第一篇:办公室后勤及维修岗位说明书
办公室后勤及维修岗位说明书
任职资格条件:
高中以上学历,在公司任职满2年。
应掌握的基础专业知识和具备的基本能力:
1.熟悉办公区域内电路运行及电器安装情况;
2.具备一定电器运转及小型维修能力;
3.有较强的责任感和敬业精神。
主要职责:
1保证各类电器正常运转、维修保养及简单事故处理。
2.出现个人处理不了的问题,经汇报后及时联系有关修理单位修理。
3.负责外线话机的调整、移机、串机、改线、线路检查及话机的更换、修理。
4.其他办公设施的维修、维护。
第二篇:办公室岗位说明书
办公室(人力资源部)
一、部门职责
1、人力资源管理:根据公司的战略规划完成公司人力资源发展规划和组织建设,主持公司招聘、培训、绩效、基础人事、薪酬、员工关系的管理活动,引导
公司企业文化建设,促进公司战略目标的实现。
2、行政法务管理:主持公司制度设计、优化并对公司制度执行情况进行监控;
负责公司经济类、格式类等合同的审核及对外法务的联系、协调,组织公司 办公区域的5S管理和公司行政后勤安排协调,负责公司档案管理与监控,负
责公司食堂、门卫、清洁等后勤管理。
3、网络管理:负责公司信息化平台的建立、升级、维护、培训,维护公司网络
硬件设备,负责公司软件的咨询、安装、调试、升级,确保网络系统的畅通,公司通讯、弱电系统的建设。
二、组织架构图 总裁 办公室主任
秘书兼行政助理 人事主管 行政人事主管 门卫 食堂 前台文员
三、现在岗人员
总裁
XX 办公室主任 XXX
秘书兼行政助理 人事主管 行政人事主管 门卫 食堂 前台文员 XXX XXX XXX 1 1 XX 2 2 3 3 4 4
LT-GS-XZ-01 文件编
办 公 室
岗 位 说 明 书 常州XXXX Q/OCN611-2011 号 用品有限公司 办公室主任 岗位说明书 2011/07 版次
一、岗位标识信息 岗位名称 办公室 隶属部门 办公室 直接上级 总裁 岗位定编 岗位定员 XXX 直接下属 人事主管、秘书、前台、门卫、食堂 1人
二、岗位工作概述 完成人力资源战略规划,满足公司高速和持续发展的要求;组织协调行政后勤服务事宜;完成网络和信息平台规划。
三、工作职责与任务 按重要性程度降序(逐渐减弱)排列 关键绩效衡量指标
1、系统性工作: 1.1建立和完善人力资源管理体系,包括人力资源管理制度、流程体系(招聘、绩效、培训、薪酬福利及员工发展),组织团队贯彻实施与监督检查工作; 员工结构比例; 1.2健全公司行政后勤服务,并根据国家、地方法律法规完善和修订公司的规章制度; 1.3根据公司发展需要完成公司计算机、网络及信息化平台规划和建设。关键人才流失率;
2、日常性工作: 2.1人力资源管理: 工资增加率; 2.1.1人力资源规划:根据公司的整体规划制定人力资源战略规划,并组织招聘、培训、绩 效、梯队建设跳线根据人力资源规划完成各职能模块的、月度计划; 薪酬总量控制的有效性; 2.1.2定岗定编:组织调整及定岗定编工作,控制公司人力资源总量,降低人力资源成本,管理委员会对办公室服务优化人员结构,提高人员整体素质; 满意度; 2.1.3人才计划监督:组织团队实现各项人才计划,并实时监督和指导; 2.1.4主持设计公司的绩效考核体系及相应的激励机制,并监督绩效实施和提升; 内部网络建立的安全性; 2.1.5对各类薪资、福利、考勤、保险、离职等表单、报表、费用报销的审核。2.2行政后勤管理: 会议组织、安排的有效性; 2.2.1对办公用品的管理实施定额控制,严格控制办公成本; 员工自然流动率; 2.2.2负责公司企业文化的规划、建设和实施,组织各类活动、旅游和福利发放工作; 2.2.3负责公司宿舍、门卫、食堂的统一管理,保证公司的行政后勤服务正常运行; 内部员工满意度; 2.2.4负责公司对外接待事宜的组织安排,维护与政府及各级机关的关系。
2.3信息网络管理 行政办公费用控制。2.3.1公司整体的局域网和信息化平台的建设、升级; 2.3.2负责ERP、PDM、LT-MAX及OA系统的引进、二次开发和升级; 2.3.3负责公司所有计算机和网络管理,保证网络、计算机安全,对网络使用监督和检查。
3、不定期工作:
3.1协调好劳动部门、消防部门、技术科技局等政府部门的年检和考察工作; 3.2兄弟公司网络管理、信息化平台建设提供技术支持;
3.3上级及公司领导交代的其他事宜。
四、岗位工作关系 劳动局、消防局、网络、电脑、软件的供应商 内部关系 各部门 外部关系
五、岗位工作权限
1、公司规章制度、薪资、福利、费用报销等审核权;
2、网络、信息化平台建设各类设施、软件采购建议权;
3、部门人员的管理和考核权、人事任免的建议权;
4、人力资源各个板块运行的监督和指导权。
六、任职资格要求 学历及专业 企业管理、计算机管理本科及以上学历 职称或资格证书 会计上岗证、审计资格证优先 工作经验5年以上人力资源或网络管理工作经验基 本 技 能良好表达能力,熟练使用办公自动化系统
综合素质精通计算机软硬件知识、网络知识,精通人力资源管理理论和技术;良好沟通能力、团队合作精神。
七、其它 使用工具设备 一般办公设备 XXXX用品有限公司办公室 工作场所 月报、述职报告、季度、工作总结 工作时间特征 产生文档报表 正常工作时间,特殊情况申请加班。LT-GS-XZ-02 办 公 室
岗 位 说 明 书 文件编号 常州XXXX Q/OCN612-2011 用品有限公司 人事主管 岗位说明书 2011/07 版次
一、岗位标识信息 直接上级 办公室主任 办公室 岗位名称 人事主管 隶属部门 无 直接下属 岗位定编 岗位定员 XXX 1人
二、岗位工作概述 负责公司合同、人事档案管理,分管公司转正、离职手续办理,负责空缺岗位的招聘,组织实施公司的培训工作,不断完善公司的绩效考核和激励体系,按照规定组织公司绩效考核工作,员工关系管理工作。
三、工作职责与任务 按重要性程度降序(逐渐减弱)排列 关键绩效衡量指标
1、系统性工作: 1.1按人力资源管理规划和ISO9000培训发展程序要求制定和完成公司的培训发展计划; 1.2建立并完善公司的招聘管理、培训管理规定和程序,完善绩效考核体系; 1.3根据公司整体发展规划,协助部门领导完成人才战略规划。
2、日常性工作: 2.1基础人事管理: 人力资源培训完成率; 2.1.1 合同管理:审核新员工入职资料,1个月内完成合同的制作和签订,并建立个人档案; 提前一个月通知合同期限满员工并下发续签通知单,并在到期前签订续签合同; 培训缺勤率; 2.1.2 档案管理:及时入档、定期整理档案资料,分类、编号、存放,并建立电子台帐; 2.1.3 HR系统管理:及时将入职人员资料录入系统,并进行合同、离职、调动、奖惩等劳动合同签订的及时性; 方面的更新,根据月度流动表核对系统资料正确性; 2.1.4 转正、离职手续办理:员工转正前15天收集小结,组织转正评估、转正谈话,正招聘空缺职位所需的平均式转正发放转正通知单;对不符合要求的员工组织劝退面谈,安排离职手续办理。天数; 2.2招聘管理: 2.2.1负责空缺岗位的招聘发布、简历搜索、简历筛选、组织面试、组织入职审批; 绩效考核完成率 2.2.2招聘渠道开发,网站、院校、现场、猎头招聘资源的整合和开发,并负责对外接洽。2.3培训管理: 2.3.1培训计划制定:挖掘和统计各部门、各岗位的培训和自学需求,根据公司发展实际需要,筛选、增添培训项目,完成培训计划; 2.3.2培训的组织开展:根据培训计划组织安排培训,对外培训需签订外出培训协议,内部培训的培训师的确定、课件的准备、通知的编写和发放;
2.3.3培训的预决算管理:培训的预算申请,预算使用规划和结算; 2.3.4 培训效果跟踪:通过笔试、面谈、操作考核、知识技能竞赛等多种途径完成效果跟踪; 2.4绩效管理: 2.4.1协助部门领导完成整个绩效管理体系的建立,绩效和激励制度的完善; 2.4.2跟进各部门月度绩效考核表的提交,对工作或公司的建议、工作难点进行统计。
3、不定期工作:
3.1完成各类(旅游、援助、总结评优、晚会、中秋节、工会)活动的策划和组织; 3.2上级及公司领导交代的其他事宜。
四、岗位工作关系 学校、猎头、人才市场、中介、培训机构 内部关系 各部门 外部关系
五、岗位工作权限 对招聘岗位的简历筛选和录用建议权;培训机构、课程的选择权;培训协议签订和离职结算权。
六、任职资格要求 学历及专业 企业管理、人力资源管理本科及以上学历 职称或资格证书 助理及人力资源管理师 工作经验3年以上人力资源管理工作经验基 本 技 能熟练使用各类办公软件
综合素质精通人力资源理论和技术;良好的沟通能力、组织协调能力和团队合作精神。
七、其它 使用工具设备 一般办公设备 行政人事办公室 工作场所 月报、季/工作总结、培训计划 工作时间特征 产生文档报表 正常工作时间,特殊情况申请加班。LT-GS-XZ-03 办 公 室 岗 位 说 明 书 文件编号 常州XXXX
Q/OCN613-2011 用品有限公司
行政人事主管
岗位说明书 2011/07 版次
一、岗位标识信息 直接上级 办公室主任 办公室 岗位名称 行政人事主管 隶属部门 无 直接下属 岗位定编 岗位定员 XXX 1人
二、岗位工作概述 负责公司档案室证书和文件资料管理,公文撰写、发放,宿舍管理,公章管理,各类人事报表的制作,负责员工入、离职手续的办理,负责薪酬福利、保险的办理工作。
三、工作职责与任务 按重要性程度降序(逐渐减弱)排列 关键绩效衡量指标
1、系统性工作: 1.1协助部门经理根据国家、地方法律法规完善和修订公司的规章制度和员工手册; 入职离职手续办理的及时性;
2、基础人事管理: 2.1 入职手续办理:根据入职资料办理考勤卡、领用餐具、办理住宿并及时录入考勤系统; 考勤准确率; 2.2 离职手续办理:按照离职流程完成离职和交接审批工作,并汇总考勤交由财务部核算薪工资及各类人事报表准确率; 资,提交总裁审批,交由财务结算,开具“解除劳动合同证明”,签订敬业限制协议; 2.3 考勤系统维护:根据各部门人员流动情况,及时调整依时达考勤然间中人员考勤资料; 各类保险办理及时率; 2.4各类报表制作:每月5号前完成上月度人员流动表、合同期限表、社保明细表、新近发文准确率;
人员薪资表、新进人员试用明细表; 2.5流动人口申报管理:新进外来人员基本信息汇总,录入流动人口软件,制作暂住证; 完善档案管理。2.6见习基地管理:准备资料,建立台账,并将报表、资料20前上报武进人才市场代理部;
3、薪酬福利管理:
3.1考勤管理:每月初审核上个月考勤情况、全勤表及节假日加班补贴明细表,由员工签字后存档,每日检查考勤遵守情况,对迟到、早退及时通报批评和处罚,年终进行员工考勤汇总,并由部门经理审核后交财务部; 3.2薪资管理:每月存档各事业部计件工资、定额工资明细表,每月15号前制作上月度公司各部门人员的工资表,交部门领导审核后,由黄总审批交财务,夏季定时发放高温补贴; 3.3社保办理:根据人员流动情况及时增减参保人员,核对每月人数、扣款的正确性,根据社保中心要求及时申报社保基数,每年6月、12月缴纳常州社保参保人员费用; 3.4 意外险办理:审核保险人员,新进替换离职,并将修改后名单,交办事人员; 工 伤 申报:员工工伤申报时,准备病历卡、医药费清单、事故经历,并交保险公司。
4、办公室、行政协调: 4.1档案管理:荣誉证书、基建图纸的保管及节约,技术图纸的存档; 4.2发文管理:负责撰写部门领导安排的各类办公文件及发文、存档,并编写发文目录; 4.3宿舍管理:分公司住宿协议签订,协调宿舍的安排,分公司宿舍奋勇的收取。
5、不定期工作: 5.1协助完成各类活动(旅游、援助、总结表彰、评优、晚会)活动组织工作; 5.2上级及公司领导交代的其他事宜。
四、岗位工作关系 劳动所、社保中心、公积金中心、保险公司 内部关系 各部门 外部关系
五、岗位工作权限 工伤事故、劳动纠纷协助办理和建议权;公司证书、文件资料、公章管控权;宿舍协助管理权。
六、任职资格要求 学历及专业 企业管理、人力资源管理大专以上学历 职称或资格证书 助理及人力资源管理师 工作经验3年以上人力资源管理工作经验基
本
技
能熟练使用各类办公软件 综合素质精通人力资源理论和技术;良好的沟通能力、组织协调能力和团队合作精神。
七、其它 使用工具设备 一般办公设备 行政人事办公室 工作场所 月报、季/总结、薪资报表 工作时间特征 产生文档报表 正常工作时间,特殊情况申请加班。LT-GS-XZ-04 办 公 室 岗 位 说 明 书 文件编号 常州XXXX Q/OCN614-2011 用品有限公司 秘书兼行政助理 岗位说明书 2011/07 版次
一、岗位标识信息 直接上级 办公室主任 办公室 岗位名称 秘书兼行政助理 隶属部门 无 直接下属 岗位定编 岗位定员 XXX 1人
二、岗位工作概述 负责总裁秘书日常管理事宜;行政办公用品、礼品的申购、领用、记账和成本核算。
三、工作职责与任务 按重要性程度降序(逐渐减弱)排列 关键绩效衡量指标
1、系统性工作:暂无 文档处理效率;
2、日常性工作: 办公用品及礼品库存准确率; 2.1总裁秘书日常事务: 2.1.1负责总裁办公室电话的接听,以及传真、邮件的收发,总裁办公室的清洁、整理管理;
2.1.2负责客户来访接待,负责会议准备、会议记录协助总裁准备各类会议资料、PPT资料等; 2.1.3负责总裁出差手续办理,报销等相关事宜的协调、办理; 2.1.4督办、催办董事长交代的其他部门的工作。2.2办公用品、礼品管理工作: 2.2.1办公用品、礼品的申购:保证行政物品、办公用品的安全库存,负责各类办公用品、礼品的每月申购; 2.2.2办公用品、礼品的领用和记账:各部门办公用品的领用登记,礼品领用手续的审核和登记,月底对办公用品、礼品领用情况分类记账并汇总提交部门经理; 2.2.3办公用品、礼品储藏室管理:定期整理储藏室的物品并盘库,做到分类摆放,标识齐全,整理有序,做到帐、物一致;
3、不定期工作: 3.1协助完成各类活动(旅游、援助、总结表彰、评优、晚会)活动工作; 3.2总裁或办公室主任交代的其他事宜。
四、岗位工作关系 工商部门 内部关系 各部门 外部关系
五、岗位工作权限 礼品领用手续的审核权;总裁交代各部门事宜的督办、催办权。
六、任职资格要求 学历及专业 文秘、行政管理类专业 职称或资格证书 文秘资格证者优先 工作经验1年以上文秘、行政类相关工作经验基 本 技 能熟练使用各类办公软件 综合素质良好的沟通能力、团队合作精神。
七、其它 使用工具设备 一般办公设备 行政人事办公室 工作场所 月报、工作总结 工作时间特征 产生文档报表 正常工作时间,特殊情况申请加班。LT-GS-XZ-05 办 公 室 岗 位 说 明 书 文件编号 常州XXXX Q/OCN615-2011 用品有限公司 前台文员
岗位说明书
2011/07 版次
一、岗位标识信息 直接上级 办公室主任 办公室 岗位名称 前台文员 隶属部门 无 直接下属 岗位定编 岗位定员 XX 1人
二、岗位工作概述 负责总裁秘书日常管理事宜;协助处理各类对外法律事务,规避各类法律风险;行政办公用品、礼品的申购、领用、记账和成本核算。
三、工作职责与任务 按重要性程度降序(逐渐减弱)排列 关键绩效衡量指标
1、系统性工作:暂无
2、日常性工作: 2.1前台接待工作: 2.1.1根据业务部门的要求及时、准确制作并安装欢迎牌; 2.1.2对来宾彬彬有礼、引领会客室等待、通知接待人员、端递茶水、礼貌接听每一个电话。2.2考勤工作:
2.2.1 分公司考勤:每天8:30准时与分公司视频,做好出勤记录,并传给办公室毛主任,未到者让其内勤传出门证; 2.2.2 管理人员考勤:每天及时做好公司管理人员出勤记录,未到者注明事由,并按出门证前台接待事务差错延迟率 做好请假时数登记; 2.2.3一周考勤:每周六做管理人员一周考勤统计,并张贴在公布栏,销售人员的考勤传给接待服务质量和礼仪规范性; 市场部李艳萍; 报纸/信件/刊物等分发准确率;2.2.5月度考勤统计:次月初统计上月管理人员出勤、请假、加班时数,并让其确认签字,以便年底做考勤汇总,次月统计上月管理人员全勤名单,并制表交由李晓艳审核。外来人员进入车间、办公室登2.3费用统计核算: 记工作的严格性 2.3.1邮寄费:次月分别统计上月邮寄人员的邮寄费,并与邮局核对总金额,经领导签字
后到财务部开支票给邮局; 考勤统计准确率。2.3.2 酒水费、招待餐费用及食堂费用的核算:
销售人员酒水领用手续办理和核查,每月统计销售人员酒水费用并传给服务部顾华英; 监督招待费用账单签字确认,以便核查,每月统计销售人员招待餐费用并传给顾华英; 每月统计食堂用餐人数、煤气费用、菜金、佐料费、米费、油费、核算人均费用。2.3.3仓库物品保管:负责食堂物品及公司酒水的领用,并在月底配合财务部做好盘点工作,力争做到零误差,每一笔帐目都一清二楚;
3、不定期工作: 3.1协助完成各类活动(旅游、援助、总结表彰、评优、晚会)活动工作; 3.2领导交代的其他事宜。
四、岗位工作关系 客户、邮局、超市 内部关系 各部门 外部关系
五、岗位工作权限
1、邮寄费、酒水费、招待费的核算权;
2、分子公司出勤情况的监督权。
六、任职资格要求 学历及专业 大专以上文化,文科专业背景 职称或资格证书
工作经验1年以上文员类工作经验基 本 技 能普通话标准,熟练使用办公软件
综合素质基本文秘知识、公关礼仪常识,待人热情有礼貌,良好的沟通能力。
七、其它 使用工具设备 一般办公设备 前台 工作场所 月报、工作总结 工作时间特征 产生文档报表 正常工作时间,特殊情况申请加班。LT-GS-XZ-06 办 公 室
岗 位 说 明 书 文件编号 常州XXXX Q/OCN616-2011 用品有限公司 门卫
岗位说明书 2011/07 版次
一、岗位标识信息
岗位名称 门卫 隶属部门 办公室 直接上级 办公室主任 岗位定编 岗位定员 1234 直接下属 无
4人
二、岗位工作概述 严格按照公司的各项规章制度实施公司门卫管理,确保公司的消防、安保、厂内交通安全。
三、工作职责与任务 按重要性程度降序(逐渐减弱)排列 关键绩效衡量指标
1、系统性工作:暂无
2、日常性工作: 2.1安全检查: 2.1.1 按照门卫管理制度,对一切出门的物资检查,统一凭单证放行,并核对数量的准确性;
2.1.2 严格控制无关人员和车辆进入厂区,做好外来人员和车辆的登记工作,外来人员车辆一律指定地点停放; 2.1.3 对可疑人员和车辆进行进一步检查,如有违抗及时通知办公室主任。2.2公司员工监督和检查: 2.2.1 上班时间外出:上班时间外出需有手续齐全的出门证,并实时考勤,回司后需注明回司时间,并于次日交与行政前台; 2.2.2 迟到、早退管理:严抓迟到、早退,早晨、中午迟到人员及时通知人事部,无请假后续提前离司及时通知人事部,作迟到、早退处理; 2.2.3值勤:上下班须提前十五分钟打开大门,门卫在开门后须站在门后值勤。2.3安全预防: 2.3.1消防防护:定期检查消防器材、做好设施的配置、维护、更换、定检工作;
2.3.2 夜间值勤:值夜班时要打开报警器,检查门窗,同时要进行2~3次巡视; 2.4:报信收发:严格做好各公司报刊、信件收发登记工作,特快专递等快件一律随到随通知。
3、职业规范:3.1对来访的外来人员要热情礼貌接待,并进行登记; 3.2工作时间严禁漏岗和脱岗,每日按时交接班,并做好值班记录; 3.3值班期间不允许听收音机、看电视等影响值班活动,在员工未下班之前不允许提前休息; 3.4严禁在门卫室吸烟,门卫室不得留有闲杂人员; 3.5每天做好门卫值班室及周围环境卫生,在岗时门卫值班人员须着装整齐清洁,精神饱满。
4、不定期工作:领导交代的其他事宜。人员 内部关系 各部门 外部关系 迟到、早退、违规的监督检举权。
四、岗位工作关系 所有外来
五、岗位工作权限
1、外来人员、车辆的检查权;
2、公司的巡查权;
3、六、任职资格要求 学历及专业 初中以上文化 职称或资格证书 无 工作经验1年以上门卫或保安工作经验基 本 技 能良好表达能力 综合素质原则性强,待人热情有礼貌,语言表达沟通能力强。
七、其它
使用工具设备 防护工具、电子门遥控器 工作场所 门卫
出门登记表、快递收发表 工作时间特征 产生文档报表 正常工作时间,特殊情况申请加班 LT-GS-XZ-07 文件编号 办 公 室 岗 位 说 明 书 常州XXXX Q/OCN617-2011 用品有限公司 食堂主管 岗位说明书 2011/07 版次
一、岗位标识信息 直接上级 办公室主任 隶属部门 食堂 岗位名称 食堂主管 XXX 直接下属 123 岗位定编 岗位定员
1人
二、岗位工作概述 负责食堂的日常运转及管理工作,向全体员工提供餐费标准以内的可口饭菜,为全体员工提供优质服务和后勤保障。
三、工作职责与任务 按重要性程度降序(逐渐减弱)排列 关键绩效衡量指标
1、系统性工作:暂无
2、日常性工作: 2.1食堂管理: 2.1.1 对食堂各项事宜统一组织、分配、监督、检查,确保工作的落实; 2.1.2 科学安排和分配食堂人员工作,确保准时开餐; 2.1.3 科学安排食谱,根据食谱拟定采购计划,每日对送菜质量验收并核对价格和数量;
2.1.4 对食堂的内的桌、椅、空调等设施进行管理,及时报修、处理,遇有故意损坏行为及时告知办公室; 食堂外观及饭菜清洁度; 2.1.5 依照就餐人数计划开支,节约用量,减少经费。员工就餐满意度。2.2人员管理: 2.2.1 员工培训:培训员工正确使用设备,定人定期保养; 2.2.2 员工监督:监督食堂员工按食堂操作规程,做好检查工作,保证饮食卫生和服务质量;2.3食堂成本核算: 2.3.1成本核算:做好工作餐费用的核算,核算单人工作餐费用标准; 2.3.2 费用报销:食堂相关费用及时报销,并及时记账、统计。
3、不定期工作: 3.1领导交代的其他事宜。关系 各部门 外部关系
四、岗位工作关系 各类食堂用品供应商 内部
五、岗位工作权限
1、对每周食谱品种决定权;
2、对员工的监督检查权。
六、任职资格要求 学历及专业 初中以上文化 职称或资格证书 无 工作经验3年以上食堂管理工作经验基 本 技 能精湛的厨艺,良好的表达能力
综合素质工作严谨、待人热情有礼貌,良好的语言沟通能力和精湛的厨艺。
七、其它 使用工具设备 各类炊具、食堂设备、锅炉 工作场所 食堂 每月食堂账单、报销单 工作时间特征 产生文档报表 正常工作时间,特殊情况申请加班。LT-GS-XZ-08 办 公 室
岗 位 说 明 书 文件编号 常州XXXX Q/OCN618-2011 用品有限公司 食堂服务人员 岗位说明书 2011/07 版次
一、岗位标识信息 岗位名称 食堂服务人员 直接上级 食堂主管 隶属部门 食堂 岗位定编 直接下属 无 123 岗位定员 3人
二、岗位工作概述 按照食堂主管要求,完成择菜、洗菜、炒菜、打饭菜、洗碗、消毒、清洁等全部食堂服务工作。
三、工作职责与任务 按重要性程度降序(逐渐减弱)排列 关键绩效衡量指标
1、系统性工作:暂无
2、日常性工作: 2.1食堂服务工作: 2.1.1 按照食堂主管要求按时完成择菜、淘米、蒸饭、烧菜的任务;
2.1.2 准点开饭,监督打饭人员依次排队,文明打饭、文明就餐; 2.1.3 饭后及时清理用餐桌椅和场地; 2.1.4清理炊具、并进行消毒处理。2.3食堂设施和环境的维护: 2.3.1正确使用和维护各类炊具,做到一层不染、并且能安全使用; 2.3.2保证食堂炊具和食堂的卫生,避免食物污染; 2.3.3非用餐时间不允许闲杂人员进入食堂和用餐区。
3、不定期工作: 3.1领导交代的其他事宜。
四、岗位工作关系
内部关系 各部门 外部关系
六、任职资格要求 学历及专业 小学以上文化 职称或资格证书 无 工作经验1年以上食堂服务工作经验基 本 技 能熟练使用各种食堂设备 综合素质工作严谨、待人热情有礼貌。
七、其它 使用工具设备 各类炊具、食堂设备、锅炉 工作场所 食堂 无 工作时间特征 产生文
五、岗位工作权限
1、对用餐规范的维护权;
2、对各类炊具设备的使用和维护权。档报表 正常工作时间,特殊情况申请加班。
第三篇:办公室内勤岗位说明书
办公室内勤岗位说明书
岗位名称:办公室内勤
直接领导:办公室主任
岗位描述:协助办公室主任处理办公室内部日常事务,完成办公室职责范围内的各项工作。
岗位职责 :
1.根据部门月、计划,制定本人月、计划并执行到位。
2.负责办公室电话接听、转接、记录、反馈以及公司传真件、信件、邮件、报刊杂志等的收发,订阅。
3.打印、复印文件并管理文件复印、打印登记,月末进行汇总统计。
4.负责总经理办公室的卫生清理及每日总经理办公室门窗的开关。任职资格 :
1.文秘、行政等文科专业,大专以上学历。
2.有二年以上相关工作经验。
3.女性,形象好,气质佳,年龄在20-30岁。
4.熟悉办公室行政管理流程及办公用品的管理流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件。
5.具有较强的责任感与敬业精神,工作仔细认真、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力,保密性强。
6.能适应加班,总经理离开后方可下班。
办公用品配备要求:
电脑壹台、签字笔壹支、铅笔壹支、橡皮壹块、订书机壹个、笔筒壹个、文件筐壹个、笔记本壹本,其他办公用品按需领用。
第四篇:办公室文员岗位说明书
办公室文员岗位说明书
岗位名称:办公室文员
直接领导:办公室主任
岗位描述:协助办公室主任处理办公室日常事务,完成办公室职责范围内的各项
工作。
岗位职责 :
1.根据部门月、计划,制定本人月、计划并执行到位。
2.起草和修改报告、文稿。做好公司会议的记录(包括文字、图像、声音等记录)、整理及入档工作。
3.负责集团内部图、文、册、表的发放、回收及汇总工作。
4.负责管理集团档案、通讯录等文件资料,做好文件的收发登记工作;负责集团证照年检、换证、新办证、升级具体办理工作。
5.做好各院内文员的管理及日常培训工作。
6.做好办公用品及办公设备的保管、出入库登记,每月拟报办公用品购置计划。
7.具体做好本部门内认证工作,协助主任进行外联、内管具体事宜。
8.负责总经理办公室的卫生清理及每日总经理办公室门窗的开关。
9.做好来宾接待工作。
10.完成办公室主任交给的临时性工作。
任职资格 :
1.文秘、行政等文科专业,大专以上学历。
2.有二年以上相关工作经验。
3.女性,形象好,气质佳,年龄在20-30岁。
4.熟悉办公室行政管理流程及办公用品的管理流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件。
5.具有较强的责任感与敬业精神,工作仔细认真、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力,保密性强。
6.能适应加班,总经理离开后方可下班。
办公用品配备要求:
电脑壹台、签字笔壹支、铅笔壹支、橡皮壹块、订书机壹个、笔筒壹个、文件筐壹个、笔记本壹本,其他办公用品按需领用。
第五篇:办公室企划员岗位说明书
办公室企划员岗位说明书
岗位名称:办公室企划员
直接上级:办公室主任
岗位描述:负责集团企业文化建设工作,及集团下设各院内外整体形
象策划宣传
岗位职责:
1.负责企业形象的策划、组织实施和监控工作
2、负责集团企业文化建设,提炼和宣传企业文化理念
3、负责集团公司有关规章制度的制订和清理工作并组织贯彻
4、负责集团各机构内外日常及节日统一装饰方案的制定。
5、负责各院LED屏标语的设计。
6、负责与社工协调进行集团及各院活动方案的制定及实施工作。
7、负责集团刊物的编辑、设计、排版工作。
8、负责集团及各院内宣传栏更新、设计工作。
任职资格:
1.营销、设计或文科专业,大专以上学历
2.有二年以上相关工作经验。
3.熟悉集团文化,熟练运用计算机,能使用CAD、Photoshop等软件的操作。
4.具有较强的文字功底。
5.具有较强的责任感与敬业精神,工作仔细认真、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力,保密性强。
办公用品配备要求:
签字笔、铅笔、橡皮、尺子、文件筐、笔记本。(可不使用电脑)