同时也要与银行、税务、财政、审计等部门进行人际交往,涉及面非常广泛。一个好的会计人员,不仅要处理好各种对外关系,还要处理好企业内部各方面的关系。所以说只有协调好各方面的关系,才能干好财务工作,为企业会计工作的有效开展创造一个更和谐的氛围,以保证企业顺利运行。下面咱们共同学习一些沟通知识。(主要是内部沟通)。
一、会计工作中人际关系协调的原则
(一)平等原则。在企业中,虽然会计人员的分工各有不同,但这仅仅是工作内容上的区别而已,没有高低贵贱之分。我们与领导之间、同事之间、各部门人员之间都是平等的。在日常工作中,需要彼此多进行感情交流,相互尊重,而不能以强凌弱,相互轻视甚至敌视。
(二)真诚原则。会计人员在工作中要注意自己的言行,待人要忠诚、热情并努力提高自己的业务素质,加强沟通,克服影响人际交往上的各种心理偏见,及时融化误解,提高工作效率。
(三)工作为本原则。会计人员与各部门人员交往的目的是以工作为根本目的,是为了得到各方面的支持和配合,以更好地履行职能,做好本职工作,而不是为了别的目的,更不能以此牟取私人利益,拉帮结派。
(四)遵纪守法原则。会计人员应该模范地遵守国家的财经法规、财会纪律,认真学习财会知识,使自己具有良好的文化素质,不断提高业务水平。在工作中,要坚持原则,将国家和公司的利益放在首位,不能损公肥私,对待同事应该一视同仁,不厚此薄彼,任人唯亲。
二、会计工作中员工与领导关系的协调
(一)、向领导汇报工作。领导的日常工作中很重要的一部分就是听取下属汇报工作。财务作为企业经营的一部分,经常会向领导汇报工作。在汇报工作时,需要注意几点:
1、先汇报事情的结果。领导工作任务比较重,一般急于知道事情的结果。会计人员在汇报时应抓住此心理特征,直截了当说明事情的结果,然后再根据具体情况说明事情发展的原因和过程。但不可过于啰嗦。
2、汇报时要用数据说话,以事实为根据。会计信息的特征就是以大量数据说话,会计人员汇报精确的数据和事实证据,自然会增加观点和结论的真实可信性,让领导从心理上肯定我们工作踏实、敬业,从而留下良好印象。
3、日常汇报一般不要写成材料,而是尽量采取提纲式口头汇报,这样既方便掌握时间,又可以根据领导的兴趣,对相关会计问题进行详略说明,还可以根据领导的提问进行有针对性的回答(提倡口头汇报并不与文字汇报矛盾,一些重要的、存档的、需领导审批答复的还是要文字形式)。
4、要注意汇报的语言表达方式。汇报时宜采用先概括后演绎的思维方法,以保证思路清晰,重点突出,说话有条理,同时语言表达要讲究艺术性,力求语言通俗易懂和简明扼要,尽量不使用会计专业术语,这样使领导听起来轻松自如,也不易感觉疲劳,同时要注意把握汇报的时间,时间过长会引起领导的反感。(这里说的与领导关系的协调不是拍马屁)
(二)、与领导在工作中的矛盾和分歧。在实际工作中,由于思考问题的方向、方法不同,难免与领导产生分歧,如果再碰上一个脾气急的领导,还会挨批受训,财务人员这时候就感觉很委屈,尤其在众人面前受训,感觉面子上挂不住,不能释怀,其实,大可不必自己折磨自己,在这个问题上没有谁对谁错,只是看问题的角度不同,站的高度不同。发生这种不愉快,多数情况是因为领导对财务具体业务不熟悉的结果,正是因为不懂,才没有条条框框的束缚,换句话说他们胆子大,在打“擦边球”这方面会计一般不如领导,因为我们受到制度的约束,不敢越雷池一步,相对死板,而领导恰恰相反,思路更灵活多变,有些创意决定会收到意想不到的效果,如果不是原则问题,我建议财务让一步。如果是原则问题,我们要以事实为依据,以会计法和会计制度为准绳,耐心向领导解释,尽量使用通俗语言,说服领导,不要正面冲突。因为没有领导的支持,会计工作永远干不好。所以应正确对待领导的批评,虚心接受,有则改之无则加勉。
不过,在会计日常工作中光与领导协调好关系还不行,更重要的还是要与同事搞好关系。
三、会计工作中同事关系的协调
只有和谐的同事关系,才能保证在工作中进行合理明确的分工,相互衔接、相互配合,提高工作效率;但事实上,由于各自价值观、利益观的不同,或因自身工作能力的大小等等,同事之间常会相
互指责,有时甚至在背后贬低、诋毁对方,这种人际关系氛围使人感到疲惫不堪,严重影响工作。所以说和谐同事关系应是大家共同的奋斗目标。如何与同事搞好关系?我认为:
1、会计人员要严于律己,宽以待人。俗话说:“做事之前先做人”,会计工作也不例外,要把做人放在第一位,人无完人,要善于发现、克服自身的缺点,多看他人优点,以坦荡的胸怀、豁达的心境来体谅对方、谦让别人,多做事少争功,在一些非原则问题上不要斤斤计较,切忌去争什么你输我赢,退一步海阔天空。争强好胜必然导致两败俱伤,百害而无一利。赠人玫瑰,手有余香。
2、会计人员要互相尊重,比如:不打断别人讲话,耐心倾听;讨论工作时,即使出现不同意见,也不要恶语相加,尤其忌讳使用“你不懂”“你不明白”等等这样伤人的词语;交谈中面带微笑,使用文明语言等等。坚决杜绝相互嘲笑与鄙视,更不能“落井下石”,否则互相掣肘,工作难以顺利开展。
3、会计人员要注重人际沟通的艺术。在会计工作中,为了建立良好和谐的人际关系,我们更应注意交往手段。在沟通中,要充分了解对方的心理状况,多一些赞美少一些嘲讽,做到幽默、热情、亲和、友善;关键时刻要给他人一定的“台阶”和“面子”;低调做人高调做事并勇于承担责任;对待领导要尊重,对待同事要一视同仁等等。,4、会计人员要及时化解矛盾。在工作中同事之间不可避免发生冲突,要尽早予以化解。对同事多一些宽容理解,少一些牢骚抱怨,与同事有不同意见时,尽量使用委婉的语言,说服对方,不要发生争执,如发生误解和争执的时候,一定要换个角度,站在别人的立场为人想一想,理解一下别人的处境,千万别情绪化,若激化了矛盾,于人于己于工作都不利,应及时化解。比如:在原则范围内可以采取适当妥协的策略;或暂时予以回避,再寻找适当的时机进行解释,争取相互理解,或寻求他人协调等等。记住:宽容别人,就是善待自己。
最后用一句美国著名的人际关系学大师卡耐基的一句话作为结束语:一个人事业的成功,只有15%是由于他的专业技术,另外85%要靠人际关系和处世的技巧。
财务部XXX
20XX年X月X日
第二篇:财务人员与领导沟通的9个技巧
财务人员与领导的沟通的9个技巧
有人说财会人员每天30%的精力在做实务,70%的精力在做沟通。财务人员,特别是财务主管人员代表企业面对工商、税务等诸多上级部门,在企业内部很多工作需要牵头面对相关科室和职工。但是需要请示、汇报沟通最多的 还是自己的上司。如果跟一般人谈得来固然很好,谈不来,也不会对你个人生活产生多大影响,但是如果与上司沟通做的不好,可能会影响一个人的地位与前程。沟 通做得好,有了上司的支持,工作很容易打开局面;遇到问题,他帮你解决;碰到矛盾,他帮你化解,他既可以为你“鸣锣开道”,也可以为你“遮风避雨”。可 见,与上司的沟通何等重要。
在财务日常工作中,怎样与上司沟通?沟通有哪些技巧呢?
一、摆正自己的位置,掌握说话的分寸
对于上司,我们既要保持自己的人格,又要对他表示尊敬。对他提出的意见 自然应该重视,因为他肩负着领导的责任,可能他见多识广,经验比我们丰富。他布置的工作,就应该认真执行。在上司尚未作决定之前,可以向他表明自己的看 法、建议,一旦他已经决定,最好就不要坚持己见了。但是,在必要的场合,可以提出不同的观点。只要我们的态度是有礼的、谦恭的,诚实地说出自己的看法,反而比一味奉承谄媚、随声附和,更能得到对方的重视。另外,我们和上司共同参加会议,讨论问题的机会很多,要掌握住什么话应当由上司去说,什么话应当我们去说。不能趁着领导在的机会有强烈的自我表现 1
欲,抢领导的话说。我有个熟人,总犯这个毛病,一有机会他就替上司总结和表态。结果引起很多人不满。
二、既要坚持原则,又要讲究方法
我们财务人员,有一定的财权,这就需要我们坚持原则,行就是行,不行要和人家讲明白。企业财务审批 权限和程序不尽相同,绝大多数企业仍执行一支笔审批制度。很多企业都是由主管财务的副总或老总签批。当客户或当事人拿来单据让你报销付款时,作为财务人员 应当审查单据的合法性和真实性。发现问题及时和上司沟通。我当财务科长时遇到这样一种情况,一个熟人拿着一张老总签批好的单据来财务科要钱,我知道这家企 业的底细,他们没有这项资产的产权,交易肯定存在问题。我对这位熟人说,单据先放在我这里,你先回去,听我的电话。他十分不满意,问我差在哪?拿着这张条 子就要找老总,我说,你别生气,请坐一会,喝点水。我和老总沟通一下。老总听完我介绍的情况,才恍然大悟,他说险些上当。老总把那位熟人叫到他的办公室,说明情况,取消了那笔交易。老总还对那位熟人说,财务科的做法是对的,请他不要误会。并说,出了问题对谁都不好。从那次以后,老总做出决定,凡是来结算要 钱的,先让我审核签字,他再审批,并形成了制度。
三、不兜圈子,不绕弯子,要和上司说真话。
我们在和上司相处过 程中,经常遇到比较复杂的问题,上司也一时拿不定主意,向我们征求意见。比较会来事的人,看着上司的眼神行事,上司说行,他就表示赞成,上司反对,他也跟 着反对。作
为财务人员如果这样,根本没有必要跟你商量。有件事情对我记忆犹新。有家广告商社会名声不好,通过关系找到了我们的老总,老总动心了。征求我们 几个人的意见。多数人都支持老总的意见,唯独我不同意,我说广告公司那么多,我们一定选择一户信誉可靠的。老板坚持要试一试。结果上了一当。后来和那家广 告公司断绝了关系。过了一段时间,老总私下对我说,我欣赏你的,也是很难得的是,你敢和我说实话,当初听你的,何必造成不良影响呢。
四、和上司沟通时,要做好充分的准备。
上司找你商量事情时,首先你应当考虑,将会对你说什么事,做出判断,如何去回答。你找上司请示 工作或提出建议时,一定要做好充分的准备。特别是涉及到数字的,必须准确,符合逻辑,有充分的把握。口头汇报的要打好腹稿,文字汇报的要多看几遍。文字尽 量做到短小精悍,言简意赅。不应有大概、可能、也许等让人模糊的字样。遇到难题时,不能对他说,我是没有办法了,把事情全部推给他。你应当分析问题将会出 现几种的可能,做出判断,明确自己的观点,坦诚的征求他的意见。尽量避免过分强调某一理由,或是直率地肯定某一办法,以免引起上司的质疑和反感。
五、推功揽过,不要表白自己。
上司交办的事,有的比较容易办,有的很难办。办完以后应当及时和上司汇报结果。作为财务人员,特别是 会计主管人员,不能办成一件事情以后,自我炫耀一番,功劳都是自己的。把没有办成的毛病都推给别人。特别不是你一个人办的事情,不能把功劳记在自己的账 上,尽量推让给别人,便于今后合作。如果你的下属做错了事,导致事情没有办成,你应当主动承担责任,总结经验和吸取教训。这样上司不但不能责怪你,反而会 更加器重你。
有的上司,不愿意听罗嗦的汇报,不关心过程,只关心结果,你可以先告诉他,事情办成了。如果他问起办事的过程,也应当简 明扼要。给上司留下你办事利索的好印象。
六、工作要积极主动,能够独当一面。
我们自己份内的事情,尽量自己去处 理,能做主的事情要做主,尽量不打扰上司,要培养自己独立工作的能力。特别是应该你去办的事情,你再去问他,必定会引起他的反感。在不越权的前提下,要替 上司分忧。看准的问题,及时办理。不能等待上司的支派。有些问题应该想到上司的前面,要有前瞻性,他想说还没有说,你把事情办完了,他肯定很高兴。
七、改善倾听技术,做到心领神会。
有人说:“沟通之道,贵在于先学少说话。”多听少说。特别是在上司面前,更应当表现出聆听,愿意 接纳上司的意见和想法的模样。做到有效倾听,必须专心听并筛选重点,理解其涵义。眼睛注视着对方,不时点头称是。不要轻易插嘴,要注意倾听弦外之音。只有 充分理解上司的想法,才能准确的回答上司提出的问题和发表自己的见解。
八、分清主次,突出重点。
我们经常会遇到 “两个婆婆”的情况,都想让你听他的。这时
我们就应该清楚谁是我们的顶头上司,如果有相关事务上的问题,应向直接上司请教,并获得他的信赖与支持。对另一 位上司交代的事,如果无冲突,也要尽力去帮忙;如果与直属上司的意见有冲突,你应当以委婉谦逊的态度拒绝。千万不可心存投机,想两面讨好,否则很可能左右 为难,得不偿失。如果“一把手”一竿子插到底,未通过直接上司找到你,最好也让他们互相通一下气,免得产生误会。
九、协调好上下关 系,不打小报告。
在日常工作中,尽可能为上司搞好公共关系。在他人面前,应该委婉说明上司的优点和长处,以及对下属的照顾。在上司面 前,要常常赞许同事的品德和才能,以拉近公司上下的距离,增进企业内部的团结。当听到关于上司的“小道消息”,不传话,不传播。有的上司专门喜欢打听别人 对他的议论,我们不能做他这方面的“耳目”。切忌拨弄是非。即使关系非常融洽,也要注意掌握分寸。一个聪明的人能够和上司保持融洽的关系而又不过分亲密。
第三篇:浅析财务人员沟通问题
浅析财务人员沟通问题
一、财务人员沟通的现状
一提到财务人员,第一印象是比较保守。因为会计上确实是一是一,二是二,丁是丁,卯是卯,一点都不能马虎的。实际上这和我们会计中的谨慎性原则是分不开的。第二印象就是人们觉得会计比较刻板,或者说比较内向,做事情上好像很少有通融的余地。
现实生活中,人们基于对财务人员这样那样固有的印象,使得他们和财务人员的沟通十分不畅。当然,财务人员的沟通包括内部的沟通、与业务人员之间的沟通、与相关外部职能部门间的沟通,等等。看来,财务人员具备良好的沟通能力之重要性可见一斑。
二、财务人员沟通存在的问题
那么,现实生活中,最普通、常见的沟通障碍在于和业务人员间。表面上看,部门之间存在分歧,是由部门工作性质的不同导致的,而究其深层次原因是各个部门的定位问题。目前,业务人员对财务人员参与经营、对业务提供支持的要求不断提高,财务人员要想参与到企业经营中,成为企业价值的真正创造者和管理者,就必须去了解业务,必须懂得业务部门的工作实质。也仅如此,方能反映出企业管理应以财务管理为中心的真正意义,并使得提升企业价值最大化成为可能。这方面,财务人员面临着巨大的挑战和考验。需要引起公司决策层的高度重视。
在公司召开的会议上,往往是业务人员说的事情财务人员不懂,财务人员说的事情业务人员不明白。因此常常发生争执。彼此感觉“语言”不通,你说你的,我说我的,共同语言少之又少。的确,财务人员通常不懂业务,不知道业务部门需要什么;业务人员也往往不懂财务,不知道财务能给他提供什么。甚至有业务人员说,这件事财务不配合,做不了;财务人员则说,业务部门没提出来,不知道他们需要什么。类似状况曾经一度造成公司部门间的矛盾激化。所以,沟通问题在公司流程中,应占有举足轻重的地位。
三、解决沟通问题的对策
1、首先要从改变财务人员的定位开始,要把财务人员变成企业价值的管理者,变成业务部门的合作伙伴。随着市场竞争的加剧,迫于竞争的压力,一些有先见之明的企业领导已经意识到了这一点,他们开始要求财务部门不能只是记账,还要做财务分析、预算、内控。
外部竞争的压力也逼迫着业务部门把这种压力传导到财务部门,并逐渐促使财务人员改变定位,实现转型。而财务人员定位的改变,必然要求与业务人员实现更顺畅的沟通。财务部门的很多基础业务占据了他们大量的时间,在管理会计方面花的时间就少得多;另一个问题是财务人员处理事情总是不到位,人员素质也有待提高。财务人员应多增加一些事前的、预防性的沟通,对可能出现的财务问题进行预警,从而避免更多的事后沟通。
同时,财务人员应定期拿出最详细的数据,如成本预算与实际对比、销售预算与实际对比、利润预算与实际对比等资料,以便告诉业务部门实际业绩怎样,并在此基础上讨论如何改进、哪些是重点以及时间表和责任人等。关键是细节方面的数据统计、分析和沟通讨论。比如说经营成本高了,业务部门需要明确哪一部分成本高了,以及对实际成本控制的问题等。
2、财务人员要与业务人员加强沟通,财务工作在企业的成本控制、定价策略、风险管理等方面的作用越来越为业务部门所认识。业务部门非常有必要经常与财务部门沟通。财务数据是最关键的仪表盘,既能表达公司整体的健康状况,又能表达各个营运部门的工作结果。尽管是月度数据,但在整个中是过程控制的好帮手。财务人员需要经常和业务人员进行沟通,把数字告诉他们,业务人员就会知道如何改善。良好的财务监控能够反映出各项工作的成果和不足,业务人员不应将财务人员的规定和要求视为对业务部门的束缚,财务人员也应该根据业务特点和市场情况给业务人员提供灵活的政策和支持。
3、财务人员要不断的学习,去了解业务部门的语言。显然,业务部门对财务人员参与经营、对业务提供支持的要求正在不断提高,而财务人员要想真正参与到企业的经营中去,变成企业价值的创造者和管理者,就必须去了解业务,必须懂得业务部门的语言。
公司的各项管理制度,财务人员都应熟悉并掌握。有关财务方面的比如财务报销制度,资金管理制度等制度的执行和监督,都需要财务人员严格把关认真执行,坚持原则不放松。但在执行制度的过程中,往往会遇到很多问题,一旦其他人员对制度的理解不深刻或执行制度不严时,就要求财务人员能及时与对方沟通。因每个人对制度的理解各不相同,与其沟通时就应讲究方式、方法。可以说,财务人员正面临着巨大的挑战。如果说让业务人员理解企业的经营目标是企业价值最大化,是保持利润的可持续增长,因此需要和财务人员加强沟通,是知难行易的话,那么,让财务人员改变定位,为业务人员提供更多的增值服务,就是知易行难,因为他们必须去了解业务,熟悉业务,必须改变自已的知识结构,能够帮助业务人员进行成本分析、定价分析,帮助企业做战略决策。
4、提高沟通的效率,任何作为都是要付出代价,有成本的,沟通亦然。沟通的最大成本是时间成本。针对如何缩短沟通时间、降低沟通成本、提高沟通效率的问题,一是善于学习,二是做好沟通前的功课。首先要明确沟通要达成的目的;其次是知晓达成目的存在的几种途径,可以承受的范围是什么;第三,如果沟通没有达到目的,弥补的措施是什么。最重要的是,你想说的话说清楚了没有,你的意思别人理解了没有。同样,你是否理解了别人说话的重点,而不在于话的多少。
从某种意义上讲,实际工作中的财务人员经常加班加点地埋头于报销、记账、录入凭证、编制各种报表、财务分析、财务预算等事务性工作,很少意识到沟通的重要性。然而,就个人而言,沟通却是关系到自身发展的一个大问题。另外,财会工作者在提高财务专业水平、拓宽知识面及处理各方面事务的同时,要树立一种有能力独立解决问题的人格;而树立的过程,往往就是沟通的过程。
沟通应从工作出发,开门见山。财务人员在企业中是一条联络各部门的线,这条线能否顺畅地把企业管理过程中的各个重要环节有效的衔接起来形成一个管理整体,就要看财务人员沟通的能力和核算管理水平。很多时候财务人员因核算需要会要求其他部门的配合,但时常会感觉到对方对正在进行的工作重视不够,或对安排的工作理解不透,妨碍了工作的顺利进行,在这种情况下,应首先选择互相沟通,以求得问题的圆满解决。
比如,财务人员往往会关注到资金管理、资产运营、内部控制等方面存在的一些漏洞或过失,并及时向上级发出危险提示。然而,发现问题重要,解决问题更加重要。如果在发现问题而未找到解决措施时,便匆匆去上报领导,即使汇报了有关问题,但时间长了,在上级领导的心目中,你的名字与“麻烦”已经自然联系在一起了。也就是说,探讨并勇于解决问题,而不只是发现问题,这也是财务人员培养良好沟通能力的必然结果。沟通以诚待人,以做好工作为目的,以提高效率为宗旨,只要对企业的发展有利,我们就应该实现随时沟通,财务人员只有善于沟通才能做好我们的财务工作。
第四篇:沟通技巧
一、护患沟通的定义
护患沟通是护士与病人之间的信息交流和相互作用的过程。所交流的内容是与病人的护理及康复直接或间接相关的信息,同时也包括双方的思想、感情、愿望和要求等方面的交流。
二、护患沟通的意义
1.收集信息
2.证实信息
3.分享信息、思想和情感
4.建立信任关系 缩短护患距离 证实信息的方法
1.给予反馈——当护士作为信息接
收者时(收集资料时)
2.接收反馈——当护士作为信息发
出者时(健康教育时)
良好的护患关系可以帮助病人战胜疾病,恢复身心健康,早日回归社会。
三、沟通的方法
对护士来说,沟通与交流是护理工作中的重要内容,自己是主动的一方,以病人为中心,尊重、同情、信赖、关怀和理解病人,很有礼貌地称呼病人,初次接触病人及家属要主动介绍自己,让病人了解自己,使病人产生信任感,自觉地将自己融于病人之中,善于应用体贴的话语,同时多与家属交流,了解病人的详细情况和需要帮助解决的事情。
在治疗和护理过程中充分体现爱心与真诚,适时恰当地使用幽默,使病人感到很熟悉,很亲切,双方在和谐愉快的气氛中充分发挥沟通的效能。
四、沟 通
(一)沟通的类型
1、语言性沟通 指沟通者以语言或文字、类语言的形式将信息发送给接受者的沟通行为。
2、非语言性沟通
不使用语言、文字的沟通,它包括的信息是通过身体运动、面部表情、利用空间、利用声音和触觉产生的,它可以伴随着语言性沟通而发生。空间效应
一般距离为1m;
亲密距离为50cm内,是护理病人或使用
触摸等安慰病人时的距离; 个人距离为50~100cm,如在为病人做
解释或低声谈话时; 社会距离为1.3m~4m,如在讨论病历或
开小型会议中; 公众距离为4m以上,指在讲课或演讲时
的距离。
影响有效沟通的因素
护理人员业务修养差。护理人员少、任务重、时间紧。知识贫乏。
患者方面 患者存在明显的生理障碍。患者错误地把自己摆在被动位置。促进护患沟通的对策
加强护理人员职业素质教育
提高其业务修养 五主动主动关心、帮助、体贴病人 主动耐心安慰病人 主动热情接诊病人 主动巡视病房 主动相送出院病人 六一句
入院时多介绍一句 操作时多说明一句 晨间护理时多问候一句 手术前多解释一句 手术后多安慰一句 出院时多关照一句 十个一点 微笑多一点
仪表美一点
语言甜一点
观察细一点
操作稳一点 爱心多一点
照顾全一点
要求严一点
效益高一点
服务诚一点
第五篇:沟通技巧
沟通技巧-基础含义 所属类别 : 图书 所谓沟通技巧,是指人具有收集和发送信息的能力,能通过书写、口头与肢体语言的媒介,有效与明确地向他人表达自己的想法、感受与态度,亦能较快、正确地解读他人的信息,从而了解他人的想法、感受与态度。沟通技能涉及许多方面,如简化运用语言、积极倾听、重视反馈、控制情绪等等。虽然拥有沟通技能并不意味着成为一个有效的管理者,但缺乏沟通技能又会使管理者遇到许多麻烦和障碍。基本信息 中文名称 沟通技巧 外文名称
communication skill 适用范围 人与人之间 涉及方面 简化运用语言、积极倾听等 1课程提纲 3沟通技巧 5注意事项 目录 2沟通定义 4沟通执行力 6音像信息 课程提纲 编辑本段
一、沟通是
折叠什么? 1.沟通目标:鼓舞对方达成行动;2.沟通步骤:编码、解码、反馈;3.沟通之道:100%的责任 4.沟通底线:说对方想听的,听对方想说的
二、知己知彼,百战不殆 1.问对问题:了解他的心/发问的技巧 2.有效倾听:倾听的层次/倾听的用词、语调和动作/倾听的技能/倾听的禁忌
3.有效反馈:理解确认/异议澄清/肢体语言反馈
三、不战而屈人之兵(亲和力)
1.微笑:欲取之,先予之 2.赞美:面子给你,里子给我 3.频道同步:原来都是同道中人
四、运畴惟幄,志在必得(同理心)
1.区别:换位思考与同情心 2.步骤:辨识与反馈 3.准则:先处理心情,再处理事情/立场要坚定,态度要诚恳 五:一对多全盘“通杀”(演讲)1.演讲前:分析听众/设计纲要
2.演讲中:互动/肢体语言的应用/演讲忘词、问倒等处理技巧
3.演讲后:总结/提升 六:组织沟通有效策略 1.如何与上、下级沟通? 2.如何跨部门沟通?
3.如何处理沟通中冲突?
沟通定义 编辑本段折叠
沟者,构筑管道也;通者,顺畅也。沟通的目的是让对方达成行动或理解你所传达的信息和情感,即沟通的品质取决于对方的回应。良好的沟通是要说对方想听的,听对方想说的。要想达到这个目的就必须进行有效的编码、解码与反馈。所以,真正的沟通力是100%的责任沟通,不认为“一个巴掌拍不响”的理解,将“对牛弹琴”沟通责任彻底归于弹琴者。提高沟通要弄清楚听者想听什么,通过认同、赞美、询问需求的方式实现,并以以对方感兴趣的方式表达,如幽默、热情、亲和、友善。同时,在适当的机会和场所中,依据需求、变化场所。倾听时,用对方乐意的方式倾听,积极探询说者想说什么,设身处地、不要打断并积极回应、鼓励表达;控制情绪适时回应与反馈,最后确认理解,听完后澄清异议。沟通技巧 编辑本段折叠 1.包装坏消息。美国汽车大王亨利·福特通常会安排助手去回复有求于他的人,有时在拒绝人时,都会格外恭敬地招待对方,如请他吃点心或午餐等。当然,换个角度说话也是必要的。比如导购员要告诉顾
客她的脚一只大一只小,比起告诉他“您的这只脚比那只脚大”,说“太太,您的这只脚要小于那只脚”更可能让顾客买单。2.大智若愚。追求卓越是每个人满足自己成就需要的必然,但小心别让自己完美的光芒刺痛别人的眼。特别是面对一些比较顽固、保守或对你有敌意的人,一开始不要总想着证明自己来让对方心服口服,适当地收敛一些、中规中矩,“润物细无声”地接近更多人。而后,再在适当的时候一鸣惊人也不会埋没自己。有一位管理心理学家就特别指出,即使是与下级讲话,也不要一口一个“我”字。3.不“抢功”。心理学发现,当人们发现领袖出现一点个人主义的苗头,就会变得冷漠,甚至出现敌对的情绪。相反,藏身幕后、不那么抛头露面的领导更会受到普遍的尊重。《纽约世界报》的创始人和出版人普利策就曾对他的编辑们说,如果在一个紧急时期他所发的命令违背了该报的政策的话,编辑们可以不予理睬。学会谦让,在人际交往中绝对是“退一步海阔天空”的事。(本文部分内容选自美国心理学家尤文·韦伯等著作的《心理操纵术》一书)
沟通执行力 编辑本段 美国著名财经
折叠杂志《产业周刊》评选的全球最佳CEO---乔尔玛·奥利拉(诺基亚公司)说,一个称职的CEO要具备的素质有两条:首先是沟通的能力;还有就是对人进行管理的能力。美国著名学府普林斯顿大学
对一万份人事档案进行分析,发现:“智慧”、“专业技术”和“经验”只占成功因素的25%,其余75%决定于良好的人际沟通;哈佛大学就业指导小组调查结果显示,在500名被解职的男女中,因人际沟通不良而导致工作不称职者占82%。1)执行力的重要性 企业执行力不好,其中最大的问题源自于沟通,也就是说执行者没有搞清楚整个事情的来龙去脉,就开始执行操作。这种错误概率肯定非常的高。有的时候,不是不想搞明白,而是在特定的执行环境下还没有搞清楚就使然。问题在哪呢?我们来研究中国的一句古话:对牛弹琴。也是我们管理者经常挂在嘴上的一句话,意思是讥笑接受讯息的人弄不懂发送信息的人说的是什么意思。认为这个人太笨了,与他说这些是白费口舌。当然我们知道这是一个典故:战国时代,有一个叫公明仪的音乐家,他能作曲也能演奏,七弦琴弹得非常好,弹的曲子优美动听,很多人都喜欢听他弹琴,人们很敬重他。公明仪不但在室内弹琴,遇上好天气,还喜欢带琴到郊外弹奏。有一天,他来到郊外,春风徐徐地吹着,垂柳轻轻地动着,一头黄牛正在草地上低头吃草。公明仪一时兴致来了,摆上琴,拨动琴弦,就给这头牛弹起了最高雅乐曲--“清角之操”来。老黄牛在那里却无动于衷,仍然低头一个劲地吃草。公明仪想,这支曲子可能太高雅了,该换个曲调,弹
弹小曲。老黄牛仍然毫无反应,继续悠闲地吃草。公明仪拿出自己的全部本领,弹奏最拿手的曲子。这回呢,老黄牛偶尔甩甩尾巴,赶着牛虻,仍然低头闷不吱声地吃草。最后,老黄牛慢悠悠地走了。换个地方去吃草。公明仪见老黄牛始终无动于衷,很是失望。人们对他说:“你不要生气了!不是你弹的曲子不好听,是你弹的曲子不对牛的耳朵啊!”最后,公明仪也只好叹口气,抱琴回去了。显然能够明白:问题不在牛,而在弹琴的人。如果你对着牛来弹琴,牛能明白吗?当然不能明白。那谁之错?显然是弹琴之人。若想实现对牛弹琴,首先要会讲“牛语”。这说明在执行当中,面对听不懂的下属,我们也要学会“牛”语了。否则你的下属怎能执行好呢?甚至被我们称之为“不拔不动”。我们再看一则故事:从前有位秀才,夜晚被蚊子咬醒,于是对睡在旁边的夫人说:“尔夫被毒虫所吸也”。秀才看到夫人没有反应,又大声地说了一遍:“尔夫被毒虫所吸也”,夫人还是没有反应。此时,秀才大怒:“老婆子!赶快起来,你老公被蚊子咬死了”。妻子闻声,赶快起来,赶走了蚊子。这个时候,如果你的属下听完你的工作指示,而无动于衷。谁之错?主管。那么要想让属下立即行动,首先要了解属下,用属下容易接受的方式与之沟通,才是上策。有一个寓言故事:一把坚实的大锁挂在大门上,一根铁杆费了九牛二虎之力,还是无法将它撬开。钥匙走来了,他用瘦小的身子钻进锁孔,只轻轻一转,大锁就“啪”地一声打开了。铁杆奇怪地问:“为什么我费了那么大力气也打不开,而你却轻而易举地就把它打开了呢?”钥匙说:“因为我最了解他的心。”所以,不要对牛弹琴,而要对牛讲“牛语”!沟通要从对方的角度出发。在管理当中,沟通的主导责任是管理者自己。
注意事项 编辑本段
1、去别
折叠人家做客,当主人的话可多可少,甚至经常劝你喝茶或提建议看看电视时,你就该告辞了。人总是在感到无话可说时,才提醒别人做一些无关紧要的事。再待下去,你可能就不受欢迎了。
2、正在对上司汇报工作,他的眼睛没有专注地看着你,或者他的手指不经意的在桌子上扣几下,很可能他已对你的汇报不满意了。如果你进去时,他脚正在桌子下无聊地晃动,你说话间,他的脚忽然间停止了晃动,那他已经对你的话产生了浓厚的兴趣。
3、和一个新认识的人谈话时,他的双手总是在不经意间抱在胸前,那表明他还是对你有所防备的,所以,在让他相信你以前,最好还是谨慎为之。
4、在酒桌上,一个向你频频敬酒的人,不是有求于你,或者是很感激你,就是对你有敌意,所以你还是尽快的分析一下,究竟自己属于前者还是后者。前者就赶快把话题引过去答应他,后者你就要装醉了。
5、一个人向你发出了邀请,你兴致勃勃的落实邀请时,他忽然顾左右而言他。其实,他的邀请不过是顺口一来的说法,你就不要追究下去了,除非你想让他讨厌。
6、发现你的失误没有告诉你,比告诉你要可怕得多,特别是两个人处于竞争的工作状态时。
7、一个面对你总是夸夸其谈的人并不是骄傲,他的内心恰好与他夸夸其谈的外表相反,是一个极度自卑的人。他的夸夸其谈不过是用来掩饰内心的自卑罢了。
8、无论发生什么事情,都要首先想到自己是不是做错了。如果自己没错(那是不可能的),那么就站在对方的角度,体验一下对方的感觉。
9、让自己去适应环境,因为环境永远不会来适应你。即使这是一个非常非常痛苦的过程。
10、大方一点。不会大方就学大方一点。如果大方真的会让你很心疼,那就装大方一点。
11、低调一点,低调一点,再低调一点(要比临时工还要低调,可能在别人眼中你还不如一个干了几年的临时工呢)。
12、嘴要甜,平常不要吝惜你的喝彩声。(会夸奖人。好的夸奖,会让人产生愉悦感,但不要过头到令人反感。)
13、如果你觉得一段时间工作顺利的不得了,那你就要加小心了。
14、有礼貌。打招呼时要看着对方的眼睛。以长辈的称呼和年纪大的人沟通,因为你就是不折不扣小子辈。
15、少说多做。言多必失,人多的场合少说话。
16、不要把别人的好,视为理所当然,要知道感恩。
17、手高眼低。
18、遵守时间,但不要期望别人也遵守时间。
19、信守诺言,但不要轻易许诺。更不要把别人对你的承诺一直记在心上并信以为真。20、不要向同事借钱,如果借了,那么一定要准时还。
21、不要借钱给同事,如果不得不借,那么就当送给他好了。
22、不要推脱责任(即使是别人的责任)。
23、在一个同事的后面不要说另一个同事的坏话。要坚持在背后说别人好话,别担心这好话传不到当事人耳朵里。如果有人在你面前说某人坏话时,你要微笑。
24、避免和同事公开对立(包括公开提出反对意见,激烈的更不可取)。
25、经常帮助别人,但是不能让被帮的人觉得理所应当。
26、说实话会让你倒大霉。
27、对事不对人;或对事无情,对人要有情;或做人第一,做事其次。
28、经常检查自己是不是又自负了,又骄傲了,又看不起别人了。(即使你有通天之才没有别人的合作和帮助也是白搭)
29、忍耐是人生的必修课。(要忍耐一生的啊,有的人一辈子到死这门功课也不及格)30、新到一个地方,不要急于融入到其中哪个圈子里去。等到了足够的时间,属于你的那个圈子会自动接纳你。
31、有一颗平常心。没什么大不了的,好事要往坏处想,坏事要往好处想。
32、尽量不要发生办公室恋情,如果实在避免不了,那就在办公室避免任何形式的身体接触,包括眼神。
33、会拍马屁(这是和顶头上司沟通的重要途径之一),但小心不要弄脏手。
34、资历非常重要。不要和老家伙们耍心眼斗法,否则你会死得很难看的。
35、好心有时不会有好结果,但不能因此而灰心。
36、待上以敬,待下以宽。
37、如果你带领一个团队,在总结工作时要把错误都揽在自己身上,把功劳都记在下属身上。当上司和下属同时在场时要记得及时表扬你的下属。批评人的时候一定要在只有你们两个人的情况下才能进行。音像信息 编辑本段 余世维《有效沟通》 第一讲:沟通的折叠目的和问题
第二讲:沟通的基本障碍 余世维-有效沟通第三讲:沟通的个人障碍 第四讲:沟通的组织障碍 第五讲:沟通的方向 第六讲:行为语言 柳青《有效沟通技巧》 第一讲 高效沟通概述 第二讲 有效沟通技巧 柳青-有效沟通技巧第三讲 有效的肢体语言 第四讲 高效沟通的基本步骤 第五讲 人际风格沟通技巧
第六讲 电话沟通技巧 第七讲 怎样与领导进行沟通 第八讲 怎样与部下进行沟通 第九讲 接近客户的技巧 第十讲 会议沟通技巧 刘捷《高效沟通》 第一讲 高效沟通的基本原则(上)第二讲 高效沟通的基本原则(下)第三讲 人格特质与沟通(上)第四讲 人格特质与沟通(下)第五讲 高效沟通技巧(上)第六讲 高效沟通技巧(下)