第一篇:行政部2013年上半年工作总结报告
2013年上半年工作总结报告
前提:
2013年开年至今,对于**电子来说是最重要的半年,公司从前期规划到直接付诸于实施,现已基本成型。在公司领导的正确领导下,在公司各部门的大力支持和配合下,公司的各项工作有序进展着。现本人就上半年行政方面的工作做如下简要回顾和总结。
回顾:
行政工作:
1、上半年行政主要工作重点在新公司的筹备上。
2、完成公司内部的桥接及制度方案的制定实施。包括:《公司管理制度》、《考勤制度》及各种表格制作等。
3、落实流程建设:建立、完善了会议流程、合同审批流程、办公用品采购流程、材料,货物采购流程、办公用品领用流程、员工请假管理流程等。
4、对行政类公文资料及合同的管理。
5、做好外联工作:包括联系上海注册公司代理公司,积极配合提供资料以完成公司注册,联系上海公司严俊。
6、兴鼎遗留工作及日常工作事宜。
总结:
行政部的工作着重于公司经营大局,紧紧围绕重点展开工作,紧跟公司各项工作部署,全力推动、协调公司各项工作的完成,做好后勤保障和服务工作。行政部实际上就是一个公司的管家,也是保姆。行政部一个很重要的功能就是服务功能,主要任务就是为公司各个部门做好协调服务工作,确保各项工作的顺利开展。行政部的工作比较庞杂凌乱,甚至有些琐碎,但却不容忽视。行政部是穿梭于各部门之间的一条纽带,紧密联系着各部门。
主要存在的不足之处:
1、遇事缺乏果断,缺乏主人翁意识。
2、在行政工作方面要注意更好把握工作的关键点和时效性,更有效率地完成工作。
建议安排:
下半年是公司至关重要的半年,前半年打基础,后半年就该冲刺了,在下一个半年里,要紧紧围绕公司年度目标,积极做好内外协调工作,继续完善内部管理体系,协助其他部门,尤其是业务部,不断提升行政效率和服务质量,落实公司布置的各项任务。
建议:
1、逐步完善之前制定的制度,例:会议制度,评分制度等。
2、适当组织公司内部团体活动。
上海**电子科技有限公司
2013年6月28日
第二篇:行政部2013年终工作总结报告
XXX电器有限公司
行政部2013年终工作总结报告
2013年 12 月 25日 共4页,第1页
行政部2013年终工作总结报告
2013年 12 月 25日
共4页,第2页
行政部2013年终工作总结报告
2013年 12 月 25日 共4页,第3页
行政部2013年终工作总结报告
2013年 12 月 25日
共4页,第4页
第三篇:行政部年终工作总结报告
2017年上半年,在集团公司的正确领导及大力支持下,面对激烈的市场竞争之严峻形势,行政部紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成各项目标任务作出了积极贡献。现将一年来的工作情况汇报如下:
一、加强基础管理,创造良好工作环境
为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加强服务,树立良好风气
行政部工作的核心就是搞好“两个服务”,即为领导服务、为员工服务一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下俩点:
1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。
2、在工作计划中,每月都突出1-2个“重点”工作。做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯。
三、加强学习,形成良好的学习氛围
行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。一年来,我部从加强自身学习入手,认真学习了公司业务流程、集团制度等业务内容,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。
四、存在的不足
过去的半年,在公司领导的指导下,各部门的大力协助下,行政部基本完成了任务。但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:一是由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够,由于行政部和各矿区分离,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。
第四篇:行政部工作总结报告
行政部工作总结报告
自2009年3月质量管理体系运行以来,按照质量管理体系标准要求,除做好本部门的工作外,还承担着质量管理体系的文件和记录管理工作,各部门在质量管理方面均得到了显著的提高。本部门质量目标完成情况:
按照公司培训计划,在相关部门的配合下,按时完成了培训内容,培训计划规定要求完成率100%;被培训人员均熟悉和掌握培训内容,培训合格率达到100%。
2.文件和记录的管理情况
各部门对质量管理体系文件的使用和保管都很重视,文件保存较好; 各部门都按照要求填写所规定的记录,特别是生产部,现场操作记录填 写的比较规范,有了明显的进步。将在以后的工作中通过更多信息的采集,使质量管理体系得到更有效的控制和实施。
3.设施维护和工作环境
按质量手册和公司相关制度的要求,对研发、生产、服务用设施/设备进行了有效的管理;对工作环境进行了有效的控制,没有出现因设施、设备的原因而影响产品质量和交付顾客的情况。
行政部:
日期:2009年7月23日
第五篇:行政部工作总结报告
行政部工作总结报告
自2011年7月份,公司正式运行ISO9000质量体系以来,本部门做了大量的工作,将之前不规范、不完善的动作方式通过编制文件规范动作流程,行政部负责的主要工作包括:文控中心管理、人力资源管理、行政后勤服务工作等。文件控制:主要负责公司ISO体系文件及内外技术资料的发放、回收及存档的管理。要求所有文件均按质量体系的要求规范,做到每次发放的文件均有发放登记记录:更换版本的文件,均应回收前版本文件夹,形成回收记录,并将回收的文件进行作废处理,文件夹的存档有目录,便于查询。
人力资源管理:从人员的招聘、培训、考核、离职等方面完善规范根本任务 流程,人员招聘需有《人员招聘申报表》,人员报到后,按《入职申请表》录入花名册,进行入职引导培训,月底组织当月入职的员工进行统一的入司培训,用人部门根据岗位需求进行上岗前的培训,岗位领班对实际岗位进行岗位培训;特殊岗位培训合格后,发放上岗证,进入试用考核,考核合格后主可转正,员工在工作当中要进行持续性的在职培训,培训项目按《培训计划》进行,可临时增加培训项目,每月培训项目均进行培训合格的统计,自文件发布以来,参加培训的人员达到200多人次,通过现场提问及实践考核,或工作观察,参加培训人员都满足能力要求,培训合格率达到100%,但在培训考核方面,需要进一步提高要求,根据培训的内容采取不同的考核方法,确保培训合格率达98%以上,员工内部调动或职位变动,均通过给予试用期,并通过试用期后的转正评估评价满足能力的要求。
行政后勤管理主要包括,公司消防设施按照程序文件实施与改善,对宿舍及产线的5S制订与实施,公司内部对ISO9001质量体系的宣传。
通过三个多月的运行,与本部门有送的文件在运行过程中得到较好的执行,并且适合于本部门的动作,与本部门有关的文件暂时不需要进行修改,但在运行过程中应加强对文件的熟练程度,将文件规定纳入实际工作之中运用好,并使公司的质量管理体系为公司带来效益。
报告人:日期: