办公室卫生 章程

第一篇：办公室卫生 章程

办公室卫生清理（试行）

为创造干净、整洁办公环境，认真、负责打理是每位员工应尽的责任和职责，同时，保持卫生也是每个人应尽的义务，也是对每位劳动者的尊重。

每日收拾概列如下：

1、个人的显示器、主机、桌面、隔断、椅子、小柜、每天由个人负责擦拭，不包括在值日范围之内。

2、公共区的打印机、复印机、显示器、主机、桌面、隔断、椅子、小柜、机柜由值日生每天擦拭。

3、大门玻璃、花盆、窗台、暖气片由值日生每天擦拭。

4、地面由值日生每天擦拭，需要注意的是，把拖布拧干拖地，之后可以清扫，避免尘土。

5、室内木门、窗户及边框，由值生决定是否擦拭。

6、室内所有垃圾桶，由值日生每天清倒。

7、日常用品置放每人座位处，其它物品存放仓库，员工不可随意开启仓门，如需开启请示领导。

8、当日卫生打理完毕，拖布清洗干净并拧干，脏水清倒，抹布雷同。

9、每日卫生情况由狄杰、于正威全天候、实时进行检查，如被更高层投诉，全员并同处罚，每人100.00元，管理层200.00元，当月工资直接扣除。

注：如果遗漏或不妥之处，请大家踊跃集思。部分员工经常外出的，回来后请自觉承揽值日工作。

第二篇：办公室章程

太原理工大学

2011—2012学生会

办 公 室 章 程

物理与光电工程学生会办公室

2011-10-16

目录

第一章、总则 第二章、部门性质

第一条、机构设置

第二条、部门职责第三条、成员职责第三章、工作制度 第一条、物品管理制度 第二条、财务管理制度 第三条、文档管理制度 第四章、会议制度 第五章、附则

第一章

总则

第一条、太原理工大学物理与光电工程学院学生会办公室是在院党委的领导和团委的指导下开展工作，隶属于太原理工大学学生会的学生群众组织。它是负责处理我院学生会日常事务、工作制度建设、财务设备管理、文书制作处理、对外联系和信息交流等工作的重要职能部门。

第二条、办公室是学生会下设的一个部门，以“忠诚合作、积极服务”为部门宗旨，它是联系主席团与各部门之间的纽带和桥梁。为了提高学生办公室的工作能力和工作效率，充分发挥大学生自我教育、自我管理、自我服务的功效和作用，建立一个相对合理有效的管理机制，特制定办公室章程如下。

第二章

部门性质

第一条、机构设置

（一）、学生会办公室设部长一名、副部长两名、部员若干。

第二条、部门职责

（一）、负责日常办公事务，协调学生会各部门、各学生分会间的工作联系。

（二）、负责学生会印章管理。

（三）、负责学生会干部会议工作。

（四）、负责起草、印发、管理、归档、保存学生会相应文件资料。

（五）、负责学生会物品采购和管理。

（六）、负责学生会干部和干事考核及学生会成员建档工作。

（七）、负责学生会的值班工作、对外联系和来客接待工作。

（八）、负责学生会财务、仓库公共物品的管理。

（九）、完成院团委、学生会主席团交给的其它工作任务。

第三条、成员职责

（一）、遵守国家宪法和其他法律、法规，遵守院纪、院规，遵守学生会章程，遵守部门章程及各种规章制度，执行学生会及部门决议，支持部门工作，认真高效地完成分配的任务。

（二）、时刻保持高度的责任感，开展工作本着认真、谨慎、负责的态度，力求管理制度化，工作的规范化和条理化，每位成员都要为建造一个充满战斗力和凝聚力的集体而努力。

（三）、认真、准时参加学生会及本部门活动和例会，并认真做好会议记录，不得迟到、早退、无故缺席。

（四）、要有强的集体荣誉感，各成员要互相关心，互相信任，互相帮助，经常交流，努力继续营造办公室温暖的“家”的气氛。

（五）、对部门工作有批评、意见和建议权，对部门规章制度的修改、删减和增添具有表决权。

第三章 工作制度

第一条、物品管理制度

（一）、办公室里所有物品原则上归整个学生会所有，由办公室统一管理、协调。办公室负责人须不定期对办公室财务进行清点登记。值班人员需做好物品出、入库详细登记。

（二）、各部门如需借用，须说明用途、借用目的及归还日期，经主席团同意后由办公室主任统一协调并履行相关借用手续方可外借。借用过程中如有损坏，由借用部门或责任人负责。

（三）、学生会所有成员未经主席团或办公室允许不得将办公室财务私自外借或挪为己用，如经发现，将严肃处理。

（四）、学生会各部门如有物品需暂时存放于办公室，需经主席团和办公室负责人同意后，方可存放，拒绝永久性存放不明物品。

第二条、财务管理制度

（一）、学生会财务属于整个学生会所有，由办公室主任和财务专员专门负责，主席团监督。财务专员于每月初在学生会全体会议上通报财务收支情况。

（二）、学生会财务负责人必须按照严格的财务制度履行职责，任何个人和部门不得以任何理由私自挪用。对于出现错误的责任人，上报主席团审批后直接开除，并追究其相关责任，情节严重者依据相关法律政策裁决。

第三条、文档管理制度

（一）、学生会各部文档资料隶属学生会财产一部分，各部门将本部门相应活动材料（包括规章制度、上级资料、活动策划书、活动通知、经费预算表、赞助协议书、活动总结等）整齐有序地整理成册后装入

文件袋，上交办公室统一管理，办公室全体成员必须细心整理、爱护有加，不得私自带出办公室。

（二）、办公室要对所有文档进行分类、整理、归档，做好文档的保存工作。不定期对所有文件进行一次整理。办公室成员应熟悉文件柜里文件的存放情况。

（三）、为方便档案的查阅，除在文件登记本上做好详细记录外，办公室务必将每一份档案列入档案目录，注明档案名称及档案号。

（四）、办公室文档资料如有外借应做好登记，需注明哪个部门、经手人、用途及归还时间等。未经允许，任何个人和部门不得将备档资料私自带出办公室。

（五）、存档资料、贵重物品及公章等必须锁入文件柜。

（六）、不允许各部门人员随意翻阅其他部门的有关资料。

第四章

会议制度

（一）、每次会议各成员必须提前5分钟到场，若有特殊情况不能到会者，需提前向负责人请假，并提交书面请假条，负责人应视其原因考虑是否准假，无正当理由者作缺席处理，每次会议由考勤人员考勤并记录。

（二）、主持者应准时开会，尽量简短高效，不得拖延时间，主持者应严格掌握会议时间，在最短的时间内完成各项会议议程，提高会议效率。各成员应该聚精会神，不准嬉戏或做其他与会议无关的事。

（三）、会议过程中，与会人员必须保持会场安静，认真听取发言者

的意见，并作好会议记录。如对会议内容有疑问，待会议主要内容结束后方可提出。

（四）、会议讨论期间，各成员要积极发言，对实践活动提出自己的看法和意见。

（五）、每次例会所作出的决定，所有干部都必须认真执行，完成会议所交代的各项任务。

第五章、附则

（一）、本章程经学生会办公室全体成员会议讨论及院学生会审查通过，适用于院学生会办公室所有成员。

（二）、本章程如须补充、修改，由三分之一以上成员提出，经院学生会办公室全体会议讨论通过后，确定章程的修改方案，经院学生会审查后生效。

（三）、本章程自公布之日起实施，并由院学生会办公室负责解释。

物理与光电工程学生会办公室

2011-10-16

第三篇：办公室内部管理章程

办公室内部管理章程范文

一、文件审批制度

大队收、发文件必须严格按照《国家行政机关公文处理办法》规定的程序办理。

1、凡上级来件、下级请示报告件、同级呈送件等材料都要逐件登记。

2、原则上对紧急、重大或难处理的公文，直接送大队长批阅。

3、对属于分管领导职责范围内贯彻执行的公文，由分管；领导直接批阅。

4、对需传阅、学习的文件，须按大队长、书记、副大队长、中队长、队员的顺序，逐级传阅、学习，并实行登记阅览制。

5、对上述一切批阅方式，文件最后都要移交档案管理员。

6、谁遗失、丢失、损坏文件，将根据造成的后果追究责任。

二、印章管理制度

对印章管理按照“ 监 号文件关于使用新印章及加强印章管理的通知要求，由办公室主任严格管理。

1、印章使用登记制度。除领导签发公文外，使用印章须经有关领导批准，并一律填写管城大队用印登记表。

2、印章管理人员用印前，要认真审核，明确了解用印的内容和目的，符合用印手续，方可登记使用，对不符合规定的，印章管理员有权拒绝。

3、使用印章必须在办公室内进行，不得将印章带出单位以外使用。

4、已废止的章，应立即上交支队办公室。

5、印章管理员违反上述规定用印的，将根据造成的后果追究责任。

三、财务管理制度

办公室财务管理必须严格按照郑环保[ ]77号文件“郑州环保局财务管理规定”，实行大队长负责制。重大问题领导集体研究决定。办公室主任负责管理经费。

1、对办公经费的支出，原则上按本财务计划执行，如有变动或遇新增加的重要项目，需立即报请支队办公室等待批示。

2、办理各项经费支出前，必须由办公室主任报请大队长批示并填表申请，经批准后方可进行办理。

3、凡购置小额办公用品，须由两人以上共同办理、共同签字，经大队长审核、签字后，内部方可给予报销。

第四篇：办公室卫生管理制度

办公室卫生检查管理制度

为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境，树立公司的良好形象，特制定本公司办公室卫生制度。

一、主要内容与适用范围

本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求以及检查内容与考核。

此管理制度适用于本公司所有办公室卫生制度管理制度。

二、区域划分

责任区域分为部门区域和公共区域。

1、公共区域：包括办公室大厅、走廊、公共通道、会议室、卫生间、仓库、餐厅和未分配到部门的办公区域等。

2、部门区域：包括个人办公桌桌面、电脑等及各部门办公区域。

三、制度内容

（一）环境卫生应做到以下几点：

1、保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无脏物。

2、保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

3、保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。

4、保持卫生间、洗手池内无污垢、经常保持清洁，清洁器具放在固定（或隐蔽）的地方。

5、办公室垃圾框摆放到位，超过半桶必须倒掉，不可有溢满的现象。

6、不准在室内和走廊堆放物品、燃烧废纸、乱贴乱画，不准随地吐痰，乱扔纸屑、烟头、瓜果、皮核，禁止从窗户往外吐痰倒水、乱扔杂物。

（二）办公用品卫生管理制度

1、办公桌面只能摆放个人办公必须物品，其他物品应放在个人抽屉里面，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。

2、办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上及文件柜里。

3、办公室公用物品如笔、订书机、剪子、胶带、尺子等应摆放在整齐并放在固定工作区域，员工平时使用，要从哪取使用后放回原位。以免丢失或引起工作不便。

4、电脑键盘要保持干净，下班或离开公司前电脑和显示屏要关闭。

5、报刊：报刊应摆放到报刊架上，要定时清理过期报刊。

6、饮水机、灯具、打印机、传真机、电话、文件柜摆放要整齐，保持表面干挣整洁、无灰尘和废纸屑。办公室内电器线走向要美观，漏出地面的网线、电线需要用防护条防护。

7、新进设备的包装、报废设备及不用的杂物应按规定程序予以清理。

（三）、个人卫生应注意以下几点：

1、不随地吐痰，不随地乱扔垃圾、爱护公共区域卫生；

2、下班员工自已整理各自办公区域，办公桌上用品摆放整齐。禁止在办公室抽烟。

3、下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。

4、办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。

（四）、领导办公室卫生应做到以下几点：

1、保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。

2、保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

3、保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。

4、保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。

5、保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，清洁器具放在固定（或隐蔽）的地方。

6、保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。

7、垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。

（五）、日常卫生清扫工作安排

1、办公室人员每天早上要提前10分钟到办公室，按照划分的责任区搞好卫生工作。

2、每逢国家法定节假日，应提前一天各办公室组织全体员工大扫除。

(六)、卫生专职人员要履行好职责，做好以下工作：

1、负责打扫办公楼走廊、楼梯、电梯轿厢的日常卫生；

2、负责打扫各会议室的卫生；

3、要搞好卫生间卫生。

四、以上制度各部门人员要严格遵守，大家共同监督。卫生管理委员会定期不定期进行卫生检查、评比，结果列入文明科室评比和目标管理考核评比。

第五篇：办公室卫生管理制度

办公室卫生管理制度

为保证大家拥有一个干淨、整洁、舒适的办公环境，提高工作质量和公司形象，对办公室的卫生实行分工分区域管理制度，现做出如下规定：

1、员工个人办公区域卫生

1.1每位员工上班前5分钟打扫自己办公区域卫生，整理文件，保持办公桌整洁，下班后清理当天的垃圾；

1.2每月擦洗一次自己使用的电脑主机及键盘，爱护电脑； 1.3不在办公室墙壁乱悬挂、张贴什物。

2、公共区域卫生划分

2.1 XX、XX负责从大厅右拐的木地板过道开始的整个工程技术部的卫生，具体安排如下：

1XX负责每个星期一、三、五的卫生，包括扫地，拖地，所负责区域桌子、○茶几及窗户的抹尘工作。

2XX负责每个星期二、四、五的卫生，包括扫地，拖地，所负责区域桌子、○茶几及窗户的抹尘工作。

2.2 XX负责整个大厅的卫生，包括扫地，拖地，所负责区域桌子、柜台、茶几及窗户的抹尘工作。

2.3 XX负责大门口、会议室、总经理办公室的卫生，包括扫地，拖地，所负责区域桌子、椅子、茶几及窗户的抹尘工作。

2.4 XX负责财务室、档案室的卫生，包括扫地，拖地，所负责区域桌子、椅子、柜子及窗户的抹尘工作。

3、公共卫生维护

每天由当天负责清扫人员清扫已划分的办公区公共卫生，每一位工作人员应予以配合、维护。

3.1做到纸屑入篓、地面清洁；

3.2员工不得在办公室内抽烟，保持空气清新；

3.3上洗手间先打开排气扇，保持空气流通，事后自觉冲洗； 3.4废弃茶杯入篓，茶水倒入水桶，不能将用水滴到地上； 3.5拖把用完后清洗悬挂晾干，抹布用完后清洗干净归位； 上述条款从2011年6月16日执行，由综合办室监督执行，实行评分制，并进行不定期检查，如发现未执行者，初次予以提醒、告知；再次为者予以处罚。

2011.6.15 XX公司