标准实用企业公文排版格式

第一篇：标准实用企业公文排版格式

公司公文排版格式

1、纸张：A4纸(210mm×297mm)。

2、公文页边与版心尺寸及行距：

公文用纸天头上白边：37mm、下白边：35mm；公文用纸订口左白边：28mm、右白边：26mm；

版试距边界尺寸为：页眉20mm、页脚20mm；非正式公文页眉左顶格放公司“解忧公主”商标、右顶格放版内材料性质，整行加下划线，页脚正中加“XXXXXXXXXXXX”、中间空4个字符的距离，页眉和页脚的文字用5号宋体斜体字；

公文内的文字、表格和图片必须在板式内，不能超出板式的边界。

3、排版规格：①文字——公文中文字的行间距为28磅,每行的字间距为标准；②段落——文本的段前段后缩进为0，段落文本的段前段后的段间距为0；

4、正文文字：正文用3号仿宋字体，所有括号汉字用全角、数字和英文用半角，汉字每页排22行，每行28个字。

5、发文字号：发文字号由发文机关字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应用全称，用六角括号“„‟”括入；序号不编虚位。如：XXXXXXXX〔2013〕*号。

发文字号下4mm处印一条与版心等宽的红线。

6、签发人：上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发

文字号右侧。发文字号居左首空1字，签发人姓名居右尾空1字；签发人用3号仿宋字体，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。

7、公文标题：红色线下空2行，用2号华文中宋字或2号宋体字，加粗。

8、主送机关：标题下空1行，左侧顶格用3号楷体字加粗(后加全角冒号)多个主送机关时，平级之间在一起，之间用“、”隔开，不同级之间用“，”隔开，一般级别高的在前。

9、公文正文（统一3号字）：主送机关下一行，用仿宋3号字体，每自然段断首空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。正文中一级标题用三号黑体字，二级标题用三号楷体字加粗，三级标题用三号仿宋字加粗。

10、附件：公文如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件：1.*********”)；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”有序号时标识序号(如附件1：)；附件的序号和名称前后标识应一致。

11、成文时间：用汉字将年、月、日标全；“零”写为“〇”成文时间的标识位置在正文尾后空两行，右对齐尾空2字。(在插入栏内选日期)

12、联系人公文涉及的内容有要求回复会办理联系事项的，要载明联系人，“请示”类公文必须要载明联系人。

“联系人”位置在成文时间下方空两行，仿宋3号字，格式为：“联系人：***，空两个字距，电话：*********”

13、主题词：用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号宋体字加粗；词目之间空1格。主题词及内容都要加下划线。

14、抄送机关：主题词下一行；左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”，后用全角冒号；回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。抄送栏加下划线。

15、印发机关和印发时间：位于抄送机关之下(占1行位置)；用3号仿宋体字，左侧顶格空一个汉字字符空位。印发机关左空1字，印发时间与印发机关之间空2字，不加下划线。

16、如用A3纸，在页面设置选书籍折页，页边距设置为：上37mm、下35mm、左27mm、右24mm。

17、简报标题用华文新魏小2加粗，期刊用华文中宋3号加粗，发文机关和发文日期用华文中宋小3。

18、表格样式：公文材料中表格的外框为0.75磅双实线、其余为0.5磅单实线，表内标题用楷体字加粗，其余用仿宋字，字号大小应与表格相协调。表格外的主标题和说明等备注内容按正常公文格式和文字要求排版。

19、文件保存的名称格式为：公文材料正式标题+（***承办人姓名）+********（如：20131104，年月日数字标全）。

第二篇：企业红头文件标准格式(公文必备)

××××× 公司

公文格式

共 说明：本纸质公文格式样本共 8 页，按照国家标准 GB/T9704 －1999 并结合公司实际情况制定。

公司 B 密★一年

特 急

××××× 管理有限公司文件

物业××字〔2004〕××号

签发人：×××

关于×××××的通知(批复、函)

××公司：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

—1— 发文机构：宋体，字号不限，可适当调整，置于同一行 密级、紧急程度：三号黑体 发文字号、签发人：三号仿宋 标题：小二宋体加粗 主送单位：小三黑体 正文：小三仿宋 该 页 为下 行 文及平行文 首 页格式

公司 B 密★一年

特 急 ××××× 管理有限公司文件

签发人：××× 物业××字〔2004〕××号

×××

关于×××的请示

该 页 为上 行 文首 页 格式

××公司：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。—1—

×××××××××××××××××××××。

附件：1、×××××

2、×××××

二○○三年×月×日（联系人：×××，电话：××）

主题词：

××

×× 主送：×××××××××，××××××××，××××

×××××××××。

抄报：×××× 抄送：×××× —2— 该 页 为单 一 机构 行 文末 页 格式 联系人：只在上行文中标注 主题词：小三黑体 报送对象：小三仿宋

××××××××××××××。

附件：1、××××××××

2、××××××××

二 ○ ○ 三 年 × 月 × 日

主题词：

×× ×× 抄报：

抄送：

该 页 为两 机 构行 文 末页格式

××××××××××××××。

附件：1、××××××××

2、××××××××

××公司

××公司

××公司

××公司

××公司

二○○三年×月×日

主题词：

×× ×× 抄报：

抄送：

该 页 为多 机 构行 文 末页格式

物业××字〔2004〕××号 公司×密★×年

××××× 管理有限 公司

总经理办公 会纪要

（2004 年第 1 次）

2004 年××月××日

签发人：×××

时

间：2004 年××月××日上午 9：30 地

点：×××××× 主持人：×××（姓名加职务）

参加人：×××、×××（办公会正式成员，未出席的应注 明原因）

列

席：×××、×××、××× 记

录：××× 议

题：一、××××××

二、××××××

…… 纪

要：

一、××××××

××××××××××××××××××××××××××××××。

…… 主题词：××

×× 主送：×××、××× 抄报：×××、××× 抄送：×××、×××（“一”抄×××，“二”抄×××）

发文字号：五号仿宋 密级：小三仿宋 会议序次：小三仿宋，以会议日期为排序依据

议题：小三仿宋加粗

××××× 管理有限公司内部信息 第 3 期（总第十二期）

××× ××综合管理部

二○○四年十月八日

标 标

题

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

主送：

报送：

物业××字〔2004〕××号 发文部门、时间等：三号仿宋 标题：小二宋体加粗 正文：小三仿宋

公司×密★×年

××××× 管理有限公司

专题会纪要

2004 年×月×日

签发人：×××

关于××××× 的会议纪要

时

间：2004 年××月××日上午 9：30 地

点：×××××× 主持人：×××（姓名加职务）

参加人：×××、×××（顺序为：公司领导姓名，部门加姓名，属下单位加姓名，其他单位加姓名，属同一单位的参加人，均列于该单位名称后）

记

录：××× 纪

要：

×××××××××××××××××××××。

主题词：××

×× 主送：×××、××× 抄报：×××、××× 发文机构：小一楷体，字符间距标准 纪要类别：小初黑体，字符间距加宽 3 磅 发文日期、签发人：三号仿宋 标题：小二宋体加粗 项目内容：小三仿宋 正文：小三仿宋 报送对象：小三仿宋 主题词：小三黑体 纪要项目：小三仿宋加粗

抄送：×××、××× 七 七夕，只因有你，夕，只因有你，总有一些人牵肠挂肚难以忘记，总有一些日子温暖甜蜜最为珍惜

从春夏到秋冬，从陌生到熟悉，虽不能时时联系，却总在特别的日子想起你，七夕快乐，我的朋友。

七夕，只因有你，七夕，只因有你，因为有你，再苦生活也不觉得累，再大的险阻也无所畏，再大的波折也不担忧，再痛的经历也会忘记，因为有你，我就拥有了整个世界，谢谢你出现在我的生命里。

七夕快乐，我的朋友。

七夕，只因有你 七夕，只因有你，相识，是最珍贵的缘分，牵挂，是最真挚的心动，思念，是最美丽的心情，问候，是最动听的语言，在这七夕到来之际，最美的祝福送给你，七夕快乐，我的朋友。

七夕，只因有你 七夕，只因有你，雨点轻敲窗，风吹散了梦想，唯有你的模样依旧在脑海里徜徉，夜深人静时，你占满了心房，舍半生轻狂，半世时光，只为拥有一段和你相处的珍贵情缘，七夕快乐，我的朋友。

七夕，只因有你，七夕，只因有你，虽然相距很远，但两颗心却紧紧相连

虽然不常见面，音容笑貌犹如眼前，悄悄的挟一缕情丝，放飞在炎炎夏日

默默的拽一丝牵挂，悬挂在无垠宇宙

静静的捎一声问候，盛开在七夕佳节

七夕快乐，我的朋友。

七夕，只因有你，七夕，只因有你，祝福，是一种真实的心意，是一种甘甜的快乐，是一种浪漫的味道，是一种温馨的记忆，是一种美丽的幸福，更是我们情谊永远不变的纽带，七夕快乐，我的朋友。

七夕，只因有你，七夕，只因有你，爱是种体会，即使心碎也觉得甜蜜，爱是种感受，即使痛苦也觉得幸福，爱是种缘分，即使分离也觉得快乐，七夕到了，最真诚的祝福送给你，七夕快乐，我的朋友。

七夕，只因有你，七夕，只因有你，愿天下有情人终成眷属，愿单身人士找到爱的方向，愿情侣们找到幸福的天堂，愿夫妻找到温暖的避风巷，愿岁月抚平生活的忧伤，愿爱的花瓣轻舞飞扬，

第三篇：公文标准范文

（一）按照公文格式里面的规定，不过一般都是上、下2.54cm，左右3.17cm，这也是word文档一般的自动设置。

（二）文件的标题都是方正小标宋简体，二号字；一级标题是黑体，二级标题是楷体GB2312，三级标题是仿宋GB2312加粗，四级标题仿宋GB2312，一号标题至四号标题都是三号字。

（三）文本设置。选中所要设置的文本，点击鼠标右键。选择“段落”，对齐方式：两端对齐，缩进：0字符，间距：0行，行距：固定值28磅。根据行文需要，行距可以在26-30磅之间适当调整。

（四）单字不成行。如遇单独一个字，就不要单独成行，可以适当删除前面的某个字（在不影响文本意思的前提下），也可以压缩，方法：选择被压缩文本，右键选择“字体”，字符间距，“间距”选择为紧缩，然后选择磅值进行压缩。

（五）其他问题。

1.文件标题一般不要出现任何标点符号，除非像（试行），标题中的书名号、顿号、引号等之类的一律去掉。

2.一级标题后面不加句号，二级标题后面加句号（此事发生过争论，未定）。二级标题不单独成句，或者太长，字体不用调整为楷体，按照仿宋GB2312格式行文。

3.一级标题的“一、二、三”后用的是顿号，二级标题后面没有符号，三级标题是点号（英文格式下的句号），四级标题没有符号。因为二级、四级标题的序号都有括号。

第四篇：2017公文标准格式范文

2017公文标准格式

一、函

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。

2、主送机关。

(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

(四)结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

二、通知

通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。

(一)标题：制发机关+事由+通知。

(二)正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。

(三)结尾：三种写法：

1.意尽言止，不单写结束语。

2.在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。

3.再次明确主题的段落描写。

三、报告

《报告》写作要点，报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。

(一)标题：制发机关+事由+报告;报告前可加“紧急”。

(二)正文：㈠事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。㈡事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。

(三)结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。

四、请示

请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。

(一)标题：制发机关名称+事由+请示。

(二)正文：㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。

(三)结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。

注意事项：一文一事;一个主送机关;逐级请示。

五、规定

规定是由机关、社会团体和企业事业单位对某一方面工作或行为做出具体规约的文件。

(一)标题：地域+内容+文件种类(规定、管理办法、细则、规则等)。

(二)正文：

1.正文的内容通过“条”的形式表述，按顺序依次排列。“条”是法规的基本单位。

2.“条”的内容较多时可分为“款”，“款”的内容较多时可分为“项”。

3.根据内容的需要，可以在“条”上设“章”。

公文标题居中排一行或数行。公文标题用2号宋体。正文用3号仿宋。一般每页22行，每行28个字。用A4纸打印。结构层次序数，第一层为“一”;第二层为“㈠”;第三层为“⒈”;第四层为“⑴”。成文时间用汉字，“零”可写为“○”，右空4个字。印章上不压正文，下压日期，“骑年盖月”。

所谓骑年就是盖章的时候，要盖在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像骑上去了一样，而同时，章子要把月份整个盖住，这就是盖月，主要是为了防止篡改公文日期。

党政机关公文格式规范18要

1.公文份号标注要规范。份号即公文印制的顺序号，涉密公文标注份号有利于加强公文的管理，便于掌握公文的去向。按照《条例》规定，公文份号在公文首页左上角用阿拉伯数字标注。涉密文件可标虚位，一般标四至六位，如果是两位数的文件共20号，则从0001号开始编码，一直编排到0020号;如果是四位数的文件共2012号，则从000001号开始编码，一直编排到002012号。

2.密级和保密期限标注要规范。高标密级或低标密级都会给文件的使用和管理带来不便，因此要本着实事求是、利于保密的原则，合理把握和确定密级和保密期限。密级和保密期限都要标注在公文首页的左上角，用阿拉伯数字标注。例如：秘密1年、机密3年、绝密长期。

3.紧急程度标注要规范。这是公文送达和办理的时限要求。公文的紧急程度要在公文首页左上角标注。不能将正常运行的公文随意标注为“急件”。现在有些部门上报的公文，不急的公文却标注了紧急程度，缓急程度标注过高，给上级领导机关增加了压力，带来了不必要的麻烦。

4.发文机关标志要规范。这是由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，此类文件是机关或部门的大头文件，一般是指上报或下发的政策性文件;文件头也可以使用发文机关全称或者规范化简称，文号编在版头下方红线以下，一般用函类公文较多。要取消一些部门“发文机关名称加括号并标注文种”的文件标题格式，例如：××××厅(通知)、××××局(批复)等，统一采用发文机关全称加“文件”二字或者发文机关规范化简称形式，再根据文件内容确定使用的文种。

5.发文字号标注要规范。发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合发文时，使用主办机关发文字号。现在一些部门发文时常出现以下问题：有的是发文机关代字概括不准确，要么机关代字太长，要么提炼概括不够准确;有的是发文字号标注不规范，要么年份标注不正确，如，将2013年标注为„13‟，要么应用六角括号标注的却使用方括号、圆括号、方头括号等，要么发文顺序号编虚位，如将“××ׄ2013‟9号”误写成“××ׄ2013‟009号”，要么年份前面加“字”、后面加“第”等，如将“××ׄ2013‟9号”误写成“×××字„2013‟第9号”;有的是发文字号的标注位臵错误，上行文的发文字号要么排在居中位臵，要么在左侧顶格书写，等等，这些都是不规范的。

6.签发人标注要规范。上行文应当标注签发人姓名。不同层次的文件签发人不同。如果是以市委文件形式上报省委的公文，签发人就是市委书记;如果是以市政府或省直部门文件上报省政府的公文，签发人就是市长或部门的一把手。现在经常出现签发人不规范的现象：有的是上报公文不标注签发人;有的是联合上报公文时只标注主办部门的负责人而不标注其他协办部门负责人;有的是签发人标注不规范，排列不整齐，签发人姓名不用楷体而使用黑体或者仿宋体等。

7.公文标题标注要规范。公文标题由发文机关名称、事由和文种组成，不能缺项。公文标题要能概括公文的主要内容，使用正确文种，做到准确、精练，通过标题使受文者及时了解文件的主旨和要义。标题中要尽量少用标点符号，除书名号、引号、括号之外，其他标点符号不能在标题中随意乱用。

在我们接触的公文中，标题不规范的情况主要有以下几类：有的公文制发时不标明发文机关名称，如“关于××××××的通知”，省略了发文机关;有的重复使用介词结构“关于”，如“××市关于印发关于××××××规定的通知”等;有的重复使用公文文种，如“×××转发××部转发×××部印发关于××××××规定的通知的通知的通知”;有的文种使用不当，如“××厅关于××××××的请示报告”等，或在法定公文文种以外随意创造文种，如“××厅关于×××的建议”、“××厅关于×××的说明”、“××厅关于×××的对策”等;有的在标题中随便使用标点符号，如“××厅关于×××、及×××的通知”等;有的公文标题内容缺项不能准确概括反映公文内容，如“××市人民政府关于×××非法售油被焦点访谈曝光情况的报告”缺少“整改”二字，“××厅关于奶款拖欠问题的报告”缺少“及对策建议”。

8.主送机关标注要规范。主送机关就是公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

在我们接触的公文中，主送机关标注存在的问题主要体现在违反《条例》行文规则的有关规定上：一是多头请示，如有的市政府向省委、省政府同时报送“请示”，有的机关向上级机关报送请示时，其同一个文件又向多个上级机关报送却不注明分送情况，造成上级机关交叉批示，给公文办理带来极大不便。二是不按隶属关系行文，把不相隶属的两个上级机关并列随意主送，如省直某部门给省政府报送报告主送“省政府并国家×××部”。对待这样的上报公文，报告事项为主的上级机关用主送，报告事项为辅的上级机关则用抄送，不能把两个不相隶属的上级机关并列主送。三是违反党政分开的原则，以市委、市政府名义给省政府写请示，有的未经上级机关同意就给上级机关领导同志个人行文，还有的市政府或省直部门给省政府报送公文写“省政府并×××省长”。

9.正文表述要规范。正文是公文的主体和核心部分，用来表述公文的内容。公文首页应当显示公文的正文。特别是有的联合行文公文标题很长，占据了公文首页的大部分篇幅，这样就要调整标题内容，必要时可以缩减标题字数，把公文首页留出一些空间来写正文内容，避免出现公文首页只有标题没有正文的情况。公文正文表述中需要把握以下几个重点。

一是上报的请示、报告类公文，“请示”要严格遵守一文一事的原则，一次请求上级机关给予解决一个主要问题即可，不能在一个请示中向上级机关提出多个不相关联的事项;“报告”中不能夹带请示事项，以报告情况、答复问题为主，严格与“请示”的内容分开。

二是下发的公文，要严格按照隶属关系行文，同级机关不能用通知、批复的文种向对方行文，除了上级机关授权外，不能向同级机关下发人事任免、编制批复、项目审批、资金拨付等通知或批复类公文。各级党政部门除其办公室外的内设处室不允许对外下达指令性公文，各级党政机关和部门都应自觉遵守。

三是部门会签未经协调一致不得各自单独行文，一个部门下发的公文其内容涉及其他部门的职责，不经会签不能单独向本系统及下属单位下发;上报公文，其内容涉及其他部门的职责，则必须与相关部门会签同意后方可向上级机关报送“请示”或“报告”，没有达成一致的内容不能写入“请示”或“报告”中。

10.附件说明表述要规范。附件说明是公文附件的顺序号和名称。在正文之下空一行左空两字位臵编排“附件”二字，后面标全角冒号和附件名称。如果有多个附件，则依次单独成行向下排列。无论是上报公文还是下发公文，经常出现的问题有：一是公文中带有附件，却漏标附件说明;二是附件说明标注不规范，如有的附件顺序号用汉字标注(应用阿拉伯数字)，有的虽然用阿拉伯数字标注但后面用顿号分隔，有的附件名称后加句号(附件名称后面不加标点符号)，有的附件名称较长转行后顶格排列(应与上行附件名称的首字对齐)。

11.发文机关署名标注要规范。发文机关署名要用机关全称或规范化简称。现在有些上报公文或下发公文没有按照《条例》要求标注发文机关署名，有的发文机关署名与发文机关标志、标题中的发文机关名称不一致、不规范，有的只盖部门公章不署名，有的成文日期用汉字标注(应为阿拉伯数字)。如某厅上报公文的标题用全称，而发文机关署名却用简称;某局下发的文件标题是“关于××××××工作的通知”，署名却是某局办公室;还有的部门给下级单位下发通知，以部门名义发文，署名却是部门的某个业务处。上述这些机关署名不规范的问题，均应予以纠正。

12.成文日期标注要规范。公文的成文日期要署会议通过或者发文机关负责人签发的日期，联合发文要署最后签发机关负责人签发的日期。这里要把握好两点：一是没有主送机关和发文机关署名的公文，成文日期加括号标注在标题下方;二是有主送机关和发文机关署名的公文，标注在发文机关署名下一行。成文日期无论用哪一种方式标注，都要用阿拉伯数字标注。标注的年、月、日均用全称，年、月、日不编虚位，不简称。如“2012年8月6日”，不能写成“12年08月06日”。

13.印章加盖要规范。公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。各级机关在印章使用方面不规范的现象较为普遍：有的用印位臵比较随意，不居中、不端正、不清楚、不规范;有的联合行文用印时，印章相交或相切;有的联合行文只盖主办部门的印章而不盖协办部门的印章;有的印章与发文机关标志不符。

按照《党政机关公文格式》国家标准的规定，对于加盖印章的公文，单一机关行文时，成文日期右空四字编排，发文机关署名在成文日期之上，以成文日期为准居中编排，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位臵，印章顶端应上距正文一行之内。联合行文时，应将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位臵，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切。

对于不加盖印章的公文，单一机关行文时，在正文或附件说明下空一行右空两字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移两字，如成文日期长于发文机关署名，应使成文日期右空两字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。联合行文时，应先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。

14.附注标注要规范。附注是公文印发传达范围等需要说明的事项。主要标注公文的传达范围或联系人姓名、联系电话等，一般加括号标注于成文日期左下方。上报公文必须标注联系人和联系电话，以便于上级机关在办理该公文时与熟悉该公文的人员联系沟通，协调事项。

15.附件标注要规范。附件是公文正文的说明、补充或者参考资料。附件要另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订，如附件与正文不能一起装订，应在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。

16.抄送机关标注要规范。抄送机关是指除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。抄送机关可以是上级、平级、下级和不相隶属机关。抄送机关的排列顺序一般按机关性质和隶属关系确定。具体排列上，依照先上级机关、再平级机关、后下级机关的次序。抄送单位一般不写领导机关或部门负责同志个人。

17.印发机关和印发日期要规范。这里是指公文的送印机关和送印日期。制发公文的部门印发机关一般写其部门办公室，而不写其部门，如“×××厅办公室印”，印发日期用阿拉伯数字完整写明年、月、日，后面加“印发”二字。

18.页码标注要规范。这里是指公文页数顺序号。工作中常见的公文页码的标注有两种。一种是公文正文包括几个附件，且都是正文的组成部分，这样就必须把所有附件内容列入整个公文的整体部分，统一编排页码，印刷版记标在公文的最后。如领导干部出访的请示，包括请示内容、出访代表团人员名单、出访国家邀请函、出访国家大使馆复电等内容，都必须作为整个请示的整体内容统一编排页码，不能单独列出附件。另一种是公文有几个附件，各有其独立性，或是单独排版，或是单独装订，这时，附件不与公文正文统一编排页码，而需另编页码。

第五篇：公文格式标准样本doc

秘密☆一年 000001

特急

海南省人民政府文件

琼府〔2011〕01号签发人：××

海南省人民政府

关于预防台风的报告

国务院：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

附件：

（附注）

—2 —

1、××××

2、×××××（印章）××××年×月×日

主题词：海南省人民政府关于预防台风的报告

抄送：―――――――――，――――――――――――，―――――

海南省人民政府办公厅秘书处2011年10月1日印

（共印1000份）