第一篇:信息部工作规划
信息部工作规划
目前我认为公司对信息部的作用没有很好的定位,甚至认为信息部人员就是一个电脑维修工,就是平时做些打打报表,做做单据之类的杂事锁事,如果有这样的认识,用信息化手段理顺企业运营管理的工作就难以顺利开展。
1.从企业信息部来看,信息部应该是一个横跨了技术和业务两个层面的部门,成为了企业内部最了解流程管理和最懂技术的部门,信息部可以应用最新的技术来梳理公司各项工作,以达到与时俱进,提高企业工作效率的目的,所以信息部主要工作之一就是把信息化的技术和标准化的流程融入到各个部门,以提高效率为目的。
2.企业对信息部的认识可能以为信息部只会花钱,而无法给公司带来利润,这一观点一定要转变。以信息部一年可以为公司省多少钱转变为实现信息化后可以为公司创造多大的财富,这笔财富可能是无形的,但对公司一定是有莫大帮助的。转变了这个看法,信息部就可以在合理的情况下快速的实行企业信息化,这又是信息部一项重大工作。
3.信息部发展到现在,成立不久,还是一个比较新的部门,21世纪发展的潮流不容许我们有半点停留,我认为现在信息部是在快速的退步,之所以导致这样的结果产生,一部分跟我们信息部的员工的工作态度是有一定关系的,但我认为最大的阻力就是信息部一直是属于其它部门分管,可想而知,一个领导身兼数职,对信息部的工作关心程度会比较分散,所以我认为领导对信息部应该成立一个单独的企业发
展小组,由管理部领导单独领导,一心一意致力于企业的信息化发展,快速实现公司的信息化,办公的无纸化,提高同行的竞争力。如何促进、保持或是加速企业的发展,是信息部又一任务和职责。
4.接下来公司上了新的ERP软件后,后台的程序开发,报表、IC卡等程序都是信息部来单独开发的,我认为应该将程序设计与编制交给专业的软件公司来完成,信息部主要工作重心应该在企业运营管理流程梳理和优化上下功夫,设计出适合企业发展的流程,这样可以用最少的人和最少的时间来完成企业标准流程的制定,这也是企业迫切需要的。
5.接下来信息部所面临的一个重大挑战就是如何快速,准确的更换新的ERP系统,并在整套ERP系统上线后,所有操作ERP系统的部门流程如何走,以及什么样的流程才是标准的才是符合公司发展所需的,要仔细认真的去梳理完成。
6.做为一个连锁企业来说,OA系统的普及是必须的,以实现总部统一协调控制整个企业的办公,实现快速高效的办公,实现真正的办公自动化,信息部做为企业的一个技术部门,全面配合总部实行OA系统的应用及普及包括普及后的维护工作是信息部本职工作,也是一项艰巨任务。
7.目前整个公司的计算机操作水平不是一般的低,信息部做为信息技术推广部门有责任也有义务担负起公司计算机操作的培训工作,公司员工计算机操作水平低,对开展公司信息化,办公无纸化是一个很大的阻力,培训工作也是迫切需要马上进行的工作之一。
8.公司要发展,强大的硬件资料和网络的支持是再所难免的,所以硬件上信息部做到采购、维护、维修,更新一条龙服务,使办公畅通无阻,网络方面引进光纤,让公司网络进一步提速,也是企业信息化网络化所需。
9.合理布局公司和门店的网络拓扑结构,消除现有的网络隐患,对网络及硬件资源实行标准化管理,合理分配网络资源及硬件设施。此工作要马上实施并坚持做下去。
10.成立IT资料库,对公司及所有连锁门店的软件硬件资料及办公设备进行明细化管理,合理控制硬件的更替、维护等费用,实现现有资源利用的最大化。
11.确定四大流程,信息设备更新流程,应用软件开发及实施流程,信息系统设备维护流程,信息系统安全管理流程。以后有上述事项发生全部有依可寻,信息部的管理也正式走向正规化。
信息部工作的重心应该向以上所述几点去靠近,唯有这样才能转变信息部在公司和各部门心目中的印像,由琐碎的打单、接单、做单,维修等工作转变为企业发展的推动者,这样信息部才有发展,有朝一日才能成为企业核心管理部门,实现公司及个人的双赢局面。
第二篇:信息部工作规划
信息部工作规划
信息部是一个比较特殊的部门,即属于技术性岗位,也属于一个服务性部门,就此两点,就需要对公司各个部门的业务流程相当熟悉,成为企业内部最了解流程管理和最懂技术的部门,信息部可以应用最新的技术来梳理公司各项工作(例如通过OA电子表格流程来规范工作),所以信息部主要工作之一就是把信息化的技术和标准化的电子工作流程融入到各个部门,以达到无纸化办公,提高企业工作效率。
做为一个上百人的企业来说,OA系统的普及是必须的,以实现各高层统一协调各部门工作,实时监控工作完成进度,当前工作状态等细节,实现快速高效的办公,实现真正的办公自动化,信息部做为企业的一个技术部门,全面策划执行OA系统的应用包括普及后的维护工作是信息部本职工作,也是一项必做的任务。
合理布局公司的网络拓扑结构,消除网络隐患,对网络及硬件资源实行标准化管理,合理分配网络资源及硬件设施。通过集中上网的方式和MAC绑定的方式最大限度降低网络运行风险,对交换机和路由器等核心设备定期检查,账户密码定时更改,策略配置定时备份。最大限度排除不管由内或由外引起的网络故障。
成立IT资料库,对公司及所有部门的软件硬件资料及办公设备进行明细化管理,定期更新资料库变更内容,合理控制硬件的更换、维护等,制定IT设备使用和管理制度以及IT设备折旧和报废制度,已达到最大化的利用设备资源的目的。
信息部以后所有事物都要通过日志的方式记录,具体到一个问题一个人员,发生时间,解决时间,解决方法等信息,以后信息部所有经手的工作全部有依可寻,通过报表查询,得出汇总信息,这样可以有效的针对问题找到解决方法,也为以后的工作建立一个知识库,该报表可以共享给员工查看,员工自己有问题也可以自己通过关键字查询解决方法,信息部的管理也正式走向正规化。
严格控制员工对电脑和系统的操作权限,这样做的目的是排除员工有意或无意的对公司设备的损坏,员工在公司的电脑上只有使用权限无任何主动修改能力,信息部要做到严格控制,如有例外,必须书面提交申请表,领导批准后由信息部统一登记归档记录。每个员工做申请各各种账号和特殊权限均有信息部以报表的形式提交领导备份。
对于机房的管理也要步向正规,定期检查服务器运行日志,确保机房环境,定期除尘,夏季降温,冬季防静电,每周填写机房检查表,定期UPS放电,以后机房除信息部人员外其他人不准进入,如有特殊情况须有领导批准和信息部人员带领方可进入,并填写机房出入登记表,注明进入时间,离开时间,进入机房事由等信息。服务器定时检测性能,根据检测结果优化服务器。
进一步防范公司数据防泄密方案,可以部署公司内网安全管理软件和企业版杀毒软件,通过内网安全管理软件对公司电脑进行监控,包括配置管理,更新补丁,远程维护,软件分发,网络限制等维护项目,在企业版杀毒软件的帮助下,可以在用户不知道的情况下由信息部统一对各个电脑进行定时杀毒和更新病毒库,不需要使用者做任何操作,确保公司电脑不受病毒侵扰。
据我了解公司目前对外业务量也不算很大,部署防泄密软件对后期使用习惯也不会造成很大影响,可以前期先测试性质的部署一到两个部门惊醒测试,如可行,部署也会很快,据我了解目前有一款开源的防泄密软件,使用是完全免费的,如公司有条件可以筛选软件厂家进行招标实施。
总结:
我的理解是:信息部的目标其实很简单,确保公司员工能有一个方便快捷,可靠性高的IT办公环境,且日常产生的数据安全的保存,数据在传输使用中防止外泄,IT硬件设备有一个良好而且安全的运行环境,定期检查不出故障,办公设备定期的维护,减少故障率,信息部的目标就是把自己的工作做的没事可做,不出故障。
2013-1-6吴至刚
第三篇:学生会信息部工作规划
学生会信息部工作规划
一、遵守纪律
“部队无纪律,革命无保障” 信息部成员与其他任何一个部门的任何一名成员一样都必须在同学之中做好模范带头工作。遵守各项规章制度。杜绝工作推脱懒散的现象。
二、常规工作
参与系里的各项活动。处理、收集、整理工作。为宣传部,组织部做好材料准备。及时报道音乐学部举行的学术研讨、体育赛事、文娱活动等,使外界对音乐学部大学生的学习和生活有更深入的了解,扩大音乐学部的影响。在同学中间积极获取对学院的各项意见和建议,及时向上一级反应。信息部各成员积极参与各个活动的调查与评论。配合院信息部及时以电子小报的形式向院反馈系内信息。并代表系学生会与其他系进行合作与交流。
三、部门间交流
加强与各部的交叉点和合作。由于信息部的特殊性,应积极参与系学生会的各项活动。在系部的安排下争取与学生会内其他部门共同组织一次活动。
四、最后
鼓励大家上传照片至网上,展示音乐学部学生生活的丰富多彩。我们本着“务实创新”的工作精神,力图在工作路线上大胆创新,利用现有条件与知识加之以后汲取的新的知识技术,发动全部工作人员的热情,打造一个有活力的系学生会信息部,我们将全力开拓一片信息部的新天地,让大家认可信息部。
信息部:聂智
2011年10月27
第四篇:信息部
一、信息部;
直接上级:分管副总经理;
下属部门:企管科、信息科、计划统计科;
部门性质:综合管理及信息开发;管理权限:受分管副总经理委托,行使对公司企管、信息、综合计划统计工作全过程的管理权限,承担执行公司规章制度、管理制度、工作指令的义务;管理职能:负责对公司企管、信息计划统计工作的各个环节实行管理、监督、实施和协调的专职部门,对所承担的工作负责;
主要职责:
1. 坚决服从分管副总经理的统一思想指挥。认真执行其工作指令,一切管理行为向分管领
导负责;
2. 严格遵守公司规章制度,认真履行其工作职责;
3. 组织编制公司经营方针目标和生产经营计划(草案),编制信息开发、企业管理、行政
后勤、安全保卫计划修改、检查、考核工作;
4. 负责组织公司专用管理标准和制度的制订、补充、修改、检查并组织考核,有权提出机
构设置意见和建议;
5. 负责公司经济信息的收集、汇总、分析研究,定期编写信息分析报告报公司领导决策参
考;
6. 负责制订公司计算机开发应用计划,有步骤地开发计算机应用软件,逐步实现企业管理
现代化;
7. 负责公司微机网络系统的维护、管理、数据信息处理,管理系统保密口令,保证网络系
统的正常运行,参与新程序、新系统的设计开发,制订计算机管理的各种规章制度及必要的操作规程;
8. 负责公司综合统计核算和基础管理工作。定期编制上报统计报表,开展统计分析,做好
原始记录、统计台账、统计报表规范化核算及管理工作;
9. 加强公司统计管理工作。负责公司专、兼职统计员、车间核算员的业务指导和岗位培训;
10.负责公司定额管理工作。组织公司各类定额的编制、抽查、修订、统一汇总工作,并定期组织对各类定额完成情况进行监督、检查和考核;
10. 负责制定公司经济责任制考核制度。在调查研究广泛收集和听取各职能部门、公司
领导意见基础上,认真组织制定经济责任制考核实施细则;
12.负责执行经公司总经理办公会议通过的考核制度和实施细则。定期组织各职能部门开展自查、抽查、相互检查、考核、评比和月度奖金、年终奖金综合考核评分工作;
13.督促、协助各部门制定与其相关的各项管理制度;
14.督促、协助各部门及时编制上报各类、季度、月度计划,负责做好财务、人事、生产、质量、技术开发、原材料供应、经营、设备管理等各类计划的综合平衡工作;
15.负责公司整体CI形象策划管理工作。认真做好策划整体构思和合理地编制广告投入计划;
16.完成公司领导交办的其他工作任务;
第五篇:信息部
1)熟悉超市用的相关的工作流程,打印价签、调出销售日报表、库存表、毛利表,懂一些数据分析.有相关工作经验3年以上。应聘概率大。没经验很难应聘上
(2)面试题?谁都给不了你。全靠你临场发挥。
电脑信息部员工岗位职责及日常工作内容
岗位职责
1.保证电脑系统的正常运作;
2.保证电脑系统数据的准确传递;
3.电脑设备的维修、保养、运行;
4.商品资料的录入、储存、更新工作;
5.信息资料的保密工作;
6.及时帮助查实销售情况;
7.为收货、收银等部门作技术支持;
8.自己办公室内的清洁卫生工作;
9.电脑部所用耗材的控管。
主要工作:
1.销售数据的统计日结工作;
2.分发销售报表到各部门;
3.维持每台收银机、收货电脑、电子秤及店内其它电子子设备的正常运作;
4.各类打印机、服务器的正常保养及维护;
5.打印临时所需报表;
6.检查收货部电脑运转是否正常;
7.供应商、新品的录入;
8.打印采购订单;
9.更改商品资料、商品价格;
10.做快讯商品的录入工作。
辅助工作:
1.协助做好顾客服务工作;
2.协助做好库存盘点工作;
3.向各部门提供信息服务;
4.协助安全防火、防盗的工作。