薪酬保密管理制度

薪酬保密管理制度范文

1、目的1.1.为实现规范化管理，保守公司经营秘密，保护员工个人私隐。

1.2.为维护公司稳定的工作氛围与改善公司激励环境，配合薪酬管理制度的顺利实施。

2、范围

2.1.本制度适用于公司全体员工。

2.2.本制度适用于公司全体员工的薪资操作过程。

2.3.本制度适用于监督全体员工的薪资保密行为。

2.4.本制度适用于薪资泄密行为的举报、处理等过程。

3、主要内容：

3.1定义

薪资作业人员：指参与薪资确定、调整、编制、核算、发放、调阅的各部门负责人及负责人事、财务相关工作的岗位人员。

3.2权责

3.2.1〈薪酬保密管理制度〉制定-----------------营运中心

3.2.2〈薪酬保密管理制度〉审批-----------------总经理

3.2.3〈薪酬保密管理制度〉执行-----------------全体员工

3.2.4〈薪酬保密管理制度〉监督-----------------人力资源部

3.3保密内容

3.3.1薪资作业过程包含但不限于，新进职工定薪、职工调薪过程、薪资资料保存过程、薪资核算过程、薪资发放过程、薪资资料查阅过程

等。

3.3.2调薪资料（包含入职、调薪等）经核准后，应由人力资源部统一保存于薪资资料专柜中。

3.3.3人力资源部负责编制薪酬发放表，编制薪酬表的电子文档须加密，以防泄密。

3.3.4编制薪酬表的人员如在制作薪酬表时有其他事情离开工作现场,不得将薪酬表和相关的薪酬资料摊放在桌面上,必须收集起来放入专门的档案柜内加锁,以免他人翻阅,并关闭打开的电脑文档。

3.3.5薪资作业人员一律不得向未获授权的任何人透露公司薪酬信息。

3.3.6员工可向人力资源部查询自己的薪酬信息，如有疑问，可由人力资源部安排在非公开的场地进行面谈，严禁在公开场合询问或谈论个人或他人薪酬话题。

3.3.7严禁公司任何员工以任何方式向任何人透露自己或询问其他人员的薪酬状况。

3.3.8各部门负责人因工作需要调阅本部门人员薪资资料时，须经总经理核准，否则，人力资源部有权不予受理。部门负责人只能申请查阅所管辖部门下属的薪资资料。对于所有的关于薪酬查

询的请求，一律只提供电子信息，不提供纸质信息。

3.3.9财务部应制定有效措施确保财务人员在发放薪资时以有效措施保证薪资保密。

3.4保密制度的执行

3.4.1各部门负责人在与新进人员确定薪资时，应及时宣导薪资保密意识。

3.4.2新进人员入职后，由人力资源部在职前培训中宣导薪资保密制度，必要时要与员工签订薪资保密协议。

3.4.3人力资源部应对全体在职职工进行薪资保密制度的培训工作。

3.4.4人力资源部会不定期到职工当中了解薪资保密情况。

3.4.5公司制定薪资泄密举报制度，欢迎广大职工参与检举薪资泄密情况，并对有功人员给予奖励。

3.5保障措施

3.5.1凡因薪资作业人员行为造成薪资泄密的，一经查实，给予当事人记大过一次处理。

3.5.2薪资作业人员主动造成薪资资料泄密的，一经查实，给予当事人即时开除处理，必要时可追加经济责任赔偿。

3.5.3全体职工不得询问其他职工的薪资情况，一经查实，第一次给予当事人降级并警告处理，第二次给予当事人即时开除处理;

3.5.4全体职工任何时候都不得泄露自己的薪资资料，一经查实，第一次给予当事人降级并警告一次处理，第二次给予当事人即时开除处理。

3.5.5职工主动散播自己的薪资资料造成恶劣影响的，一经查实，给予当事人即时开除处理，并不给予任何经济补偿。

3.5.6主管级以上人员私下议论或泄漏薪资情况的，一经查实，第一次给予当事人降两级处理，第二次给予当事人即时开除处理。

3.5.7公司欢迎广大职工揭发、检举薪资泄密事件，凡检举薪资作业人员违反薪资保密制度，造成薪资泄密的，一经查实，给予检举人记大功一次，并给予2000元以上奖励。凡检举职工有散播自已薪资资料或询问他人薪资资料者，一经查实，给予检举人小功一次，给予200元以上奖励。