第一篇:2014校运会学生会部门值班职责
2014年校运会计信院学生会部门值班职责
一、各部门需按照值班表时间提前到达二运值班,不得迟到、早退,无故缺勤。办公室值班人员负责组织值班部门进行签到。
二、值班部门需负责维护场地秩序,有序引导值班班级就座,做好班级的考勤工作。
三、值班人员应为学院参赛运动员提供毛巾、饮品等物品。
四、值班人员需配合新闻中心誊写加油稿。
五、值班部门需做好场地的清洁维护工作,中午时段的值班部门注意看管场地物资,以防丢失。
六、负责上午时段的值班部门需做好物资的搬运工作,下午时段的值班部门需于比赛结束后清点并回收物资。
七、各部门需做好与下一值班部门的交接工作。
第二篇:学生会部门职责
学生会办公室工作职责
办公室是学生会主席团下的负责协助主席团进行决策工作,调查了解和监督学生会各职能部门工作,落实情况的一个部门,主要负责学生会活动经费的管理、学生会档案整理、学生会会议的记录、内部制度、日常事务的管理等。传达主席团的工作指示,协助学生会的相关工作,发挥在主席团和学生会各职能部门间的协调作用。在大型活动中积极做好配合协调工作,在举行活动时提供必要的帮助。
学生会文娱部工作职责
文艺部负责学校下派的各项文艺任务。院系之间的互动联谊活动。院系内部的联欢娱乐活动。班与班之间的小型联谊活动。组织各种健康的群众性娱乐活动,举办各种艺术讲座、演出,帮助同学娱乐身心,陶冶情操,为同学创造文娱才能锻炼发挥的空间,丰富校园文化。策划和组织学校大型文艺汇演和比赛。如卡拉OK赛,元旦文艺汇演等。落实各班文娱委员职责,发现培养文艺人才,指导各班文艺委员开展有益的文娱活动。举办各种文艺讲座、文艺演出等活动,提高同学们的文艺理论水平和欣赏水平。组织全校各班积极参加学校每年一次的校园文化艺术节,并且要组织编排节目代表学生会参加。
学生会学习部工作职责
学生会学习部主管学风建设和学术活动,以提高同学们学习意识、营造校园学习氛围为目的,开展各种同学喜闻乐见的活动,筹办学术讲座,了解反馈广大同学在学习方面的意见和要求,在师生之间搭起一座桥梁,促进师生的相互交流。主要包括:抽查各班的上课迟到情况。检查各班早晚自习出勤率,收授课表授课日志考察同学们的考勤情况,严抓学习纪律,制订详细的考勤制度,严把考勤关,辅导学习委员做好相关的工作安排,为每个班级的学习考试做出相关指示,安排不及格学生进行补考和重修考试,对其的考试做出指示等等与学习有关的工作。
学生会体育部工作职责
体育部主要负责组织学院学生各项有益身心的体育活动,协助和组织好学院经典品牌活动,发挥创新意识和实践能力,给大学生一个展现热情活力和青春魅力的舞台。以“开展体育活动,增强学生体质”为宗旨,弘扬“团结、拼搏、竞争”的体育精神,并提高学生的知识、能力、素质,以促进学生全方位发展。组织各类体育活动,球赛、体育竞技比赛等,对各个班级在体育方面有特长的同学组织相关训练,及时了解同学对体育部的意见和建议并予以解决,组织好同学的体育锻炼,选取拔优秀的运动员组成系田径队、篮球队、足球队等,参加学校的比赛,配合其它部门做好后勤准备工作,指导全院各类球队,开展有效的招募和训练工作。
学生会编辑部工作职责
编辑部的工作职责是为学生会以及学校举办的各个活动拍摄照片、视频,文字新闻采集与编辑、网页更新、平面设计、照片与视频的后期处理工作。它及时、迅速、全面地对我校内部各种活进行文字报道,是学生与老师,同学之间,社团之间连通的纽带。同时组织网站建设及相关工作,对学院所举行的大型活动的舞台音响灯光系统的调试和设计工作,学生会的活动宣传绘海报、横幅、喷绘制。
学生会外联部工作职责
外联部是学生会的一个重要部门,是联系社会与学校的重要部门。向外展示学校学生的真我风采,努力提高学生会在社会上的知名度,为学生会各项活动筹集资金,对学生会活动的顺利进行起着不可或缺的作用,向内为学生会各项活动筹集资金、寻求合作机会。所以外联部不仅要开展大型的品牌交流活动,而且要努力拉取赞助以保证学生会中央财政和日常支出。同时也要协助各部门为展开其活动,在人员、资金、物品等多方面予以支持。
学生会宣传部工作职责
宣传部是学生会的一个喉舌部门,同时也是学生会的门面,是一个展示学院风采的窗口和平台。
1、积极联系主流媒体,宣传学院的各项活动,为学院树立良好的形象
2、积极与各类校内团体联系,搭建交流的桥梁,筑建一个新的宣传与沟通平台
3、积极做好学院内部活动的本职宣传工作
主要通过各种海报、喷绘的设计,不断探寻更有创意的宣传方式,为学院设计出更多新颖的宣传品,为活动打响知名度,扩大影响力,增加同学对我们学院的了解。
学生会女生部工作职责
女生部是学生会的一个重要组成部分,并以“服务同学,关爱女生”为宗旨,倡导新时代独立、自尊、自强的女性精神。该部门成立以来,便一直朝着丰富同学们的课余生活、展现女生风采的方向努力。女生部通过举办各种讲座和活动来关注女生的学习、生活和心理健康,丰富女生的课余生活;反应广大女生的要求,为女生排忧解难,彰显女生的风采,帮助女生充分发挥性别优势,自信地面对每一天的生活。了解在女生的身心状况及思想动态;组织女生学习、生活经验交流会,维护女生合法权益;组织开展各类有益女性身心健康的有关竞赛活动。
学生会生活部工作职责
一个清新优美的校园才能为我们的成长创造良好的环境,一个整洁干净的班级才能为我们的学习提供良好的条件。而这需要我们每位同学共同的努力,更需要学生会卫生部的监督和管理。生活部职责如下:
1、指导各班级做好宿舍的卫生工作,不定期抽查、定期检查,评比宿舍卫生情况,并及时公布评比结果。
2、配合系部、学工处、后勤总公司等部门重点抓好学生宿舍、教室、食堂和校园的环境卫生。
3、配合学院、系部积极开展“星级宿舍”、“文明宿舍”等的评比活动,表彰在卫生工作中成绩突出的班级和个人。
学生会组织部工作职责
学生会组织部是协助团委加强全院共青团思想建设、组织建设及共青团干部培养和管理的重要职能部门。组织部的主要职能有以下几点:
(一)做好团员的发展工作,团员证的注册和管理工作,做好团员登记、团费收缴、团员组织关系转接等工作;
(二)督促检查院团总支、团支部组织生活开展情况;协助团委做好团支部评优评先工作和各团支部平时考核工作;
(三)做好团组织、团员的档案建立和管理工作,做好组织工作的各种数据统计和材料收集工作;
(四)完成学生会交办的其他任务。
第三篇:学生会部门职责
材料与环境工程学院分团委、学生会
各部门职能概述
分团委
分团委副书记:
1、协助分团委书记,全面负责分团委日常工作;参与学生会日常事务管理;
2、及时向书记汇报各部门工作情况以及学生团员思想、工作、生活情况;关心全体成员的思想和学习情况,定期向分团委汇报。
3、负责部门的工作部署,团结各部门、各成员,及时发现、解决存在的问题和工作矛盾,加强整体的凝聚力,以利于工作的顺利有效开展。
4、协同学生会主席主持部长例会。
5、分团委书记不在时或受书记委托,代行书记职责。
6、完成书记和主席团交办的其他事务,对书记和主席团负责。
组织部:
1、学生会招新工作,组织新生培训。
2、制定院分团委、学生会干部考核制度;协助主席团做好学院学生干部的选拔、培训和考核评比工作。
3、负责团的基层组织、团干及广大团员情况的统计,团员证注册及团籍管理;负责团员证补办、团员关系接转和发展新团员;负责团费的收缴等。
4、开展推优工作,推荐优秀团员作为党的发展对象。
5、配合党总支、分团委开展各类思政活动,组织同学进行重大时政学习及团日活动(团日活动及新生团日活动前培训)。
6、负责各级各项团内奖励、处分工作。
7、负责召开支部书记会议,了解各支部动态,协助各支部解决存在的问题。
8、协助学院作好新生班集体建设和骨干队伍建设。
9、协助其他部门做好各项活动的前期准备工作,监督活动进展情况。10、11、学生会新生干式培训(三轮或四轮)。与办公室负责双代会的各项事宜。
新闻中心:
1、负责学生会各项活动的策划、对外宣传工作。具体说主要就是前期海报宣传(明细前期海报与条幅的摆放位置与摆放时间)和后期新闻稿及照片整理工作,及与学校间交流所需的ppt及文件内容。
2、通过网络(人人、微博等)、报纸等媒体宣传报道院内动态,促进院系交流,扩大学院影响。
3、指导各团支部宣传委员开展工作。
4、起草各类文件。
5、与各个部门保持联系,及时了解各部门动态。
生活自律部:
1.协助学院组织、策划、开展假期社会实践活动;布置和评定学院团员、学生的寒暑假社会实践调查报告。
2.开展各项调研活动,了解学生思想动态,为分团委、学生会工作决策提供依据。3.扩大学生与社会的接触面,增加学生与社会交流的机会;尽力拓宽学院与媒体、企业等的联系,争取开展更多互利友好的合作事宜。
4.加强外联工作,拓展分团委、学生会与各高校间的联系,促进互相了解和交流学习。5.配合、协助分团委、学生会其他部门开展活动。
6.加强学生教室和宿舍管理,倡导文明整洁的教室和宿舍文化;组织“文明寝室”的评比活动,寝室管理奖罚制度。
7.积极配合宿舍管理员的工作,协调同学间的矛盾。加强宿舍的文化建设。
8.寻物启事、失物招领的办理工作。
9.大力宣传生活卫生常识,倡导良好的卫生习惯,定期组织检查食堂、教室和寝室的卫生工作。
10.配合学生会其他部门开展各类大型活动,做好后勤保障与服务工作。
11.指导各班生活委员开展工作,收集并帮助解决同学生活中的问题,做好学生维权工作。12.掌握全校贫困同学的生活情况。负责我校勤工俭学助学岗位的查找和调查。在力所
能及的范围内,为同学提供勤工俭学的机会。13.在上级团委、主席团的领导下,组织各种爱心募捐活动。14.完成上级团委及主席团交办的其它工作。
青年志愿者协会:
1.适应社会主义市场经济体制和分院发展的需要,推动青年志愿服务体系的建立和完善。2.培养学生青年的公民意识、公德意识、奉献精神和服务能力,促进青年健康成长。3.为学校、学院发展、社区建设、扶贫开发、抢险救灾、社会公益以及大型庆典活动等提供志愿服务。
4.为具有特殊困难以及需要帮助的师生员工和其他社会成员提供志愿服务。
5.维护和代表青年志愿者组织及志愿者的合法权益,致力于推进志愿者行动的规范化建设,为志愿者行动创造良好的外部环境。6.根据校青协的要求,规划分会各个时期全学院青年志愿者开展工作,组织举办各项活动。7.根据实际,开展青年志愿者工作的理论研究,总结推广经验。定期公布、宣传青协工作动态。
8.开展与校内各兄弟学院及省内外院校组织和团体的交流学习。9.向全分院公开招募和培养青年志愿者,建立一批由分会直接组织管理的专项青年志愿者队伍。
科技协会:
1、策划组织学院同学参加各级各类学科性、科技类竞赛,提高同学动手实践能力。
2、组织争创有学院特色的各类课外学术竞赛,加强与校内外各部门联系,争取为同学寻求更多的实践机会。
3、努力营造学院良好的学科竞赛氛围,做好各项学科竞赛的后勤服务和信息报道工作。
4、积极做好教师与学生之间各类学科性、科技类竞赛信息的传达与反馈工作。学 生 会
主席:
1、主持学生会日常工作,决定有关重大事项,负责学生会全局工作的决策。
2、召集学生会部长会议和全体会议;听取各部工作汇报,统筹、调查、指导各部门工作。
3、统筹协调学院学生会与学校、学院其他部门及本学院师生的关系,代表学院学生会加强与兄弟学院及外校学生会的联系。
4、负责及时向学院党总支、分团委请示和汇报学生会工作。对分团委和主席团负责。
副主席:
1、协助主席做好学生会全局工作的决策和学生会日常工作。
2、依照分工,协助主席分管学生会有关职能部门及附属机构。
3、主席不在或受主席委托时,代表主席行使各项主席职责。
4、负责主席交办的其他事务。
办公室:
1、组织会议并负责所有会议的通知和考勤记录。
2、负责学院学生会办公室的管理,及各种文件的存档工作。
3、负责各项活动预、决算的汇总申报及报销工作,进行财务监督。
4、协助主席协调和监督各部门开展工作。
5、做好干部的培训、档案的管理、内部制度的拟订,为主席团和各职能部门合理安排时间,保证效率,更好地服务同学。
体育部:
1、负责学院各项体育活动的组织安排,积极组织参与校际及学院间的体育比赛。
2、以体育活动形式拓展对外交流,展示学院形象。
3、坚持“友谊第一,比赛第二”,维护赛场秩序与安全。
4、全面负责学院参加校运动会事宜。
5、负责运动员的选拔、训练,积极指导组建各个项目的运动俱乐部,做好梯队建设。
6、指导各班开展健康有益的群众性体育活动。
学习部:
1、以多种形式激发同学对学习的热情,介绍、丰富学习方式,营造良好学习氛围;以提高优秀率、降低不及格率为学习方面的主要工作目标。
2、组织学习优秀生与同学交流学习经验,促进良好学风的形成。
3、指导各班学习委员开展工作。
4、根据实际情况,组织开展各类讲座、座谈会以及课外学习竞赛等。
5、在各个阶段,配合校方展开我院自身的活动,如演讲比赛、新生杯辩论赛、月牙弯朗诵比赛、读书节活动等等。
6、协同组织同学参加挑战杯等课外学术竞赛。
7、做好学校各种竞赛和活动的宣传引导工作;
8、帮助老师和学生解决专业实验的工作,架好老师和学生之间的桥梁;
9、协助院分团委、学生会做好各种活动。
文艺部:
1.组织安排各类文艺娱乐活动,如12.9大合唱,十佳歌手比赛等,丰富同学们的课余生活。
2.培养文艺骨干,为他们努力创造和提供良好的活动条件,争取建立各类学院级文艺团队。3.负责配合学校各项大型文艺活动的开展,并向学校推荐优秀文艺人才和文艺节目。
礼仪公关部
1、为学院各个活动获得资金的支持,减轻学院经费压力
2、努力让本学院与其他学院的关系更加密切
3、努力让本学院与其他学学校本学院的关系更加密切(与其他学校联系,组织参与通知制作演讲材料与ppt)。
4、组建、培训学院礼仪队,为学院其他部门服务,安排并派遣礼仪人员。
5、此外还需要根据本院的活动计划针对不同的活动作出更加详细的内容安排。
青协(分团委)部门职责
会长职责:
1、全面统筹安排好各项活动,领导成员组织开展每次活动;
2、代表协会做好与校会及分院团委领导、老师的工作联系与交流;
3、定期召开例会;
4、做好本协会成员的思想工作,调动大家的工作积极性;
副会长职责:
1、极力配合理事的各项工作,协助会长做好各项工作;
2、在会长授权情况下,代表会长行使权利;
3、积极与其他理事及协会成员沟通交流,并及时反映信息。
办公室职责:
1、做好每次会议记录、负责活动、例会的通知和记录
2、做好各类资料整理及保存,并及时总结上报校青协
3、保管协会财物,做好报销工作。
4、做好优秀项目评比的准备工作和活动,并能及时提出建议
5、整理志愿者服务时间,统计志愿者服务时间;做好注册志愿者相关事宜
组织部职责:
1.协调协会内部氛围,组织开展各类有益的活动 2.加强协会内部建设,完善各类制度
3.做好招新干事培训,期末的各类考核,负责换届选举的主要事宜 4.负责活动所需的物品、场地的准备工作 5.加强协会和院学生会其它部门、协会的合作交流 6.负责大型活动时,协会内部的人力、物力等资源的协调
宣传部职责:
1、做好每个大小活动的前期宣传工作诸如海报横幅等
2、编写新闻稿,摄影和收集各类活动的校内外媒体的报道等资料
3、负责编写院青协往届人员、活动的纪念册
4、做好有关青协形象的各类活动
基拓部职责:
1.做好与基地的沟通和联系,做好往届有关基地的各类活动(做好大型活动与基地中的协调、组织工作;小活动的各类组织工作),并能提出新的活动想法
2.做好有关基地的各类活动的策划,媒体报道等资料并及时上报校青协
负责优秀基地各类准备工作和平时的活动开展(必要时,需要与办公室合作)3.保持并增强与相关企业单位的联系,提高协会的知名度,完全保证赞助商及协 会的利益
科协(分团委)各部门职能
实验部:
1.积极开展大学生科技活动,负责全院学生课外学术科技活动的组织与实施,统计院部老师课题项目。
2.组织全院学生积极参加院级“挑战杯”大赛、新苗计划、本院老师课题等。3.在课题研究过程中,帮助学院学生解决困难。
4.积极配合指导老师做好各类竞赛的征题,辅导,参评等全过程。
5.组织全院范围的大学生学术科技作品竞赛,选拔优秀学生、作品参加全省、全国大学生学术科技作品竞赛。
6.举办面向大学生的学术活动,以拓展大学生知识面为目的,邀请本系及其它院系的学术精英与同学们进行面对面的交流。
外宣部:
1.全面主持宣传部工作,将上级下达的指示认真落实好。2.负责处理部门内事项,指导宣传部工作,制定本部工作计划。3.协调与其它部门的关系,维护与整个媒体的良好关系。
4.科协各种会议及活动的拍照等有关图片和报道等文字资料的收集、整理、保管。5.积极做好经管学院内部活动的本职宣传工作,主要通过各种海报、展板,横幅、喷绘 6.设计,不断探寻更有创意的宣传方式。
7.商业赞助:与校外企业、公司合作,争取各种商业赞助,为学生会活动提供经费; 8.邀请知名人士讲座:邀请校内外知名人士来校讲座;
9.校际交流活动:加强与外校的联络与合作,组织校际交流活动;
办公室:
1.处理本协会日常工作,制定学期初的工作计划及提交学期末的工作总结报告,负责会员档案的整理和保管工作;
2.负责各种文件的起草整理和保管,收发和管理会员证,负责处理本协会内部人员的违纪事件,协调和协助各部的工作;
3.负责各种活动材料的准备、接收与整理,并对会议进行记录; 4.统筹管理科协的财务,负责所有财产使用的登记和检查情况;
5.对大学生科协承办的各项活动做出资金预算,并对活动经费的使用情况定期整理及登记,保证其完整性及准确性
6.定期向挂院团委、院学生会进行活动申报和工作汇报,完成领导交办的其它任务。
第四篇:学生会部门职责
桂林医学院临床医学院学生会是在校领导、团委老师的指导下,由主席团、委员(即部长、副部长)、助理组成的一个为同学服务的团体组织。
临床学生会设有主席团和九大部门,分别是:宣传部、信息部、生活部、外联部体育部、纪检部、礼仪部、学习部、文艺部
【主席团】:组织、带领学生会成员开展各项活动;全面负责学生会工作;贯彻落实同学们日常学习和生活情况;做好每一年的工作计划;制订每学期的工作安排;检查各部门工作情况,及时总结学生会工作;定期主持召开学生会主席团和全体会议,对各部工作进行评议。
【宣传部】
以宣传为主的部门,协助其他部门举办活动,做好活动前期的宣传(包括海报,横幅),及活动后的公示等的工作
信息部】
第一时间记录学院的点点滴滴,追求时效性。活动照片的收集,还有ppt的制作,还有活动过后新闻稿撰写或协助其他部门活动,举办相关活动,这些都是我们的工作。喜欢摄影的学弟学妹看过来~~电脑技术好的小鲜肉们看过来,这里就是你们发挥特长的舞台,想学技术的也看过来,不会?教你就好了嘛!
【学习部】
学习部主管学风建设和学术活动,以提高同学们学习意识、营造校园学习氛围为目的,开展各种同学喜闻乐见的活动,以提高同学们的学习热情。
【生活部】
生活部做为学生会的一个组成部门,一直在竭诚为同学提供一个丰富生活的平台。主要负责学院各种活动的后勤服务工作,负责活动用品的购买以及配合其他部门的工作。在这,你的理财能力会得到锻炼,实干精神会得到提升。有人的地方就会有生活,有生活的地方就会有我们。我们真诚期待你的加入!
【文艺部】
文艺部是一个洋溢这青春、才艺和创意的部门,以“活跃校园文化气氛,丰富广大同学业余文化生活”为宗旨,积极、活泼、有效地开展各项校园文艺活动。主要负责全系的文艺工作,晚会以及文艺活动的策划和承办。文艺部为有才能的同学提供了施展的舞台,积极的为同学营造出轻松的课余文化氛围。通过一系列的丰富多彩的文艺活动,装点着我麻麻的大学生活。热爱舞蹈,来这里,热爱唱歌,来这里。
【礼仪部】
美在文明,爱在礼仪。礼仪部是学院展现形象的门户部门,是我们学院的门脸。学弟,这里有漂亮的学姐...学妹,这里有帅气的学长。改变形象,培养气质,增强自信。这就是机会
【外联部】
外联部主要负责学生会的对外联络工作,为学生会组织的大型活动对外联系经费,协助学生会与社会间的沟通,沟通校际、院系之间的联系等等。你想锻炼口才就在这里,你想磨练人际交往能力,就在这里。在这里,你可以遇到性格迥异的朋友,你可以感受一起奋斗的满足,你也可以感受聚餐时的疯狂。如果你热情奔放,那么来吧!如果你沉静内敛,那么来吧!如果你性格不明,那么来吧!我们期待你的加入!
【体育部】
你热爱运动吗?你是不是觉得自己有才难展?那就来体育部吧!在这里,你能拥有非一般的感觉 在这里一切皆有可能。体育部主承办临床学院体育活动,培养篮球、汽排球裁判,协助以及配合校级体育赛事,配合完成学生会其他部门举办的活动。体育部欢迎各位的加入。这里锻炼的不只是肌肉哦~
【纪检部】
话说纪检部,字面意思“纪律检查”,这也是基本的工作,1、平时本部门负责升旗跑操的考勤工作,并及时汇总相应的情况到校学生会纪检部处(一般一个月一次),还要及时通知学院班级升旗跑操;
2、同时也要弄一些会议、活动的签到且维持会场秩序,一些大型活动如晚会之类的,要设计布置观众席位置,还有就是协助其他部门共同完成相应的工作;
3、我们还要把自己部门承办的活动努力完成,尽全力做好。在外界看来我们的工作严肃,而且枯燥,但我们是不可或缺的一部分,我们工作时认真仔细,看似“不食人间烟火”,工作以外我们活脱脱,想要感受这种团结欢乐氛围,那还等什么,我们热情欢迎,“此情可待”!!!我们在这里相遇,结伴而行~
第五篇:学生会相关部门职责
学习部职能
文章作者:发布时间:2011-06-02浏览次数:
学习部是学生会下设的部门之一,以提高同学们学习意识、营造校园学习氛围为目的,开展各种同学喜闻乐见的活动。希望了解反馈广大同学在学习方面的意见和要求,在师生之间搭起一座桥梁,促进师生的相互交流,提高同学的学习热情及文学修养。
学习部职责:
1.开展形式多样的知识竞赛。如英语文化周中的“十佳口语之星”口语比赛及“十佳词汇之星”词汇竞赛,是系里最具分量的比赛之一,充分展示大家的学习能力与成果。
2.邀请专家或名人举办各种与学习有关的专题讲座或报告会,开拓同学的学术视野。其内容包罗万象,经济政治文化均有涉及。
3.举办各种经验交流活动,如读书报告会,新老学生学习交流会、思想交流会等。尤其是读书报告会,是学习部的品牌项目,用书交流,在书中沉醉,吸引了无数同学,也让更多的书籍走进我们的生活。
4.联系各班学习委员,深入了解和调查同学一定时期内的学习动向和意见,及时向学校有关部门反映,促进教与学的交流、发展。
5.向相关负责人传递比赛及学习部各项活动的信息,协助其他部门进行各项活动的开展与进行。
学习部部长职责:
1.主持并带头做好学习部的主要工作。
2.遵守学生会有关规章制度和工作规范,遵守学生会纪律,支持学生会全面工作,积极配合学生会及其他部门的工作。
3.指导并帮助各班级学习委员,及时传递学习信息及相关的活动信息。
4.负责或安排好申请教室、编写试卷等工作,领导并教会部员学习部的各项活动要求及工作安排。
5.组织好学习部负责的读书报告会,系列讲座及英语文化周的各项活动。
6.收集同学们对教学的意见和建议,并及时向老师反馈,发挥老师的助手作用。
7.完成有关领导和老师分配的其他工作。
8.积极配合其他部门开展工作。
学习部干事职责:
1.按时参加学生会召开的大小会议、做好值班工作。、2.保持和部长及及其他上级的联系,及时接受上级下达的任务。
3.参与晚自习的检查工作,负责读书报告会的总结工作。
4.积极配合部长、认真完成自己的任务,同时多向部长提出建议和意见。
5.积极创新工作内容,扩大学习部活动的影响力和作用。
6.保持和其他部门的联系,协助配合其他部门的工作。
公关部简介
现在前卫或者说与国际接轨点的大学院系,确实都设有公关部,全称公共关系部。
1.公共关系,本意是指一个组织与其相关公众之间的传播管理。是一门管理学科。而相关公众很多:内部公众、外部公众、同类的部门或组织等。
2.做什么就不能一概而论了,一般学生会里的便是主要负责公关礼仪,如晚会活动等的礼仪迎宾工作;为自己院系树立招牌,重大活动的宣传,代表院系的形象(一般会有自己的礼仪队)。
3.不=外联部,外联部在学生会里头主要负责拉赞助,和一些与外部举办联谊活动的协调沟通。当然在工作上互相协作是少不了的。
PS:学生会中的公关部多半都是“立个牌坊”,实际上没什么事,而公共关系这个名词在中国也是个新鲜事物,受重视程度低,但在国外功效很大,单位企业一般都设有公关部门,负责:危机处理(国内如蒙牛对三聚氰胺事件处理)、对外宣传、形象建设、企业文化建设、声誉品牌的培养、政府游说等。
办公室职责(拟定)
办公室作为学生会的中枢职能部门,其职责主要有上传下达、统筹调度、分管财务、(办公室不管理财政的)档案整理以及协调和监督各部门的工作。
一、协助主席团召开学生会例会,并做好会议记录。协调、监督和考核其他各部门的工作。按照会议决定督办每一项工作的落实,及时将工作进度向主席团汇报(定人定时间较好些实行责任个人制)。
二、协助主席团制定学生会工作计划,并检查督促工作落实情况,搞好学生会每月、学期、学年工作总结。每个月编写学生会活动大事记(可以反映到学院的报纸上),并定期向主席团汇报每个部门进展情况。
三、负责布局学生会值班室,定期分配人员对值班室进行打扫和整理。
三、在学期初编制学生会人员通讯录和值班表,制定、修改学生会值班制度。做好值班工作的监督和值班情况的统计,并定期向主席团和分管老师汇报。(值班真的有意义吗)
删
四、负责学生会活动经费的管理和使用,定期向院团委和主席团汇报。
五、负责学生会网站的建设、维护和管理,经主席团审核批准后可上传学生会相关资料及各方面活动资讯,并保证资料的及时更新。(这项如果交给副主席较好)
六、学生会总体计划及总结由办公室负责草拟,由主席团负责实施。在主席团的领导下,负责学生会全体委员的学期工作总结和评优评奖工作。方法:制订测评体系,组织期末总结。(已有,应该由老师负责了)
七、以学生会的名义发布重大事项的布告、通告,并负责及时传达团委、主席团的各项通知。
八、负责学生会档案建设工作,整理学生会的各种文件和活动记录,系统归并,并保留资料的电子档备份
九、定期制作“双周之星”,并做好宣传工作。
十、在每个活动中,负责制作台签、奖状、邀请函及节目单等等。
十一、本细则最终解释权归办公室。