第一篇:修改后行政部2011年总结报告
2011年行政部工作总结
时光荏苒,2011年已过去,回首过去的一年,内心不禁感慨万千……时间如梭,转眼间又跨过一个年度之坎。2011年12月公司新的组织架构出台,承蒙公司领导的信任,任命本人为行政部部长一职,行政部下设办公室、人力资源课、资产管理课、企业策划课、培训中心及党工团5个课,根据各课室的工作汇报,现将2011年的工作做如下简要回顾在此将2012年工作的思路共同探讨:
(一)2011年工作总结
一、办公室
1、及时做好领导讲话稿和汇报材料工作
领导讲话和汇报材料写作是办公室主要工作之一。去年,公司先后举办了司庆四周年暨2010年总结表彰大会、物流配送中心扩征用地征地申请、上级有关部门视察我司等10多个活动,我们为公司领导写出了共10多份汇报材料或梁总的工作报告,恰如其分的向上有关部门反映了公司的经营管理工作,客观的向上级有关职能部门展示了“肌肉”。
2、认真做好天客人报编辑发行工作
天客人报是我司对内对、对外宣传的一个主要窗口,发行主要对象是关心我司成长的上级相关领导、社会各界人士及公司内部员工。由于读者所处位置不同,在处理这三方面的关系,我们办公室在发行时都注重以下几个方面:A、对内部员工,反应了我司经营管理最为真实的一面,让全体员工知晓公司的真实情况,激发员工积极向上的热情;B、对社会各界人士特别是消费者,反映了我司诚信经营优质服务,介绍我司质优价廉的商品,吸引广大顾客来我司消费;C、对待上级领导,反映了我司积极服务三农,为政府分忧解难经营策略。全年共编辑天客人报12期,发表文章362篇,发行量约为6500份,1
基本做到按时发放,按时将报纸送到读者手中。
3、认真组织并做好来宾接待工作
去年,我们组织了召开了司庆四周年暨2010年大型总结表彰大会和成功接待了北京大学汇丰商学院师生莅临我司考察等重要大型活动。同时,我们也认真地接待一些相关职能部门来我司的视察,全年我们接待大大小小的活动24次,尽量做到了无差错,展示了公司良好接待能力。
4、固定资产、低值易耗品采购发放及建档
去年,我们按照部门职能对固定资产管理进行了一次清理,对门店大型资产进行了集中采购,重点对娄涟分公司的固定资产进行了跟踪管理,其他分公司进行了统一登记造册,固定资产已落实到单位和人。对总部低值易耗品进行了采购、分发。全年共采购固定资产和低值易耗品月60万元,进出基本做到账目清楚。
5、做好上传下达、服务基层工作
上传下达是办公室重要工作之一,积极处理上级有关职能部门的汇报资料,按时传达上级有关指示精神,协助公司领导处理有关问题,收集公司有关数据和情况,为领导决策提供参考意见。积极主动服务基层,对基层门店反映上来的问题,尽我们的职责及时处理,对一些不在本职范围内的,我们及时反馈给有关部门处理,尽可能将问题化解在萌芽状态中。全年共为公司需求解决20多次难题,领导随喊随到。
6、做好后勤服务管理工作
去年初,公司有8套员工承租房,后由于员工的异动,我们对其进行了调整,缩减至6套房,及时为新进员工解决食宿问题,年底公司调各分公司拓展人员临时集中到配送中心协助年货配送,通过沟通,我们分男女安排他们住进现有宿舍,减少费用支出。同时加强食堂管理,规范食堂招待餐范围,完善公餐制度,严格控制,费用支出,既方便了员工,有为公司节省了资金。
7、完成领导交办的其他任务
对于领导交办的其他任务,我们积极主动,按时完成。如去年4月,我们根据梁总的指示,按照商务局要求,完成了“农超对接”项目申报资料和“农超对接”项目实施方案的编制,9月我们又完成了娄底100强企业申报工作和天客商贸信息化服务平台建设项目的申报资料。
在取得成绩的同时,办公室也存在一些缺点:一是协助领导处理有关事宜还做得不够,未能主动为领导排忧解难;二是在业务上还要继续努力,更上一层楼;三是固定资产管理还是粗放型的,没有向精细化过渡。
二、人力资源课
1、薪酬福利工作
A、薪酬制度改革
在2011年初,出台新的薪酬制度是人事部工作的重中之重。多次对同边同行的薪酬情况进行调查,结合娄底最低工资标准与公司实际情况,在2011年3月出台了新的《薪酬管理制度》。
2、考勤与工资管理
3、招聘工作
A、参加了本地及长沙现场招聘会9场,面试了100余人。
B、在芙蓉人才网、娄底星天人才网、娄底人才网开通了网上招聘,电话联系了60余人。
4、档案管理工作
A、人事信息档案的管理:材料定期及时整理,了解材料安放位置,能在最短时间内找到所需材料。现在职员工有456人。
B、员工入职、离职手续办理。到目前为止,为280人办理入职手续,为260人办理了离职手续,为86人办理了转正手续,人事调
动25例。
5、社会保险工作
A、工伤保险基金的缴纳。每月按时为员工缴纳工伤保险,随人员流动,增减相应人员名单,建立台账,现公司为360名员工购买了工伤保险。
B、养老保险的办理。2011年新增了24名养老保险名额,到目前为止,公司办理养老保险人数为55人,基数是按1524元计算。
二、培训中心
1、培训工作情况:
A、2011年的培训工作,我们主要采取幻灯片,实践训练和理论与实践相结合的方式来提高培训工作,让新入职员工尽快掌握相关知识在投入工作,完整了培训计划,优化了培训的重要性,重点加强了培训内容全面性,提升了培训工作的制度化管理。改变了原有的培训模式建立了制度性培训体系。
B、2011年内部新员工培训12次,参训人员达180人次。举办店长班4次,参训人员达80人,举办讲师班2次,参训人数15人。
(二)2012年行政部工作展现
2012年,我们将继续做好本职工作,立足服务,基本做到领导和员工满意,主要做好以下几件事:
1、紧紧围绕公司新的组织构架进行部门改组,既要做到节省人力成本,又要出色完成本部的工作,以部门内课别重组为主,工作职责做到人人头上有指标、人人肩上有重担。(这项工作在2月15日前完成)
2、为了充分发挥员工的积极性和创作性,鼓励员工长期为公司的发展做出贡献,保证公司经营目标的视线,根据公司新的管理模式,对《薪酬管理制度》进行修改,在记班工资制的核算原则不变的前提下,重点针对单位班次薪资标准,重点岗位、奖金及加薪标准,总部各部门加薪办法进行例行修改,2月底之前完成本项工作,3月份开始实施。
3、制定各部门绩效考核方案,方案分为经营部门和非经营部门这两部分制定,经营部门包括采购部、直营部、财务部、大客户部,其干部都属于业务干部,对其管理要求做到评判标准明确、赏罚分明、严格执行、快速到位、定期轮岗、强调梯队培养,要通过考核引导他们钻研业务、关注经营,公司层面对于经营部门要制定到店长、总部组长一级的考核方案,员工一级是通过薪资调整方案进行考核;目前我们对业务干部的任免、升迁、处罚都还是处于依靠主观意识判断,缺乏明晰的客观标准和强力的执行。非经营部门包括行政部、防损部、信息部,其工作主要是服务于经营部门,同时起到控管的作用,对其管理要求做到强调服务、与公司总体经营指标完成挂钩、突出重点人员、相对稳定,公司层面对于非经营部门要制定到总部课长一级,其组长、员工一级是通过薪资调整方案进行考核。3月底之前要出台。
4、固定资产操作改革。涉及固资的定性、申报、采买、入库、建账、保管、领用、维护、检查等方面。当前的难点在于:A、招募合格的固资供应商并签订交易框架合同;B、全过程流程制定与执行。要克服越级申报、越级审批、缺乏计划性、缺乏预见性、缺乏全面性的硬伤才能实施。3月份开始进行,力争4月底前出台实施。
5、办好员工的两险(社保在管理层内参保人员达60%),制定参保有关要求,在办理社保之前要完善和签订有关劳动合同,根据劳
动合同来办理。工伤险达100%,在4月底完成。
6、根据公司各部门人才的要求,通过各种渠道做好人才引进工作,计划在娄底星天人才市场每星期六招聘,在长沙每季度参与大型招聘会一场。
7、定期开展员工培训,根据实际定员工的实战性培训,我们的培训顺从内部产生,很简单新员工的培训只要知道他在什么公司干活,这个公司是什么样,每天做什么,怎么做就行。
8、做好后勤管理,及时上传下达,办好《天客人报》,及时宣传公司的好人好事,组织好各种类型的会议,完成领导交办的临时发性任务。为公司的发展做出我们应有的贡献。
第二篇:行政部工作总结修改后
用心服务,保障后勤
——2012年上半行政部工作总结
时光如流,2012年上半年已经过去了,行政部按照公司年初定下的工作思路,在部门分管朱伯银的综合协调与重点工作亲自打头阵的前提下,总的来说,我们认为基本达到了公司要求。根据公司对部门的工作要求与目标,我们秉着“创一流服务”的企业精神去面对工作中的困难并且努力将它逐一克服。我们坚持从细处着手,以降低成本为目标,在卫生管理、员工日常行为规范、宣传工作、接待工作、会务工作等小事上毫不马虎,为企业正常运作做出了应有贡献。现将半年工作总结如下:
一、固定资产的建档分类管理。行政部连同财务部对公司各部门使用的电脑、打印机、桌椅等固定资产进行了全面的统计,并且将其分类建档,实行有效的管理,保证了固定资产使用的安全;公司办公设备的采购、管理、维护与维修全部做到备案登记,办公用品全部做到有迹可查。办公用品的出、入库严格实行领用机制,每月做出统计报表,有效控制了办公用品的使用量,为公司节约了成本。
二、安全生产与消防安全管理。按照安全生产监督部门及消防安全部门的要求,配合英特总公司开展全面安全检查工作,行政部严抓安全问题。行政部报总经理室批准后,成立安全工作小组,在公司内部进行安全检查,对各部门主管召开安全工作会议,并且由各部门签订安全目标管理责任书。此外,鼓励广大员工认真学习相关法律法规,普及消防安全知识。
三、规范食堂管理,注重食品安全。今年来,公司人员增多、食堂人手少、物价上涨等不利因素较多,行政部在抓员工餐伙食质量的同时努力保持采购成本不变大。公司就餐人数由原先的一天50人左右增加到现在每天110多人,食堂人员却仍然保持了原有的3人,食堂工作强度大大增加。在这样的情况下,办公室调整工作,一方面安排我兼任主管食堂工作,另一方面积极动员食堂工作人员克服困难,适应工作。当食堂忙不过来的时候,办公室所有人员都主动投入到食堂一线帮忙,缓解了食堂人员匮乏的困难。其次,食堂通过降低购菜、油、米等的成本,狠抓节约环节,优化配菜环节等,使得今年物价不断上涨的情
况下,我们公司用餐成本基本保持不变。此外,严格落实食品卫生安全工作,公司组织食堂所有工作人员进行体检。同时办公室也注意做好食堂卫生的监督工作,每天对食堂进行一次清洁,每周对厨房一次大清扫,每个月对餐厅进行一次大冲洗。如发现存在的食品安全隐患立即指出,勒令改正。
四、增强自身素质,提高组织能力。行政部注重自身能力的提高,培养号召力和组织能力。组织全体员工前往宁波奉化蒋介石故里的春游活动,此次活动的顺利开展,既丰富了广大员工的业余生活,而且在活动中增强了大家的交流,有效的培养了公司员工凝聚力。此外,组织广大员工参加英特总公司的各项活动及竞赛,在比赛中我公司员工各显所长,努力拼搏,取得了较好的成绩,形成了良好的团队意识和集体荣誉感。
五、办公室日常管理。行政部督导清洁工及时做好清洁工作,创造良好办公环境,负责日常行政、办公事务等管理工作,协调各部门工作,做好公司后勤保障;热情接待来访客户,认真听取来访客户反映的问题,提出的要求、建议。
六、把好采购关,节约成本。行政部负责公司大小物品的采购工作,今年来,公司采购大量的桌椅、储藏柜、空调等大件物品。行政部在保障物品质量的前提下,货比三家,以较低的价格购进,真正做到了价廉物美。此外,公司新建发电机房,整个工程从起初的计划协商到最后的动工完成,经过多次商讨。特别是在购买发电机时,在价格方面与厂家进行多次协商,最终以最低的价格买进发电机。
当然,在日常工作中,行政部也存在许多不足之处,需要在以后的工作中加以改正、提高。
首先,由于行政部工作常常事无巨细,主观上我们希望每项工作都能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。
其次,由于对公司各部门有些工作了解得不够深入,行政部有时候对公司存在的问题掌握不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
再次,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。
最后,对公司的宣传力度有待加强。
下面根据本工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部将更加努力做好2012年下半的工作。行政部加强行政办公室人员的综合素质培养,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。
行政工作对我和公司而言,是非常严峻而重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作。行政部的工作涉及到各个部门和公司各个方面,日常工作中比较繁琐,有许多不可预见的工作任务,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政部工作成败的关键。所以行政部在制定目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以大力协助。
谢谢!
第三篇:行政部总结报告
XXXXXXXX有限公司
行政部总结报告
2011工作总结
工作总结
存在问题
2012工作计划
1、增加员工的归属感
2、加强招聘力度,多渠道、多方面招聘
3、进一步完善公司的规章制度(奖惩制度)
4、考核制度的完善落实
5、员工培训工作的展开(行政和专业技能)
6、加强公司的宣传力度
2011年行政部工作总结
我于2011年3月10号进入公司,一直以来担任行政方面的工作。来公司快一年的时间了,我从一个刚毕业的大学生慢慢成长为社会职场中的一员。这一年我和公司一起成长,公司各个部门逐渐完善,部门之间也更加亲密,合作也更加密切,在这短短一年的时间里,我和我的同事们一起伴随着公司的成长。辞旧迎新,在这岁末之际,为了迎接新的一年,找出工作中的不足,促进部门各项工作再上一个台阶,现将2011年工作总结汇报如下:
一、人事管理方面:
(一)、人员招聘:
根据公司发展的用人需求,补充销售经理、操盘手、交易员、分析师助理、行政助理、公司前台及投资经纪人职位。目前,各部门要位人员已配备齐全,但应市场部快速发展的需要,投资经纪人需求量还远远不够,仍继续招聘。总结这一年的人员流动情况,公司3——6月份,市场部人员流动更换率非常高,这很大一部分责任在于行政部在沟通与协调能力上的欠缺,这方面今后必须进一步加强。下半年,市场部的人员比较稳定,且不断有新鲜血液进入,这对整个市场部甚至对公司来说都是一个非常不错的开始。发展部每位分析师各司其职,人员也较稳定。行政部人员前期流动更换比较频繁,但现在已相对比较稳定,每个人的工作也有明确的分工,配合得也不错。陈丽主要负责人事招聘以及日常公司的行政管理;谢美婷主要配合财务做好公司的日常财务工作,沈雅霞主要负责日常的打印、传真的收发及客户的接待。
(二)、建全、优化人事档案、报表的管理,及时做好人事档案的材料收集、整理、存档。定期对人事花名册(新入职、转正、离职等信息)、员工通讯录的更新。
二、行政管理方面:
(一)、公司制度:
制定了新的公司制度,包括日常的考勤制度、福利制度、佣金制度、物品管理制度,并配合公司的薪资调整,修订新的薪资制度。逐步完善公司的各项管理规章制度,加强员工纪律的管理。
(二)、企业形象宣传:
1、公司月刊的协助制作,有道月刊自7月份开始出刊,之后以每月20本印刷,月刊内容也在不断增加和完善中,寄送至客户,并放至公司网站宣传。
2、公司基本宣传资料制作已完成,并已用于公司的招聘和户外宣传活动上。
3、协助市场部,联系了一场社区宣传和一场酒店营销讲座,宣传效果上来看,反应效果很不错。
4、公司网站的制作。于9月开始联系网络公司,整理网站资料,和网站公司具体细节的沟通,现在网站已初步完成,一些细节还在逐步完善(细节主要是在思考如何让网站能最大功能的发挥公司宣传的效用)。
(三)、公司各部门沟通方面:
1、每月都会定期举行例会,各个部门的经理和主管都会对于这一个月的工作进行总结和对下个月工作的计划,同时协调下各个部门在工作中出现的问题,能够及时解决,让公司更好的发展。
2、为了促进各个部门之间的默契,能进行更好的沟通,行政部大概每月都会组织活动让各个部门聚聚,比如去野餐,去唱歌什么的。员工也能释放工作中的一些压力,为接下来能更好的进行工作。这些活动也取得了不错的效果,现在销售部,分析部还有行政部之间的沟通都比较顺利。
在过去的一年里行政工作已经有了一个初步的框架了,但同时其中也存在着一些问题:
1、前期人员流动比较严重,更换十分频繁。
2、公司制度还不够完善,同时制度的执行力不够,对于处罚措施有时执行不到位。
3、没有一套完善的考核机制,对于各个部门和员工的考核不够,使其缺乏前进的动力。
4、员工的专业知识培训方面还有欠缺
5、没能做到多渠道挖掘更加优秀的人才加入公司
6、在公司宣传力度上还很不够
2012年行政部工作计划
针对去年存在的一些问题,我打算在新的一年中不断去改进和完善,在2012年在这些方面入手:
一、人事方面:
1、增加员工的归属感,让他们觉得公司给他们一个能自由发展的平台,还有晋升机制,只要他们努力就能取得成就,公司就会给其薪资待遇。同时多举办一些业余活动,在工作之余可以一起欢聚释放压力,这样公司给员工更温馨的感觉。还有拟撰人事合同,使员工和公司的关系得到法律的认可。
2、加强现有网络招聘平台的后台管理,提高信息刷新率,多寻找一些可以免费发布招聘信息的平台,广布信息,以获取更多人才信息。化被动为主动,主动搜索人才简历库,必要时也可以找一些专门的猎头公司物色比较优秀的操盘手。
3、为了配合公司的不断壮大,行政部在新的一年里也需要引进新的血液,打算在年初招一个经验丰富的行政经理,至少有三年以上的行政方面的经验,可以带领我们更好的做好行政工作。同时,我会寻找好的行政方面的学校,可以在周末
去学校系统学习下行政方面的知识,使我们的工作更加专业,更能配合好各个部门工作。
二、行政管理方面
1、所谓没有规矩不成方圆,所以在新的一年里会更加完善公司的制度法规,同时加强执行力,如有员工违反制度坚决要处罚,不能姑息。但同时对于一些员工好的表现也会进行奖励措施,这样才能使员工的积极性更加充足。
2、建立部门考核机制,逐步完善奖惩制度、绩效管理体系。以公司业绩为导向,从管理上要效益,这将是行政部接下来的重要工作环节。对公司而言,要的是利润及长远发展;对销售来说,要的是业绩;对员工来说,要的是个人收入及长远发展。而这几方面的基础都取决于公司的经营业绩。因此,公司对业绩的考核,对考核目标的设定,对考核标准的选择,对考核内容的要求将直接体现公司的经营理念和管理思想,并直接作用于企业对员工的激励。之前我已初步构建考核系统的框架,将通过对岗位业绩、员工素质、工作态度和部门主管领导能力等方面的量化考核,这将会在实施过程中不断加强计划与过程控制,加强会议纪要的执行。强化公司奖优罚劣、重在激励的分配制度,并成为激励人才成长的重要手段和管理方式。
3、员工培训工作:为了提高员工综合素质(服务意识、专业知识、团队精神),行政人事部需积极开展员工培训工作,促进员工认同企业文化及保障人事稳定奠定基础。计划逐步开展如下培训工作:建立培训机制,设定培训目标,落实组织有效培训。建立新进人员的培训体系、营销业务人员的培训体系,对相关岗位制订相对应的考核试卷,创建、收集适用各部门员工岗位的培训教材。
4、在公司宣传上,合理应用公司现有的资料设备,加大网站宣传的效果,尽可能的将公司特色在网站上得意体现并宣传。配合市场部,适时安排几场企业宣传户外活动,同时也可以适当利用电视媒体等进行企业形象宣传。
整体来说,行政部需从效率、执行力度上再改善工作。“天下大事始于细”,展望2012年,相信只要我们工作更加细致一点,沟通多一点,责任心强一点,公司就能更好更快的发展。
第四篇:行政部总结报告
人事工作总结报告及目标统计值分析
——2010管理评审资料
根据目前公司推行ISO9001:2008质量管理体系要求,人事的目标主要为: 人事:
培训计划完成率:100%
2010年1月起,通过近一年的相关的质量记录,对以上目标值的统计分析,分析结果为:
1、2010年1月至2010年4月,由辅导老师主导共计进行近7次培训,共20多个课时,培训后主要以口头的方式进行考核,并在“员工培训记录表”记录考核结果。经过统计分析,培训合格率为100%,达到目标值。
另人事的其他职责分别为:1、2、3、负责制定及实施员工的招工计划及培训计划; 制定员工培训计划及员工训练内容需求,确定各工作岗位的人员任职需求; 对员工进行定期或不定期培训和考核,确认其对本职工作的掌握程度;
我司员工的流动量相对较小及趋于稳定,各工作岗位的操作人员均熟练其工作,从而对产品的质量有所保证。
公司目前有四个部门:总经办、生产部、营运部、品管部,部门设置简单高效,能够满足公司目前运作要求。
由于公司目前主要是进行生产组装,人力资源需求相对较小,目前能够满足要求。
分析人:2010年4月26日
第五篇:2010年行政部总结报告.
XXXX有限公司
2010年行政人事部工作总结报告
几许职场辗转,我很荣幸有机会又回到了森川大家庭。暂别近两年,公司的快速发展日趋规模,今年年中的扩建乔迁为公司的稳健发展迈向了更高的新台阶!我为自己是一位森川人而感到自豪!
我在10月11日正式复职,承蒙公司的信任,委以行政人事工作。行政人事部是公司总经理直接领导下的行政部门,是承上启下、沟通内外、协调左右的管理枢纽,工作千头万绪,有人事管理,文书处理,档案管理,制度、体系管理,安全、后勤、卫生保洁管理等工作。
复职两个多月了,我要求自己迅速熟悉行政人事部工作及公司管理工作,并根据公司实际情况,以促进公司加大管理力度和监督力度为目的,在软件、硬件基础建设两大方面进行完善、优化,并逐步跟踪落实。行政人事部工作虽然繁杂琐碎,成绩体现不大,在公司领导的关心和帮助下,在各相关同事的合作协助下,各项工作有了一定的进展,为2011年工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、找出、克服不足之处,促进部门各项工作再上一个台阶,现将2010年工作总结汇报如下:
人事管理方面
一、人员招聘
1、根据公司发展的用人需求,补充销售工程师、打单文员、保安、维修工程师等职位的人员,储备业务助理。目前,打单文员已招到位,维修工程师不稳定,继续招聘。
2、加强现有网络招聘平台的后台管理,提高信息刷新率,多寻找一些可以免费发布招聘信息的平台,广布信息,以获取更多人才信息。
二、建全、优化人事档案、报表的管理
1、及时做好人事档案的材料收集、整理、存档。
2、定期对人事花名册(新入职、转正、离职等信息)、员工通讯录的更新,完善人事报表的分析。
3、拟撰人事合同,填补人事管理的漏洞。
三、员工培训工作
为了提高员工综合素质(服务意识、专业知识、团队精神),行政人事部需积极开展员工培训工作,促进员工认同企业文化及保障人事稳定奠定基础。计划逐步开展如下培训工作:
1、建立培训机制,设定培训目标,落实组织有效培训。
2、建立新进人员的培训体系、营销业务人员的培训体系,对相关岗位制订相对应的考核试卷,创建、收集适用各部门员工岗位的培训教材。
行政管理方面
1、贯彻执行公司政策,做好上、下联络沟通工作,协调部门间的关系。
2、完善、优化公司管理规章制度,加强员工纪律的管理。
3、加强保安对四防三控(防火、防盗、防乱、防事故,控管出入的人、物、车)工作的落实,保障公司办公设施、设备的安全,及工作环境的稳定。
4、多收集票务、住宿、餐饮、印刷、办公用品采购等信息,以利于更方便快捷地为公司服务,并控制行政、办公设备、用品的消耗,做好入库管理、领用登记、维护保养等工作,以降低成本。
5、加强公司网站的后台管理,进一点加强公司媒体信息平台的形象建设。
6、跟进、监督公司二期装修工程(一楼装修及地板漆工程),及时检查施工进度及质量,确保装修按时按质完成,以实现公司形象的提升。
7、建立部门考核机制,逐步完善奖惩制度、绩效管理体系。以公司业绩为导向,从管理上要效益,这将是行政人事部接下来的重要工作环节。企业是:“考核什么,就得到什么”。对公司而言,要的是利润及长远发展;对销售来说,要的是业绩;对员工来说,要的是个人收入及长远发展。而这几方面的基础都取决于公司的经营业绩。因此,公司对业绩的考核,对考核目标的设定,对考核标准的选择,对考核内容的要求将直接体现公司的经营理念和管理思想,并直接作用于企业对员工的激励。目前我已经构建考核系统的框架,将通过对岗位业绩、员工素质、工作态度和部门主管领导能力等方面的量化考核,这将会在实施过程中加强计划与过程控制,加强了会议纪要的执行。强化了公司奖优罚劣、重在激励的分配制度,并成为激励人才成长的重要手段和管理方式。
整体来说,行政人事部需从效率、执行力度上再改善工作。“天下大事始于细”,展望2011年,相信只要我们工作更加细致一点,沟通多一点,责任心强一点,相信森川一定会越做越大,越做越强!
汇报人:XXX 日 期:2010-12-14