文件16信息管理制度

第一篇：文件16信息管理制度

关于印发《信息管理制度》的通知

各部门：

现将《中建股份有限公司沈丹客专TJ—3标信息管理制度》印发给你们，请认真学习，遵照执行。

二O一O年五月三十一日

主题词：印发信息管理通知

抄报：公司总经办，股份公司基础设施事业部。中建股份沈丹客专项目经理部2010年5月31日印发

信息管理制度

1、项目部主管业务部门必须认真收集施工过程中的各类信息、数据，做到真实、准确地反映施工实际情况。

对收集到的信息要经过浓缩加工，加工后的信息要符合信息管理的实际需要。

2、、施工过程中的信息分类：

3、项目基本状况的信息：工程实体概况；场地与环境概况；参与建设的各单位概况；施工合同等。

4、工程信息：施工记录信息；施工技术资料信息；工程进度、安全、质量、成本信息；人员、机械、材料使用等信息；合同管理信息；现场管理组织协调信息；项目竣工验收、考核评价信息等

5、各种指令、决策方面的信息：业主、监理指令，施工企业重大决定、项目的决策等信息。

6、信息的收集和发布：

6.1、信息数据经技术管理人员筛选、分类后，经项目经理签认方可上报或上网。

6.2、信息技术管理人员将经分析的信息，定期编写报告，供有关领导和部门决策。

6.3、信息的发布、贮存必须专人负责和保管，并建立档案，注明有效期和密级。

6.4、信息发布后，要做好信息反馈工作和反馈后的处理工作，项目经理必须定期对信息管理工作进行检查考核。

第二篇：信息安全文件管理制度

信息安全文件管理制度

第一章 总则

第一条 为规范信息中心信息安全文件的制定、发布、评审和修订活动，特制定本制度。

第二条 本制度适用中心与信息安全有关的所有制度。

第二章 信息安全文件制定

第三条 中心安全管理小组负责制定中心层的信息安全文件，主要包括：信息安全文件体系、安全管理制度和规定、安全组织机构和人员职责、中心层面用户协议。

第四条 各部门信息安全组织遵照中心下发的信息安全文件，结合本部门系统实际情况，制定和细化成适用于本部门的具体管理办法、实施细则和操作规程等，不得与中心的规章制度相抵触，并须报中心信息安全管理部门备案。

第五条 中心信息安全文件中不得出现中心的涉密信息。

第六条 对中心信息安全文件进行汇编时，必须保留各信息安全文件的版本控制信息和密级标识。

第三章 信息安全文件发布

第七条 信息安全文件必须以正式文件的形式发布施行。

第八条 中心信息安全文件由中心安全管理小组制订，中心信息安全领导小组审批、发布。

第九条 信息安全文件发布后，如有必要，信息安全工作小组应召集相关人员学习信息安全文件，详细讲解规章制度的内容并解答疑问。

第十条 信息安全文件修订后需要以正式文件的形式重新发布施行，修订后的策略也需经管理部门审批。

第十一条 签署发布的规章制度必须标明该规章制度的施行日期。

第四章 信息安全文件修改与废止 第十二条 必须定期对信息安全文件进行评审，对其中不适用的或欠缺的条款，及时进行修改和补充。对已不适用的信息安全制度或规定应及时废止。

第十三条 当现行信息安全文件有下列情形之一时，必须及时修改：（1）当发生重大安全事件，暴露出信息安全文件存在漏洞和缺陷时；（2）组织机构或信息系统进行重大调整和变更后；（3）同一个事项在两个规章制度中规定不一致；（4）与上级部门的信息安全文件相抵触；（5）其它需要修改信息安全文件的情形。

第十四条 当现行信息安全文件有下列情形之一时，必须及时予以废止：（1）因有关信息安全制度或规定废止，使该信息安全制度或规定失去依据，或与上级部门的信息安全文件相抵触；

（2）因已规定的事项已经执行完毕，没有存在必要；（3）已被新的规章制度所替代。

第十五条 中心信息安全文件的修改与废止须经中心信息安全领导组织审批确认，中心信息安全管理部门备案。

第五章 信息安全文件的评审

第十六条 信息安全文件发布实施后，各部门应就信息安全文件制度或规定的贯彻执行，执行中存在的问题以及对规章制度修改或废止的意见建议等情况进行检查、监督，并将意见和建议及时反馈给安全管理小组。

第十七条 为保障各项信息安全管理制度的贯彻落实，中心信息安全管理部门必须定期检查信息安全文件的落实情况，信息安全管理制度的落实情况检查是信息安全检查工作的重要内容。

第十八条 信息安全检查工作结束后，在起草检查报告时，必须通报信息安全文件的落实情况，对执行不力的行为必须提出整改意见，限期纠改，并继续追踪其落实情况。

第十九条 信息安全文件的贯彻落实情况，必须作为重要的考核项目，纳入考评体系。

第二十条 为信息安全文件落实做出显著成绩的部门或个人，应给予表彰和奖励；对违反规章制度造成严重后果的部门或个人，应追究当事人、相关单位及主管领导的责任。

第六章

附则

第二十一条

本办法由中心信息领导委员会负责解释并督促执行。

第二十二条 各单位可根据本办法制定实施细则，报省中心备案。

第二十三条 本办法自印发之日起执行。

第三篇：信息文件

料峭春寒阻挡不了沪芦高速收费员工学雷锋的热情。近日，沪芦高速公路--康桥收费站的收费员们立足收费窗口，深入开展形式多样的学雷锋活动，用实际行动传递着雷锋精神。

5日下午，站内全体员工到收费广场对岗亭、便民服务箱、车道及边沟卫生进行了彻底清扫，将便民服务箱内的药品、纸杯、修车工具等进行了填充，并为过往的司乘人员提供开水、指路、帮助他们排忧解难，让雷锋精神在高速路上延伸。

通过开展“向雷锋学习，为人民服务”活动，使员工们真切感受到雷锋精神的内涵，纷纷表示会把雷锋精神与工作相结合，以优质、文明的服务迎接过往的司乘人员

“不用想着要做多么伟大的舍己救人，其实为他人着想可以融入到生活一点一滴中。”美国人史蒂芬·欧伦斯先生一席话也许只是一个外国人对些许陌生的雷锋精神的理解，但却道出了雷锋精神一个重要内涵：每个普通人都可以在自己生活和工作中学习雷锋精神。向雷锋学习，不能仅仅心中有“雷锋”，而是要让“雷锋”走出心中、见于行动。

3月5日是第50个“学雷锋纪念日”，旧关收费站开展形式多样的学习雷锋主题活动，用实际行动弘扬雷锋精神，践行爱岗敬业誓言，传递努力工作正能量。

旧关收费站组织员工在站区进行义务劳动，为站区后院，办公楼打扫卫生，清洁环境，为过往司乘人员提供良好的环境。用行动响应垃圾不落地、建设文明站区的号召。在站领导的带领下，收费站员工决心在今后的工作中，要将学雷锋的精神发扬下去，共同营造干净、整洁、优美的服务环境，展现旧关站的新面貌。

今年3月5日是毛泽东主席号召“向雷锋同志学习”50周年纪念日，宁通公路十五里墩收费站面向过往车主、驾乘开展了“雷锋在收费站”活动，以此来服务过往、方便驾乘，让来往于收费站的感觉到雷锋精神，享受到方便快捷。

当天的学雷锋活动分成两项内容，收费站区更新了便民服务箱、应急维修箱和急救医药箱物品，24小时不间断提供车辆加水和饮用茶水服务，当班的收费班组在收费窗口向过往的外地车辆发放便民指路卡和温情提示卡。休息的职工走上街头参加仪征市组织的学雷锋活动，各展所长，为群众义务理发、补鞋、量身高、擦皮鞋、缝补衣服等。

开展学雷锋活动既发扬了全心全意为人民服务的优良传统，又极大地改善了收费人员与车主针锋相对的关系。全站职工纷纷表示，一定要把学习雷锋精神与日常工作紧密结合起来，将雷锋精神融入到365天收费工作中，使雷锋无处不在。

羊尖收费站为学习雷锋精神，进一步深化文明优质服务内涵，向全体职工发出了学雷锋倡议，并将组织开展“学雷锋我们在行动”活动作为弘扬雷锋精神的主要平台。

3月2日，该站召开站务会，决定把3月份作为全站的学雷锋活动月。本月将组织广大职工在全站范围内开展学雷锋活动，把雷锋的“服务人民、助人为乐的奉献精神；干一行、爱一行、专一行、精一行的敬业精神；锐意进取、自强不息的创新精神；艰苦奋斗、勤俭节约的创业精神”融入到文明服务中去，积极主动为司乘人员提供咨询服务、修理工具及茶水

等力所能及的帮助，真正做到以“司乘人员为本，急司乘人员之所急，形成了人人皆“雷锋”的服务理念，从而使文明服务水平再上一个新台阶。

本次活动将学雷锋活动与文明服务相结合、与思想建设相结合，使职工在实践中传播文明、促进和谐，体现奉献、友爱、互助、进步精神，延伸文明优质服务的内涵，树立良好的窗口形象。全站职工立志通过此次活动继续发扬助人为乐的精神，以优质的服务向社会展示自身的良好形象，将羊尖收费站“满意一路同行”的服务品牌创建推向高潮。

第四篇：涉密文件信息资料保密管理制度

涉密文件信息资料保密管理制度

一、涉密文件信息资料保密管理坚持专人负责、专门登记、专柜存放、全程管理、确保安全的原则。

（一）、根据实际工作需要配备一名保密专干，具体负责涉密文件信息资料的日常管理工作。

（二）、建立专门的涉密文件信息制度资料登记制度，与非涉密文件信息资料分别登记管理。

（三）、建立涉密文件信息资料借阅、使用登记制度，借阅和使用涉密文件信息资料，要及时办理登记手续，随时掌握涉密文件信息资料的去向。

二、涉密文件的收文与传阅

（一）、文件管理人员收到涉密文件后，应在专用的登记本上予以登记。登记后，交局办公室负责人确定传阅范围。

（二）、文件管理人员应严格按照确定的传阅范围进行传阅。送阅涉密文件应使用专用的文件夹，一般应当面送交，立等收回，严禁随意放置其办公桌上。传阅领导或者工作人员确实因工作需要保留的，也应在阅读（使用）完毕后及时交还或者通知相关人员收回，不可直接转入下一环节。文件管理人员应对滞留他处的涉密文件进行登记，随时掌握其去向。

（三）、涉密文件的批示件送达按涉密文件分发要求进行；批示件办理完毕后，应及时将批示件或者复印件退还文件管理人员。

三、涉密文件资料的使用保管

（一）、涉密文件信息资料的借阅、复制、下载

1、借阅涉密文件信息资料，应当经本机关、单位的主管领导批准，严格履行报批手续。

2、涉密文件信息资料一般不得复制、下载，确因工作需要的，应当向单位主管领导请求并经制发单位批准。复制、下载的涉密文件信息资料视同原件管理。

3、复制涉密文件信息资料，要履行登记手续，并不得改变其密级、保密期限和知悉范围。

（二）、涉密文件信息资料的保存

1、涉密文件信息资料要存放在铁质文件柜中，与非涉密文件信息资料分别存放，并定期进行清查，核对。

2、涉密电子文件应当存储在涉密计算机中。

3、工作人员离开办公场所，应当将涉密文件信息资料及时存放在文件柜中。

4、涉密文件信息资料管理人员离岗、离职前，应将所保管的涉密文件信息资料全部如数清退，并办理移交手续。

5、需要归档的涉密文件信息资料，应当按照国家档案管理规定及时归档。

四、涉密文件信息资料的清退销毁

（一）、每年对本单位的涉密文件信息资料进行清理，要逐件进行清点，除需留存或者存档的资料外，一律填写《销毁文件目录》和《涉密载体销毁登记表》，经单位主管领导审核后送区保密局统一销毁，禁止私自销毁涉密文件信息资料。

（二）、严禁将涉密文件信息资料作为废品出售给物资废品收购站。

第五篇：文件管理制度

文件管理制度

(一)总则

第一条、为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据县委、政府关于文书处理的有关规定，结合我单的实际情况，特制订本制度。

第二条、文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本单位上报下发的各种文件、资料。

第三条、按照党政分工的原则，本单位各类文件(党支部和行政)统一由办公室归口管理。

(二)收文的管理

第四条、公文的签收

1.单位所有文件(除领导订启的外)均由办公室登记签收、拆封(由上级或邮电局机要通讯员直送的机要文件除外)。在签收和拆封时，办公室需注意检查封口,对开口和邮票撕毁函件应查明原因。

2.对上级部门发来的文件，要进行文件、文号、机要编号的核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级部门，并登记差错文件的文号。

第五条、公文的编号保管

1.办公室拆封和签收后应及时附上文件处理传阅单，作 分类登记编号、保管。

2.本单位外出人员开会带回的文件及资料应及时送交办公室进行登记编号保管，不得个人保存，如职工工作需要借阅的可复印或借用。

第六条、公文的阅批与分转

1.凡正式文件均需由办公室主任根据文件内容和性质阅签后，由收发员(文书)分送领导和承办部门阅办，重要文件或急件应立刻呈送领导(或分管领导)阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完。

2.一般礼仪性质的函、电、单据等，可由办公室直接分转处理。如涉及几个单位会办的文件，应同各单位联系后再分转处理。

3.为加速文件运转，收发员(文书)应在当天或第二天将文件送到领导和承办部门，如关系到两个以上部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天(特殊情况例外)。

第七条、文件的传阅与催办。

1.传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。

2.阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交收发员(文书)，阅批文件一般不得超过两天，阅后应签名以示负责。如有领导批示、拟办意见办公室应责成有关部门 和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。

3.阅文时不得抄录全文，不得任意取走文件夹内任何文件及附件，如确系工作需要，要办理借阅手续，以防止丢失泄密。

4.文件阅完后，应交收发员(文书)，切忌横传。

5.办公室对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。不得将文件压放分散，如需备查，应按照有关保密规定，并征得办公室同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转。

6.按照阅文范围，离、退休干部，一般由有关部门定期组织学习有关文件，或由办公室通知到单位阅文。

(三)发文的管理

第八条、发文的规定

1.单位上报下发正式文件的权力分别集中党支部和行政办公室，各群众团体和部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。

2.各群众团体、部门需要向上反映汇报重要情况或向下安排布置重要工作要求发文应分别向党支部、行政办公室提出发文申请，并将文件底稿分别交党支部、行政办公室审核。党支部、行政办公室同意发文，方可按党、政机构设置与业务分工统一归口以党×字、政×字发文。群众团体文件由党支部批转。

3.对单位影响较大，涉及多个以上领导分管范围的文件，须经领导班子研究决定后批准签发。其余文件均由主要领导批准签发。

第九条、发文的范围：

1.凡是以党支部、行政办公室名义发出的文件、通告、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要和会议简报，均属发文范围。

2.党支部、行政办公室下发文件主要用于：(1)公布单位规章制度；

(2)转发上级文件或根据上级文件精神制订的文件；(3)公布单位体制机构变动或干部任免事项；

(4)公布单位重大生产、技术、管理、政治工作、生活福利等工作的决定；

(5)发布有关奖惩决定和通报；(6)其他有关重大事项；

3.党支部、行政办公室上行文、外发文主要用于：(1)对上级机关呈报工作计划、请示报告、处理决定；(2)同兄弟单位联系有关重大生产、技术、人事劳资、物资供应、科研、基建、管理、党群工作等事宜。

4.日常生产、技术、管理、党群工作中，有关图纸、技术文件、工艺修改、审批工作、安排部署、传达上级指示等事项，应按有关制度办理，经分管领导批准后，由各科室书面或口 头自行通知执行，一般不用发文。

5.各科室如会议所作的决定，一般都不应发文，不备查考，可以科室名义用《工作简讯》发会议纪要。

(四)发文程序与要求

第十条 发文程序规定：

1.各科室需要发文，应事先向党支部、行政办公室提出申请；

2.党支部、行政办公室同意发文后，主办科室应以党的方针、政策和国家法令，上级指示或工作实际需要草拟文件初稿；

3.草拟文稿必须从本单位角度出发，做到情况确实、观点鲜明、条理清楚、层次分明、文字简炼、标点符号正确、书写工整。严禁使用铅笔、圆珠笔、红墨水和彩笔书写；

4.文稿拟就后，拟搞人应填附发文稿纸首页，详细写明文件标题、发送范围、印刷份数、拟稿单位与拟稿人，并签名、盖章、标定日期和密级；

5.办公室应根据党支部、行政的要求和上级有关指示精神，有关文件规定，对文稿进行审查和修改。对涂改不清、文字错漏严重、内容不妥、格式不符的文稿应退回拟稿单位重新拟稿；

6.经办公室审查修改后的文稿，送分管领导核稿(对文稿内容、质量负责)；

7.对审核时修改较多，有碍打印和存档的文稿，应由拟搞部门重新整理写清楚；

8.需经会签的文稿，应在交付打印前送会签部门会签；

9.文稿审核会签后，按批准权限的规定分别呈送党政领导审定批准签发；

10.经领导批准签发后的文稿交办公室收发员(文书)统一编号送打字室打印；

11.文件打印清样，应由拟稿人校对，校对人员应在发文稿上签名；

12.文件打字后，由办公室派专人按数印刷，再由收发员(文书)分发并检查落实情况。

(五)文件的借阅和清退

第十一条、各部门有关工作人员因工作需要借阅一般文件，需经本部门负责人签写便条，对有密级的文件须分管领导或办公室主任同意后方可借阅。

第十二条、借阅文件应严格履行借阅登记手续，就地阅看，按时归还。任何人不得将文件带走或全文抄录，不允许拆卷和在文件上勾划等。

第十三条、办公室收发员(文书)对承办的公文应抓紧催办，应定期对事情已经办妥的本单位文件和上级要求限期清退的文件，进行收缴清退工作。(一般为月底一小清，季末一 中清、年终一总清)。如发现文件丢失，必须及时查明原因和责任者，并如实向领导报告。

(六)文件的立卷与归档

第十四条、文件的归档范围：

1.凡下列文件统一分别由办公室收发员(文书)负责归档：

(1)上级机关来文，包括上级对单位报告、申请的批复；(2)党支部、行政办公室发出的报告、指示、决定、决议、通报、纪要、重要通知、工作总结、领导发言和生产工作的各类计划统计、季度、报表等；

(3)党支部会、主任办公会议、中层干部会议、职工委员会以及各种例会记录；

(4)支部党代会、职代工、工会会员代表大会、团代会等组织召开的代表大会所形成的报告、总结、决议、发言、简报、会议记录等；

(5)有保存价值的人民来信来访记录及处理结果；

(6)参加上级召开的各种会议带回的文件、资料及本单位在会上汇报表言材料等；

(7)上级机关领导同志来单位检查视察工作的报告、指示记录，以及本单位向上级进行汇报的提纲和材料；

(8)反映本单位生产活动、先进人物事迹及领导工作等的音、像摄制品；(9)单位日志和大事记；

(10)单位向上级请示批复的文件及上报的有关材料。

2.业务科室，各群众团体日常工作中形成的活动资料，由各业务科室、群众团体负责立卷归档。

第十五条、立卷要求

1.文件立卷应按照内容、名称、时间顺序，分门别类地进行整理归档。

2.立卷时，要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全，保持文件、材料的完整性。

3.要坚持平时立卷与年终立卷归档相结合的原则。重要工作、重要会议形成的文件材料，要及时立卷归档。

4.上形成的文件材料，要求在下7月份以前整理完。

(七)文件的销毁

第十六条、对于多余、重复、过时和无保存价值的文件，办公室应定期清理造册，并按上级有关规定，办理申请销毁手续。

第十七条、经审核同意销毁的文件，应在办公室收发员(文书)和正副主任以及分管领导的共同监督下销毁。

第十八条、实施及修改本办法经决策会通过后实施，修改时亦同。