宁夏大学学生委员会例会管理制度

第一篇：宁夏大学学生委员会例会管理制度

宁夏大学学生委员会例会管理制度

为了及时传达上级领导的指示，加强学生会干部的自我教育，有效解决工作中存在的问题，加强各部间的联系及工作经验的交流，更好地完成各项工作，推动学生会工作系统性、有效性的开展，特制定本例会制度。

一、例会制度的制定和修改

（一）、委员会例会制度由办公室提议并提交草案，由主席团、办公室和各部部长参与表决通过后，由主席团和办公室颁布，此制度一经通过即日实施。

（二）、委员会例会制度的修改需要由主席团一半以上提议，并提出需要修改的具体原因，结合实际情况由主席团、办公室和各部部长以及所有委员参与表决修改相关条款。

二、例会职能

（一）对近两周内的工作进行总结，对近期需要开展的工作进行布置安排。

（二）关于任何学生会内部的人事变动及调整，均需在委员会例会上提出并由全体委员进行审议，并最终由主席团负责决定。

（三）对所有委员近期内的工作态度及工作完成程度进行舆情监督并讨论总结。

三、例会流程

（一）、例会为宁夏大学学生会第19届第四次全体委员参加的会议。

（二）、例会具体程序如下：

1、工作总结：办公室根据学生会各部门的工作汇报作会议记录，主席团根据学生会成员表现情况进行点评；

2、工作摘要：由于每个部门在每次委员会会议结束后需要向办公室部门提交各部门后两周的工作计划，所以首先会议开始时需由办公室部门对各部门的工作完成程度进行总结，简明扼要的对学生会前两周的总体工作完成情况进行阐述。

2、工作汇报：各部部长按照办公室、宣传部、学科部、文体部、外联部、校务部的顺序汇报近两周内各自开展的工作；并由所有委员审议。

3、工作计划：各部门简述自己部门延续两周内的工作计划

4、工作交流：所有与会人员根据在近期工作中得到的经验或教训进行交流探讨，共同提高，共同成长；

5、工作安排：主席团根据学校要求和学生会活动计划向各部门布置工作。

6.工作总结：办公室依据会议记录做好工作总结，并整理好电子版存档。

四、例会要求

（一）、会议时间及地点：单周的星期一中午12:30—14:00在宁夏大学A区综合楼三楼会议室召开。

（二）、全体委员需着正装出席本次会议。

（三）、学生会办公室做好出勤统计和会议记录及整理存档工作。

（四）、所有委员要求提前五分钟到达。

（五）、会议中要严肃认真，不得在会场内喧哗，交头接耳或做其他与会议无关的事情，开会期间将手机关闭或调至静音状态。

（六）、所有委员可以在例会中自由发言，充分阐述自己的观点，但对通过的决议务必坚决执行，不得背后议论，更不得擅自更改。

（七）、无特殊情况，不得取消例会；有特殊情况可临时召开会议。

（八）、如有特殊情况不能参加例会的，应于会议开始前两小时向学生会主席团成员（若向主席团请假获准后，必须告知办公室）或办公室主任请假，不得由他人带假。

五、例会的奖惩方法

任何委员如无故不参加例会两次（一学期之内），其所在部门部长对其口头警告第一次，第三次由主席团提议该人停职反省，写出书面检讨书，下次如再犯则由全体委员审议并撤消该人职务。

六、例会考评由学生会办公室负责。

本制度自通过之日起开始实施。

宁夏大学学生会办公室

2010.11.18

第二篇：宁夏大学学生会主席团及部长例会制度

宁夏大学学生会主席团及部长例会制度

1目录

第一章 会议召开对象及时间地点··············2

第二章 会议内容····························2-3

（一）会议精神及工作总结汇报···············2

（二）工作分配及安排·······················3

（三）主席团与部长，部长之间的交流总结····3

第三章 会议纪律····························3-4

第四章 例会请假制度························4-5

第五章 考勤违纪处理办法····················

5第一章 会议召开对象及时间地点

宁夏大学学生会各部部长及主席团会议由宁夏大学学生会办公室主任主持召开。参加人员为宁夏大学学生会各部门部长以及主席团的所有成员。部长会议于每周三晚21:00—22:00，在宁夏大学A区综合楼三楼会议室召开一次。学生会办公室主任负责会议记录。

第二章 会议内容

（一）会议精神及工作总结汇报

1、传达学校、校党委、校团委的各项指示精神和布置的常规工作任务，学习相关文件。

2、各部门部长对本周内的工作完成情况进行总结，由主席团进行审核。

2、所有与会人员对任何部门近期的工作有何意见或建议，均可提出，并由主席团审核，部长解释并选择性采纳。

3、办公室主任对所有部门一周内的工作进行简要总结。

（二）工作分配及安排

1、主席团对各部门的工作有所了解，并根据近期的工作计划对各部门的工作做简要安排和任务规划。

2、主席团根据部门承担工作的多少，均等的分配需要举行活动的工作以及日常学生会的常务工作，尽量满足“人人工作，人人出力”的原则。

（三）主席团与部长，部长之间的交流总结

1、各部部长就主席团分配的工作进行协调交流，在所有工作及活动开展前做到心中有数，就工作及活动开展时可能会出现的突发情况进行预想并进行人员安排，避免不必要的工作失误。2分管各部门的副主席就主席团安排给其分管部门的工作提出宝贵建议，并在大方向及思想上指导各部门良好的开展活动和工作，保证其顺利完成。

第三章 会议纪律

（一）召开会议，所有要求的与会成员不得无故缺勤，如有特

殊情况者，可向主席说明原因后，方可提前离开或不参

加会议。

（二）会议由宁夏大学学生会主席主持召开。

（三）宁夏大学学生会办公室主任需到会并做好会议记录及其

会务工作。

（四）各部门部长应做好会议记录，以便于具体的工作安排在会议结束后有清晰的思路告知各部成员，更好的开展工作、完成工作。

（五）部长的工作总结及发言，应把握时间、简洁清晰，切勿

过分将时间用在一个事情的汇报上。

（六）会议结束后，如有重要决定或无法确定的事项，需向学

生会秘书长提出并讨论后，做最后决策。

（七）由办公室主任严格考勤到会情况，并在学期末作为学生

干部考核鉴定的重要依据。

（八）若学生会秘书长或分管学生会的团委老师与会，应由学

生会秘书长或分管学生会的团委老师主持会议。

（九）与会人员要求提前五分钟到达会议现场，会议开始后进

入会场者视为迟到，并由办公室主任记入考勤表。

（十）为保证会议的正常进行，所有在会议现场的人需将手机

调为静音或震动。

第四章 例会请假制度

（一）所有要求到会的成员，如有重要事宜不能准时到会或不

能参加会议者，应在会议召开前三个小时向学生会主席请假，得到允许后方可不参加会议。

（二）会议结束后，相关请假事宜，学生会主席应告知学生会

办公室主任，以便做好考勤及考核。

第五章 考勤违纪处理办法

（一）所有要求到会人员无故缺勤二次者，（二）所有要求到会人员无故缺勤四次者，（三）所有要求到会人员无故迟到三次者

附则：

（一）若有节假日及特殊情况，会议召开的时间及地点的变更，由学生会办公室主任另行通知。

（二）本制度由宁夏大学学生会办公室制，由主席团审议通过后执行，最终解释权归宁夏大学学生会主席团所有。

宁夏大学学生会办公室

2010年11月21日

第三篇：第十二届学生委员会第五次例会会议记录

信息科学与技术学院第二届本科生团总支

第十二届学生委员会第五次例会

会议记录

会议时间：2016年12月1日 星期四 主 持: 刘瑾瑜 与会老师：陈晨，蔡胜男

与会委员：王强；叶晓毅；林颖萱；张宸；石建森；王君毅；许泽众；王俊杰；兰贞；夹书兵；刘瑾瑜；魏捷；刘可欣；张皓；江俊毅；叶航；李海亮；陈祺；李晗；常翔；林欣；钟鑫玥；李曼州；喻霞；徐柳旭

请

假：无 记

录：王天溢

一、部门近期工作报告

1、科创部

（一）已完成工作

（二）近期工作：

①数字校园行活动的材料的审核

2、智能团总支

（一）已完成工作

①常规工作

（二）近期工作

3、体育部

（一）已完成工作

①和其他学院的部分比赛 ②比赛的物资准备

（二）近期工作

①整理之前借的物资 ②组织夜跑活动 ③开展迎新杯篮球赛

4、学术部

（一）已完成的工作

①奖学金、荣誉称号的评定

（二）近期工作

①计算机技能培训工作 ②走访先进活动

5、权益部

（一）已完成的工作

①国家助学贷款工作

（二）近期工作

①学生生活调查

6、自律委员会

（一）已完成工作

①最萌宿舍评比

（二）近期工作

①申请书屋场地 ②宿舍知识竞赛

7、易班

（一）已完成的工作

①团课

②检查部员相关软件的使用技术

（二）近期工作

①易美印

8、新媒体

（一）已完成的工作

①啦啦操的推送、新闻

（二）近期工作

①推送近期活动 ②蜂蜜FM

9、办公室

（一）已完成的工作 ①啦啦操、男生节、青协的报销 ②将部门分组对接其他部门

（二）近期工作

10、青协

（一）已完成的工作

①第一次C语言辅导 ②提交创意志愿活动的申请 ③晚晴关怀活动

（二）近期工作

①第二次C语言辅导 ②创客大赛志愿者

11、美工部

（一）已完成的工作

（二）近期工作

①运动会、啦啦操的视频 ②网络空间安全大赛海报 ③创客大赛海报 ④路演海报

12、就业指导中心

（一）已完成的工作

（二）近期工作

①及时向老师反馈

13、采编部

（一）近期工作

①党支部、啦啦操的报导

（二）近期工作

①网络空间安全大赛、创客大赛的报导

14、心理部

（一）已完成的工作

①班级心理委员的培训

（二）近期工作

15、文娱部

（一）已完成的工作

①啦啦操比赛

（二）近期工作

①啦啦操比赛的报销、推送 ②部门培训

16、实践部

（一）已完成的工作

（二）近期工作

①校办沙龙 ②车费的报销

17、通信团总支

（一）已完成的工作

（二）近期工作

①常规业务 ②部门培训

18、组织部

（一）已完成的工作

①各班的党团课 ②写团课的新闻稿 ③线上党团课

（二）近期工作

19、电子团总支

（一）已完成的工作

（二）近期工作

①日常工作 20、计算机团总支

①做编程大赛闭幕式展板

二、其他事项

（一）征集评审团投票活动

1、青协路演活动

2、心理剧决赛

（二）近期重大活动

1、网络空间安全大赛

2、创客大赛

3、思明区选民投票

（三）重申值班地点是304不是308

（四）年末总结 1、12月20日前各部门交部门总结

2、办公室结算

三、老师提出的问题

（一）对宣中的委托

1、委托要走程序，提亲递交委托单

2、微信推送稿自己部门做好初稿再给宣中，经老师审稿后可以推。宣中内部的11点之后的不推，其他部的9点之后给的不推

3、制作年历表给老师

4、官微改名

第四篇：业主委员会例会

深圳市南山区阳光棕榈园小区第三届业主委员会一月例会会议纪要 深圳市南山阳光棕榈园业主委员会 2018-01-18 13:35 会议时间：2018年1 月14 日星期日晚上 7：00-8：00点

会议议题： 业主大会的议题内容，业主大会召开时间及准备工作分工安排 葛志成，黄晓玲，陈湘，王华海，肖剑 专职秘书：阮燕凤

2018年1月14日，第三届业主委员会召开了一月例会会议，具体内容如下：

一、业主大会议题内容确定：

议题

1、是否同意续聘现有物业服务企业，即中海物业管理有限公司，并授权业主委员会与其续签物业服务合同。

议题

2、是否授权业主委员会作为招标人履行《〈深圳经济特区物业管理条例〉实施若干规定》第六十二条规定相关招标人职责，并与通过公开招投标方式选聘新的物业服务企业签订物业服务合同。议题

3、是否通过业主委员会编制的招标文件。

议题

4、是否进入深圳市交易中心进行物业管理招投标活动。议题

5、是否通过招投标代理机构进行物业管理招投标活动。

议题

6、是否同意住宅改商的房屋按照本小区商业物业服务费200%的标准（即10元每平方米）进行收取。

议题

7、是否同意授权业主委员会申请设立本体专项维修备用金30%即单次约12万，并授权业主委员会进行备用金使用审核，再申请的审核。议题

8、是否同意停车场临时车收费变更，控制外来僵尸车在小区停放。议题

9、是否同意修改后的《阳光棕榈园小区业主大会和业主委员会议事规则》草案。

议题

10、是否同意小区立体停车库项目立项，即将地下篮球场改造成共享立体车库。

议题

11、是否同意修改后的《阳光棕榈园小区业主规约》草案。

二、确定了业主大会召开时间 ：2月26日-3月18日

三、业主大会分工：王华海和孙皓负责业主大会公告及表决流程（发票，收票，唱票和监票人员确定，地点确定）。肖剑和黄晓玲负责赞助商联系与沟通。阮燕凤负责选票制作打印，礼品采购等其他事务。葛志成负责合同及招标文件。

四、关于三期利用本体金进行消防管网改造投票事情，有业主对本楼栋投票状况进行初步统计后发现统计出来的结果与物业公布的结果不符，业委会将发函给物业，要求物业针对此事进行内部调查，找出原因，给业主一个交代。深圳市南山区阳光棕榈园小区 业主委员会 二〇一八年一月十四日

签收人： 签收时间：

第五篇：宁夏大学学生社团联合会财务制度

宁夏大学学生社团联合会财务制度

总则

第一条 为了促进宁夏大学学生社团联合会（以下简称社联）以及校内注册学生社团财务管理的规范化、透明化、制度化，加强对各个学生社团财务的监管，更好地促进社团健康有序发展，特制定如下财务制度。

第二条 本财务制度以《宁夏大学学生社团联合会章程》为依据。第三条 经费管理应本着手续齐全，严格管理的原则。第一章 社联财务管理方法

第四条 经费来源：社联经费的主要来源为校团委的拨款和企业的赞助费用及其他合法收入。

第五条 经费使用：经费用于为发展社联及校内各社团发展而举办的学术、宣传、福利、文艺表演等各种活动及日常办公支出，不得用于与社联宗旨无关的活动。

第六条 社团联合会日常开支经费主要来源于社联外联赞助，社联各部门日常开支以节约为原则，不铺张浪费，尽量减少不必要的开支，符合要求的应先由主席团签字后方可于社联财务部报销。

第七条 社联内部账目也要笔笔入账，做到账目清晰、账实相符且对于外联赞助及各项收入也要入账。

第八条 社联财务由社联财务部主要负责，其它部门给予适当协助，校团委监管。第九条 社联财务部干事协助部长管理日常财务，登记社联物品，建立常规项目的收支项目，定期向主席团公布社联内部财务状况（次/月），并在每次社联大会上向全体与会人员公布。

第十条 学校通过校团委对社联活动经费拨款入账管理。企业活动赞助经费经主席团审核后直接交社联财务部入账，任何人不得收取任何数量和形式的回扣。

第十一条 社联常规项目必须上报具体的财务预算和所需物品，价值在100元以下需经由财务部长批示；价值在100元以上者，需得到主席团和校团委通过后，方可执行。

第十二条 每次活动结束后，各部门应尽快将活动相关发票交到财务部。财务部应及时对该次活动的收支情况进行整理，报账并归档。

第十三条 社联常规项目支出经费报销凭统一发票，由经手人和财务部长确认后、签字，并保留详细的清单和发票，否则不予报销。

第十四条 社联举办活动或交流会等活动经费原则上由社联上报校团委承担，亦可由社联或社团自筹解决，经费数额须经主席团审批通过。

第十五条 社联财务部干事在每学期的各社团账目检查中应秉着认真负责、严明公正的态度，检查其是否有坏账错账，严防社团负责人以公谋私，侵吞社团集体钱财活将经费用于与社团发展无关的事物上。

第十六条 社联财务部干事在每学期末协助财务主管制作详细的财务总结，并整理、装订好票据后存档，凭据做账，做到账目明确、清晰、无误，以便核查。

第十七条 社联换届时，应将所有物资交接清楚，列出物资清单，由新旧财务部长、主席团及团委老师签名确认后存档备案。

第十八条 凡违反以上规定，情节轻微者，由主席团提出批评；情节较重者，经主席团研究后报校团委指导老师处理；违反校规校纪者，撤销其社联内部职务，并报学校有关部门严肃处理。

第二章 社团财务管理办法 第十九条 社团经费来源：

（一）社团每年纳新所收取的会费（四年内每人不得超过20元）。社团收取会费须按照本社团章程注明的金额收费，不得多收社员会费。

（二）社团通过举办培训班、有偿服务等方式获取的合法费用。

（三）企业赞助费。

第二十条 各社团的财物为社团集体所有，任何人或团体无权挪用、侵吞，社团注销后，原社团财务交由社联代管，可根据情况用于其他社团活动。

第二十一条 各社团可根据自己社团内部的情况，由财务部或相关职能部门具体负责本社团财务，设专人负责账目管理，并加设一名副社长负责日常监管，社长定期核查社团财务状况。各社团社长对社团活动财务负全责，社长需严格执行社团财务管理制度，监督和管理本社团财务。

第二十二条 社团换届后，应在一周内将新任社团财务部长或相关财务负责人、主管财务的副社长的联系方式上交到社联财务部。

第二十三条 社团负责人应在换届后一周内将社团财务以书面方式移交到下一届，同时需将复印件上报社联，如发生财务问题，下界负责人必须及时上报社联。严禁在换届过程中，侵吞社团财务。

第二十四条 社团获取社会赞助费在500元以上者，须向社联提交一份协议书复印件，社联负责监督。

第二十五条 关于财务报销的有关规定：

（一）报销票据题头须写明社团全称。

（二）报销票据须注明物品具体名称、数量、单价，发票上不易写明的须另附清单，票据背面应注明活动名称和时间，款项的详细用途及经手人，且需有社团社长的签名。

（三）关于特殊来源的物品，如网购物品，将包裹收货票据保留，作好记录。

第二十六条 在每学期末和学期初，社长须向全体会员公布社团财务状况，接受全体社员的监督，社员有权向社联反映对社团财务状况的意见。

第二十七条 每学期社联定期对社团财务进行2-3次检查。社团财务负责人应积极配合，准备好必要的手续和证明。在上交的账本里，应将每一笔收支清晰、准确、详细的记录下来，特别要注意的是：

（一）写清楚每次活动的名称、时间、地点、经办人和每次活动的收支情况。

（二）发票、收据等按时间顺序粘附在相应的位置，做到与记录吻合。

（三）字迹工整、合理有序，便于查看和保存。

（四）若发现书写潦草，只有记录没有发票和收据或只有发票和收据没有记录者，一律打回重做，直到符合规定为止。

第二十八条 社团要本着“少花钱，多办事”或“不花钱也办事”的原则，为本社团可持续发展节约使用经费。社团经费主要用于活动用品、奖品等的开支，必要时须经各社团理事会研究决定。个人不得以任何名义挪用经费，否则，一经发现，即追查当事人责任。

第二十九条 对于违反规定者，视其情节严重，分别予以批评、警告、取消评优资格、撤销负责人职务和上报学校有关部门惩处。对于违反规定的社团，视其情节严重，给予降级或取缔等处罚。

第三十条 本制度自颁布之日起生效。

第三十一条 本制度的最终解释权归宁夏大学学生社团联合会。

二零一一年十月

宁夏大学学生社团联合会财务部