保密管理制度(大众通用版)

第一篇：保密管理制度(大众通用版)

第一章总则

第1条为保守公司秘密，维护公司的合法权益不受侵犯，保证公司正常经营管理秩序特制定本制度。

第2条适用范围：本制度适用于公司所有员工。

第二章公司秘密的范围

第3条公司秘密是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由公司采取保密措施的技术信息和经营信息。

第4条公司秘密包括但不限于以下事项：

1、公司生产经营、发展战略中的秘密事项；

2、公司尚未付诸实施的经营战略，经营方向，经营规划，经营项目及经营决策；

3、公司内部掌握的合同，协议，意向书及可行性报告，重要会议记录；

4、公司对外活动（包括外事活动）中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项；

5、公司财务预，决算报告及各类财务报表，统计报表；

6、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；

客户及其网络的有关资料

7、公司员工人事档案，薪资待遇，劳务性收入及资料；

8、其他经公司确定为应保密的事项。

第三章密级分类

第5条公司秘密分为三类：绝密、机密和秘密。

绝密：是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项，主要包括以下内容：

1．公司股份构成，投资情况，新产品、新技术开发资料，产品方案、图纸等。

2．公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及载体，正式合同和协议文书。

3．按《信义科技文件保密管理规定》属于绝密级别的各种档案。

4．公司股东会、董事会、监事会及其他对公司经营管理产生重大影响的会议纪要。机密：是指与本公司的生存、生产、科研、经营、人事有重要利益关系，一旦泄露会使公司安全和利益遭受严重损害的事项，主要包括以下内容：

1．尚未确定的公司重要人事调整及安排情况，人力资源部对管理人员的考评材料。

2．公司与客户、外部高层人士、科研人员的来往情况及其载体。

3．公司薪金制度，财务专用印签、账号，保险柜密码，月度、季度、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表，电脑开启密码，重要磁盘、磁带的内容及其存放位置。

6．按《信义科技文件保密管理规定》属于机密级别的各种档案。

7．获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。

8．外事活动中内部掌握的原则和政策。

9．公司总监（助理级别）以上管理人员的家庭住址及外出活动去向。

10.公司总经理办公会及经营管理工作会会议纪要。

秘密：是指与本公司生存、生产、经营、科研、人事有较大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项，主要包括以下内容：

1．市场调查预测情况，未来新产品的市场预测情况及其载体。

2．公司推广、宣传企划方案。

3．公司内部制度检查，奖惩措施及执行情况。

4．生产、技术、财务部门的安全保卫情况。

5．公司内部各类通知及邮件等。

6．按《信义科技文件保密管理规定》属于秘密级别的各种档案。

7.公司部门管理例会会议纪要。

第四章保密措施

第6条各密级知晓范围

绝密级

董事会成员、总经理、监事会成员及与绝密内容有直接关系的工作人员。

机密级

总监（助理）级别以上管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员。

秘密级

部门经理级别以上管理人员以及与秘密内容有直接关系的工作人员。

第7条保密守则

1、公司员工必须具有保密意识，做到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不该看的绝对不看。

2、员工在公司任职期间的工作成果归公司所有，并按《企业员工保密合同》及本制度进行管理。

3、所有电脑均应设定开机密码或屏幕保护密码，多用户的电脑使用自己的用户名和密码进入，人员长期离开电脑时应及时锁定屏幕。

4、用于研发及存放源文件的电脑不得接入互联网，根据项目相关规定准入公安网的电脑设备不得接入互联网。

5、在互联网上发送邮件或通过QQ等软件传送公司或部门文件之前，必须先进行压缩加密(文件名也要进行加密)并修改压缩后的文件包名称，密码规则按公司相关规定执行，绝密文件密码由本部门或项目组另行设置。

6、办公电脑硬盘及文件夹不得一直处于“共享”状态，如果需要共享时，必须设置密码，或设定用户权限，以限制用户；用毕，立即取消共享状态。

7、员工妥善保管个人邮件服务器及OA平台的用户名及密码，个人密码不得透露给他人，也不得打听他人密码。

8、任何人不得以任何形式在互联网上不可直接暴露公司研发项目的名称，团队交流尽可能采用拼音缩写等方式。

9、对外交往与合作中如需要提供公司的秘密事项，须经总经理以上领导批准。

10、严禁在公共场合私人交往、公用电话、传真上交谈、传递保密事项。

11、员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报告总经理。

12、掌握公司秘密的人员在工作变动时，应即时办理交接手续，并由主管领导签字。

13、除本制度以下，研发人员还应遵守《软件研发信息安全规范及保密制度》。

14、董事长、监事会主席、总经理、副总经理、总监（助理）办公室及各部门要严格保管钥匙，非本部人员得到获准后方可进入，离开时要落锁，清洁卫生要有专人负责或者在专人监督下进行。

15、备有电脑、复印机、传真机的部门都要依据本制度制定本部门的保密细则，并严格执行。

16、司机对领导在车内的谈话要严格保密。

第5章保密环节

第8条文件打印

1．文件由原稿提供单位领导签字，签字领导对文件内容负责，文件内不得出现对公司不利或不该宣传的内容，同时确定文件编号、保密级别、发放范围和打印份数。

2．打印部门要做好登记，打印、校对人员的姓名应反映在发文单中，保密文件应由总经理办公室负责打印。

3．打印完毕，所有文件废稿应全部销毁，电脑存盘应消除或加密保存。

第9条文件发送和E-mail使用

1．文件打印完毕，由文印室专门人员负责转交发文部门并作登记，不得转交无关人员。

2．发文部门下发文件时应认真做好发文记录。

3．保密文件应由发文部门负责人或其指定人员签收，不得交给其他人员。

4．对于剩余文件应妥善保管，不得遗失。

5．发送保密文件时应由专人负责，严禁让试用期员工发送保密文件。

6．员工在上班期间，应用公司的个人邮箱传递信息。

第10条文件复印

1．原则上保密文件不得复印，如遇特殊情况需由总经理批准方可执行。

2．文件复印应做好登记。

3．复印件只能交给部门主管或其指定人员，不得交给其他人员。

4．一般文件复印应有部门负责人签字，注明复印份数。

5．复印废件应即时销毁。

第11条文件借阅

借阅保密文件时必须经借阅方和提供方领导签字批准，提供方负责做到专项登记，借阅人员不得摘抄、复印或向无关人员透露，确需摘抄、复印时，要经提供方领导签字并注明。

第12条传真件

1．传递保密文件时，不得通过公用传真机。

2．收发传真件时应做好登记。

3．保密传真件的收件人只能为部门主管负责人或其指定人员。

第13条录音、录像

1．录音、录像应由指定部门整理并确定保密级别。

2．保密录音、录像材料由总经理办公室负责存档管理。

第14条档案

1．档案室为材料保管重地，无关人员一律不准出入。

2．借阅文件时应填写“申请借阅单”，并由主管领导签字。

3．秘密文件仅限下发范围内人员借阅，如遇特殊情况需由总经理办公室批准借阅。

4．秘密文件的保管应与普通文件区别开，按等级、期限加强保护。

5．档案销毁应经鉴定小组批准后指定专人监销，要保证两人以上参加，并做好登记。

6．不得将档案材料借给无关人员查阅。

7．秘密档案不得复印、摘抄，如遇特殊情况需由总经理批准后方可执行。

第15条客人活动范围

1．保安部应加强保密意识，无关人员不得在机要部门出入。

2．客人到公司参观、办事，必须遵循有关出入管理规定，无关人员不得进入公司。

3．客人到公司参观时，不得接触公司文件、货物和营销材料等保密件。

第16条保密部门管理

1．与保密材料相关的部门均为保密部门，如董事长、监事会主席、总监（助理）办公室，传真室，收发室，档案室，文印室，工艺室，研发室，实验室，配料室，化验室以及财务部，人力资源部等。

2．各部门需指定兼职保密员，从而加强保密工作。

3．保密部门应对出入人员进行控制，无关人员不得进入并停留。

4．保密部门的对外材料交流应由保密员操作。

5．保密部门应根据实际工作情况制定保密细则，做好保密材料的保管、登记和使用记录工作。

第17条会议

1．所有重要会议均由总经理办公室协助相关部门做好保密工作。

2．应严格控制参会人员，无关人员不应参加。

3．会务组应认真做好到会人员签到及材料发放登记工作。

4．保卫人员应认真鉴别到会人员，无关人员不得入内。

5．会议录音、摄像人员由总经理办公室指定。

第29条保密协议与竞业限制协议

1．公司要按照有关法律规定，与相关工作人员签订保密协议和竞业限制协议。

2．保密协议与竞业限制协议一经双方当事人签字盖章，即发生法律效力，任何一方违反协议，另一方都可以依法向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。

第18条员工离职期间的保密

1.员工应在离职时，返还全部属于公司的财物，包括记载着公司秘密信息的一切载体。本制度所称的离职，以任何一方明确表示解除或辞去聘用关系的时间为开始。

2.员工在进行离职交接时，将自身掌握的技术秘密或其他商业秘密信息与公司指定相关人员交接，否则视同泄密。

第19条员工离职后的保密

1.双方同意，员工离职之后仍对其在公司任职期间接触、知悉的属于公司或者虽属于第三方但公司承诺有保密义务的商业秘密，承担如同任职期间一样的保密义务和不擅自使用有关秘密信息的义务，而无论员工因何种原因离职。

2.员工离职后承担保密义务的期限为两年。

3.员工认可，公司在支付员工的工资报酬时，已考虑了员工离职后需要承担的保密义务，故无须在员工离职时另外支付保密费用。

第6章违纪处理

第20条公司对违反本制度的员工，可视情节轻重，分别给予教育、经济处罚和纪律处分。情节特别严重的，公司将依法追究其刑事责任。对于泄露公司秘密，尚未造成严重后果者，公司将给予警告处分，处以元至元的罚款。

第21条利用职权强制他人违反本制度者，公司将给予开除处理，并处以元以上的罚款。

第22条泄露公司秘密造成严重后果者，公司将给予开除外理，并处以元以上的罚款，必要时依法追究其法律责任。

第7章附则

第23条本制度由总经办负责制定，总经理审阅后报董事会批准。

第24条本制度由总经办负责解释，自发布之日起实行。

第25条本规定未尽事宜，按国家相关法律规定办理。

第二篇：保密管理制度

保密管理制度

根据《保密法》以及有关保密工作规定，制定本制度。

一、保密室的标准

保密室的设置应该在办公楼（二楼以上）高层，人员少过往的房间（最好是单独的），安全防范条件好，本室“三铁”（有铁门、铁窗、铁柜）。有人专管，有安全保障。室内有防火、报警设备。

二、保密员（含兼职）的条件

1、热爱祖国，拥护共产党的领导，坚持党的基本路线，坚持四项基本原则的共产党员（或共青团员）。

2、忠诚老实，作风正派，遵纪守法。

3、忠于职守，爱岗敬业，保密观念强。

三、保密员岗位责任：

1、认真学习，熟悉保密法规，严格地执行保密法规。

2、负责国家秘密载体（密件、密品）的管理。认真登记造册，分类存放。

3、上级下发和本级产生的“三密”文件，资料要做到来龙去脉清楚。分发、呈阅、借阅的要及时清退。秘密级、机密级的每季度清核一次，绝密级的不准借出保密室。

4、做好文件、资料的完整归档工作。每年终对上级下达的密件经请示不需退回的以及本级产生的密件都要做好归档（一般在次年四月份前）和销毁工作。

四、收文

1、签收。属邮电机要室送来的要核对信封机要号码。属外部门送来的要清点份数。属领导开会带回的密件也要清点份数，才能签收姓名、日期要详细登记。属本级产生的密件也要登记好份数。

2、呈批送办。收文后要及时呈请分管领导批示。及时呈阅办理。急件速办，一般件应在于24小时内处理完毕。

五、发文

1、密件要坚持只发组织，不发个人的原则。

2、需要寄出的密件一定要到邮电局办好机要邮寄手续，不得以挂号或普通邮件寄出。不能办理机要交寄的，要派车专程送达或通知收文单位派员领取。

六、登记

1、分类设本。密件、密品和一般件要分类设专本登记，不可混杂。收文、借文和转文也要分设专本登记。

2、项目清楚。对来文单位、文件号、收件信封号、总份数、密级、发往单位、签收人、日期等，每栏都要填写清楚，以便于今后泄密查处。

3、用于收发、借文、清退、销毁国家秘密文件、资料、密品的登记本（包括表格）用完后至少保存5年，绝密级、密码、密码电报的登记本用完后至少保存10年。

七、传递

1、传递国家秘密文件、资料、密品应套封装，数量大的应用铁箱或邮袋包装，在封面上或包上加盖密封章，标明密级和统一编号，并交由机要通信（专车、专人护送，不得用普通邮寄或托运）传递。

2、传递国家秘密文件、资料、密品时，传递人不得拆阅、启封、不得 2 把文件袋夹在单车、摩托车尾架上或在途中办理个人私事。

3、绝密件应单独装封，并有两人护送。

八、复制、摘抄

1、秘密文件以及发文单位规定不准翻印的文件，任何部门和个人不得擅自翻印；确需要复印时，应当经制文机关或者授权单位批准。翻印复印件应注明翻印、复印的机关，份数和日期，按原件规定管理，用后及时收回。

2、印制国家秘密文件、资料应由本机关内部的文印室或委托持有《国家秘载体复制许可证》的印刷厂（车间）承担。严禁在市面营业部门复印机或私人印刷厂印制。

3、摘录秘件或资料时，不可全文照录，只能重点摘录，所摘录的记录本用后交回保密室管理销毁（摘录本统一用保密室编号的本子）。

九、阅办

1、阅办国家秘密文件、资料，应在办公室或阅文室进行，不得带出办公室或阅文室。

2、呈请领导批示的密件、保密员要及时办理，不得耽误时间。

3、领导批示密件呈批单办理送阅后要暂保留一年。

十、借文

1、保密室借出文件、资料（包括密件和内部件）应坚持分管领导批准，办理登记，签收手续，绝密件不准外借。

2、借出的文件、资料（密件及普通件）应限期退还，保密员应常检查，到期未还的要加以催促。

3、借出的密件不得横传。

十一、清退

1、清退文件是做好保密工作的重要环节，清退的重点是涉密件，资料。

2、对上面发来的密件，要常检查，阅办完毕的及时退回，经请示不退的暂保管到一定时间才销毁。本级向下发的密件每季度消退一次，年终全部清退。

十二、归档

1、收集归档的文件、资料，应该是一年来完整文件、资料，保密员应认真检查收发文本做到完整无缺，然后按内容分类立卷装钉，卷宗里有密件的，卷面要按里面最高密级和最长保密期限的文件标志和保密期限（在卷面左上角标明）。

2、立卷文件、资料要打印目录一式三份，其一份随卷装钉，一份留在保密室作为查文索引，另一份随卷移交档案局。

十三、销毁

1、销毁涉密文件、资料（包括内部的）保密室负责；

2、属省、市、县分发各单位的涉密件、资料，由各单位保密室退回省、市、县处理。属上级主管部门下发各单位的涉密件，年终清理时应征求发文部门意见，同意自行销毁的，要列表造册。有单位领导批准、监销人、销毁人签名。

3、销毁方法一般用碎纸机，数量多的，可派人专车送往造纸厂。但要事前联系好，涉密件及时打碎后，人才能离开。

打字室保密管理制度

一、本制度适用于党、政机关、企事业单位内部打字室的管理。

二、打字员必须熟悉《保密法》严格遵守保密守则，工作认真负责。

三、打印本单位产生的国家秘密载体（包括国家秘密文件、资料、图表、讲话等，下同）必须经分管领导审批，进行登记。

四、不得代处单位翻印国家秘密载体，有特殊情况需翻印的，需经分管领导批准（必须是制文单位同意的）。翻印时登记清楚按原密件管理。

五、打字室要有三铁（铁门、铁窗、铁柜）等保密防范设施。用于处理国家秘密载体的计算机要安装防电磁辐射干扰器。

六、无关人员不得进入打字室，送取材料或校对人员不得随意翻阅与其无关材料，更不准接触涉密载体。

复印机保密管理制度

一、根据《保密法》和国家保密局等六个单位关于《印刷、复印等行业复制国家秘密载体暂行管理办法》，制定本制度。

二、本制度适用于党、政机关、企事业单位内部非营业性复印机的管理。

三、复印机必须指定思想好、忠诚老实、工作认真负责的人员专门管理及操作。

四、不得利用内部复印机擅自复印国家秘密载体（包括国家秘密文件、资料、图表等），确因工作需要复制时，须经制文机关或其授权单位批准后方可复印。

五、代外单位复印国家秘密载体时，应先验明《国家秘密载体准印证》，并对委托单位名称、批准人、经办人、复制载体名称、密级、保密期限、复印日期、份数等项目进行详细登记，以备后查。凡未持有《国家秘密载体准印证》者，应拒绝复印。

六、不准复印货币、各种有价证券以及反动淫秽作品。

七、对复印机要重视保密管理，定期进行保密检查，发现违反保密规定使用复印机造成泄密事件，除对当事人追究责任外，还要追究有关领导责任。

传真机保密管理制度

一、根据《保密法》以及有关保密法规的精神制定本制度：

二、传真机必须指定思想好，保密观念强，工作认真负责的人专门管理和操作。

三、利用传真机传输国家秘密载体（指密件、密报、资料、图表等）必须利用加密装置，并且必须履行审批登记制度。

四、传真机的管理使用情况列入保密检查的内容，定期检查，发现问题及时解决。

五、在传真机上加装其他部件或向境外传输信息，必须经分管领导批准。

计算机保密管理制度

一、根据《保密法》和（国保发[1998]1号）文件等有关保密法规精神，为保护计算机处理国家秘密安全，制定本规定。

二、涉密计算机操作人员必须掌握保密基本知识，熟悉保密法规。

三、计算机处理的秘密信息及载体（磁盘磁带和打印出的文件等），应视为“三密”件，由专人管理体制。

四、加秘密信息不得在加入国际互联网的计算机中存销、处理、传递。

五、处理涉密的计算机，必须配置视频幅射干扰器机。

六、使用进口计算机处理国家秘密信息时，应当进行保密技术安全检查。

通信保密管理制度

一、为了维护国家秘密的安全，根据《保密法》和有关保密法规制定本规定。

二、国家秘密文件、资料和涉及秘密信息的邮件应通过机要通信部门传递，不得用平信或挂号信邮寄。

三、国家秘密文件、资料不得寄给私人（包括领导），而应寄送保密室，由保密室统一办理登记手续。

四、在未采取保密措施的情况下，使用电话机、对讲机、传真机、手机等不得涉及国家秘密信息。

五、党政机关及重要会议场所，从境外购进或接受赠送的通信和办公自动化设备（如手机、电脑）以及其它物品，应当经安全保密技术检查后才能使用。

六、严禁在无加密装置的传真机上传输国家秘密文件、资料，向境外发传真必须经有关领导审批，办理登记手续。

七、用于处理国家秘密的电子计算机，必须配置防射干扰器。

上网发布信息保密管理制度

第一条 利用计算机网络上网发布信息的保密管理工作实行“谁上网，谁负责”的原则。

第二条 机关、单位在网上对外发布信息，实行保密审批制度，确保国家秘密不上网。

第三条 上网发布信息的保密审批由发布信息的机关、单位的保密组织指定一至二名政治上可靠、工作责任心强、对保密工作业务和本单位保密范围熟悉的党、团员负责初审，其保密组织负责人终审。

第四条 上网发布信息实行登记制度。登记内容包括:信息采集人、保密审查人、终审人以及信息上网时间。

第五条 严禁国家绝密、机密、秘密信息上非涉密的电子计算机网络。第六条 工作秘密、敏感信息等原则上不允许在非涉密的电子计算机网络上处理和对外公布，确需对外公布的，由单位主管领导严格把关，认真审批。

第七条 更改原对外发布的信息内容，也应进行保密审批和登记。第八条 上网发布的信息必须具有真实性、合法性，并符合国家的有关规定。

第九条 对违反规定擅自上网发布信息，造成泄密的，将依照保密法规追究有关人员的责任。

计算机外存储器保密管理制度

第一条 本制度所称的计算机外存储器，是指可移动的计算机信息存储器，包括计算机的软盘、U盘、光盘等。

第二条 处理涉密信息的计算机外存储器，必须定密。其定密的法定程序与纸介质的秘密文件资料定密方法相同。其密级按所存储信息的最高级确定标志。

第三条 涉密信息原则上不存储在计算机硬盘上。存储于外存储器上的重要涉密信息必须进行备份，备份盘与正式盘同等管理。

第四条 存储涉密信息的外存储器，应在显眼位置贴上或标明“绝密”、“机密”、“秘密”等密级的记号，标明“严禁拷贝”字样，并按相应的密级文件进行管理。

第五条 存储过涉密信息的外存储器，不得降低密级使用，不得与存储普通信息的外存储器混用。

第六条 新启用存储涉密信息的外存储器或使用外来外存储器，必须进行安全检查和杀病毒处理。

第七条 由单位的“计算机信息系统保密管理员”负责管理，不使用时应放置电脑密码文件柜内，不得随意丢放。

第八条 重要的涉密信息存储采用磁盘信息加密技术。磁盘信息加密技术可分为文件名加密、目录加密、程序加密、数据库加密和整盘加密等，具体应用可视磁盘信息的保密强度要求而定。

第九条 涉密的外存储器原则上不得外借，确需借阅某些文件、资料时，应经主管领导批准，办理登记手续。外借使用专用的外借盘，外借盘要标明“严禁拷贝”字样，借阅的文件、资料内容由负责保管的保密员拷贝到外借盘上。归还的外借盘除办理归还手续外，还要及时清除盘内的文件、资料，并对磁盘进行杀病毒处理。

第十条 涉密磁盘信息清除采用交流消磁法。可使用国家有关部门研制的磁盘消磁设备消磁，以防涉密信息泄露。

第十一条 涉密的外存储器销毁要经主管领导批准，并进行注销登记，可采用软盘、光盘粉碎机碾碎或敲烂后丢进焚化炉熔化。如果本单位没有条件进行处理的，应集中交到保密工作部门进行处理。

第十二条 对违反保密制度，丢失外存储器造成泄密的，将依照保密法规追究有关人员的责任。

严格执行涉密计算机管理规定

第一条 要根据监管范围，确定本单位的监管计算机及其涉密等级（秘密级、机密级、绝密级），并在监管计算机上统一张贴相应的密级标识。

第二条 涉密计算机要指定专人管理，“谁管理、谁负责”，并按涉密等级设置开机密码和屏保密码（秘密级8位、机密级10位、绝密级12位）。

第三条 各单位新购置或确定监管的计算机应及时报同级保密部门备案，并安装监管软件。

第四条 已安装监管软件的计算机，未经保密部门同意，不得对监管软件进行卸载、删除或对计算机硬盘进行格式或，确因需要的，应报保密工作部门批准并重装监管软件。

第五条 已安装监管软件的计算机单机，必须拆除网卡、网线设备（笔记本电脑还需拆除或屏蔽无线传输设备）。

第六条 已安装监管软件的计算机，禁止与接入互联网的计算机共享办公自动化设备。

第三篇：保密管理制度

保密管理制度

一．总则

1．为保守国家秘密，维护国家的安全和利益，保障公司科研生产等各项工作的顺利进行，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及《武器装备科研生产单位保密资格标准》制定本基本规定。

2．国家秘密是关系国家的安全和利益，依照法定程序确定，在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项。

3．保守国家秘密是企业事业单位和公民应尽的义务，公司各级领导干部和员工必须严格遵守保密法规和保密制度，坚决同窃密和泄密行为作斗争，维护国家秘密的安全和利益。

4．我公司的保密工作要按照“保密工作与业务工作相结合”及“业务工作谁主管、保密工作谁负责”的原则落实责任制，各级领导对主管范围的保密工作负有领导责任，涉密人员负有保守自己知悉、掌握的国家秘密事项的责任。

5．公司各部门要把保密工作纳入议事日程，高度重视，及时研究解决保密工作中的问题，教育、监督本部门员工遵守各级保密法规、规章和制度，确保国家秘密的安全。

二．指导思想

本着对国家和军队安全高度负责的精神，加强保密宣传教育，健全保密管理机构，明确保密工作管理制度，落实保密工作领导责任制，确保国家秘密安全。

三．适用范围

适用于涉密人员，国家秘密载体，保密要害部门、要害部位，计算机和信息系统，通讯和办公自动化设备，宣传报道、涉密会议、协作配套，涉外活动、保密监督检查、泄密事件报告和查处、责任考核与奖惩，保密工作档案管理等。

四．方针

积极防范、突出重点、依法管理

五．原则

1．秘密载体的保密管理应遵循“严格管理，严密防范，确保安全，方便工作”的原

则。

2．保密工作实施原则：积极防范，突出重点，严格标准，严格管理。3．保密工作与业务工作同计划，同部署，同检查，同总结，同奖惩。

4．涉及保密要害部门部位工程项目建设，须同步考虑保密技术防范措施与基本建设同计划，同预算，同建设，同验收。

5．确定保密要害部门应当按照最小化原则。

六．方法

过程控制方法，即重视过程，紧盯环节，把住出口，掌握去向，制作有数，传递有序，使用有据，管理有律，严格审批，严控知悉，严密防范，严防失密。

七．保障措施

1．满足保密工作对组织保障、财力保障、物力保障方面的要求。2．在所有的保密制度中，实施监督制约人员有执行制度的措施。

第四篇：保密管理制度

定州市新华印刷有限公司 保密组组成及人员名单

组

长：副组长：组

员：

曹玉峰谢 涛

王伟丰范真水张玉甫赵 蕊杨 敬 总经理 生产厂长 生产副厂长 生产科科长 厂办公室主任

库房主管

业务部经理

保密工作制度

一、承接印刷国家秘密载体业务时应由办公室专职业务人员按照规定统一编号登记。不准随便互相转手，不准随便抄录或翻印秘密以上文件。

二、承办拟定的限定秘密事项接触范围，公司保密组可视情况改变承办单位限定的秘密接触范围，但承办单位无权改变上级机关限定的秘密事项接触范围。

三、承办的密级按来文单位所定的密级保管：办公室业务部门发现主附件密级不一致时，以最高密级为准。

四、秘密文件印发份数，要准确计算，确定之后，不得随意加印，必须加印时，要经委托方领导批准。

五、凡本公司公文办理打印、校对、监印，一律由主管人员处理，直至最后归档。

六、国家秘密文件、资料在印刷、复制过程中产生的底稿、清样、蜡纸等，均应采取与正式文件、资料同样的保密措施。

七、如发生或者发现泄密事件，应当立即组织调查处理，并严格按照国家保密局制定的《泄密事件查处办法》，将有关情况报公司保密组。同时报市保密局。

八、凡秘密活动，实行数字管理，生产部下达红票。保密活动的原稿、样张、打样纸也要数字准确，不得乱放或遗失。如在生产过程中发现数字缺少，要及时查找并查明原因，同时立即向公司保卫部门报告。在未找到丢失品前，有关人员不得擅自离开工作场地，若一时无法找到，须经领导批准后方可离开。

九、保密车间、库房在下班前，必须将门室关好锁好，下班后一般不准随便开工房门。

十、公司成立保密组，日常工作有公司办公室办理。车间、科室设立兼职保密员，在单位保密组的指导下做好保密工作。

十一、全公司职工都要严格遵守以下保密守则： 1.不该说的秘密，绝对不说； 2.不该知道的秘密事项，绝对不问； 3.不该看的秘密，绝对不看； 4.不在私人通信中涉及秘密事项； 5.不在非保密本上记录秘密事项； 6.不在不利于保密的场合谈论秘密； 7.不得将国家秘密载体带出本公司；

8.不用公用电话、明码电报、普通邮局办理国家秘密事项。9.不该给别人看的秘密绝对不给别人看。

定州市新华印刷有限公司

2014年9月26日

定州市新华印刷有限公司

涉密人员管理制度

一、对于参加印刷加工每个环节的每一位员工，要严守国家秘密，不得以任何方式向外散布、泄露项目中涉及到委托单位的秘密。

二、印刷加工涉密人员上岗前，必须先参加公司邀请保密部门举办的保密业务培训。

三、印刷加工涉密人员必须与公司签定保密承诺书，履行保密责任和保密义务，遵守保密纪律和有关规定。

四、印刷加工涉密人员要严格遵守文件（包括传真、计算机盘片、可移动性存储）登记和保存制度，秘密文件存放在有保密措施的文件柜内，计算机中的秘密文件设置口令、密码，并将口令、密码上报给公司上级，公司上级报告给委托单位主管领导。

五、在加工场所内，每位印刷加工人员严禁将手机、照相机、摄像机、私有移动存储介质等设备带入生产加工场所。

六、当印刷加工工作完毕后，所有印刷加工人员应将所有与用户有关的原文件、工作记录等移交给委托单位有关领导。

七、所有印刷加工涉密人员在工作过程中，所涉及到的废弃纸张记录、工作记录等，一定按照相关规定给予合理处理，保证印刷信息不泄露。

八、所有印刷加工涉密人员在岗、离岗和出国（境）前及涉密外事活动前公司会进行保密教育，不断强化政治业务素质，增强保密观念。

九、所有印刷加工涉密人员辞职、调动，单位应征求公司保密小组的意见，公司会视情况进行脱密期管理。脱密期一般为6个月至3年。

十、违反本规定制度者视情节轻重，给予50至100元的扣薪及警告处分，造成严重影响的，一律开除本公司，如构成泄露国家秘密的，依据《中华人民共和国保守国家秘密法》报司法机构追究其刑事责任。

定州市新华印刷有限公司

2014年9月26日

第五篇：保密管理制度

上海××数码科技有限公司

保密管理制度

第一章 总 则

第一条 为了加强和规范公司管理，保守公司秘密，保证公司生产经营活动的顺利进行，根据国家法律法规及公司相关规定，特制定本制度。

第二条

公司秘密是关系公司的安全和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。

第三条

本制度对公司密秘的密级划分、管理方式、注意事项、过错责任作了具体的规定说明。适用于公司各级部门和全体员工。

第二章 公司秘密的范围和密级

第四条

公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。

“绝密”是最重要的公司秘密，泄露会使公司利益遭受特别严重的损害；“机密”是重要的公司秘密，泄露会使公司利益遭受严重的损害；“秘密”是一般的公司秘密，泄露会使公司利益遭受损害。

第五条

公司以下方面的信息资料为公司绝密：

（一）本公司的财务、资金状况。

（二）本公司筹划和运作的重要项目，包括其构思、进展、合作伙伴等。

（三）本公司生产经营活动中采用的特殊工艺、技术与措施。

（四）本公司的内部分配与中高层管理人员的收入状况、利润分红奖励情况及内部合作方式。

（五）有商业价值的知识产权、商业秘密、产品密码。

（六）意向客户、客户、合作伙伴名单及联系进展情况。

（七）本公司所有员工的薪资待遇以及股权激励的具体情况。第六条

公司以下方面的信息资料为公司机密：

行政管理制度 保密管理制度

（一）本公司的发展战略规划、运作机制、运营管理体制和重要的内部规范。

（二）本公司的合作伙伴及其资金状况、合作方式、互惠条款、重要合同及销售收入。

第七条

公司以下方面的信息资料为公司秘密：

（一）本公司的重要人事合同。

（二）绩效评估、品行与任职资格认证、员工档案的原始记录。

（三）本公司高级管理人员的人事资料，公司及公司主要领导的重要社会关系及其联络方式。

第八条

属于公司秘密的文件、资料，应当依照本制度第四条、第五条、第六条、第七条的规定标明密级，不属于公司秘密的，不应标为秘密文件、资料。

第九条

对公司秘密事项确定密级时，应当根据情况确定保密期限。第十条

公司秘密事项的密级和保密期限，应当根据情况变化及时变更。第十一条

公司秘密事项的保密期限届满的，自行解密。

第三章 公司保密管理方式

第十二条

为了有效实施公司的保密制度，做到责权分明、有据可查，公司的保密管理采用责任中心制。

第十三条

根据各保密事项的具体内容、知悉范围，确立保密责任人，形成责任中心。责任中心的最高职级者为第一保密责任人，对管辖范围内的保密管理工作全权负责。

第十四条

保密责任中心成员的责任包括：

（一）维护和确保自己知情范围内的公司秘密的安全。

（二）帮助其他员工树立保守秘密的意识。

（三）监督自己责任范围内的保密工作执行情况，协助调查泄密事件等。第十五条

凡是责任中心内的涉密信息资料发生任何程度、任何范围的泄露情况，由责任中心第一责任人进行调查、汇报，并承担相应责任。

第十六条

各责任中心全体成员对知情范围内的保密事项负责；各责任中心第一责任人对于责任中心内发生的一切泄密行为负责。

第十七条

泄密事件处理遵循的程序：

（一）推定责任中心内部成员与泄密事件有关。

共 4 页 第 2 页行政管理制度 保密管理制度

（二）公司领导组织成立事件调查小组，由责任中心主要负责人协同调查小组对事件进行调查。

（三）将调查结果（事件性质、相关责任人、秘密等级、扩散范围、造成后果等）及处理意见上报公司总经理，由总经理办公会根据实际情况做出处理决定。

（四）任何的泄密情况，必须一查到底，决不姑息。

第四章 保密规范

第十八条 全体员工都要从公司整体利益出发，在日常工作中树立保密意识，慎言慎行。

第十九条

员工不应打听超出自身知情范围的涉密信息，也不允许将涉密信息资料泄露给知情范围以外人员。在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当经过知密范围内最高职级领导批准。

非公司员工（包括已经离职的员工）不得在公司办公区域逗留，只能在会议室进行商务交流。

第二十条 员工在收发、传递公司秘密信息资料时，严格控制在公司规定的范围以内，并采取必要的安全措施。

第二十一条

有关人员要妥善保管好公司的文件、财务账本、收据、合同和电子文档等信息资料。其中绝密级的信息资料要在设备完善的保险装置中保存。

第二十二条

属于公司秘密不对无关人员开放的场所、部位，应当采取保密措施，除依照规定经过批准外，不得擅自决定对外开放或者扩大开放范围。

第二十三条

员工在查阅或复制涉密资料时，都需要经过责任中心负责人书面批准，并征得资料保管人的同意。

第二十四条

任何员工发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告有关经理；有关经理接到报告后，应当立即作出处理。

第五章 罚 则

第二十五条

公司禁止任何人以任何形式，在任何程度上，有意或无意泄露公司涉密文件资料；对于任何泄密行为，公司都要进行相应处罚。

第二十六条

公司对于泄密责任人的一切处罚措施都是规范公司管理、严肃内

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部纪律一种手段，一切处罚讲求“对事不对人”。对泄密责任人的处罚坚持教育为主、处罚为辅的原则。

第二十七条

公司对泄密责任人的处罚分警告、严重警告、记过、记大过、降职、开除等；给公司造成经济损失的，可并处罚款或索取经济赔偿；构成违法者将依法追究其责任。

第二十八条

公司对泄密事件的处理要根据泄露秘密的等级、传播范围、后果严重程度、泄密人职位等情况综合考虑，由公司总经理对泄密事件进行责任判定。

第二十九条

对于泄露公司绝密信息资料，造成重大影响，严重损害公司经济利益、知识产权和其他权益的泄密事件，公司对泄密人处以开除处罚，并由其承担相应赔偿责任；必要时，可提起诉讼或移交司法机关进行处理。对其他相关责任人可处以记大过、降职处分。

第三十条 对于泄露公司机密信息资料，损害公司经济利益和其他权益的泄密事件，公司对泄密人可处以记过、记大过、降职、罚款等处罚。对其他相关责任人可处以严重警告、记过、记大过处分。情节严重者开除。

第三十一条

对于泄露公司秘密信息资料的事件，公司对泄密人可处以警告、严重警告、记过、罚款等处罚。对其他相关责任人可处以警告、严重警告处分。情节严重者开除。

第三十二条

泄密事件处罚结果要记入责任人的个人档案，并与其工作绩效评估、品行与任职资格认证、奖惩和职级升降挂钩。

第六章 附 则

第三十三条

本制度的解释权在公司总经理室。

第三十四条

部分重要内容签有《保密协议》的按协议执行。第三十五条

本制度经由总经理签署，自发布之日起施行。

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