第一篇:集团公司人力资源(共)
集团公司人力资源、质量安全部门岗位职责大全-3
企业管理-集团公司人力资源、质量安全部门岗位职责大全-3
档案资料管理员岗位职责
1.负责收集和汇总公司工程项目信息统计工作,建立工程信息网络,按时提供经营会议需要有关文件、报表和数据。
2.负责合同建档管理,合同统计(包括分包合同建档管理)。对最终合同入档前最后审核、秩序是否符合要求,方能归档管理。
3.负责[]文件控制,[4.2.4]记录控制职责。
4.负责审定和开具工程联系介绍信协调解决有关冲突问题。如解决不了上报处长解决。每月统计一次各单位开出的工程介绍信情况作经营例会汇报材料。
5.负责招投标文件规范性管理工作,负责标书扫描和编撰工作。
6.负责投标标书编撰工作,负责有关投标资料、文件的收集、整理。
7.负责预审资料的准备和有关文件的准备、整理,按各行业划分处理以便备用。
8.处理有关单位协作问题和联系。
9.负责处室内勤工作和考勤登记工作。
(十一)劳动人事处工作职责
1.贯彻执行党和国家有关政策、法规,严格执行劳动人事管理制度,对公司的劳动、人事、培训工作负责,做好人力资源管理主控工作。
2.积极配合有关部门,认真抓好公司三项制度改革工作,做好减员增效,人员合理安置工作。
3.贯彻执行公司的质量方针和质量目标,管理和培训好公司人才资源。
4.根据公司总体规划和社会形势,编制公司人力资源发展和需求计划,运用人才信息管理手段,合理调配人力资源,确保公司各项工作的顺利进行。
5.做好公司职工工资和社会保险管理工作。
6.负责公司各类专业人员职称评定、聘任和年度考核工作。
7.负责制订并实施公司职工培训计划,确保专业岗位人员和技术工种人员
按规定持证上岗。
8.制订并监督实施公司劳动人事管理有关规定。
劳动人事处处长岗位职责
1.在分管副总经理的领导下,全面负责劳动人事处日常管理工作。
2.负责编制本处年度工作计划和工作总结,及时和经常向公司领导汇报工作。
3.负责制订并实施公司培训工作计划,协调、监督有关单位、部门做好日常职工培训工作。
4.掌握各单位、部门用人意向,编制公司人力资源发展和需求计划,为公司提供符合需求的员工。
5.经常对司属各单位的劳资、人事和培训取证工作进行检查、协调、指导工作。
6.经常组织本处员工学习,提高政治思想和业务水平。
劳动人事处副处长岗位职责
1.协助处长做好本处室的业务工作,分管负责劳动力调配、工资和社会保险的日常管理工作。
2.协助编制本部门年度工作计划和工作总结,经常与处长通报和商量工作。
3.根据各单位、部门的用人计划,做好人才资源的平衡、调度,按任职条件和要求办理审批工作。
4.认真按照三项制度改革的要求,配合有关部门,做好企业改制工作,参与制订并实施公司三项制度改革措施,协调各单位、部门做好人力资源合理配置工作。
5.经常对司属各单位的工资、社会保险及劳动力使用情况进行检查、指导和监督。
6.协助组织本处员工学习,提高政治思想和业务水平。
人事管理员岗位职责
1.负责一般干部和专业技术人员的管理和考核工作,建立考绩档案,为干部晋升和职称评定提供必要的考核材料。
2.负责专业技术人员职称评定、外语考试和职称资格考试的组织管理工作。
3.负责办理一般干部的调动、辞职、离退职等手续。
4.负责办理大中专毕业生招聘、转正定级、定职手续,并做好培训、使用管理工作。
5.负责干部、专业技术人员年报统计及有关的各种统计报表上报,审查机关人员考勤和月工资表。
劳资档案统计员岗位职责
1.根据有关部门提供的年、季施工产值、编制并上报年、季的职工人数计划、劳动生产率及工资基金计划。
2.做好劳动统计的各种定期报表、不定期的各种调查报表,要做到及时准确全面,不出差错。
3.做好工人的人事档案管理,工人的调动、退休的申报等日常工作。
4.做好公司机关职工劳保用品的购买与发放。
社会保险和培训管理员岗位职责
1.负责公司职工的社会保险金管理工作,分类建立台帐和档案,做到及时、数据准确。
2.按有关规定管理和记录文件,包括记录往来文件台帐、传阅文件、保存文件等。
3.负责公司职工培训工作台帐,档案及日常管理工作。
4.协调组织对年终员工职务绩效考核。
(十二)质安处工作职责
质量工作方面
1.贯彻执行国家和上级有关工程质量的法令、指示、规定和各项制度,负责对实施的全过程进行监督检查。
2.贯彻执行公司的质量方针和质量目标,负责编制公司有关的质量、安全管理制度、规定,并做好贯彻落实的监督、检查工作。
3.开展保证(产品)质量和方针目标管理和宣传教育工作,使广大职工干部树立“百年大计,质量第一”和“为用户服务”的思想。协助有关部门和施工
项目组开展自检、互检和经验交流工作。
4.参加大型项目质量计划和施工组织设计的编制审定工作,并指导项目组实施。
5.负责质量事故调查处理,及时向上级报送质量情况和统计报表。
6.组织专职质检人员的学习和业务活动,并形成正常的制度,不断提高质检队伍的素质。
7.组织开展好质量大检查,做好工程质量的检验评定和奖罚工作,认真运用好“质量否决权”,严格把好质量关。
8.组织基层单位做好各项优质工程的申报工作,为公司创建更多的优质工程。
9.督促使用部门做好质量检测工具、仪表设备检查、维修工作。
10.做好企业年度质量计划和质量总结以及质量档案工作。
11.根据企业的工程(产品)质量动态,经常提出改进措施,当好各级领导质量决策的参谋。
安全工作方面
1.认真贯彻执行国家有关劳动保护的政策、法令、规章制度及上级有关规定,协助主管领导组织开展安全生产工作。
2.汇总和审核各分公司年度安全技术措施计划,批准后督促执行。
3.根据公司安全管理制度要求,组织开展每年一次的安全大检查,并根据实际需要开展不定期或专业的安全大检查,对查出的问题,通知并监督有关部门和人员及时解决。
4.经常深入施工现场,指导和协助施工项目组检查施工安全情况,遇有特殊紧急的不安全情况时,有权指令停止施工,并立即汇报领导研究处理。
5.编制公司年度安全计划,负责检查各基层单位安全工作计划执行情况,并协助解决问题。
6.参加对重伤和死亡事故的调查和处理,协助事故单位提出预防措施,并督促落实。
7.做好人员工伤事故统计和上报工作。
8.参加重大施工项目组织设计与特殊危险作业安全措施的编制和审查工
作,必要时亲临现场检查指导。
9.协助公司教育部门做好安全教育和培训工作,监督并检查基层单位安全教育与考核的执行情况。
10.对安全生产工作做得好的单位或个人,根据公司的奖罚条例做好表彰和奖励工作;对安全生产做得比较差的单位或个人,根据公司的奖罚条例,做好批评教育和处罚工作。
质安处处长岗位职责
1.主持质安处全面工作,贯彻上级有关质量、安全的规章制度。协助公司领导和有关部门制订和确定企业质量方针和质量目标,根据公司质量、安全管理要求,制定公司质量、安全管理制和有关的管理规定。
2.主持召开公司质安专业会议,制订年度质安工作计划,落实质安目标。
3.协助公司主管领导组织开展质量、安全生产大检查。
4.参与管理程序文件所界定由公司组织进行的大型施工项目施工组织设计中的质量、安全措施的编制、审核工作,并检查督促这些措施的落实。
5.参与重大质安事故的调查处理,协助施工部门审批重大质量事故(重大不合格)的返修加固方案。组织有关人员做好工伤事故的技术鉴定和预防措施的审查,指导有关人员做好事故分析、统计和报告工作。
6.负责组织有关部门、基层单位做好各项优质工程的申报工作,为公司争创更多的优质工程。
7.组织全公司的质量、安全检查评比,总结交流经验,按公司的奖罚条例制度做好奖罚工作。
8.做好公司质量、安全方面的调查研究工作,掌握公司质安生产动态,提出整改措施,当好公司领导对质量、安全方面决策的参谋。
9.指导和安排本处人员做好服务基层、服务生产第一线的工作,为基层质安部门和项目部提供质量、安全的咨询和相关技术服务。
质安处副处长岗位职责
1.协助处长做好做好本处室的业务工作,协助处长制订公司远期质量工作计划、安全措施计划、年度质安计划、落实质安目标,做好参谋。
2.参与公司质安大检查。做好专项检查、重点项目检查及不定期的质安检查工作。负责根据有关规定、规范制订出质安检查的标准、方法、评比依据。做
好具体的检查评分、总结工作。负责督促有关责任人员做好隐患的整改工作。负责向公司领导汇报。
3.参与大型施工项目和特殊工程施工项目施工组织设计中质量、安全措施的编写工作。根据领导意见和实际需要,直接参与施工项目组的质安管理工作,负责质安措施的落实、检查、督促工作。
4.协助处长做好重大质安事故的调查处理工作。
5.协助教育部门做好质安员的教育和培训工作,监督和检查基层单位质安教育及三级安全教育的执行情况。
6.为分公司质安员提供质安方面的业务指导和技术咨询,为分公司质安员做好施工现场质安管理提供帮助。
7.经常深入生产第一线,指导和协助施工项目组检查工程质量和施工安全情况。参与对一些质安方面技术难题的研究处理。
8.协助处长做好大型施工项目质量评定工作。督促和协助分公司做好施工项目的单位工程评定工作。
9.完成公司主管领导和处长临时安排的各项任务。
质量安全处质安员岗位职责
1.贯彻执行上级和公司有关质安方面的规范、规定、标准、制度。
2.为处室召开的专业会议或其它质安活动做好事务性工作。
3.为处室领导制定有关的规划、计划、指标提供相关的数据和法规。
4.参与公司质安大检查、专项或重点项目及不定期质安检查工作。为检查做好相应的准备工作。提供检测数据,对工程质量等级和达标提出意见。
5.参与重大质安事故的调查处理工作。
6.经常深入施工现场做好质量监督工作。
7.树立为基层服务的思想,及时为基层提供相关的技术资料、技术文件。为基层与各级业务部门的联系提供服务。
8.做好公司质安报表的整理、统计、汇总、上报、归档保管等工作。
9.按时完成领导临时安排的各项任务。
第二篇:集团公司人力资源管理办法
I
天投发[2011] 23号
关于印发集团公司
《人力资源管理办法》的通知
集团公司各部室、所属全资及控股公司:
现将集团公司《人力资源管理办法》印发给你们,望遵照执行。
XXX公司
二〇一一年八月二日
XXX公司
人力资源管理办法
第一章 总则
第二章 招聘
第三章 入职
第四章 劳动合同和试用期
第五章 干部岗位聘任
第六章 工作时间、假期和休假
第七章 考勤管理
第八章 劳动纪律
第九章 岗位调整和内部调动
第十章 薪酬管理
第十一章 培训
第十二章 绩效考评
第十三章 退休
第十四章 离职
第十五章 员工档案管理
第十六章 其他
第一章 总 则
第一条 为加强公司员工队伍的建设与管理,建立企业员工能进能出的用人机制,优化人力资源配臵,增强企业活力,提高集团公司的核心竞争力,确保集团公司顺利实现战略经营目标,根据《中华人民共和国劳动法》和国家有关规定及集团公司实际情况制定本办法。
第二条 集团公司日常人力资源管理适用本办法,对以下具体管理项目的操作流程进行了规范:招聘、入职、劳动合同和试用期、干部岗位聘任、工作时间及假期和休假、考勤管理、劳动纪律、岗位调整和内部调动、薪酬管理、培训、绩效考评、退休、离职、员工档案管理等。
第二章 招 聘
第一条 公司招聘的方针是,以合理的资源在适当的时间内准确地按公司或部门要求招聘到最适当的人员,保证人力资源计划的实施,满足公司业务发展的需要。
第二条 遇有职位空缺时,公司将在内部和外部同时发布该职位招聘信息,内部和外部应征者有同样的权利申请该职位。如条件相同的情况下,内部员工将被优先考虑。内部员工申请职位时,须先征得所在公司、部门负责人的同意,方可申请。
第三条 招聘三项原则:
一、德才兼备、以德为先原则。
二、机会均等原则:年龄、性别、地域等不应影响聘用。
三、择优录用原则:任人唯贤唯能,择优录用。第四条 招聘管理
一、用人部门、公司每年12月31日前向人力资源部提报本用人计划,人力资源部统一汇总后形成《集团用人计划》,行政总监审核后报总裁批准。
二、按照批准的《集团用人计划》,各用人部门、公司需填写新增职位的《岗位职责书》,人力资源部审核后存档,作为今后招聘及绩效考评的参考。
三、计划外招聘,用人部门、公司需填写《招聘员工申请表》,经行政总监审核、报总裁批准后方可进行。
四、人力资源部负责选择、联系适当招聘渠道设计发布广告,跟踪效果,收集应聘资料等。
(一)招聘渠道包括电视或报纸广告、人才市场、网络招聘、校园招聘、推荐自荐及内部公告、内部调整等。
(二)人力资源部将应聘者资料加以搜集、分类,并根据职位要求,筛选出符合招聘条件的应聘资料。
(三)人力资源部安排面试时间,电话通知应聘者,应聘者参加面试时需填写《职位申请表》。
(四)面试由人力资源部组织,人力资源部与用人部门、公司共同参与。部门经理及各公司副职以上职位需经总监、公司总经理或总裁面试通过方可录用。
(五)人力资源部负责应聘者的接待,包括引导应聘者到相关部门参加面试、指导正确填写《职位申请表》。整个过程必须礼貌待人,保持公司良好形象。
(六)用人部门、公司负责对应聘者的业务能力、经验、发展潜力进行面试(包括必要的实际操作技能测试)。面试结束后及时与人力资源部沟通意见。
(七)录用
1.面试通过后,一般岗位由用人部门、公司负责人同意,行政总监审核确认后即可录用。部门经理及各公司副职以上职位需经总裁批准后方可录用。
2.人力资源部与用人部门、公司负责人一起拟定录用人员的工资待遇。报行政总监审核确认、总裁批准后执行。
第三章 入 职
入职管理是指人力资源部确认拟录用人员到岗日期开始到该员工报到入职并参加新员工入职培训后为止的工作。
一、制订本流程的目的在于明确入职过程及其注意事项,保证公司利益和用工的合法性,确保新员工顺利到位,并尽快熟悉公司环境,了解公司文化,进入工作角色。
二、新员工入职由人力资源部统筹协调,各部门应积极配合,做好新员工入职的各项准备及入职培训等方面的工作。
三、入职过程包括入职日期的再确认、入职资料的准备、报到应缴证件、公司和新同事介绍以及参加入职培训等。
(一)入职日期再确认。在招聘时所确认的入职日前一个星期,人力资源部应联系拟入职人员,再次确认其入职日期及其证件是否准备就绪,并帮助解决与入职有关的问题。
(二)准备工作。人力资源部应在新员工入职日的前一个工作日完成下列准备工作:
1.协调用人部门、公司安排好新员工的办公场所等事宜。2.协调行政办公室安排有需要的新员工食宿等事宜。(三)新员工报到
报到当日人力资源部提前通知门卫,保证新员工顺利登记后进入公司,由人力资源部有关人员办理如下入职手续:
1.查收证件
人力资源部在新员工入职时查验、复印或收取有关证件,包括失业证或与原单位《解除劳动合同报告书》或报到证(应届毕业生)、体检证明、最高学历证明、身份证、户口簿、彩色一寸照片1 张、专业资格证明(含职称、从业资格证)、党团资料。人力资源部人员必须认真核对留档文件的复印件及原件。同时新员工填写《员工信息登记表》存档。2.按规定办理员工卡(四)介绍新员工
1.人力资源部撰写并发布新员工到任通知书。到任通知内容包括员工姓名、学习工作简历、汇报关系、职责范围及祝福辞等内容。
2.人力资源部向新员工介绍公司基础设施和各部门位臵。使新员工尽快熟悉和适应新的工作环境。
3.人力资源部把新员工引领到所属部门、公司后,由用人部门、公司向新员工介绍基本情况,同时明确该新员工的岗位职责和目标。(五)入职培训
入职培训的目的在于让新员工尽快熟悉公司情况、培养员工对公司的归属感,一般安排在员工入职后的两周内进行,由人力资源部和相关部门、公司共同负责。
1.组织:由人力资源部负责统筹安排和组织。
2.内容:主要有企业基本概况、企业文化、组织结构、各项规章制度(人力资源管理办法及公司规章、财务制度、公司的行政管理办法)等。业务培训内容由员工所属部门、公司确定,抄送人力资源部。
第四章 劳动合同和试用期
第一条 劳动合同的签订
员工到公司报到上岗后一个月内,公司将根据《中华人民共和国劳动合同法》及有关法律法规在平等自愿,协商一致的基础上共同订立劳动合同。双方应严格履行合同规定的义务,任何一方要求变更条款,须经双方协商同意。但中华人民共和国法律法规有规定的,或是劳动合同有约定的除外。根据企业实际需要,一般需签订3年的劳动合同,并约定试用期为3个月,视具体情况可延长至6个月。
第二条 其它性质的劳动用工
返聘、借调、借用、特聘或提供咨询服务等性质的工作人员应签订具有法律效力的劳务协议。
第三条 劳动合同约定的工作时间方式
一、标准工时工作制适用岗位:工作时间相对固定的岗位。
二、综合计算工时制适用岗位:因工作性质特殊,需连续作业的员工;受季节和自然条件限制的行业的员工。
三、不定时工时制适用岗位:企业中的高级管理人员、外勤人员、推销人员、部分值班人员和其他因工作无法按标准工作时间衡量的员工;企业中需机动作业的员工。
第四条 劳动合同约定的工作岗位
劳动合同签订岗位根据岗位性质分为两类:普通岗位和管理岗位。
第五条 劳动合同的变更、解除、终止
一、经与员工协商同意可以变更劳动合同相关内容。变更劳动合同,双方应签订变更协议,作为劳动合同的附件。
二、员工有下列情形之一的,公司可以随时解除合同:在试用期间被证明不符合录用条件的;严重违反公司规章制度的;严重失职、营私舞弊、对公司利益造成重大损害的。
三、员工如需解除劳动合同,应提前三十日以书面形式通知公司;员工在试用期内解除合同的,应提前三天通知公司。
第六条 劳动合同续签管理
人力资源部应每月跟踪员工劳动合同情况,在员工劳动合同到期前2个月向其所在部门、公司递交《劳动合同续签确认表》。劳动合同续签确认的流程参照招聘录用管理流程。
第七条 根据集团《从业职员风险抵押金制度》的要求,对实行绩效考核的公司根据责任大小按照“高风险、高抵押、高投入”的原则另行确定风险抵押金标准。
通过试用期后员工应自觉按规定缴纳风险抵押金。
第五章 干部岗位聘任
集团对管理干部岗位实行聘任制。以岗选人、按岗定人,员工能进能出,干部能上能下,在公开、公平、公正的原则下,竞争上岗,择优录用。
一、聘任期限一般为1年,期满后经考核考评合格者可连聘连任,不合格者不予续聘。
二、受聘者必须具备以下基本条件:(一)必须是已签订了劳动合同或劳务协议的;
(二)能坚决执行国家的方针政策、法律法规,遵守公司规章制度;
(三)符合应聘职位任职资格条件;(四)身体健康。
三、实行逐级聘任制。
(一)集团公司总监、各公司总经理(含主持工作的副总经理、所长)由总裁直接聘任;
(二)集团公司部门主任(经理、部长)及各公司副职经总监、总经理提名,总裁批准后由总监、总经理聘任;
5(三)集团公司部门副职、各公司的中层干部由总监、总经理直接聘任,报人力资源部备案。
四、集团统一于每年2月份对中层以上干部进行考核考评,合格者颁发聘书。具体办法见《干部岗位聘任考核细则》。
五、聘用期间出现下列情况之一的,可以解聘:(一)患病一年以上不能坚持正常工作的;(二)工作能力差,不能胜任所聘职位工作的;(三)工作失误或渎职造成损失的;(四)有违纪违规行为的;(五)犯有其他严重错误的。
六、对落聘人员实行转岗待聘、鼓励另谋职业等管理办法:(一)落聘人员在公司内部待岗,只享受待岗工资,时间一般为3个月;
(二)待岗期间经考核合格后,进行试聘,时间为3个月。考核合格后可重新签订劳动合同,不合格的,则予以解除劳动合同;
(三)转岗聘任,员工在聘任期内因工作需要或员工个人申请转岗的,必须先经过转岗培训,取得新岗位的上岗资格后方可转岗聘任;
(四)因工作需要办理转岗聘任的,人力资源部应征求有关部门和本人的意见,意见不一致的,由人力资源部报请集团公司总裁决定。决定一经作出,有关部门和个人必须服从;
(五)员工的个人要求与工作需要发生冲突时,应服从工作需要,员工无正当理由拒不服从者,公司有权予以解除合同;
(六)合同期内除了合同中规定的解除劳动合同的条件外,任何一方不得擅自解除聘任关系。
七、集团公司要逐步推行干部年轻化、知识化,积极培养、选拔优秀年轻员工进入管理层。同时应充分发挥老同志的传、帮、带作用。
第六章 工作时间、假期和休假
第一条 工作时间
根据业务需要,公司对不同的职位采用经有关劳动行政部门批准的不同工作时间制度,包括:标准工时制、不定时工作制和综合计算 时间工作制。员工具体的工作时间和地点将由所在部门、公司根据其业务运营需要决定。(一般性规定详见考勤管理制度)
第二条 假期和休假
一、依据国家相关法律法规,汇总假期相关规定如下:(一)法定公众假期
员工有权享受法定的公众假期。目前,每年共有11天法定休假日。具体休假时间由公司每年在法定公共假期前进行公布。
(二)其他假期
其他休假,如婚假、产假、陪护假、丧假、计划生育手术假、病假、工伤假等根据国家的法律法规和公司的相关规定执行。
1.婚假
申请休婚假必须符合法定结婚年龄,即女性年满20周岁、男性年满22周岁,并已经在民政局登记结婚的。
法定婚假:3天
晚婚假:北京员工另加10天,山东员工另加14天
晚婚指女性年满23周岁、男性年满25周岁初次结婚的。申请婚假须提前至少两周提出申请,并提供婚姻登记证书原件。婚假申请有效期为12个月,以婚姻登记日期为准,超过此期限视为自动放弃。婚假期间,员工的工资照常发放。
2.产假
公司女性员工有权享受产假,公司将根据国家的相关法律规定执行。员工需要遵守国家计划生育政策。员工得知怀孕后,须向所在部门、公司负责人报告,以给公司足够的时间做出工作安排。
-员工可以享受90天的标准产假。
-如果女员工在其年满23周岁另9个月时生产第一胎,将享受额外的60天产假。
-员工遇到难产和剖腹产时,可再享受15天的额外产假。员工在产假期间将得到社会保险基金支付的工资,工资标准为本的社会保险缴费基数。因此,在产假期间,公司将不再另行支付员工工资。-如果员工违反国家计划生育政策生育的,将不得享受产假。3.陪护假
男性员工的妻子在生产前后4周内,北京员工可以申请3天,山东员工可以申请7天休假以照顾妻子和新生儿。休假期间,员工的工资照常发放。员工需提前至少两周申请,并提供相关证明文件。
4.流产假
在符合国家有关计划生育规定和《山东省计划生育条例》的情况下,女职工怀孕不满4个月流产的,应根据医疗机构的意见,给予15至30天产假;怀孕4个月以上(含4个月)流产的,给予42天流产假。
5.丧假
在近亲属去世的情况下,员工可以提出三天丧假。丧假适用的亲属为:夫妻、子女、父母、岳父母、公婆、亲兄弟姐妹、祖父母、外祖父母。休假期间,员工的工资照常发放。
6.病假
-申请病假须提供三级甲等医院医生开具的病假条和病历原件。
-员工病假的医疗期期间享受部分工资。医疗期的时间由员工总体工作年限和在本公司服务的期限两方面决定。具体情况根据国家相关法律、法规确定。
7.工伤假
员工因工作关系受伤的,须立即报告人力资源部。在员工同意下,人力资源部将向当地劳动部门提出工伤申请,如果得到批准,员工可以申请工伤假。公司将严格执行当地劳动部门关于工伤的相关规定。
员工享受以上假期应本着提前申请,妥善安排好工作并得到批准后方可休假的原则。如因工作需要,具体休假天数以审批为准。所有假期非因工作需要必须一次性休完不允许分次休假。
第七章 考勤管理
第一条 为加强公司员工考勤管理,严肃考勤纪律,如实记录员工出勤情况,为员工绩效考评提供依据。集团公司实行指纹考勤,从高管到员工必须自觉遵守指纹考勤制度。第二条 指纹考勤管理由人力资源部门统一负责,各公司、各部门设兼职考勤员。
第三条 所有员工应根据规定的作息时间按时考勤,请假需遵循请假批准程序。
第四条 人力资源部每月统计考勤情况,经核实后张榜公布。对迟到、早退、旷工等情况将按照相关规定予以处罚。
第五条 有关考勤的详细规定见《指纹考勤管理规定》。
第八章 劳动纪律
第一条 公司要求员工竭尽所能达到最高的业务和个人道德标准。具体如下:
一、公司希望每名员工要具有高尚的职业道德、注重公司形象,在对外经济活动中坚持公司利益高于一切的原则,不得利用手中的权利和职务之便谋取不正当的个人利益。
二、员工不得索取、接受供货商或有业务往来的人员提供的任何有价礼品。
三、公司严禁一切利用职务或工作之便泄露、偷窃、转让企业商业机密、技术资料等以获得不正当经济利益的行为。
四、如果员工严重违反公司的规章制度或侵害企业利益,经调查核实后公司将追究员工的相关责任,并依法解除劳动合同,不予以任何经济补偿;员工的其他过失将受到纪律处分。(具体行为规范细则见《员工手册》)
第二条 公司要求员工在处理工作、同事关系或与客户接触中,严格遵守纪律。员工的不当行为将引起公司的注意并将记录在员工的档案中。针对员工违反公司规定的行为,根据其行为的性质和程度,纪律处分的步骤如下:
一、口头警告(有书面记录)
(一)轻微违纪行为或工作表现水平下降一般由员工所在部门、公司领导约谈,无需履行正式程序。谈话的目的是为了向员工表明公司对其行为、出勤或工作表现不满意,提出改进要求或建议。如果谈话后仍不奏效,或者员工的违纪行为、出勤或工作表现不佳程度较重,部门、公司领导应对其进行口头警告,然后再进行纪律调查。调查将 由人力资源部和该员工所在部门、公司共同参加。调查核实后根据需要形成有书面记录的口头警告文件。
(二)警告的具体内容将由相关员工所属部门、公司负责向员工通告,说明受警告行为的性质、改进要求、整改时限。如果不能按时达到整改要求,将会受到进一步的纪律处分。人力资源部对本处理过程记录存档。
(三)由员工签字的口头警告文件将保留在其个人档案上,但一般情况下在三个月后当改进情况达到满意水平时将予以撤销。
二、书面警告
(一)如果口头警告在有效期内达不到满意的整改标准或发生更严重的违纪行为,将由员工所在部门、公司与人力资源部共同进行纪律调查,调查核实后形成《书面警告》。《书面警告》由员工所在部门、公司负责向员工送达。警告书一式三份,人力资源部、部门或公司、员工本人各一份。
(二)由员工签字的警告书将保存在个人档案上,如果在六个月内改进情况达到满意水平时将予以撤销。
三、解除合同
如果员工的行为、出勤或工作表现仍然未得到改进或继续达不到整改标准,或者出现重大违纪行为,员工将被解除劳动合同。
四、由于员工违反公司规定导致公司与该员工解除合同,公司作出解除劳动合同决定后,向员工送达解聘书。该文件应由员工本人签收。如果员工拒绝签收,公司将根据法律规定的其他方式送达。
五、如果员工对纪律处分存在异议,可直接向集团公司高级管理层反映。
第九章 岗位调整和内部调动
根据业务需要可进行工作岗位调整和内部调动。制订以下流程的目的在于明确工作岗位调整和内部调动的过程及其注意事项,保证公司利益和用工的合法性,确保员工迅速适应新岗位,进入工作角色。
第一条 工作岗位调整
岗位调整是指需对员工的工作岗位进行变更调整。
10(一)员工所在部门、公司根据业务需要,填写《工作岗位变动表》报人力资源部。
(二)人力资源部负责协调工作岗位调整的沟通,员工本人及其调往岗位部门、公司负责人均需在《工作岗位变动表》上签字确认意见。
(三)部门主任(经理)、公司副职的岗位调整,由总裁加签。(四)人力资源部把手续完备的《工作岗位变动表》归档,该文件将作为相关员工劳动合同的一部分。
第二条 内部调动
内部调动是员工所在部门、公司根据工作需要所做的内部岗位调整,由部门、公司自行确定。需填写《内部调动表》报人力资源部备案。
第十章 薪酬管理
第一条 员工的薪酬取决于其工作岗位职级、专业技能水平、工作表现、公司业绩和市场形势。工作表现是决定工资及工资提升率的重要要素。
第二条 社会保险和福利:公司和公司正式员工按国家和地方政府规定,共同参与社会保险的缴纳。国家规定的社会保险和福利如下:养老保险,医疗保险,失业保险,工伤保险,生育保险,正式员工个人支付部分将由公司从员工的月工资中代扣代缴。
第三条 其他工资扣款
公司保留在以下情况下从员工工资中扣款:
一、公司多支付了员工的工资、差旅费、社会保险或福利等;
二、员工向公司借款或其他原因拖欠公司钱款;
三、法律规定的扣款;
四、员工由于缺勤、处分、病假、事假等公司规定可以扣款的情况;
五、员工失职或违反公司规定,给公司造成直接经济损失的。以上扣款发生前,公司将以书面形式通知员工。
第十一章 培 训
第一条 培训是满足集团公司发展需要,提高员工职业素养和专业能力的一项基础工作。公司提倡开放和坦诚的态度,鼓励员工积极参加培训学习,提高水平,不断追求卓越。
第二条 培训管理
一、培训计划
(一)每年3月底前,各公司、部门向人力资源部提报《培训计划表》。由人力资源部汇总、整理后拟定《集团培训计划》,经行政总监审核、报总裁批准后执行;计划外培训需另行提报计划报人力资源部,通过审批后方可执行。
(二)人力资源部制订培训计划应列明以下主要内容:培训项目、培训形式、培训时间、培训预算、培训预期效果等。
(三)实施公司的培训计划主要通过下列方式: 1.岗前培训; 2.专业培训; 3.职业资格培训;
4.开展“岗位技能练兵”、“岗位技能比赛”、评选“业务标兵”、“技术能手”等活动;
5.成人教育;
6.有计划的外部活动:会议、参观等;
7.内部授课培训:聘请专家来公司讲课或公司内部组织的培训; 8.委托培训:参加进修班、资质项目培训等。
二、人力资源部负责培训的组织、协调、实施和评估。(一)培训前确认参加者名单,发布通告;(二)培训中协助讲师组织教学,提高效果;(三)培训后对培训效果进行评估;
(四)通过测试、调查表、主管评定、行为观察、计划完成情况等形式对培训效果进行评估。由人力资源部负责协调,用人部门、公司具体实施操作。
三、培训记录/登记
参加内部培训人员必须当场签到,培训记录、考核结果应做到有案可查。外部培训/教育完成后,毕(结)业证书或合格证书送人力资源部审核后复印存档(集团公司认为需要保存原件的应原件存档)。
四、培训协议
符合下列条件的培训,相关参加培训的员工需要在培训前与公司签订培训协议。
(一)学历、职称、职业资格证书相关培训;(二)脱岗学习一周以上的培训;
(三)培训金额(含差旅费)人均3000元以上的培训;(四)特殊技术的培训。
培训协议将具体约定培训后必须为公司服务的期限,及相关违约赔偿责任。
五、关于培训管理的未尽事宜可参照集团公司2011年12号文件《关于加强员工队伍建设的若干意见》执行。
第十二章 绩效考评
第一条 为了建立和完善集团公司员工绩效考核考评管理体系,实现多劳多得、按劳分配,形成有效的激励机制,充分调动员工的工作积极性,制定本实施细则。
第二条 绩效考评管理是根据集团公司量化管理的理念与考评标准,按照各自的岗位职责,对工作项目充分量化的基础上,进行适时考评,并对员工的工作业绩进行制度性的管理。
第三条 绩效考评是集团公司人力资源管理体系的基础,绩效考评的结果是确定员工薪酬、奖惩、职务升降、岗位调整等劳动人事决策的客观依据,同时也是员工职业生涯发展规划与教育培训的客观依据。通过员工绩效考核考评达到促进员工改进工作、提高能力的目的。
(一)集团公司绩效考核考评实施的基本目标是:通过员工考核考评系统实施目标管理,帮助每个员工提高工作执行力与工作绩效,保证公司整体经营目标的实现,打造优秀的企业团队,提高企业的核心竞争力。
13(二)在员工考核考评的过程中,促进管理者与员工之间的沟通与交流,形成全员参与、主动沟通、积极交流的企业文化氛围,增强企业的凝聚力。
第四条 员工绩效考核考评包括定量指标考核、定性指标评价两个方面,坚持事权统一、逐级考核的原则,采取直属上级、考评组、客户端考评与民主评议相结合的立体考核考评方式。具体见集团公司《绩效考核考评实施细则》。
第十三章 退 休
第一条 国家规定的职工退休条件
缴纳养老保险费年限(含视同缴费年限)必须满15年以上,且应达到国家规定的退休年龄。
一、正常退休年龄:男年满60周岁,女干部年满55周岁,女工人年满50周岁。
二、特殊工种(档案中必须有明确记载):从事有毒有害工作满8年以上,高温井下工作满9年以上,高空特别繁重工作满10年以上的退休年龄为男年满55周岁,女年满45周岁。
三、因工致残或因病完全丧失工作能力:由医院证明并经鉴定完全丧失劳动能力,退出工作岗位的退休年龄为男年满50周岁,女年满45周岁。
第二条 正常办理退休
一、员工提前2个月提交书面申请至人力资源部。(见《退休申请表》)
二、劳动保障部门审核通过后,由人力资源部通知员工所在部门、公司。
三、进行劳动保险增减变化,打印从业人员退休审批表,经员工签字确认并加盖公章,办理退休证。
四、办理离职或退休返聘手续。第三条 办理退休返聘
一、根据工作需要,用人部门、公司需返聘退休人员并征得本人同意,退休员工需填写《退休返聘审批表》,经所在部门、公司批准后报人力资源部。一般岗位由职位所属部门、公司负责人批准,行 政总监审核确认后即可续聘。部门主任(经理)及各公司副职以上职位需经总裁批准后方可续聘。
二、签订退休返聘协议。
第十四章 离职程序
第一条 员工辞职
(一)员工必须提前30 天向所在部门、公司提交有自己亲笔签名的书面辞职申请原件,列明辞职理由、申请时间及最后工作日等内容。
(二)所属部门、公司在收到员工辞职报告后,应在5日内将员工辞职申请复印件送人力资源部。
(三)辞职员工所属部门、公司应该与该员工面谈了解情况,如同意员工辞职则确认员工辞职原因及最后工作日,填写《离职审批表》并同员工辞职申请原件一起,送人力资源部审核备案。员工应服从公司安排认真工作到公司批准的最后工作日。如员工不能服从公司安排工作到最后工作日,应缴纳相应的违约金(即不能坚持工作期间的工资)。
(四)如公司不批准员工辞职且协商不成功的,员工也应缴纳违约金具体金额以剩余未服务满的劳动合同期限计算,每满一年赔偿1个月工资,不满一年按一年计。
第二条 合同终止或解除
(一)公司如需终止或解除某一员工的劳动合同,该员工所属部门、公司填写《离职审批表》,报人力资源部审核。
(二)《离职审批表》经人力资源部审核后,一般岗位由职位所属部门、公司负责人批准,行政总监审核确认后即可执行。部门主任(经理)及各公司副职以上职位需经总裁批准。
(三)公司将根据国家有关法律法规的规定给予相应经济补偿。第三条 人力资源部把手续完备的《离职审批表》及员工辞职申请归档,以方便查找有关信息。
第四条 人力资源部负责进行离职面谈,听取离职员工对公司的意见或建议,完成离职员工面谈报告。
第五条 离职手续
一、离职员工按《离职手续确认表》到各相关部门办理离职手续,人力资源部需在收到有关资料原件后加签认可。
二、由于各部门工作的特殊性,《离职手续确认表》并不能够概括其工作交接的全部或详细内容,所以,离职员工所属部门应单列离职员工具体工作移交清单,包括诸如文件类别、办公设备等内容,作为《离职手续确认表》的附件。
三、离职员工必须严格按公司要求办理离职手续,保证工作交接的完整性。
四、所有离职手续按公司规定办理完毕后,人力资源部方可向该员工开具《解除劳动合同报告书》及转移保险等手续。
第六条 风险抵押金退还
员工离职其风险抵押金按照集团公司《从业人员风险抵押金制度》中的相关规定执行。
第十五章 员工档案管理
第一条 员工正式个人档案
员工的正式个人档案需在入职一个月内转至公司指定代理处(人力资源和社会保障局档案科或市人才服务中心),如因特殊原因不能转移个人档案的需提供无犯罪记录证明。
第二条 员工内部档案
一、员工自入职日起应按以下标准建立其公司内部个人档案:(一)身份证(二)户口本(三)最高学历证明
(四)专业资格证明(含职称、从业资格证)(五)党团资料(六)劳动合同(七)入职培训记录(八)《员工信息登记表》
(九)失业证或与原单位《解除劳动合同报告书》或报到证(应届毕业生)
(十)彩色一寸电子版照片1 张(十一)员工在职期间的档案
人力资源部将保存员工在职期间的相关记录,包括培训记录、薪酬变更记录、绩效考评记录、岗位变更记录、纪律处分记录、健康体检记录等。
(十二)员工离职存档文件应包括: 1.员工亲笔签名的书面辞职申请原件 2.《离职审批表》 3.《离职员工面谈报告》 4.《离职手续确认表》
第十六章 其 他
除以上列出的各种程序外,还有其他一些规定适用于公司员工。这些规定有助于向全体员工提倡一个健康、高效、安全的工作环境。以下列出的要求并不能涵盖所有的情况。公司保留在其认为有必要保护公司、公司员工和公司客户的利益时,修改这些规定或添加其他规定的权力。
第一条 员工工作卡
一、所有员工在公司的工作区内应随时佩戴并出示表明其身份的员工工作卡。工作卡中包含员工姓名、员工编号和员工的照片。如果员工忘记佩戴工作卡,该员工必须在门卫登记处登记并可要求其在公司办公区域内佩戴临时工作卡。
二、所有来访的客人在进入公司办公区域前应在门卫处登记。访客被要求佩戴并出示临时胸卡。任何员工发现未佩戴胸卡的访客和其他不明身份的人员应立即向门卫报告。
第二条 公司政策咨询
人力资源部是公司唯一授权的部门来解释本办法中提及的所有政策。公司欢迎员工随时向人力资源部咨询,以更深入地了解有关政策。
第三篇:集团公司人力资源发展规划
集团公司人力资源发展规划
一、对上一个五年的工作回顾(做了哪些工作?填补了哪些空白?)
十三五期间,按照集团公司整体战略规划,不断深化企业体制机制改革,推进技术管理创新、人员结构创新,着力提升企业核心竞争力,各项工作都取得显著成绩,集团公司整体实力大幅度提升。集团公司在人力资源方面有:
(一)人力资源规划工作
结合公司战略发展方向和战略发展目标进行人力资源规划,保障人力资源规划的大方向不脱离公司经营方向与目标。对集团公司组织机构设置、机构调整、人力资源制度、人员供给需求、培训需求等进行了完善与修订。
(二)薪酬绩效工作
针对公司运用的宽带薪酬进行了改革,制定了一整套的薪酬管理体系,做好薪酬绩效制度宣贯工作,能做到全体员工都能明确自身薪酬绩效的具体情况;同时,做到明确了解本部门KPI、关键考核任务等方面的内容,建立部门切实可行的部门绩效考核体系,并根据部门绩效考核内容明确部门人员的具体考核内容。
(三)制定招聘计划、合理配置应聘人员
根据公司发展需要,制定招聘计划确保集团公司及各项目单位正常运转的员工数量,同时对于“员工多工作少”的情况进行合理的调配,做到人尽其才,充分考虑人力成本,避免“员工多、工作少”情况的出现。
(四)员工培训培养与开发工作
认真落实履行员工培训管理制度,坚持全员参与,系统管理,分层分类按需施教,跟踪评价奖优罚劣的培训原则。积极拓展对外学习及外派学习渠道,与内训相结合,加大新员工培养力度,推动员工素养工程建设及企业文化建设。明确公司人才需求和人才培养方向,确保能人尽其才,能更好、更高效的完成各项工作任务。
(五)做好员工关系管理工作
建立和完善了员工关系管理制度,逐步完善劳动合同签订、续签、终止等程序,实现劳动合同管理的合法性、规范性;引导建立良好的工作关系,创建和谐的人际关系环境。部门的负责人之间要做好沟通、协调、调整调节的工作。同时,对于出现的员工关系紧张的情况要积极的应对,尽量做到将其消灭在萌芽状态;积极组织开展各类活动,丰富员工文娱生活
(六)项目管理工作
根据项目产值、项目难度、项目的战略价值等方面进行项目等级的划分。关联项目班子成员的薪酬等级和绩效考核。
一、外部环境的机遇与挑战
改革开放以来,我国的经济环境发生了重要的转变:一是由传统的计划经济转向社会主义市场经济体制;二是由封闭型经济转向开放型经济,经济发展的国际化趋势日益明显;三是工业化进程进入中期发展阶段,短缺经济逐步向结构性过剩经济过渡;四是人民生活从总体上由温饱发展到小康水平,国家经济实力显著增强。
目前,国内外经济环境和发展趋势都发生了深刻变化,在全球疫情爆发期间,我国是世界上唯一一个GDP正增长的国家,随着一带一路战略的不断推进、亚投行的组建、京津冀协同发展规划的全面实施、北京-张家口冬奥会的举办、雄安新区的成立、国家“十四五”规划建议的发布,将给国内企业的发展带来许多新的发展机遇,尤其是在基础设施建设、房地产开发、环境保护、电商物流、文化旅游等产业投资方面带来巨大商机。“十四五”规划提出的全面加快全国城镇化建设为基础设施产业发展提供更大的市场空间、创造更多的机会。
(一)内外部环境分析:
1.集团公司优势与劣势
(1)企业文化优势为汇通人赋予了强大的凝聚力。汇通人高度认可企业文化,并以企业文化作为基本的道德修养和处事准则。在日常工作中,汇通人团结一心,坚守企业文化,心怀敬畏、诚实守信、不畏困难。董事长非常重视员工利益,时时替员工着想,处处为员工谋福利,董事长的善缘能凝聚周围有善念的员工,使得员工之间关系紧密,形成强大的凝聚力。
(2)国有企业在国民经济的基础产业的建设和运营方面存在着巨大的优势,并且很多国有企业都背负着政府的某些战略目标,由于有政府背书,因此国有企业信誉度较高,企业经营风险较小,通过政府关系可以获得较多的政策信息、融资渠道。能很好的预判和把握政策性风险,而集团公司作为一家民营企业,没有政府背景,没有行政级别,不受政府特殊保护,在融等方面受到诸多限制。
(3)集团公司地处高碑店市,面临北京、天津等城市的“虹吸效应”,在人才引进、投融资、政策信息等方面面临巨大挑战。
2.集团公司机遇与挑战
(1)雄安新区建设的机遇
今年的政府工作报告提出,抢抓发展机遇,办好国家大事,加快河北高质量发展。坚持以项目为生命线,突出重点片区和重大项目建设,加快推进雄安至北京大兴国际机场快线,开工建设雄商、雄忻高铁,实现京雄、京德和荣乌高速新线一期建成通车,推动雄安宣武医院等一批标志性项目落地,加快形成新形象、建设新功能、发展新产业、聚集新人才、构建新机制,确保雄安新区在“十四五”时期开好局、起好步、走在前,以优异成绩庆祝中国共产党成立100周年。
(2)2022年冬奥会举办的机遇
在京津冀协同发展的大背景下,北京、张家口联合申奥成功,揭开了京张发展的新篇章。2022冬奥会的举办将会带动比赛场馆、交通路网、水电气讯等配套设备新建、改建或扩建,这为集团带来多重机遇。一方面为集团带来多条公路基础设施加速建造机遇。在冬奥会的推进下,京张高铁、京北公路、延崇公路等重大基础设施加速建造。另一方面为集团带来道路桥梁改扩建、基础设施升级改造机遇。相关配套设施建设深度对接,张家口与北京同城化步伐进一步加快,道路桥梁改建扩建、基础设施升级改造必将带来重要的路桥发展机遇。
(3)国内经济下行压力加大下的挑战
2020年第一季度,新冠肺炎疫情席卷全国,大部分企业均遭遇停工停产, 新冠肺炎疫情对我国经济带来了前所未有的冲击,对企业经营经济带来巨大的影响。疫情造成2020年我国经济增长速度大幅下滑。对于集团而言,国内经济下行一是对集团开拓市场带来挑战;二是对集团探索新业务模式带来挑战;三是对集团原有业务造成冲击,例如路桥施工、检测设计、公路养护等。
(二)管理现状:
1.人员数量及结构
截至2020年12月31日人员情况如下:公司员工现有员工总数849人,其中高级工程师46人、工程师192人、一级建造师67人,二级建造师35人。
现有员工按照专业构成、学历构成和年龄构成如下所示:
专业构成:
专业 | 人数 | 占员工总数的比例(%) |
管理人员 | 199 | 23.44 |
技术人员 | 554 | 65.25 |
财务审计人员 | 5.89 | |
行政与其他人员 | 5.42 | |
合计 | 849 |
学历构成
学历 | 人数 | 占员工总数的比例(%) |
大学本科及以上 | 338 | 39.81 |
大专 | 276 | 32.51 |
大专以下 | 235 | 27.68 |
合计 | 849 |
年龄构成,公司员工队伍平均年龄35岁,50岁以上的员工占总数的12.37%:
年龄区间 | 人数 | 占员工总数的比例(%) |
30岁以下 | 365 | 42.99 |
31-40岁 | 267 | 31.45 |
41—50岁 | 112 | 13.19 |
51岁以上 | 12.37 | |
合计 | 849 |
2.人员短缺现象:复合型管理人才、懂管理有证件人才、市政建筑方向人才。
3.培训体系不完备,缺乏专业的对口培训。集团每年制订培训计划,但缺乏明确的培训目标,培训内容与被培训人员的需求有所差距,各项目经理部自主进行的培训和技术交流针对性不强、深度不够,应届生岗前培训时间较短,其他新员工岗前培训基本上未开展,到项目现场边干边学。(内部讲师制度真正落实)
4.绩效考核与薪酬管理体系需进一步完善。集团绩效考核管理体系形成,还需要结合集团公司实际情况,进一步完善升级,尽快形成一套适合企业发展需要、闭合的,完整的管理体系。
三、十四五期间针对人力资源的指导思想
充分激发员工积极性、创新性、主动性、自主性,从下面四个层次出发:
1.待遇要“高”。海底捞总裁张勇也说:“谈钱,才是对员工最好的尊重。引导员工为企业理想而奋斗,一定要首先着手解决员工的金钱需求”。提升待遇的前提是给人才,公司不养闲人,完善淘汰制度,完善绩效与奖惩,晋升晋级与聘任,给真正可以干事的人待遇上的激励,提升积极主动能力。
2.合理的福利政策。人是感性的动物,不管身处何地,身居何职,都讲究一个舒心、喜欢和愿意。建立完善的绩效、奖惩制度之后,建立合理的福利制度,有利于工作效率的提升。
3.明确的岗位职责。薪酬福利绩效系统完善后,必须明确岗位职责,及每个人的目标、月度目标、工作计划。管理以目标为指引,以结果为导向,员工才会做到老板在与不在一个样。
4.制度的权威性。企业的执行力靠的不是自律,而是纪律。完善优化制度,并时刻明确制度的权威性,依靠制度管理员工。
四、人力资源的思路和规划目标
(一)建设思路
1.坚定不移地实施人才强企业战略,落实市政府人才战略,用足用好相关政策,引进人才并留住人才,为企业发展所用。加强与高等院校校企合作模式推进工作,目前公司与河北经贸大学会计学院,保定职业技术学院建筑工程系,长安大学公路学院,兰州交通大学博文学院,在与以上院校深入交流与人才培养的同时,计划与河北大学、河北水利电力学院、河北工业大学等院校加强合作,签订合作协议,在加强职业教育的背景下,订单式培养技能人才,为我所用。
2.激发员工积极能动性,是完成“十四五”规划的人力资本。要以市场化选人用人为重点,未来人才建设主要做好六个方面的工作:一是职业发展规划,提供多通道的发展路径;二是激励机制方面,强化中长期激励;三是专业专长方面,实现人岗匹配;四是人才培养提供更多学习机会;五是组织氛围方面,营造适合员工特点、时代特色的企业文化;六是在赋能建设方面,给员工更多责任、更多权利、更多参与、更多资源,激发员工积极能动性。完善激励机制,强化人力资本,统筹运用股权激励、分红激励、员工持股等激励方式,激发企业各类人员的积极性创造性。
(二)规划目标
制订各单位的人力资源计划,将人力资源规划落到实处,并滚动制定公司总体及各业务单位的人力资源规划
结合当前的实际和各职能部门和子分公司、项目部发展需要,分析集团公司战略(包括公司总体和各下属企业)对人员数量和素质的需求,以及公司总体和各单位不同类别员工的数量和素质现状,明确二者之间的差距,结合计划和公司发展战略回顾,对人力资源规划进行滚动调整(调整内部包括未来需要的人力资源数量、质量、配置方式及对于差距的弥补策略等),增强规划的适应性和指导性,保证业务发展和人员供给的动态平衡
五、保障措施和资源需求
(一)加强人力资源管理体制建设和内部队伍建设
1.随着公司业务拓展和公司集团化管理模式的加强,建立完善“分子公司/项目部—集团总部”一体的人力资源管理体制,将人力资源管理逐步延伸到下属单位,明确各层级的人力资源管理定位。对于人力资源相应模块(招聘、培训、绩效考核、人才培养)人人身上有责任。项目管理中的人力资源相应模块如招聘、培训、绩效考核等部分人力资源管理职能作为项目管理者的职责职能的一部分。
2.建立健全人力资源制度的精益化水平
(1)为了更好地适应市场竞争,集团应逐步建立严格的员工竞争机制和淘汰机制,调动现有员工的工作热情,做到能者上、庸者下;
(2)绩效考核体系的精细化。进一步完善绩效考核制度,绩效考核无死角,逐步建立关键绩效指标库。开展有效的绩效反馈面谈,为员工提供自身工作优势和不足的信息反馈。绩效考核改进与完善,强化目标导向,实行全面绩效考核管理制度,保证绩效考核工作的全面性和务实性,根据项目和子分公司特点对绩效考核体系进行适时完善。做好绩效考核结果的应用工作,规范员工行为,提升员工工作。
(3)坐实培训制度,开发员工潜能。实施差异化的培训管理,通过在岗培训、脱岗培训、基层实习、工作交流等多种培训形式,来提高员工的职业能力,激发员工潜能。制定针对培训效果相应的考核措施。定期开展专业培训知识竞赛、技术/技能竞赛等等丰富培训形式,提高培训效果。
3.强化内部管理人员的人力资源专业水平
(1)提升人力资源人员的整体素质,加强专业培训,加强各类人力资源工具的使用,引进专业人才,增加人员配置,提升工作效率及质量,由日常性工作向管理型工作转变,人力资源数据整理-数据分析-数据分层-数据应用的数据化管理转变,根据数据信息分析管理中存在的问题,从数据反映管理,规范管理提高管理水平。
(2)强化中层管理者的人力资源管理意识,管理者必须具备专业业务技能和人力管理技能两个抓手,每个管理者都应该是一个优秀的HR,具备人力资源管理意识、素质和能力。在人才选用、培养、绩效辅导、人才激励和保留等模块领域要为人力资源提供可用、好用的数据。
(二)加强人力资源信息化工作建设
运用人力资源管理工具和信息化提高人力资源管理工作效率。基于目前公司的信息化平台,积极与乙方沟通,通过信息化工具提升人力资源的管理效率,解放人力资源管理者大脑,将重心放在服务员工与支持企业管理的决策中去。
1.人力资源相关人员使用人力资源的专业工具,进行人力资源工作的梳理和规范,用工具指导工作规范工作。
2.集团公司推进人力资源管理信息化,以提高人力资源管理的工作效率,人力资源管理信息花推进还需要实现:
(1)将人力资源制度化、流程化、作业指导书覆盖到信息平台的使用中;
(2)实现、培训、绩效考核和职业发展等工作在人力资源管理信息系统中的信息化;
(3)通过人力资源信息化系统的普及培训,实现人力资源管理信息化的最高级阶段-员工自助服务,从而大大减少人力资源部专业人员在行政事务处理方面的工作时间和精力。
(三)加强人力成本的提升
公司对于人力资源的需求,不仅仅是在数量上,而在于员工结构的优化和技能水平的提升。人力资源资源总量增长的前提下,需考虑到品质提升需要。加强内部培养和外部发掘相结合。
1.人才引进
(1)加大基础员工的招聘。
加强招聘力度,注重宣传企业文化,突出宣传企业的优势福利,推选不同院校不同岗位的员工代表,在校园招聘是重点推介增强增强说服力和感染力。
进一步强化与合作高校的合作关系,与对口院校建立培训实习基地,常年招聘在校实习生;在实习生中培养和选拔所需人才,在拓展引进渠道的同时,也可降低引进的风险;为优秀实习生提供实践的平台。
发挥建设优势为校园提供基建服务、开展帮学助教活动,提升企业在对口院校、对口专业的品牌知名度和文化认可度;抓好校园招聘的关键时间阶段从学校招聘、社会招聘、内部推荐等渠道进行应届毕业生的招聘,为后备人才的建立提供基础支持。
(2)外部人才引进
依据公司发展战略和发展要求,强化岗位工作分析,明确岗位的职责、任职条件、发展空间、职业待遇,在内部人员难以满足岗位需要的情况下,加强人员的外部引进。从外部引进人才时,应注重其特点和相应的引进方式。对外部发掘的人员要重点使之认同公司的文化,通过“传、帮、带”的方式尽快融入团队。
a.在人才储备方面,主要引进社会人才,改善员工年龄结构,重点招聘有行业经验的社会人才。
b.引进高级管理人才和业务人才时,主要招聘高学历人员以及有大型企业管理实际经验的人才,必要时通过猎头公司“猎取”。
c.引进特殊的行业专家,如具备建筑施工企业实际投资与管理经验的高级人才时,重点以高薪聘用的方式解决,必要时可通过猎头公司“猎取”。
d.当前紧缺人才,如具备战略规划和投资运作经验的高级专家和管理人才,主要通过市场招聘手段,可以从金融行业和咨询行业内获取。
e.高端人才的聘用
对于专业行强、具备重点领域技术和管理经验的专家可以采取顾问制、兼职化引进。定期到公司进行专业技术指导,对专业队伍或者部分员工的培养提供支持。
2.人才培养
(1)实干培养人才,有效拓展员工展示通道,鼓励员工努力工作、积极创新。强化入职员工的职业规划培训,与企业战略紧密相结合,引导员工全面提升未来所需的综合素质;对于业绩表现突出、在竞赛中脱颖而出的人才给予奖励,并大胆任用。
(2)师徒结队需落到实处,制定师傅带徒准则,规范师傅的传授工作,引导师傅除了向新员工传授专业技能,也应注重向新员工灌输企业文化;成立集团公司专业技能专家,从项目上选拔,制定指标任务,每年培养员工数量、质量。可在师傅中选拔“汇通工匠”,让其成为重要的专家岗位,享受专家补贴。
(3)加强培训体系建设。
a.加大培训投入和培训力度。建立内部讲师制度,并建立公司内外部师资库,整合各方(特别是内部)的师资力量。建立培训资料库。
b.针对员工能力素质评估、绩效考核的结果及自身情况制定相应个人发展的培训计划,并通过在岗培训、脱岗培训、基层实习、工作交流等多种培训形式,来提高员工的职业能力。组织各个层次的员工参加各种培训,鼓励员工“走出去,引进来”。参加外部培训,增强专业技术,拓宽工作思维。
c.依托现有的校企合作的高校进行专业技能集中培训、员工的继续深造学习提供保障。提供自主学习能力,鼓励员工树立终身学习的理念。
d.加强职业资格证件的培训力度,强化证件能力并轨制。鼓励员工自主学习,针对自身短板和岗位匹配度进行及时查漏补缺,开展自我学习。通过知识讲座、树立标杆、职业技能竞赛等方式培养员工学习兴趣、提高员工自主学习能力。
3.优化人才队伍
(1)明确各岗位岗位职责,运用科学管理手段进行人员测评,各职能系统人员对现有员工进行评定,为岗位配置提供参考依据。
(2)加强各关键技术序列人才梯队建设,形成专业化人才队伍,包括不同专业、不同层级的员工,从基层选调专业技能较强的管理人员,建立后备人才队伍。
(3)创新人才内部竞争机制,开发员工潜能
在竞争中发现人才、使用人才和造就人才,通过内部竞争择优,使各类优秀人才脱颖而出。采取组织选拔、推荐等多种方式选拔员工。在人才队伍建设和后备人才基本满足需要的情况下采取中高层高位的竞争上岗。保证员工队伍的活力和朝气,形成能上能下的,人尽其用的良好氛围,以激发员工潜能,增强人岗匹配度。
(4)健全员工的轮岗机制,开发员工潜能
基于工作需要,对工作关联度较高的岗位、或综合性较强的岗位,从促进工作效率,优化干部结构,发挥干部特长,提高整体合力、促进部门间换位思考等方面考虑,可以适当地组织干部交流。
对于工作业绩突出、有发展潜力的年轻干部和后备干部,设置计划的交流、培养锻炼,建立成长基金。进一步提高员工综合能力,为优秀的年轻干部提供锻炼和展示才能的平台,鼓励岗位成才,为公司持续发展储备高素质后备力量和提供智力保证。
健全轮岗制度,建立系统的轮岗体系,为能力匹配或超过岗位要求的员工提供轮岗锻炼机会,以进一步激发员工潜能。
(5)建立和完善人才库建设
为适应集团公司战略规划,建立科学规范、切实可行的人才管理机制,培养造就一支素质优良、数量充足、结构合理的优秀人才队伍,为公司跨越性发展提供人才支撑。本着“公司发展中急需、替代性小、专业技能要求高,具备支撑公司战略发展,掌握公司核心技术,解决公司重大和疑难问题等”的入库原则,分“公司高级经营管理者、科技研发、生产技术、财务与审计、市场开发”的人才库构成,按“核心人才(10%)、关键人才(30%)、后备人才(50%)、社会人才(10%)”进行人才层次分类,规范和建立科学的人才库入库标准和程序,实行动态管理。创新人才管理理念,拓展公司用人、选人视野,优化公司人力资源配置,做好人才储备工作,实现关键岗位继任者的精细化管理,打造公司人才建设平台。
(6)建立健全用人留人机制。
a.稳定员工队伍,“盘活”已有的人力资源存量,发掘每一个员工的潜力,努力造就一支高素质、高境界和高度团结的员工队伍,建立一种自我激励、自我约束和促进优秀人才脱颖而出的人才强企队伍。
b.感情留人,提升员工的归属感和获得感,增强员工对企业的认可度,以企业为家,建立员工与管理层沟通机制,包括日常沟通、申诉和举报,提高满意度。加强内部沟通与协调,提高凝聚力。
c.建立灵活高效的用人制度,在选人用人育人留人方面严格绩效考核制度,建立优胜劣汰的用人机制,设立一定的淘汰比例,增强员工的市场危机意识。
d.加强个人职业生涯规划建设。职业生涯规划建设可以实现公司需求与个人能力的匹配,让员工目标感增强,有助于增长员工技能,企业关注员工生涯规划,可以使员工更好地了解个人在企业发展的可能性和未来的机会,实现个人发展与企业发展的有机结合。
未来五年,根据企业发展战略,预测未来人力资源需要。根据企业发展目标,采用定性和定量的方法,预测未来企业人力资源需要的数量,是增还是减,需要进行系统性分析。不断优化组织架构和业务流程及制度。
业务流程等需要及时根据外在环境进行动态的调整,否则就很难适应外在环境的需要。部门设置与整合应当优化,在优化中需要做好以下工作:明确组织的主导业务流程,明确管理层次与管理幅度;划分职能管理部门;设置部门辅助职能;确定各部门间的协作关系。
(1)2018年,盘点我公司现有人力资源状况。对企业现有人员的年龄、工龄、学历文化层次、职称、职业资格、经验、合同签订等情况进行统一分析,形成数据报告,为人力资源规划的方案形成奠定基础。建立人才数据库,形成继任计划。企业的发展需要建立老中青的人才梯队,需要进行相应的人力储备,形成人才的蓄水池,进行战略性的人才储备。
(2)2018—2020年,各专业人才本科及以上学历计划达到50人,建筑、结构、财务、房地产及有关经济类的专业管理人员计划达到30人,其中具有中级以上职称的管理人员不少于20人,持有资格证书的专职会计人员不
少于10人;具有综合素质的高级管理人员8人;逐渐完善员工薪资结构及福利待遇,实行科学公平、与行业及市场行情相一致的薪酬制度,包括合同工转正、员工社会保险等;
(3)2020—2022年,各专业人才本科及以上学历计划达到60人,建筑、结构、财务、房地产及有关经济类的专业管理人员计划达到40人,其中具有中级以上职称的管理人员不少于30人,持有资格证书的专职会计人员不少于20人;具有综合素质的高级管理人员15人。
第四篇:集团公司人力资源工作总结
集团公司人力资源工作总结
2020年上半年,在主管领导的指导下,围绕集团公司的中心工作,认真改进工作作风,努力提升专业管理水平。回顾2020年上半年主要工作如下:
根据集团公司人力资源管理体系的运行情况,主要做好几方面的工作:
一、协助做好人力资源的招聘与调配及各项工作,优化人力配置。
一是做好人员招聘工作,2020年上半年,由于公司发展的需要为中科炼化、海南炼化二期、中化泉州储备技能人员及根据各分子公司对劳动用工的需求,上半年共进行了4批次的招聘,共招聘235人,此外,在董事长及张双猛副总经理的指导下,6月进行了退伍军人专项招聘工作,共有439名退伍军人报名,并组织了面试,录取工作有条不紊的进行(第一批录取人员已经在培训当中)。这项工作获得了董事长的表扬。二是做好人员调配工作,优化人力资源的配置,上半年共调动了16人次。优化了人员配置。三是劳动合同的管理工作:上半年共有235人签订新的劳动合同,有307人通过了续签劳动合同的考核,重新续签了劳动合同。同时,因各种原因离职人员也达到了364人,其中自辞301人。违纪开除有28人,合同到期,因考核不合格,公司不与其续签的人员2人,公司辞退3人,退休26人,4人亡故。
二、加强人力资源管理系统管理,及时对员工信息、资料的更新,保证数据的准确性。
一是加强对茂化建字[2018]63号(关于印发《人事档案管理规定》和《人力资源信息系统管理规定》的通知文件的学习。二是加强检查监督,坚持每天检查一次,及时发现错误并纠正,同时利用微信平台,在微信群公布错误信息,以提醒各单位、部门劳资员加强管理,引以为戒。三是加强考核,对于屡次出现错误或者不重视系统管理的劳资员进行了考核。上半年针对人力资源系统管理的考核,共考核扣罚了15人次。四是第一季度对各个分(子)公司ERP人力资系统管理进行了检查,检查发现问题较多,都进行了整改。
三、加强劳动纪律管理,规范员工工作时间,维护正常生产(工作)秩序。
根据集团公司提出的强化劳动纪律管理的要求,为规范员工工作时间,综合管理部(人事)根据公司当前的实际情况,继续强化劳动纪律的检查。一是加强劳动纪律基础资料的检查,使得劳动纪律基础资料进一步完善,特别是考勤的纪律更加规范,上半年对劳动纪律基础资料不完善的单位进行了考核,共有7个单位(部门)被考核。二是加强现场劳动纪律的检查,综合管理部(人事)坚持抽查劳动纪律。上半年考核各种违反劳动纪律行为39人次,违反劳动纪律现象有所增加,下半年将加大检查力度。三是加强管理人员去向牌的管理,上半年考核管理人员未按规定挂去向牌现象4人次。
四、其他工作。
一是加强与上级主管部门的沟通,完成各项工作,为公司树立良好的社会形象如在茂名市退役军人事务局及茂名市人力资源和社会保障局的指导下进行退役军人定向招聘。帮助退役军人就业。体现了茂化建社会担当。其他如做好适龄人员退休、档案移交、残疾人员就业年审工作等;二是配合参加2月份惠州大修人员入场证的办理,惠州大修本部共有600多人参加,为办入场证,对600多人的劳动合同进行扫描。使得600多人能顺利入厂参加大修。三是做好相关工作的交接,负责档案管理的同事退休后,按照文件要求,对人事档案管理岗位的相关工作进行交接。
五、存在问题
半年来,虽努力工作,但领导要求还存在差距,主要有:一是对专业化管理的学习有待加强;二是对各项工作考核执行力度不够、考核不到位。三是对劳动纪律检查强度有所下降,检查出的违纪现象公布不及时;四是对人力资源系统的检查监督有待加强。五是各项管理工作台账建立不够完善。
六、下半年工作计划
(一)继续强化专业管理,梳理专业管理工作的管理内容,一是以业务为导向,整合管理层次,理顺关系,加强对各分(子)公司相关工作的监督考核。二是加强学习,学习专业管理知识及法律法规,应定期组织相关人员开展培训;树立“干什么、学什么”,“缺什么、补什么”观念,并加强考核与激励。三是要转变观念,树立创新意识。
(二)继续配合做好人力资源优化文章,根据公司发展形势变化,优化人力资源。一是继续做好招聘工作,根据集团公司的发展及各个单位对各个工种人员的需求,招聘思想好、能吃苦的新员工。二是配合做好培训工作,培养各专业技能人才;三是完善考核机制,并加强监督,对没有培养前途的、不能胜任岗位工作或者严重违反公司制度的坚决予以清退。
(三)加强、完善信息化管理,一是加强学习;二是加强人力资源信息系统的考核监督,发现问题及时纠正并按规定进行考核。保证人力资源信息系统的准确性。
(四)继续加强劳动纪律检查,一是继续加强现场劳动纪律检查,对迟到、早退、旷工、睡岗、脱岗等违反劳动纪律的行为继续保持高压态势,严厉考核。二是继续保持劳动纪律基础资料检查,以保证劳动纪律管理正常执行。
第五篇:集团公司人力资源工作调研报告
集团公司人力资源工作调研报告
近年来,随着企业规模的不断发展壮大,中国**销售分公司(以下简称**销售)用工总量偏大、人力资源分布不均、人均劳效偏低、人工成本较高等情况越发凸显,逐步成为影响企业高质量发展的突出问题。根据中国**销售公司去全年劳动效率通报,**销售综合劳动效率低于销售公司平均水平。在劳动效率分项指标中,人均利润指标排名倒数第二,人均非油利润指标排名倒数第五,落后于销售公司平均水平和华东地区其他单位。全口径人均纯枪量*吨,比销售公司最高水平低*吨,全口径人工成本,费用占比较高,全口径纯枪吨油人工成本*元,高于同地区其他单位。
为此,**销售在优化组织模式、控制用工总量、盘活资源存量、强化薪酬激励等方面积极探索,精准施策,扎实推进人力资源控减优化,不断提升人力资源配置效率效能,为企业构建高质量发展新格局提供强有力的人力资源保障。
一、影响企业劳动效率的原因分析
(一)用工总量偏大
按照去年的企业规模,**销售经与销售公司人均劳效较高的单位对标,按*万吨纯枪量计算,排除小站等因素影响,预测用工总量5900人,与实际用工量相比,冗员600余人。一是部分加油站人员超编。根据销量计算单站用人,加油站富余140人左右。大站劳动效率相对较高,但小站劳动效率相对低下。4吨以下加油站共140多座,总用工580余人,占加油站用工总数的13.04%,而销量只占总销量的5.98%。这些站主要分布在苏中苏北地区,例如**分公司某加油站,日销量5吨,用工8人;**分公司某加油站,日销量3吨,用工6人,冗员严重。二是机关人员不够精简。按照中国**对**销售大部制改革方案的批复,**销售两级机关管理人员编制应不超过457人,而去年实有790余人,两级机关管理人员富余330余人。三是油库人员富余。**销售在用的14座油库用工150余人,油库月均万吨周转量用人17人,比销售公司平均水平多3人,人员存在压减空间。
(二)人力资源优化难度较大
受地方经济、社平工资、劳动力市场价位等因素影响,**销售各地市公司之间用工分布不均衡,主要表现为苏南地区缺员,苏中苏北地区人员富余。其中,**分公司、**分公司等人员流失率较高,用工存在缺口,**分公司、**分公司、**分公司、**分公司等单位冗员比较严重。分公司之间跨地区人员调剂困难,分公司内不同地区、不同加油站之间存在余缺调剂困难的情况。
(三)人工成本管控意识不强
在用工方面如何做到经济节约,以最小的投入得到最大的产出,是每位经营者必须思考的问题。**销售高度重视人工成本,在用工管理方面开展很多尝试和改革,通过开展提质增效专项行动,各单位人工成本管控意识不断增强,但仍存在部分单位缺乏成本意识、算账意识,在减员方面不够积极主动,在用工方面存在“等靠要”思想。
二、优化人力资源配置的方法和路径探索
2021年起,**销售坚持有保有压、精准施策,下大力气做好人员控减优化并取得显著成效。
(一)优化组织模式,推进富余人员显化分流
遵循精干高效原则,组织实施两级机关大部制改革,全面开展“三定”工作,显化富余人员,做好人员分流安置,提高组织运行效率。调整完成省公司“9+2”管理模式,撤销机关职能部门3个、附属机构3个。完成地市公司“三部一室”机构改革,压减分公司机关管理人员,将库站外非直接生产性人员降至832人。撤销仓储分公司、水上分公司机构设置,分流21名管理人员。撤销12个客户服务中心,相关职能并入地市公司业务运作部,有效提升机构运行效率。压缩分公司管理层级,减少中间管理环节,撤销54个管理片区,压减管理人员92人。优化加油站岗位设置,撤并核算员、收银员等岗位,按因事设岗和最少岗位数原则,重新核定加油站编制,显化富余人员220人。整合油库岗位设置,强化一专多能培训,完成所属油库大班组作业方式调整,压减14个操作岗位,有效提高了油库劳动效率。
在基层一线推广应用“固定+机动”的劳动组织形式。“固定”方面,根据销量规模,科学核定加油站定员数量,强化岗位设置,优化调整排班方式,在保证正常服务的情况下配备好人员。在“机动”方面,建立预备队和任务型组织,强化高峰期、节假日人力资源保障,保证急难险重任务的完成。以党支部为基本单元,统筹协调辖区加油站工作量,适时调剂人员配备。建立任务型组织,强化分公司服务团队建设,建立党支部攻坚小组,有针对性地完成营销策划、服务保障、培训赋能等工作,确保加油站安全高效运行的同时,进一步节约用工成本,提高人力资源配置效率。
(二)严控用工总量,大幅提升人均劳动效率
**销售实行人员“进出两条线”管理,把严入口,畅通出口。上划新增用工审批权限,把严新增员工进入通道。对冗员多、劳效低的**分公司、**分公司、**分公司等,制定计划,定期跟踪,督促落实。完善员工退出机制,制定下发相关文件,鼓励符合条件人员退出管理岗位。加大在册不在岗人员清理力度。组织加强对员工劳动法律的宣传教育,对不胜任工作、不服从调整的员工依法解除或终止劳动合同。加大用工方式转型,减少自有用工数量。稳步推进“加油站经理+外包用工”模式,主要业务管理岗、核心操作岗由直接用工担任,加油服务、后勤和油库警消等非核心业务,通过专业公司进行业务外包,有效控制直接用工数量。实行弹性用工方式,在销售旺季引入非全日制小时工150余人、补充暑期工70余人,有效缓解部分单位阶段性用工紧张问题。
(三)盘活内部存量,持续优化人力资源配置
**销售始终树立上下“一盘棋”思想,实施“五个计划”,统筹调剂用工,优化人力资源配置。一是实施减员瘦身计划,加大机关编制外人员清理力度,清理借调人员61人,精简机关人员12人。加强双低站用工治理,开展目标责任制、并站管理,压减用工177人。坚持“自己能干的活自己干”,采取内部调剂、清理清退等方式,取消加油站食堂小时工82人,清退库站警消及保安22人。二是实施管理人员加油计划,对早晚高峰期、周末、节假日用工需求明显增加的68座加油站,常态化安排机关人员轮流插班顶岗,累计排班5000余人次,有效缓解加油站销售高峰期人手紧张问题。三是实施富余人员转移计划,建立内部劳务派遣市场化管理机制,将**分公司等5家劳效低的公司富余人员调剂到**分公司等缺员单位工作,累计外派5批共110人,节约人工成本180余万元,有效解决结构性冗员和结构性缺员问题。四是实施人力资源共享计划,搭建人力资源统筹配置平台,建立员工内部流动机制,145名员工跨地区调整岗位,实现不同单位之间员工余缺调剂。新开业及新投运的加油站用工,均由内部调剂解决。五是实施加油站经理“赛马”计划,健全完善末位淘汰机制,在300余座加油站开展了站经理夺标上岗,47名员工通过竞聘走上站经理岗位,120名站经理被交流调整,形成了“能者上、平者让、庸者下”的良好竞争环境,有效优化了基层管理人员队伍配置。
(四)强化考核分配激励,倒逼主动控员提效
充分发挥考核分配对人力资源优化配置的牵引作用,健全完善机关和加油站岗位编制与工资总额挂钩机制,做到“减人不减资,增人不增资”,推动所属各单位主动控员减员。
建立健全劳动效率激励机制,以分公司为单位,常态化开展提升全员劳动效率劳动竞赛活动,每月对劳效提升明显、排名靠前的单位给予奖励,对劳效低、改善不明显的单位予以通报,通过“月通报、季评比、年清算”,推动所属单位关注劳效、提升劳效。
建立劳动效率与绩效工资挂钩机制,修订下发绩效管理办法,将劳效指标纳入绩效考核体系,明确人均纯枪量等任务目标,建立劳动效率与绩效考核强连接,严格考核,刚性兑现,引导各单位完成既定提质增效目标任务,推动经营业绩持续向好。对低劳效、亏损单位下达减员和人均纯枪量提升任务目标,跟踪落实,加大考核力度,形成倒逼机制,推动亏损单位人均纯枪量同比提升79吨,增幅25%。
建立完善加油站薪酬分配机制,结合公司实际,修订加油站升油工资分配办法,将加油站员工工资与销量、价格到位率、加油站定编等指标强挂钩,将加油站经理工资与员工平均工资强关联,减少用工数量,提升劳动效率。
三、结束语
改革以来,**销售扎实推进人力资源优化盘活工作。2021年,**销售用工总量累计减少647人,节约人工成本约3235万元。全年直接用工平均人数4337人,市场化退出员工390人,退出率达到9%。实现人均纯枪销量435吨,同比增长71吨。是年,**销售完成油品销售388.19万吨,同比增幅12.03%,其中纯枪266.77万吨,同比增长2.67%;实现利润总额1.26亿元,同比增加4.15亿元,一举甩掉连续两年亏损的帽子,实现了从爬坡过坎到涅槃重生的深刻转变。