出入公司管理规定

第一篇：出入公司管理规定

出入公司管理规定

第一章 总则

第一条 为确保公司安全，对出入公司人员、车辆、物品的管理有章可循，特制定本

规定。

第二条 本规定适用于所有进出公司的人员、车辆及物品。

第二章 人员出入管理

第三条公司员工

（一）员工在上下班时应穿戴公司统一标志方可以进出厂门。

（二）员工在上班时间需出厂时，应填写“出厂证”，由该部门有关主管签字后，凭证出入厂。出厂时应将“出厂证”交警卫，由警卫签注出入厂时间并保

存备查。

（三）公司部门主管及因公需经常出入厂者，可由行政部统一拟定名单，经总经

理批准后，可自由出入厂门。

（四）自由出入人员每次出入厂时，警卫人员应在“自由出入人员进出登记表”

上登记，若经查有弄虚作假者因私出厂，将处以书面警告以上处分。

（五）自由出入人员如因工作变动，不需自由出入时，其部门直属主管应立刻告

知行政部，再由行政部通知警卫室。

（六）员工(包括自由出入人员)带有物品、驾驶或乘座车辆时，应按“物品出入

管理”或“车辆出入管理”制度执行。

（七）员工第二天如因工作需要不能准时入厂的，应在前一天办理好“出厂证”

交警卫室，因故未能及时办理的，在当天上班前由其有关主管领导及时通

知警卫室，并补办“出厂证”；员工因公、请假出厂或在工作日内不能返回的，应在“出厂证”上给予注明。

（八）员工上班迟到的（自由出入人员、已办理相关手续及工作时间不固定的除

外），警卫人员对该人员的部门、岗位、姓名、迟到时间等作好记录。

（九）每星期一，警卫人员须将在前一星期收到的注明请假出厂的“出厂证”及

“迟到统计表”交人力资源部备查出勤记录。无警卫签署进出时间的“出

厂证”不得作为考勤的依据。

（十）不上班的员工需要出入公司的，须向警卫说明原因，并征得同意后方可出

入。

第四条 非公司员工

（一）领导、客户等重要宾客来公司时，应由接待人员和部门事先通知保卫科或

警卫室，以便及时开门迎接宾客的到来，警卫室对通知部门、人员及进出时

间等情况也应及时记录。

（二）需经常出入的临时工、外协厂、快递人员和工程承包商及其雇用人员等人

员经主办部门负责人、保卫科主管核准后，统一发给“出入证”。出入公司

必须佩挂“出入证”，否则在每次出入时应办理“会客联系单”手续。

(三)前来应聘、洽谈业务人员来司时时，警卫人员须与相关部门取得联系，经

该部门主管认可后才能准予出入。人员出入厂时，应填写“会客联系单”

（同来的可在同一张填写），经警卫签注入厂时间后交来宾，存根联留存

警卫室。事毕由接待人签字后将会客单交警卫核对签注出厂时间。存根联

定期交保卫科存查。

(四)购买、参观、员工亲属等人员

1、购买人员应填写“会客联系单”，只允许在购买领带需要的范围内活动，不得随便到其他场所。

2、参观人员入厂，应由接待人员统一办理“会客联系单”，入厂时警卫应在“会客联系单”上签注入厂时间，参观完毕出厂由警卫签注出厂时间，并注

明接待部门。参观公司重点保密区域，须经高层领导批准。

3、参观时间以日班的上班时间为限，经公司领导批准的不在此限。

4、上班时间员工不得会客，如有特殊情况，由警卫打电话到员工所在部门通知员工到警卫室会客；员工上下班的接送，一律到大门口为止。

(五)外来人员带有物品或驾驶车辆时，应参照“物品出入管理”或“车辆出入管

理”制度执行。

第三章 车辆出入管理

所有进出车辆如载有物品，应参照“物品出入管理”制度共同执行；外来及公司内部车辆只准停入公司规定的指定位置。

第五条 外来车辆

（一）入厂

1、经常来公司的领导、贵宾、客户等车辆的车牌号码，由行政部统计核准后，交警卫室保存，警卫人员应牢记这些车辆的号码。

2、经常往来的外协厂、快递公司、工程承包商等车辆，到保卫科申领“麦地

郎业务用车”牌，此类车辆进厂时可不用填写“会客联系单”，但警卫对进

出时间应作记录。

3、未符合以上两条的车辆进厂都应填写“会客联系单”，并按本制度第四条有

关规定办理。环卫部门的垃圾清运车，允许自由出入作业。

4、出租车不得以任何理由进入厂区。

（二）出厂

1、交货车辆卸货后空车出厂凭主办人员签收的“送货单”、开具的“收货单”

或签字的“会客联系单”，经警卫核对签注时间后出厂。如有他厂物品装载

于同一车辆内者，必须在以上有关单据中注明。

2、装运公司各种货品的车辆必需凭主办部门签发的“发货单”或签字的“出

厂证”，警卫核对并签注时间后出厂。

3、所有外来车辆的出入，警卫人员都必须记录在“车辆进出登记表”中。

第六条 公司内部车辆

1、公司及公司员工自备车辆车牌号码由行政部统计好后，告知警卫室，这些

车辆在上下班时可以免办“入厂证”。当有新车增加时，有关人员应立即通

知行政部，以便警卫及时掌握。

2、但如果公司内部车辆装运各种货品出厂时，应持有经相关批准人签字的“发

货单”或“出厂证”，经警卫核对并签注时间后出厂。

3、如果在上班时间，除经批准可以自由出入的人员外，其他人员乘座车辆出

厂，都必须提供相关批准人签字的“出厂证”。

4、下班后，公司的公务用车的出入，警卫必须对进出车辆和人员进行登记。

第四章 公司统一标志、出入证及业务用车牌管理

第七条 公司员工

（一）公司统一标志由行政部负责监制。

（二）出入厂应使用规定统一标志，对未按规定使用统一标志者警卫有权纠正，甚

至阻止其进厂。

（三）遗失统一标志应及时向行政部申请补发，并交工本费元。

（四）使用他人统一标志蒙混出入厂者，一经发现，由人力资源部记警告一次。

（五）公司员工因统一标志遗失等原因申请补发者，在未拿到正式该标志前，应向

保卫科申领“出入证”，交工本费元。

（六）标志补领后须将“出入证”归还保卫科，即退还工本费；如遗失，工本费不

予退还。“出入证”借予他人使用或借故不予归还者，保卫科通告使用人所

属部门限其及时归还，并由人力资源部记警告一次。

第九条非公司员工

(一)申领“出入证”或“业务用车牌”时暂收工本费分别每张元或元，归还

时退还。

(二)不需要时，应将“出入证”或“业务用车牌”交回警卫室或保卫科。

(三)遗失“出入证”或“业务用车牌”者，工本费将不予退还。保卫科应立即换

制，以防他人留用；如借予他人使用被查获，即取消其入厂资格，并承担对

本公司造成各种损失的赔偿责任。

第五章 物品出入管理

第十条 外来物品

(一)入厂：厂商携带自备工具或物品入厂应由厂商填写“厂商自备工具、物品进

厂清单”，经警卫查对签注入厂后留存，作为厂商出厂的凭证。

(二)出厂：厂商携带自备工具或物品出厂时，应由警卫核对原留存的清单无误后，并签注出厂时间后放行。

(三)装有其他公司物品的送货车辆，应在入厂时明确说明。

(四)绝对禁止任何人员携（夹）带违禁品、危险品或易燃易爆品入厂。

第十一条物品出厂

(一)各种物品（不包括产品）出售、退货、借出、归还、外发材料等出厂、退回厂

商的机件材料、出厂维修的设备等，都应凭“出厂证”办理出厂手续，并在“出

厂证”上注明该物品的有关内容。

(二)物品出厂时（产品发货除外），经警卫人员查对在有关单据中注明的具体内容，无误后签注出厂时间，由警卫室暂存，以便核查。

(三)如带有公司财物出厂，应主动出示“出厂证”等相关证件，如有拒不出示相关

证件，并拒绝接受检查时，警卫人员应立即联系保卫科主管强制检查。根据检

(四)领带、面料等产品的出货，按公司的另外规定执行。

第六章附则

第十二条本制度由行政部保卫科制订并负责解释，经总经理批准后施行，修改时亦同。第十三条本制度实施后，对现有的类似制度自行停止，与本制度有抵触的规定以本制

度为准。

第十四条本规定如有未尽事宜，如考勤、奖罚等可执行相应制度。

第十五条公司各部门要密切配合保卫科，教育员工严格执行本规定，如对本部门员工

管理不力，屡次出现违反规定的，要同时追究部门领导的责任。

第十六条本制度自发布之日起施行。

查结果，报请公司作出相应处理。

第二篇：公司出入管理规定

公司出入管理规定

为了进一步加强管理，杜绝闲杂人员入公司，维护本公司正常的内部治安秩序，保证生产、工作的顺利进行，确保本公司的生产和财产的安全，特制定本管理制度。

一、本公司职工必须准时上下班，职工在上班中途时间出公司门，需携带本部门领导开的出

门证，若无相关证明保安人员不予放行。

二、本公司职工必须佩戴工作证进出公司上岗工作。保安人员有权对进出公司的任何人员进

行询问，查验证件。若发现不佩戴工作证者不予放行。

三、外来人员，凭其有效证件（工作证或身证）在入公司时填写会客单，且在保安人员征得

接洽部门同意后方可进公司接洽工作，进公司接洽工作人员出公司时交回会客单经保安核对注销后方可出公司。

四、本公司拒绝小孩进入生产车间，无论本公司职工子女或外来小孩，均不允许。若发现有

小孩在生产车间游逛，对当班值勤保安记过备案。

五、非本公司机动车辆进出公司区，必须停车到保安处登记。出公司时，所运物品必须到接

洽部门完善出门手续后到保安交验物品，方可放行出公司，若发现出门手续不全者，不予放行。

六、值班保安有权对任何人带出公司门的任何可疑物品进行检查，若发现夹带本公司生产物

资出公司，上报公司总经办，一经查实按物资价值20%给予保安奖励。

七、管理好公司区车辆停放工作和周围的环境卫生工作。

八、凡已辞职或被公司辞退、开除的人员来访，保安必须向公司主管部门领导汇报，经允许

后方可办理来访手续。否则不予放行。

九、保安不能以和出入人员相熟为由就予以放行，必须与被仿人或部门联系好加以确认才予

以放行出入公司。

十、上班期间加强公司巡逻，发现公司区内水、电、门窗、消防设施等不关闭或不安全情况，以及时采取措施，同时报告公司办公室。

十一、如遇突发事件，应首先向公司高层汇报，同时采取合理的措施进行处理。

十二、保安人员必须自觉遵守本规定，严守工作岗位，做到文明执勤，礼貌待人，不得故意

刁难。

十三、本规定若有未尽事宜，可随时修正补充。自发布之日起执行。

XXXX有限公司

行政部

第三篇：出入公司管理规定

出入公司管理规定

一、总则

为维护公司形象，确保公司人员、车辆、财产安全，制定本制度，出入公司管理规定。

二、人员出入管理

(一)公司人员应按规定上、下班时间进出公司。

(二)员工上班应提前10－15分钟进入工作区，进行卫生清整并签

到；下班应提前将工作区整理入档，关闭用电电源或开关，于下班时间后1－10分钟签到并离开工作区。

(三)中午下班时间，离家较远的员工可在工作区休息；下午下班

后，无特殊原因或非工作加班，严禁在工作区逗留、闲谈或利用公司电脑上网、聊天、玩游戏，否则依公司《奖惩制度》处理。

(四)财务室、营业厅、总经理办公室等重要库室，应加强防范，仓库应实行双锁连管，非工作时间，原则上不得一人在上述场所逗留，管理制度《出入公司管理规定》。(五)商场、营业厅人员进出公司，按《员工纪律与行为规范》规定

着装，上班应佩挂胸章标志，站姿要规范，不得在工作场所攀谈、嬉

笑与打闹。

(六)外来客人进出公司要进行登记，原则上不得在工作区会私客，特殊情况经部门负责人同意，可就近处理，时间不得超过15分钟。

三、车辆出入管理

(一)员工个人交通工具，应按划分区域停放、落锁。

(二)机动车辆进出公司，应严格检查，并将车号、随车人数、装运物品等情况进行祥细登记。

四、物品出入公司管理

(一)出入公司物品，凭“物品出入证”，由主管部门或仓库保管员填具出入物品“品名、规格、数量和签发人”清单及随货同行单，方可放行。

(二)非正常物品出入公司，须由部门经理签单并报总经理批准后，方可放行。

此规定自发布之日起执行

第四篇：出入公司管理规定

出入公司管理规定

一、总则

为维护公司形象，确保公司人员、车辆、财产安全，制定本制度。

二、人员出入管理

(一)公司人员应按规定上、下班时间进出公司。

(二)员工上班应提前10－15分钟进入工作区，进行卫生清整并签

到；下班应提前将工作区整理入档，关闭用电电源或开关，于下班时间后1－10分钟签到并离开工作区。

(三)中午下班时间，离家较远的员工可在工作区休息；下午下班

后，无特殊原因或非工作加班，严禁在工作区逗留、闲谈或利用公司电脑上网、聊天、玩游戏，否则依公司《奖惩制度》处理。

(四)财务室、营业厅、总经理办公室等重要库室，应加强防范，仓库应实行双锁连管，非工作时间，原则上不得一人在上述场所逗留。(五)商场、营业厅人员进出公司，按《员工纪律与行为规范》规定

着装，上班应佩挂胸章标志，站姿要规范，不得在工作场所攀谈、嬉

笑与打闹。

(六)外来客人进出公司要进行登记，原则上不得在工作区会私客，特殊情况经部门负责人同意，可就近处理，时间不得超过15分钟。

三、车辆出入管理

(一)员工个人交通工具，应按划分区域停放、落锁。

(二)机动车辆进出公司，应严格检查，并将车号、随车人数、装运物品等情况进行祥细登记。

四、物品出入公司管理

(一)出入公司物品，凭“物品出入证”，由主管部门或仓库保管员填具出入物品“品名、规格、数量和签发人”清单及随货同行单，方可放行。

(二)非正常物品出入公司，须由部门经理签单并报总经理批准后，方可放行。

此规定自发布之日起执行

第五篇：出入公司管理规定

出入公司管理规定

为维护厂区安全，便于对公司员工的管理，避免非公司的闲杂人员随便进出公司，扰乱公司的正常 工作，并使出入厂区的人员、物品、车辆的管理有章可循，特制定本规定：

1、本公司大门，由保安二十四小时昼夜值班。

2、公司员工出入大门，必须佩带工作证于胸前明显部位，以示识别，并严禁赤足、赤膊、衣冠不整或携带危险物品者进入公司；员工进出公司，如携有物品，应主动出示，配合接受检查。

3、员工上班时间有事出厂的必须凭主管领导签字的出厂单，部门主管以上出厂由公司主管副总签字。

4、凡公司外来人员因工作关系来访时，如果受访人是董事长或总经理的，则由门卫负责先与总经理秘书或受访人联系好，并征得受访人同意后办理来客登记手续方可进入；如果受访人是部门经理及以下的员工（车间工人除外），应填好访客证，押好有效证件，并持访客证第二联到前台联系受访人，访客结束后持有受访人签名的访客证到门卫换回证件；如果受访人是车间员工，则一律谢绝拜访（有特殊情况除外）。

5、公司外来人员进入公司必须办理来客登记手续，外来车辆办理车辆登记手续。

6、合作业务单位员工出入公司频繁者，由相关部门至管理部申请临时出入证出入大门，没有临时出入证的一律办理登记手续后才准进入。

7、工程承包商、协作单位及其他业务上有往来的厂商或个人携带工具器物时应在进厂时先办理来客登记手续，出厂时凭单核对无误后出厂。

8、任何公司物品出厂时均需凭“出厂单”，原则上所有出厂单必须由总经理签字同意，门卫人员仔细核对物品及“出厂单”上记载的物品，核对无误后，方可出厂。

1）公司保安有权对进出公司的员工私人物品进行检查。

2）对一些经常进出公司的物品（如仓库发货、模具出厂维修、废弃纸箱等废品）由各主管部门领导在出厂单签字同意。

3）公司车辆（免检车辆除外）出厂的必须凭出厂单出厂，员工私家车（免检车辆除外）在正常上班期间也必须凭出厂单出厂（以上所有出厂单必须由申请人的上级主管领导签字同意，如上级主管不在，可先把出厂单交给门卫，第二天由门卫交到管理部，由管理部联系相关主管补签）；员工私家车除正常上班外其他时间出厂的，可凭车辆通行证通行。以上车辆出入公司必须配合公司保安接受检查。

9、物品进公司时，门卫人员需详细检查是否有危险品、易燃易爆品等危及厂区安全的物品，一旦发现，则扣押货物，并报告上级处理。

10、进入公司的本单位员工和外来人员及团体应保持整洁、安静，并爱护公司财物，不得随意破坏。本管理规定自批准之日起实行。