保密管理制度

第一篇：保密管理制度

涉密人员保密管理制度

为了严格执行各项保密管理规定，不断强化涉密人员的政治业务素质，增强保密观念，并对涉密人员辞职、调动事项严格执行脱密期管理规定，结合公司实际情况，特制订涉密人员保密管理制度，具体管理措施及实施办法如下： 1.涉密人员的招聘管理

（1）涉密人员负有维护国家秘密安全的责任和保守国家秘密的义务，应自觉遵守有关的法规和制度，接受保密组织的教育和监督。

（2）选拔任用涉密人员，要依照相关岗位保密规定要求，进行严格审查，如招聘涉密技术人员，需事先对应聘者严格审查其户籍、履历、专业职称以及家庭结构、成员基本情况，并报保密办备案，不得使用临时聘用人员。

（3）涉密人员进入涉密岗位前，必须进行涉密资格审查，未取得涉密资格，不得从事涉密岗位工作，不得接触公司及国家秘密。公司保密办会同人事行政部等对涉密人员资格进行审查，并填写《涉密人员资格审查表》。

（4）涉密人员上岗前，必须先参加保密业务培训，学习资料均不得带出公司，学习完毕后及时参加保密制度考试，通过考试者，方能办理入职，签订《保密承诺书》后，取得从事相应涉密岗位工作的涉密资格。（5）凡涉密工作岗位，不得在外单位兼职。2.涉密人员的培训管理

（1）保密办公室负责保密法规知识的宣传教育工作。要充分利用报纸、杂志、板报宣传保密法规普及保密知识，提高全体员工的保密意识。

（2）保密宣传教育工作，由公司保密办负责计划、安排，并组织实施。保密办小组每年至少安排一次对全体涉密人员的保密宣传教育，一年至少安排两次涉密人员培训，使涉密人员熟悉基本的保密法规，知悉其必须承担的保密责任和义务以及应当享有的权利。

（3）新调入或新任用涉密岗位人员，必须先由人事行政部负责进行保密制度培训并考试合格后方可上岗工作。各部门负责人有责任教育调离涉密岗位的人员离岗后自觉遵守保密纪律，承担保密义务，不泄露国家及公司秘密。

（4）保密办公室负责对因公、因私出境和调离岗位的涉密人员进行保密教育，使其了解保密范围，明确保密责任，掌握处理保密问题的方法。（5）保密培训工作由保密办公室拟定《年度培训计划》和经费预算，纳入部门职工培训教育计划和经费，由人事行政部负责组织，保密办公室参与实施，培训人员按规定在《培训签到表》签到。3.涉密人员离职管理

（1）涉密人员在其调离涉密岗位时应签订《离岗保密承诺书》，并将其去向等信息记录备案，对于掌握国家重大秘密者应向保密部门报告。

（2）涉密人员因工作需要调整涉密岗位时，需填写《涉密人员岗位变动审批表》，由所在部门对其涉密程度现实表现做出评价，报保密办审批。

（3）涉密人员办理调离手续时，公司保密办会同人事行政部对其进行保密教育，与其签订涉密人员《离岗保密承诺书》。涉密人员的涉密情况及涉密人员《离岗保密承诺书》等有关材料存入个人档案。

（4）涉密人员脱离涉密岗位时，必须移交本人所保管的涉密文件、资料、合同等，并办理移交手续，填写《移交清单》，由部门分管领导和公司保密办派人临场监督交接。经核查无误后，方可办理调动、离职手续。

（5）涉密人员在岗、离岗和出国前以及涉及外事活动前必须进行保密教育，如涉密人员在职期间出国，公司将会详细记录涉密人员资料并备案，与之签订《保密承诺书》；涉密人员在职期间因私出国，公司需要登记涉密人员出国理由、时间以及去向等信息，并提交保密办备案；涉密人员擅自离国或出国，公司将向当地保密局及时报告。

（6）对于涉密人员不履行保密责任，情节轻微的，应当批评教育；情节严重的，应当给予行政处分；构成犯罪的，应当追究其刑事责任。4.涉密人员的脱密期管理

涉密人员调动、离职，用人部门及人事行政部需征求保密办的意见，并视情况进行脱密期管理。脱密期一般为6个月到3年。具体为：

（1）核心涉密人员：如从事绝密级国家省级重点项目研制、生产、技术、管理的主要负责人，项目经理、总工程师和相应在岗技术人员，参与企业发展重大方针、政策、计划研究和制定的人员，其他经公司批准的掌握、知悉、管理绝密级资料信息的相应在岗人员，脱密期为2-3年。

（2）重要涉密人员：如机密级科研项目主要领导、核心技术人员和相应在岗人员，国防系统各专家组成员，其他经公司批准的掌握、知悉、管理机密级资料信息的相应在岗人员，脱密期为1-2年。

（3）一般涉密人员：如从事秘密级国家省级重点项目研制、生产、技术、管理人员和相应在岗人员，涉密科研项目管理、涉密经费管理及文件、资料、档案管理的相应在岗人员，其他经公司批准的掌握、知悉、管理秘密级资料信息的相应在岗人员，脱密期为6个月至1年。

（4）涉密人员因其他各种原因须脱离涉密岗位的，由公司保密办、涉密人员所在部门共同协商确定涉密人员的脱密期管理办法。

（5）涉密人员在脱密期期间，必须遵守有关涉密人员管理的各项制度，对担负涉密工作期间掌握、知悉、管理的国家及公司秘密继续承担相应保密责任，并禁止以任何形式再次接触由公司管理的国家秘密。脱密期结束后，涉密人员资格解除，但仍需遵守国家有关法律法规，承担保守国家秘密的义务。5.附件

附件-001《涉密人员资格审查表》 附件-002《保密承诺书》 附件-003《培训计划》 附件-004《培训实施签到表》 附件-005《涉密人员岗位变动审批表》 附件-006《离岗保密承诺书》 附件-007《涉密人员离岗审批表》 附件-008《涉密载体档案移交记录表》 涉密技术保密管理制度

为了严格规范涉密技术管理，针对涉密管理过程中出现的问题，结合公司保密管理规定，特制定本制度。

1.科学技术保密工作应当与科学技术管理工作相结合，必须做到以下工作：

（1）制定科研项目计划的同时，应当根据有关规定制定密级。

（2）下达科研项目计划的同时，应当下达密级、保密期限、涉密范围等保密要点。

（3）接受科研项目计划同时，应当商定密级。（4）检查保密项目工作的同时，应当总结项目组保密工作。

2.在涉密项目下达时，由涉密项目负责人确定知密人员范围和保密要点，报公司保密办备案，公司保密办与项目的所有涉密人员签订《项目保密协议书》，根据项目相关的甲方单位要求签订《保密协议》。

3.项目负责人即为该项目的保密责任人，做到“谁主管，谁负责”的原则。各涉密项目保密员具体负责本部门涉密项目来往文件的登记、清理和保管，做到涉密文件不丢失、不外传。项目工程结束后，必须将涉密文件统一归档，并经常对项目组成员进行保密教育，做到知密范围不扩大、公开场合不讨论。

4.涉密人员应自觉遵守协议，严守公司秘密。涉密人员离职或调岗时，应与公司保密办签订保密承诺书，继续履行保密义务，未经过公司批准不允许任何人从事与该技术有关的工作，直到该项目解密为止。

5.召开涉密项目（活动）的研讨会、交流会等会议，要严格控制参会的人员范围，对必须与会的人员要经过必要的审查。与会人员有承担保密的义务，会后要收回会议发放的文件、资料。在没有通讯干扰设施的场所召开的涉密会议，应禁止带入手机（或取出手机电池）。

6.技术研发部门应强化管理，规范行为，加强技术人员的保密意识，全面做好系统化管理，使要害部门始终处于强有力的保密监管之下。

7.对项目工程技术实施在线监管，可在第一时间发现违规行为并及时阻断，避免泄密案件的发生，提高对国家、公司秘密的保障能力，从而实现保密科技发展的新突破。

8.重要的项目技术涉密会议和活动，会前应制定相应的保密工作程序（预案），保密办要有专人全程参与管理。

第二篇：保密管理制度

保密管理制度

一、保密工作概述

了解几个概念 1.国家秘密：“国家秘密是关系国家的安全和利益，依照法定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项”。国家秘密秘级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三个等级，保密期限分别不超过30年、20年和10年，密级和保密期限可以根据情况适时变更。2.工作秘密：工作秘密是指各级国家机关在其公务活动和内部管理中产生的不属于国家秘密而又不宜对外公开的事项。3.商业秘密：根据我国《刑法》和《反不正当竞争法》的规定，商业秘密是指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。4.国家秘密、工作秘密、商业秘密三者的区别(1)三个“秘密”的法律特征不同。“国家秘密”的法律特征有三点：①关系国家的安全和利益的事项。②依照法定程序确定。③在一定时间内只限一定范围的人员知悉。5.“商业秘密”的法律特征有四点：①不为公众所知悉。②能为权利人带来经济利益。

③具有实用性。④权利人采取了保密措施。6.“工作秘密”其含义包括两点：①除国家秘密以外的，在公务活动中不得公开扩散的事项。②一旦泄露会给本机关、单位的工作带来被动和损害。三个“秘密”一旦泄露危害的对象不同。

“国家秘密”一旦泄露危害的是国家的安全和利益。“商业秘密”一旦被侵犯，会损害商业秘密权利人的利益，严重的会危及市场秩序。如果经营信息和技术信息一旦泄露后会损害国家安全和利益，那它就应该被定为国家秘密而不是商业秘密。“工作秘密”一旦扩散或公开，会给本机关工作造成被动和损害。三个“秘密”一旦泄露所承担的法律责任不同。“国家秘密”一旦被泄露，除了要承担行政责任外，构成犯罪的还应承担刑事责任。“商业秘密”一旦侵犯，并构成不正当竞争行为，要分别承担民事赔偿责任、行政处罚责任或刑事责任。“工作秘密”一旦泄露，要承担行政责任，受到行政处分。

二、保密意义和划分

（一）、为加强公司保密工作的管理，防范和杜绝各种泄密事件的发生，维护公司正常经营管理秩序，保障公司合法权益不受侵犯，特制定本制度。

2、适用范围 本制度适用于总公司及直属公司全体员工，每个员工均有保守公司秘密的义务和制止他人泄密的权利。

3、保密范围和密级划分 公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序确定、在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。

（二）、密级划分 公司秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级。1)绝密级：是最重要的公司秘密，泄露会给公司造成特别严重的经济损失或不良影响;2)机密级：是重要的公司秘密，泄露会给公司造成严重的经济损失或不良影响;3)秘密级：是一般的公司秘密，泄露会给公司造成经济损失或不良影响。

（三）、保密范围 公司秘密包括下列事项： 1)公司重大决策中的秘密事项;2)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;3)公司的合同、协议、意见书及可行性报告、重要会议记录;4)公司财务预决算报告、审计报告及各类财务报表、统计报表;5)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;6)公司的管理策略、客户信息、货源情报、产销策略;7)公司技术水平、技术力量、技术潜力、产品动向;8)公司持有、掌握的厂家技术资料、光盘、书籍、文档;9)公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证等相关证件;10)公司员工的人事档案、工资、奖金及相关资料;11)其他经公司确认应当保密的事项。一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。

（四）、公司密级的确定 1)公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件、资料为绝密级;2)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况、厂家技术资料为机密级;3)公司合同、协议、人事档案、工资、奖金、尚未进入市场或尚未公开的各类信息、营业执照及相关证件为秘密级。

4、属于公司秘密的文件、资料，由起草公司或部门依据本制度第三项“保密范围和密级划分”中的第1条密级划分、第3条公司密级的确定的规定标明密级，并确定保密期限。保密期限届满，除要求继续保密的事项外，自行解密。

（五）、保密管理

1、知晓范围 1)公司秘密(绝密、机密、秘密)总公司副/总经理有权全部知晓;2)绝密级只限总公司副/总经理指定的人员知晓;3)机密级只限负责该项工作的主管人员以及该主管人员认为必须知道的人员知晓;4)秘密级只限相关人员知晓。

（六）、保管备份 1)绝密级资料原则上不允许摘抄或复制，确需摘抄或复制者须经总公司副/总经理批准;2)机密级、秘密级资料需经子公司总经理批准后，方可摘抄或复制;3)保密资料不得私自复制，复印件应视同原件管理;4)各公司保管的公司证件需经子公司总经理批准后，方可复印或借出(营业执照、组织机构代码证经部门经理批准后，可复印);5)各公司指派专人负责秘密文件、资料的保管，并采用相应的保密措施;6)若发现或发生泄密情况，应立即向总公司领导报告，以便及时采取补救措施。

三、居安思危，防患未然，切实增强保密责任意识

机要保密工作是党和政府至上而下的一条的生命线、中枢线和指挥线，能不能保证这条生命线正常运转，能不能维系这条指挥线畅通无阻，关系着党的事业发展，关系着国家长治久安。保密工作者是幕后英雄。大家看过电影《永不消逝的电波》就是展现保密战线上的故事。可以说，保密就是保政治、保大局、保安全、保稳定、保发展。如果连自己的生命线都无法保证，还有什么秘密可言?所以，如何保证和维系这条生命线的畅通是各级党委、政府和党员领导干部的重要责任。

(一)做好保密工作是适应新形势的必然要求。当前保密工作面临的新形势异常复杂、繁重。国际形势风云变幻，世界多极化和经济全球化趋势进一步加剧，社会信息化和信息网络化的触角已延伸到社会生活的各个领域。从国内来看，保密工作和全党的其他工作一样，既面临着良好的发展机遇，也面临着严峻的挑战。各种敌对势力千方百计窃取我国家秘密，而且窃密主体增多、隐蔽性增强，窃密领域不断扩大，窃密方式多样化，窃密的现代化水平不断升级，保密防范的难度越来越大。据统计1999年至2005年全国共发生泄密案件1000多起。其中涉及省部级干部9人、司局级干部46人、县处级干部66人。从自治区来看，作为边疆少数民族地区，历来是境内外敌对分子渗透、破坏和窃密的重点地区，处于窃密与反窃密的前沿，近几年来先后发生过多起窃密和泄密案件，去年自治区就发生6起泄密案。从我市来看，法轮功分子和非法宗教组织想方设法搜集和窃取秘密，加以歪曲后进行政治攻击,破坏安定正常的社会秩序。各级保密部门和广大保密工作者，要充分认识在新形势下做好保密工作的极端重要性和复杂性，切实增强做好保密工作的责任感和紧迫感，坚持以科学发展观为统领，准确定位保密工作，科学谋划保密工作，大力推进保密工作.(二)做好保密工作是应对新挑战的重要保障。随着信息化网络化的迅速发展，电子党务、电子政务、电子商务逐步开展，在积极推进信息公开、资源共享的同时，如何确保党委和政府事务在网上安全正常运转，对保密工作来说既是新的领域，也是新的挑战。近年来，虽然全市保密工作取得长足进步，但与新形势和新任务的要求相比，还存在着一定差距和不容忽视的隐患。主要表现为“三个不到位”，即思想认识不到位，一些干部群众思想上有一种误区，片面认为现在科技如此发达，设备如此先进，网络运用如此广泛，存在“无密可保”、“有密难保”的思想。如果我们头脑里没有忧患意识、没有安全意识、没有防范意识，没有保密意识，那么这就是我们思想上最大的失密。可以说，思想上放松警惕，就可能出现隐患。监督管理不到位，有的单位保密管理制度和各项制度措施不落实，重点涉密人员和涉密文件管理松懈，涉密计算机和网络防护薄弱。组织领导不到位。由于长期处于和平的环境，导致一些领导干部滋生了麻痹思想，对保密工作不够重视，工作落实不够到位。“保密工作无小事”，这些问题如果得不到及时纠正，就可能出大问题。因此，各区、各部门和各单位，一定要正视差距，克服不足，努力消除隐患，切实做好保密工作，为加快全市经济社会发展发挥服务保障作用。

四、把握重点，抓住关键，切实保障国家秘密安全

形势是不断发展的，情况也在不断变化。保密工作要根据形势、任务的变化，与时俱进，把握工作重点，抓好关键环节，确保党和国家重要秘密不泄露。要突出抓好四个方面的管理工作。突出抓好重点涉密人员的管理。要切实提高重点涉密人员的保密意识，督促他们自觉遵守各项保密工作制度，严格按制度办事，把保密制度变成日常工作的行动。突出抓好关键部位的管理。重点涉密部门、重要要害部门是各方关注的焦点，保密工作能否做好，能否确保不出问题，主要看这些部门的工作做的好不好，能不能不出问题。要按照《中央办公厅、国务院办公厅关于保密要害部门、部位管理的规定》，对要害部门进行严格管理，严格按照保密工作程序和规范执行。突出抓好关键环节的管理。坚持关口前移，积极防范，及时发现和解决苗头性、倾向性问题。对重要会议和重大活动，保密部门提前介入，参与制定工作预案，加强保密检查。对公文的制发、运转、存档、销毁，要实行全方位管理，确保关键环节不泄密。突出抓好计算机网络的安全管理。网络泄密问题已成为保密工作的重中之重。要开展涉密计算机信息系统审批和涉密计算机信息系统集成资质认证工作，加强技术力量，提高装备水平，加大对互联网泄密和涉密计算机上国际互联网的检查力度。努力做到“三个配合”，配合市信息化领导小组加强电子政务保密管理，建立上网信息严格把关制度;配合市网络安全领导小组，做好网络安全的监督和检查工作;配合市清理互联网有害信息领导小组，对互联网有害信息进行清理检查。与此同时，要与有关部门积极协商、配合，抓紧筹备建立保密技术检查中心和公文销毁站有关工作，开展经常性的秘密销毁督促检查，保证各部门公文定点销毁。夯实基础，注重实效，切实推进保密任务落实 各区、各部门紧紧围绕重点保密管理任务，统筹安排，多管齐下，整体推进，全面加强保密宣传教育、保密制度建设、保密技术管理和保密督促检查等基础性工作，积极推进保密教育经常化、保密管理法制化、保密技术现代化、保密机制科学化。首先，以宣传教育为先导，不断增强保密宣传教育的实效性。做好保密工作，需要强化全员的保密观念和保密意识，做好保密宣传教育工作尤为重要。保密部门与新闻媒体密切配合，开展形式多样的群众性的保密宣传活动。举办保密知识竞赛、组织观看保密宣传教育片。加强各级党校的保密教育工作，采取举办培训班、讲座、研讨会等形式，增强各级干部和涉密人员的保密观念。其次，以制度建设为保证，积极推进依法治密工作。“没有规矩不成方圆”保密工作的有序高效运转，要靠制度作为保证。要不断探索保密工作的规律，并形成规章制度予以规范，以发挥长效作用。要建立完善定密工作制度。正确区分密与非密，使定密工作做到法制化、经常化、规范化。要严格执行秘密载体的保存与销毁制度。在做好纸质涉密载体管理的同时，重点加强对软盘、硬盘、光盘等各类非纸质涉密载体使用、保管、销毁的管理。要严格落实领导干部保密工作责任制。按照《关于党政领导干部保密工作责任制的规定》，今年要把此项工作列入年终领导干部实绩考核当中，形成主要领导切实担负起具体领导责任，分管领导具体抓，一级抓一级、层层抓落实的工作格局。同时，要认真按照中办、国办下发的《手机使用保密管理规定(试行)》要求，高度重视并切实抓好手机、涉密笔记本电脑、移动存储介质以及复印、打印、传真等设备使用的保密管理。以督促检查为抓手，力促各项任务落到实处。工作重在落实，而督促检查则是有力的手段。要不断强化“大督查”观念，重视发挥督查的作用。要进一步建立健全泄密案件查处工作机制，切实加大查处力度。要严格执行泄密事件报告制度，对发生泄密事件不报的，要追究主要领导的责任。各级保密委员会要针对本地区、本部门保密工作的薄弱环节，组织不同内容的专项检查，查找问题和漏洞，及时采取措施，消除泄密隐患。加强领导，强化素质，努力为保密工作提供组织保证一是强化组织领导。各级党委、政府要高度重视新形势下的保密工作，把保密工作列入重要议事日程。要把保密工作放到工作大局中去谋划、去部署、去落实，把保密工作与业务工作同研究、同布置、同检查，切实把保密工作落到实处。二是强化设施投入。在高科技的条件下，要保证保密工作这条生命线的正常运转，离不开技术设备的有力支撑。要按照国家和自治区保密技术“十一五”规划的要求，把保密技术发展纳入本地区本部门的总体规划中，确保规划项目和经费落到实处。要加大对保密工作的投入，特别是对保密要害部门、部位配备必要的现代化保密技术设备，逐步实现保密技术的规范管理，不断提高保密工作的水平。今年我市对确定的要害部门、部位必须全部配备碎纸机。各区、各部门和各单位对保密机要设施装备必须配备到位，必要的经费必须保证落实。是强化队伍建设。切实加强保密机构队伍建设，使保密工作机构和队伍建设与目前承担的工作任务相适应，与我市改革开放和现代化建设相适应。要围绕把保密部门建成学习型机关、把保密干部培养成学习型干部的目标，切实抓好理论知识和业务知识的学习，准确把握新形势下保密工作的特点和规律，着力提高协调服务能力、依法行政能力、综合防范能力、科学管理能力和应急处置能力。

第三篇：保密管理制度

某某公司行政管理部文件

保密管理制度

NXHY-XZ-008-2011

1.总则

1.1 目的1.2

为切实加强公司保密工作，保守公司秘密，维护公司权益，结合公司实际，特制定本制度。

1.3 定义

公司秘密是指在公司经营管理工作中关系公司安全和利益，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。

1.4 职责

公司全体员工都有保守公司秘密的义务，所有保密范围内涉及的事项，必须依照本制度办理。

2.保密范围

2.1保密范围包括公司形成或拥有具有价值性和实用性、不为公众所知悉的、一旦泄露将使公司经济利益、运营安全和竞争优势受到损害的管理信息、经营信息、合同信息、技术信息及其他与公司营业活动和方式有关的资料、属于第三方但公司承诺有保密义务的信息等。

2.1.1 管理信息包括但不限于公司的各项规章制度、营运作业规范、分配方案、人事资料、财务资料等；

2.1.2 经营信息包括但不限于公司的业务发展计划、商业计划、资金及融资状况、合作对象、客户资料、成交或商谈的价格、买卖意向、定价政策等；

2.1.3 合同信息包括但不限于公司的招投标中的标底价格、标书内容、客户协议内容等；

2.1.4 技术信息包括但不限于公司的保密数据、设计程式、设计方案方法、工艺流程和配方、技术笔记、操作手册、电脑软件、技术档案、数据库等。

2.1.5 保密信息包括但不限于文字资料、口头、电脑文档、图片、视听资料或其他任何形式的信息。

3.密级的划分

3.1公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。

3.2绝密级事项

3.2.1 企业重大经营决策，酝酿中的改革方案；

3.2.2 企业生产经营中长期发展计划、规划；

3.2.3 企业主导产品的成本计划和技术经济指标；

3.2.4 企业主导产品定价政策、市场营销策略、客户档案资料、原材料供应商情报、市场占有率等信息和资料；

3.2.5 重要项目投资计划、投资规模、投资方向；

3.2.6 重大科研攻关项目、科技规划；

3.2.7 科技领域中的新发现、新设计、新技术；新材料、新工艺、新配方；新产品研究、开发、设计方案、图纸、资料、工艺流程，中间试验数据和阶段性科研成果；

3.2.8 在同行业中处于领先水平的技术诀窍，技术潜力，替代技术，专有技术，尚未公布的专利技术；

3.2.9 大型工程项目，重要设备及大宗物资采购招投标标底及有关测算依据等资料；

3.2.10 公司财务状况、经营成果、现金流量、关键业绩指标等财务报告信息；

3.2.11 其他应列为绝密级的资料。

3.3机密级事项

3.3.1 尚未公布的各类地质资料，地质勘察的各类数据、图表、资料等；

3.3.2 企业主导产品成本利润完成情况及相关资料；

3.3.3 企业主导产品库存量、储存能力及相关数据资料；

3.3.4 企业主导产品的主要生产装置、设备等关键技术参数，工艺流程；

3.3.5 对外招标区域投标前的各类地质资料、工程资料和有关数据、图表；

3.3.6 引进设备、技术改进后的工艺、结构、控制操作等重要资料；

3.3.7 重要项目可行性研究报告及市场调研分析资料；

3.3.8 油品运输、资源配置计划；

3.3.9 企业基本建设、科研攻关和成套设备引进、大宗物资采购计划；

3.3.10 企业财务预算、决算，财务分析及其它经营活动分析资料、财务报告及相关

数据资料；

3.3.11 企业的资产、负债等数据资料；

3.3.12 经济技术指标完成情况统计资料，包括年、季、月度统计报表、统计分析资料；

3.3.13 主要经济合同的正式文本及有关资料；

3.3.14 对外经济技术合作，对外贸易、商务、技术谈判的意图、策略及方案；

3.3.15 尚未公布的企业工业环境污染监测数据及危害程度调整资料；

3.3.16 企业占用土地内部掌握的补偿标准、办法；

3.3.17 公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料。

3.3.18 其他应列为机密级的资料。

3.4秘密级事项

3.4.1 企业会计凭证、账簿和月、季、报表；

3.4.2 对外承包工程项目的技术信息和经营信息；

3.4.3 尚未公布的人事任免和纪检、监察、审核工作的内容。

3.4.4 公司各项规章管理制度。

3.4.5 其他应列为秘密级的资料。

3.4.6 除上述条款外，一旦失泄会对企业带来较大经济损失的其他管理信息、合同信息、经营信息和技术信息等。

4.密级的标定及变更

4.1公司各类保密信息密级的标定。

4.1.1 属于公司的保密信息，应当由产生密件的部门依据本制度3.2、3.3、3.4条的规定标明密级，确定保密期限，报行政管理部审核、分管分管领导、总经理审批后，按照密级文件管理。

4.1.2 属公司秘密事项但不能标明密级的，通过口头通知、传达接触范围内的人员。

4.2密级变更及解密

4.2.1 因工作需要或环境变化，需要变更密级的，由原产生密件部门提出申请，行政管理部审核、公司分管领导审批，总经理批准变更。

4.2.2 对尚在保密期的文件事项，因工作需要或环境变化，需公开但不损害公司利益的，由原产生密件部门提出申请，公司分管领导审批，总经理批准解密。

4.2.3 保密期届满，除要求继续保密事项外，自行解密。

5.保密工作管理

5.1公司保密工作的归口管理部门为保密委员会，日常管理由行政管理部负责，公司办公室设专人分管保密工作，各职能部门、所属单位备专人或兼管负责保存保密材料；

5.2涉密人员应同公司签订保密协议，由行政管理部负责组织实施。

5.3保密信息载体的保密管理

5.3.1 公司保密信息载体是指以文字、数据、符号、图像、声音等方式记载公司保密信息的纸介质、磁介质、光盘等各类物品。磁介质载体包括计算机硬盘、移动存储设备和录音带、录像带等。

5.3.2 保密信息载体的管理必须严格遵守慎重、准确、安全、保密的原则，未经领导同意不得自行扩大阅读范围，不得向规定范围以外的人员泄露，不得自行借阅、复制。

5.3.3 对于公司不同密级的保密信息在公司内部的借阅、复制和销毁等，实行以下审批权限：

5.3.3.1 属于绝密级的，经总经理批准。

5.3.3.2 属于机密级的，经总经理或产生密件的公司分管领导批准。

5.3.3.3 属于秘密级的，经产生密件部门的公司分管领导批准。

5.3.4 对于公司不同密级保密信息的打印、收发、传递、外出携带和销毁以及秘密信息载体的保管，绝密级由总经理、机密级由产生密件的公司分管领导、秘密级由产生密件部门的负责人限定专人担任，并实行严格的登记制度，采取必要的安全措施，存放保管秘密文件的办公室应有必要的保密措施。

5.3.5 秘密信息载体的收发和传送，须妥善包装密封，标明密级。机要员递送秘密文件，不得擅自拆阅，不得离开文件，不得带着文件到公共场所，不得交他人代送、代收，要当面交收件人查点清楚后签字。

5.3.6 秘密信息载体的携带外出，原则上不允许。确因工作需要，要根据秘密信息的相应密级经批准后，办理登记手续。

5.3.7 秘密信息载体的打印、复印和复制，不得擅自多印多留，要严格按公司领导批准的份数。草稿、复印件视同原件一样管理。打印、复印过程形成的废纸、废件应及

时销毁。

5.4信息系统的保密管理。

5.4.1 不在无保密措施的电话、传真机上传递保密信息；

5.4.2 所有涉及公司秘密信息的计算机信息系统，应当采取与所处理信息密级一致的保密措施，配置合格的保密专用设备。公司各部门电脑储存的保密信息要上“文件加密”，严防盗窃。

5.4.3 计算机网络传输涉及保密内容时，必须加装保密设施后方可使用，禁止在无加密设备的计算机网络上传输涉密信息。

5.4.4 存储过保密信息的计算机媒体的维修应保证所存储的秘密信息不被泄露。计算机信息系统打印输出的涉密文件，应当按相应密级的文件进行管理。

5.5保密信息的披露

5.5.1 在对外交往与合作中需要提供公司保密信息，必须经总经理批准。公司保密信息需向外界发布时均应报总经理批准方可向外界发布。

5.5.2 不准在私人交往和通信中泄露公司保密信息，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司保密信息。

5.6涉密会议和活动的保密

5.6.1 选择具有保密条件的会议场所，明确规定出席、列席范围，并认真执行签到制度。会议主持人在会前要向与会人员宣布保密纪律，与会者要严格遵守。

5.6.2 会议印发的密级文件，应指定专人管理，注明密级、统一编号，并予以登记。会议结束前，要把应收回的文件全部收回；准许带回的文件，要附文件目录单，并要求与会者签字并妥善保管。

5.6.3 有涉密内容的会议，与会者要记在保密手册或专用的记录本上，会后要严格保管，需要收回的按会议要求办理。

5.7失泄密的报告

5.7.1 失泄密者应当在失泄密后立即采取行之有效的补救措施，并将在1小时内将情况报给公司分管领导及行政管理部。

5.7.2 如发生、发现泄密事件，主管人员、行政管理部、保密委员会应当及时采取补救措施，迅速查明被泄露的秘密的内容和密级、造成或者可能造成危害、事件的主要

情节和有关责任者，并在24小时内报告总经理。

5.8各部门应对本部门、公司所拥有保密信息内容制定相应的保密规定。

6.奖惩

6.1出现下列情况之一者，给予警告。

6.2.1 泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；

6.2.2 已泄露公司秘密但采取补救措施的。

6.2出现下列情况之一的，予以辞退，造成损失的要赔偿经济损失。

6.2.1 故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；

6.2.2 违反本保密制度规定，为他人窃取、收买或违章提供公司秘密的；

6.2.3 利用职权强制他人违反保密规定的。

6.3泄露绝密信息，扣罚泄密部门负责人1000-5000元，泄密责任人1000-2000元；如泄露机密信息，扣罚泄密部门负责人1000-3000元，泄密责任人500-1000元；如泄露秘密信息，扣罚泄密部门负责人500-1000元，泄密责任人100-500元。

6.4对在公司保密工作中做出显著成绩的部门和个人应给予表彰、奖励。

7.附则

7.1本制度规定的泄密是指下列行为之一：

7.1.1 使公司秘密被不应知悉者知悉的；

7.1.2 使公司秘密超出了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。

7.2本制度与公司相关制度配套使用，对其他管理制度的保密方面具有指导性。

7.3本制度由行政管理部负责修订、解释。

7.4本制度自下发之日起执行，原有的有关制度与本制度相抵触的，一律以本制度为准。

第四篇：保密管理制度

保密管理制度

供方领导签字并注明。

第三十二条 泄露公司秘密造成严重后果者，公司将给予开除外理，并处以

元以上的罚款，必要时依法追究其法律责任。

第七章

附则

第三十三条 本制度由行政部负责制定，总经理审阅后报董事会批准。第三十四条 本制度由行政部负责解释，自发布之日起实行。

第三十五条

本规定未尽事宜，按国家相关法律规定办理。

第五篇：保密管理制度

北京XXXX有限公司

保密管理制度 目的

目的：为了规范和加强北京XXXX有限公司（以下简称“公司”）及托管子企业（以下简称“子企业”）的保密事务管理，防止公司因泄密而发生重大经济损失的发生，维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《企业内部控制基本规范》、《经纬纺织机械股份有限公司保密管理制度》规定，并结合公司实际，制定本制度。2 范围

本制度规定了公司保密的范围、人员、密级、措施，适用于公司及子企业保密管理工作。3 定义

3.1 GB/T19000 确立的术语和定义适用于本办法。

3.2 本制度中所称商业秘密，是指不为公众所知悉，能为公司带来经济效益，具有实用性，并经公司采取保密措施的技术信息、经营信息、管理信息等。4 原则

4.1 公司保密工作实行“积极防范、突出重点，既确保公司秘密又便利各项工作”的方针和“业务谁主管，保密工作谁负责”的原则。

4.2 全员保密原则，未经允许，公司任何员工不得公开公司采取保密措施的秘密。职责

5.1 公司设保密委员会，负责贯彻国家有关法律、法规和规章，决定公司保密工作相关事宜。保密委员会由公司领导、公司各单位主要负责人组成。

5.2 公司综合办公室是公司保密委员会的日常办事机构，负责落实公司保密委员会的决定，组织开展公司秘密保护业务工作的登记、保密工作的检查及泄密事件的查处。

5.3 公司各单位的主要负责人是本公司保密工作的第一责任人，各单位应指定具体人员负责本单位的保密事务管理工作。6 程序

6.1 商业秘密是公司资产的重要组成部分，是公司集体智慧的结晶，是公司依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项，该类事项应当受到公司及所属人员共同保护。商业秘密包含：技术信息、经营信息、管理信息。6.1.1 技术信息：

a)公司科研课题的选项、立项资料，已立项的科研项目的总体方案，研究资料，成果预测资料； b)产品的调研、评审、试验资料及设计任务书，工艺性审查记录，工艺方案及评审记录； c)产品的底图、总装图、部件装配图、明细表，主要件图纸工艺，关键件工艺及参数，“四新”技术试验资料、关键工装、设备资料、关键工序、特殊工序质量控制资料、产品质量审核资料、产品最终检验资料；

d)公司各级中、长期产品研发、技术改造、工艺开发计划； e)重大合理化建议项目资料； f)CIMS中CAD、CAPP、CAM、CAQ的开发软件，SAP系统数据、ERP系统及其数据信息，计算机系统控制系统、数据库、程序指令和密码； g)公司设备能力，独有设备和专用设备资料； h)公司工具、工装的需求、库存、制造流程； i)公司特有的工艺、配方等及独创的技术诀窍；

j)拟申请专利而未获得专利权前的相关资料和具有先进水平的非专利技术成果。6.1.2 经营信息：

a)b)c)d)e)f)a)b)c)d)e)f)公司的经营决策及销售策略；

公司各类销售价格、销售技巧、采购渠道、采购价格、客户名单； 公司各类产品的成本、价格、库存及报价；

公司招投标项目，招投标选标、评标、及未公开的招投标资料； 公司各类财务报表、统计报，资金来源、资产状况及负债等情况； 公司确认的其他经营管理信息。

公司各级党、政会议，公司总经理办公会记录； 公司尚未公开的人事任免、安全保卫、经营调整；

公司关于实施的经营战略、经营规划、经营项目及经营决策等重要会议纪要或记录； 公司职员人事档案，工资、劳务收人及资料； 公司保卫、安全、环境的检测资料；

其他经公司确定应当保密的事项。6.1.3 管理信息：

6.2 密级的确定

6.2.1 公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。公司秘密的秘级，掌握公司秘密的公司各单位可向保密委员会提出密级建议，由保密委员会确认密级。

6.2.2 掌握公司秘密的公司各单位每年可向保密委员会提出秘密定级申请或密级变更申请，由公司综合办公室呈报保密委员会决定。6.3 涉密人员

6.3.1 公司实行全员保密制度，公司所有可接触公司未公开的秘密的，均有保密义务。公司员工在工作中，不得以任何方式，将已获知或可获知的秘密透露给第三方。6.3.2 公司涉密人员主要包括但不限于以下人员：

a)公司董事、股东、高、中层管理人员；

b)公司的档案和印章管理人员、会议记录人员、人事人员、办公室人员、技术研发人员、财会人员、仓库人员、工程人员、法务人员、销售人员、采购人员、司机、生产主管与副主管等； c)参加各类经营会议、参与业务洽谈、合同草拟签订、计划制订等各项涉密工作，或者接触、调用涉密文档的其他人员；

d)公司临时聘用的可以接触到涉密工作及文档资料的人员，如技术顾问、财务顾问、销售顾问等。6.4 密级的分类及保密期限

6.4.1 绝密级公司秘密包括但不限于公司的核心秘密或公司重要决策文件等，或一旦泄露可能严重削弱公司核心竞争能力，或对公司权益、声誉造成严重损害，威胁公司生存和发展的公司秘密。绝密级公司秘密的保密期限为永久。

6.4.2 机密级公司秘密包括但不限于公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况等；机密级公司秘密的保密期限为十年。

6.4.3 秘密级公司秘密包括但不限于公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息；秘密级公司秘密的保密期限为五年。6.5 保密措施

6.5.1 经营信息的保密措施

a)公司负有销售或采购职责的单位、或可知晓公司经营信息的单位，对6.1.3中所列信息采取保密措施，确保经营信息不被泄露；在与客户洽谈过程中，应确保公司产品的有关信息不被第三方知晓。

b)在公司或所属单位进行的公开比价、招标过程中，责任单位及人员不得将标书中的相关信息泄露给任何人。6.5.2 技术信息的保密措施

a)技术部及知晓公司技术信息的业务单位，应对6.1.2中所列信息采取保密措施，确保技术信息不被泄露，以免造成公司经济损失。

b)在委托公司外部人员进行专利申请、技术指导、技术鉴定检验过程中，应保证公司产品技术信息不被泄露给第三方，必要时可签订保密协议。

6.5.3 公司各单位对6.1.4中所列信息采取保密措施，确保技术信息不被泄露。6.6 公司涉密文件的保密要求

6.6.1 绝密级公司文件未经公司总经理批准，机密和秘密级文件未经公司主管领导批准，不得借阅、复制、摘抄。绝密级公司秘密文件应在设备完善的保险装置中保存，其他公司秘密文件应妥善保管。6.6.2 公司秘密的收发、传递和外出携带，公司秘密的文件、信息资料和物品的制作、使用、保存和销毁过程，由指定人员担任，并采取必要的安全措施。

6.6.3 公司人员应将载有公司秘密的文件、移动存储设备等资料妥善保管，未经主管领导或保密委员会许可，不得带离保密区域，不准借给他人阅读、复制，更不准交由他人代为携带、保管。6.6.4 工作人员在使用公司涉密文件时，不得向他人展示、告知、解释公司涉密文件。不得出租、出借、赠送等泄露公司秘密。

6.6.5 公司电脑中存储有涉密文件，或输入密码方可使用的，电脑应由专人使用并设置开机密码。电脑使用人员应采取有效措施，确保电脑储存的有关公司秘密资料不被调阅、拷贝。

6.6.6 公司文印人员经审批印制涉及公司秘密的有关文件、资料时，要严格按照批示的数量印制，不得擅自多印或少印；印制文件、资料时，损坏的资料应当场销毁。

6.6.7 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经保密委员会或总经理同意，并在使用时严格限定使用范围。6.7 涉密文件的保存

6.7.1 公司涉密文件分别由下列单位保存：

a)综合办公室档案室负责保管公司各类合同、公司下发的文件、各级会议记录、党政会议纪要等；

b)人力资源部档案室负责保管公司人事档案、劳动合同等文件； c)财务部档案室负责保管公司财务类文件； d)技术部负责公司技术信息类相关文档的保存及保密工作。

6.7.2 公司各单位尚未列入涉密文件的相关资料、文件、档案等，仍由各单位自行保存，但应当确定专人保管。

6.7.3 公司涉密文件已到保存期限的，无需继续保存的，由保存单位提出书面申请，报保密委员会决定，同意销毁的，由保存单位统一交付综合办公室，综合办公室指定专人采用特定处理方式进行销毁处理。

6.7.4 公司涉密文件应实行专人保管，专册登记、专柜存放，个人不得私自保存涉密文件资料。6.8 泄密的处理

6.8.1 公司员工一旦发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告保密委员会或综合办公室，综合办公室接到报告后应立即做出处理，降低因涉密事故引起的经济损失。6.8.2 公司员工违反保密协议或竞业限制协议的，涉密单位或公司提出诉讼申请，由法律事务部提起诉讼程序，追究违约人员的责任。

6.8.3 公司已被泄露的秘密，由保密委员会或公司总经理决定，将泄密事项列为诉讼案件，由法律事务部提起诉讼程序。6.9 泄密的处罚

6.9.1 公司在职人员违反本制度，有下列情形之一的，视情节轻重给予通报批评、警告、降薪、降职或经济处罚，可单处或并处：

a)泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的； b)已泄露公司秘密但采取补救措施的。

6.9.2 公司在职人员违反本制度，有下列情形之一的，公司与其解除劳动合同，移交司法机关处理并要求赔偿公司损失：

a)b)c)d)泄露公司秘密造成严重后果或重大经济损失的；

违反本制度，为第三方窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的； 利用职权强制他人违反保密制度的； 经保密委员会认定的其他行为。

6.9.3 公司聘用人员，违反本制度的，公司与其解除聘用合同移交司法机关处理并要求赔偿公司损失。7 监督、考核

7.1 公司综合办公室对公司各单位的保密措施实施情况进行监督与考核。8 附 则

8.1 本规则由公司综合办公室负责解释。8.2 本规则自公司发布之日起执行。9 记录