公文写作指导：倡议书写作格式及

第一篇：公文写作指导：倡议书写作格式及

1.概念

倡议书是为倡议、发起某项活动而写的号召性的公开提议性的专用书信。

2.格式

倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。

（1）标题

倡议书标题一般由文种名独自组成，即在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。另外，标题还可以由倡议内容和文种名共同组成。如“把遗体交给医学界利用的倡议书 ”。

（2）称呼

倡议书的称呼可根据倡议的对象而选用适当的称呼。如“广大的青少年朋友们：”、“广大的妇女同胞们：”等。有的倡议书也可不用称呼，而在正文中指出。

（3）正文

正文内容一般包括以下一些方面：

a.写倡议书的背景原因和目的倡议书的发出贵在引起广泛的响应，只有交代清楚倡议活动的原因，以及当时的各种背景事实，并申明发布倡议的目的，人们才会理解和信服，才会自觉的行动。这些因素交待不清就会使人觉得莫名其妙，难以响应。

b.写明倡议的具体内容和要求

这是正文的重点部分。倡议的内容一定要具体化。开展怎样的活动，都做哪些事情，具体要求是什么，它的价值和意义都有哪些均需一一写明。

倡议的具体内容一般是分条开列的，这样写往往清晰明确，一目了然。

（4）结尾

结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。

（5）落款

落款即在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名，署上发倡议的日期。

3.范文

争创“文明网站”倡议书

互联网是公众精神文化活动的重要空间，是社会主义精神文明建设的重要阵地。中央文明办、中央外宣办、工业和信息化部、公安部、文化部、广电总局、新闻出版总署在全国组织开展创建“文明网站”活动，符合我国互联网健康发展的客观需要，顺应广大群众的迫切愿望，是加强网络文明建设的实际行动。我们百家坚决拥护和积极参与创建活动，并向全国网站发出如下倡议：

一、坚持依法办网、守法经营，严格规范网站建设与管理，自觉遵守国家关于互联网发展和管理的法律、法规和政策，接受行政管理和业务指导，不违法违规开展业务。

二、完善内部教育管理体系，全面提高从业人员素质，增强责任意识、职业素养和道德水平，培育遵纪守法、爱岗敬业、诚实守信、服务人民、奉献社会的行业风气。

三、规范网上传播秩序，建立健全有害信息的发现、监督和处置机制，遵守信息发布和新闻传播有关法规，确保网上信息安全流动，营造良好网上舆论氛围。

四、净化网络文化环境，坚决清理淫秽色情及庸俗、低俗、媚俗等信息，始终把社会效益放在首位，引领网络道德风尚，为广大青少年提供健康的网上空间。

五、增强网上舆论鉴别能力，坚决抵制非法网络公关等现象，拒绝为恶意炒作、操控舆论等非法谋利行为提供便利与平台，自觉维护网络舆论环境和市场经济秩序。

六、切实履行社会责任，不造谣、不传谣、不信谣，杜绝虚假信息，保护公民隐私等合法权益，增强网络媒体公信力，为网民建立真实、可信、可靠的互联网使用环境。

七、强化行业自律，恪守行业规范，主动开展自查自纠，对违反法律法规、违背社会公德的有害内容不链接、不发送、不登载，抵制一切有悖于网络文明、有碍社会稳定的行为。

八、真诚接受社会监督，建立举报受理机制，畅通网站举报渠道，对各方投诉反映的问题及时处置反馈，以理性开放的心态对待各界意见建议，让人民群众放心满意。

九、开展网络文明实践活动，努力创作积极向上、喜闻乐见的网络文化产品，引导广大网民树立正确的网络观，养成科学、文明、健康的上网习惯，为提高全社会文明程度作贡献。

十、全面提高网站文明服务水平，改善服务社会能力，热心参与公益事业，塑造良好文明形象，并不断总结经验、扩大网民参与，推动“文明网站”创建工作制度化、规范化、常态化。从“蹒跚学步”到蓬勃发展，中国互联网走过了不平凡的岁月。回顾发展历史，我们倍感自豪；面对亿万网民的殷切期盼，我们责任重大。让我们携手并进，不辱使命，着力传播网络先进文化，树立网络道德风尚，提高网络服务质量，为建设文明、健康、安全、和谐的网上精神家园而共同努力。

第二篇：公文写作-倡议书-

实施“放心粮油”工程树立粮食行业新风倡议书

今年七月，国务院在全国启动了“食品药品放心工程”。为了实施好这一工程，中国粮食行业协会，中国贸促会粮食行业分会和中国植物油行业协会决定在2004年元旦、春节粮油销售旺季，在全国开展“放心粮油宣传月”活动。我们被中国粮食行业协会评定为“放心粮油”而受牌的20个粮油加工企业和“放心粮油”销售试点单位，今天在西安参加了由陕西省粮食局和陕西省粮食行业协会召开的“放心粮油宣传月”新闻发布会。我们深受鼓舞。粮油质量如何，直接关系到广大消费者的身心健康和生命安全。我们决心以“优质、放心、贴近大众”的形象，进一步提高“放心粮油”的知名度和市场占有率，提供更多的安全、健康、营养、卫生的粮油产品，让人民群众买得放心，吃得放心。特提出如下倡议。

一、坚持标准，诚信经营。模范遵守国家《产品质量法》、《食品卫生法》、《消费者权益保护法》等相关法律法规，同一切假冒伪劣和不正当的竞争行为进行坚决斗争，维护良好的市场经济秩序，诚实守信，依法经营。

二、从严治企、严把产品质量。在企业内部进一步建立健全完善的质量保障体系，积极采用ISO9001国际质量体系认证等先进的质量管理方法，从原料、生产、包装、运输、销售和售后服务等环节，严格生产过程的质量控制，把好原料入厂关和产品出厂关，杜绝过量使用增白剂和滥用食品添加剂的行为。

三、加大科技投入，生产“卫生、安全、健康”的粮油产品。进一步改善生产环境，加大设备投入，提高检化验能力和人员素质，倡导绿色消费。加快营养丰富的专用面粉和精品油脂的开发和推广加大高科技含量，生产高品质的放心粮油产品，满足不同层次消费者对粮油的需求。

四、开展优质服务活动，完善售后服务机制。消费者的利益和人身健康是我们企业服务之最终目的，我们将牢固地树立全心全意为消费者服务的观念，完善售后服务机制，增强服务功能最大限度地方便用户，在提供优质产品的同时，提供优质服务，树立全省粮食行业的良好形象。

依靠科学 战胜“非典”——致全省科技工作者倡议书

近来，我国部分地区突发的非典型肺炎疫情，严重危害着人民群众的身体健康和生命安全，也对我省社会、经济等诸多方面形成了极大的威胁。省委、省政府紧急动员，周密部署，全省上下齐心协力，众志成城，打响了围歼“非典”的攻坚战。在此过程中，广大科技工作者发扬勇于奉献、团结协作、顽强奋斗的精神，在医疗、科研、科普等各条战线奋力拼搏，为战胜疫病、保护人民身体健康和生命安全做出了突出的贡献。我们谨向全省奋战在抗击“非典”第一线的医疗工作者、科研工作者和科普工作者表示崇高的敬意和深切的慰问！

当前，我省的疫情虽然仍以输入病例为主，且发病数在全国处于较低水平，但是防治工作面临的形势依然十分严峻，迫切需要全省广大科技工作者更迅速、更全面、更有力地行动起来，全力以赴，投入到防治“非典”的战斗中去，充分发挥科学技术在降病伏疫中的决定作用。为此，特提出以下倡议：

一、依靠科学，战胜“非典”，是当前科技界肩负的重任。夺取同“非典”斗争的胜利，最终要靠科学的力量。二百多年来，人类依靠科学的利剑先后驯服了天花、白喉、伤寒、鼠疫、霍乱、肺结核等重大传染性疾病。现代生命科学和生物技术的发展，为人类战胜疾病提供了新的有效手段。突如其来的非典型肺炎，是对人类依靠科学战胜疾病的又一次挑战。面对来势凶猛的“非典”，全省科技界要以科学求实的精神和对人民高度负责的态度，积极行动起来，集成各方科技资源，集中科技界的智慧，坚决打胜防治“非典”这一仗。

二、积极行动起来，深入开展防治“非典”科普活动。要结合今年我省的科技活动周，通过电视、广播、报刊、网络等多种媒体，把与“非典”相关的发病机理、预防方法、传染途径和治疗手段等多方面的知识尽可能快地向全社会普及和传播，使广大人民群众充分认识和了解“非典”的特征和规律，及时释疑解惑，消除恐惧心理，保持正常的生产生活秩序。要通过发放宣传手册、制作科普挂图等形式，在全省的机关、学校、企事业单位、社会团体、各类社会组织和广大农村，开展全方位的防治“非典”科普宣传，不留死角，不能有遗漏。要坚决与各种伪科学、反科学和迷信活动做斗争，坚决与各种谣言和蛊惑人心的言行做斗争，在维护社会正常秩序、安定人心方面发挥典范作用。

三、齐心协力，联合攻关。全省科技界要加强信息与资源的共享，整合科技优势力量，组织联合攻关。在科研工作中，要立足近期，兼顾中长，突出临床，解决关键需求。明确科技创新为临床救治服务的指导思想，组织临床、药物、防护攻关和流行规律的研究，把临床救治、医务人员防护等当前最迫切需要解决的问题放在首位。省科技厅已划拨100万元的专项经费，用于支持非典型肺炎防治技术攻关。同时组建一批重点实验室，开展非典型肺炎防治方面的科学研究。我们热忱欢迎广大科技人员积极参与这方面的研究工作。

四、主动参与防治“非典”的各项工作，全力遏制“非典”的蔓延和扩散。全省各级科技部门、科研单位和广大科技工作者要积极请战，主动出击。要与有关部门和地方通力协作，密切配合，在疫情信息收集、隔离阻断传染病源、稳定社会心理等方面提供切实可行的科学决策依据和实施手段，巩固我省在防治“非典”方面取得的成果，力争尽快使“非典”得到全面、有效的控制。

五、弘扬民族精神，发挥科技作用，夺取抗击“非典”战役的全面胜利。那些奋战在抗击“非典”第一线的医务工作者和科技工作者们，充分展现了爱岗敬业、无私奉献、不畏艰险、勇往直前的可贵精神，谱写了一首首感人肺腑、可歌可泣的壮丽诗篇。全省广大科技工作者要以他们为榜样，大力弘扬在防治非典型肺炎斗争中体现出来的万众一心、众志成城、团结奉献、科学求实、战胜困难、夺取胜利的伟大民族精神，殚精竭虑，攻坚克难，作防治“非典”斗争的先锋队，在各自工作岗位上为防治“非典”贡献自己最大的力量，不负全省人民的重托。

让我们广大科技工作者立即行动起来，主动投入到防治“非典”的战斗中去！

依靠科学，我们必将能够战胜“非典”！

陕西省科学技术厅 陕西省教育厅

陕西省科学院陕西省科学技术协会

二○○三年五月十二日

“营造放心消费环境”倡议书

全省各经营企业、尊敬的经理同行们：

在“3，15”国际消费者权益日到来之际，我们向全省消费者表示亲切的问候!向全省各级消费者协会表示衷心的感谢!我们从改革开放中获得空前良好的机遇，享受消费需求带来的丰硕成果，全面建设小康社会的奋斗目标又将带来美好的发展希望，我们真心响应“营造放心消费环境”的号召，在陕西省消费者协会的组织倡导下，谨向全省经营企业、同行们发出如下倡议：

1、保证履行和承担商品或服务的安全要求及警示、说明、告知义务，保障消费者生命健康和财产安全。

2、保证履行和承担提供真实信息、不作虚假宣传的义务，保障消费者公平交易权和知情权的实现。

3、保证履行和承担对商品或服务品质的担保义务，保障商品和服务的实际质量与表明质量状况相符，满足消费者对质量的要求。

4、保证履行和承担包修、包换、包退等售后服务义务，保障消费者享有产品售后服务的权利。

5、保证履行和承担不当免责禁止的义务，保障消费者在格式条款、店堂告示、通知、声明、解释权等公平合理的权利。

6、保证履行和承担尊重消费者人格尊严的义务，保障消费者享有在宪法等公法中赋予最基本的人格精神权利。

我们保证接受广大消费者和消费者协会的监督，对消费纠纷不拒绝、不拖延、不推诿、热情接待认真解决。请用我们优质的服务和聪明智慧来满足广大消费者日益增长的需求，为社会经济发展、为建设西部强省而努力奋斗!倡议单位：

中国电信集团陕西省电信公司

西安海尔工贸有限公司

······

菲力浦电子中国服务部

(排名不分先后)

陕西省消费者协会

二OO三年三月十五日

省委宣传部等给全省文学艺术工作者的倡议书

全省文学艺术工作者：

最近以来，非典肆虐，严重威胁着人民群众的健康与安全。一场全国性抗击非典的战斗，正在党中央、国务院领导下如火如荼地展开。“君子临义，慷慨当先”，共产党员奋勇在前，白衣战士

冲锋陷阵，全国人民万众一心、协同作战，空前自觉地投入了这场防疫战斗。文艺是民族精神的火炬，作家、艺术家是人类灵魂的工程师，在这场没有硝烟的战斗中，应该高扬人文关怀和艺术良知，为民族、为社会提供精神力量。为此，中共陕西省委宣传部、陕西省文联、陕西省作协向全省文学艺术工作者发出倡议：

一、立即行动起来，积极投入抗非斗争。在这个特殊的时期，文艺工作者要更注重贴近人民、贴近生活、贴近时代，与国分忧、与党分忧、与民分忧。要以昂扬进取的精神状态，和人民群众同甘苦共患难渡过难关。文艺家应该在抗非斗争中谛听人民心声，感知群众疾苦，获取新的灵感和激情，熔铸到自己作品中去。在完成原有创作、演出计划的同时，要以更大的热情积极主动完成宣传抗非攻坚的创作、演出任务。要用那些较为便捷的文艺形式，发挥它们轻骑兵的作用，在第一时间里拿出一批表现这场斗争的文艺作品，反映和讴歌抗非的优秀人物、先进事迹和崇高精神，以鼓舞斗志、坚定信念、凝聚人心，促进社会生活的有序进行，促进国民经济和各项工作的顺利发展。

二、深化精品创作，大力弘扬民族精神。当前，大力弘扬民族精神，弘扬中华民族历尽磨难而不屈，饱经艰辛而不衰，千锤百炼而愈加坚强的优秀品格，显得尤为重要。灾害是心灵的试金石，灾害能够凝聚力量、锻打意志，深化对社会人生的感受和思考。我们一方面要积极向群众推荐古今中外、特别是当代中国高扬民族精神的优秀文艺作品。另一方面，更重要的是要从全民抗非的生活实践中，汲取、提炼和升华民族精神的新因子，使之成为创造精品力作重要的思想艺术营养。让我们化灾害为动力，把弘扬民族精神和建设先进文化提到一个新高度。

三、关爱自身、家人，争当抗非模范公民。全省文艺工作者在积极抗非的同时，要树立科学意识，加强防疫措施，珍重自己和家人的健康，理解、关爱他人，切实维护社区卫生和社会安全。不说不利于安定团结的话，不做不利于“抗非”防疫的事，以身作则营造良好的社会环境和心理氛围，帮助周围的人树立信心，增强斗志。希望大家既尽到文艺工作者的社会责任，又争取当一名遵纪守法的模范公民。

中共陕西省委宣传部

陕西省文学艺术界联合会

陕西省作家协会

第三篇：公文写作指导

给人改变未来的力量

2013年安徽事业单位考试备考：公共基础知识

公文写作备考指导

——来源：安徽中公教育（http://ah.offcn.com/）

公文是事业单位公共基础知识考试中必考的科目，所占的分值比重越来越大。在复习阶段，考生们一定要对公文部分引起足够的重视。下面中公教育专家将对于公共基础知识考试中的公文考题形式及难易程度进行分析，梳理考试的内容及复习的重点，助考生顺利备考。

一、考题形式及难易程度

公文主要出判断题、选择题(单选、多选)、改错题和写作题。主要考察考生的两种能力：一是对公文基础理论的理解记忆能力;二是常用公文的写作能力。总体难度一般，因此中公教育专家建议大家不要一味的求难，求深，要着重理解记忆公文的理论知识并练习常用公文的写作。至于后者建议一定要在考前写一写，比如写篇通知、请示。

二、考试的内容及复习的重点

从考题内容上看，主要考察三大块内容：公文的基础知识、常用法定公文的写作和常用事务性文书的写作。其中公文的基础知识又包括公文的概念和特点、公文的分类、公文的文种及适用范围、公文的组成要素和格式、公文的行文规范、公文的表达方式及语言特点、公文的稿本、公文的处理等。在以上内容中重点是公文的分类、文种及适用范围、组成要素及格式、行文规范。

常用法定公文的写作，重点考察通知、通报、通告、请示、报告、函的写作。

常用事务性文书的写作，重点考察计划、方案、倡议书、慰问信、证明信、请柬、讲话稿等的写作。

总之，在备考中熟练掌握以上公文对考试以及之后的工作会有很大帮助,考生们在备考阶段一定要重视。

◆ 推荐

欢迎加入安徽事业单位QQ群：254824875

2013年安徽事业单位招聘信息汇总（含16地市）http://ah.offcn.com/html/2012/12/22307.html 2013年安徽省事业单位招聘网校辅导课程（协议保障，不过退费）http://edu.offcn.com/bssydw/anhui/ 2013年下半年安徽省事业单位招聘笔试面授辅导课程http://kc.offcn.com/general/70/760/ 2013下半年安徽省直事业单位招聘考试报名入口http://ah.offcn.com/html/2013/08/29654.html 徽中公教育：http://ah.offcn.com/ 1 电话：0551—65268288 65422888 65122200 安地 址：合肥市包河区芜湖路万达广场7号写字楼32层

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第四篇：2018江西遴选公文写作：倡议书

2018江西遴选公文写作：倡议书

一、倡议书的定义

倡议书是指：由某一组织或社团拟定、就某事向社会提出建议或提议社会成员共同去做某事的书面文章。在这个定义中我们要特别注意的是，倡议书这种文种的重要目的在于“建议或提议社会成员去做某事”，这个性质决定了倡议书的主要写作内容需须主要围绕着对策展开。这里要特别对倡议书和宣传稿两种文种进行区分，这两种文种形式是许多考生容易混淆的。宣传稿重在“宣传”二字，顾名思义其文书的重要目的在于将某件事或者某个决议通过文字的形式向受众宣传，因此重点在进行事情的说明，可能包含问题、产生的原因、重要的意义和做法等等，因此与倡议书重在对策有明显区别。

二、写作格式

公文写作类题目区别于申论考试的其他客观题型的重要一点在于：规范的格式要求。因此学生在掌握倡议书的作答时，首要要了解倡议书的格式要求。

倡议书的完整格式包括标题、称呼、正文、结尾、落款五个部分，具体写作要求参考格式如下：

倡议书

尊敬的驻区单位、社区居民朋友们：

大家好!当您的生活条件改善时„„

„„

社区党支部

三、解题思路

明确抓住题干中指明的工作任务、组织意图和身份限定，一般一个公文写作题中都会包含着以上几个要素。所谓工作任务是指题干中制定的具体文种，也可以理解为直接目标。组织意图则是在工作任务背后更为深沉的命题人意图，这也是我们获取解题思路的关键入手点。身份限定则主要影响我们语言表达和语气的使用。只要能够准确的抓住以上几点就可以破解这类题型的解答思路，下面将举出真题的例子予以说明：

【例题】“给定资料2”中心理援助中公教育专家团提议开展“火红绸带心理援助行动”。假定在某次救灾工作中，救灾指挥部决定采纳这个提议，请你结合“给定资料2”，以中公教育专家团的名义给参与救灾的各界人士写一份倡议书。(15分)要求：

(1)内容具体，指向明确;(2)语言生动，有感染力;(3)不超过400字。【中公解析】

首先，抓住题干中的重要信息身份，题干中限定“以中公教育专家团的名义给救灾的各界人士写倡议书”，包括要求中提到的“语言生动，有感染力”决定了应该代表中公教育专家团，以一种有感染力的语言，倡导救灾人士进行救灾活动，因此语气要具有动员性和号召性。再次明确工作的直接目标是写倡议书，结合之前我们了解过的倡议书的性质，应该明确答题思路中重点要为绕对策来写，而结合题干则明确对策应该是“开展火红丝带心理援助活动的对策”。最后，明确背后的组织意图，应该能看到题干中限定的情景是“在某次救灾活动中，救灾部门决定采纳这个提议”，意味着救灾并没有结束，为了让救灾活动更好的进行，所以要进行这样一个倡议，倡议的大家加入这个活动是首要，更为重要的是通过这个活动让救灾更有效率。

综合以上分析再结合生活中的正常逻辑，我们应该能得出此题的作答思路应为：“介绍火红绸带活动及意义——倡导如何进行火红绸带的援助工作——总结并号召”。

四、倡议书答题总结

结合以上我们对倡议书文种的分析和真题的举例，我们可以得出对于倡议书作答的如下思路：

1、明确倡议书的性质，了解答题重在对策;

2、掌握正确的书写格式;

3、能够根据题干“身份+工作任务+组织意图”灵活得出答题思路;

4、一般题目的答题思路常见为：“说明倡议的内容和意义——列出具体倡议做法——总结并号召”。

中公教育专家希望考生能够通过以上内容了解并掌握倡议书这一文种的写作，并且举一反三通过不断的练习熟悉答题过程，进而能转换为一种申论作答能力，在考场上熟练的运用。

第五篇：各类公文写作指导例文

各类公文写作指导范文

导读：我根据大家的需要整理了一份关于《各类公文写作指导范文》的内容，具体内容：公文写作讲究一定的方法和技巧，那么公文写作有什么技巧呢?下面是我精心挑选的各类文体公文写作指导范文，供大学习和参阅。各类公文写作指南公文写作的基本要求不同种...公文写作讲究一定的方法和技巧，那么公文写作有什么技巧呢?下面是我精心挑选的各类文体公文写作指导范文，供大学习和参阅。

各类公文写作指南

公文写作的基本要求

不同种类的公文，有着不同的具体要求和写作方法，但是，不论哪一种类的公文，都必须做到以下同点：

一、要符合党和国家的方针政策、法律法令和上级机关的有关规定。

二、要符合客观实际，符合工作规律。

三、公文的撰写和修改必须及时、迅速，反对拖拉、积压。

四、词章必须准确、严密、鲜明、生动。注意几点：(一)条理要清楚。公文内容要有主有次，有纲有目，层次分明，中心突出，一目了然。(二)文字要精炼，篇幅要简短。(三)遣词用句要准确。公文要讲究提法、分寸，措词用语要准确地反映客观实际，做到文如其事，恰如其分。(四)论理要合符逻辑。公文的观点要明确，概念要准确，切忌模棱两可，含糊其词，产生岐义，耽误工作。(五)造句要合符文法，通俗易懂，并注意修辞。不要随便生造一些难解其意的缩略语，对涉及一些平时用简称的单位应使用

全称。(六)正确使用标点符号。(七)正确使用顺序号[一、(一)、1、(1)]。

五、要符合保密制度的要求。

公文的种类

公文的种类简称文种。一九八一年二月，国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理暂行办法》将国家行政机关的公文归纳为九类十五种，即命令、令、指令、决定、决议、指示、布告、公告、通告、通知、通报、报告、请求、批复、函。这些文种近视眼行文关系、文件去向，可分为上行文、平行文、下行文：

上行文──下级机关向所属上级机关的发文，如请求、报告。

平行文──平行机关或不相隶属的机关之间的发文，如通知、函。

下行文──上级机关对所属下级机关的发文，如命令、令、指令、决定、决议、指示、布告、公告、通告、通知、通报、批复等。

延华集团和各成员企业使用频率较高的文种只有请示、报告、通知、通报、函五种。

请示和报告

一、请示。请示是向主管上级机关请求对某项工作或问题作出指示、给予答复、审核批准时所使用的公文。请示与报告的区别：请示是要求上级机关给予答复的文件，而报告则是不要求答复的文件。

(一)什么事情应该请示?

一般而言，凡向上级请示的问题，应属于以下几种情况：

1、属于主管上级单位明确规定必须请示批准才能办理的事项。

2、对现行方针、政策、法令、规章、制度等不甚了解，有待上级单位

明确答复才能办理的事项。

3、工作中发生了新情况，而无章可循，有等上级明确指示才能办理的事项。

4、因情况特殊难以执行现行规定，有待上级重新指示才能办理的事项。

5、因意见分岐，无法统一，难于工作，有待上级裁决才能办理的事项。

6、有章可循，有法可依，可以开展工作，但因事由重大，为防止工作中失误，需请示上级审核的事项。

7、按上级明文规定，完成一个任务，需报请上级审核的有关事项。

(二)撰写请示需掌握的三个要领：

1、详细、准确地写明请示事由。不仅应在标题上写清，还要在在正文里写明请示什么问题，为什么要向上级请求。请示事项要专题专文，以便上级及时答复。

2、明确提出本单位对解决这一问题的意见，供上级参考。意见要写得有理有据，必要时可引证有关的现行政策、规定条文。如本单位意见分岐，要分别陈述不同意见的内容，并加以分析比较，还可提出倾向性的意见，供上级权衡、批复。

3、具体提出对上级的要求。包括希望按某个最佳方案批示;由于时间限制，或事态严重，希望上级尽快答复，甚至务请在什么时限内答复;提请上级批复时需要注意或强调的问题，否则可能引起什么不良后果;在上级正式批复前，建议上级同意暂先按什么原则进行工作;等等。向上级提出上述要求的目的，是为了得到上级及时、准确的批复，但行文中切勿使用要挟的言辞。

二、报告。报告是陈述性文件。它的种类很多，按内容可分为专题报告、综合报告、总结报告;按时间可分为报告、季度报告、月份报告和工作进程报告等。

为了陈述清楚，报告的拟写方式一般可分为四个部分：一、情况;二、经验;三、问题;四、今后意见。如果属于自我批评、工作反省的专题报告，也可分为四个部分：一、情况;二、原因;三、责任;四、处理情况和意见。

通知

通知是一种使用范围较广的文体。凡需要特定机关和人员知道、办理的事宜，都可以用通知。但也不能因为通知便于使用而滥用通知。

通知可分为“批示性通知”、“指示性通知”、“一般性通知”、“会议性通知”、“任免通知”五种。这里仅介绍“一般性通知”、“会议性通知”、“任免通知”三种。

一、一般性通知。在上级机关的有关事宜需要使下级机关知道或办理时，如：庆祝某个节日，成立、调整、合并、撤销某个机构，启用印章，更正文件差错，请下级机关报送有关材料等，都可使用这种通知。这种通知，要交待清楚所通知的事项，如何办理，有什么要求等。

二、会议通知。上级机关要召开比较重要的会议时，一般都要提前通知所属有关单位，这就是会议通知。这种通知要求写得明确具体，交待清楚会议名称、主持单位、会议内容、起止时间、参加人员、会议地点、报到地点、携带材料以及其他有关事宜。如果这些事项交待不清，丢三拉四，就可能影响会议的按时召开和正常进行。

三、任免通知。上能机关在任免下级机关的领导人或上级机关的有关任

免事项需要下级机关知道时要发任免通知。这种通知的写法比较简单，一般只要写清楚决定任免的时间、机关、会议或依据文件，以及任免人员的具体职务即可。

不论哪种类型的通知，都应该注意以下几点：

一、通知一般都要有一个符合标题“三要素”(即发文机关、事由、文种)的标题，使人一看标题就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有些机关简单地使用“通知”作标题，这是不确切的，应尽量避免，更不应提倡。

二、被通知单位就是文件的主送单位，有的通知往往不写被通知单位，这是不妥当的。

三、如果所通知的事项需要被通知的单位尽快知道，可在“通知”之前加“紧急”二字，这就是常见的“紧急通知”。

通报

通报是把工作情况、经验教训、好坏典型事例等，通知所属下级单位的文件。

通报的作用在于沟通消息，互通情报，使有关单位和组织了解工作的进程，树立全局思想，安排自己的工作;或使其学习他地、他人的经验，见贤思齐，推动自己的工作;或使其记取他地、他人的教训，引以为戒，警惕类似问题的发生。因此，撰写此类公文，要放眼全局，拿准所通报内容的普遍意义。要事实准确，把时间、地点、人物、数据、事例、背景都书写清楚。要目的明确，对其原因、影响、经验、教训进行科学地总结，使人得到教益。

函

函，即信;公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。

公函大体有以下几种用法：

一、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。

二、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜，

三、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。

四、向上级机关请示较小事宜也常用函。

函件采用书写、复印、打印、传真等传递方式均可。

机关公文的制发程序

凡以机关名义制发的各类文件，均须按以下程序处理：

制发文件单位拟稿

送机关办公室核稿

呈领导审阅签发

机要员登记编号

打字校对付印装订

机要员用印留存

发文单位发出文件

**年 1 月 22 日

办公室主任应具备的素质

无论什么机关的办公室主任，都是那个机关领导者的耳目、参谋和助手。一个称职的办公室主任，应该具备以下素质：

一、具有正确领会领导意图的理解能力。领导的意见、指示一般都是通过办公室主任上传下达的。因此办公室主任必须要正确理解领导的意图，以便准确地上传和下达领导的意见、指示。

二、具有组织大型会议和大型活动的组织能力。大型会议和大型活动，一般都由办公室出面组织，需要办公室主任作出详尽的计划与周密的安排，包括会议通知、材料准备、会场布置、食宿安排等等，凡涉及到的所有细小末节的事情都必须安排得十分周到，否则就会贻误工作。

三、具有妥善处理事务的能力。因为办公室主任有时候是代表领导者处理事务的，所以，无论是领导交办的事务还是领导没有交办的机关其他事务，都必须一件一件处理得恰到好处，不能因事务处理得不妥当而损害领导的形象。

四、具有很强的驾驭文字的能力。办公室主任不仅要做好会议记录、综合文字材料等简单的文字工作，更重要的是要参与审定或者亲自撰写领导讲话文稿、审核并修改以机关名义发文的各类文稿。所有这些出台的文字材料，都代表着机关的形象。因此，办公室主任应该具备很强的驾驭语言文字的能力，并不断努力提高自己的写作水平。

五、要有很强的综合、平衡、协凋能力。机关办公室是具有综合、平衡、协调职能的机构，很多时候都代表领导者综合情况、平衡关系、协调工作。因此，办公室主任要全面地了解和掌握全局情况，站在领导者的立场和角

度做好全局各项工作。

六、要有一定的公关能力。办公室主任经常接待来访人员和来客，领导不在场要接待得十分得体;领导在场时，不能喧宾夺主。代表领导者到外面办事，要想方设法克服一切困难，千方百计把事情办成。

七、要有超前的预测和参谋能力。某些事预计领导会想到，要提前作好准备;某些事领导暂时还没有想到而办公室主任想到了，要提醒领导;领导办某一件事，办公室主任要注意学习领导的办事方法，设身处地想想这件事要是由自己来处理该怎么处理，必要时还可为领导当参谋，出主意。

各类公文写作指南范文

写作先进事迹材料，一般有两种情况：一是先进个人，如先进工作者、优秀党员、劳动模范等;一是先进集体或先进单位，如先进党支部、先进车间或科室，抗洪抢险先进集体等。无论是先进个人还是先进集体，他们的先进事迹，内容各不相同，因此要整理材料，不可能固定一个模式。一般来说，可大体从以下方面进行整理。

(1)要拟定恰当的标题。先进事迹材料的标题，有两部分内容必不可少，一是要写明先进个人姓名和先进集体的名称，使人一眼便看出是哪个人或哪个集体、哪个单位的先进事迹。二是要概括标明先进事迹的主要内容或材料的用途。例如《王鬃同志端正党风的先进事迹》、《关于评选张鬃同志为全国新长征突击手的材料》、《关于评选鬃处党支部为省直机关先进党支部的材料》等。

(2)正文。正文的开头，要写明先进个人的简要情况，包括：姓名、性别、年龄、工作单位、职务、是否党团员等。此外，还要写明有关单位准

备授予他(她)什么荣誉称号，或给予哪种形式的奖励。对先进集体、先进单位，要根据其先进事迹的主要内容，寥寥数语即应写明，不须用更多的文字。

然后，要写先进人物或先进集体的主要事迹。这部分内容是全篇材料的主体，要下功夫写好，关键是要写得既具体，又不繁琐;既概括，又不抽象;既生动形象，又很实在。总之，就是要写得很有说服力，让人一看便可得出够得上先进的结论。比如，写一位端正党风先进人物的事迹材料，就应当着重写这位同志在发扬党的优良传统和作风方面都有哪些突出的先进事迹，在同不正之风作斗争中有哪些突出的表现。又如，写一位搞改革的先进人物的事迹材料，就应当着力写这位同志是从哪些方面进行改革的，已经取得了哪些突出的成果，特别是改革前后的.经济效益或社会效益都有了哪些明显的变化。在写这些先进事迹时，无论是先进个人还是先进集体的，都应选取那些具有代表性的具体事实来说明。必要时还可运用一些数字，以增强先进事迹材料的说服力。

为了使先进事迹的内容眉目清晰、更加条理化，在文字表述上还可分成若干自然段来写，特别是对那些涉及较多方面的先进事迹材料，采取这种写法尤为必要。如果将各方面内容材料都混在一起，是不易写明的。在分段写时，最好在每段之前根据内容标出小标题，或以明确的观点加以概括，使标题或观点与内容浑然一体。

最后，是先进事迹材料的署名。一般说，整理先进个人和先进集体的材料，都是以本级组织或上级组织的名义;是代表组织意见的。因此，材料整理完后，应经有关领导同志审定，以相应一级组织正式署名上报。这类

材料不宜以个人名义署名。

写作典型经验材料-般包括以下几部分：

(1)标题。有多种写法，通常是把典型经验高度集中地概括出来，一般不采用公文标题的写法。这种集中概括出来的标题，既包含正文中各部分典型经验的内容，又不是这些内容的简单重复，可以说就是典型经验的主题。

(2)开头。一般是展示典型经验的背景材料和突出的成果。背景材料包括典型的自然情况、社会背景等，既要写出典型经验出现的环境，又不要冗长、罗唆。成果，要概括写出最为突出之点，并尽可能与背景材料相映衬。有的也把成果放在材料的尾部来写，这要根据具体材料安排。

(3)主体。对典型经验的具体展开，是典型经验材料的核心部分。写作这部分内容，一般是从总体上把典型经验按照一定的逻辑关系分成几个部分。几部分都是紧紧围绕标题，服务于标题，说明标题;各部分之间要有内在联系，但不能互相重复，互相包含，要相对独立地处在一个统一体内。

一般来说，这部分内容的表述，应当既要有思想，又应有具体做法或实例，既要有面上的综合，又应有点上的说明，最好还要有一些必要的数字。

写作先进典型材料，应当注意以下一些问题：

(1)事实必须真实、可靠。先进典型材料的先进事迹是否真实，直接关系到先进典型的生命力。只有绝对真实才能使先进典型真正具有教育人、鼓舞人的作用。因此，凡是材料中反映的先进思想、先进事迹和典型经验，一定要认真核对清楚，不允许有半点虚假、拔高或拼凑及张冠李戴的情况，不能把道听途说、未经核实的“先进事迹”和“经验”写入材料。如果确实一

时难以搞清楚，宁可暂时不写，也不能勉强凑数。

(2)观点和提法要分寸恰当。在叙述先进典型的先进事迹和经验时，要注意摆正先进典型和其他群众、集体的关系。许多先进个人、先进集体的事迹，都不是单枪匹马干成的，是与周围群众和其他集体、单位的大力支持分不开的。因此，讲先进典型的事迹、经验，一定要注意切不可讲那些脱离群众、脱离整体观念的过头话。否则，就不能起到先进典型的带动作用。

(3)文字要朴实、简明。整理先进典型材料，主要是通过实实在在的事实说话。这就要求在语言文字的表达上，一定要善于选择那些实在、贴切的词语。不要过多选用做修饰成分或言过其实的形容词。不要讲空话、套话，硬拉架子做文章。话要说得简洁明了，凡是能用较少的话把事情说清楚的，就不要把话拉长。

公文写作水平的提高非一朝一夕之功，不能一蹴而就，也不能蹩脚郎中治病——头痛医头、脚痛医脚，就写而写、为练而练。古语有云：“博观而约取，厚积而薄发”，只有不断积累、兼收并蓄，多方面汲取养分，辅之以不断的练习和强化，下一番水滴石穿、绳锯木断的功夫，方能渐入佳境。下面，就从“理、看、学、练、读、改”六个方面入手谈谈有关公文写作水平提高的技巧，笔杆子们快来 get 吧!

掌握发展脉络要多“理”

劈柴不照纹，累死劈柴人。我们进行公文写作的“纹”，就是所在部门的发展脉络，即所处发展阶段、发展态势、优势特点、存在短板等情况。可

以通过查阅上级来文、下级呈文、本部门成文、信息简报、发展规划以及历年工作部署、总结等文件资料来熟悉和掌握。对发展脉络有了宏观性、格局性的把握，起草公文才能更具指导性和针对性。

强化语感培养要多“看”

多浏览党报党刊、上级讲话、条例办法，认真研究领导在各种场合的发言，领会公文的写作要求、写作要领，参悟行文习惯、行文特点，并不断深化理解、咀嚼揣摩。这样起草公文时才能“卖什么吆喝什么”“到哪山唱哪歌”，既不讲外行话，又符合行文习惯。

加强逻辑认知要多“学”

逻辑是思维的体操，学习一些基本的逻辑常识，掌握一些概念关系、性质命题、推理方法等方面的逻辑知识，了解一些常见的逻辑错误、逻辑理念、逻辑方法，不但可以防止写文章过程中出现主次不分、条理不清、概念混乱、逻辑跳跃等多种问题，还可以让思维更加全面、深刻和理性，对矛盾问题的处理更加科学合理，起草公文也会更加得心应手。

提高语法水平要多“练”

词汇是语言的材料，语法是使词汇材料有机组合的规则。学习巩固基本的语法知识，掌握主、谓、宾等成分的概念、位置、作用，学会分析句子成分并经常加以练习。在起草公文时就会比较敏感，对语句不通顺、存在语法问题的病句就能直指要害并加以纠正。

积累文学素养要多“读”

多阅读古今中外的经典著作，揣摩名家感知世界、描述事物、评论说理的功夫和本领，对于一些脍炙人口的经典段落，可以进行摘抄，加深体会。

日积月累，才会使文字的使用更精准、更到位。

不断推敲研究要多“改”

一篇相同命题的公文，要看“高手”和前辈们是如何切题、阐述、论证的，再对照自己的文章，看看问题在哪、差距在哪。自己写成的公文要及时“热处理”，多读几遍，看看行文方式、逻辑关系、遣词造句有无问题。如有条件还可以进行“冷处理”，搁置一段时间再拿出来，以旁观者角度查找不足。对于上级修改过的文稿要认真保存、经常翻阅，学习写作思路、写作方法，对自己文稿中出现过的问题要避免再犯，对不理解的问题应及时查阅和请教。