员工宿舍的入住、退房流程

第一篇：员工宿舍的入住、退房流程

联 络 公 函[2013]物字（01）号 致to总部、会所、水乐园办公室日期date 2013年5月25日自from浩博物业玫瑰城分公司

主题sub关于玫瑰城B区1#楼员工宿舍的入住、退房流程

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按公司领导指示，玫瑰城B区1#楼员工宿舍由浩博物业玫瑰城分公司负责 管理。为规范员工入住行为，加强员工宿舍管理，现告知相关部门有关入住、退房流程，望各部门予以配合！

入住

1、入住员工须填写《入住申请单》。（要求部门主管签字、物业总经理许小军签字、人资部在岗确认签字和公司领导姜总签字）

2、入住员工持审批后的《入住申请单》，至B区1#楼2-303室管理处办理相关手续。

3、填写《员工入住登记表》、签署《员工宿舍公约》，领取电卡、钥匙。

4、由管理员根据入住员工和床位的具体情况，合理分配房间及床位。（如有特殊要求，必须由公司领导同意、签字）

5、由管理员带领入住员工验房，入住员工须在验房单上签字确认。

退房

1、员工退房时，需将电卡、钥匙完好无损的返还303室管理处。

2、由管理员验房，确认无损坏、丢失公共设施及物品后签字。

3、如发现损坏公共设施、物品的，按折旧后价格赔偿。拒不赔偿的，由物业公司发函至财务部，于工资中扣除。

4、如发现拖欠电费的，由物业公司发函至财务部，于工资中扣除。

5、离职员工凭《退房确认单》至人资部方可办理离职手续。

第二篇：客房入住及退房流程

客房入住及退房流程

一、客人入住

1、客人来入住时，先到财务办理押金及房费交纳手续。财务人员应根据客房服务员提供的现住房信息和客房标准，办理手续，出具收据并盖章，收据上应标明是标准间还是普通间。

2、客人持收据的第二、三联到服务员处(或301房)办理入住手续，并将第三联交于客房服务员。

3、客房服务员应办理入住登记，查验身份证原件，并登记客人的姓名、姓别、年龄、单位、身份证号、手机号等，根据客人交纳房费的标准确定入住的房间。

4、包月客人应留存身份证复印件(由客房服务员到办公室代办)。

5、客房内禁止三人以上同住或男女混住。

6、客房服务员每天上午9点前和下午下班时要分别向财务提交客房信息通知单，并须注明可入住的标准间或普通间的房间号。

二、客人续费

客房服务员应每天查看客人入住时间段、是否欠费，当客人拖欠房费时，应主动积极与客人联系，提醒客人续交房费或办理退房手续。

三、客人退房

1、客人退房时，应先到服务员处办理退房登记手续。服务员应在客人入住登记表上注明退房日期。

2、客房服务员必须查房，查看所住客房内有无损坏、遗失物品等，根据查房结果在客人收据联上签字确认。

3、客人须持经服务员签字的收据方可到财务办理退房手续。

第三篇：员工宿舍入住流程

员工宿舍入住流程

一、符合入住宿舍的情况：①新入职人员培训的（非广州上班）②驻外人员回本部参加培训的 ③其他符合条件的

二、入住流程分为以下两种：（1）员工本人申请入住的

员工填写《员工宿舍入住申请表》

部门负责人审批

人力资源部审批

行政部登记（员工领取钥匙）

员工办理授权手续

入住

退房(员工归还钥匙）

行政部确认（2）公司安排入住的：

人力资源部填写《员工宿舍入住申请表》

行政部登记（员工领取钥匙）

员工办理授权手续

入住

退房(员工归还钥匙）

行政部确认

三、关于公司员工宿舍管理部门：

员工宿舍

人力资源部行政部

宿舍物资采购宿舍物资采购

宿舍管理入住审批 与配置申请

注：凡是不走入住申请流程，自行入住的人员，一旦被发现取消入住资格，若有任何宿舍物品遗失、损坏的，赔偿责任将由为他人提供授权卡和钥匙的人员承担。入住人员须认真阅读公司《宿舍管理制度》，自觉遵守公司制度，一旦发现违规者，按制度处理。

附件：《员工宿舍入住申请表》

第四篇：员工入住公司宿舍流程

员工入住公司宿舍流程

申请住宿员工到行政办公室领申请表→申请住宿员工填写入住申请表→车间主任，部门主管意见→行政部办公室主任意见→行政部编排住宿→申请住宿员工对应房间入住。○申请住宿员工到行政办公室文员处领取“入住申请单”

○申请住宿员工按照表单要求详细填写“入住申请单”

○申请住宿员工将“入住申请单”填写完毕后，到所属部门签署意见。

○部门主管对“入住申请单”给予同意意见后，由申请人持申请单到行政部签署意见，并安排房间床位。

○申请人持入住通知单到宿舍指定房间床铺入住，并通知宿舍楼层管理员。

员工入住申请表

行政部：

本人-----------是-------------部门的员工，现任职———岗位，入职时间———— 因——————————————原因，现申请入住公司宿舍楼，请给予安排。申请人：

申请日期：

部门主管意见：行政部意见：

入住宿舍通知单

致：宿舍楼层管理员：

现有————部新入职员工————先生/女士，请按公司规定安排宿舍——房——床位 所发放的物品名称及数量，请进行详细登记并要求该员工予以签名确认。

多谢合作

行政部

年月日

第五篇：员工入住宿舍流程下载

员 工 入 住 流 程

申请住宿员工到行政办公室领表申请住宿员工填写入住申请单车间主任意见行政部总经理意见宿舍管理员编排住宿申请住宿员工对应房间入住

1、申请住宿员工到行政办公室文员处领取“入住申请单” ；

2、申请住宿员工按照表单要求详细填写“入住申请单” ；A3、申请住宿员工将“入住申请单”填写完毕后，持“入住申请单”到车间办公室，车间主任根据员工实际情况给予意见；

4、车间主任对“入住申请单给予同意意见后，申请住宿员工持“入住申请单”到行政部，行政部总经理根据员工实际情况给予意见；

5、“入住申请单”依次经车间主任、行政部总经理同意后，申请住

宿员工将“入住申请单”上交至宿舍管理员处；

6、宿舍管理员根据公司宿舍实际情况以“入住宿舍通知单”的形式合理编排员工住宿；

7、申请入住员工持“入住宿舍通知单”到行政部入住报到，将“入住宿舍通知单”交由行政部管理员存档；

员工入住申请表

行政部：

本人，是部门的员工，现任职岗位，因原因，现申请入住华信国资电缆员工宿舍楼，请给予安排。

申请人：申请日期：车间主任意见：行政部意见：

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入住宿舍通知单

致： 宿舍管理员

现有部新入职员工先生/女士，职务为，请按公司规定的标准为其安排宿舍房床位，所发放的物品名称及数量，请进行详细登记并要求该员工予以签名确认。

多谢合作！

行政部：年月日