人力资源部会议纪要-3月16日

第一篇：人力资源部会议纪要-3月16日

大连力宏建筑材料有限公司
会议记录
会议名称: 周例会 项目名称: 工作规范 会议主持人: 王世强 日期:2013 年 03 月 16 日 地点:人力资源部 时长: 14：30-15：30 文档作者: 李庆辉 记录人: 李庆辉

参加会议人员: 王世强、邵景怡、曲大伟、吴延龙、李杰、李庆辉。会议讨论文档清单:《人事专员例行工作规范》《行政专员例行工作规范》《总务/网管、、例行工作规范》《保安人员例行工作规范》《车辆管理规范》、、。议题与决定:

一、人事专员例行管理规范

1、每日例行 ① 查阅电子邮件； ② 查看新入职员工团体意外险是否生效，开具《用工派遣通知单》； ③ 更新员工花名册；④ 总结当日工作内容，安排明日工作。

2、每半月例行 ① 员工异动、薪资调整，进入共享；② 与保险公司核对团体意外险名单； ③ 每周一与生产部核对上周新进、辞职人员名单。

3、每月例行 ① 核对各部门考勤表，确认签字； ② 核对罚款单明细； ③ 考勤原始数据的录入、技质部交产量报表、烂桩率报表等； ④ 考核资料整理，对工资进行核算；⑤ 人事资料的收集、录入、整理、装订及归档； ⑥ 汇总各部门上月工作总结交由总经理审批后归档。⑦ 在职员工、留职员工、人才储备的档案维护； ⑧ 其他工作安排。

二、行政专员例行管理规范

1、每日例行 ① 查阅电子邮件；

2、每半月例行 ① 电费、车辆加油费增值税发票；② 会议纪要的整理；③ 饭卡充值及充值报表整理。② 巡查厂区，对违纪现象予以处理； ④ 车辆调度及违规处理。③ 核查员工生日，发放生日礼物；

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3、每月例行 ① 考勤记录的汇总； ② 领导手机话费发票及座机统计情况； ③ 办公用品的验收入库、登记造册，提交费用报表； ④ 普兰店市内考勤人员通勤费用补贴的整理和发放； ⑤ 公司及本部门文件的整理、登记、造册及管理，⑥ 其他工作安排。

三、网管/总务例行管理规范

1、每日例行 ① 厂区卫生环境的监督管理及用水、用电安全； ② 检查食堂卫生、进货渠道、食品保鲜情况等； ③ 门岗信件收发的跟踪； ④ 搞好企业文化宣传； ⑤ 检查公司网络、电话通讯情况；

2、每半月例行 ① 食堂菜品的过秤验收； ② 食堂各项费用的监督、报账。

3、每月例行 ① 统计食堂成本，进行民意调查，责令食堂整改； ② 负责申购、统计、管理行政部仓库用品； ③ 管理保安及消防登记管理情况；④ 统计住宿人员及夫妻租房情况，发放租房补贴。

四、保安例行管理规范

1、每日进行巡查，做好巡查记录；

2、每晚不定时查岗，严肃处理脱岗、睡觉等情况；

3、门岗每日卫生情况的跟踪；

4、

每周开安全会议，做好会议记录。

五、车辆例行管理规范

1、出车需开具《公务派车单》；

2、车辆驶离工厂必须记录公里数；

3、不定期进行公司各车辆的清洗工作；

4、及时发现车辆问题，进行维修申报。

上报：王经理 呈报：王总、袁总 抄送：邵景怡、吴延龙、曲大伟、李杰、李庆辉

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第二篇：人力资源部会议纪要[推荐]

人力资源部科室例会纪要

第 期 总第 期

时 间： 地 点： 参会人员： 主 持： 纪要整理：

2012年11月7日部门召开了科室例会，各科室汇报了上周主要工作的进展、完成情况及下一步计划，吴主任根据工作进展情况，做了下一步工作安排，纪要整理如下：

一、各科室目前主要工作的进展情况及工作计划 劳资科：

1.完成2012年工资总额与2013年预算差异分析及相关数据测算工作；

2.完成2012年社保、公积金与2013年预算差异分析说明； 3.初拟、修改2012员工绩效考核通知； 4.汇总各部门反馈的员工KPI变更信息；

5.完成第三季度工资总额预算执行情况说明，已向国投高科报出；

6.完成11月各部门综合考核系数统计、核对；

7.完成11月工资及相关挂账表等的制作、系统月末处理和网银发放。

案；

2.办理85名员工劳动合同到期续签和24名新员工劳动合同盖章手续；

3.拟写本部门工作总结； 4.汇总39名员工转正文件，待发文；

5.根据财务要求修改职能部门预算，并完成2012年管理费用预计与2013年预算差异说明。工作计划：

1.初拟科室单项奖申报材料； 2.跟催相关单位费用结算；

3.对2012年人力资源部报告及发文进行全面整理、存档； 4.反馈科室绩效考核修改意见。

二、整体工作部署

1.自查报告作为部门工作的总结性文件，要按工作进展阶段性更新。自查报告及相应附件的原件交予人事科(含各项资料电子版信息，无电子版的注明原因)，专人负责管理，文件放入档案室，各科室可留存复印件；如有工作需要调阅、借阅自查报告附件原件，须经吴主任批准。

2.各科室比对明年工作计划，12月20日前逐项制定工作实施方案； 3.各科室清理今年各项费用结算，11月20日前完成，如有特殊情况不能及时清理，12月20日前务必完成。

三、各科室近期工作安排

第三篇：人力资源部会议纪要

人力资源部月度例会

会议纪要

时间：2010年5月6日，中午12:30 地点：人力资源部办公室 参加人员： 会议主要内容：

会议由人力资源部经理主持，在会议中经理主要谈到以下几个方面的问题：

1、加强人才招聘和一线员工招工工作

为满足企业对高素质管理人才的需求，我部门要逐步加强人才的招聘工作。继续拓宽人才招聘渠道，进一步完善网络招聘过程。近两周要积极开展对总经理秘书这一职位，进行简历筛选和面试工作。同时，要根据简历的投递情况结合企业人才需求情况，对发布职位进行及时的跟踪和修改。

加强一线员工的招工工作。近期车间生产量逐步加大，对一线员工的需求日益增强。为保障车间生产和企业的发展，我们人力资源部要加大、加强对一线员工的招聘力度。面对近期紧俏的劳动力市场，我们要拓宽招工渠道，积极与劳动用工部门联系，通过发布信息、现场招聘、联系相关学校等多种渠道来减轻企业的用工压力。

2、加快开展企业内部培训和外部培训

为加快对企业人才的培养和提高，人力资源部要将培训工作认真落

实。在近期要组织开展“新近人员的内训”和“安全教育”培训，针对2010以来新进厂的大中专毕业生，我们要加强对其进行企业文化、企业产品、企业发展等各方面的培训。与此同时要组织开展针对一线员工的安全培训和安全教育。

同时作为人力资源部要关心了解一线员工的入厂培训工作，积极关注与跟踪，要主动参加一线员工的入厂培训了解培训效果。

3、加速企业职称的评审工作

随着2010年市职称评定工作的展开，我部门要主动联系、积极引导，帮助具备职称评审资格的企业员工，参加职称评审取得相应职称。为进一步扩大企业高技能人才队伍，建设人才梯队。我们要大力宣传职称评定工作内容、企业人才兴企的精神，做好专业技术业务培训工作，为企业今后的职称工作打好基础、铺平道路。

4、加快机构职责与权限的修订

应企业发展需要，公司新增企业发展部、市场发展部和客户服务部。为此我部门要根据新增部门的职责权限，及时更新修订机构职责与权限。现已征得以上部门人员的职责权限，修订工作已进入编写阶段。在此基础上我部门要加快编写速度，在经分管领导签署后及时定稿发放。

5、抓紧制订与完善考勤管理制度。

为完善工资捆绑机制的确切落实，我部门将补充一系列考核、考勤制度用以辅助工资捆绑方案的实施。以上制度的实施将更好地完善公司制度，为工资捆绑提供现实依据。为此我们要从实际出发，结合企业

现状把考核考勤贯彻好，把假期管理落实好。

会上副经理就有关劳动假期管理、考勤管理等问题做了补充，也就近期工作进行了讨论和交流，大家互相探讨、互相学习，力求在工作中寻找问题，在实践中解决问题。

2010年5月12日整理

注：呈报行政人事总监一份，本部门自存一份电子版。

整理： 核对： 批准：

第四篇：关于人力资源部周例会会议纪要

关于人力资源部周例会会议纪要

会议主题：上周工作总结，布置本周工作重点

会议时间：xxxx年xx月xx日xx:xx-xx:xx

会议主持：x总助

会议地点：办公室一楼会议室

会议记录：xxx

出席人员：xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx

会议内容

一、上周工作完成情况汇报

1、新的考勤系统已经安装完毕。

2、相关配套的制度已完成初稿。

3、月度会议筹备。

4、宿舍整改已经做出改善，下步将着重对宿舍的装修作进一步的跟踪处理。

5、饭堂的卫生、饭堂文化和菜肴的品种增加花样并监督。

6、优化了招聘团队内部的管理规定和招聘队伍中部分人员的职责进行明确化量化考核管理。

7、在巩固招聘成绩的同时招贤纳才，增加招聘团队的招聘力量，对人员进行优化。

8、培训方面重新制定培训大纲并在上周试运行良好。

二、本周工作重点

1、考勤系统资料的转录和新考勤系统的熟练操作并全面运行。

2、相关制度的完善出台(招聘管理制度、考勤管理制度、离职管理制度……)。

3、核对以前内部人员介绍新员工的介绍费。

4、财务、营销中心等部门紧缺岗位的人员招聘。

5、食堂整改(防滑、卫生、餐厅文化……)对以上几点重点改善。

6、保安考核(xx%量化标准)、激励制度的建立及保安值班出台两班制。

7、“xx节”活动筹划安排出相关书面文件申请。

8、重点部位增加监控摄像头。

9、招聘组及时满足车间的人员需求，确保招聘人员的数量和质量。

10、在稳定现有招聘网点的基础上，密集周边招聘网点分布。

11、每日新进人员分配与xxxx初对接根据车间实际生产分配人员。

12、出台相关的普工、职员培训制度。

13、构思成立“xx培训商学院”，培训内容的书面方案。

会议达成结果 招聘员、培训讲师、人事宣导新进人员薪资结算政策，避免不必要的纠纷。后续招聘新进人员(普工暂时不用)必须提供离职证明、身体健康体检证明、工资卡(广发银行)。内部普通文职类招聘须按照公司规定填写《人力需求表》。

总务课每天早晨对卫生进行检查。

招聘员的招聘情况记入新的人事系统。

抄报：x总助

审阅人：xxx

抄送：xxx、xxx

记录人：xxx

[关于人力资源部周例会会议纪要]

第五篇：5.21人力资源部周例会会议纪要

人力资源部周例会会议纪要

会议时间： 2012年5月21日 星期一

会议地点： 集团公司

参会人员：王峥 杨青 翁敏 张隽 李双成 朱秀梅 冯早

会议主持：杨青

会议记录：翁敏

会议主题：关于上周工作完成情况与本周工作计划

会议内容：

一． 杨经理发言：

1、细化培训内容，在培训PPT中加入各部门职能会议纪要

2、每周考勤汇总后交给各部门负责人签字继续持续三周。

3、晨会应该注意整理队形，着装要求，准时到达。

二、朱秀梅发言：

1、工作重心为招聘以及制度的制定。

2、招商部门考勤纪律不佳。

3、本周安排部门培训。

三、张隽发言：

1、工作重心为招聘、收集劳动合同、整理和收集花名册和异动单。

四、翁敏发言：

融心 融智 融力

会议纪要

上周工作主要有：

1、每日晨会和播放音乐。

2、考勤报表汇总并交予各部门负责人签字。

3、协助红安5月18日礼仪培训。

4、培训企业舞蹈。

5、制作培训PPT、培训流程、考核试卷、效果评估表。

6、了解本月和下月外部人力资源培训信息。

下周工作安排：

1、准备本月31日培训名单、物品、课程安排。

2、继续制作考核试卷。

3、组织参加23日人力资源培训。

4、24-25日参加红安活动、排练企业舞蹈、负责签到组工作安排。

5、晨会以及考勤。

6、培训企业舞蹈《世界杯》

五、李双成发言：

本周工作计划：

1、自己开展培训。

2、行政部分工作与人事低端职位招聘。

3、优秀员工评选准备工作，通知各部门，以部门推荐和民主选举的方式推举优秀员工，奖金为300元/人。

会议纪要

4、篮球赛的组织，丰富员工业余生活，增进同事之间友谊。

5、员工生日、重病、结婚等福利申请事宜。

6、社保缴纳问题处理方式。

王总补充：红安项目员工中属于武汉市户口的人员，在东西湖缴纳社保，其余人员一律在红安当地缴纳。

六、王总发言：

1、我部门人员每天需着工作服和佩戴胸牌，注意仪容仪表，为其他部门做表率。

2、上周礼仪培训大家的感受进行讨论。大家应在培训的过程中自觉组织和维护现场秩序、设备仪器等。互动环节应该主动调动气氛，让大家更好的融入到培训中去。

3、晨会中应该增加一个项目，互相检查仪容仪表，时刻提醒自己注意展示职业化形象。

杨经理补充：合理利用工作时间，高效的完成每日工作。

人力资源部

2012年5月21日