2011年行政事务处工作计划

第一篇：2011年行政事务处工作计划

2011年行政事务处工作计划

一、指导思想

紧紧围绕学校加强内涵建设的总体要求，以“三服务、三发展”为指导，做到有条理、高效率地开展工作，充分发挥行政事务处的职能。

二、主要任务与目标

1、做好协调工作，确保学校各项工作正常开展。

2、强化服务意识，全力做好服务工作。

3．做好各种会议的安排及会议记录。

4．做好各种迎检和接待工作，安排细致周到避免疏漏。

5．做好岗位设置的实施阶段工作，确保岗位设置顺利完成。

6．配合学校考核工作小组做好月度和年度考核工作，确保按时完成考核工作。

7．继续做好档案工作，更好地发挥档案的作用，确保年检成绩优秀。

8．根据学校部署及时做好开学准备工作；提前做好学期结束前的工作安排。起草学校工作计划和总结报告。

9．做好全校行政值班、教职工考勤工作。

10．加强劳动人事工资管理工作，按时完成人事统计及有关报表工作，做好各类考核、职称评聘、教师招聘、评优选先工作。

11．进一步完善学校的各项规章制度。结合学校实际，制订符合学校实际发展需要的规章制度。

第二篇：活动基地事务处工作计划(2013、1、13)

活动基地事务处工作计划

（2013）

在2013，活动基地事务处将根据学校整体安排，按照事务处工作精细化的目标要求，认真搞好后勤服务与管理工作，以确保学校教育教学工作顺利开展。现将工作计划汇报如下：

一、人员管理方面

1、事务处人员要加强政治理论学习，进一步更新服务理念，以便更好地做好管理与服务工作。

2、本要加强业务学习，进一步提高业务素质和管理水平。

3、要明确工作任务和职责，还要搞好合作与协调。

二、总务常规管理方面

1、及时做好教学的物资供应，为教育教学提供良好的设施、设备，并确保安全使用；对损坏的教学设施维修要及时，确保教育教学的顺利进行。

2、搞好房屋、设施修缮计划，提高施工质量和效率，开源节流，提高资金使用效果。

3、保证学校安全用水用电，加强巡视和维修、维护，确保供水、供电正常化。采取有效措施，确保广大师生节约水电。

4、配合校产办搞好物资清查、统计工作，落实使用责任制，提高物资使用效率，严禁丢失或损坏。

5、进一步做好有关后勤保障工作，保证学校各类教育教学活动正常有序进行。

三、安全卫生管理方面

1、继续做好消毒工作。事务处要定期组织人员对学校进行全方位消毒（包括活动室、宿舍、食堂、办公室、会议室、厕所、垃圾池等），为广大师生提供一个清洁、卫生的校园环境，保证师生的人身安全。

2、进一步搞好学生用品消毒工作。洗涤床单、被罩、枕皮时要加入适量“84”消毒液；晒干入消毒室后再用紫外线灯照射12小时以上。

3、要定期对各处室、活动室、学生宿舍等处的设施、设备的进行安全检查，发现隐患（火灾隐患、用电安全隐患等）立即整改排除。

四、后勤服务社会化方面

1、加强对环境卫生和宿舍卫生的管理，随时保持清洁卫生。

2、在洗衣方面提高洗涤质量和效率，保证按时按标准完成任务，为培训师生提供优良的服务。

3、加强在其他方面（学生宿舍物品维修、水电维修、门窗维修等）的后勤服务社会化工作，以进一步提高工作效率，更好地为学校节省人力、物力和财力。

第三篇：办公室事务处文艺晚会工作总结

化学系 “激扬青春，魅力五月” 文艺晚会

办公室事务处工作总结

晚会前期准备工作：

1.4月16日向联络部确定好领导名单，并在4月18日前打印好卡座内纸（所有领导的名字、嘉宾席三个字、签到组三个字）；

2.4月16日准备好14张奖状（盖好系章，其中2张备用），并叫宣传部写好奖状模板；

3.4月20日前向宣传部拿三支黑色大头笔（所需两支，一支备用）和红纸三张（一张写上领导签到，一张写上嘉宾签到，一张备用）；

4.4月20日前向院学生会秘书处借卡座（预计所需8个，两个备用，共10个）。

5.利用现代网络信息技术宣传本次晚会，如：微博和Q群 晚会当天工作（4月23日）

1.签到组18:00到位，负责全体工作人员签到，19:00正式开始迎接工作；

2.签到组在19：20要确定领导、嘉宾是否已入席，并抄写两份到会领导、嘉宾名单，一份给该组负责人（黄英超），一份让女生部转交给主持人(如有老师晚到，必须马上通知主持人)；

3.和女生部礼仪组沟通好，一方签到，一方迎接；

备注：黄英超要及时与书记沟通，反应领导、嘉宾入席与观众入场情况，由书记确定晚会正式开始时间。

晚会后期工作

1.4月27日前，通知各组组员将本次晚会工作总结的电子版交给组长，各组长再统一上交给秘书处。

2.把各部门的工作总结做一份总的总结，存档。

晚会不足之处：

1.晚会当天，布置舞台，装饰舞台等工作没有高效率，而且学生会多数成员没有主动帮忙，导致现场布置时间花费较多。

2.晚会后期环节出错，主要因为沟通方面做不够，导致出错，所以以后不管什么活动，一定要在之前就把工作落实到位。

3.缺乏一定的凝聚力，特别是10级的各个部门负责人没有真正教会11级部委怎样去完成自己部门的工作。

办公室事务处黄燕霞2012-4-25

第四篇：法律事务处工作职责

法律事务处工作职责

（对口集团公司法律事务处）

一、参与决策，为公司的经营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析。

二、负责收集、掌握和研究国内外与企业相关的法律、法规和政策，运用法律手段，对内保障企业合法经营，对外依法维护企业合法权益，充分保障企业在法律允许的范围内自主运营。

三、负责制定公司合同管理、法制宣传、法律顾问业绩考核、诉讼、外聘律师等与法律事务有关的制度和规范。

四、预防纠纷。

1、建立、完善各项规章制度，对公司中容易出现漏洞和滋生腐败现象的部门加强管理、逐步建立完善的监督约束机制。

2、参与公司重大经济活动的谈判工作，提出减少或避免法律风险的措施和法律意见。

3、审查、修改、会签经济合同、协议，协助和督促公司对重大经济合同、协议的履行。

五、解决已发生的法律问题。

1、处理或委托律师事务所专业律师处理公司的诉讼案件、经济仲裁案件、劳动争议仲裁案件和非诉讼法律事务。

2、查处公司及员工的严重违法违纪行为，对有涉嫌贪污、受贿、渎职、失职等严重违法行为的员工，经公司总经理批准，负责协助有关司法机关依法追究相应的法律责任。

3、负责处理公司重大或复杂债券债务的清理和追收工作。

六、收集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料，负责公司的法律事务档案管理。

七、协助企业职能部门办理有关的法律事务并审查相关法律文件。

八、与司法机关及有关政府部门保持沟通，为公司创造良好司法环境。

九、对口集团公司法律事务处，接受集团公司对口管理部门的指导，承办交办的事务。

十、协助公司进行相关法律宣传、教育、培训。

十一、负责承办和协助公司其他部门的法律事务。

十二、完成领导交办的其他工作。

第五篇：法律事务处检查工作情况汇报

法律事务处检查工作情况汇报

按照下发的“关于2013建筑工程施工管理标准及重点工程复工检查工作”（【2013】36号）文件要求，并根据国家相关规定，法律事务处配合离柳指挥部检查2013建筑工程施工管理标准及重点工程复工检查工作，负责施工合同签订和合同执行情况。现将检查内容和检查情况总结如下：

文件要求法律处负责建设项目单位工程施工合同签订情况：

1、施工合同、监理、涉及合同的签订单位是否与投标

单位一致？法人委托等手续是否齐全？

2、施工单位分包手续及专业分包单位资格是否齐全合法？是否存在非法转包？

3、施工合同的执行情况是否合法依规？

4、监理和设计合同的执行情况是否合法依规？

根据上述检查要求，法律事务处派专人进行检查。在检查中，发现较多问题，请各被检查单位对检查出的问题进行及时整改。

一、离柳指挥部负责的工程单位

工程单位签订的施工合同与投标单位一致，金额与中

标价额一致，施工单位合同留存为复印件，施工单位的资质（营业执照、组织代码证、税务登记证、安全许可证）没有及时更新，过期较多、未参年检较多，施工单位法人授权未提供。

监理单位的问题与施工合同的问题相同。

二、瓦斯发电厂负责的工程单位

三家施工单位，一家的资质等手续基本齐全，无过期未年检现象，施工合同与投标单位一致，授权书齐全。剩余的一家施工单位和监理单位都未能全面的提供相关检查资料。

三、沙曲矿负责的工程单位

六家施工单位。

1、浙江中宇合同、中标书、资质、任命文件、授权书、安全协议均符合要求；

2、山西西山金信一部的合同、中标书、资质均符合要求，法人授权过期。

3、山西西山金信二部的合同、中标书均符合要求，资质、法人授权过期；

4、吉瑞公司的合同、中标书均符合要求，资质过期（安全许可证、法人授权过期）；

5、中煤五建的合同、中标书均符合要求，资质过期（安全生产许可证、质量检验、环境管理体系认证过期）、未提供法人授权书；

6、山西西山金城公司签订的合同符合要求，资质齐全无过期均年检，相关对合同的有关会议纪要提供不出来，授权书没有，变更负责人文件未提供。

四、选煤厂负责的工程单位

9家施工单位。其中

1、中铁六局、西山金城合同与中标相符，但部分资质没有年检，授权书也未能提供；2山西博润公司资质未年检，合同、授权、中标书均未提供；

3、天地（常州）公司资质、中标书齐全，授权书未提供，重点提出提供的合同文本为初稿，与中标金额不同；

4、山西铁路工程建设监理公司议标如何产生，未提供相关材料，法定授权未提供。其余单位提供资料符合要求。

重点提出，2013年公司规定施工单位必须签订安全协议书，这次检查中部分施工单位未签订安全协议。建议：

各施工单位，将签订的所有合同建立台账归档（合同签订、合同履行情况等）、合同原件（或者复印件）、中标通知书、公司授权、法人对工程授权材料备案，资质必须进行每年的年检，议标的工程必须有会议纪要或者其他说服材料证明，施工单位根据工程人员的调配，必须有书面材料，特别强调工程未完工的，必须强制性的签订安全协议书。

二〇一四年三月六日