第一篇:成长公司员工入职引导手册
公司网址:
前言
本手册根据公司的管理制度和工作流程而制定,并经董事会批准实施。主要为您介绍入职及任 职期间需要了解的有关政策和工作规则,并就您在企业可享受的权利、所应承担的责任和义务进行了约定。
由于公司的发展与经营环境的不断变化,本手册中规定的政策都会随之做相应的修订,我们将及时通知您关于此手册有关政策的变动。
本手册适用于公司的所有员工。同时以文本版和电子网络版形式与您见面,两者具有同等效力。
第一章 公司篇
企业简介
第二章 文化篇
企业文化――企业价值观:
坦诚,上进心,责任感,执行力。
<企业价值观>是企业文化的精髓所在,您作为企业的员工,同时作为企业大家庭的一份子,应以此为依据指导自己的工作。
战略篇
1个宗旨(创造顾客价值,实现企业利润);
2型企业(学习型、创新型);如您对工作提出合理化建议并经公司采纳实施的,将有一定的薪金奖励。
3三创、三要、三立
三创价值观:创业、创新(核心价值观)、创顾客价值(核心目的)
三要文化:要对每位员工体贴备至;要不惜时间使顾客惊喜;要竭尽所能把事情办好。三立信条:勤奋求知、适者生存;只争朝夕、永不言败;创造价值、实现自我。战术篇
1、以顾客为本,对焦经营,高价值(全质量)、低成本、赢得顾客心
2、以时间为本,三现(现场、现金、现在)的争速度、适弹性原则
3、以团队为本,三承(承认、承诺、承担)并尊重个人价值,体现专业精神的原则 识别篇
理念识别:与顾客一起创造卓越
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行为识别:微笑与专业
风格篇
专业:一切从顾客出发——追求存在的价值
创绩效和坚持企业价值观——现实的理想主义者
职业道德与伦理——不做自然人,做角色人
业务技能——具备相当业务专业技能
适应环境——勤奋、学习、创新
会议作风: 一短(会议时间短)、二准(准时、准备)、如有迟到罚款。
三不(不交头接耳、不随意离场、手机静音)
开放、对立、统合的会议作风与组织沟通风格
评估篇
1、绩效
2、坚持企业价值观
3、追求持续的进步
我们的人才观:
1、人力资本经营的理念
人才是企业的第一财富,人力资本是企业资本的构成之一,企业的财富要靠企业的人才去创造。
2、尊重个人价值,体现专业能力的内部顾客理念
3、企业与员工相互拥有的理念
相互拥有就是企业与员工对企业的成就相互拥有、对企业利益相互拥有、对企业的风险相互拥有,对企业价值观相互拥有。
6、创造首选就业企业的理念
企业应为员工创造一个首选就业企业的条件,包括营建良好的工作环境,良好的人际关系,给予员工充分信任、应有的回报、事业的舞台和工作的成就感,使员工因 为能在本企业工作而感到自豪。同时,员工也应通过自身的努力使自己成为企业的首选员工,为企业创造出应有的价值。
第三章 制度篇
一、任职聘用:
入职指引
个人资料:
当您入职企业时,须提供以下资料:1)身份证;2)学历证书、学位证书;3)职称证书、资格证书;4)离职证明;5)近期体检报告;6)一寸白底免冠近照4张。
当个人资料有以下更改或补充时,请您及时到人事部门出示相关证明的原件并留下复印件,以确保你的资料准确真实:1)姓名;2)联系方式;3)户籍;4)婚育状况;5)职称、从业资格;6)培训结业或进修毕业。
我们提倡诚信做人,您提供的个人信息应真实准确,同时公司保留对您提供的个人资料进行审
核的权利,如有虚假,您会被要求即时离职。
新员工报到程序:(附入职流程)
人事部门是具体负责办理报到手续的职能部门,您会被要求亲笔填报各种个人资料。入职指引人:
您进入公司后,部门都会指定一名员工作为您的入职指引人。入职指引人除了向您介绍公司、部门的基本情况和您的工作任务外,还会指导您如何领取办公用品、使用办公设备、用餐等有关工作的具体事务。同时,公司将为您安排一系列的入职培训。工作时间:
公司实行每周40小时工作制。周一至周五上班,每天工作8小时,周六、周日休息。员工行政岗位分类
为方便内部行政管理、工资体系、企业福利、资讯管理、会议管理及沟通管理,公司所有员工按所在工作岗位进行分类,每个员工都有自己相对应的类别。您在入职公司时,人事部将明确您的员工类别。
试用期
试用时间:
公司根据您的岗位分类确定试用期。一般为三到六个月。公司将根据您在试用期内的表现缩短或延长试用期。试用期是一个相互磨合的过程,在试用期内,您可以提前15天提出离职。同样地,如果您的工作无法达到要求,公司也会提前通知终止对您的试用。
转正:
试用期满后,经所在部门和人事部门进行考核,按照权限规定审批通过后,您将成为公司的正式员工。
员工聘用
选材原则:
1、具备良好的道德品质。
2、身体健康,符合岗位聘用条件。
3、符合企业对人才成本的要求。
4、有正确的求职动机和良好、积极的工作愿望。
亲友应聘:
公司鼓励您推荐真正有才识的亲友加入企业。对员工亲友的招聘程序及考核标准一视同仁。如您推荐的同事 符合公司的要求,试用期过后并得到公司的认可,公司将给予您一定的物质奖励。
员工离职
辞职:员工辞职须提前一个月向主管领导递交此职申请书,并报备人力资源部,在此期间做好工作交接手续。
员工在聘约期满前需终止劳动关系的,必须按照规定的时间,提前提出正式的书面申请,填写《辞职申请表》,经有权限人审批后,办理正式工作交接及其他有关手续,方可离职。辞退:
对于严重违反公司规章制度或有以下行为之一的员工,人事部门经过调查并核实后,公司将予
以辞退或解聘。
1.损公肥私,2.带有不良动机进入公司者。
3.没有做好工作愿望者。
4.主观造成严重事故之责任者。
5.造成公司利益严重损失之责任者。
6.不能胜任本职工作无正当理由不服从调动者。
7.长期不 能与他人合作共事形不成团队一员者。对公司长期不能创造价值者。
9违反法律法规者
劳动合同终止:
合同期限满,经公司及员工双方协商,不再续签合同
工作交接:
凡离职的员工,必须按公司有关流程与管理制度,在规定时间内移交个人从公司领用的物品并办妥工作交接手续。凡不按公司的规定和要求办理工作交接手续者,公司有权将其还未发放的工资、奖金等予以停发,同时对于因未办理交接而给公司造成经济损失者,公司有权追索其赔偿。
二、劳动纪律
工作纪律:
公司鼓励员工间积极沟通交流,但不能因此妨碍工作。因此办公期间,您应该坚守岗位,不要随意聊天。需要暂时离开岗位时,应知会同事。
保持清洁:
请注意保持办公室的整齐、干净、卫生。禁止办公开放区域吃饭,睡觉等现象。
来访:
办公室是公司的办公场所,所有来访的客人必须由邀请人陪同才可进入,接待来访、业务洽谈应在洽谈室或会议室进行。
考勤管理(详见考勤管理制度)
财务管理(详见财务管理制度)
三、薪资及福利薪资构成:
员工工资由标准工资、职务工资、绩效工资三部分组成。标准工资将参照当地行业的平均水平,并高于社会平均水平。
试用期工资:
试用期工资一般为转正后工资额的70%—85%。
薪金调整原则:
由总公司制定员工基本工资上限指引,根据企业效益、行业社会平均水平及购买力平价原则,每年进行一次调整。
个人所得税:
所有形式的工资均为税前工资,发生的所得税由员工个人承担。
公司的福利政策:
社会福利,将根据您的用工性质决定是否在本企业享有,同时结合员工工作地政府的相关规定办理社会福利,不分员工职级。员工可能享有养老保险、医疗保险、住房公积金等社会保险项目。公司福利项目:
节假日:
公司各种假期均遵照国家双休日及法定节假日制度执行。如有不详,可与人事行政部门负责人取得沟通。
四、出差及费用报销
出差应事先向上级主管申请,并填写出差申请单,经批准后方可向财务借款出差,出差申请应注明出差地点、时间及完成工作的内容及目标。出差地有公司宿舍的,首先应住公司宿舍,住酒店的,按财务制度规定的住宿标准住宿;(详见财务管理制度)
五、安全制度
吸烟:
为了给大家提供一个健康的工作环境,公司提醒您在工作区域严禁吸烟。
第四章 规范篇
作为企业公司的一员,您的一言一行都代表着公司形象。遵守社会公德、遵时守信、文明礼貌是我们礼仪规范的坚强基石;提倡微笑服务,是我们行为规范的灵魂。
一、礼仪、礼貌规范:
仪容仪表:
须发面容
发型大方、清洁整齐,没有头垢、头屑。男员工应经常修面、不留胡子、大鬓角。女员工前发不遮眼,不梳怪异发型。
面部洁净。女员工可淡妆上岗,不可浓妆艳抹。
衣着规范准则:
衣着整洁,工作时间不可以穿拖鞋,需佩戴工牌。
会议:
员工接到会议通知后必须准时到会,不得无故缺席,不得迟到早退;(迟到根据情况的轻重予以惩罚,迟到每分钟罚款100元)开会期间不得看书报、干私活、开小会;开会期间关掉手机或开震动档,以免干扰会场。
二、员工行为规范
1.作业流程:公司要求所有职员者必须按照公司作业流程开展工作,遵守公司所有的规章制度,个人利益服从企业利益。
2.职业操守:公司的每个员工都应不断提高个人素质,在任何时候都不以工作便利谋取私人 利益,损害公司利益。
3,保守机密:员工对业务活动中的公司机密应严加保密,除非得到主管批准,任何人不得将公司机密对外公布、泄露,也不得私自携带公司机密离开办公场所,更不得私自复印、抄录公司的机密文件。公司的工资、奖金分配严格保密,员工之间不得相互打听对方的收入。
4.爱护企业财物:员工应爱护公司财物,对因工作需要分配给自己使用的办公设施及用品应妥善使用和保管,人为因素造成的损坏由责任人照价赔偿。员工调离本工作岗位或离开公司前
应将所保管的公司财物移交。若发现盗窃和恶意损坏公司财物的员工,公司除了追索赔偿并辞退该员工外,还有权通过司法途径追究该员工的法律责任。
5,财物借用:员工因工作需要向公司借用的物品和钱款应经批准并作好借用记录,借用财物应按时归还和清帐,否则不能再借。公司不允许员工因私借用公司财物,除非公司制度有明文规定,并经特别批准。
6,奖惩条例及规定
第五章 发展篇
培训是对人才的一种长期投入也是一种奖励方法,公司致力于成为一个学习型、资讯型的企业。为提高人力资本的价值和成本效率,公司将通过各种途径开展员工培训,并将随着公司的经营状况逐步加大培训力度,使员工不断提升自身价值。
培训体系
培训的举办由总公司共同运作。一级培训由总公司主办,主要负责总公司主管级以上人员的管理培训及整个公司的培训管理工作。
二级培训体系由各办事处主办,针对实际需要开展业务培训和新职员入职培训,并组织本公司业务、管理骨干参加外部培训。
培训类别
1.新员工入职培训:在试用期,为使你尽快熟悉环境、开展业务,您会被要求参加新员工集中培训,以了解公司概况、经营理念、管理模式、企业人应有的职业道德和社会责任感,2.业务对口培训
3.工作技能培训。
晋升机制
工作
绩效考核及您所接受过的培训是员工晋升的主要依据。
当补充空缺职位时,公司将在可能情况下,首先考虑在职员工,然后再向外招聘。员工的晋升必须逐级进行,本级岗位的任职必须有一定期限,然后方可提升。
职业发展规划您的职业发展规划由您的直接上级负责,各级主管有义务结合绩效管理,对属下员工进行前程规划,以确保企业可持续发展的人才队伍和人才储备。第六章 沟通篇
建议制度
公司提倡文化创新,因此您在做好本职工作的同时,也有义务就如何改进工作逐级提出您的合理化建议,一经采纳将给予相应奖励。
第七章 附录
公司网址可登陆查询相关的企业简介,产品简介等相关资料。
更多公司详细资料请登陆docent进行访问.北京的同事访问内网地址:http://
其他地区的同事访问公网地址:http://
用户名为自己名字的全拼(小写),初始密码是123456
第二篇:员工入职引导手册
新员工入职指引手册
尊敬的先生/女士:
欢迎您加入我们这个充满活力、和谐愉悦的大家庭。您将会发现公司对员工的成长和发展有强烈的使命感,公司关注每位员工的成长,关心每位员工的现在与未来。相信您能很快融入公司,也希望您在公司能够工作得愉快而满意。
为了让您尽快融入公司,请在HR和所属部门的指引下,于入职当天完成以下三个步骤入职手续办理。
您的HR入职引导人您的部门入职引导人项目
1.提交资料:
身份证原件、复印件(2份),学历及资格证书复印件,一寸照片5张,银行卡(交行)复印件,外地户籍提交原单位离职证明,上海户籍提供劳动手册及退工单 主要内容 负责人 分机号 人
力
资源
部2.办理社保相关事宜 3.认真阅读本岗位《职位说明书》并签字确认,可复印一份本人留存 4.认真阅读《员工手册》并签字确认,《员工手册》员工留存,离职时归还公司
5.填写相关登记表,签订劳动合同
1.办公用品领用、考勤卡的办理等
1.设置个人办公电脑帐号,开通报喜通及OA登录系统 招聘专员
信
息
部
您进行坦诚的沟通与交流。
行政专员2.若需开通外网,填写申请单并请负责人签字 3.电脑问题处理 信息专员如果您对工作或其他事务有任何困扰或疑问,您可咨询部门负责人,也可与人事行政部联系,我们将很乐意与
试用期工作与学习指引
办理完入职手续,为了帮助您适合新的环境,了解所在的团队,快速熟悉新的工作和美格公司,公司制订了以下试用期工作与学习指引,为您提供工作和生活上的指导。
希望此指引能帮助您顺利度过进入FRANSITION后的第一段难忘美好的经历。
您的入职导师
在试用期间我们为您指定了一位导师,他可能是您的上级,也可能是您部门一个熟悉 公司、热心而乐于助人的老员工,他将在试用期内为你提供全方位的指导和帮助。
导师姓名导师电话
一、新员工入职培训-人事行政部(培训部)
人事行政部负责对新入职人员进行培训,新员工培训的完成情况将作为试用期转正重要依据。培训内容为:
□ 公司简介及公司文化、品牌文化介绍 □ 公司《员工手册》、规章制度、组织架构 □ 新员工职业化训练、职场礼仪 □ OA系统培训等。
二.新员工部门岗位培训-所属部门
请您在入职当天与您的导师联系,您的导师将根据下表指引,向你全面介绍公司、部门、岗位工作职责与权限,使您尽快了解公司与岗位工作,下列工作将在两天内完成。
□ 公司邮箱、系统和内部网络等基础工作工具 □ 部门架构图/相关系统与部门职责
□ 您的岗位说明书确认及您所负责工作的业务流程 □ 您所在部门各岗位的主要职责和工作流程
□ 部门对您的工作期望,岗位知识,技能、资质要求
三.新员工相关部门业务熟悉-相关部门(限经理级以上岗位的新员工)
新员工入职第二天开始,由培训部安排相关部门进行业务沟通。
四.新员工试用期工作计划-您与您的直接上级
请在入职二天内与您的部门经理或直接上级沟通,制定您试用期的工作计划、工作目标及试用考核表,填写《试用期工作计划及目标跟踪表》,并由您的部门经理或直接上级逐月进行跟进。在工作中需要指导,请向您的直接上级寻求帮助。试用期结束后,您将提交转正申请,进行自我总结,直接上级给予评价。
第三篇:公司员工入职分享
入职分享
大家好,我叫XXX,来自智通天下智慧交通,非常荣幸能够成为新员工代表在这里进行入职分享,来到公司已经一个月了,第一次接触交通行业让自己有些许紧张与茫然,都说隔行如隔山,进入到一个全新的工作环境让自己产生了一些不适应,但是入职后公司领导分别与我们一对一的交流,了解我们个人曾经的工作情况和工作技能,将我们科学的分配到部门,安排学习任务,采用老带新的模式,快速消除了入职的不适感,进入了新的状态,并鼓励我们在工作中学习,在实践中进步,让我感受到了与以往不一样的工作氛围。
进入到实际的工作中,前不久恰逢黔通智联召开党员大会,我公司也组织全体员工认真学习了黔通智联党员工作报告,报告中总结回顾了过去五年的工作,安排部署了今后五年的任务,领导在会上指出新一体两翼即将诞生,我们应当苦练本领,抓住机遇,站在新时代的风口上,勇做时代的弄潮儿。并且,在继续推进业务部门工作的同时,做好廉政建设,步调一致,做到业务、党建同步发展。同时号召全体职工,宁心聚力,落实责任制度,加强学习,将会议精神领悟透彻,融合到日常工作当中。这让我们新员工感受到了作为新时代企业的创造力、凝聚力和战斗力。也让我们对企业的未来发展,充满了信心与期待。
在今后的工作与学习中我们应该积极主动,多向公司内优秀的业务骨干学习,2019年国务院发布了《交通强国建设纲要》,其中在科技创新中提出要大力发展智慧交通,构建综合交通大数据中心体系,深化交通公共服务和电子政务发展,推进北斗卫星导航系统应用。而围绕着交通强国战略的实施,交通运输行业的服务性宗旨应当是根本。
第四篇:入职手册
新员工入职手册
文件编号:
中航机场设备有限公司
2009-
5目 录
入职箴言:......................................................................................................................................3 全体员工致辞:..............................................................................................................................3 总经理致辞:..................................................................................................................................3一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、十一、十二、十三、十四、十五、十六、企业渴求的人才所具备的素质:...................................................................................4 入职...................................................................................................................................4 离职...................................................................................................................................5 考勤管理...........................................................................................................................6 薪酬管理...........................................................................................................................7 保密管理制度...................................................................................................................7 办公区的管理...................................................................................................................9 网络管理.........................................................................................................................10 办公用品管理.................................................................................................................11 亲友进入公司.................................................................................................................11 吸烟区管理.................................................................................................................11 安全管理.....................................................................................................................11 笔记本电脑管理.........................................................................................................12 通讯管理.....................................................................................................................12 培训管理.....................................................................................................................13 会议管理.....................................................................................................................13
中航司训:为增长智慧和财富走进来
入职箴言:
优秀的品行和坚实的学识以及乐观的生活态度是入职的标准。
全体员工致辞:
不是束缚的绳索,是指引我们走向成功的桥梁,不是禁锢我们的手脚,是为我们插上坚固的翅膀。今天我们是同事,明天我们是朋友,现在请我们紧握双手,共同播种明天的希望,站在这个舞台,我们高唱:团结就是力量。
总经理致辞:
这是企业规章制度与企业战略的浓缩,它展示企业形象、传播企业文化。
一、企业渴求的人才所具备的素质:
1、谈吐应对反映出一个人的学识和修养,长时间的磨练和不间断的自我充实,才能获得水到渠成的功效。
2、身体健康的人精神焕发,活力充沛,对前途乐观进取,并能负担较重的责任。
3、团队精神是合作的基础,一个人不可能什么都会,但一个团队会的很多,没有成功的个人,只有成功的团队。
4、敬业乐群是一个有抱负的人应该具备的,对工作的意愿是乐观开朗、积极进取,有百折不挠的毅力和恒心。人与人的智慧相差无几,其差别取决于对事情的负责态度和勇于将事情做好的决心。
5、为学之道是不进则退,要不断的充实自己,力求突破。
6、为人态度须诚恳,和蔼可亲,运用循循善诱的高度说服能力,以赢取共鸣。
7、有才无德是大忌,品行操守是不可透支的财富。
8、正常而有规律的生活习惯能成就一个有原则,有抱负,脚踏实地,实事求是的人。
二、入职
(一)需向公司提供的文件
1、学历证明
2、身份证复印件
3、社会保险
(二)需填写、签署的文件
1、入职通知书
2、劳动合同
3、保密协议
4、岗位说明书
5、住宿协议
6、承诺书
(三)公司需安排的事宜
1、电脑
2、办公用品
3、公位安排
4、座机电话
5、公司通讯簿
6、电子邮箱
6、入职手册
7、住宿说明
附注:
1、新员工入职后以电子邮件的方式向大家做自我介绍。
2、通讯方式变更后2日内告知主管,以便联系。
三、离职
(一)、主动离职
1、须提前三十天以书面形式提交至部门主管。
2、部门主管上报人力资源部。
3、部门主管离职须提前30天以书面形式提交至人力资源部。
4、填写离职单,由部门主管安排与相关人员进行工作交接,处理工作遗留事项,填写交接记录并签字。
5、涉及到住宿的也要办理相应的退宿手续。
6、借阅公司书籍的要办理归还。
(二)、变主动为被动离职
1、违反公司商业秘密保护规定或保密合同约定。
2、连续旷工一周以上不说明理由。
3、有赌博、吸毒等其他不良行为。
4、故意损坏公司财物、侵占公司财物、盗窃公司财物。
5、受到行事处罚的。
6、同时与其他公司建立劳务关系。
7、擅自离职,公司将追究责任,造成重大损失将依法追究法律责任。
8、试用期未达岗位要求,考评不通过。
9、四、考勤管理
1、工作时间:周一 — 周五早8:30—17:00
午餐时间:
12:00—13:00
周六、日休息
2、遵守作息时间,不迟到、不早退,有事由提前告知主管并填写假条。
五、薪酬管理
1、基本工资
2、岗位工资
3、保密金
4、绩效奖励
5、社会保险
六、保密管理制度
1、在公司工作期间,其职务性的发明创造的专利申请权和专利归属权属公司所有。
2、遵守公司的保密制度,履行与其工作岗位相应的保密职责。
3、在工作期间对于涉及到的有关公司商业秘密、技术秘密等未经公司允许不的随意复制。
4、也不能以口头或书面形式提供给他人或在媒体及网络上公开公司的商业秘密发表文章。
5、因工作原因掉离原工作岗位,应将接触到的商业秘密文档和技术文档、数据、源程序、存储介质及其他媒介形式的资料进行交接及专项移交。
6、在岗时间,不能从事同公司业务具有竞争性的业务,不能接受竞争公司的聘用、向竞争对手公司提供(直接或间接)咨询性服务,不做有损公司利益的行为。
7、在履行职务期间,不擅自使用任何属于他人的商业秘密,不擅自实施可能侵犯他人知识产权的行为,如因违法致使公司遭受第三方指控时,员工应承担一切损失及应诉费用并做锓权赔偿。
8、离职应保守公司的商业秘密,不能将其泄露给第三方,更不能利用公司的技术秘密进行商业活动,进行生产经营。
9、如有违反上述规定的行为,造成失密、泄密,使公司受损,要给予严重的处罚,情节严重者公司有权依法追究法律责任。
七、奖惩管理
为增强企业员工的主人翁责任感,鼓励积极性和创造性没,激发员工的工作责任心,维护正常工作秩序,提高工作效率,制定本办法。奖:
1、遵守公司规章制度,积极认真完成本职工作,严谨认真,没有出现失误。
2、在工作过程中发现重大失误,为公司挽回重大经济损失。
3、对公司管理和发展提出合理化建议并得到改善的。惩:
1、工作时间做与其无关的事情,如听音乐、打游戏、网络聊天、浏览污秽网站内容,传输不健康文件和图片、发表反政府言论。
2、未经允许私自带亲友在公司使用电脑并打印、拷贝资料。
3、工作期间在非吸烟区吸烟并随意丢弃烟头造成安全隐患。
4、盗窃公司物品对后续工作造成影响。
5、非正常渠道伪造学历证明、身份证或其他证件并悔过。
6、不爱护公司设施,有意毁坏,侵占、盗窃公司财物。
7、未经准许私自连接集线器、交换机等网络设备或私自切断他人网络连接。
8、通过扫描、侦听、破解口令、安置密码、远程接管、利用系统缺陷等手段获取他人信息。
9、冒用他人名义从事网上活动,禁止发布不真实的信息,进入未经授权使用的计算机,以虚假身份使用网络资源。
10、未经上级主管许可私自下载文件、软件。
11、私自更改本机IP地址。
12、未经准许私自向外界发送公司的重要技术文件或商业文件。
13、严重违反公司关于商业秘密保护规定和保密合同的约定,向外公司泄露商业秘密的。
14、连续旷工5天以上不提前告知公司。
15、有赌博、吸毒、酗酒、卖淫嫖娼等行为,影响其个人工作和公司形象及正常工作秩序。
七、办公区的管理
1、自觉维护办公区域的秩序及卫生,保持桌面整洁,做到下班前整理桌面。
2、爱护办公设备及桌椅。
3、工作时间不登陆MSN、QQ等聊天软件。
4、避免长时间拨打个人电话。
5、报纸不拿到办公区,取阅后放回原处。
6、下班前整理自己的工位,重要文件及时保管,草稿及打印纸张妥善处理。
八、网络管理
1、工作时间不做与其无关的事情,如听音乐、打游戏、网络聊天、浏览污秽网站内容,传输不健康文件和图片、发表反政府言论。
2、未经准许私自连接集线器、交换机等网络设备或私自切断他人网络连接。
3、通过扫描、侦听、破解口令、安置密码、远程接管、利用系统缺陷等手段获取他人信息。
4、冒用他人名义从事网上活动,禁止发布不真实的信息,进入未经授权使用的计算机,以虚假身份使用网络资源。
5、未经上级主管许可私自下载文件、软件。
6、私自更改本机IP地址。
7、私自架设代理服务器。
8、未经批准私自向外发送公司的重要技术文件或商业函件。
九、办公用品管理
1、所配置的办公用品应妥善保管,节约资源。
2、离职时需将能继续使用的回收再利用。
3、属公共区的办公用品用完请放回原处。
4、工作本用完后填写请领单领取。
5、因私使用公司资源打印、复印资料请提前说明。
十、亲友进入公司
1、员工的亲友在下班期间进入公司要登记(不含15岁以下的儿童)。
2、禁止亲友使用公司电脑,翻阅技术资料。
十一、吸烟区管理
1、吸烟应在指定吸烟区,保持卫生,不乱扔烟头并及时清理烟灰缸。
十二、安全管理
树立“安全防范,你我做起,公司是家,人人有责”。
1、不能将易燃、剧毒等危险物品带入公司。
2、做好消防、防盗工作,是每个员工的责任。
3、正确使用电脑、打印机、传真机等带电设备,下班前检查电源安全,确保断电后离开。
4、最后离开办公区须检查门、窗,锁,并切记关灯。
5、掌握基本消防知识,学会正确使用消防器材,遇有紧急情况,迅速拨打消防电话。
十三、笔记本电脑管理
1、为了提高工作效率,有效地利用笔记本电脑,优化办公条件,促进使用人员爱护公有资产,延长其使用寿命,特制订本管理办法。
2、配发的笔记本电脑的产权属于公司。
3、其品牌、型号、配置及产品序列号,均已登记在公司固定资产账上,任何部门或个人不可自行拆装或维修笔记本电脑,不可自行更换笔记本电脑及其配件权更换、更改配件。
4、配备到个人的笔记本电脑只限其本人使用,不得与他人互换,借出公司以外的个人。
5、享有使用权的同时,负有妥善保管的责任,在移动、携带和使用中,应小心爱护,精心使用,妥善保管,谨防丢失和损坏。
6、使用人在笔记本电脑使用期间,负责电脑的保管,保证正确操作和资产安全,如有损坏或遗失原则上损失由使用人承担。
7、不可自行删除、安装笔记本电脑中的使用软件。
8、使用人要认真遵守保密规章制度,打印、处理、存储涉密信息要
按规定进行密级管理。
十四、通讯管理
1、工作时间避免长时间拨打私人电话,如有事应言简意赅。
2、24小时开机.十五、培训管理
1、入职培训
(1)、由人力资源部负责,主要内容是公司概况、企业文化。(2)部门培训由部门主管负责,根据岗位要求安排。
十六、会议管理
1、遵守会议时间。
2、会议发起者事先将议程及所需时间告知与会者。
3、需用投影仪请提前准备,避免大家一起等。
4、需要延长会议时间应征得与会者同意。
5、在会议结束前做出总结。
6、避谈期待性的预测,落到实处。
7、会后在指定网络区域做会议记录。
第五篇:新员工入职引导
一名新员工的第一天,对工作多少会有些许害怕,因为新的环境给他很大的压力,他要试图去适应新的环境,包括新的人和新的事物,这是一个过程。如果你不加以引导的话,这个过程兴许会要很长时间,或者由于种种原因你会失去他。但是,如果你能够在第一天对他进行一些帮助,让他对企业对动作对同事都有一个好的了解和熟悉,让他在来到新企业后能有一个平稳和舒适的过渡,那么他会很快地在新的环境中投入工作,并为企业带来效益、以下几件事情就是你能为他做的:
1.迎接你的新员工。来到你的环境,陌生会让他产生焦虑更加增大他的压力。当新员工见到你时,如果你能够主动地给他以迎接,并以轻松高兴的语气叫出他名字的后两个字,他会感到一下子很轻松,很亲切。那么余下的时间,他会感到就像到了自己的家中一样。
2.准备一个舒适的工作场所。当你把新员工带到他新的工作场所时,整齐、干净、舒适的工作场所会让他感到兴奋,如果工作场所很凌乱,人员很吵杂,没有人理他,这样一方面会打击他到了新工作岗位的兴奋感,同时也会让他感到很不被重视。
3.让其他同事参与。不要只是你一个人在不停地为新员工忙这忙那,其他同事的参与效果会更好,这会让他感到这里的人都很热情,对他来说,自己的到来很受大家的欢迎。
4.带他熟悉一下工作环境及店内的设施。主动介绍工作环境里的每一地方,包括卫生间。新员工本身由于到了新的环境所带的羞涩会让他很少开口去问这问那,特别是问你卫生间在哪里。
5.建立联系。主动把所有同事的通许录或者还有电子邮件交给他,当然他的你也要记下,并告诉其他同事。
6.陪他一起吃午饭。很难想象,到了中午下班时间,别人都一起结伴去吃午饭,而让新员工冷落一旁不知所措的样子。如果你没有时间,请安排一名你的得力助手去替你做这些事情。期间可以问下新员工的感觉、感受,以便工作的进一步调整。
7.为他安排适当的工作及指导者。新员工到了一个新的工作环境,即感到兴奋、期待,同时也感到陌生、恐惧。新员工这时往往会手足无措,不知道自己该做什么,不该做什么,这时如果不加已适当的引导一方面会打消员工工作的积极性,另一方面员工也会对工作产生怀疑。这时的员工最需要的是有人能告诉他:他该干些什么!
8.主动的安排员工的事情。新员工到了一个新环境时会处处小心,担心会给其他同事和上级主管留下不好的印象。所以有很多时候,当你不吩咐他去做的时候,他的选择是沉默、忍耐。设身处地的为新员工去着想,主动的去安排新员工的事情,而不是等他来找你!
9.下班后与他谈话。新员工的第一天是最需要别人的评价的,特别是肯定的评价会让他在以后的工作中更加有激情和动力,那么在下班后不妨和他谈一下他今天的工作表现,那些
表现非常棒,就去表扬他;如果有问题,请提出来,他会非常乐意去接受的。新员工就像树苗一样,你如果想得到一颗得力的助手,那么在他刚进入这个团队的时候,就要对他进行关怀、除枝、除虫等一切工作,新员工的以后的工作习惯也是他在试用期内所形成的、养成的。