文件打印管理制度

文件打印管理制度

1.目的为规范管理，保障公司财产、公司信息、员工人身及财产的安全，维持良好的工作秩序，特制定本管理制定。

1.1文件文档保管

1.1.1借阅文件应在借阅指定地点进行并在指定期限内按时归还，借阅文件资料时严格按照文件密级管理为准执行，同时办理文件资料借阅手续；

1.1.2所有文件资料均要定期清查，借出的文件资料要在主管的监督下进行核对，必须做到物单相符；

1.1.3文件资料未经领导批准，不得随意扩大阅读范围，否则将进行严肃处理；

1.1.4各部门文件负责人对自己所负责保存的文件资料要有详细的目录，对有价值的文件要及时备份并做好保密工作，若因丢失、文件备份不及时或泄露相关机密，从而给公司带来损失的，视情节轻重予以责任人相应的处罚；

1.1.5若文件负责人离职时，须按文件目录清单做好工作交接，按照文件目录清单与现存文件核对，如果出现物单不符，给公司造成损失的，视情节轻重予以责任人相应处罚；

1.1.6新接管文件管理的负责人要尽快熟悉负责保存的文档，继续做好文件的保存、保密文件，并及时对文件进行更新、备案；

1.2文件打印管理

1.2.1文件打印坚持“规范、准确、节约”原则；

1.2.2同事之间如果需要共享文件，尽量使用网络传输；

1.2.3已打印的文件应及时整理归档，不得随意乱放；除了正式的合同、文件，在公司内部流通的文件尽量使用双面打印；可重新利用单面打印过的纸张起草文件或做便签。但有关证照、财务、个人或者通讯录等纸张不得再用；

1.2.4除公司所需资料复印、打印外，严禁擅自为私人打印、复印材料，视情节轻重给予相应的处罚；

1.2.5凡是已盖章的合同文件若不能使用，必须及时规范处理，任何其他人不得以任何理由将公司资料外发或拷贝或通过其他方式泄露，一经发现有员工违反公司规定将资料外发或拷贝或通过其他方式泄露的，视为严重违反公司制度、违反《保密协议》、侵害公司商业机密，给予严重警告处分直至开除处理，给公司造成经济损失的需要赔偿经济损失，涉嫌刑事责任的交由公安机关处理；

1.2.6公司内部各部门和个人应当遵守本办法，并应当收集、整理、归档和保护文件、资料的义务。