第一篇:校学生会学习部部门职责
----------山西工商学院
理
工
学
院
学 生 会 学习部 部 门 职 责
目录
第一章 学习部简介与部门职能……………………………………………………1
第二章 部门职责与任职要求…………...………………………………………….1
第三章 部门纪律与定期汇报、例会制度.................................................................3
第四章 策划与活动的组织.........................................................................................3
第五章 附则.................................................................................................................4
第一章 学习部简介与部门职能
第一节 部门简介:
学习部是学生会的重要组成部分,是联系学生与老师的“桥梁”与“纽带”。主要负责保障同学们正常学习, 协助搞好学院的学习风气并围绕学校的学风建设,组织各种学习,学术研究方面的经验交流活动以及各类讲座,知识竞赛等,提高广大同学学习的积极性与主动性。此外,学习部还应积极加强与各院系的沟通交流,发挥其自主能动性。第二节 部门职责:
1、例会:例会目的主要是安排、跟进工作,总结工作等。参与人员是学习部 全体成员。例会要求全体成员按时出席,如有特殊情况不能按时出席者必须向部长请假,并且说明原因,事后了解会议的相关内容。
2、值班:各干事及部长应严格按照组织的值班安排表按时在指定地点值班,不得迟到早退,如有特殊情况须向部长请假并说明原因。
3、及时圆满完成上级交给的各项任务。
4、认真完成学生会工作计划中要求学习部完成的工作任务,服从学生会的整体工作安排。
5、根据学生会需要和工作要求组织开展各种学术交流会、讲座、报告等活动。
6、以提高同学们的学习积极性,开展各种形式的学习类比赛。例如:辩论赛,演讲比赛等。同时与各院系学习部加强交流、增进了解、搞好配合。
7、解决同学们在学习中遇到的实际问题并协助有关部门搞好各项教学检查、评比活动。
8、虚心接受老师、学生干部提出的批评性、建设性意见,及时了解同学们的意见,不断提高工作的针对性。
9、严格遵守校学生会实行的各项规章制度,积极配合相关部门完成部门考核。
10、及时向秘书处提交活动结果、成绩及涉及的学生名单。
第二章 部门职责与任职要求
第三节 学习部职责
一、部长职责:
1、加强自身素质建设和理论学习,提高自身能力和素质,重视培养部员各方 面的能力。
2、完成学生会主席团交给的各项任务,统筹安排本部门年度、学期的各项工
作计划并组织实施检查和监督。并合理地分配副部长的工作,尽快提升副 部长的工作能力。
3、作为部员和团委老师之间的纽带,应积极向团委老师反映各部员有建设 性的想法,并积极向部门传达老师及学生会主席团指导意见。
4、负责部门日常工作,策划各项部门创意活动,并在活动过程中负责具体
各环节实施。
5、明确部门情况,对部门发展提出规划。处理本部门疑难问题,注意加强
与其他各个部门的协调与合作。
6、做好每项活动的总体规划,准备好策划书,力求使每项活动都具有较高 的先进性,达到预期的效果和影响。
二、副部长职责:
1、协助部长完成学期总体活动的规划。
2、加强自身的素质修养,提高自身的文化层次,起到模范带头作用。注意
培养全体成员的团体意识,发扬团队精神。
3、经常与部员进行交流,了解每位干事的能力,发掘各自的特长,培养每 个干事的能力,做到用人恰当。贯彻实施“自我教育、自我服务、自我管理”的方针政策。
4、起到部长和部员之间的纽带作用,协助部长和部员之间的沟通和交流。
5、每项活动都要事前做到明确细致的分工,做到责任到人,保证活动的顺
利进行。
三、干事职责:
1、团结部门成员积极完成部长交给的各项任务。
2、参与部门活动的策划及活动过程中具体实施的各个环节,提高自身能力。
3、了解部门工作性质和情况,为部门发展提出可行性建议。
4、加强与本部及其他部门成员之间的交流,积极向党组织靠拢。
5、活动结束后向副部长提出在活动所遇到的困难及不足,总结经验并向上级提交自己的工作总结。
第四节 学习部任职要求
一、学习部任职总则:
1、凡我院在校学生,性别不限,承认校学生会的守则与本章程,具备工作热 情与创新意识,均可报名学习部。
2、任何学生,必须经过学习部公开招考面试、复试、笔试合格者成为学习部成员。
3、学习部成员的权利及义务:
(一)本部成员对本部门工作有讨论、建议及 批评的权利。
(二)本部成员在本部门内有选举权和被选举权。
(三)本部门成员有遵守本部门章程、执行部门的决议,服从部门领导的义务。
(四)本部门成员有参与部门培训和学习的权利及义务。
(五)鼓励各队个人或集体创作创新,积极策划活动。
(六)部长有随时开除违反本章程的成员的权利。
二、副部长任职要求
1、符合校学生会会干部任职要求的,在部门任职满一年的部门成员。
2、个人素质好,责任心强,身体健康,精力充沛。
3、有相对突出的组织策划、管理、协调能力。
三、干事任职要求
1、经过学习部公开招考面试并通过的在校学生,性别不限。
2、个人素质高,责任心强,身体健康,精力充沛,有创新能力,塌实肯干
3、明确并服从学习部成员权利与义务。
四、学习部成员卸任
1、违反学生会要求或本章程,被部长或上级除名。
2、由于学习或其他任务重,自动退出部门。
3、由于学生会内部需要,协调到其他部门或组织。
4、其他原因。需递交书面退部申请,由部长同意后,方可退出部门。
第三章 部门纪律与定期汇报、例会制度
第五节 部门纪律要求
1、学习部成员要积极参加部门内组织的一切活动,任务下达后,不得以任 何理由推辞。如有特殊情况应提前请假填写请假条,以待批准。
2、学习部成员参加校内外活动时要树立集体观、纪律观、道德观。要有秩序、有纪律地活动,要严格遵守各项活动规则。
3、学习部各副部长要尽职尽责,及时向部长及老师反映活动情况,及时落实部门内的各项工作安排,并做好干事出勤和其它表现情况记录。
第六节 定期汇报与例会制度
一、定期汇报
1、副部长和干事必须在每次活动结束后做总结,并且向部长汇报活动情况细节,提交总结报告。部长于部长例会向主席团汇报总体工作。
2、汇报要求:确保汇报内容真实,向工作提出有效意见和建议。对工作中出现的问题进行总结,并积极找出有力的解决方案。
二、例会制度
1、例会目的:主要是安排、跟进工作,总结工作等。
2、例会时间:每周一晚自习后。
3、例会地点:10汽电二班
4、参与人员:学习部全体成员。
5、例会要求:全体成员按时出席,如有特殊情况不能按时出席必须向部长请假,并且说明原因。事后了解会议的相关内容。
6、例会内容:部门总结上周工作,布置下周任务,解决交流问题。部长不在时将指派副部长主持会议。
第四章 策划
第七节 一般活动策划组织流程
1、设计方案、做预算,提交校团委领导审查和批准。
2、得到审批后,进入准备阶段。这个阶段是整个活动的基础阶段,包括建立项目小组的工作分配、节目的安排、跟踪工作进度、沟通协调人员、落实经费支持、落实活动场地、正式邀请的发出、落实活动参与人员、现场准备材料、各种文件材料、宣传品的制作等。在准备阶段还要注意以各种方式为活动进行预热。
3、进行工作执行冲刺阶段。冲刺阶段是指活动的前夕前两三天内。主要的工作应该包括主要嘉宾的落实、现场的准备情况。而按照流程安排确认出场人员、主持人讲稿、活动道具等,并进行时间控制。
4、活动现场管理阶段。注意活动期间的各种礼仪礼节,设立接待处,派发活动程序表。安排机动人员应对突发情况,确认参赛人员、主持人到齐,活动结束后注意疏散同学们。
5、进行档案整理阶段。现场资料的整编、后期的信息报道,全过程的文件备份建立档案等。
6、经费销帐。根据活动的实际经费,向学生会校团委老师处报销,并填写资费使用表。
第八节 一般活动策划组织需注意的要点
1、要以充分的调查为策划依据。学校政策、内外环境,同学们的兴趣爱好,场地的租借情况、各种需要的材料的市场行情等等都直接的影响到活动的效果,甚至成败。
2、反复提炼主题,因为主题的设计涉及到传播的效果,好的主题给人以深刻的印象,也引人注目。
3、要注意现场的操作设计,要以实际情况作为基础,综合考虑活动风格、地形、环境、流程安排和现场执行,经费限制的问题,不能只考虑新颖和华丽。
4、履行必要的审批程序和借用手续。举行活动的场地和过程中需要的物品都必须向所属的部门租借,宣传的的内容也必须审批。以上的审批申请和借用都要经辅导老师签名、盖章后才可提出申请,并进行网上申请。
第五章 附则
1、学习部部长负责对本制度的制定与修改。
2、本制度最终解释权归学习部所有。
3、本制度规范学习部内部成员行为,学习部全体成员必须严格遵守本章程。
4、部门成员必须同时遵守山西工商学院院学生会各项章程与规范。行为受院学生会监督。
理工学院学生会学习部
2011年11月13日
第二篇:2010校学生会学习部部门工作计划
2010年秋学期校学生会学习部部门工作计划
时间总是在悄无声息中流逝,经过新长校区学习部全体成员一学期的共同努力,学习部取得了骄人的成绩。随着新学期的到来,我们也将踏上新的征程,将面临新的挑战与机遇,学习部的工作是为全院学生创造良好的学习环境,提高学生学习的积极性,这也就需要我们在工作中多与学校领导和二级学院学习部沟通交流,努力做好部门统筹工作,积极配合团委,做好老师与学生之间的桥梁。面对新的挑战与机遇,现初步拟定本学期的工作计划如下:
一、初期工作准备
(1)为了使学习部成员之间更加的了解,方便部门内部工作的开展,活跃部门的气氛,并使成员之间增进友谊和经验的交流,准备举办一次小型的聚会;
(2)召开二级学院学习部负责人会议,与各二级学院进行交流沟通,对本学期的工作开展进行商讨并安排好新学期的相关工作。
二、学习部常规工作
1. 晚自习检查
全校的学风检查是学习部的日常工作,通过学风检查来达到督促同学的目的,利用好晚间自习时间的目的。学风检查是学习部的一个主要工作,学习部于每周日、周四晚协助学管委对各二级学院晚自习分别进行普查和抽查,主要针对纪律,出勤率进行检查。
我们希望通过晚自习的检查以及公布成绩能在一定程度上提高我院学生的晚自习情况,为广大同学营造了良好的学习氛围。
2.信息中心工作
(1)教育教学信息反馈表
信息反馈表有教学条件和教学质量两个方面,不仅可以了解学生学习条件的优劣,也能更好的了解学生的学习情况,教师的教学情况。
学习部每两周收集各二级学院的教育教学信息反馈表,由我部门成员负责整理反馈信息,上传至网络上,将信息反馈表总表交送给教务处老师,以此形式完成信息的反馈。
我们通过信息的采集,借此改善广大同学的学习条件,为广大同学提供直接向学校领导反映情况的通道。
(2)信息简报
信息简报反映了信息中心的动态,教师的教学情况,更具有实时性。学习部每两周收集各信息站的通讯稿,对稿件进行认真的筛选,修改并上传至信息中心网站。
我们利用网络及时发布同学们的学习情况,为广大同学提供一个良好的交流平台。
(3)信息邮件
信息邮件主要反映了教师的教学情况,包括迟到、早退现象,以及教学质量的好坏,是信息反馈表的一个细化,学习部每一周收集各信息站的邮件,整理、筛选好,发给教务处老师,以此形式完成信息的反馈。
三、特色活动
1. 正字正音
每周三学习部组织成员对各二级学院出的正字正音进行检查,并给于评分,若有错误,及时给于提出。
通过正字正音活动来丰富广大同学的文化生活,提高文化素养。
2. 正字游园
学习部统一组织正字游园活动,由各二级学院协办。活动以猜谜、答题等形式开展,各学院有各自的特色,与本学院所学专业有一定的联系,不仅娱乐,同时也能多了解一些与专业相关的知识,并给参与者一定的奖励。
以该活动来丰富学生的课余生活,拓展知识面。
四、创新活动
1.大学生辩论赛
通过辩论赛丰富学生的课余生活,提高学生的思辩能力,培养学生的团队精神,锻炼学生的思维表达能力。
2.计算机二级考试以及cet6考试的相关知识活动
为了唤起同学们为计算机二级以及cet6考试好好准备的热情并使同学们更好地熟悉、理解、通过计算机二级以及cet6,我部门开展有关计算机二级以及cet6的有关知识活动,让生硬的知识在趣味中灌输给同学们,帮助广大同学顺利通过计算机二级、cet6考试。
3.专业介绍相关讲座
要求各学院学习部尽力去举行一次专业情况专业方向等专业介绍的活动,让同学了解自己的专业,培养出对本专业的信心,增强学习动力。介绍基调一定要是积极的、鼓励性的。
4.第二届学生专业技能展
由信息中心携手各二级学院共同举办,旨在激发学生的学习热情,强化学生的专业技能,展示学生的专业技能风采,创建优良的校风学风。围绕所学专业,深入了解专业知识,并将其以同学能够接受的形式向全院同学展示出来,让更多的同学热爱自己的专业。
新学期,新面貌,学习部也同样会更加努力,继承我部门的优良传统,发挥我们的才能,为学院的学风校风建设献出一份力。
院学生会学习部
第三篇:经济管理系学生会学习部部门职责140
经济管理系学生会学习部部门
规章制度与职责
学习部的工作直接关系到我校学风建设和同学们的发展,一个好的运作体系也需要一个好的制度,因此必须有一套严格的规章制度确保学习部工作的正常进行。学习部成员必须严格遵守各项规章制度,认真做好本职工作,认真贯彻落实学生会的宗旨。一.规章制度
(一)整体工作制度
1.对待工作认真负责,踏实肯干,按时按量按质完成上级交代下来的任务。
2.主动与老师沟通,尊敬老师,团结同学并和其他部门相互协作。3.在每次开会时要做好记录,并轮流汇报上周的工作情况与本周的工作安排。
4.收到工作短信需及时回复,有事耽误回复需及时说明情况。在工作中出现失误需及时上报。
5.学期末整理本学期的工作记录,写好学期的工作总结和下学期的工作计划。
(二)会议制度.按时参加会议,不得无故缺席。
2.到会者携带工作笔记本很和笔,做好会议纪录。3.保持会议纪律,不得随意走动。4.会议期间要将手机调为振动或关机状态。
(三)活动制度
1.活动中途有事需先离开,必须向部长或副部长请假,获得批准后方可离开。
2.工作时必需佩戴工作证。
5.学习部的活动结束后需主动并及时上交活动总结。
(四)请假制度
1.参加校团委学生会活动及会议需要请假者,需经过部长和副主席同意并签字方可生效,将请假条递交至秘书处。
2.部门活动及例会请假必须当面或以电话形式进行,否则无效。
二、工作职责
积极组织学生会开展有利于学习的各种活动,调动学生学习的积极性,树立良好的学习风气。
(一)在每届新生入学教育中,组织老生向新生交流学习经验,促进新生尽快适应大学学习环境。
(二)协助组织实习经验交流会,负责办好实习成果展览。(三)开展以提高师范技能,培养师范素质为目的的各项活动和竞赛。(四)了解学生学习中的情况,及时反馈有关信息,为系领导决策提供参考。
(五)每学期(年)应有工作计划,每学期(年)工作应有重点,突出抓一两个问题,力求搞出特色。
(六)按时上交和下发有关资料。
(七)注意同学生会其他部门的协调与配合,经常向系领导汇报工作,认真听取他们的意见,及时完成交给的各项任务。
第四篇:校学生会学习部工作职责
校学生会学习部工作职责
一、主动配合学校搞好教学工作和教学活动,认真收集同学们对教学的建议、意见以及学习等各方面的情况。
二、负责检查全校学生上课出勤情况,并及时限主管部门汇报。
三、认真总结同学在学习中的经验,举办各种与学习有关的座谈会,讨论会和经验交流会,提高同学的学习积极性和效率。
四、组织我校学生参加学校开展的各种有助于开拓知识面的竞赛活动,以促进我校学风建设。
五、指导和帮助各班的学习委员开展工作。
校学生会学习部
2006年3月
第五篇:校学生会学习部部门工作总结
校学生会学习部2013-2014第一学期工作总结
学期将尽,学习部作为校学生会的一份子,在学校领导以及学生会主席团的领导下,努力服务同学、做好本职工作,并开展了一系列活动,在工作成绩上取得了一定的成果。现将学期工作总结如下。
一、活动总结:
在这一学期,学习部共举办了以下活动:
1、“我与辅导员面对面”师生交流会
为了帮助新生们更好地融入大学生活,解决新生在学习生活中遇到的疑难困惑;同时丰富我校学子的课余生活,增强校园学术氛围,学习部策划举办了“我与辅导员面对面”师生交流会,通过学生与各系辅导员直接的交流、互动,促进师生感情,培养同学们健康向上的进取精神,并激发大学生的创造性和思维活跃性,提高大家的综合素质。
2、“我的大学梦”新生演讲比赛
为了进一步提升我校学子的修养和综合素质,展示新时代学子的青春风采,丰富新同学的校园生活,增强广东第二师范学院学子的自信心和荣誉感;培养积极向上的进取精神,给在校新生一个展现自我、提升自我的机会和舞台,学习部在各部门的协助下开展了 “ 我的大学梦 ”演讲比赛,以上两场活动是10月份比较重要的活动。
3、师范生技能大赛培训第一、二场讲座
为了给下学期举办的师范生综合技能大赛做好赛前培训和准备,也为了进一步提高我校师生综合技能和素质,发挥优秀师范生的榜样作用,学习部分别举办了以“教师口语技能培训”和“多媒体培训”为主题的培训讲座。
4、“环球雅思高校巡讲”和“英登英语托福巡讲”讲座
这两场讲座主要讲解考“雅思”和“托福”的具体情况和应作的准备,诣在解答同学们学习疑难问题,提高英语学习的方法和水平,同时为准备考雅思和托福的同学提供一定的指导和帮助。
5、“读秀图书与文献传递系统”讲座
6、“职场新学说”讲座
7、同时,本学期学习部还协助了其他部门开展了“我与奥运冠军面对面”、第二十届田径运动会以及天籁之梦歌手大赛等活动。
二、创新工作
为了提高我校学生的思辨能力和论辩口才,丰富我校的辩论活动,同时加强与外校的联系和学习,本学期学习部还开展了组织校辩论队的活动。由于校辩论队是第一次组办,经验不足,因而在辩手招新、工作管理和活动开展等方面还存在不足、有待改善。
三、不足之处
在开展了一系列的活动中,我们既积累了经验、增长了知识,同时也在实践中看到了不足,并且努力改正完善工作。
1.在举办“我与辅导员面对面交流会“时,由于和个别系辅导员沟通联系不及时,导致该系辅导员没能来参加活动。因此在举办新生演讲比赛时学习部在活动前几天已经确定落实评委能出席比赛;
2.在举办各种讲座时,由于到场学生人数太多,而场地受客观条件限制,致很多同学没有座位落座,对此学习部已经在活动中向大家解释原因并且感谢同学们的支持;
3.学习部在下发一些通知、讲座资料和课件等给各系学习部时,有些系没能及时传达到各班,我们已经在校学习部和各系学习部的会议上提出此问题,避免类似问题再次发生。
四、感谢
对本部举办的各项活动,首先感谢学校领导老师的帮助与支持。同时对积极参加活动的班级及各系致谢。感谢同学们的帮助和热情参与,同时对任评委的老师致以深深的谢意。也对支持本部工作校学生会各部门致以诚挚的谢意。以后的工作还希望能得到各部门的大力支持,更好的开展工作和活动。
校学生会学习部二O一四年一月十日