大学团委信息中心办公室制度

第一篇：大学团委信息中心办公室制度

XXXX大学材料科学与工程学院

团委信息中心办公室制度

办公室是信息中心的重要机构，负责财物管理，档案管理，考勤登记，会议记录及工作执行的传达，同时协助领导及信息中心主任考核各部室的工作开展。依据《XXXXXX材料科学与工程学院团委信息中心工作条例》特制本制度。

一 办公室设主任一名，协助主任处理各项事务，协调各部完成各项任务

二 财物管理制度

<一> 信息中心财物管理制度信息中心办公用品统一由办公室购置，其他部可在经主任批准情况下购置所需办公用品，持正式发票或收据，交办公室集中报销信息中心所购置的物品必须用国家税务局所在行业的正式支票，否则不予报销，特殊情况除外办公室定期将收支情况列出清单，上报信息中心主任

<二> 信息中心物品管理制度信息中心一切办公用品统一由办公室负责购置任何部室个人未经办公室同意，不得随意拿取任何办公室用品信息中心全体成员必须注意爱护珍惜办公用品

三 档案管理制度

<一> 档案要求内容丰富有价值，目录条理，分类清楚，档案存放有序，由办公室负责管理 <二> 档案管理方法采用目录制的统一分类标准，将文件分门别类目录须能读出文件编号，作者，内容，制定日期及文件页数或份数案卷内任何文件都须有封皮，名称，及编号

<三> 档案内容各部室组织机构年度工作，及人事档案办公室制度的各项条例制度各部室阶段性工作汇报及工作总结大型活动计划具体实施方案总结例会签到表，会议记录本，考勤记录，上级来文及下级备份各年度工作汇报及总结信息中心年度工作计划及工作总结兄弟学院或其他部门的相应交流材料

<四> 借阅制度借阅者必须经主任或办公室同意方可借阅借阅的档案不得涂改，损坏，要妥善保护，珍惜爱护借阅档案不得超过两个月，应及时归还，经办公室清点，核查方可，若有需要延期须向办公室说明任何人未经允许不得擅自取出或外借档案

四 会议制度全体会议实行例会制度，每单周周日7：00在院团委办公室召开，由主任主持，主任不在时由副主任主持，参加人为信息中心全体成员办公室列席各种会议，认真做好会议记录及宣传报道工作参加会议者有事须提前向会议主持人请假，未经允许或无故不到者，按旷勤对待参加会议成员不得迟到或早退，会议期间有特殊情况须向会议主持人说明后方可离开会场 5 所有与会人员有责任对某些内容保密

五 考勤依据《XXXX材料科学与工程学院团委信息中心考勤工作制度》严格执行

六 工作执行制度各项工作具体事项由主任或副主任组织进行，各部处理该部重大事项时经主任批准方可进行上级布置的各项工作或需传达的有关精神和文件由办公室具体负责传达记录各项工作的实施及任务的执行情况须及时报告主任或副主任，各部负责人要按工作及计划及程序及时总结上报院校开展的大型活动，需组织分工专门互相协调，注意方式和方法

七 全体信息中心成员必须严格执行本制度

八 此制度自公布之日起开始实施

本制度解释权归院团委信息中心办公室

第二篇：团委学生会办公室制度

团委学生会办公室制度

为确保我院学生会工作的顺利开展，特制定如下值班制度： 1、值班成员由我院全体团委学生会成员组成。、值班安排见《办公室值班表》。、各成员在值班期间，除上课外，应在办公室值班，如有特殊情况

不能值班者，必须提前一天向主席团请假，主席团批准并由主席团调配以确保有人值班。、值班人员不得穿拖鞋，背心及吊带进办公室，对老师有礼貌。5、办公室值班人员要维护办公室的清洁卫生，务必保持办公室清爽

整洁，物品摆放有条不紊。、值班人员未经允许不得随意使用老师电脑及打印纸张。、热情接待因公来访的老师或同学，妥善安排，认真、耐心地处理

团委、学生会工作。、团委、学生会各部门如需借用办公室物品，填写《借用学院物品

登记本》，说明用途及归还日期，并确保按时完好归还，双方签字方可有效，办公室值班人员对此全权负责。、在值班期间，归还物品有损坏，须由办公室进行登记，并由主席

团决定酌情赔偿。

10、所有值班人员不得未经允许将办公室物品私自外借，如经发现，将严肃处理。

11、值班人员要注意节约用电，务必做到人走灯熄，关窗锁门。

生命科学学院

第三篇：团委办公室值班制度

团委办公室值班制度

一．值班人员职责：

1、如有事情及时向有关部门传达，并协助相关人员完成工作。

2、如有人借办公用品，应认真做好纪录。

3、保持办公室的整洁，包括清扫地面，整理桌面，摆放物品桌椅整齐，清倒垃圾等。

二．值班时间： 9：00— 11：00（上午）14：00 — 16：00（下午）1-2:9.00-10.00 3-4 10.10-11.00 5-6:14.00-15.00 7-8:15.10-16.00 三．值班要求：

1、按时值班，不无故迟到，早退，缺勤。因事不能按时值班者，应提前请假并找人代替，否则对于擅自不到者,办公室有权追究其责任,在期末考评中做相应处理。

2、值班人员穿戴整齐，举止得体，热情接待来访人员。

3、不得在办公室内吸烟，嬉戏，大声喧哗。

4、认真做好值班记录，以便下一位同学值班时了解工作。

5、值班人员如遇到不能决定或解决的问题，应及时上报给相关领导

第四篇：团委新闻信息中心工作总结

团委新闻信息中心工作总结

(2013—2014学年第二学期)时光如白驹过隙，转眼间，在学院领导的亲切关怀下，在团委的悉心指导下，在同学们的大力支持和积极配合下，我中心本学期的工作已接近尾声。回味这短暂的一学期，我们在开拓，在挑战，我们正在用一颗青春向上、积极进取的心去创造。以下是我中心本学期的工作总结：

（一）记者团：

因学院团委需要，我新闻信息中心特此成立了记者团，在继承往日记者组优良传统的同时，更加强了团队内部的相互协调能力，以及加强了对学院新闻动态的关注度。为做好学院开展各项活动的报道，本学期中心依旧对学院发生的大小新闻与各项活动进行记录与报道。力争在“第一时间参与，第一时间整理，第一时间上报”。记者团对新闻稿件以及新闻照片都进行了上传和分类保存，并积极配合团委以及其各组织的工作，对我院的各项活动的信息宣传报道工作有了不小的作用。在本学期的工作中，各成员都以“认真负责、严谨踏实”为基本的工作态度，认真工作、共同配合、相互协调。不足之处为：

1、本团些许成员的工作能力不强，有待加强；

2、我团工作设备简陋；

3、我团开展新闻稿培训课程较少；以上几点定会在下学期加强。

本学期工作做如下总结： 三月份：

1、学院隆重举行业余党校第三十二期培训班开班典礼；

2、学院团委组织开展2013-2014学年第一学期共青团工作总结表彰大会：

3、雷锋日活动

4、学好党章知识——学院业余党校第三十二期培训班第一讲

5、成才之道——学院业余党校第三十二期培训班第二讲

6、“大学史和我们的生命建设”——学院业余党校第三十二期培训班第三讲 四月份：

1、“缅怀革命先烈，传承革命精神”——学院团委组织开展清明扫墓活动；

2、心理讲座；

3、“立志成才、德才兼备”——学院业余党校第三十二期培训班第四讲

4、牢记党史、坚定信念——学院业余党校第三十二期培训班第五讲

5、科学发展观——学院业余党校第三十二期培训班第六讲

6、心理疏导、健康发展——学院业余党校第三十二期培训班第七讲

7、奋斗的青春最美丽——金华市纪念五四运动95周年升旗仪式在我院举行 五月份：

1、学院第八届社团文化节隆重开幕

2、明确要求、端正动机——学院业余党校第三十二期培训班第八讲

3、当代世界经济——学院业余党校第三十二期培训班第九讲

4、学好党史 争做合格党员——学院业余党校第三十二期培训班第十讲

5、学院团委组织开展新团员入团宣誓仪式暨超龄教工团员退团活动 六月份：

1、业余党校第三十二期培训班结业考试；

2、学院第八届社团文化节顺利闭幕

3、业余党校培训班结业典礼

4、总结大会

以上是我中心在每月参与的采访与记录的活动，对于活动期间的拍摄工作，写稿工作，记者团人员准备充分，分工明确，并高效率地完成了工作。(二)院报编辑部：

本学期我院报编辑部主要负责了三月份、四月份、五份、六份的院报工作。在工作中，部门成员态度端正，工作积极，有着较强的团队意识，能够按时完成每月的院报编辑以及院报主题下发工作，认真做好每期院报的下发。在其中还有很多的不足之处：

1、院报稿件上交班级记录制度不够完善；

2、部门成员院报编排以及信息筛选能力有待加强；

3、个人能力由较大的提升空间。

在这一学期的工作中，虽说在过程中有很多的小波折，但还是能较为顺利完成本学期的任务。而工作过程中波折的出现更是为我们敲响警钟，这些波折的出现是我中心不足之处的体现，虽由较强的团队精神，但个人能力方面还有待提高。其主要有以下几点不足：

1、些许成员工作时间调配不到位

2、个人能力有待提升

3、团队意识需要加强

4、临时受命准备不充分

但总的来说，本学期的顺利工作离不开成员间的相互配合，以及相互间的工作协调，在本学期的工作中我成员态度积极，能够由较强的毅力，有较强的时间观念，以及较强的责任心，认真做到了不迟到、不早退、不旷会。

我中心通过这一学期的锻炼有了更加成熟的表现，相信在下一学期的工作中，我们将会有更加出色的表现，更加认真的完成学院团委交予的任务，认真做好每一次报道与院报整理。

新闻信息中心 2014年6月28日

第五篇：团委新闻信息中心工作总结

团委新闻信息中心工作总结

(2013—2014学年第二学期)

时光如白驹过隙，转眼间，在学院领导的亲切关怀下，在团委的悉心指导下，在同学们的大力支持和积极配合下，我中心本学期的工作已接近尾声。回味这短暂的一学期，我们在开拓，在挑战，我们正在用一颗青春向上、积极进取的心去创造。以下是我中心本学期的工作总结：

（一）记者团：

因学院团委需要，我新闻信息中心特此成立了记者团，在继承往日记者组优良传统的同时，更加强了团队内部的相互协调能力，以及加强了对学院新闻动态的关注度。为做好学院开展各项活动的报道，本学期中心依旧对学院发生的大小新闻与各项活动进行记录与报道。力争在“第一时间参与，第一时间整理，第一时间上报”。记者团对新闻稿件以及新闻照片都进行了上传和分类保存，并积极配合团委以及其各组织的工作，对我院的各项活动的信息宣传报道工作有了不小的作用。在本学期的工作中，各成员都以“认真负责、严谨踏实”为基本的工作态度，认真工作、共同配合、相互协调。不足之处为：

1、本团些许成员的工作能力不强，有待加强；

2、我团工作设备简陋；

3、我团开展新闻稿培训课程较少；以上几点定会在下学期加强。

本学期工作做如下总结：

三月份：

1、学院隆重举行业余党校第三十二期培训班开班典礼；

2、学院团委组织开展2013-2014学年第一学期共青团工作总结表彰大会：

3、雷锋日活动

4、学好党章知识——学院业余党校第三十二期培训班第一讲

5、成才之道——学院业余党校第三十二期培训班第二讲

6、“大学史和我们的生命建设”——学院业余党校第三十二期培训班第三讲

四月份：

1、“缅怀革命先烈，传承革命精神”——学院团委组织开展清明扫墓活动；

2、心理讲座；

3、“立志成才、德才兼备”——学院业余党校第三十二期培训班第四讲

4、牢记党史、坚定信念——学院业余党校第三十二期培训班第五讲

5、科学发展观——学院业余党校第三十二期培训班第六讲

6、心理疏导、健康发展——学院业余党校第三十二期培训班第七讲

7、奋斗的青春最美丽——金华市纪念五四运动95周年升旗仪式在我院举行 五月份：

1、学院第八届社团文化节隆重开幕

2、明确要求、端正动机——学院业余党校第三十二期培训班第八讲

3、当代世界经济——学院业余党校第三十二期培训班第九讲

4、学好党史 争做合格党员——学院业余党校第三十二期培训班第十讲

5、学院团委组织开展新团员入团宣誓仪式暨超龄教工团员退团活动

六月份：

1、业余党校第三十二期培训班结业考试；

2、学院第八届社团文化节顺利闭幕

3、业余党校培训班结业典礼

4、总结大会

以上是我中心在每月参与的采访与记录的活动，对于活动期间的拍摄工作，写稿工作，记者团人员准备充分，分工明确，并高效率地完成了工作。

(二)院报编辑部：

本学期我院报编辑部主要负责了三月份、四月份、五份、六份的院报工作。在工作中，部门成员态度端正，工作积极，有着较强的团队意识，能够按时完成每月的院

报编辑以及院报主题下发工作，认真做好每期院报的下发。在其中还有很多的不足之处：

1、院报稿件上交班级记录制度不够完善；

2、部门成员院报编排以及信息筛选能力有待加强；

3、个人能力由较大的提升空间。

在这一学期的工作中，虽说在过程中有很多的小波折，但还是能较为顺利完成本学期的任务。而工作过程中波折的出现更是为我们敲响警钟，这些波折的出现是我中心不足之处的体现，虽由较强的团队精神，但个人能力方面还有待提高。

其主要有以下几点不足：

1、些许成员工作时间调配不到位

2、个人能力有待提升

3、团队意识需要加强

4、临时受命准备不充分

但总的来说，本学期的顺利工作离不开成员间的相互配合，以及相互间的工作协调，在本学期的工作中我成员态度积极，能够由较强的毅力，有较强的时间观念，以及较强的责任心，认真做到了不迟到、不早退、不旷会。

我中心通过这一学期的锻炼有了更加成熟的表现，相信在下一学期的工作中，我们将会有更加出色的表现，更加认真的完成学院团委交予的任务，认真做好每一次报道与院报整理。

新闻信息中心2014年6月28日