006-出入公司管理规定

第一篇：006-出入公司管理规定

ZD-M006

出入公司管理规定

第一章 总则

1.为确保公司财物安全，规范保安人员值勤行为，使出入公司的人员、车辆、物品管理有序，维护公司利益，特制定本规定。

2.本规定适用于所有进出公司的人员、车辆及物品。

3.本规定中保安人员指公司保安队队长和保安员。

第二章 人员出入管理

1.公司员工

1)员工上班时间因公外出办事，须持有本部门负责人批准的《请假条》，写明事由交于保安队，由保安注明离开公司的时间、返回公司的时间。

2)员工上班时间请假，应按规定办理请假手续后离开，出门时须有持各相关部门经理批准的《请假条》经保安核实后予以放行，同时《请假条》存于保安队。部门经理级别以上人员,应有总经理批准的《请假条》。

2.外来人员

外来人员到公司洽谈事务，先由保安打电话询问接待人是否在公司内及是否接待，如接待人同意接待，来宾须填写《来宾登记表》并领《来宾证》，保安签注进公司时间后，来宾持《来宾登记表》访问接待人，事毕后来宾须把经接待人签字的《来宾登记表》交保安核对签注出公司时间，同时交回《来宾证》。

3.参观人员

1)此类人员进入公司先填写《来宾登记表》。由管理部行政科接待，按接待程序安排好陪同人员和参观路线。

2)参观非经准许区域，须总经理批准。

3）公司部门经理级以上人员陪伴宾客参观，免办申请手续。

第三章胸卡管理

1.公司员工

1)员工胸卡统一由管理部人力资源科负责监制、外协加工、盖章并向新进员工发放。

2)出入公司应佩带胸卡，对未按规定佩带胸卡者保安有权纠正。

3)遗失胸卡者，应在发现遗失当天内向管理部人力资源科申请补发，工本费每枚5

元。找到后应立即缴回，不缴回者，一经发现，记警告一次。

4)使用他人胸卡蒙混出入公司者，一经发现，记小过一次。

2.来宾

1)来宾到公司洽谈事务的过程中需佩《来宾证》。

2)来宾在公司内应佩带《来宾证》，对未按规定佩带者保安有权纠正。

3）来宾遗失《来宾证》者，应及时告知接待人，由接待人通知保安登记补发新证。

第四章 车辆出入管理

1.外来机动车辆进公司

a）商务洽谈车辆由车辆负责人按照2.2条款办理相关手续，同时保安填写《车辆出入登记簿》，核对后进入公司。

b）交货车辆和提运公司各种货品的车辆进入公司时，由保安电话通知接待人到保安队，由保安填写《车辆出入登记簿》，核对后由接待人引领进入。如携带其它货物，须事先声明，并经保安查验后，方可进入。

2.出公司

a）商务洽谈车辆由车辆负责人按照2.2条款办理相关手续后出公司。

b）交货车辆卸货后出公司凭主办部门签收的《送货单》或开具的《收货单》和“人员/车辆出入门证”，经保安核对后出公司，如携带其它货物，须经保安查验，与带入货物一致，方可放行。

c）装运公司各种货品的车辆凭主办部门开具的《发货单》和签字的“人员/车辆出入门证”，保安核对签注时间后出公司。

3.公司自用机动车辆

1）公司自用车辆进公司时，应向当班保安鸣笛示意，经保安确认后开门放行。

2）公司自用车辆出公司时，应向保安出示《用车申请单》或《发货单》，由保安核对签注时间后放行。

4.摩托车、自行车等代步工具

1)员工上下班的代步工具停放在指定区域，整齐规则排放，保安负责检查。

2)公司外人员的代步工具，应由门卫指明停放位臵。

5.物品出入管理

1）外来物品带入公司由保安查对存案作为带出公司的凭证；外来物品带出公司必

须经保安查验核对后方可放行。

2）公司物品带出公司：正常出库按出库程序办理；其它情况凭各部门经理部长级负责人核准的“物品出入门证”及物品保管部门负责人签字，保安核对无误后给予放行。

附 ：保安人员值勤准则

1)保安人员代表公司执行勤务，每日24小时值班。

2)公司保安队对公司的安全保卫工作实行检查。

3)本准则适用于公司保安队工作人员。

4)保安人员的职责：

4.1维持公司治安秩序，预防、警戒安全事故发生。

4.2对公司行政办公场所突发事故应急处理。

4.3进出公司外来人员的治安管理、联络登记等事项。

4.4对进出公司的车辆进行管制事项。

4.5对进出公司的物品进行查验及放行。

4.6制止违法犯罪行为，确保公司财产和员工安全。

4.7其它交办事项的处理。

保安人员要恪守公司的各项规章制度和实施细则，尤应严守下列准则：

1)严格执行本管理规定。

2)绝对服从上级命令，认真执行任务，不得偏袒徇私。

3)执行任务时注意礼貌，不亢不卑。

4)值勤中应注意服装仪容，对于应急及防身器具等要经常佩带或配备齐全。

5)值勤中应时刻提高警惕，遇有紧急事件要临危不乱，果断敏捷，作妥当处臵。

6)值勤中应严守岗位，不得擅离职守或干与本职工作无关的事情。

7)要熟记公司内主要水、电开关、门锁部位及消防器材放臵地点，熟悉安全警卫设备的使用。重要部位如有不安全隐患，及时通报安全管理员。

8)严格按规定查验出入公司人员、物品、车辆，未办妥出入公司手续者一律不准出入。绝对禁止携(夹)带违禁品、危险或易燃易爆品进入公司。

9)交换班时，应将注意事项交代清楚，并将值勤中所见重要事项或事故，记入《保安交接班记录》。

10)监督员工上下班打卡，对迟到、早退、加班人员的考勤卡进行记录，监督值班人员的考勤。

11)当班时间内除公事接洽外，一律禁止会客。

12)查获离开公司的人员携带公物且无有效证明或携带不明来历物品时，按以下列程序处理：

12.1扣留物品。

12.2记录携带人所属部门、姓名、时间、地点。

12.3由携带者书写事由，注明品名、数量，由何处取得等。

12.4情况严重时不得让当事人离开公司，应速报管理部经理处理。

13)禁止来宾携带照相机、摄影机进入公司。遇有特殊情况须携带者，应报管理部经理批准。

14)紧急事件发生时要处变不惊，冷静处事，以最有效方法使灾害减少至最低限度，视情况按下列程序处臵：

14.1判断情况尚可控制时，应速采取行动，并报管理部经理。

14.2判断情况无法控制，除立即报告行政总监外，应急速通报有关单位。14.3日间灾害急报管理部经理，夜间灾害急报派出所、公安消防部门。

14.4近邻发生灾难时，应根据所知及对事态发展趋势的判断，迅速通报管理部经理。

第五章附则

1.本规定由管理部制订，并负责解释和组织实施。

2.本规定报总经理批准后施行，修改时亦同。

3.本规定施行后，凡既有的类似规章制度自行终止，与本规定有抵触的规定以本规定为准。

4.本规定自颁布之日起施行。

第二篇：公司出入管理规定

公司出入管理规定

为了进一步加强管理，杜绝闲杂人员入公司，维护本公司正常的内部治安秩序，保证生产、工作的顺利进行，确保本公司的生产和财产的安全，特制定本管理制度。

一、本公司职工必须准时上下班，职工在上班中途时间出公司门，需携带本部门领导开的出

门证，若无相关证明保安人员不予放行。

二、本公司职工必须佩戴工作证进出公司上岗工作。保安人员有权对进出公司的任何人员进

行询问，查验证件。若发现不佩戴工作证者不予放行。

三、外来人员，凭其有效证件（工作证或身证）在入公司时填写会客单，且在保安人员征得

接洽部门同意后方可进公司接洽工作，进公司接洽工作人员出公司时交回会客单经保安核对注销后方可出公司。

四、本公司拒绝小孩进入生产车间，无论本公司职工子女或外来小孩，均不允许。若发现有

小孩在生产车间游逛，对当班值勤保安记过备案。

五、非本公司机动车辆进出公司区，必须停车到保安处登记。出公司时，所运物品必须到接

洽部门完善出门手续后到保安交验物品，方可放行出公司，若发现出门手续不全者，不予放行。

六、值班保安有权对任何人带出公司门的任何可疑物品进行检查，若发现夹带本公司生产物

资出公司，上报公司总经办，一经查实按物资价值20%给予保安奖励。

七、管理好公司区车辆停放工作和周围的环境卫生工作。

八、凡已辞职或被公司辞退、开除的人员来访，保安必须向公司主管部门领导汇报，经允许

后方可办理来访手续。否则不予放行。

九、保安不能以和出入人员相熟为由就予以放行，必须与被仿人或部门联系好加以确认才予

以放行出入公司。

十、上班期间加强公司巡逻，发现公司区内水、电、门窗、消防设施等不关闭或不安全情况，以及时采取措施，同时报告公司办公室。

十一、如遇突发事件，应首先向公司高层汇报，同时采取合理的措施进行处理。

十二、保安人员必须自觉遵守本规定，严守工作岗位，做到文明执勤，礼貌待人，不得故意

刁难。

十三、本规定若有未尽事宜，可随时修正补充。自发布之日起执行。

XXXX有限公司

行政部

第三篇：出入公司管理规定

出入公司管理规定

一、总则

为维护公司形象，确保公司人员、车辆、财产安全，制定本制度，出入公司管理规定。

二、人员出入管理

(一)公司人员应按规定上、下班时间进出公司。

(二)员工上班应提前10－15分钟进入工作区，进行卫生清整并签

到；下班应提前将工作区整理入档，关闭用电电源或开关，于下班时间后1－10分钟签到并离开工作区。

(三)中午下班时间，离家较远的员工可在工作区休息；下午下班

后，无特殊原因或非工作加班，严禁在工作区逗留、闲谈或利用公司电脑上网、聊天、玩游戏，否则依公司《奖惩制度》处理。

(四)财务室、营业厅、总经理办公室等重要库室，应加强防范，仓库应实行双锁连管，非工作时间，原则上不得一人在上述场所逗留，管理制度《出入公司管理规定》。(五)商场、营业厅人员进出公司，按《员工纪律与行为规范》规定

着装，上班应佩挂胸章标志，站姿要规范，不得在工作场所攀谈、嬉

笑与打闹。

(六)外来客人进出公司要进行登记，原则上不得在工作区会私客，特殊情况经部门负责人同意，可就近处理，时间不得超过15分钟。

三、车辆出入管理

(一)员工个人交通工具，应按划分区域停放、落锁。

(二)机动车辆进出公司，应严格检查，并将车号、随车人数、装运物品等情况进行祥细登记。

四、物品出入公司管理

(一)出入公司物品，凭“物品出入证”，由主管部门或仓库保管员填具出入物品“品名、规格、数量和签发人”清单及随货同行单，方可放行。

(二)非正常物品出入公司，须由部门经理签单并报总经理批准后，方可放行。

此规定自发布之日起执行

第四篇：出入公司管理规定

出入公司管理规定

一、总则

为维护公司形象，确保公司人员、车辆、财产安全，制定本制度。

二、人员出入管理

(一)公司人员应按规定上、下班时间进出公司。

(二)员工上班应提前10－15分钟进入工作区，进行卫生清整并签

到；下班应提前将工作区整理入档，关闭用电电源或开关，于下班时间后1－10分钟签到并离开工作区。

(三)中午下班时间，离家较远的员工可在工作区休息；下午下班

后，无特殊原因或非工作加班，严禁在工作区逗留、闲谈或利用公司电脑上网、聊天、玩游戏，否则依公司《奖惩制度》处理。

(四)财务室、营业厅、总经理办公室等重要库室，应加强防范，仓库应实行双锁连管，非工作时间，原则上不得一人在上述场所逗留。(五)商场、营业厅人员进出公司，按《员工纪律与行为规范》规定

着装，上班应佩挂胸章标志，站姿要规范，不得在工作场所攀谈、嬉

笑与打闹。

(六)外来客人进出公司要进行登记，原则上不得在工作区会私客，特殊情况经部门负责人同意，可就近处理，时间不得超过15分钟。

三、车辆出入管理

(一)员工个人交通工具，应按划分区域停放、落锁。

(二)机动车辆进出公司，应严格检查，并将车号、随车人数、装运物品等情况进行祥细登记。

四、物品出入公司管理

(一)出入公司物品，凭“物品出入证”，由主管部门或仓库保管员填具出入物品“品名、规格、数量和签发人”清单及随货同行单，方可放行。

(二)非正常物品出入公司，须由部门经理签单并报总经理批准后，方可放行。

此规定自发布之日起执行

第五篇：出入公司管理规定

出入公司管理规定

为维护厂区安全，便于对公司员工的管理，避免非公司的闲杂人员随便进出公司，扰乱公司的正常 工作，并使出入厂区的人员、物品、车辆的管理有章可循，特制定本规定：

1、本公司大门，由保安二十四小时昼夜值班。

2、公司员工出入大门，必须佩带工作证于胸前明显部位，以示识别，并严禁赤足、赤膊、衣冠不整或携带危险物品者进入公司；员工进出公司，如携有物品，应主动出示，配合接受检查。

3、员工上班时间有事出厂的必须凭主管领导签字的出厂单，部门主管以上出厂由公司主管副总签字。

4、凡公司外来人员因工作关系来访时，如果受访人是董事长或总经理的，则由门卫负责先与总经理秘书或受访人联系好，并征得受访人同意后办理来客登记手续方可进入；如果受访人是部门经理及以下的员工（车间工人除外），应填好访客证，押好有效证件，并持访客证第二联到前台联系受访人，访客结束后持有受访人签名的访客证到门卫换回证件；如果受访人是车间员工，则一律谢绝拜访（有特殊情况除外）。

5、公司外来人员进入公司必须办理来客登记手续，外来车辆办理车辆登记手续。

6、合作业务单位员工出入公司频繁者，由相关部门至管理部申请临时出入证出入大门，没有临时出入证的一律办理登记手续后才准进入。

7、工程承包商、协作单位及其他业务上有往来的厂商或个人携带工具器物时应在进厂时先办理来客登记手续，出厂时凭单核对无误后出厂。

8、任何公司物品出厂时均需凭“出厂单”，原则上所有出厂单必须由总经理签字同意，门卫人员仔细核对物品及“出厂单”上记载的物品，核对无误后，方可出厂。

1）公司保安有权对进出公司的员工私人物品进行检查。

2）对一些经常进出公司的物品（如仓库发货、模具出厂维修、废弃纸箱等废品）由各主管部门领导在出厂单签字同意。

3）公司车辆（免检车辆除外）出厂的必须凭出厂单出厂，员工私家车（免检车辆除外）在正常上班期间也必须凭出厂单出厂（以上所有出厂单必须由申请人的上级主管领导签字同意，如上级主管不在，可先把出厂单交给门卫，第二天由门卫交到管理部，由管理部联系相关主管补签）；员工私家车除正常上班外其他时间出厂的，可凭车辆通行证通行。以上车辆出入公司必须配合公司保安接受检查。

9、物品进公司时，门卫人员需详细检查是否有危险品、易燃易爆品等危及厂区安全的物品，一旦发现，则扣押货物，并报告上级处理。

10、进入公司的本单位员工和外来人员及团体应保持整洁、安静，并爱护公司财物，不得随意破坏。本管理规定自批准之日起实行。