行政人事主管岗位职责

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第一篇:行政人事主管岗位职责

行政人事主管的岗位职责:

在上级的领导下,带领本部门人员,做好以下工作:

1、人力资源规划:工作岗位分析与设计;员工编制的制定与管理;行政人事管理规章制度的起草、修订;行政人事费用预算与控制。

2、招聘与配置:用人申请的审核;招聘计划的制定与执行;应聘人员的甄选;招聘活动的评估、总结;人员的配置。

3、培训与开发:培训体系的构建;培训需求的汇总分析;培训计划的制定与监督执行。

4、绩效管理;绩效管理体系的构建;绩效考评工作的监督执行。

5、薪酬管理:薪酬制度的建立;员工福利的管理;考勤、工资计算的审核。

6、劳动关系管理:员工入职、离职、调动管理;劳动合同的签订、变更、解除、终止与管理;劳动安全卫生管理。

7、后勤保障管理:公司车辆及人员管理;宿舍管理;饭堂管理;卫生与绿化管理;保安队的管理;电工的管理。

8、办公用品的采购、发放管理;电脑网络、电话网络的管理;固定资产管理。

9、公司规章制度的监督执行;员工日常行为的管理;

10、行政人事相关公告、报表、费用的审核;行政人事相关印章、证件等档案的管理。

11、社保、公积金的申报;行政、人事相关证件的年审办理。

12、本部门会议、公司会议的组织召开,会议决议的监督执行;公司活动的组织;公司企业文化建设工作的开展。

13、与公司领导、基层员工保持良好的沟通,保证上情下达、下情上传;与公司各部门保持良好的沟通,保障公司的正常运转。

14、与政府有关职能部门保持联系,保障公司良好的外部环境。

15、收集及存档相应的劳动、人事法规及公司制度、公告文件。

16、下属工作的监督管理、培训指导。

17、完成上级领导临时交办的其他任务。

第二篇:行政人事主管岗位职责

行政人事主管岗位职责

职责概要:

一、行政事务:

1.印章、资质及文件档案管理.2.车辆管理.3.会议及活动的策划组织.4.接待管理.5.物资管理(固定资产、办公用品、礼品管理).6.餐厅管理.二、人力资源事务: 1.人力资源规划与执行.2.招聘与配置管理.3.考勤及薪酬管理.4.员工关系管理.5.人员编制的确定、调整及岗位职责说明书的确定 6.企业文化建设.工作职责

一、行政工作职责

1.公司证照使用及年检管理,印章使用管理.2.公司综合性文件的起草、修订、发布、监督、执行管理.3.公司文件管理,建立行文档案及制度档案、并检查督导执行.4.公司固定资产、办公用品、礼品的统计采购及发放.5.车辆的领用档案,油耗控制、日常养护、驾驶人教育管理.6.定期组织员工意见征询,提升公司综合管理水平.7.公司环境、卫生、安防工作管理.8.公司日常事务管理工作.9.做好公司的接待安排(行程、住宿、餐饮、礼品).二.人事工作职责:

1.根据公司发展规划,制定公司人力资源,规划并实施.2.确定公司各岗位人员编制,形成岗位职责说明书.3.根据定岗定编情况,招聘、补充、优化人员情况.4.员工入职、离职、转正、调岗、调薪、劳动合同档案管理.5.制定并实施公司人员的培养计划、晋升制度,做好人力资源的开发与储备.6.员工的社会保险(五险)的沟通办理工作.7.做好员工关系管理,档案准确完善、积极推动企业管理.8.组织、明确并开展公司企业文化建设,增强企业员工的凝聚力.三、行政人事部内部职责:

1.部门内部人员分工及各项工作的实施指导.2.部门内部人员职业规划及培养.3.部门外部关系协调与解决.4.部门各项事务工作流程的确定与优化.5.部门工作计划的制定与实施.6.部门费用预算的制定与实施.四、对上下级做好临时事务服务: 1.内部沟通:

(1)与上级沟通,完成上级交办工作.(2)与内部成员沟通,提工作效率,团队协作.(3)与公司各部门主管、员工沟通,推进各部门对公司制度的执行,采集员工对公司综合管理的意见与建议.2.外部沟通:

(1)与招聘机构制定并实施公司招聘工作.(2)与政府机构沟通,公司证照年审,劳动关系等工作实施.(3)与业务等其它机构的沟通,确保公司顺利运转.

第三篇:行政人事主管岗位职责范本

行政人事主管岗位职责范本

1、负责公司人力资源和行政管理工作。

2、负责人员招聘、入职、离职,劳动合同的签定,薪酬福利、考核、培训等人力资源工作;

3、建立和完善人事管理制度及企业文化建设,并监督运行;

5、负责公司后备人才队伍的建设,满足公司发展对用人的需求;

6、负责建立与完善公司内部良好的劳资关系;

7、负责办公室各项工作,包括上传下达、各项协调联络事宜、固定资产/易耗品采购管理,为公司其他部门提供必要的办公设施及后勤支持;

8、完成公司交待的其他事项。

行政人事主管岗位职责(二)

1、根据公司发展需求,编制人力资源招聘计划;

2、负责实施公司招聘及员工入职离职等工作的综合管理;

3、负责公司员工薪酬、福利、社保、公积金等工作的综合管理和具体实施;

4、按阶段编制培训计划,并负责实施内部员工培训工作;

5、辅助主管完成公司全员绩效考评规则的制定,并负责落实实施;

6、监督检查公司日常行政工作的开展,配合各部门进行日常的行政管理;

7、完善公司行政管理制度和各项福利制度;

8、公司日常集体活动的安排与组织,公司重要会议的组织;

9、公司文档的整理和归档等;

10、完成领导交办的其他临时性工作。

行政人事主管岗位职责(三)

1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;

2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料、组织、安排应聘人员的面试;

3、监督员工考勤、审核和办理请休假手续;

4、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

5、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

6、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

7、负责员工工资结算和工资总额申报,办理相应的社会保险等;

8、协调员工与管理层的关系,组织员工的活动;

9、协助处理劳动争议;

10,完成上级交办的其它事项。

行政人事主管岗位职责(四)

1、建立和完善人事管理制度及企业文化建设,并监督运行;

2、依照公司的实际需要,制定详明的招聘计划并进行实施;

3、负责公司环境卫生和办公秩序的管理,参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;

4、负责员工的考核、评议,拟订人事培训计划、内容、方法,并组织实施;

5、负责人员的考选、任聘、培训、考核、奖惩、升迁、福利、离职等事项的审核与办理;

6、负责建立完整的文本资料、人事档案的管理方式;

7、负责公司的日常考勤就业,办公设备、公共设施的日常管理和维护,以及办公用品与日常

用品的申购、发放管理;

8、负责拟制公司各类文稿、文件、申报、总结及其他原料;

9、和相关职能部门进行有效的沟通,提供后勤有利保障。

行政人事主管岗位职责(五)

1、服务分管副总经理的指挥,认真执行其工作安排;

2、严格执行公司规章制度,认真履行工作职责;

3、组织起草各类行政人事办公文件,组织并做好公司文件的编号、打印发放以及行政文件的归档、保管工作;

4、组织做好公司相关印鉴和介绍信的使用保管、函电收发和报刊收订分发工作,并及时编写公司的大事记;

5、协调、安排涉及多部门主管参加的各种会议;

6、根据总经理提出的方针、目标、要求,及时编制行政人事部的方针目标,并组织贯彻落实,负责组织对人力资源发展、劳动用工等指标计划的拟订、检查、修订及执行;

7、制定公司人事管理制度,设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;

8、负责公司办公用房的分配调整及办公用品、用具标准的制订和管理,并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公,包括环境卫生进行检查督促;

9、组织并做好来客接待和公车的管理工作。

第四篇:行政人事主管岗位职责

1.负责日常的人力资源方面管理工作。

2.负责公司文件的收发、流转、处理。

3.负责公司的宣传工作。

4.负责公司固定资产的管理。

第五篇:行政人事主管工作岗位职责模板

行政人事主管工作岗位职责模板

1.拟定行政及人事管理规章制度及工作流程,并监督执行。

2.根据岗位要求,协调组织相关机构的人员招聘与甄选。

3.管理相关机构员工劳动人事关系。

4.落实相关机构员工薪酬与福利的分配。

5.协调组织相关机构的员工绩效管理。

6.拟订培训计划,组织员工培训,协助员工拟订个人职业生涯规划。

___人力资源的调研工作,了解人力资源市场状况。

8.相关机构的人力资源配置,监控人力资源预算的执行情况。

9.管理相关机构固定资产和交通与通讯设备;组织相关机构办公场所的物业管理,包括安全保卫及保洁等。

___组织会议及其他重要活动。

11.完成领导交办的其他工作。

行政人事主管岗位职责(二)

1.在经理的领导下全面负责人力资源管理工作;

2.按照上级要求,制定本部门的、月度人力资源工作计划,并安排本部门人员的工作任务;

3.审核和指导本部各员工的工作设计并督促工作落实;

4.按公司的岗位定编和人员情况做好人员的合理调配及招聘面试工作;

5.负责员工保险福利,以及劳动合同的管理工作;

6.根据企业考评体系和奖罚制度,定期进行各岗位员工的考核工作;

7.对各部门执行公司人力资源政策和劳动纪律的情况进行检查,对发现的问题,依据企业制度及时提出处理意见;

8.组织做好员工的日常培训,了解员工对培训工作的需求情况,适时开展培训工作;

9.定期与员工进行工作面谈,了解员工工作状态,及时处理员工投诉和工作意外事件,以及调解员工的内部纠纷;

10.每月___日主持本部门月度工作会议,总结工作计划完成情况,布置下月工作;

11.主持周例会,对各项工作执行情况进行检查与督导。

行政人事主管岗位职责(三)

岗位职责:

1、负责本办公区行政人事综合事务,含:项目部工作对接、员工培训、招聘、办公环境优化、食堂管理、固定资产管理、员工关怀、企业文化活动、年会、劳动关系办理、成本控制(重点);

2、协助上级建立健全公司各项管理制度、梳理工作流程、工作计划及其实施(重点);

3、配合集团总部的各项工作,在绩效考核版块有经验者尤佳。

任职要求:

1、全日制管理类相关专业专科以上学历,三年以上同岗位工作经验(必须条件),熟悉人力资源六大模块,熟悉《劳动法》、《劳动合同法》及深圳劳动法律法规;

2、具有优秀的组织协调能力,语言表达能力强,沟通能力强;良好的阅读和写作能力、突发事件处理能力;

3、形象气质佳,具亲和力,性格温和,有团队精神,责任感强,原则性强,愿意和企业一起成长;

4、熟练操作Office办公软件。

行政人事主管岗位职责(四)

1.负责招聘工作,组织实施及公司内部员工的调配工作

2.制定公司的人力资源发展计划,确保人才梯队发展和人才储备及培养

3.编制公司人事管理制度,规避各项人事风险

4.做好员工关系交流、管理、走访等一系列工作,以便随时了解员工思想动态

5.贯彻、执行、监督公司规章制度和质量方针、目标的实施

6.负责劳动合同签订、续签或终止工作以及职务任免、调配、辞职、解除等手续的办理

___组织制定公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施

行政人事主管岗位职责(五)

1、在营运总监的直接领导下,全面负责部门的管理工作,掌握业务范围,拟定工作计划,负责执行或督导管理。

2、负责行政工作,建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改公司重要文件,对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导,发现问题及时解决和汇报。

3、负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策划,及时制定完成有关管理制度和方案,推进公司的管理。

4、负责行政档案和人事档案的管理工作,使之更好地为行政人事工作发挥作用。

5、按时参加公司组织的会议,重大事项及时向营运总监汇报。

6、负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作,在保证合理编制的前提下,控制工资总额。

7、了解社会劳动人力资源,与各职业介绍单位建立业务关系根据俱乐部运作需要,及时按用工标准准备数量,为各部门招聘合适人员,推荐给需求部门。

8、制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行,负责工资、劳保福利、加班费等审核和报批工作,审核或批准各类休假。

9、负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。

10、负责企业文化策划和组织实施工作。

11、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高行政人事管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。

12、公司领导指派的其他工作。

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