第一篇:空调产品仓库管理制度
仓库管理制度
一、仓库库存管理制度确立的目的.仓库库存是公司物资供应体系的一个重要组成部分,是公司各种物资周围储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能.它的重要任务有:保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向生产,降低费用,加速资金周转等.为此,建立完善的仓库管理制度为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范物资流通,保管,控制程序,维护公司资产的安全完整是尤为重要且是必须的.二、仓库管理流程.㈠、仓库管理工作的任务.(1)、做好物质出库和入库工作.(2)、做好物质的存放保管工作.(3)、做好各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事故。
1、仓库物资的入库。
① 对于采购人员购入的材料物资,库管员要认真验收物资的数量,名称是否与发票相符,对于实物与发票内容不符,办理入库手续要如实反映.② 物料验收入库之前,应先进入待检区,未经检验合格不准验收入库,更不准投入使用.③ 对于物料验收过程中所发现的有关数量,质量,规格,品种等不相符现象,库管员有权
拒绝办理入库手续,并视具体情况上报主管人员处理.④ 物料验收合格后,库管员凭<<进料验收入库单>>开列的名称,型号,数量存放就位,并
及时登记<<物料登记卡>>并在当日内输入<<每月每日物料进出台帐>>
⑤ 不合格品,应隔离堆放,严禁投入使用
㈡、半成品: 半成品经由加工厂加工完成回来之后,在转移公司仓库前,必须交由技术部人员检验通过后才能验收入仓,不合格品由技术维修人员开具<<内部物料暂时借用登记表>>并注明为检测维修用途.再经期部门主管和公司主管负责人签字确认后方可移交技术维修部检修.再后在维修检测通过后方可重新验收入库.㈢、半成品经组装OK测试通过,检测结论为 “合格”的称作成品,在办理成品入库时,库管员应检查,核对,产品的品名,型号,数量等是否正确,规范以及外观是否干净等,符合要求的方可打<<成品进料验收入仓单>>入成品库.㈣、未经检验和试验的或经检验和试验后为不合格的产品不得入库.㈤、库管员应妥善保存入库产品的有关单据,报表,每月都将这些单据,报表按时间顺序和产品类别整理装订成册,编号存档并妥善保管.2、仓库物质储存和保管。
㈠、物资(包括成品及所有材料)仓库必须通风良好,干燥,清洁,库内应经常清扫,定期消毒,保
持清洁 ,原则上应以物质的属性,特点和用途设置库位,并根据仓库库存条件,合理有效地利用库房空间,划分区域.物料按不同品种离墙,离地分类,分区堆放,加强保管常识处理,加强保管措施,同类物资堆放要考虑检点方便,成行成列,先进先出,发货方便留有回旋余地.每批产品在明显的位置做出产品标示,防止错用错发.㈡、库管员必须定期进行各类存货的分类整理,存放期限较长,逾期失效等不良存货,要编制
报表,报上上级和主管负责人.㈢、原材料根据生产计划做好查料,备料工作,严格按领料制度发放,原材料根据生产计划和
库存填报采购申请计划,保证生产需要.㈣、库存物资未经公司主管负责人同意,一律不准擅自借出,总成物资一律不准折件零发,特
殊情况,应报经公司主管负责人批准.㈤、仓库库存管理要严格保卫制度,禁止非本仓库管理人员擅自入库,仓库库存严禁烟火,明
火作业.3、仓库物质的出库.㈠、按 “推陈储新,先进先出”的原则发放在库物质.㈡、填写领料单、出库单、内部物料暂时借用登记表、要填明材料名称,规格,型号,领料数量,以及材料用途,填写字迹要清晰.领料人制单签字及经公司主管负责人签字批准后方可到仓库向库管员领料.① 属计划生产内的材料应有材料生产计划(BOM表)
② 属限额供料的材料应符合限额供料制度(如DSP,模块等贵重且难采购的物料)③ 属规定审批的材料应有审批人签字.㈢、成品,物资出业务,库管员要核对单价,货款中金额并该有财务部收款章时方可办理物资
出库手续,发现价格不等或货款少收等,应立即通知开票人更正后发货.㈣、发料必须与领料人和接料车间办理交接,当面点交清楚,防止差错出门.㈤、所有发料凭证依据,库管员应妥善保管,不可丢失.4、其它有关事项.㈠、出入库台帐做到每天下班前清账,不得压账,保证库存信息的更新.㈡、允许范围内的差错,合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏,须及时上报<<库存盘点表>>.以
便做到账,卡,物一致.㈢、上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失.㈣、下班时检查是否关好门窗,断电及是否存在其它不安全隐患.
第二篇:产品仓库管理制度及仓库管理员岗位职责
产品仓库管理制度及仓库管理员岗位职责
产品仓库是企业生存和发展过程中一个重要的组成部门,是企业生存与发展的重要环节。为保证产品的安全存放,便于产品识别和存取,避免发货错误,特制定本制度。
一.岗位职责:
1.负责各类产品的入库名称、规格型号、数量、质量(配合质管员)等的验收,合理安排产品仓位的划分,进行产品的安全、有序存放,负责仓库的安全、卫生和管理工作,对入库产品进行标识,建立产品出入库流水账,每日会同产品主管填写《产品入库单》一式三联,需有生产部负责人员、仓库管理员、质检员签字认可。一份交销售部、一份交财务部,底联仓管员做账。
2.产品仓库管理员必须严格遵守相关的管理制度及具备所管物资的基本知识。库管员应在接到销售部开列、财务部确认并加盖财务部印章的出货单后,应明确产品名称、规格型号、数量及客户对产品的其他要求,确认无误后方可组织发货。并填写《产品出库单》,一式四联,需有销售部经办人、仓库保管员、财务处签字,并注明提货车号及提货司机签字。一份交销售部、一份交财务、一份留底做账、一份交门卫。
3.产品仓库管理员每日做好产品库台账,并与次日上午9:00前将《产品生产入库单》交相关部门。
4.每月月底生产部、销售部、财务部进行库存盘点,仓库管理员填写《月末盘仓清点表》(一式四份,一份存根、一份报销售部、一份报财务部、一份企业负责人)。做到帐物相符,如有问题及时查明原因。
二.管理制度:
1.产品库管理员上班时间不得擅自离开工作岗位。
2.产品库管理员必须严格按照销售部所开《销售清单》发货。
3.产品出库时,仓库管理员必须在岗发货。
4.非产品库人员在未经许可的情况下不得进入产品库翻拿产品,产品库所有入库产品需办理出库手续方可发出。否则造成的一切后果由责任人自行负担。
5.严格产品出厂管理,仓库管理员在填写好《出库单》并完成配货后,附两联交用户,门卫人员在接到有会计印鉴的出库单后方可开门放行,并将其中一份保留。
6.仓库保管员不得擅自更改入库单和出库单,对于作废的入库单、出库单应正确复写(按单联书写者无效),全部注明作废字样并保存在入库单、出库单上,每本入库单、出库单的首页上应注明起始日期,待使用完后注明终止日期,并整理保存以备日后查账。
7.产品仓库管理员必须严格遵守岗位职责及操作程序。、仓库管理员可根据实际情况提出合理化建议,使仓库管理更加完善。
三.奖惩办法
1.产品库管采取奖励办法,在内与生产部、销售部无争议,达到出勤指标,可享受总工资的8%的奖励。
2.若存在管理混乱,无法按时提交所需数据,工作延误等,按相关联的产品售价的1%进行处罚。
3.配货中出现产品数量误差,并由负责人核查确认的,按误差产品的售价的150%进行处罚。
4.入库及出库中出现人为原因(故意的)舞弊行为的,按牵涉产品的售价的200%进行处罚.
第三篇:空调管理制度
第三十三节 空调管理制度
1、目的
为加强对空调的正确使用、节能降耗管理,确保空调安全运行,更好地为员工提供良好的工作环境,制定本制度。
2、适用范围
本制度适用于公司范围内所有部门。
3、责任划分
1)空调使用实行由部门负责人监管管理,部门负责人应根据本制度规定使用、管理好空调,切实监管保障空调能发挥应有的作用,并避免能源浪费。
2)空调一旦出现故障,有关现场人员应及时向场务部或维修班联系维修。
4、空调使用管理
1)空调作为办公设施,仅限于工作期间使用,不允许在非工作时间使用空调。
2)使用空调时,应先关闭门窗,如需通风换气要先关闭空调。下班要提前15分钟关闭空调,坚决杜绝开窗使用空调现象。
3)严格控制空调机使用开启温度,夏季室内温度高于28摄氏度方可开启制冷系统;冬季室内温度低于8摄氏度方可开启制热系统。4)空调的启用要严格按照操作程序开启,严禁在冬天开启制冷或夏季开启制热,否则,将会把压缩机造成严重性损坏,影响正常的使用。
5)空调启用温度要适中;制热温度应设置在22度以下,制冷温度应设置在25度以上;以免空调长时间工作,压缩机发热影响正常使用。
6)为了保持空气清新及个人和他人的健康,请不要在办公室开空调期间吸烟。
7)雷雨天气应立即关闭空调,切断电源,以免遭受雷击。
8)各部门要对空调遥控器进行妥善保管,造成丢失或损坏的,要照价赔偿。
9)长时间不用空调应将插头拔下、做好防尘处理,同时将遥控器内装电池取出。
第四篇:空调管理制度
制度名称:空调管理制度
空调管理制度
1、为加强空调使用管理,本着节约用电、安全管理、降低能耗的原则,特制订本制度。
2、空调统一管理,由行政部负责。分区域管理及责任人如下:
展厅、洽谈区、儿童活动区:销售部展厅接待员 维修接待区:维修顾问 车间:车间主管 员工休息室:部门主管 员工宿舍:住宿人员
食堂:食堂工作人员 客户休息区:客服部
VIP室及客户关系室:客服部经理 会议室:行政部经理 其他办公室:各部门经理
3、空调遥控器的发放:
空调遥控器统一由行政部保管,在6-10月,12-2月,交由以上各区域负责人保管,并办理领用及归还登记。
4、空调的开启时间:
空调开启时间与公司作息时间相一致。上班即可开启,下班前半小时前予以关闭。如区域内有客户驻留,可适当延长空调开启时间。洽谈区、客户休息区、维修接待区、VIP室、客户关系室、会议室人随到随开,随走随关,不得空开。
各部门办公室,如该办公室人员全体外出,或会议(15分钟以上),应将办公室内空调关闭。
员工休息室,15分钟以上无人,应关闭空调,严禁空开。
员工宿舍:无人时严禁开启。
5、空调的启用温度:
(1)使用空调器应根据季节变化来确定,冬季室内最低温度达到5℃以下可开启空调器制热;夏季室内最高温度达到30℃以上可开启空调器制冷(以客户休息区温度计显示为准,同时参考当地的气象预报公布的气温)。(2)周六、周日,以上条件可适当放宽±2℃。(3)如客户有空调开放要求,则不受以上条件限制。
第五篇:空调管理制度
空调使用管理规定
目的
加强对空调的使用和责任管理,确保空调安全运行,更好的为广大员工提供良好的办公及生产环境。本着正确使用,安全管理,节能降耗的原则。适用范围
本制度适用于公司内安装有空调的办公区域及生产区域,请全体员工遵照执行
一、办公区域
1、办公区域夏季室内温度≥30摄氏度方可开启制冷系统,温度设置不得低于26摄氏度(≥26℃),冬季室内温度≤5摄氏度方可开启制热系统,温度设置不得高于20摄氏度(≤20℃)。
2、会议室空调由行政部统一管理,原则是谁使用谁负责关闭。
二、生产区域
1、涂装车间生产区域的特殊性,对环境温度湿度要求较高,需按照工艺要求对区域内空调进行调控。调控温度范围冬、夏天设定在22—24度(℃)间。
2、其余车间冬季室内温度≤5摄氏度方可开启制热系统,设置不得高于20摄氏度(≤20℃)。夏季室内温度≥30摄氏度方可开启制冷系统,温度设置不得低于26摄氏度(≥26℃)。如因特殊情况需开启空调系统时需向相关领导请示后方可开启。
三、空调管理
1、指定责任人 实行专人负责制,行政部负责办公室空调管理,各车间负责车间空调使用管理。各部门车间需指定1—2名现场监管责任人,并张贴在空调左上方。
2、日常安全使用及维护 夏季开机前和秋季使用后需对空调内机过滤网进行清洗。车间因环境因素需每个月进行清洗,或按工艺要求更换出风口过滤器。空调进出风口严禁放置遮挡物。不能随意旋转和一定空调。空调开启过程中若出现跳闸及异味等情况时,应立即关上空调并通知相关部门解决,以防意外事故发生。
四、违规责任
1.凡违反上述“空调使用条件”开启空调的(特殊情况事先经批准的除外),给与现场责任人罚款200元/次。
2.凡发现空调区域内生产及办公场地人员已下班离开工作场所,空调仍开放的,最后离开的人员和部门领导作为第一责任人和第二责任人,将分别交纳200元和100元的违规使用费。3.如涉及使用不当或者故意损坏,由使用单位/部门或故意损坏者负责修理或承担赔偿责任。本规定自通知之日起执行。
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