第一篇:薪酬保密规定
薪酬保密规定(初稿)
一、总则
1、为维护公司权益,保守公司薪酬秘密,保护员工个人私隐,特制定本规定。
2、公司所有员工都负有保守薪酬秘密的义务。
二、适用范围
1、适用于公司全体员工(含劳务、临时、试用期、实习)
2、适用于公司全体员工的薪资操作过程
3、适用于监督全体员工的薪资保密行为
4、适用于薪资泄密行为的举报、处理等过程
三、薪酬情况查阅权限
1、薪资作业人员:指参与薪资确定、调整、编制、核算、发放、调阅的各部门负责人及负责人事、财务相关工作的岗位人员
2、薪酬信息知情人:指因工作需要,被授权知悉部分或全部薪酬信息
3、公司员工有权查阅本人薪酬情况
4、各部门经理有权查阅本部门员工薪酬情况
5、其余薪酬查阅必须经过公司领导书面批准
四、保密内容
1、薪资作业过程包含但不限于新进员工定薪、员工调薪过程、薪资资料保存过程、薪资核算过程、薪资发放过程、薪资资料查阅过程等
2、调薪资料(包含入职、调薪等)经核准后,应由综合办统一保存
3、综合办负责编制薪酬发放表,编制薪酬表的电子文档须加密,以防泄密
4、编制薪酬表的人员如在制作薪酬表时有其他事情离开工作现场,不得将薪酬表和相关的薪酬资料摊放在桌面上,必须收集起来放入专门的档案柜内加锁,以免他人翻阅,并关闭打开的电脑文档
5、薪资作业人员一律不得向未获授权的任何人透露公司薪酬信息
6、员工可向综合办查询自己的薪酬信息,如有疑问,可由综合办安排在非公开的场地进行面谈,严禁在公开场合询问或谈论个人或他人薪酬话题
6、未经总经理审批,严禁公司任何员工以任何方式向任何人透露自己或询问其他人员的薪酬状况
7、各部门负责人因工作需要调阅本部门人员薪资资料时,原则上只能申请查阅所管辖部门下属的薪资资料。对于所有的关于薪酬查询的请求,一律只提供电子信息,不提供纸质信息
8、财务应制定有效措施确保财务人员在发放薪资时应以有效措施保证薪资保密
五、保障措置(配合公司奖惩制度)
1、凡因薪资作业人员行为造成薪资泄密的,一经查实,给予当事人处分
2、薪资作业人员主动造成薪资资料泄密的,一经查实,给予当事人即时解聘处理,必要时可追加经济责任赔偿
3、全体员工不得询问其他职工的薪资情况,一经查实,第一次给予当事人警告处理,第二次给予当事人处分处理,第三次即时解聘处理
4、全体员工任何时候都不得泄露自己的薪资资料,一经查实,第一次给予当事人警告处理,第二次给予当事人处分处理,第三次即时解聘处理
5、员工主动散播自己的薪资资料造成恶劣影响的,一经查实,给予当事人即时解聘处理,并不给予任何经济补偿
6、关于员工揭发、检举薪资泄密事件,凡检举薪资作业人员违反薪资保密制度,造成薪资泄密的,一经查实,给予检举人记功一次;凡检举员工有散播自已薪资资料或询问他人薪资资料者,一经查实,给予检举人嘉奖一次
六、制定、变更与作废:
1、本规定为公司薪资保密管理规定,由综合办编写,经总经理审批后公布实施,修改、废止时亦同
2、本规定自公布之日起试行,不尽之处施行后修改补充
第二篇:薪酬保密规定
薪酬保密规定
公司为鼓励各级员工恪尽职守,且能为公司赢利与发展积极作贡献,实施以贡献论酬的薪资制度,为培养以贡献争取高薪的风气,特推行薪资保密制。薪资属于公司机密,全体员工有责任保守公司薪资秘密,除因工作需要外,不能在任何场合,以任何方式谈论、泄露自己及他人的薪资情况。
本规定所议薪资包括月工资、提成、各类奖金、补贴等员工所有收入构成部分。
一、他人薪资知悉人范围
1、总经理、人事经理、财务经理有权了解公司所有人员的薪资情况。
2、除上述人员外的其他岗位员工只能了解自己的薪资,无权了解其他人的薪资情况。
二、人事变动薪酬保密要求
凡员工入职、转正、晋升、调薪或调职等人事变动时,公司就有关人事变动情况通知其部门负责人,涉及薪资部分的知悉权只限至员工本人及其所属部门经理。
三、薪酬查询
如员工对薪资存在计算方面的疑义,可直接向人力资源部查询,不得自行与他人讨论。
四、薪酬相关文件保密要求
所有涉及薪资的文件均需要妥善保管,电子文档需设定密码,密码不得外传无关人员。
五、违反薪资保密规定的处罚
各级人员的薪资一律保密,如有违反,扣罚如下:
1、如有泄密事件,一经查证,视造成的影响程度扣发当事人当月收入的20%——60%,同时将视其不称职程度而另调他职,或解除劳动关系。
2、凡探询他人薪资者,一经查证,视造成的影响程度扣发当事人当月收入的10%——50%。
3、员工泄露本人薪资者,一经查证,视造成的影响程度扣发当事人当月收入的10%——50%。
4、评论他人薪资者,一经查证,视造成的影响程度扣发当事人当月收入的10%——50%。
5、在公司人力资源部或财务部已就某项薪资事由口头或书面提出保密要求时,员工办理薪资领取手续时,必须由本人亲自办理;委托或指派他人办理而泄密者,一经查证,视造成的影响程度扣发当事人当月收入的10%——50%。
6、在公司已就某项薪资事由口头或书面提出保密要求时,公司人力资源部或财务部人员在办理有关薪资计发手续时,必须严格按有关办事程序办理;如因不按流程办理而泄密者,一经查证,视造成的影响程度扣发当事人当月收入的10%——50%。
六、本规定自发布之日起开始执行,最终解释权归人力资源部,修订时亦同。
附件:
薪酬保密承诺
本人已阅读《薪酬保密规定》,并对《薪酬保密规定》内容有了清楚明确的了解。现郑重承诺: 本人在职期间严格遵守《薪酬保密规定》,若有违反规定的行为,愿承担公司损失,并接受处罚。
承诺人: 时间:
第三篇:员工薪酬保密规定
多彩贵州城 员工薪酬保密规定
DC—RL—005—01
员工薪酬保密规定 目的
为了加强公司员工薪酬管理的规范性和严肃性,根据公司实际情况,特制定本管理办法。2 应用范围 公司全体员工。3 职责
由公司人力资源部负责执行该管理规定。4 程序
4.1 人力资源部是公司唯一具有薪酬解释权的部门。4.2 人力资源部、财务部等相关部门必须做好薪酬保密工作。4.3 员工不得将个人薪资、奖金及福利等薪酬情况透露给他人。4.4 员工不得私下打听其他员工薪资、奖金及福利等薪酬情况。
4.5 员工对个人薪酬有异议时,可直接找公司人力资源部,由人力资源部相关人员对其进行解释。
4.6 员工违反以上规定,一旦发现,经调查属实,公司将予以相应处罚。4.6.1 4.6.2
互通薪资,扣除相关人员当月薪资的二分之一。互通奖金及福利,扣发相关人员当次所有奖金及福利。
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第四篇:薪酬保密协议
XXXX有限公司
工资薪酬保密协议
文件编码::FH-001
甲 方:
乙 方:
居民身份证号:
根据公司对薪酬制度的管理规定,公司所有员工的薪酬信息均采用保密制度。甲、乙双方在自愿、诚实信用原则下订立如下协议:
第一条 乙方认识到保守薪酬信息对甲方经营发展的重要性,因此对甲方给予的各项薪酬福利信息,自愿承担保密义务。
第二条 本协议中的薪酬信息具体内容包含:
1.岗位工资的基数和每月实得金额; 2.月绩效奖金的基数和每月实得金额; 3.季度净利润分红系数及实得金额; 4.绩效奖金的实得金额;
5.公司的特别奖励(包括但不限于现金和实物等)。
第三条 乙方保证严格保守第二条所列信息,不向他人透露本人的薪酬信息,也不打听其他人员的薪酬信息。
第四条 乙方违反本协议的规定,透露或向他人打听第二条所列信息的,应当向甲方支付违约金叁仟元正,同时乙方自愿同意按解除劳动合同处理,甲方也并不因此承担经济补偿费用。
第五条 乙方的职务是
部
,确定的岗位固定基本工资为
元,月度绩效奖金基数为
元。
第六条 乙方评定的薪等薪级发生变化时,由甲乙双方重新签订新的薪酬保密协议。第七条 本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效。
甲方:XXXXXXXXXXXXXX公司(盖章)
乙方(签字):
****年**月**日
****年**月**日
本协议为公司绝密资料,不得复制。
第五篇:薪酬保密协议
XX公司薪酬保密协议
甲方:
乙方:
身份证号:
甲方所有员工薪酬数据属于甲方商业秘密,甲方员工负有保密义务。根据甲方有关规定,乙方受聘于甲方任职服务期间工资实行密薪制,甲乙双方参与工资管理的人员均应承担保密义务,负有保密责任,经双方平等协商,订立本协议,以共同遵守。
1、乙方在甲方任职,按照《XX公司薪酬制度》及《XX公司员工绩效考核办法》等规定,甲方根据乙方的工作岗位职责、工作能力和工作业绩,按薪酬分配办法给予乙方相应的工作报酬,并为乙方保密。
2、未经甲方授权,乙方不得将本人的薪酬告知中心内外的其他人,更不能有意或无意打听其他员工的薪酬情况。
3、乙方的薪酬信息为其个人的保密信息,甲方不得将所掌握的乙方薪酬信息给除相关主管负责人及人事管理人员外的其他任何员工。
4、乙方如对薪酬分配或实际发放有疑问,可向甲方人事科质问,人事科负责人应与乙方进行沟通,及时给予答复,因甲方核定发放有过错的应及时调整。
5、甲方薪酬管理人员和乙方任何一方违反本协议而发生薪酬泄密行为,扣罚当月工资的30%,且当事人在考核中不能评为优秀等级。因泄密造成后果的,可加重处罚,直至与当事人解除劳动合同。
6、乙方应该控制自己的薪酬信息不得在家属及亲朋中传递,如果泄密造成后果的,给予违约金1000元的处罚;造成严重后果的,将与乙方解除劳动合同。
7、本协议自双方签订后有效,有效期延伸至乙方服务期终止,各方必须严格履行。
本协议甲乙双方所签订的劳动合同的补充协议,与劳动合同一样具有法律效力,经双方签字后生效,各执一份。
甲方(盖章):
乙方: 日期:
日期: