第一篇:行政人事主管工作职责
行政人事主管工作职责明细
1、各种资格证照的资料更新及年审,包括社保、营业执照等;
2、特种设备的登记、年审,以及叉车、设备、装车平台以及塑料托盘等其他设备的维护及售后问题处理;
3、仓库及工人宿舍安全管理,定期去仓库进行巡查,确保仓库及车间所有机械、存品安全,无安全隐患,及时向领导反映情况。不定期去工人宿舍巡查,确保无乱拉电线、乱扔垃圾、偷电等不良行为,确保宿舍安全;
4、守法证明的开具工作,继续跟各个行政部门(农业局、质监局、人社局、社保基金管理局)保持良好沟通,及时开具守法证明;
5、新员工入职、离职员工手续以及员工的退休及返聘工作。新员工NC信息的录入、OA及NC系统的转正,离职员工的工作交接、离职手续的办理;及时做好退休员工的相关手续,要返聘的及时做好返聘协议的签订;
6、劳保用品、食堂管理;及时和生产人员沟通并做好每年的劳保用品采购计划上报领导;及时完成劳保用品的采购工作;做好食堂日常卫生、采买、水电气等的管理。
7、合同的管理;定期对合同进行梳理,制表做好登记,以便查看;对快要到期的员工合同及时向领导汇报,做好合同的续期工作;
8、其他工作;配合有关部门(主要是质监局、特种设备管理处及劳动部门)做好各项核查工作,领导交代的其他事务。
第二篇:行政人事主管工作职责描述
行政人事主管工作职责描述
1、负责公司的日常行政、后勤管理及费用控制。
2、公司管理制度的拟定及监督执行。
3、人员招聘和培训相关工作。
4、负责员工关系管理及公司活动的组织。
5、公司各项资质的申请和年审。
6、各部门的协调工作。
行政人事主管工作职责2
1.负责公司人事档案制度、员工关系、薪酬福利、行政规范等制度的管理及把控工作;
2.负责公司各项管理制度、业务流程及各项规章制度的起草、编制、安排工作;
3.负责起草对外相关协议、经济合同,负责起草对内相关通知、通报等文字材料,并督促落实;
4.负责公司的外联工作,维护稳定高效的相关业务与职能部门的关系;
5.完成总经理交办的其它工作。
行政人事主管工作职责31、负责公司人力资源规划,制定、参与公司相关的政策和制度的制定;
2、负责对公司员工的管理、指导、培训及评估;
3、负责公司人力资源战略的执行;
4、负责公司相关规章制度的完善、拟定以及执行;
5、负责员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;
6、负责人力资源内部的组织管理;
7、分析相关资料,进行企业人力资源诊断,并对相关政策进行完善。
行政人事主管工作职责41、负责行政工作,建立文件使用管理办法。
2、负责公司规章制度建立工作。负责组织相关部门进行公司管理策划,及时制定完成有关管理制度及方案,推进公司的管理。
3、负责行政档案和人事档案管理,使之更好地为行政人事工作发挥作用。
4、负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作,在保证合理编制的前提下,控制工资总额。
5、了解社保劳动人力资源,与相关职业介绍单位建立业务关系,及时按用工标准准备数量,为各部门招聘合适人员,推荐给需求部门。
6、制定员工、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行,负责工资、劳动福利等审核和报批工作。
7、负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。
8、负责企业文化策划组织和组织实施工作。
9、负责公司档案管理工作。
行政人事主管工作职责5
一、人员招聘管理:
1、根据企业的战略规划及业务发展目标,制定人力资源需求计划、招聘计划。
2、招聘渠道的拓展与维护。
3、招聘工作的具体实施,招聘过程中的人才测评与人员甄选。
4、建立后备人才选拔方案和人才储备机制。
二,员工绩效管理:
1、负责设计绩效管理体系、制定绩效管理制度。
2、负责公司绩效管理的实施、监控、评估改善。
3、负责组织绩效考核、收集和整理绩效考核数据、提交绩效考核分析报告。
4、组织绩效面谈等管理工作。
三,劳动关系管理:
1、处理企业员工劳动合同、人事档案等资料管理
2、员工离职与劳动纠纷处理。
3、确保建立和谐劳动关系,维护公司良好的雇主形象。
行政人事主管工作职责6
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协助部门经理组织公司各项管理规章制度的建立;组织制定、梳理、修订、完善制度的执行和落实;
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做好部门预算的编制及预算的跟踪管理工作;
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协助本部门其他岗位工作,实现本部门整体工作目标;
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建立并完善公司绩效管理制度及流程,建立适应公司实际发展情况的激励机制,并协助部门经理组织实施公司考核方案的推广与实施;
?
组织各部门定期进行绩效考核,组织年末述职考核工作,收集、汇总公司绩效考核信息,同时分类、反馈评价考核意见,确保考核制度落到实处;
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制定和完善公司相关评优活动方案及服务明星评选活动方案,并策划实施;
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负责公司的工作分析工作,不断完善公司各岗位工作说明书;
?
完成上级交办的其他工作
行政人事主管工作职责71、负责公司人员招聘、甄选。新员工入职培训、劳动合同
签定等工作。
2、负责全公司的考勤、工资核算。
3、社保的增减办理等相关工作。
4、完善公司各项规章制度及工作流程;
第三篇:行政人事主管工作职责范围
行政人事主管工作职责范围
1.协助总经理做好公司内部管理,处理日常事务,并督促、落实执行情况;协调沟通各部门关系及时完成重要信息的上下传达。
2.主导并推进各政府扶持项目,跟进进度并完成认定补助事务。
3.主导组织建立ISO9001:知识产权贯标管理体系的搭建、运作和审核.4.根据总经理的指示起草各种文稿。
5.撰写公司会议,专题研讨会的___;会议结果跟踪,检查和落实。
6.统筹负责公司展会事务,对外宣传事务,包括公司画册设计,宣传资料制作。
7.独立起草和完善企业人事行政规章制度和用工制度,熟悉劳动法等法律法规,有良好的风险预防意识。
8.负责公司人员的招聘、培训以及行政人事部门事务和人员管理,下属员工绩效考核。
9.完成总经理临时交办的任务。
行政人事主管工作职责21、熟悉劳动法,规避劳动用工风险,减少劳动用工纠纷;
2、负责员工考勤及假期的核准、跟进员工转正、定期考核汇总工作;
3、员工节日福利的方案制定与分配工作;
4、负责公司各类资产管理、各类文件档案管理等;
5、负责组织企业文化建设,文体活动等,提高公司员工的凝聚力;
6、负责员工宿舍管理,调派及卫生检查工作
行政人事主管工作职责31、负责进行人员招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责考勤及社保住房公积金的购买;
7、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
8、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
行政人事主管工作职责41、制定及完善公司人力资源管理制度、实施细则和工作流程,并组织实施,定期组织各部门行政会议,讨论、完善各项规章制度;
2、了解掌握各部门的用人需求,合理配置岗位人员,管理、开发招聘渠道,实施招聘工作,发布招聘广告、进行简历筛选、评估候选人并提供初步面试报告;
3、劳动关系和绩效管理,行政事务的监督管理;
4、政府部门相关事务及其它行政事务等。
行政人事主管工作职责5
1.根据公司业务发展方向和需要,优化和完善人力资源管理系统和流程,并监督执行;
2.制定人力编制和人力成本,并执行和管控,通过人才引入、发展和培训赋能等方式实现人力效能提升;
3.制定符合公司业务需求的绩效管理与薪酬激励机制,并落地实施;
4.适时优化组织架构,启动有针对性的人力资源优化项目并执行落地,驱动人力效能提升;
5.协助管理者进行人才管理,团队发展,关注核心人才动态,实现人才后备培养和梯队建设;
6.落实公司企业文化建设,开展员工关怀,打造良好的员工体验,创造积极正向的氛围;
行政人事主管工作职责61、负责公司投顾业务办公区日常人力资源事务的管理工作,此部分向人力资源经理负责;
2、投顾业务办公区人员考核、招聘、培训等工作;
3、协助副总,落实公司各项制度,解决工作开展中遇到的各种问题;
4、公司两个办公区日常行政工作的安排,包括但不限于固定资产管理、采购、具管理、证照管理、消防配置等,此部分工作向行政财务副总负责。
行政人事主管工作职责71、全面负责公司的人力资源管理与开发工作;
2、依据公司的经营目标及经营计划,主导设置企业组织机构,进行全公司各岗位的定岗、定员、定编,进行职位分析与岗位描述,明确各岗位权、责、利及任职资格要求,并根据公司战略发展、组织结构调整等做相应修订;
3、依公司经营发展战略的人力需求,开发短、中、长期人力资源,合理调配公司的人力资源;
4、建立并及时更新员工档案,做好及月度人员动态手续(包括离职、入职、晋升、调动、降职等);
5、建立健全人事招聘、录用、考勤、离职管理等人事规章制度;
6、负责建立规范化的招聘系统,并进行公司各部门招聘,促证录用人员和该岗位的匹配度和用人部门的满意度;
7、协助帮助员工建立职业生涯规划;
8、负责公司企业文化建设的开展和推进,通过企业文化的建设,增强公司员工的凝聚力;深化与宣传公司企业文化,将企业文化落实到企业管理制度与管理规范中;建立积极向上、团结友爱、协作忠诚的企业文化氛围,建立学习型企业;
9、完善公司薪酬和激励制度,制定晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定和完善公司福利政策,办理社会保障福利,调动员工积极性;
10、协调各部门工作之间的冲突与矛盾;
11、组织公司团队活动,增强员工之间的团结互助精神和公司的凝聚力;
12、做好各种职位人员发展体系的建立,做好人员发展的日常管理工作;
13、及时传达上级的指示和布置的工作任务,完成总经理交办的其它工作;
14、严格遵守公司规定的任何成文或不成文的保密规章制度,履行与其工作岗位相应的保密职责。
第四篇:行政人事主管工作职责主要内容
行政人事主管工作职责主要内容
1.配合总经理完成人力资源相关管理工作。
2.按照要求制定公司人力资源工作计划。
3.负责公司整体行政人事综合事务。
4.协助总经理建立健全的公司各项管理制度,梳理各项工作流程。
5.负责监督推进各部门对公司制度执行情况,汇总并进行反馈。
6.负责统筹办公用品、办公设备、固定资产的登记、管理及购买工作。
7.负责人员转调离手续办理,人员档案的维护。
8.负责人员考勤统计工作。
9.负责薪酬和绩效考核相关工作。
行政人事主管工作职责2
1负责公司人员招聘,完成人员面试以及试用期跟进等相关工作。
2.负责公司薪酬福利、绩效管理、员工培训以及员工关系等相关工作。
3.负责处理与劳动关系相关的各项事务(熟悉劳动法)
4.负责公司规章制度的拟定、修改和编写工作。
5.负责监督执行规章制度和劳动纪律。处理员工奖惩事宜,对各岗位及其场所的卫生和安全情况定期检查。
6.负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,合理的满足公司的用车需求。
7.做好公司来宾接待,安排公司各项活动,负责公司文件的收发登记和传递归档。
8.能按照总经理的指示协调各部门工作和处理公司日常事务。
行政人事主管工作职责31、根据公司发展需要,修订完善、建立健全公司各项规章制度,推动公司规范化管理,组织并宣传公司的企业文化,提高员工的凝聚力,丰富员工的生活,提升员工的素质;
2、负责各项人事行政制度的宣导工作,确保将人事行政制度内容贯穿到基层组织与员工,促使各相关人员遵照执行;
3、负责落实公司的绩效考核制度,做好公司人员绩效管理、入职培训、员工考勤等各项人事管理组织工作;
4、了解各部门人力资源状况,依照部门要求,组织各种形式的招聘工作、职前及在职培训等工作;
5、负责人事日常管理工作,办理招聘、录用、晋升、离辞职、请假、保险、合同等人事手续;
6、负责员工档案管理,建立公司人事资料档案;
7、负责公司内部治安、消防、安全生产管理,积极稳妥的处理好突发事件;
8、负责公司的后勤管理、宿舍管理工作,为公司提供优质的后勤保障;
9、公司各项活动的策划与组织工作
10、积极配合和协助各部门的工作。
行政人事主管工作职责41、根据公司的发展计划,制定公司人力资源发展规划,制定并实施公司绩效考核
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2、规划公司组织架构、人员编制、招聘、培训、考核、薪资、企业文化、员工关系、人事管理等各模块工作;
3、负责人才发展储备计划,为员工进行职业生涯规划设计;
4、组织和推动公司总体文化建设。
5.执行落实公司行政板块工作,配合公司领导层执行的决策,做到上下统一规范管理。
行政人事主管工作职责5
1.负责环保部门及其他政府部门接待及联络工作;
2.公司内务文件及档案的管理工作;
3.公司日常内勤(门卫、安保、食堂、宿舍)等管理工作;
4.负责公司人员的招聘管理及实施工作;
5.负责协助危险废物事故应急救援相关联络救护工作;
6.配合公司管理需求,组织接触危废相关工作人员的业务及相关法律法规、规章制度的培训。
行政人事主管工作职责61、负责起草公司各种人事行政制度
2、负责组织招聘、培训、调动、考核
3、负责落实人力资源六大模块的务项工作
4、完成领导交办的其它工作
行政人事主管工作职责71、协助部门领导完成行政人事管理工作;
2、协助草拟与优化公司行政人事管理方面的各项规章制度、实施细则和工作程序、方案,跟进实施、监督、执行;
3、协助部门领导组织公司员工培训,绩效考核等制度建设、监督执行,并进行跟踪、反馈;
4、协助部门领导有计划地开展招聘工作,参与面试流程,保障各部门用人需要;
5、建立健全人事档案信息;
6、负责公司的企业文化建设,宣扬企业的经营理念,营造良好的企业风气;
7、协助部门领导起草拟订行政管理文件、公文、通知,做好信息的上传下达工作;
8、每月考勤统计工作;
9、负责员工各项福利的统计、购买、发放工作;
10、负责公司会议、各类活动的筹办工作;
11、协助部门领导对工作秩序的维护、办公职能检查工作,及时发现并解决问题;
12、完成领导交办的其他工作。
第五篇:行政人事主管工作职责具体内容
行政人事主管工作职责具体内容
1、负责制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;
2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料、组织面试、人员的招收、录用;
3、办理员工入、离职及转正、调动等异动手续,处理员工关系;
4、建立员工档案并管理公司人事档案;
5、协助、组织实施员工培训活动,制定人力资源规划等工作;
6、组织并核算员工月度及绩效考核;
7、制定福利预算,组织员工活动;
8、撰写各类通知公告以及其它行政类事务。
行政人事主管工作职责21、负责公司的日常行政管理,贯彻落实各项规章制度的执行;
2、协助总经理构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设,并严格监督运行;
3、进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作;
4、负责员工关系管理,公司人员入职、离职、社会保险,考勤,绩效管理等,5、负责公司企业文化建设;员工活动组织、策划和安排;
6、负责各部门的协调与关系维护;
7、完成总经理布置的其他工作。
行政人事主管工作职责31、负责学习了解集团拟定下发的各项管理制度和流程,并协助部门负责人进行贯彻执行;
2、负责根据公司人员到岗计划开展人才招聘储备工作,及时对缺岗人员进行补充,并跟进办理相关流程;
3、负责定期组织开展新员工入职培训和在职员工岗位技能提升培训,不断提高员工的工作技能和综合素质水平;
4、负责协助部门负责人推进公司薪酬福利和绩效管理等工作,及时处理相关工作事项;
5、负责日常员工关系管理工作,做好员工入离调转等的手续办理,并定期开展员工沟通,了解掌握员工动态,针对员工遇到的困难和所需帮助及时予以协调解决,维护良好的员工关系;
6、负责员工日常考勤管理;
7、负责完成部门领导交办及部门内其他需要协同完成的工作事务。
行政人事主管工作职责41、制定并完善公司系统行政、总务后勤、档案、考勤考评等各类规章制度,并监督执行。
2、参与组织各部门对公司所有业务流程、制度进行修订。
3、提炼、建立、维护公司文化理念、行为文化,编制员工手册。
4、完成与本部门职责有关的相关单位的外联工作。
5、完成与公司业务往来单位、职能部门人员的商务接待、联络工作。
6、安排公司级会议和会务服务,并形成___归档,进行公司相关的会议管理。
7、协助配合内部相关部门对公司重大突发事件的处理,并进行督办。
8、管理公司各类行政印章(公章、合同章等),保证印章使用的规范化、合法化。
9、统一管理公司各类资质、证件、牌匾等。
10、负责公司各种公文、通知、协议的拟稿、印发、传递等公文管理工作。
11、负责公司各类文书档案(___、合同协议、红头文件、内部图纸、证件证书等)的管理,监督其他部门、各项目部的档案管理情况。
12、督促公司级文件(公文、数据、信息等)流转,沟通内部联系。
13、建立公司固定资产管理制度,对固定资产实施统一登记、监督、管理。
14、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放、库存管理等。
15、建立健全员工招聘与录用、培训、绩效考评、考勤管理、调岗、调薪、晋升、辞退、离职等人事管理制度。
16、建立、管理员工文案,并予造册登记妥善保管。
17、完善员工沟通渠道,形成内部良好的沟通氛围,建立员工关怀、稳定员工队伍等。
18、负责其他各类总务后勤工作,包括卫生管理、值日管理、通讯录、名片印制、快递信函收发记录、办公位管理、工装工牌制作与发放、办公或物业等行政费用缴付、车辆管理、协助其他各项活动的开展等。
行政人事主管工作职责51、起草、修改和完善行政人事相关管理制度和工作流程,负责流程审签传递;
2、开展人力资源规划、招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;
3、开展会务组织与管理、资质管理、印章管理、行政采购、固定资产管理、办公环境管理、后勤事务管理与外联等;
4、协调员工与管理层的关系,组织员工的活动,改善团队氛围,提升团队凝聚力;
5、公司领导安排的其他行政人事工作。
行政人事主管工作职责61、全面统筹规划物业公司的人力资源战略;
2、负责招聘、培训、考核、员工关系、员工档案管理等人力资源日常管理事宜;
3、制定和完善人力资源管理制度;
4、定期进行人力资源数据分析,提交公司人力资源分析报告(人工成本等);
5、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;
6、协助推动公司理念及企业文化的形成;
7、负责物业公司行政工作(办公用品、档案存档、员工活动等);
8、领导交代的其他工作。
行政人事主管工作职责71、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下,满足各部门用人需求;
2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;
3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;
4、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产、公司仓储及礼品库管理;
5、负责组织编写各部门职位说明书;
6、定期进行人力资源数据分析,提交公司人力资源分析报告;
7、确定公司招聘计划、公司人工成本以及行政费用的预算与管理,与部门沟通招聘需求负责招聘工作;
8、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动,改善团队氛围,提升团队凝聚力;
9、熟悉人力资源6大模块;负责企业文化宣讲及培训。
10、负责行政后勤总务,办公室等事宜管理协调。